Sunteți pe pagina 1din 137

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin

Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013


Investeste in oameni!

Imbunatatirea Performantei,
Restructurare si Reorganizare
Seminar Martie 2013

Agenda

Inceput

Sfarsit

10:30

11:00

Inregistrare participanti

11:00

11:30

Concepte fundamentale ale managementului performantei.

11:30

12:00

Masurarea performantei

12:00

12:15

Pauza de cafea

12:15

12:45

Indicatori Cheie de Performanta studiu de caz

12:45

13:45

Pauza de masa

13:45

14:30

Aspecte de optimizare fiscala

14:30

15:15

Concepte fundamentale ale restructurarii organizatiei

15:15

15:30

Pauza de cafea

15:30

16:00

Tipuri de restructurare

16:00

16:30

Managementul proiectelor de restructurare

16:30

17:00

Reorganizarea judiciara

Pagina 2

Descriere

Obiective

Acest modul isi propune sa:

Introduca audientei concepte


fundamentale legate de
managementul si masurarea
performantei, restructurare si
reorganizare

Prezinte aplicatii practice ale


acestor concepte pentru
IMM-uri

Identifice potentiale solutii de


optimizare fiscala

Efectuarea unor analize este motivata nu numai in


situatia in care firma are dificultati, ci si atunci cand
se doreste imbunatatirea rezultatelor obtinute
Jean Pierre Thibaut

Pagina 3

MANAGEMENTUL PERFORMANTEI

Pagina 4

Concepte fundamentale ale managementului performantei


Definitii

PERFORMANTA ORGANIZATIEI
Nivelul de eficacitate si eficienta al procesului prin care o organizatie
furnizeaza bunuri si/sau servicii clientilor

MASURAREA PERFORMANTEI
Procesul de aplicare a unor tehnici de cuantificare a eficacitatii si
eficientei organizatiei

SISTEMUL DE MASURARE SI MANAGEMENT AL PERFORMANTEI


.Sistem echilibrat si dinamic care sprijina procesul decizional prin
colectarea, elaborarea si analiza datelor

Pagina 5

Concepte fundamentale ale managementului performantei


Principiul imbunatatirii continue

Context organizational
Planificare strategica

Evaluarea si analiza rezultatelor


Indicatori de performanta

PLANIFICA

VERIFICA

Organizatie de succes
abilitate de a monitoriza
permanent mediul extern
pentru a observa
oportunitati si schimbari,
tendinte si riscuri
sa identifice, atraga si
aloce resursele necesare

Managementul riscului
Managementul proceselor
Managementul resurselor

Pagina 6

Invatare
Imbunatatire
Inovare

EXECUTA

ACTIONEAZA

abilitate de a invata activ,


de a schimba si inova
sa efectueze in mod
permanent o evaluare a
strategiei, functiilor si
operatiilor desfasurate,
pentru a determina
progresul si performanta
proceselor sale

Concepte fundamentale ale managementului performantei


Ce factori determina performanta unei firme?
Mediul Intern

Structura organizatorica
Strategia
Cultura
Resurse
Roluri si responsabilitati
Procese operationale
Sisteme

Performanta

Referinta
performanta din anii precedenti
buget

Mediul Extern

Firmei

Pentru a supravietui, orice organizatie trebuie sa se afle


intr-o legatura permanenta cu mediul in care actioneaza si
sa fie capabila sa faca fata modificarilor aparute in relatiile
acesteia cu mediul

Pagina 7

Industria: nivel de stabilitate,


maturitate, crestere
Piata: competitori, clienti,
furnizori, profitabilitate
Referinta
performanta competitorilor
cerintele si exigentele clientilor si
ale investitorilor

Concepte fundamentale ale managementului performantei


Cine este interesat de performanta unei firme?
Echipa
de conducere

evaluarea calitatii gestionarii resurselor si a capacitatii de dezvoltare durabila si


stabilirea obiectivelor

Clienti
estimarea calitatii productiei/prestatiilor de care beneficiaza, precum si continuitatea
activitatii

Investitori
estimarea intr-o maniera fiabila a valorii intreprinderii si a capacitatii de remunerare a
capitalului investit

Autoritati
achitarea cu regularitate a impozitelor si conformitatea cu legislatia in vigoare

Creditori
capacitatea de rambursare a imprumuturilor pe termen lung si scurt, si capacitatea de
a plati celelate obligatii financiare

Angajati
stabilitatea organizatiei pentru asigurarea locurilor de munca si plata salariilor

Pagina 8

MASURAREA PERFORMANTEI

Pagina 9

Managementul performantei
Provocari in masurarea performantei
Care credeti ca sunt provocarile in masurarea performantei unei firme?

Datele analizate sunt mai mult istorice decat orientate spre actiune
Indicatorii cheie de performanta nu sunt relevanti sau masurabili
Raportarea performantei nu este folosita in procesul decizional
Procesul de masurare a performantei nu este organizat si repetabil
Indicatorii de performanta nu sunt aliniati cu strategia organizatiei
Multiple versiuni ale adevarului
Modalitatea de masurare este gresita
Prea multe date si indicatori si insuficiente date de calitate

Nu exista o singura masura care sa poata da


imaginea completa a performantei unei firme
Pagina 10

Masurarea performantei
Necesitate si avantaje
De ce este necesara masurarea performantei?
Monitorizare

masurarea
performantei
efectiv
inregistrate

Control

identificarea si
diminuarea
diferentei dintre
nivelul planificat si
cel inregistrat

Imbunatatire

identificarea
oportunitatilor
pentru
imbunatatirea
situatiei actuale

Coordonare

oferirea de
informatii pentru
procesul
decizional si
facilitarea
comunicarii
interne si externe

Motivare

incurajarea
imbunatatirii
continue in cadrul
organizatiei

fiind utilizata pentru

Evaluarea masurii in care strategia si obiectivele organizatiei sunt indeplinite


Crearea unei culturi de luare a deciziilor bazate pe fapte si indicatori
Stabilirea obiectivelor si inducerea comportamentelor dorite la fiecare nivel al afacerii
Gestionarea performantei angajatilor si acordarea beneficiilor
Definirea continutului rapoartelor de management si proceselor de interventie care sunt necesare pentru a imbunatati performanta
Dezvoltarea unor formate standard pentru procesele de planificare si bugetare, asigurand astfel alinierea si integrarea proceselor
cheie

Pagina 11

Masurarea performantei
Viziunea de ansamblu
Exemplu

Sa fiu lider de piata sa dublez


marimea organizatiei
VIZIUNE

Sa ma concentrez pe crestere organica


STRATEGIE

OBIECTIVE

Decizii cheie
(ex. alocarea bugetului de
marketing pe segmente)
Reguli pentru luarea
deciziilor (
ex. rentabilitatea investitiei)

DETERMINANTI AI
PERFORMANTEI

Campanie strategica de marketing


ACTIVITATEA DE MANAGEMENT

Responsabilitati
(ex. echipa de vanzari)

Rentabilitatea clientilor
Numar clienti noi
INDICATORI CHEIE

Pagina 12

Sa-mi extind baza de clienti

Rentabilitatea investitiei in
campania de marketing

Instrumente de management al performantei


Modelul Balanced Scorecard
Balanced Scorecard este un instrument care transpune misiunea si strategia unei organizatii intr-un set
cuprinzator de indicatori de performanta, oferind un model pentru sistemul de management si masurare a
performantei

Perspectiva
Financiara

Perspectiva
Clientului

Cum ne
imbunatatim
situatia financiara?

Cum ne percep
clientii?

Strategie si Viziune
Perspectiva
Proceselor Interne

Perspectiva Inovatiei
si Dezvoltarii

Cum sunt procesele


interne critice succesului
organizatiei?

Cum putem continua


sa inovam si sa ne
dezvoltam?

Pagina 13

Beneficii:
Alinierea operatiunilor conform planului strategic
Suport in rapiditatea deciziilor referitoare la
bugete,control si reducerea riscului
Reducerea costurilor si imbunatatirea productivitatii
si eficientei
Prioritizarea imbunatatirii proceselor

Instrumente de management al performantei


Exemplu Balanced Scorecard la Vacante Aurii SRL
Catalina a fost numita in functia de Director General al companiei Vacante Aurii SRL, societate care are ca obiect de activitate
organizarea vacantelor (transport, cazare si alte servicii, toate fiind rezervate in avans si incluse in pretul pachetului) pentru
segmentul de piata al preturilor scazute. Veniturile companiei au crescut cu 10% in fiecare din ultimii 5 ani. Pana acum,
compania a folosit pretul ca instrument competitiv principal, concentrandu-se mai mult pe profit decat pe calitatea serviciului oferit
clientilor.
In primele doua luni, in calitate de Director General, Catalina a urmarit depistarea problemelor majore cu care se confrunta
compania. Plangerile clientilor au atins un nou record aproape 20% din clientii companiei s-au plans cu privire la calitatea
cazarii si alte modificari neprevazute aparute pe parcursul vacantelor. De asemenea, Vacante Aurii SRL este criticata de presa
locala, aceasta facand publice problemele companiei.
Din nefericire, nici viitorul nu pare sa aduca vesti bune, rezervarile in avans fiind cu 30% mai scazute decit anul precedent.
Catalina realizeaza ca urmarirea doar a profitului a avut un impact negativ asupra imaginii companiei. In consecinta, Catalina a
ajuns la concluzia ca pe primul loc trebuie sa fie satisfactia clientilor, altfel veniturile si implicit profitul vor suferi, inevitabil.
In aceste conditii, Directorul General a cerut indrumarea unui consultant cu privire la potentiale solutii pentru imbunatatirea
situatiei. Acesta ii propune, ca un prim pas analiza dupa modelul Balanced Scorecard.

Cerinta:
a) Pentru fiecare din cele patru perspective analizate de modelul Balanced Scorecard ,
determinati care ar fi punctele cheie/ intrebarile folosite in analiza situatiei companiei
Vacante Aurii SRL;
b) Identificati si discutati factorii cheie de succes pe care o companie trebuie sa ii
urmareasca in acest segment al pietei.

Pagina 14

Instrumente de management al performantei


Exemplu Balanced Scorecard la Vacante Aurii SRL
Solutie a)
Perspectiva financiara
Profitul la nivel de pachet turistic/ client
Diferite costuri ca % din vanzari
costuri cu personalul/total vanzari,
costuri cu subcontractorii/ total vanzari
Analiza actual vs. bugetat,
analiza rezultate curente vs. an precedent

Perspectiva clientului
% de clienti care revin
% de clienti care au ales agentia in urma
unei recomandari
% de clienti care depun reclamatii
% de clienti multumiti

Perspectiva proceselor interne

Strategie
si viziune

Perspectiva inovatiei si dezvoltarii


Cate produse noi sunt dezvoltate anual
ex. Pachete cu destinatii noi ?
Ce pondere au noile pachete in total
vanzari ?
Care este perioada de timp in care un
produs nou poate fi adus pe piata?

Pagina 15

Cat de rapid sunt solutionate reclamatiile?


Se poate masura timpul de asteptare
in momentul apelarii companiei si
cat de rapid se raspunde la telefon?
Cat dureaza procesarea unei comenzi?

Instrumente de management al performantei


Exemplu Balanced Scorecard la Vacante Aurii SRL
Solutie b)

Brand
puternic

Strategie
de
marketing

Controale
financiare

Abilitati de
negociere

Brand puternic
Brandul si imaginea companiei sunt foarte importante in domeniul serviciilor. Actualii si
potentialii clienti relationeaza mult mai usor cu un brand cunoscut. Acesta, de obicei,
aduce garantia calitatii si a sigurantei, aspecte importante in vanzarea unor pachete de
vacanta.
Controale financiare bine puse la punct
Marjele in acest tip de afacere sunt de obicei mici, in special datorita competitiei si
orice variatii majore avand un impact puternic a supra profitabilitatii.

