Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Trasabilitate Final
Trasabilitate Final
Introducere
Prima definitie internationala a trasabilitatii a fost data in standardul ISO 8402 din 1987
ca fiind aptitudinea de a regasi istoricul, utilizarea sau localizarea unei entitati prin
intermediul identificarilor inregistrate. Entitatea poate desemna: o activitate, un proces, un
produs, un organism sau o persoana.
Ulterior, notiunea de trasabilitate a fost preluata in seria de standarde ISO 9000 privind
sistemele de asigurare a calitatii, ca un element cheie de management al calitatii oricarui
produs. In recomandarile de bune practici europene, se prefera definitia stabilita de Legea
Generala a Alimentelor nr. 178/2002 (preluata si in Legea nr. 150/2004) deoarece poate fi
relevenata si pentru producatorii de produse nealimentare.
Conform Comisiei Codex Alimentarius, prin trasabilitate se nelege capacitatea de a
urmri deplasarea unui produs alimentar n diferite etape specifice ale produciei, prelucrrii i
distribuiei. Trasabilitatea permite urmrirea unui produs, mergnd pe traseul acestuia de la
materia prim pn la expunerea n vederea comercializrii, inclusiv la consumator.
Consumatorul percepe trasabilitatea ca pe o nsuire ce permite parcurgerea fluxului unui
produs alimentar "de la ferm la masa consumatorului" sau "de la furc la furculi", fiind
vorba despre o politic de identificare i urmrire cu ajutorul documentelor.
Trasabilitatea, ca proces al lantului de distributie, poate fi dirijata in doua directii
distincte:
Abordari globale
Pentru adoptarea unei abordari globale si integrate a conceptului de trasabilitate,
legislatia comunitara ia in considerare toate aspectele lantului de productie: procesare,
transport si distributie.
In toate verigile acestui lant, responsabilitatea juridica de a veghea siguranta produselor revine
producatorului. Autoritatile nationale si europene, respectiv ANSVSA (Autoritatea Nationala
Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor) in Romania si EFSA (European Food
Safety Authority) in Europa, au rolul de a monitoriza si controla respectarea normelor si
cerintelor in vigoare.
La nivel european, exista doua acte normative importante de reglementare a
trasabilitatii: Directiva (CE) 2001/95 privind Siguranta Generala a Produselor si
Regulamentul (CE) nr. 178/2002, referitor la Legea Generala a Alimentelor, aplicate,
incepand cu 15 ianuarie 2004 si, respectiv, 1 ianuarie 2005, in toate tarile membre UE.
Prevederile Regulamentului comunitar nr. 178/2002 sunt preluate in totalitate de Legea nr.
150/14.05.2004 privind siguranta alimentelor care reglementeaza obligatiile agentilor romani.
Aceste reglementari prevad responsabilitatea si abilitatea permanenta a fiecarui
operator de a trasa "un pas inapoi si un pas inainte". Fiecare operator trebuie sa fie capabil sa
identifice in orice moment al procesului cine (ce persoana) i-a furnizat si ce anume a furnizat
si catre cine.
Orice operator este responsabil sa furnizeze informatiile cerute de autoritati in acest
sens. Ca sisteme fizice de trasare s-au statornicit bune practice de doua tipuri: respectarea
sistemului de etichetare GS1 cu reguli globale si implementarea aplicatiilor informatice si a
mediilor de comunicare electronica bazate pe standardele GS1.
Solutii GS1
Sistemul GS1 este cel mai potrivit pentru scopurile trasabilitatii datorita capacitatii
sale de a identifica in mod unic si la nivel global articolele comerciale, mijloacele, unitatile
logistice, partile si locatiile.
Organizatii cum ar fi CIES si ECR Europe, gireaza utilizarea solutiilor de trasabilitate
bazate pe standardele GS1.Din punct de vedere al gestionarii informatiilor, implementarea
unui sistem de trasabilitate intr-un lant de distributie necesita ca toate partile implicate sa
asocieze.
In mod sistematic fluxul fizic al materialelor, produselor intermediare si finite cu fluxul
informational prin folosirea unui limbaj de afaceri comun.Standardele GS1 au calitatea de a
construi un astfel de limbaj de afaceri.
Astfel, procesele de trasabilitate utilizand sistemul GS1 se bazeaza pe identificarea
unica la nivel global a companiilor implicate (coduri GLN), a produselor (coduri GTIN), a
unitatilor logistice (coduri SSCC) si a proceselor (identificatori de aplicatie GS1-128) si
comunicatia electronica sub standard eCom, concordant cu standardele GS1 de identificare
enumerate in context.
