48

Codul de conduit Petrom

Prin aderarea la spiritul i principiile Codului de
Conduit OMV, Petrom declar c toate obiectivele
i aciunile sale vor f n concordan cu principiile
United Nations Global Compact. Acesta constituie
un angajament fundamental de a depune eforturi
pentru conformarea cu standarde etice ridicate i
cu cerinele legale aplicabile, oriunde Petrom i
desfaoar activitatea.
Codul de Conduit furnizeaz reguli n domeniile-
cheie referitoare la angajai, drepturile omului,
managementul mediului, responsabilitatea social
i guvernana corporativ. Acesta conine liniile
directoare care ajut compania s-i urmeze
valorile. Valorile noastre i Codul de Conduit sunt
puncte de referin pentru cultura corporativ i se
aplic n toate activitile companiei.
valorile noastre
Petrom se conduce pe baza valorilor de
Profesionalism, Pionierat i Parteneriat:
Profesionalism - Excelena profesional asigur
un succes durabil. n acest sens, nvm, avem
rezultate, reuim.
Pionierat - Spiritul schimbrii pentru o dezvoltare
continu. n acest sens, explorm, ne punem n
micare, cretem.
Parteneriat - Relaii de lucru responsabile pentru
benefcii reciproce. n acest sens, respectm,
relaionm, ne pas.
Petrom crede cu convingere c transpunerea
acestor valori n aciuni creeaz benefcii pe termen
lung pentru toate prile interesate, cum ar f
acionari, clieni, angajai, furnizori, comuniti.
Aplicarea valorilor Petrom
Demonstrarea unui nalt nivel de profesionalism,
pionierat i parteneriat este o parte important a
succesului n compania noastr. Aceste valori ofer
suport dezvoltrii ca individ i ca echip. n Petrom,
ne ncurajm constant angajaii s se gndeasc
la valorile noastre i la relevana acestora pentru
activitile lor profesionale. Credem c a f un bun
profesionist, un bun partener i pionier st la baza
crerii unei echipe i a unei performane nalte, n
mod continuu.
n 2009, am continuat s asigurm, prin
comunicare, un climat n care angajaii sunt
ncurajai s aplice valorile n activitile zilnice i
s susin dezvoltarea companiei, prin schimbarea
la nivel personal. Pentru a clarifca rolul valorilor
Petrom, am folosit o metafor sportiv ntr-o serie
de ateliere de lucru interactive pentru manageri,
precum i o caravan prin locaiile principale din
ar. Mesajul nostru a fost c succesul depinde de
atitudine i valori, find livrat ca o paralel ntre
viaa sportiv i cea profesional.
Activitile personalizate, construite n jurul
valorilor Petrom, au permis interaciunea cu
angajaii i au fost susinute de doi promotori
externi puternici: Octavian Belu - un model pentru
manageri - i campionul mondial la box Leonard
Doroftei - un model pentru angajaii din teritoriu.
Pentru colegii din teritoriu, am redescoperit
mndria de a face parte din echipa petrolitilor i
am discutat cu ei despre modul n care valorile i
pot ajuta n activitatea lor. Peste 360 de petroliti
ne-au mprtit cu mndrie povetile lor de via,
inspirate din activitatea desfurat n companie.
Cele mai emoionante poveti au fost premiate pe
8 septembrie 2009, cu ocazia Zilei Internaionale a
Petrolistului.
Valorile Petrom ofer angajailor oportunitatea
s fe recompensai pentru performana muncii.
De aceea, am urmrit s mbuntim implicarea
angajailor i s le artm, prin recunoatere
efectiv, c trirea valorilor este apreciat. Timp
de cteva luni, o campanie intern organizat
Urmrirea unor
principii nalte
de afaceri
Modelarea
comportamentelor
pe baz de valori
Petrom Raport Anual 2009 | Proflul dezvoltrii durabile
Aspecte importante | Prezentarea companiei | Segmentele de activitate | Dezvoltare durabil | Raportul structurilor de conducere | Raportul auditorului independent i situaiile fnanciare
49
sub forma unei competiii, a cutat exemple
ale valorilor n aciunile zilnice, cu mesajul
Ce-i mai bun n noi. Angajaii au fost invitai
s-i nominalizeze colegii sau echipele care
ncorporeaz spiritual valorile noastre. Am acordat
trofeul Campionul Ce-i mai bun n noi acelui
coleg care a demonstrat c aplic zilnic cele trei
valori ale companie, precum i trofeul Voluntarul
anului acelui coleg implicat activ n aciuni de
voluntariat n anul 2009.