Portofoliu
de produse

Competente
administrative

Abilitati de negociere, planificare si control


Prin natura serviciilor oferite, compania trebuie sa integreze multe servicii :hoteluri, linii
aeriene, transport,etc. Fara abilitati de negociere si control , societatea nu ar putea
asigura calitatea si promtitudinea necesara organizarii unei vacante de calitate.

Abilitati excelente de relationare cu oamenii


Abiliatatile de relationare ale angajatiilor au un aport important in asigurarea satisfactiei clientilor.
Compania trebuie sa angajeze si sa pregateasca angajatii in asa fel incat acestia sa poata raspunde
eficient nevoilor clientilor.
Competente administrative
Compania interactioneaza cu multi organizatori de vacante si furnizori de diferite bunuri si servicii.
Gestionarea acestor relatii este un element critic pentru succesul companiei.
Politica de marketing coerenta si competitiva
Portofoliu de produse cuprinzator: suficient de vast incat sa atraga clientii tinta; pachetele de
vacanta trebuie sa fie in permanenta reinnoite in functie de tendinte ale pietei si nevoile
identificate pentru fidelizarea si atragerea clientilor
Promovare de calitate: pliante/brosuri/ alte modalitati de promovare constituie instrumentele
primare de vanzare

Pagina 16

Masurarea performantei
Specificul IMM-urilor
Specificul IMM-urilor = sistem de masurare a performantei informal, nestructurat si
concentrat pe indicatori financiari

IMM
Pagina 17

Masurarea performantei
Definirea un sistem de masurare a performantei
Exemplu: Retea de patiserii 5 locatii in oras + un sediu central

Definire
strategie

Factori interni si
externi:
locatia
competitia
abilitatile vanzatorilor
marja de profit
specifica industriei
Factorii critici de succes:
calitatea
disponibilitatea si
diversitatea produselor
fidelizarea clientilor din
zona
Strategie adecvata:
aprovizionare flexibila
ingrediente de buna
calitate
produse pregatite
proaspat influx continuu,
corelat cu cererea zilnica
8 sortimente
card de reducere si
fidelizarea

Pagina 18

Elaborare sistem
de masurare

Indicatori financiari si
non-financiari:
marja profitului
numar de clienti
fidelizati din total numar
clienti
timp de aprovizionare
ingrediente aruncate la
sfarsitul zilei/total costuri
cu ingredientele
Masurarea se face pe baza
datelor referitoare la vanzari,
aprovizionare si costuri.
Vanzatorii sunt platiti in baza
unui salariu fix plus un
comision din vanzari
Furnizorii au clauze
contractuale ce presupun
penalitati in cazul intarzierilor.

Implementare

Revizuirea implementarii
conform planului:
urmarirea implementarii
indicatorilor asa cum au
fost definiti
daca sunt adaugati
indicatori sau daca sunt
scosi anumiti indicatori
de la implementare,
este necesara revizuirea
intregului sistem de
indicatori

Revizuire

Verificare periodica:
comparatii cu valori
bugetate
analiza variatiei
identificarea dificultatilor
intampinate in masurare
revizuirea relevantei
indicatorilor selectati
pentru a masura
perfomanta

Masurarea performantei
Aspecte importante in crearea unui sistem de masurare a
performantei
Castigarea si mentinerea avantajelor competitive impune intreprinderilor o
imbunatatire continua a capacitatilor de masurare si management al performantei
afacerii lor

Claritate si simplitate
Indicatorii sunt clari
si usor de folosit?

Echilibru
Aria de acoperire
Acopera reteaua de
vanzari,
aprovizionarea,
functiile suport?

Pagina 19

Echilibru
intre
financiar si
nonfinanciar?

Nevoile partilor implicate


Adaptabilitate
Permite schimbari? Ex. daca
un indicator se dovedeste
inadecvat

Ia in considerare nevoile
tuturor partilor? Ex.
angajati, actionari

Relatii de cauzalitate
Aliniere cu strategia
Indicatorii sunt
relevanti pentru
strategie? Ex.
diversitatea
produselor

Sunt luate in
considerare relatiile
de cauzalitate? Ex.
marja profitului costuri si venituri

Managementul performantei
Selectarea unor obiective si indicatori inadecvati
Exemple

Descrierea
situatiei

Obiectiv
strategic
Masura

Raspuns

Rezultat

Pagina 20

Directorul unei fabrici primeste bonus


trimestrial in functie de indeplinirea
normelor de productie si livrarea
produselor. Ceea ce se intampla ulterior
cu produsele nu ii afecteaza performanta.

Marirea volumului
de vanzari

VIZIUNE

Un Centru de Relatii cu Clientii isi doreste sa


realizeze un timp mai rapid de preluare si
solutionare a apelurilor clientilor si utilizeaza ca
masura a performantei numarul de apeluri
incheiate.
Aceasta masura a condus la
incurajarea rezolvarii rapide sau amanarii
rezolvarii problemelor raportate de clienti

Imbunatatirea serviciului cu
clientii prin rezolvarea rapida a
apelurilor

Numar de unitati
produse / pe
schimb

Numarul de
apeluri incheiate

Produse transmise spre


vanzare, indiferent de
cerere

Grabirea apelurilor, si
amanarea rezolvarii

Supraproductie
reducerea profiturilor pe
termen lung

Clienti nemultumiti
pierderea clientilor

INDICATORI DE PERFORMANTA

Pagina 21

Indicatori de performanta
Cum masuram performanta financiara a unei firme?
Discutie - Care credeti ca este masura fundamentala a performantei unei
firme?
Maximizarea bunastarii
actionarilor
Supravietuire
Vreau sa imi continui
existenta ca afacere

Abilitatea de a mentine fluxuri


de numerar suficiente
Abilitatea de a atrage fonduri

Crestere si dezvoltare
Vreau sa cresc afacerea

Cifra de afaceri
Cota de piata
Numar de angajati
Numar de produse

Profit
dar nu cu orice pret,
ci ramanand profitabil

Marja profitului (bruta si neta)

Discutie Dati exemple de indicatori care ar masura cele trei obiective


Pagina 22

Indicatori de performanta
De ce vorbim de un set de indicatori si nu de unul singur?
Caracteristici ale unui set bun de indicatori
Aliniati
Obiective tinta
Obiective realizate

Integrati

Indicator A
Indicator B

Comparabili

Indicator C
Indicator D
Indicator E

Bazati pe rezultate

Pe baza carora se poate actiona

Motivanti

Orientati catre viitor

Suficienti
indicatori

Intuitivi / Usor de inteles

Echilibru intre numar si semnificatie


Dar nu
prea multi

Pagina 23

Indicatori de performantei
Exemple de perspective diverse legatura cu BSC
Discutie Dati exemple de factori cheie de succes si indicatori ai
performantei legati de cele patru perspective ale BSC
Perspectiva
BSC

Exemple de factori
cheie de succes

Exemple de indicatori

Financiara

Cresterea afacerii

Utilizarea activelor

Marja profitului
Cresterea cifrei de afaceri
Rentabilitatea investitiei
% venituri de la noi clienti (non-financiar)
Compararea costurilor cu cele ale
competitiei e.g. % de costuri administrative
in total costuri
Viteza de rotatie a activelor

Client

Pret
Calitate
Timp

Compararea preturilor cu cele ale competitiei


Indicatori ai produselor/serviciilor cu defecte
Timpi de livrare

Interna

Proces operational
Proces suport post-vanzare
Angajati

Durata ciclului de productie


Timpul necesar rectificarii
Fluctuatia personalului

Inovatie si
invatare

Procesul intern de
acumulare de cunostiinte
Inovatie

Sugestii implementate
% venituri din produse noi

Reducerea costurilor

Pagina 24

Indicatori
financiari
(posibil si
non-financiari)

Indicatori
non-financiari

Indicatori de performanta
Exemple de indicatori financiari
Profitabilitate

Lichiditate

Profit inaintea dobanzilor si a impozitului pe profit


Rentabilitatea Capitalului Angajat =
Capital Angajat
(RCA)
Lichiditate curenta =

Datorii Curente
Active Curente - Stocuri

Capital Angajat = Active fixe + Active circulante Datorii pe termen scurt

Lichiditate imediata =
Profit net

Rentabilitatea Financiara (RF) =

Active Curente

Datorii Curente

Capital Propriu
Marja de profit net =

Profit net

Indatorare

Cifra de Afaceri
Marja bruta
din vanzari

Profit din vanzari

Datorii pe termen lung

Cifra de Afaceri

Grad de indatorare =

EBITDA = Profit inaintea amortizarii, dobanzii si impozitului pe profit

Valoarea Actualizata Neta

Capital propriu
sau
Datorii pe termen lung

Grad de indatorare =

Capital propriu + Datorii pe termen lung

Valori Actualizate Investitia Initiala

Eficienta
Cifra de Afaceri
Viteza de rotatie a activelor totale =

Total Active
Stoc Mediu

Durata de rotatie a stocurilor =

Pagina 25

Datorii catre Furnizori


Viteza de rotatie a creditelor furnizori =

Costul Vanzarilor

x 365 zile
Cost Achizitii (pe credit)

x 365 zile

Viteza de rotatie a creantelor =

Creante Clienti
Cifra de Afaceri

x 365 zile

Indicatori de performanta
Exemple de indicatori financiari structura arborescenta
Structurile arborescente ajuta la intelegerea viziunii de ansamblu, precum si a factorilor care pot
influenta o anumita masura a performantei

Vanzari

Vanzari nete

Profit net

Maximizarea
bunastarii
actionarilor

Retururi/
Discounturi
Cheltuieli cu
bunuri/serviciil

Cheltuieli din
exploatare

Cheltuieli cu
publicitatea
Alte cheltuieli

Stocuri

Capital angajat

Cheltuieli cu
capitalul

Creante

Structura arborescenta ilustrativa


Furnizori
Costul
capitalului

Pagina 26

Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori financiari
Hotel Vacanta
Hotelul Vacanta este o afacere de familie si este deschis de 3
ani. Domnul Popescu, directorul general si actionarul principal al
hotelului, este ingrijorat ca a inregistrat pierdere si va pune la
dispozitie situatiile financiare ale ultimului exercitiu. Pe baza
datelor din bilant si contul de profit si pierdere al hotelului
Vacanta, calculati:

Marja profitului net


Rata rentabilitatii capitalului angajat (RCA)
Indicatorul de lichiditate generala (curenta)
Indatorarea
Viteza de rotatie a creantelor

Analizati rezultatele din punct de vedere al performantei hotelului Vacanta.

Pagina 27

Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori financiari Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei I
Rezultatele privind performanta hotelului sunt mentionate in tabelul de mai jos:

Hotel Vacanta a inregistrat pierdere in perioada N, avand marja neta a profitului de -20%. Desi a
inregistrat profit operational (marja bruta din vanzari este de 4%), pierderea neta se datoreaza in
principal rezultatului financiar si mai specific cheltuielilor financiare. Acestea, corelate cu gradul de
indatorare de 91%, sugereaza ca hotelul Vacanta are un serviciu al datoriei prea mare fata de cate
venituri poate genera. Prin urmare, principala arie de investigat ar trebui sa fie gestionarea
datoriilor.
Indicatorul viteza de rotatie a creantelor trebuie de asemenea urmarit, avand in vedere ca in industria hoteliera plata se face in mod
uzual in avans sau imediat dupa prestarea serviciilor creand astfel premisele unei colectari rapide a creantelor.
Indicatorul de lichiditate este subunitar, ceea ce ar putea indica o problema de numerar.
De investigat in continuare:

Componentele veniturilor si cheltuielilor

Natura creantelor

Situatia Fluxurilor de Numerar


Pagina 28

Indicatori de performanta
Exemple de indicatori non-financiari
Discutie Dati exemple de indicatori non-financiari pe ariile indicate.

