Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
n
i
Ci
FiPi
N
11
Categorii de clieni
9umr anual
de vizite pe
client
9umr de
clieni
poteniali
9umr anual de
vizite posi!ile
pe vnztor
mari firme industriale 1, 1 ,11
distri!uitori 1" "11 )11
organizaii pu!lice , 31 311
firme mici , "11 1111
ceea ce nseamn c respectiva ntreprindere are nevoie de o for de vnzare
alctuit din ) mem!ri.
. a doua variant a metodei merge mai n profunzime% innd cont nu
doar de numrul de vizite necesare% ci i de alte activiti pe care agentul
comercial tre!uie s le ndeplineasc. ?tapele parcurse n acest caz sunt
urmtoarele:
a. 2ta!ilirea timpului total de care dispune fiecare agent comercial.
0e e:emplu:
) oreDzi : %& zileDsptmn : , sptmniDan C 1&1"
oreDanDvnztor
!. *epartizarea numrului de ore pe sarcini ale agentului comercial 0e e:emplu:
$ activiti de vnzare <vizite la clieni= &E C 3,1 oreDan
$ deplasri <la clieni= '1E C & oreDan
$ alte activiti <nelegate de vnzare= "&E C '), oreDan
c. 2egmentarea clienilor dup volumul de munc necesar 0e e:emplu:
$ clieni mari ""& uniti
$ clieni mi5locii 3)1 uniti
$ clieni mici 1"11 uniti
d. 2pecificarea duratei i frecvenei vizitelor pentru un client din fiecare
categorie <am!ii indicatori sunt direct proporionali cu importana clientului=
0e e:emplu:
$ clieni mari ", viziteDan : &1 minuteDvizit C "' oreDan
$ clieni mi5locii 1 viziteDan : '1 minuteDvizit C ) oreDan
$ clieni mici 3 viziteDan : "1 minuteDvizit C " oreDan
1"
e. Calculul timpului de munc necesar satisfacerii tuturor clienilor.
0e e:emplu:
$ clieni mari ""& clieni : "' oreDclient C &1)& oreDan
$ clieni mi5locii 3)1 clieni : ) oreDclient C 3/1 oreDan
$ clieni mici 1"11 clieni : " oreDclient C "11 oreDan
-otal ore: C1"."3& oreDan
f. Calculul numrului de ageni comerciali necesari.
0e e:emplu:
1"."3&:3,1C 1,%1
adic% 1, ageni comerciali tre!uie s constituie fora de vnzare a acelei
ntreprinderi.
0,<, Sta.)l)"ea '!ne) te")t!")ale "e3a"t)'ate !"#e) $e %&n'a"e
#actorii care tre!uie luai n considerare n sta!ilirea teritoriului unui
agent comercial sunt:
4, 9atura sarcinilor
0, 9atura produsului.
<, Canalele de distri!uie utilizate.
=, 9ivelul de penetrare a pieei.
?, Intensitatea acoperirii pieei.
A, Intensitatea concurenei.
B, Capacitatea vnztorului.
C, 8nzrile poteniale.
2, #actorii etnici.
;n cazul n care teritoriile atri!uite agenilor comerciali nu sunt corect
delimitate% consecinele negative pentru ntreprindere sunt numeroase i
importante.
Tabelul nr. 2.2.
C!n-e/)n#ele une) $el)m)t6") $ee/tu!a-e a -e/t!a"el!" at").u)te !"#e) $e
%&n'a"e
Cau'6 C!n-e/)n#e S)m3t!m
4rezen -endina vnztorilor de a
preponderent a FselectaG clienii% favorizndu$i
concurenilor> pe cei %%interesaniG>
1'
2ector prea *isc de descura5are a -endina vnztorilor de a$i
mare vnztorilor> concentra aciunile din punct
C+eltuieli de de vedere geografic>
deplasare prea mari. 4erioade de timp prea lungi ntre vizite>
2ector prea 6ipsa de motivaie a 8izite prea numeroase la
mic vnztorului. acelai client.
(m!ian neplcut Invidie i discuii ntre
2ectoare n cadrul ec+ipei de vnztori>
inegale vnztori. Contestarea o!iectivelor
sta!ilite.
0,=, Re3a"t)'a"ea -a"/)n)l!" $e mun/6 3e agen#) /!me"/)al)
4rincipala sarcin de munc a unui agent comercial este reprezentat de
efectuarea vizitelor la clieni i prospeci.