Cerinele trasabilitii:
n articolul 18 al Reglementrii 178/2002 a Parlamentului European menioneaz clar
cerinele trasabilitii:
Trasabilitatea unui produs alimentar, nutre, animal productor de alimente i orice alt
substan ce se intenioneaz sau se ateapt a fi ncorporat n alimente sau nutreuri
trebuie s fie stabilit n toate stadiile de producie i prelucrare.
Operatorii de alimente i furaje trebuie s identifice orice persoan de la care s-a fcut
aprovizionarea cu alimente, nutreuri, animale productoare de alimente i orice
substan ce va fi ncorporat n alimente sau nutreuri i, de asemenea, trebuie s
dein sisteme/proceduri care vor permite ca informaiile s fie puse la dispoziia
autoritilor care le solicit.
Operatorii de afaceri de alimente i nutreuri trebuie s dein sisteme/proceduri pentru
identificarea altor operatori crora le-au fost livrate aceste produse. Informaiile vor fi
oferite autoritilor competente la cererea lor.
Alimentele/nutreurile care sunt plasate pe pia sau care vor fi plasate pe pia n
cadrul Uniunii Europene vor fi etichetate adecvat/identificate, pentru a facilita
trasabilitatea lor.
Conform Reglementrii 128/2002, responsabilitatea principal pentru asigurarea
conformitii alimentului/nutreuri la toate nivelurile (producie, prelucrare i
distribuie).
- precizia - reflect gradul n care sistemul de trasabilitate poate evidenia un anumit punct din
traiectoria preparatului culinar, i caracteristicile acestuia.
Astfel, trasabilitatea reprezinta capacitatea de documentare a tuturor elementelor
relevante pentru siguran i calitate manipulare, proces, control. n concluzie, trasabilitatea
devine principalul element att n implicarea i responsabilizarea efectiv a producatorilor,
fermierilor, operatorilor, a celor care sunt n relatie direct cu calitatea produselor finite si
implicai n evaluarea i managementul riscului.
Figura 1. Implicatiile sistemului trasabilitatii n industria alimentar
Facilitatea procedurilor
de corectare
Sigurana de consum
Trasabilitatea
materiilor prime
Asigurarea i controlul
calitii materiilor
prime
Identificarea surselor
poteniale de
contaminare a
materiilor prime
numr sau un nume nscris pe entitile n micare.n present, se folosesc maini de marcare
care prezint numeroase avantaje:
vitez mare de manipulare
reducerea erorilor prin folosirea nregistrrilor pe hrtie sau de nregistrare manual
micarea ncrcturii i mbuntirea logisticii
simplificarea documentelor i respective a datelor care intr n calculator
comanda i plata elecronic a produselor,ceea ce contribuie la reducerea erorilor i la creterea
eficienei.
TRASABILITATEA
TIP
PRODUS
CANTITATE
TIP
PROCES
recoltare,
TIMP/DURAT
de-exemplu:specie,varietate,forma,
caracteristici
de calitate atributive ;
de exemplu: greutatea, volumul, numrul;
de-exemplu:livrare,depozitare,pregtire,
ambalare,maturare;
de exemplu:durata de abatorizare sau de
durata tratamentului termic, durata de
transport/sau/depozitare
.
Figura 2 Descriptorii si subdescriptorii sistemului de trasabilitate
Activitile se refer la comercializare, manipulare, transport, descriind astfel
traiectoria produselor. Aceste activiti se pot extinde la totalitatea activitilor care
influenteaz calitatea preparatului finit, cum ar fi de exemplu: depozitarea materiilor prime,
tratamentul termic, ambalarea, etc. n figura 2 sunt reprezentai descriptorii eseniali pentru
cele doua elemente care definesc sistemul de trasabilitate.
Gradul de extindere pentru acest sistem este determinat de alegerea subdescriptorilor;
numarul i responsabilitile acestora poate fi extins dupa necesiti i poate include i factori
descriptivi de tipul caracteristicilor de calitate atributive masurabile, ncarcatura mediului, etc.
Acesti factori permit dezvoltarea unor sisteme compatibile n timp scurt i la preuri
reduse, care vor oferi un beneficiu potential semnificativ pentru preparatele culinare, piata
acestora i protectia consumatorilor.