Arie

Exemple generale de indicatori non-financiari

Productivitate

Resurse planificate versus consumate


Resurse consumate versus disponibile
Masuri ale productivitatii e.g. productie pe persoana, ora, schimb de lucru

Calitatea serviciilor

Indicatori ai calitatii produsului/serviciului


Evaluari ale furnizorilor pe baza calitatii
Numarul de reclamatii clienti
Numarul de clienti pierduti
Numarul de clienti noi
Numarul de clienti care revin

Satisfactia clientilor

Timp de raspuns la cererile clientilor


Numarul de vizite ale clientilor
Numarul de vizite ale fortei de vanzari la clienti

Calitatea orelor de munca

Absenteism (zile)
Fluctuatia personalului
Timp lucrat peste program (ore)
Masuri ale satisfactiei angajatilor la locul de munca

Inovatie

Proportia de produse/servicii noi raportate la cele vechi

Pagina 30

Indicatori de performanta
Exemple de indicatori non-financiari structura arborescenta
Structurile arborescente ajuta la intelegerea viziunii de ansamblu, precum si a factorilor care pot influenta un anumit
indicator de performanta

Profit

PROFITABILITATE

Costuri
Achizitie/
Productie
Valoarea
Marcii

Imaginea
Marcii

Calitatea
Produsului

Profitabilitate
pe Client

Loialitatea
Clientului

Repetarea
Vanzarilor

Satisfactia
Clientului
Calitatea
Serviciilor

Livrarea
la timp

Produse
disponibile

Pagina 31

Experienta
Clientului

Ciclul de
Productie

Venitul
din
Vanzari

Costul
Total al
Deservirii

Volum
mediu pe
vanzare

Intentia
de
Achizitie

Rata
vanzarilor
efective

Calitatea
Clientilor
Potentiali

Numarul Clientilor
Potentiali Generati

Volumul
Vanzarilor

Calitatea vanzarilor
viitoare identificate

Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori non-financiari
Hotel Vacanta
Hotelul are un timp de raspuns la solicitarile de rezervare de maxim
48 de ore. Pretul camerelor este acelasi indiferent de sezon si
conducerea hotelului nu ofera discount-uri pe motiv ca pretul
camerelor deja reprezinta valoarea corecta oferita clientilor. Hotelul
poate functiona 300 de zile pe an, restul fiind dedicate lucrarilor de
intretinere si innoire, precum si concediilor personalului.
Pe baza datelor operationale cu privire la activitatea hotelului
Vacanta, propuneti si calculati:

Un indicator cu privire la productivitate/utilizarea resurselor


Un indicator cu privire la calitatea serviciilor
Un indicator cu privire la inovatie

Corelati rezultatele cu indicatorii financiari si analizati, din punct de vedere al


performantei, hotelul Vacanta.

Pagina 32

Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori non-financiari Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei II

Hotel Vacanta a avut un grad de ocupare din punct de vedere al noptilor de cazare vandute/nopti de cazare disponibile de sub 40%, ceea ce
indica faptul ca nu valorifica intreaga capacitate de care dispune. Unul din motivele pentru gradul scazut de ocupare poate fi faptul ca marea
majoritate (aprox. 90%) a clientilor Hotelului Vacanta fac rezervari direct la hotel si nu prin agentii sau site-uri specializate, ceea ce indica lipsa
de vizibilitate pe piata serviciilor turistice.
Un alt motiv pentru gradul scazut de ocupare poate fi lipsa de flexibilitate in stabilirea pretului produselor care corelata cu pierderea
inregistrata de hotel poate indica lipsa competitivitatii.
Nici din punct de vedere al diversificarii produselor hotelul nu pare a avea strategie, 98% din venituri venind din camere oferite pentru cazare
si doar 2% din organizarea de evenimente.
Desi nu avem indicatii cu privire la locatia hotelului si conditiile de pe piata pe care acesta activeaza, o prima analiza a performantei
operationale a hotelului sugereaza ca Hotel Vacanta are probleme de utilizare a capacitatii si lipsa de flexibilitate in produsele pe care le ofera.
Aceste probleme pot sta la baza faptului ca Vacanta nu genereaza suficiente venituri pentru a acoperi serviciul datoriei.

Pagina 33

Indicatori de performanta
Avantaje si dezavantaje ale indicatorilor non-financiari
Indicatorii nonfinanciari ofera indicatii importante privind performanta viitoare a
organizatiei si credibilitatea echipei manageriale de a indeplini cu succes asteptarile
investitorilor

Avantaje

Usor de calculat
Usor de inteles si de cei
fara cunostinte financiare
Mai putin probabil de a fi
manipulati

Dezavantaje

Aspectul financiar nu poate


fi ignorat
Prea multa informatie poate
ingreuna procesul de luare
a deciziilor
Concentrarea pe obiective
operationale poate distrage
atentia de la strategia
generala a firmei

Pagina 34

Indicatori de performanta
Exemplu de comparatii

Hotel Vacanta
1.

De ce alte informatii aveti nevoie pentru ca analiza


performantei hotelului Vacanta sa fie semnificativa?

2. Pe baza datelor aditionale cu privire la bugetul hotelului si situatiile financiare


din perioada anterioara analizati in continuare performanta hotelului Vacanta.

Pagina 35

Indicatori de performanta
Exemplu de comparatii Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei III
Datele comparative arata ca desi in perioada N, Vacanta este mai indatorata
decat in perioada N-1, lichiditatea generala a scazut, ceea ce indica o posibila
gestiune defectuoasa a lichiditatilor si ridica semne de intrebare asupra
abilitatii hotelului de a-si acoperi datoriile in viitorul apropiat.
Deviatia majora de la buget (era bugetata o marja neta a profitului pozitiva)
arata ca exista deficiente in procesul de bugetare. Motivele pot fi
supraestimarea veniturilor, subestimarea cheltuielilor, ipoteze incorecte sau
inexistente cu privire la evolutia pietei, un model incorect, evenimente
neasteptate.

Elemente si informatii esentiale in masurare continua a performantei:

Care sunt variatiile fata de perioada anterioara? Explicatii pentru toate deviatiile semnificative
Care sunt variatiile fata de buget? Explicatii pentru toate deviatiile semnificative. Care este
procesul meu de bugetare si care sunt intrarile de date?
Cum evolueaza industria in care activez?
Cine sunt competitorii mei?
Cum pot obtine date despre competitorii mei?
Cu ce alte industrii ma pot compara?

Pagina 36

Indicatori de performanta
Informatia necesara masurarii performantei

Surse Externe

Surse Interne

Discutie
Ce fel de informatii ajuta la masurarea performantei?
Care sunt costurile asociate acestor informatii?

Pagina 37

State de plata
Situatii financiare
Jurnalele de TVA

Exemple de costuri

Sisteme de productie
Date de vanzari si marketing
Registrul de imobilizari corporale

Web-site-uri si baze de date specializate


Statistici si previziuni oficiale
Situatii financiare competitie
Publicatii de specialitate
Analize de piata
Evenimente
Internet

timpul aferent luarii deciziilor


manageriale
abonamentele la publicatii si
baze de date
costul expertilor pentru
analiza de piata
timpul personalului implicat in
colectarea,analiza si
raportarea datelor

Indicatori de performanta
Exemplu de informatii calitative
Hotel Vacanta
Aveti o discutie cu un expert in industria hoteliera. Acesta va spune ca
tendintele sunt de a inregistra hotelurile pe cat mai multe site-uri
specializate, cum sunt booking.com sau tripadvisor.com, deoarece din ce in
ce mai multi clienti apeleaza la aceste site-uri, devenind cel mai important
canal de vanzari al hotelurilor de marimea hotelului Vacanta.
O alta tendinta este de a oferi pachete promotionale, cu discount-uri pentru
rezervare timpurie sau pentru rezervarea unui numar mare de nopti, pentru
a asigura ocuparea camerelor si, in consecinta, cresterea veniturilor.
In ultima vreme, pe site-urile specializate, una dintre modalitatile cele mai
des folosite o reprezinta oferirea de preturi reduse pentru rezervare
timpurie.
In zona in care se gaseste hotel Vacanta nu exista alte hoteluri si unitati de cazare si agrement. Este
insa deja comunicat de autoritatile locale ca in zona sa va organiza incepand cu anul urmator
Festivalul Baloanelor, un eveniment dedicat copiilor.
Pe baza noilor informatii, analizati in continuare modalitati de optimizare a performantei
hotelului Vacanta.

Pagina 38

Indicatori ai performantei
Exemplu de informatii calitative Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei IV
Hotel Vacanta nu ofera posibilitatea rezervarilor pe site-uri specializate.
Corelat cu gradul relativ scazut de ocupare a camerelor, acest fapt ar putea
arata faptul ca Hotel Vacanta nu este suficient de vizibil pentru potentialii
clienti si nu are o strategie de a-i atrage.
In plus, lipsa de flexibilitate si inovare in pachetele oferite clientilor, precum si
in stabilirea pretului produselor constituie un dezavantaj si indica faptul ca
Vacanta nu foloseste tot potentialul pe care il are pentru a-si mari cifra de
afaceri.
Conducerea hotelului ar trebui sa analizeze cum ar putea transforma organizarea Festivalului
Baloanelor intr-un avantaj competitiv si de imbunatatire a rezultatelor financiare (de exemplu, prin
diversificarea serviciilor si includerea unei untitati de agrement, sport si relaxare precum si servicii
speciale pentru copii cum ar fi locuri de joaca, organziarea de spectacole sau ateliere tematice )

Pagina 39

Indicatori ai performantei
Limitarile informatiilor calitative

Informatiile calitative adauga noi


dimensiuni masurarii performantei,
dar.

Pagina 40

Dificultati in masurare si
interpretare
Costul ridicat al colectarii si
prelucrariii infomatiilor calitative
Evaluarea informatiei calitative
este subiectiva
Aspectele calitative sunt de cele
mai multe ori interdependente
Pot fi incomplete
Informatia de tip opinie este
dificil de masurat si interpretat
Sistemele conventionale nu
stocheaza informatii calitative

Indicatori ai performantei
Tipuri de probleme des intalnite
Marje ale profitului in scadere
Indatorarea excesiva
Esecul de a aduce produsele pe piata la timp
Probleme cu colectarea creantelor
Schimbari in legislatie
Competitie in crestere
Crestere necontrolata si nesustenabila
Relatii proaste cu clientii/ pierderea unei
client important
Esecul de a creste vizibilitatea/crea cerere
Esecul de a previziona cererea sau situatii
nefavorabile

Pagina 41

POSIBILITATI DE OPTIMIZARE FISCALA

Pagina 42

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitare directa

Impozit pe veniturile microintreprinderilor


Impozit pe profit
Impozit pe veniturile nerezidentilor
Taxe locale

TVA

Regim special de scutire pentru IMM-uri


Operatiuni care nu se supun TVA
Rambursare TVA
Amanarea platii TVA in vama
Deducerea TVA
Obligatii declarative

Impozit salarii/Contributii sociale

Impozit pe venit

Asigurari sociale

Facilitati si stimulente financiare acordate de stat pentru anumite categorii de


angajati

PFA
Pagina 43

POSIBILITATI DE OPTIMIZARE FISCALA


IMPOZITARE DIRECTA

Pagina 44

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa
Optimizare fiscala - analiza de la caz la caz pentru a determina care este
metoda optima de impozitare:
aplicarea impozitului pe profit; sau
aplicarea impozitului pe veniturile microintreprinderilor ?

Anul fiscal este anul calendaristic, indiferent daca contribuabilul este


platitor de impozit pe profit sau impozit pe veniturile microintreprinderilor
Cota de impozit pe profit: 16%, aplicata la profitul impozabil
Cota de impozitare pe veniturile microintreprinderilor: 3% aplicata la
veniturile realizate (exceptand anumite venituri)

Pagina 45

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa - microintreprinderi
Persoanele juridice romane care indeplinesc
cumulativ anumite conditii sunt obligate sa
aplice regimul special al microintreprinderilor,
si anume impozitarea veniturilor cu 3%.