(ceste vizite% n funcie de o!iectivul urmrit% se mpart n mai multe
categorii. . posi!ilitate de clasificare a vizitelor la clieni este oferit de aplicarea
Fmodelului 4?0*.2G:
4 C prospectare <a!ordarea clienilor poteniali=>
? C evidenierea pro!lemelor clientului>
0 C nmnarea devizului privind produsele i serviciile ce corespund
nevoilor clientului>
* C relansare <dup un timp de gndire solicitat de client=>
. C o!inerea unei comenzi>
2 C servicii post$vnzare i urmrirea comportrii produsului n utilizare
sau consum.
4entru determinarea numrului de vizite afectate fiecrui tip de clieni%
ntreprinderile utilizeaz% adesea% metoda coeficienilor% care const n a mpri
clienii n mai multe categorii% n funcie de importana acestora% n a sta!ili
elementele de care se va ine cont n fi:area numrului de vizite necesare i
ponderea fiecrui element n decizia final% n a acorda note de la 1 la 11 fiecrei
categorii de clieni n privina fiecrui element i% n fine% n a calcula suma
ponderat a notelor pentru fiecare categorie de clieni.
?lementele de care se ine cont n sta!ilirea numrului de vizite pot fi
urmtoarele:
Cifra de afaceri actual>
4otenialul pieei>
1
(mplasarea geografic>
0orina clientului>
0inamismul clientului.
4entru a ilustra modul de aplicare a acestei metode% este prezentat
urmtorul e:emplu:
Categoria de
clieni
Cifra
de
afaceri
actual
4otenialul
pieei
(mplasarea
geografic
0orina
clientului
0inamismul
clientului
2um
ponderat
4onderea
criteriului
1%'1 1%'1 1%1& 1%1& 1%11 1%11
Categ. ( " 1 ' , " ".)&
Categ. 7 ' ) ) & .)1
Categ. C ) / 1 3 & 3%'&
Categ. 0 11 , / & ) ,%"1
2uma o!inut de fiecare categorie de clieni este calculat astfel:
Categ. ( C " : 1%' H 1 : 1%' H ' : 1%1& H , : 1%1& H " : 1%11 C "%)&.
Categ. 7 C : 1%' H ' : 1%' H ) : 1%1& H ) : 1%1& H & : 1%11 $ %)1.
Categ. C C ) : 1%' H /:1%'H 1 : 1.1& H 3 : 1%1& H & : 1%11 C 3.'&.
Categ. 0 C 11 : 1%' H , : 1.' H / : 1.1& H & : 1%1& H ) : 1.11 C ,%"1.
*ezultatele o!inute sunt interpretate dup operaiunea de normalizare a
acestora. (stfel% totalul sumelor ponderate este ""%11% iar numrul de vizite alocat
fiecrui client este proporional cu ponderea categoriei din care face parte n total.
6a un client din categoria (% de e:emplu% se vor efectua de trei ori mai
puine vizite dect la un client din categoria 0% dup cum rezult din calculele
urmtoare:
4onderea vizitelor la clienii din categoria ( C "%)& : "" C 1%1"& C 1"%&E
4onderea vizitelor la clienii din categoria 7 C %)1 : "" C 1%"1 C "1.E
4onderea vizitelor la clienii din categoria C C 3%'& : "" C 1%",/ C ",%/ E
4onderea vizitelor la clienii din categoria 0 C ,."1 : "" C 1%')" C ')%" E I
;n aceeai unitate de timp% de e:emplu% un an% un client din categoria (
va fi vizitat o singur dat% un client din categoria 7 de dou ori% unul din
categoria C de trei ori% iar un client din categoria 0 de patru ori.
. metod mai sofisticat utilizeaz pentru determinarea numrului de
1&
1
]
1
,
_
min ma:
min
J min= <
S S
S S
NV NVma
) % 1
" 11
" )& % "
J = 1 3 <
1
]
1
,
_
)" % '
" 11
" '& % 3
J = 1 3 <
1
]
1
,
_
3/ % "
" 11
" )1 %
J = 1 3 <
1
]
1
,
_
,) %
" 11
" "1 % ,
J = 1 3 <
1
]
1
,
_
'/
. -re!uie s ofere posi!ilitatea $$ cel puin unora dintre anga5ai $ de a
promova fie n poziii manageriale% fie posturi mai nalte n structura
organizatoric a compartimentului de vnzri>
&. ?forturile individului tre!uie s fie recunoscute i apreciate de ctre
superiorul su.
An rol important n stimularea forei de vnzare l au i condiiile de
munc:
$e:istena unui climat de ncredere i cooperare>
$ ncura5rile primite de la conducerea compartimentului>
$sentimentul de li!ertate i de lips a controlului>
$asigurarea unui suport logistic corespunztor <dotare te+nic% materiale
promoionale etc=.
0e asemenea% sigurana locului de munc influeneaz starea de spirit a
personalului de vnzri i% implicit% performanele acestuia. .arecum parado:al%
rezultatele pot fi negative att n situaia unei sigurane foarte mari% ct i n cazul
unei sigurane foarte sczute a locului de munc.