Kim i .a (1995)/88/, au emis ipoteza conform careia trasabilitatea n orice sistem
depinde de dimensiunea lotului de unitati de baza trasabile (UBT) (traceable resource unit). O
unitate UBT se refera de fapt la o entitate distinct, cu caracteristici care o diferentiaz de alte
entitai. n cazul proceselor continue, definirea UBT este dificil i depinde de natura materiei
prime i procesul de producie. n cazul acestor procese, identificarea si definirea UBT se
poate modifica pe parcursul traiectoriei, rezultnd un produs nou. Acesta trebuie de asemeni
identificat i definit diferit fa de unitatea initial de astfel, dimensiunea UBT se poate
modifica. nregistrarile referitoare la produs trebuie realizate astfel nct ele sa poata fi
consultate retrospectiv; din acest punct de vedere, este necesar un sistem de nregistrare
istocare a datelor stabil i accesibil;
Pentru industria alimentara, transabilitatea capat o importan deosebit, deoarece
unele nregistrari sunt eseniale din punct de vedere etic i legal att pentru productori,
beneficiari ct i pentru consumatori (de exemplu, informarea consumatorilor, stabilirea
preului, procesarea optim, etc).Gradul de detaliere a informaiilor depinde de obiectivul
propus.
Utilizarea unor programe software sprijina sistemele de trasabilitate datorita capacitii
de stocare a unui numar mare de date, contribuind astfel la dezvoltarea unui sistem flexibil, cu
informatii foarte detaliate referitoare att la preparat ct i la process. Eficacitatea unui astfel
de sistem depinde, n principiu de doi factori principali, i
anume:
- stocarea informaiilor n fiecare punct al lanului alimentar, cu transmiterea doar a
informaiilor necesare pentru identificarea preparatului.
- informarea permanent pe tot traseul pe care l parcurge preparatul; o astfel de aprobare este
necesar atunci cnd se dorete informarea consumatorilor cu privire la etapele iniiale pe care
le parcurge produsul sau n cazul unor produse speciale (de exemplu, produse organice, peste
proaspat din anumite zone, metode speciale de abatorizare, etc.).
n practic, majoritatea informaiilor sunt stocate la nivel local, n diferite etape ale
procesului tehnologic.
Dezvoltarea unui sistem de trasabilitate eficient care include toi descriptorii i
subdescriptorii referitori la calitatea i siguranta produselor prezint o serie de avantaje:
- stabilirea unor proceduri eficiente de recepia materiilor prime care conduc la obinerea
preparatelor necorespunzatoare, cu pierderi minime;
- informatiile referitoare la materiile prime pot fi utilizate pentru cresterea nivelului calitativ al
produselor i n controlul proceselor;
- eliminarea unor teste de evaluare a calitii n doua sau mai multe etape succesive ale
procesului tehnologic;
- stimularea meninerii unui nivel calitativ ridicat i constant pentru materiile prime;
- posibilitatea comercializrii unor materii prime sau preparate cu caracter special;
- ndeplinirea cerinelor calitative legale.
Productorii trebuie s investeasc resurse substaniale pentru mbunatirea proceselor,
distribuiei, monitorizrii eficiente i controlul siguranei, preparatelor culinare etc. O serie de
avantaje deriv din dezvoltarea unui sistem intern al trasabilitatii, care la ora actual este
preferat de cei mai multi dintre productori.
Avantajele sistemului intern de trasabilitate n tehnologia preparatelor culinare
sunt:
- posibilitatea mbuntirii metodelor de control pentru procesul tehnologic;
- analiza cauza-efect cnd preparatele culinare, nu ndeplinesc specificaiile din reete;
-posibilitatea corelrii datelor referitoare la preparatul cu caracteristicile materiilor prime i
parametrii procesului tehnologic;
- valorificarea superioar a materiilor prime agroalimentare;
- evitarea posibilitii de utilizare n amestec a materiilor prime de calitate diferit;
- facilitarea procedurilor de auditare;
- implementarea sistemelor IT n sistemele de control i management.
Necesitatea informrii ct mai detaliate va conduce la stabilirea unor cerine nalte
pentru dezvoltarea unui sistem de trasabilitate ct mai bine structurat i care s se integreze
sistemului general de management al calitatii. n continuare sunt necesare analize complexe
care are cunotinele i experiena necesare s fie inclus n proiect. Acest lucru este necesar
datorit naturii diverse a operaiilor dint-o companie.