Conditii ce trebuie indeplinite cumulativ pentru a aplica regimul special de impozitare a


microintreprinderilor:
Veniturile sunt realizate din activitati altele decat din activitati in domeniul bancar,
asigurarilor si reasigurarilor, al pietei de capital (cu exceptia persoanelor juridice care
desfasoara activitati de intermediere), din jocuri de noroc, consultanta si management
Veniturile realizate nu depasesc echivalentul in lei al 65.000 euro
Capitalul social este detinut de persoane, altele decat statul si autoritatile locale

Pagina 46

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa - microintreprinderi
Baza impozabila
Venituri din orice sursa

Veniturile aferente costurilor stocurilor de produse

Veniturile aferente costurilor serviciilor in curs de executie

Veniturile din subventii de exploatare;

Veniturile din provizioane si ajustari pentru depreciere sau pierdere de


valoare

Veniturile rezultate din restituirea sau anularea unor dobanzi si/sau penalitati
de intarziere, care au fost cheltuieli nedeductibile la calculul profitului
impozabil;

Veniturile realizate din despagubiri, de la societatile de asigurare/reasigurare,


pentru pagubele produse bunurilor de natura stocurilor sau a activelor
corporale proprii;

Deducerea cheltuielilor nu este relevanta!


In cazul in care o microintreprindere achizitioneaza case de marcat, valoarea de
achizitie a acestora se deduce din baza impozabila, in conformitate cu documentul
justificativ, in trimestrul in care au fost puse in functiune.
Pagina 47

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa - microintreprinderi

Pentru anul 2013, persoanele juridice romane platitoare de impozit pe


profit care la data de 31 decembrie 2012 indeplinesc conditiile pentru a
aplica regimul special al microintreprinderilor sunt obligate la plata
impozitului pe veniturile microintreprinderilor incepand cu 1 februarie
2013, urmand a comunica modificarea sistemului de impunere pana la
25 martie 2013 si de a depune si declaratia privind impozitul pe profit
datorat pentru perioada 1 ianuarie 2013 31 ianuarie 2013.

Pagina 48

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa - microintreprinderi

Persoanele juridice care nu mai indeplinesc conditiile pentru impozitare


conform veniturilor, vor plati impozit pe profit

Persoanele juridice romane platitoare de impozit pe profit comunica organelor


fiscale teritoriale aplicarea sistemului de impunere pe veniturile
microintreprinderilor pana la 31 ianuarie inclusiv a anului pentru care se
plateste impozitul pe veniturile microintreprinderilor.

De retinut! Persoanele juridice care indeplinesc


conditiile pentru aplicarea regimul special al
microintreprinderilor sunt obligate la plata
impozitului pe veniturile microintreprinderilor

Pagina 49

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa impozit pe profit
Sunt supusi impozitului pe profit, printre altii:
Persoanele juridice romane
Microintreprinderile care nu mai indeplinesc
conditiile de aplicare a regimului special

Cota de impozit: 16%


Baza impozabila = (total venituri total cheltuieli) deduceri fiscale (rezerva legala,
amortizare fiscala, etc) venituri neimpozabile+cheltuieli nedeductibile+/- alte ajustari
de natura fiscala (elemente similare veniturilor si cheltuielilor)

Pagina 50

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa impozit pe profit
Deduceri fiscale speciale
Deduceri pentru cheltuieli de cercetare-dezvoltare deducere fiscala pentru 150% din
cheltuielile eligibile pentru cercetare-dezvoltare si aplicarea metodei de amortizare
accelerata si in cazul aparaturii si echipamentelor aferente activitatii de cercetare-dezvoltare
Deduceri fiscale
Rezerva legala in limita a 5% din profitul contabil ajustat fiscal,
pana cand aceasta rezerva atinge 20% din capitalul social
subscris si varsat
Provizioane pentru garantii de buna executie acordate clientilor
Provizioane din valoarea creantelor acordate clientilor - in limita
a 30% daca sunt indeplinite anumite conditii sau chiar deducere
de 100% in cazul provizioanelor constituite dupa 1 ianuarie 2007
daca sunt indeplinite anumite conditii si in cazul in care asupra
clientilor respectivi, persoane juridice, s-a declarat procedura de
deschidere a falimentului, prin hotarare judecatoreasca
Cheltuieli deductibile cele care sunt efectuate in vederea
realizarii de venituri impozabile, precum si cele prevazute expres
de lege
Amortizarea fiscala poate fi diferita de amortizarea contabila!
Anumite active nu se amortizeaza din punct de vedere fiscal,
cum ar fi terenurile, fondul comercial, imobilizarile necorporale
cu durata de viata utila nedeterminata.
Pagina 51

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa impozit pe profit
Cheltuieli nedeductibile

Cheltuieli
nedeductibile limitat

Protocol;
Diurna;
Cheltuielile sociale;
Perisabilitatile
Cheltuielile cu dobanda
si diferentele de curs
valutar aferente in
anumite cazuri, etc

Pagina 52

Cheltuieli nedeductibile
expres prevazute de lege
Impozitul pe profit;
Stocuri si active corporale lipse din gestiune sau degradate,
neimputabile pentru care nu au fost incheiate contracte de
asigurare;
Cheltuieli inregistrate in contabilitate care nu au la baza un
document justificativ;
Cheltuieli cu serviciile de management, consultanta,
asistenta sau alte prestari de servicii, pentru care persoana
juridica nu poate justifica necesitatea prestarii acestora in
scopul activitatilor desfasurate si pentru care nu sunt incheiate
contracte;
Cheltuielie de sponsorizare aceste cheltuieli beneficiaza de
credit fiscal in anumite conditii (in cuantum de minimul dintre 3
la mie din cifra si afaceri si 20% din impozitul pe profit); etc.

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitarea directa impozit pe profit
Venituri neimpozabile fiscal, printre care:
Dividendele primite de la o persoana juridica romana
Dividendele primite de la o persoana juridica straina
rezidenta in UE in cazul unei detineri de minim 10%
pe o perioada neintrerupta de 2 ani la plata dividendelor
Venituri rezultate din anularea cheltuielilor care au fost
considerate cheltuieli nedeductibile (ex. provizioane,
dobanzi si penalitati de intarziere, etc)
Reportarea pierderii fiscale:
Pierderea realizata pana in 2008 inclusiv se
recupereaza din profiturile impozabile obtinute in
urmatorii 5 ani consecutivi
Pierderea realizata incepand cu 2009 se recupereaza
din profiturile impozabile obtinute in urmatorii 7 ani
consecutivi
Pagina 53

Aspecte de optimizare fiscala


Impozitul pe veniturile obtinute din Romania de nerezidenti
Venituri impozabile obtinute din Romania supuse taxarii in Romania cuprind, printre altele:

Dividende

Dobanzi

Redevente

Comisioane

Venituri din servicii prestate in Romania si in afara Romaniei, exclusiv transportul international
si prestarile de servicii accesorii acestui transport, etc

Cota aplicabila: 16%, totusi reducerea acestei cote se poate obtine


prin:

aplicarea prevederilor conventiilor de evitare a dublei impuneri


incheiate de Romania cu diverse tari

aplicarea directivelor UE (in cazul dividendelor, dobanzilor si


redeventelor)

obligatii administrative:

prezentarea certificatului de rezidenta fiscala al


beneficiarului nerezident

declaratie pe propria raspundere a beneficiarului


nerezident (in vederea aplicarii directivelor UE)
Pagina 54

Aspecte de optimizare fiscala


Taxe locale

Impozitul pe teren se calculeaza in functie de numarul


de metri patrati de teren, rangul localitatii in care este
amplasat terenul si zona si/sau categoria de folosinta a
terenului (conform incadrarii facute de consiliul local)

Impozitul pe mijloacele de transport se calculeaza in


functie de tipul mijlocului de transport, de capacitatea
cilindrica a acestuia prin inmultirea fiecarei grupe de 200
cm3 sau fractiune din aceasta cu o suma predefinita

Impozitul pe cladiri se calculeaza aplicand cota de impozitare


(cuprinsa intre 0,25% si 1,5%) asupra valorii de inventar a cladirii (in
cazul unei cladiri reevaluate asupra valorii contabile rezultata in urma
reevaluarii, inregistrata ca atare in contabilitate)
In cazul unei cladiri care nu a fost reevaluata:
o in ultimii 3 ani anteriori anului de referinta, cota de impozitare va fi
intre 10% si 20%
o in ultimii 5 ani anteriori anului de referinta, cota de impozitare va fi
intre 30% si 40%
In cazul in care in urma reevaluarii este diminuata valoarea cladirii, in
principiu si taxele locale aferente sunt de asemena diminuate

Pagina 55

POSIBILITATI DE OPTIMIZARE FISCALA


TAXA PE VALOARE ADAUGATA

Pagina 56

Aspecte de optimizare fiscala


TVA - Regimul special de scutire pentru IMM-uri

Persoanele impozabile a caror cifra de afaceri anuala, declarata sau realizata, este
inferioara plafonului de 65.000 EUR pot aplica scutirea de TVA

De la 1 iulie 2012 - noul plafon este de 65.000EUR


Pana la 1 iulie 2012 plafonul a fost de 35.000 EUR

Inregistrarea in scopuri de TVA :


prin optiune
la depasirea plafonului de 65.000 EUR
in urma realizarii anumitor tipuri de operatiuni (ex.
achizitii intracomunitare peste plafonul de 10.000 EUR,
prestare/primire servicii intracomunitare)
Pagina 57

Aspecte de optimizare fiscala


TVA - Regimul special de scutire pentru IMM-uri

bunurilor aflate in stoc si serviciilor


neutilizate, in momentul trecerii la
regimul normal de taxare

active corporale fixe, inclusiv celor


aflate in curs de executie, aflate in
proprietatea lor in momentul trecerii
la regimul normal de taxa,

* cu conditia, in cazul bunurilor de


capital, ca perioada de ajustare a
deducerii, sa nu fi expirat

Ajustarea taxei
deductibile in favoarea
persoanei impozabile

Ajustarile se inscriu in primul decont


de taxa depus dupa inregistrare/intrun decont ulterior

Pagina 58

Factura pentru achizitii de


bunuri/servicii efectuate inainte de
inregistrare nu trebuie sa contina
mentiunea referitoare la codul de
inregistrare in scopuri de TVA atribuit
persoanei impozabile

Aspecte de optimizare fiscala


TVA - Regimul special de scutire pentru IMM-uri
Persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA care in cursul unui an calendaristic nu
depaseste plafonul de scutire poate solicita lunar (intre 1-10 a fiecarei luni urmatoare
perioadei fiscale) scoaterea din evidenta persoanelor inregistrate in scopuri de TVA in
vederea aplicarii regimului special de scutire atunci cand plafonul nu a fost depasit in anul
anterior si nici in anul curent
Persoana impozabila care solicita scoaterea din evidenta
persoanelor inregistrate in scopuri de TVA in vederea
aplicarii regimului special de scutire are obligatia sa ajusteze
TVA deductibila aferenta:
a) bunurilor aflate in stoc si serviciilor neutilizate, in
momentul trecerii la regimul de scutire
b) activelor corporale fixe, inclusiv celor aflate in curs de
executie, aflate in proprietatea sa in momentul trecerii
la regimul de scutire, inclusiv bunurilor de capital,
pentru care perioada de ajustare a deducerii, nu a
expirat
Exceptie: persoanele impozabile care au solicitat deregistrarea in 2012 nu au avut
obligatia sa efectueze ajustari de TVA pentru bunuri / servicii achizitionate pana la 30
septembrie 2011
Pagina 59

Aspecte de optimizare fiscala


TVA - Regimul special de scutire pentru IMM-uri

Avantaje si dezavantaje ale inregistrarii


in scopuri de TVA

Deducerea TVA la achizitii (in


cazul indeplinirii conditiilor
legale)
O mai mare credibilitate a
afacerii

Pagina 60

Costuri administrative mai mari


generate de procesul de
colectare a taxei (ex. adaptarea
sistemelor IT si de contabilitate,
intocmirea si depunerea
declaratiilor fiscale)
Situatii de prefinantare a taxei