;n primul caz% o siguran foarte mare a locului de munc poate conduce la
delsarea unora dintre agenii de vnzri i la stagnarea performanelor acestora.
;n cea de$a doua situaie% un grad nalt de nesiguran a locului de munc
are multiple efecte negative: o mare fluctuaie de personal% scderea moralului i a
ncrederii n forele proprii i n posi!ilitile ntreprinderii% simularea unei
activiti aparent frenetice% dar care% n realitate% nu conduce dect la rezultate
neconcludente.
1
Ca3)t!lul n",A O"gan)'a"ea /!m3a"t)mentulu) $e
%&n'6")
A,4, T)3u") $e !"gan)'a"e a !"#e) $e %&n'a"e
.rganizarea forei de vnzare este destul de asemntoare cu cea a
compartimentului de marketing. n practic% se ntlnesc urmtoarele tipuri de
organizare a forei de vnzare:
1. .rganizarea liniar descendent <vertical= constituie cea mai simpl
i cea mai primitiv form de organizare a forei de vnzare. ?ste foarte puin
utilizat n practic% fiind accepta!il n special n cadrul firmelor de mici
dimensiuni.
". .rganizarea liniar orizontal are n vedere o su!ordonare a
personalului de vnzare unui manager general al vnzrilor% aflat% la rndul su% n
su!ordinea efului compartimentului de marketing.
1
;n cazul organizrii liniar orizontale% managerul general al vnzrilor
este singurul care are autoritate deplin asupra vnztorilor% efii celorlalte
su!compartimente avnd doar autoritate consultativ.
'. .rganizarea funcional presupune o specializare a personalului de
vnzare pe anumite aspecte sau etape ale procesului de vnzare. 4ersonalul de
vnzare este su!ordonat att unui asistent al manager general al vnzrilor% ct i
efilor su!compartimentelor care se ocup de analiza vnzrilor i de promovarea
vnzrilor. -oi cei trei manageri au autoritate deplin asupra vnztorilor. ;n
practic% o astfel de situaie poate s genereze confuzii sau c+iar conflicte% legate
de sarcinile pe care tre!uie s le ndeplineasc agenii comerciali. n plus%
segmentarea procesului de vnzare necesit o foarte !un cooperare n cadrul
ec+ipei i% adesea% nu se 5ustific din punct de vedere al eficienei.
. .rganizarea pe criteriul geografic a compartimentului de vnzri este
i este una din soluiile cele mai utilizate n practic% ntruct prezint urmtoarele
avanta5e:
este modul cel mai eficient de a vizita ntreaga pia% fr a$i
negli5a pe clienii mai puin importani>
este maniera cea mai eficient de a integra vnzarea n
ansam!lul elementelor de marketing>
"
este cea mai eficient modalitate de control al performanelor
forei de vnzare>
permite cunoaterea mai profund a pro!lemelor fiecrei zone>
permite e:ercitarea unui control mai !un ai costurilor.
?a presupune o su!ordonare a personalului de vnzare unui manager
districtual% aflat n su!ordinea unui manager regional% aflat% la rndul su% n
su!ordinea managerului general al vnzrilor.
#iecrui agent de vnzri i este repartizat un teritoriu propriu% n cadrul
geografic respectiv.
#igura 3. .rganizarea forei de vnzare pe criteriu geografic
Oeful compartimentului de marketing
Managerul
activitii de
pu!licitate
Managerul
cercetrilor de
marketing
Managerul
general al
vnzrilor
Managerul
promovrii
vnzrilor
Manager al
analizei
vnzrilor
Manager de vnzri
*egiunea 2ud
Manager de vnzri
*egiunea 9ord
Manager de
vnzri
0istrict 1
Manager de
vnzri
0istrict "
Manager de
vnzri
0istrict '
Manager de
vnzri
0istrict 1
Manager de
vnzri
0istrict"
4ersonal
de vnzare
cu
teritoriu
propriu
4ersonal
de vnzare
cu
teritoriu
propriu
4ersonal
de vnzare
cu
teritoriu
propriu
4ersonal
de vnzare
cu
teritoriu
propriu
4ersonal
de vnzare
cu
teritoriu
propriu
'
&. .rganizarea pe criteriul produselor a compartimentului de vnzri
presupune o su!ordonare a personalului de vnzare unui manager de vnzri pe
produs% aflat n su!ordinea managerului general ai vnzrilor.
#iecare agent comercial este specializat n vnzarea unui anumit
produs al ntreprinderii.
3. .rganizarea cu a5utorul responsa!ililor de produs
(ceast formul organizatoric reprezint o variant a organizrii pe