Guvernan corporativ
Un proces decizional transparent, bazat pe reguli
i obiective clare consolideaz ncrederea prilor
interesate ntr-o companie. Acesta contribuie la
protejarea drepturilor acionarilor, mbuntete
rezultatele generale ale companiei, ofer un
acces mai bun la capital i diminueaz riscurile.
Prin urmare, Petrom acord o mare importan
principiilor bunei guvernane i caut s respecte
Codul aplicabil de Guvernan corporativ.
ncepnd cu aprilie 2007, Petrom a implementat
sistemul dualist de management, alctuit din
Directorat, care gestioneaz activitile zilnice, i
Consiliul de Supraveghere, ales de acionari, cu
rolul unui organism de monitorizare. Atribuiile
acestor organisme sunt descrise n Actul
Constitutiv al societii i n reglementrile interne
relevante, disponibile pe pagina de internet a
companiei, la seciunea Guvernan corporativ.
Condiiile de aprobare, atribuiile fecrui
membru al Directoratului, procedurile i modul
de abordare a confictelor de interese sunt
stipulate n Regulamentul Intern al Directoratului.
Regulamentul Intern al Consiliului de
Supraveghere cuprinde proceduri detaliate privind
modul de rezolvare a confictelor de interese i
al tranzaciilor persoanelor iniiate, implicnd
membrii acestui organism. Ambele regulamente
conin i alte prevederi referitoare la cele dou
organisme corporative, care le completeaz pe
cele deja existente n Actul Constitutiv. Acest cadru
de reglementare, aplicat sistemului de guvernan
corporativ a Petrom, a fost revizuit la sfritul
anului 2009, n concordan cu ultimele evoluii
din legislaia naional i european aplicabil
societilor comerciale, dar i pentru a refecta
expirarea unor clauze coninute n Contractul de
Privatizare Petrom.
n conformitate cu principiile bunei guvernane
corporative, Petrom este administrat ntr-un
climat deschis, pe baza discuiilor oneste dintre
Directorat i Consiliul de Supraveghere, dar i n
cadrul fecruia dintre aceste organisme. Membrii
organismelor menionate au datoria de diligen
i loialitate fa de societate. Astfel, Directoratul
i Consiliul de Supraveghere iau deciziile fr
infuena propriilor interese, spre binele societii,
avnd n vedere, n primul rnd, interesele
acionarilor i ale angajailor.
Directoratul coordoneaz orientarea strategic a
Petrom, mpreun cu Consiliul de Supraveghere,
i raporteaz regulat acestuia din urm, la timp
i n mod detaliat cu privire la toate problemele
aferente desfurrii activitilor i aplicrii
strategiei. n acest context, orice abatere de la
valorile planifcate, dar i circumstanele de
importan deosebit pentru proftabilitatea i
lichiditatea societii sunt imediat comunicate
Consiliului de Supraveghere. Conform dispoziiilor
Legii societilor comerciale, nici unul dintre
membrii Consiliului de Supraveghere nu deine
o funcie executiv n cadrul societii. Totodat,
s-a constatat c unii dintre membrii Consiliului de
Supraveghere ntrunesc criteriile de independen,
defnite de Legea societilor comerciale, neavnd
nicio legtur cu principalii acionari.
Un Comitet de Audit, alctuit din patru membri
ai Consiliului de Supraveghere, a fost nfinat
pentru a acorda sprijin organelor de administrare
Petrom, n domeniul controlului intern i
raportrii fnanciare. Acest comitet are sarcina
s pregteasc adoptarea bilanurilor fnanciar-
contabile anuale i s propun distribuirea
proftului. De asemenea, acest comitet
supravegheaz strategia Petrom de management
al riscului, precum i rezultatele fnanciare ale
societii i analizeaz rapoartele auditorilor
interni.
n conformitate cu Legea societilor comerciale,
Comitetul de Audit cuprinde i experi din
domeniul auditului fnanciar i al contabilitii.
Cel puin unul dintre membrii acestui comitet
ntrunete criteriile de independen prevzute de
Legea societilor comerciale.
Angajarea
pentru bun
guvernan
Proflul dezvoltrii durabile | Petrom Raport Anual 2009