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Operatiuni care nu se supun TVA

Potrivit prevederilor Codului Fiscal nu constituie operatiune in


sfera de aplicare a TVA si deci nu se supun TVA:

Pagina 61

acordarea in mod gratuit de bunuri in scop de reclama sau in scopul


stimularii vanzarilor

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Operatiuni care nu se supun TVA
Bunurile care se cuprind in categoria celor acordate in mod
gratuit in scopul stimularii vanzarilor

Bunuri produse/comercializate de persoana impozabila in mod


obisnuit, numai in masura in care sunt de acelasi fel ca cele care
sunt/au fost livrate clientului
Bunuri care nu sunt produse/comercializate de persoana impozabila in
mod obisnuit, daca:
o

Pagina 62

Se poate face dovada obiectiva a faptului ca acestea pot fi utilizate de client


in legatura cu bunurile/serviciile achizitionate de la persoana impozabila
SAU
Bunurile/ Serviciile sunt furnizate catre consumatorul final si valoarea
acestora este mai mica decat valoarea bunurilor/serviciilor furnizate
clientului

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Operatiuni care nu se supun TVA
EXEMPLUL 1
O cafenea initieaza o campanie de stimulare a
vanzarilor prin care acorda in mod gratuit un pachet de
cafea clientilor sai care fac dovada achizitionarii a cinci
pachete de cafea
Pachetul de cafea acordat gratuit nu constituie livrare
de bunuri

Un magazin de produse electrocasnice ofera in mod


gratuit o punga de detergent fiecarui client care
achizitioneaza o masina de spalat.
Detergentul acordat in mod gratuit nu constituie livrare
de bunuri

Pagina 63

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Operatiuni care nu intra in sfera de aplicare a TVA

EXEMPLUL 2
Un retailer de produse alimentare organizeaza o tombola la care
pot participa cumparatori care fac achizitii de o anumita valoare
(de ex. peste 100 RON).
Clientii primesc un cupon la casa pe care il completeaza cu
datele cerute pentru a participa la tombola. Premiul intai este o
excursie in valoare de 1,500 RON, premiul al doilea un frigider in
valoare de 1,000 RON iar premiul 3 un aparat de facut paine in
valoare de 350 RON
Clientii sunt obligati sa pastreze bonul de casa pentru a fi
prezentat in cazul unui castig

Premiul intai este castigat de un client care a facut cumparaturi in valoare de 300 RON

Excursia acordata de retailer in mod gratuit reprezinta operatiune in sfera de aplicare a TVA
Premiul doi este castigat de un client care a facut cumparaturi de 100 RON

Frigiderul acordat de retailer in mod gratuit reprezinta operatiune in sfera de aplicare a TVA
Premiul trei este castigat de un client care a facut cumparaturi de 360 RON

Aparatul de facut paine acordat de retailer in mod gratuit nu constituie livrare de bunuri

Pagina 64

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Rambursarea TVA
Rambursarea TVA
Deconturile cu sume negative de TVA cu optiune de rambursare
se solutioneaza in functie de gradul de risc fiscal pe care il
prezinta fiecare persoana impozabila
Exportatorii pot beneficia de rambursare cu control ulterior (daca
sunt indeplinite anumite conditii e.g. au desfasurat in anul
anterior exporturi /LiC in procent de min. 60% din RD ct.4111 dar
nu mai putin de 500 mii EUR )
Amanare plata TVA la import
Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care
efectueaza importuri de bunuri pot obtine un certificat de amanare
a platii TVA in vama in anumite conditii (e.g. importuri mai mari de
100 mil RON in ultimele 12 luni anterioare lunii in care se solicita
certificatul sau in anul calendaristic precedent)
In baza acestui certificat TVA nu se plateste efectiv in vama ci se
inregistreaza prin mecanismul taxarii inverse

Pagina 65

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Deducerea TVA
Orice persoana impozabila are dreptul de a deduce
TVA aferenta achizitiilor daca:
detine o factura emisa in conformitate cu
prevederile legale
achizitiile sunt destinate utilizarii in folosul
activitatii sale economice care dau drept de
deducere

Nota: prevederile mai sus mentionate constituie regula generale in ceea ce


priveste exercitarea dreptului de deducere

Pagina 66

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Deducere TVA
In vederea exercitarii dreptului de deducere a TVA intr-un mod optim persoanele
impozabile trebuie:
sa stabileasca un flux de documente astfel incat sa asigure primirea
facturilor de la furnizori in timp util
sa verifice ca factura sa fie emisa in conformitate cu prevederile legale
(sa contina toate elementele prevazute de Codul Fiscal
sa detina documente justificative care sa ateste natura serviciilor si
faptul ca serviciile au fost efectiv primite si folosite in scopul desfasurarii
activitatii economice

Pagina 67

Sistemul TVA la incasare


Exigibilitatea TVA
Noile prevederi privind sistemul TVA la incasare au intrat in vigoare incepand cu 1
ianuarie 2013
Regula generala privind exigibilitatea TVA

Exigibilitatea TVA intervine la data la care are loc faptul generator (e.g. la
data livrarii de bunuri sau prestarii de servicii) sau la data emiterii unei facturi
inainte de data faptului generator

Prin exceptie de la regula generala

Exigibilitatea TVA intervine la data incasarii contravalorii integrale sau partiale


a livrarii de bunuri ori a prestarii de servicii

Limitare: in cazul in care persoanele impozabile obligate la aplicarea sistemului


de TVA la incasare nu au incasat contravaloarea totala sau partiala a livrarii de
bunuri sau a prestarii de servicii in termen de 90 de zile calendaristice de la data
emiterii facturii, exigibilitatea TVA aferenta contravalorii neincasate intervine in
cea de-a 90-a zi calendaristica, de la data emiterii facturii sau in cea de-a 90-a zi
calendaristica de la termenul limita pentru emiterea facturii, daca aceasta nu a
fost emisa in termenul prevazut de lege

Pagina 68

Sistemul TVA la incasare


Cine aplica sistemul?
Regula generala
Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care au sediul activitatii
economice in Romania, a caror cifra de afaceri in anul precedent nu depaseste
plafonul de 2.250.000 RON
Persoanele impozabile, care au sediul activitatii economice in Romania, care se
inregistreaza in scopuri de TVA in cursul anului calendaristic curent, incepand
cu data inregistrarii in scopuri de TVA
Masuri tranzitorii
Persoanele impozabile care au sediul activitatii economice in Romania a caror
cifra de afaceri in perioada 1 octombrie 2011 30 septembrie 2012 inclusiv, nu
depaseste plafonul de 2.250.000 lei

Pagina 69

Sistemul TVA la incasare


Exercitarea dreptului de deducere
Deducerea TVA
Regula generala: dreptul de deducere ia nastere la momentul exigibilitatii TVA

Exceptia 1: Dreptul de deducere a TVA aferenta achizitiilor efectuate de o


persoana impozabila de la o persoana impozabila care aplica sistemul de TVA
la incasare este amanat pana in momentul in care aceasta TVA a fost platita
furnizorului sau

Exemplul 1: SC Autovelo SRL, persoana impozabila care nu aplica sistemul de


TVA la incasare (pentru ca are o cifra de afaceri mai mare de 2.250.000 lei),
efectueaza o achizitie de bunuri de la SC Moccasin SRL, persoana impozabila
care aplica sistemul de TVA la incasare pentru care primeste o factura in
valoare de 4.000 lei + TVA 960 lei la data de 7 mai 2013. Plata facturii este
efectuata de Autovelo la data de 30 iunie 2013 prin transfer bancar

Pagina 70

Sistemul TVA la incasare


Exercitarea dreptului de deducere a TVA

Pagina 71

SC Autovelo SRL va avea dreptul sa deduca TVA aferenta acestei facturi la


data platii (in principiu 30 iunie 2013)
SC Moccasin SRL va avea obligatia colectarii TVA aferenta acestei facturi la
data incasarii prin banca
!!!Atentie la data extrasului de cont

Aspecte de optimizare fiscala


TVA Obligatii declarative

Obligatii declarative
Decont de TVA (Formularul 300)
Declaratia Recapitulativa (Formularul 390)
Declaratia Informativa (Formularul 394)
Declaratia Informativa (Formularul 392)
Declaratia Intrastat

Pagina 72

Aspecte de optimizare fiscala


TVA

Analiza
inregistrare
in scopuri de TVA
Externalizarea
procesului de
raportare

Procedura verificare
documente

Optimizare
fiscala
Monitorizare activa a
schimbarilor legislative

Sisteme IT pentru
pregatirea declaratiilor
Buna pregatire a
personalului

Pagina 73

POSIBILITATI DE OPTIMIZARE FISCALA


IMPOZIT SALARII/CONTRIBUTII SOCIALE

Pagina 74

Posibilitati de optimizare fiscala


Impozit pe venit
Nu sunt impozabile veniturile din salarii
realizate de catre persoanele fizice cu handicap grav sau accentuat
obtinute ca urmare a activitatii de creare de programe pentru calculator (o serie de
conditii trebuie respectate pentru a aplica aceasta scutire precum: detinerea de catre
angajat a unei specializari in domeniu, obtinerea unui venit de 10.000 USD / angajat
pentru care se aplica scutirea si inregistrarea unui cod CAEN pentru o activitate de
acest gen)

Pagina 75

Posibilitati de optimizare fiscala


Asigurari sociale
Nu sunt incluse in baza de calcul al contributiilor sociale obligatorii stabilite de lege (atat la
nivel de angajat cat si la nivel de angajator)
tichetele de masa, tichetele de vacanta, tichetele cadou si tichetele de cresa
avantajele in natura primite in baza contractului de munca, precum
utilizarea vehiculelor din patrimoniul afacerii, in vederea deplasarii de la
domiciliu la locul de munca si invers
cazarea in unitati proprii
hrana acordata potrivit legii
permisele de calatorie pe orice mijloc de transport, acordate in interes de
serviciu
contributiile platite la fondurile de pensii ocupationale, contributiile platite la
fondurile de pensii facultative, primele aferente asigurarilor profesionale si
asigurarilor voluntare de sanatate, suportate de angajator pentru salariatii proprii,
in limitele de deductibilitate prevzute de lege, dupa caz
In vederea optimizarii costurilor salariale, trebuie considerat si
plafonul stabilit pentru asigurarile sociale (pensie) la nivel de
angajator, care nu poate depasi produsul dintre numarul
asiguratilor si valoarea a 5 salarii medii brute pe economie (11.115
lei pentru 2013)

Pagina 76

Posibilitati de optimizare fiscala


Facilitati si stimulente financiare acordate de stat pentru anumite categorii de
angajati

Pentru angajarea pe durata nedeterminata a absolventilor unor institutii de invatamant


(care la data absolvirii studiilor nu aveau raport de munca), se primeste un stimulent
egal cu o suma cuprinsa intre 1- 1,5 (in functie de nivelul de studiilor) din valoarea
indicatorului social de referinta (in prezent 500 lei). Stimulentul este acordat pentru
fiecare absolvent pe o perioada de 12 luni. Pentru a beneficia de acest stimulent,
angajatorul trebuie sa mentina activ contractul de munca pentru o perioada minima de
3 ani
Acelasi stimulent este acordat angajatorilor, insa pentru o perioada de 18 luni, in cazul
angajarii absolventilor din randul persoanelor cu handicap
Un stimulent aditional poate fi acordat si dupa perioada de 3 ani mentionata mai sus
(pentru inca maximum 2 ani), reprezentand suma contributiilor de asigurari sociale
datorate si platite de angajatori pentru aceste persoane. Acest stimulent poate fi obtinut
doar daca angajatorul nu are debite restante la bugetul de asigurari sociale
Pentru incadrarea in munca a elevilor si studentilor pe perioada
vacantelor, se acorda angajatorului un stimulent financiar lunar
egal cu 50% din valoarea indicatorului social de referinta. Acest
stimulent se acorda numai la solicitarea angajatorului pentru o
perioada maxima de 60 de zile lucratoare intr-un an calendaristic