Realizarea diagramei de flux. Diagrama de flux va cuprinde toate operaiile care se desfoar
ntr-o companie, de la achiziia materiilor prime, la livrarea produsului finit.
Identificarea procedurilor existente. Pe baza diagramei de flux se vor identifica toate
procedurile documentate din care se pot culege informaii utile despre produs. Acestea pot
include procedurile de achiziie, modul de monitorizare a calitii, procedurile de codare a
loturilor, etc.
Identificarea nregistrilor existente. Este necesar s se identifice ce nregistrri sunt inute i
cum sunt aceste nregistrri associate cu anumite produse i operaii. Aceast informaie
trebuie colat i scris pentru a furniza documentaia pentru sistemul de trasabilitate.
Procedurile i nregistrrile trebuie s includ nu numai denumirea documentului, ci i o
referin a locaiei ei n cadrul documentelor companiei.
Confirmarea in situ. Este esenial s se confirme c toat informaia de mai sus se poate gsi
n anumite register/documente, care sunt tinute n seciile de fabricaie sau n birouri.
Analiza operaiilor dintr-o companie poate fi nregistrat ca o diagram de process sau
ca nregistrare scris sub forma unui table, care are avantajul c introduce referiri la proceduri
scrise sau la nregistrri, ceea ce e uor de realizat. (tabelul 2.)
Tabel:2. Analiza procedurilor i nregistrrilor existente:
Operaia
Cumprare
Procedurile
nregistrrile
Factur
Recepie
Verificarea calitii
Desemnarea unui numr Asigurarea calitii
de cod pentru lot.
Verificat
Data
Semntura
Data
Semntura
Depozitare refrigerat
Registrul stocurilor
nregistrri depozit
refrigerat
Data
Semntura
Prelucrare
Procedura de
prelucrare
nregistrri de
la prelucrare
Data
Semntura
Ambalare
Procedura de ambalare
nregistrri de
la ambalare
Etichetele produsului
Data
Semntura
etap a fabrica iei, cu ajutorul nregistrrilor efectuate, care reprezint de altfel dovada
modului n care funcioneaz sistemul. Astfel, la verificarea func ionalit ilor
sistemului,nregistrrile reprezint elementul de baz.
Concluzii:
Trasabilitatea este avantajoas din urmtoarele puncte de vedere:
- protecia sntii animalelor - sarcina proteciei sntii animalelor revine n principal
fermierului care are tot interesul s-i menin animalele ntr-o stare de sntate foarte bun
pentru a nu avea pierderi economice.
- controlul bolilor animalelor i psrilor prin faptul c trasabilitatea permite gsirea
imediat a sursei de unde provin pe de-o parte, iar pe de alt parte exist un control pe toate
verigile lanului de procesare, ceea ce face s se exclud bolile de origine animal la om.
- protecia siguranei omului, este favorizat de sistemul de trasabiliatate de trasabilitate din
motive multiple: excluderea de la tiere pentru consumul public a animalelor bolnave sau
suspectate de boli infect-contagioase precum i comercializarea crnii, produselor i
subproduselor obinute
-controlul fraudelor , trasabilitatea mpreun cu auditurile periodice ale nregistrrilor pot
preveni fraudele cu privire la originea produselor, speciile de organisme utilizate la obinerea
unui produs i verdicitatea unor declaraii privind modul de obinere, a materiilor prime sau
produselor.
- facilitatea retragerii, trasabilitatea permite i stabilirea de msuri de control pentru
prevenirea sau reducerea unui hazard identificat pe baza trasabilitii n situaia n care s-a
produs un incident ce a pus n pericol sigurana consumatorilor.
- promovarea mrcilor, ceea ce conduce la constituirea ncrederii n loialitatea
consumatorilor fa de bunul/serviciul oferit de productor, garantnd originalitatea bunurilor
i/sau serviciilor pentru care a fost creat marca
- realizarea de programe de supraveghere a contaminanilor alimentari: trasabilitatea
faciliteaz identificarea produselor cheie dintr-un anumit lan alimentar n care este necesar
eantionarea produselor pentru a monitoriza concentraia de contaminai chimici,
microbilogici i biologici.
- evaluarea riscurilor aprute n urma expunerii la alimente: poate fi uor demonstrat
prin corelarea informaiilor din nregistrrile realizate n cadrul sistemului de trasabilitate.