Pagina 77

Posibilitati de optimizare fiscala


Facilitati si stimulente financiare acordate de stat pentru anumite categorii de
angajati

Pentru incadrarea in munca a persoanelor in baza unui contract de ucenicie la locul de


munca, angajatorii primesc lunar, la cerere, pentru fiecare persoana, pe durata derularii
unui astfel de contract o suma egala cu 60% din valoarea indicatorului social de
referinta
Angajatorii sunt scutiti de plata contributiei pentru somaj pe o perioada de 12 luni si
primesc lunar pe aceasta perioada o suma egala cu valoarea indicatorului social de
referinta in cazul in care angajeaza pe o perioada nedeterminata someri in varsta de
peste 45 de ani sau someri care sunt parinti unici sustinatori ai familiilor
monoparentale. Pentru a beneficia de acest stimulent, angajatorul trebuie sa mentina
activ contractul de munca pentru o perioada minima de 2 ani
Angajatorii care incadreaza in munca persoane din
randul somerilor, pe care le mentin in activitate pentru o
perioada de cel putin 6 luni de la data angajarii,
beneficiaza de o reducere a sumei reprezentand
contributia datorata bugetului asigurarilor pentru somaj
dupa cum urmeaza: 0,5% x numarul de procente
reprezentnd ponderea numarului de someri incadrati
in timpul anului in numarul mediu lunar de salariati din
anul respectiv. Reducerea contributiei se acorda
incepand din anul fiscal urmator, pentru o perioada de 6
luni

Pagina 78

Posibilitati de optimizare fiscala


Facilitati si stimulente financiare acordate de stat pentru anumite categorii de
angajati

Angajatorii care organizeaza, in baza planului anual de formare profesionala, programe


de formare profesionala pentru proprii angajati, derulate de furnizori de servicii de
pregatire profesionala, autorizati, primesc ca stimulent o suma reprezentand 50% din
cheltuielile cu serviciile de formare profesionala organizate pentru un numar de cel mult
20% din personalul angajat

Angajatorii pot beneficia de un astfel de stimulent pentru derularea unui singur program
de formare profesionala in cursul unui an, insa sunt obligati sa mentina raporturile de
munca ale persoanelor participante la programul de pregatire profesionala, pentru care
s-a acordat stimulentul, cel putin un an de la data acordarii acestuia

Pagina 79

Posibilitati de optimizare fiscala


PFA

Costuri mai reduse din punct de vedere al contributiilor de asigurari sociale (de ex., din
perspectiva contributiei la pensie)
Diminuarea efortului administrativ privind declaratiile fiscale si simplificarea procedurilor
de ordin contabil
Necesitatea respectarii conditiilor de independenta pentru a nu exista riscul de
reclasificare a activitatii (de ex., utilizarea de catre PFA a bazei materiale proprii,
prestarea serviciilor fara a exista o relatie de subordonare fata de platitorul de venit,
etc.)

Pagina 80

Intrebari si Raspunsuri

Pagina 81

RESTRUCTURARE INTREPRINDERI
PERFORMANTE SI ADAPTABILE

Pagina 82

Concepte fundamentale ale restructurarii organizatiei


Adaptabilitate

Am avut o idee geniala. Am obtinut fondurile, am angajat


oameni, am dus-o bine un timp. Ceva s-a intamplat. Ne-am
destramat.

Guide to Organisation Design,


Naomi Stanford

Esecul afacerilor nu se aplica doar companiilor aflate in faza incipienta.


Esecul nu este neaparat total si poate fi evident in unele aspecte ale afacerii. De ce?
Pentru ca
nu exista control al costurilor
relatiile cu clientii nu sunt gestionate cu
atentie
produsele si serviciile scoase pe piata nu
sunt corespunzatoare

Pagina 83

Construiti/ reconstruiti noua


organizatie, in mod constient,
astfel incat sa isi desfasoare
activitatea bine si sa se adapteze
rapid la schimbari!

Concepte fundamentale ale restructurarii organizatiei


Ce este restructurarea?
Restructurarea: reorientarea / redimensionarea / reproiectarea totala sau partiala a
activitatii companiei in vederea mentinerii sau consolidarii unui avantaj competitiv pe
piata si asigurarea viabilitatii afacerii

Sisteme
Guvernanta

Locatie

Structura
Roluri
Resurse
Capabilitati

Strategie

Cultura

Procese

Performanta

Pagina 84

Design Organizational

Concepte fundamentale ale restructurarii organizatiei


Reorganizare vs. restructurare
Reorganizarea este procedura ce se aplica debitorului, persoana juridica, in vederea achitarii
datoriilor acestuia, conform programului de plata a creantelor.
Procedura de reorganizare presupune intocmirea, aprobarea, implementarea si respectarea unui plan,
numit plan de reorganizare, care poate sa prevada, impreuna sau separat:
Performanta Financiara

a)

restructurarea operationala si/sau


financiara a debitorului

b)

restructurarea corporativa prin


modificarea structurii de capital social

c)

restrangerea activitatii prin lichidarea


unor bunuri din averea debitorului

Supravietuire, Tinta

Nou
Inceput

Punct critic

Timp
Faliment

Declin

Pagina 85

Proces de Reorganizare

Concepte fundamentale ale restructurarii organizatiei


Obiective ale restructurarii
Scopul demararii unei proiect de restructurare a unei companii este determinat de ciclul de viata al
afacerii (expansiune, maturizare, declin), de conjunctura mediului de afaceri si de performantele
proprii ale companiei.
Exemple:
De ce este necesara restructurarea?

stabilizarea si supravietuirea companiei


sustinerea extinderii si consolidarea afacerii
pregatirea vanzarii sau integrarea intr-un grup de companii

Exemple de obiective

identificarea si
eliminarea activitatilor
care genereaza pierderi
constante pentru
companie

Pagina 86

reorganizarea si
optimizarea activitatilor
care pot genera vanzari,
profit si lichiditati;

reproiectarea proceselor
de afaceri astfel incat sa
conduca la imbunatatirea
generala a performantelor
afacerii

Concepte fundamentale ale restructurarii organizatiei

Pagina 87

Diminuarea accentuata a
profitabilitatii ca urmare a
cresterii continue a
costurilor
Problemele din productie
si distributie devin mai
acute
Colectare lenta
Fluxuri de numerar
negative/ constrangeri de
lichiditate
Platile catre furnizori au
termene depasite
furnizorii solicita plata
inaintea livrarii
materialelor
Banca devine nelinistita si
solicita companiei un plan
de redresare
Moralul scade angajatii
parasesc compania

Tardiv

Degradarea generala a
indicatorilor de performanta
Insuficiente izolate in
productie si distributie
frecvente, determina un
sablon
Reducerea calitatii si
cresterea stocurilor
Reclamatii frecvente din
partea clientilor
Stagnarea vanzarilor
Increderea managementului
ca lucrurile se vor imbunatati
in viitorul apropiat criza nu
este recunoscuta si nu sunt
luate actiuni corective

Intermediar

Initial

Stadiile unei companii in dificultate

Dificultati majore privind


finantarea afacerii pe
termen scurt si lung
Eficienta productiei scade
(lipsa materialelor si
schimbari frecvente in
planificare)
Scaderea vanzarilor
Banca solicita companiei
plati suplimentare si rate
crescute ale dobanzii
Clientii se impacienteaza
din cauza comenzilor
pierdute, intarziate sau
gresite si a calitatii
proaste reorientare
Investitorii si-au pierdut
increderea in
managementul companiei

Tipuri de restructurare
Etapele restructurarii

Evalueaza

Intelege Situatia de
Fapt
Evalueaza Situatia
de Fapt
Genereaza si
prioritizeaza
cerintele
organizatiei si pasii
urmatori

Plan de Actiune
Plan de Proiect
Puncte cheie
Actiuni rapide

Pagina 88

Proiecteaza

Implementeaza

Agreeaza
abordarea la nivelul
managementului

Dezvolta planurile
de implementare si
desfasurare

Traseaza un plan
detaliat

Construieste si
valideaza
imbunatatirile

Finalizeaza planul
si obtine aprobarea
pentru
implementare
Starea Viitoare
Implicatiile Definirii
Procesului
Organizatia
Tehnologia

Executa planul de
desfasurare

Definitiile Proiectului
Schita Proiectului
Plan de Afacere

Mentine

Revizuieste
(confirma eficienta)
si finalizeaza
proiectul
Sprijina
imbunatatirea
continua
Extinde beneficiile in
cadrul companiei
Consolideaza,
reevalueaza, invata!

Tipuri de restructurare
Restructurarea organizatorica
Structura organizatorica este definita ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si
al relatiilor dintre acestea astfel incat sa se asigure premisele organizatorice adecvate realizarii
obiectivelor prestabilite
Procesul de analiza, proiectare, evaluare si mbunatatire a structurii organizatorice presupune
respectarea urmatoarelor cerinte:
asigurarea unui evantai optim al subordonarii
crearea si dependenta compartimentelor
asigurarea unei conduceri si a unor servicii functionale competente
asigurarea economiei de comunicare a informatiei
folosirea delegarii n cadrul procesului de conducere
Procesul de analiza si proiectare a structurii organizatorice presupune parcurgerea
urmatoarelor etape:

1
analiza
obiectivelor
ntreprinderii

Pagina 89

2
definirea
activitatilor si
stabilirea
continutului lor

3
proiectarea
compartimentelor,
gruparea lor si
stabilirea relatiilor
dintre ele

4
proiectarea propriuzisa a structurii
organizatorice

Tipuri de restructurare
Restructurarea organizatorica
Care este numarul optim de
niveluri de management?

Care este numarul potrivit de angajati pentru care un


singur manager sa fie responsabil?
Numarul variaza in functie de:

Nivelul faciliteaza
Viteza de operare
Integrarea
Controlul
Inovarea
Flexibilitatea

Tipuri de structuri organizatorice

Functionala

Pagina 90

Diversitatea si complexitatea muncii realizate de catre


organizatie
Experienta si nivelul calitatii fortei de munca
Gradul necesar aferent coordonarii si interdependentei
dintre angajati si grupuri
Gradul de schimbare din mediul de lucru
Existenta mecanismelor de coordonare
Dispersia geografica (daca este cazul)
Sarcinile administrative pe fiecare nivel de management
Asteptarile angajatilor in ceea ce priveste dezvoltarea in
cariera

Divizionala

Matriceala

Tipuri de restructurare
Analiza de personal
Organizatia nu realizeaza, de fapt, nimic. Planurile nu realizeaza nici ele nimic. Teoriile de
management nu conteaza prea mult. Tentativele reusesc sau esueaza datorita oamenilor implicati.
Numai atragand cei mai buni oameni vei realiza fapte marete.
Sursa: Guide to Organisation Design, Naomi Stanford

Analiza de personal

Promovarea de solutii creative pentru alocarea resurselor

Redundanta posturilor existente

Prioritizarea sinergiilor/ oportunitatilor economiilor de


scara

Grad de pregatire personal

Definirea interdependentelor dintre departamentele


de business

Descrierea proceselor si definirea unei


imagini de nivel inalt a organizatiei viitoare

Grad de incarcare personal

Repartizare responsabilitati

Pagina 91

Beneficii

Tipuri de restructurare
Restructurarea proceselor
Procesul reprezinta un grup de activitati legate logic care, atunci cand sunt efectuate,
utilizeaza resursele companiei pentru a produce anumite rezultate.
In analiza unui proces de afaceri se iau in considerare:

Unitati
Organizationale

Scop
Responsabil si descriere

Inceput si Sfarsit

Intrari si Iesiri

Factori Critici de Succes

Indicatori Cheie ai Performantei

Riscuri si Controale
Pagina 92

Procese
de afaceri

1
2

Tipuri de restructurare
Defalcarea unui proces

Nivel 1:
Proces la nivel de
organizatie

Nivel 2:
Proces end-to-end

Nivel 3:
Subprocese

Nivel 4:
Activitati

Pagina 93

Mega

Major

Castigarea unei noi afaceri


Productie
Marketing si publicitate
Achizitie
Distributie
Financiar si contabilitate

Furnizori
Clienti
Salarizare
Bugetare si raportare financiara

Sub

Inregistrarea creantelor
Gestionarea vechimii creantelor
Gestionarea colectarii creantelor

Activitate

Procesarea facturilor de la clienti


Urmarirea platilor intarziate ale
clientilor

Tipuri de restructurare
Restructurarea proceselor
De ce realizam harti ale proceselor?
Pentru

Sincronizare si vizualizare
Vizualizarea legaturii dintre fluxul
material si fluxul informational
Stabilirea unei intelegeri comune
Crearea unei baze pentru puncte
forte competitive

Descrierea proceselor curente si viitoare


Reducerea barierelor dintre functii
(imbunatatirea comunicarii)
Stabilirea clara a responsabilitatilor

Hartile proceselor ne ajuta la identificarea:

Redundantelor
Formularelor si rapoartelor

Pagina 94

Punctelor cheie de decizie


Riscurilor si responsabilitatilor
Intrarilor si iesirilor cheie

Tipuri de restructurare
Descrierea unui proces Receptia bunurilor si verificarea
facturilor
Parti implicate

Realizat de

Comunicat
catre

Comisia de
Receptie
Departament
Contabilitate

Document

Descriere

De la

Catre

Sistem

Document comercial emis de


cumparator prin care acesta se
angajeaza sa cumpere un bun
material sau serviciu

Departament
Operational

Furnizor

Manual

Document ce insoteste marfa

Furnizor

Comisia de Receptie

Manual

Nota Intrare Receptie

Document generat in urma


receptiei marfii

Comisia de Receptie

Contabilitate

Sistem integrat

Factura

Document emis de furnizor

Furnizor

Contabilitate

Sistem integrat

Comanda de
aprovizionare

Aviz de expedite

Pagina 95

Tipuri de restructurare
Harta procesului Receptia bunurilor si verificarea facturilor
1
Emite comanda de
aprovizionare
Comanda

Primeste bunurile
Factura

Efectueaza
receptia calitativa si
cantitativa

Aviz de
expeditie

Diferente?

Da

Rezolva
neconcordantele cu
furnizorul

Nu

Intocmeste Nota de
Intrare - Receptie
NIR
Sistem

7
Primeste factura si
documentele suport

8
Verifica factura cu
documentele suport

Inregistreaza
factura

Factura
NIR
Comanda
Aviz de
expeditie

Pagina 96

Sistem

Stop

Tipuri de restructurare
Exemplu Centralizarea functiilor suport Medi Net Plus SRL
Medi Net Plus SRL este o companie extinsa la nivel national si specializata in distributia de aparatura
medicala pentru clinici si spitale. Societatea este, la nivel national, organizata in doua mari functii:
Suport clienti
si Financiar

Vanzari si
Marketing

In momentul de fata, ambele functii sunt descentralizate la nivel regional, acestea raportand atat
Directorului Regional cat si Directorului National. Aceasta organizare vine din dorinta de a fi cat mai
aproape de clienti si de a le servi nevoile cat mai prompt.
In urma unei analize efectuate de conducerea companiei, s-a decis ca
functiile suport sa fie centralizate in cadrul biroului central din
Bucuresti, locatia acestor functii neavand un impact asupra
interactiunii companiei cu clientii.
Cerinte:
a)
b)

Enumerati potentiale avantaje ale unei asemenea restructurari;


Mentionati cateva dintre provocarile generate de o asemenea
restructurare.

Pagina 97

Tipuri de restructurare
Exemplu Centralizarea functiilor suport Medi Net Plus SRL

Solutie a)
Atingerea economiilor de scara si implicit reducera
costurilor asociate cu functia suport
Imbunatatirea calitatii informatiei disponibile la sediul
central al companiei
Obtinerea unei perspective de ansamblu asupra activitatii
companiei
AVANTAJE

Scaderea costurilor prin reducerea numarului de angajati


din cadrul functiei suport
Reducerea nivelurilor de ierarhie din cadrul functiei suport
Contactul direct dintre diverse persoane din functii suport
va determina inlocuirea raportarii formale
Implicarea mai accentuata a functiilor suport in formularea
strategiei organizationale

Pagina 98

Tipuri de restructurare
Exemplu Centralizarea functiilor suport Medi Net Plus SRL

Solutie b)

Conflicte care pot aparea

Centralizarea si armonizarea

in diversele etape ale centralizarii

functiilor suport specifice

reducerea numarului de personal,

fiecarei regiuni

armonizarea functiilor
suport regionale, etc).

Pagina 99

Managementul proiectelor de restructurare


Ce este riscul?

Probabilitate

Oportunitate

RISC

Impact

Managementul riscului
identificarea, evaluarea si controlul proactiv al riscurilor ce pot afecta
atingerea obiectivelor proiectului.
sistematic, nu bazat pe sansa
activitate continua, realizata pe toata durata proiectului

Pagina 100

Amenintare

Obiectivele proiectului

Termene

Costuri

Calitate

Scop

Beneficii

Managementul proiectelor de restructurare


Managementul riscului

Identifica

Analizeaza

Planifica

Implementeaza

Comunica
Contextul
Asteptarile clientilor
privind calitatea,
complexitatea
proiectului, ipoteze,
mediul organizatiei

Riscurile
Cauza
Evenimentul
Efectul

Pagina 101

Estimeaza
Probabilitatea
Impactul
Proximitatea
Schimbari in impact
pe parcursul
proiectului

Reducere Amenintari
Evitare
Reducere
(probabilitate/impact)
Transferare (reducere
impact)
Impartire
Acceptare

Fructificare Oportunitati
Evalueaza
Efectul net severitatea Exploatare
Amplificare
generala a riscurilor
Impartire
Respingere

Roluri si
responsabilitati
clare

Intern (in proiect)


Extern (parti
implicate)
Retea buna de
comunicare

Segregarea
adecvata a
responsabilitatilor
pentru o buna
gestionare a
riscurilor

Contacte
relevante
Surse de
informatie

Managementul proiectelor de restructurare


Managementul schimbarii in cadrul proiectelor

Nu este necesar sa ne schimbam. Supravietuirea nu este obligatorie.


Sursa: William Edwards Deming

Pietele in schimbare
Ciclul de viata al
produselor mai scurt
Schimbarea valorilor
fata de munca
Transformari sociale
Competitie crescuta
Tehnologie noua
Personal nou
Provocare noua in
munca
Recompense
imbunatatite

Pagina 102

Tip de schimbare

Forte pentru
schimbare

Nivel de
schimbare
Proces de
schimbare
Management de
proiect

Rezistenta la
schimbare

Rutina cultura
existenta
Nevoia de securitate
Personal redundant concedieri
Noile functii sunt mai
specializate si
monotone
Critica implicita a
performantei din trecut
Desfiintarea echipelor
existente

Managementul proiectelor de restructurare


Facilitatorii schimbarii
Evalueaza

Proiecteaza

Implementeaza

Sprijinul
managementului

Managementul schimbarii

Analiza partilor
interesate

Angajamentul partilor interesate

Mentine

Comunicarea si implicarea
Pregatirea pentru
schimbare

Pagina 103

Cultura

Sustinere sau
schimbare

Instruirea

Consolidare

Managementul proiectelor de restructurare


Plan de proiect
Cel mai greu este sa
pastram echilibrul!
Scop

Program

Resurse

Buget

Risc

Calitate

Plan de
proiect

Proiect de restructurare
Cursul Afacerii
de zi cu zi

Schimbare/
Restructurare

Pagina 104

Este necesara mentinerea unui


echilibru intre:
desfasurarea activitatii
organizatiei in mod obisnuit si
realizarea schimbarilor care-i vor
permite organizatiei sa isi
desfasoare activitatea mai
eficient intr-un mediu competitiv
si schimbator.

Managementul proiectelor de restructurare


Exemplu Plan de proiect
Faza/ Activitate Perioada de timp

Ian

Feb

Mar

Apr

Mai

Iun

Faza 1
Pas 1
Pas 2
Pas 3
Pas 4

Cosmin Dragomir
Dana Sabau
Andrei Nour
Mirela Dobre

Faza 2
Pas 1
Pas 2
Pas 3
Pas 4

Tiberiu Popa
Tiberiu Popa
Andrei Nour
Radu Codrescu

Faza 3
Pas 1
Pas 2
Pas 3
Pas 4
Puncte cheie de decizie

Responsabil

Tiberiu Popa
Mirela Dobre
Cosmin Dragomir
Andrei Nour

13.03.11

15.05.11

Managementul Programului
Intalniri Echipa Proiect
Intalniri Status Proiect

Pagina 105

Razvan Chirita

Managementul proiectelor de restructurare


Exemplu Managementul proiectelor la SolTeh SRL
SolTeh SRL este un retailer de componente de calculatoare din judetul Bihor. Compania a
urmat o strategie de crestere agresiva in ultimii ani, deschizand magazine in multiple
locatii de pe teritoriul judetului. Expansiunea companiei si cresterea cifrei de afaceri au
generat o nevoie de personal suplimentar in functii suport (marketing, contabilitate,
resurse umane). Astfel, spatiul din cadrul biroului central nu mai este suficient pentru a
gazdui intreaga echipa suport, managementul fiind nevoit sa mute sediul central intr-o
cladire mai mare.
Desi conducerea companiei a semnat un contract de inchirere al unui etaj din cladirea de
birouri Biroul central, o tranzitie cat mai eficienta in noul sediu trebuie sa considere mai
multe aspecte, printre care:
asigurarea ca noua cladire este intr-adevar pregatita pentru relocare, in timpul si
bugetul alocat;
asigurarea suportului oferit clientilor pe tot parcursul relocarii gestionarea cererilor
sau plangerilor;
infrastructura IT din noul sediu este instalata si compatibila cu tehnologia folosita de
companie.
Pentru a asigura coordonarea si incadrarea proiectului in bugetul prestabilit, conducerea societatii l-a delegat pe
Mihai sa sa se ocupe de gestionarea relocarii.

Cerinte:
a) Identificati si explicati activitatile pe care Mihai, in calitatea sa de manager de proiect, ar trebui sa le intreprinda in
faza de planificare a relocarii;
b) Mentionati cateva din responsabilitatile unui manager de proiect.

Pagina 106

Managementul proiectelor de restructurare


Exemplu Managementul proiectelor la SolTeh SRL
Solutie a)
Planificarea este cruciala pentru succesul oricarui proiect. Intregul proces de relocare ar putea fi divizat in mai multe
sub-proiecte (relocarea in sine, infrastructura IT, suportul oferit clientilor).
Mihai ar trebui sa intreprinda urmatorii pasi in etapa de planificare:

Pas 1. Stabilirea obiectivelor proiectului

Proiect
Impactul pe care relocarea il va
avea asupra serviciului oferit
clientilor va fi minim

Relocarea este efectuata in


timp si se incadreaza in
bugetul alocat

Echipa responsabila cu asigurarea


suportului pentru clienti va avea
resursele necesare pentru a-si face
datoria

Infrastructura IT din noua


cladire este instalata si
compatibila cu tehnologia
folosita de companie
Orice probleme privind noua
cladire vor fi identificate si
solutionate inainte de mutarea
propriu-zisa

Pagina 107

Managementul proiectelor de restructurare


Exemplu Managementul proiectelor la SolTeh SRL
Pas 2. Definirea domeniului proiectului
Livrabilele
acoperite de
proiect si cele
din afara
proiectului

O analiza mai
detaliata a
obiectivelor

Domeniul
proiectului
Limite din
punct de
vedere al
costurilor

Limite din
punct de
vedere al
timpului

Pas 3. Evaluarea riscurilor


Mihai ar trebui sa analizeze riscurile cheie care pun in pericol succesul proiectului:
Identificarea
zonelor celor mai
predispuse inspre
intarzieri

Pagina 108

Identificarea
zonelor celor mai
predispuse inspre
depasirea
bugetului

Identificarea
zonelor celor mai
predispuse inspre
probleme de natura
calitativa

Managementul proiectelor de restructurare


Exemplu Managementul proiectelor la SolTeh SRL
Pas 4. Conceperea de planuri detaliate
Noi membri pot fi implicati in managementul proiectului, fie pentru a ajuta in gestionarea unor sarcini, fie datorita
expertizei lor. Autoritatea si responsabilitatile fiecaruia trebuie clarificate in aceasta etapa. Detalierea planurilor va
include urmatoarele:
Examinarea fiecarei activitati pentru a determina necesarul de resurse;
Luarea unei decizii privind externalizarea sau executarea unor activitati in cadrul companiei;
Stabilirea persoanei/lor care trebuie sa autorizeze cheltuielile;
Clarificarea cu privire la aspectele calitative implicate si a felului in care acestea ar trebui masurate.
Pe langa aceste planuri detaliate, trebuie sa existe si o planificare temporala si o planificare a costurilor.

Plan temporal

Plan al costurilor

Pagina 109

echipa va trebui sa ia in considerare


diversele activitati, interdependentele si
intervalul de timp ocupat de fiecare din ele.
Diagrama Gantt este instrumentul ideal
pentru aceasta analiza.

perspectiva oferita de aceasta planificare poate facilita adaptarea si imbunatatirea


planurilor detaliate de exemplu, care subcontractor sa fie folosit daca apar diferente
de cost si termeni de livrare. Pentru activitati considerate critice, poate fi o idee buna sa
se cheltuiasca mai mult pentru a reduce durata proiectului.

Managementul proiectelor de restructurare


Exemplu Managementul proiectelor la SolTeh SRL
Solutie b)

Responsabilitatile managerului de proiect


Este responsabil pentru atingerea rezultatelor propuse in intervalul de timp si
bugetul prestabilite
Coordoneaza proiectul de la inceput pana la finalizare
Este implicat in gestionarea aspectelor operationale ale proiectului, in controlul
costurilor, monitorizarea calitatii, solutionarea problemelor

Conducerea si motivarea echipei

Alegerea si gestionarea sub-contractorilor

Informeaza partile interesate cu privire la progresul proiectului

Pagina 110

REORGANIZARE JUDICIARA

Pagina 111

Reorganizare Judiciara - Introducere


Cadrul legal

Codul civil

Codul de procedura civila

Pagina 112

Legea nr. 85/2006 privind


procedura insolventei

Reorganizarea
judiciara este
procedura ce se aplica
debitorului,
persoana juridica, in
vederea achitarii
datoriilor acestuia,
conform programului
de plata a creantelor
(art. 3 pct. 20 Legea
85/2006)

Regulamentul CE nr.
1346/2000 privind
procedurile de insolventa

Reorganizare Judiciara - Introducere


Ce este insolventa?

Starea de insolventa - insuficienta fondurilor banesti disponibile pentru


plata datoriilor certe, lichide si exigibile

Formele insolventei:
insolventa vadita = este considerata atunci cand
debitorul, dupa 90 de zile de la scadenta, nu a platit
datoria sa fata de creditor
insolventa iminenta = este considerata cand se
dovedeste ca debitorul nu va putea plati la scadenta
datoriile exigibile angajate, cu fondurile banesti
disponibile la data scadentei

Pagina 113

Reorganizare Judiciara - Introducere


Cui i se adreseaza?

SOCIETATI
COMERCIALE

GRUPURI DE
INTERES
ECONOMIC

SOCIETATI
COOPERATIVE

INSOLVENTA
ORICE ALTA
PERSOANA
JURIDICA DE
DREPT PRIVAT
CARE
DESFASOARA SI
ACTIVITATI
ECONOMICE

ORGANIZATII
COOPERATISTE

SOCIETATI
AGRICOLE

Pagina 114

Reorganizare Judiciara - Introducere


Organele implicate in procedura
Persoana fizica sau juridica,
desemnata de adunarea
generala a actionarilor/
asociatilor debitorului pentru
a reprezenta interesele
societatii si ale
actionarilor/asociatilor pe
perioada procedurii
insolventei

Practician in insolventa,
desemnat de debitor sau
creditor prin cererea
introductiva sau de
judecatorul sindic odata cu
deschiderea procedurii.
Acesta intocmeste si emite
notificarile cu privire la
deschiderea procedurii catre
creditori, intocmeste raportul
catre judecatorul sindic,
propune reorganizarea,
verifica creantele etc.

Pagina 115

Tribunalul comercial in a
carui circumscriptie isi
are sediul debitorul

Administratorul
special

Administratorul
judiciar

Instanta
judecatoreasca
competenta

Judecatorul
sindic
Pronunta hotararea de
deschidere a procedurii,
emite hotarari definitive si
executorii

Procedura reorganizarii judiciare


Deschiderea - Procedura si Etape

La cererea debitorului
- in 30 zile de la insolventa iminenta
- cerere prematura cu rea-credinta (ex. introdusa in frauda
creditorilor fara ca debitorul sa fie efectiv insolvent) =>
raspundere pentru daune
- cerere facuta peste termen reprezinta infractiune bancruta
simpla
La cererea oricarei alte persoane sau institutii prevazute expres de lege
(ex. Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare)
La cererea creditorului
- creditorul a carui creanta impotriva debitorului este certa, lichida si
exigibila de mai mult de 90 de zile
- creanta are sau depaseste valoarea prag de 45.000 RON sau
pentru salariati 6 salarii medii brute pe economie/pe salariat

Pagina 116

Deschiderea

Incheierea
Judecatorului

procedurii in urma
hotararii judecatorului si a
cererii introductive
catre tribunal formulate
de catre debitor, creditor
sau alte entitati prevazute
de lege

Procedura reorganizarii judiciare


Incheierea judecatorului sindic privind deschiderea procedurii

Pagina 117

Dispune deschiderea procedurii

Numeste administrator judiciar provizoriu

Dispune publicarea in Buletinul


procedurilor de insolventa (BPI)

Fixeaza termenul limita pentru depunerea


cererilor de creanta

Fixeaza termenul limita pentru verificarea


creantelor, intocmirea, afisarea si
comunicarea tabelului preliminar al
creantelor

Stabileste data sedintei adunarii


creditorilor

Stabileste termenul pentru depunerea


raportului administratorului judiciar

Procedura reorganizarii judiciare


Perioada de observatie

Perioada de observatie este perioada cuprinsa intre data deschiderii procedurii si


data confirmarii planului de catre judecator sau, dupa caz, a intrarii in faliment.

Pe durata acestei perioade, debitorul va putea sa continue desfasurarea activitatilor


curente (ex. activitatile comerciale cuprinse in obiectul de activitate) si pot efectua plati
catre creditorii cunoscuti (ex. furnizorii de servicii), care se incadreaza in conditiile
obisnuite de exercitare a activitatii curente, astfel:
a) sub supravegherea administratorului judiciar,
daca debitorului nu i-a fost ridicat dreptul de
administrare
b) sub conducerea administratorului judiciar, daca
debitorului i s-a ridicat dreptul de administrare

Pagina 118

Procedura reorganizarii judiciare


Numirea administratorului judiciar

Propus
de debitor prin
cererea
introductiva

Propus de

Administratorul propus este numit provizoriu pana la confirmarea


de catre creditori

Fie prin cererea introductiva => administrator judiciar provizoriu pana la


confirmare

creditor(i)

Fie creditorul care detine cel putin 50% din valoarea totala a creantelor
poate sa decida, fara consultarea adunarii creditorilor, confirmarea
administratorului provizoriu sau numirea altui administrator judiciar

Numit de
judecatorulsindic

Numeste administratorul provizoriu, daca nu a fost propus de creditor


sau debitor

Pagina 119

Confirma administratorul judiciar definitiv

Procedura reorganizarii judiciare


Creantele aduse la masa credala

Acele creante care beneficiaza de o garantie


reala asupra bunurilor din patrimoniul debitorului,
indiferent daca acesta este debitor
principal sau tert fata de persoanele
beneficiare ale garantiilor reale (ex.
ipoteca,gaj etc.)

Creante garantate

Creante salariale

Se inregistreaza din oficiu de


administratorul judiciar

Pagina 120

Impozite, taxe, contributii,amenzi si


alte venituri bugetare, precum si
accesoriile acestora

Creante bugetare

Creantele creditorilor
chirografari

Acele creante ce nu beneficiaza de


garantii sau privilegii asupra patrimoniului
debitorului

Procedura reorganizarii judiciare


Situatia contractelor in derulare

Contractele in derulare se mentin la data


deschiderii procedurii, orice dispozitie
contrara fiind nula (ex. contracte de prestari
servicii, transport, mandat etc. ce sunt in
derulare la data deschiderii procedurii)

OBS.: Daca debitorul este proprietar al unui


imobil inchiriat => nu se desfiinteaza contractul
de inchiriere, in situatia in care chiria nu e
inferioara celei de pe piata

Pagina 121

Procedura reorganizarii judiciare


Puterile administratorului judiciar
Administratorul judiciar va putea sa denunte orice contract, atat timp cat aceste contracte nu vor fi fost
executate in totalitate ori substantial de catre toate partile implicate
Pe parcursul perioadei de observatie, cu acordul partilor, administratorul judiciar va putea sa modifice
clauzele contractelor de credit, astfel incat acestea sa asigure echivalenta viitoarelor prestatii
Administratorul judiciar va executa, la cererea unui promitent-cumparator, obligatiile rezultand dintr-un
antecontract de vanzare-cumparare cu data certa, anterioara deschiderii procedurii doar daca:

pretul contractual a fost


achitat integral sau poate
fi achitat la data cererii,
iar bunul se afla in
posesia promitentuluicumparator

Pagina 122

pretul nu este inferior


valorii de piata a bunului

bunul nu are o
importanta determinanta
pentru reusita unui plan
de reorganizare (ex.
vanzarea unui bun mobil
sau a unui imobil ce nu
este esential pentru
activitatea debitorului)

Planul de reorganizare (1)


Propunerea planului

Propus
de
Debitor

Propus de
Administrator
judiciar

Termen: in 30 zile de la afisarea tabelului definitiv de creante


RESTRICTIE: Debitorul care a beneficiat in ultimii 5 ani de
o masura asemanatoare nu va putea beneficia de acest drept

Termen: in perioada cuprinsa intre desemnarea sa si pana la


implinirea a 30 de zile de la afisarea tabelului definitiv de
creante

Propus de unul

Termen: in 30 de zile de la afisarea tabelului definitiv de creante

sau mai multi

Poate prevedea modificarea actului constitutiv fara acordul

creditori

statutar al actionarilor.

Pagina 123

Planul de reorganizare (2)


Continutul planului
Cuprinde:
Categoriile de creante
Tratamentul categoriilor de creante defavorizate (ex. creante a
caror valoare se reduce, li se diminueaza valoarea garantiilor, sau
ca urmare a actualizarii cu dobanda de ref. a BNR valoarea
creantei devine mai mica decat cea inscrisa in tabelul de creante)
Daca si in ce masura conducerea debitorului (ex. asociatii,
administratorii) va fi descarcata de raspundere
Despagubirile ce urmeaza a fi oferite creditorilor, in comparatie cu
valoarea estimata ce ar putea fi primita de acestia in cazul intrarii
in faliment
Masurile adecvate pentru aplicarea planului (ex. obtinerea
finantarii pentru realizarea planului, fuziunea debitorului,
modificarea actului constitutiv al debitorului etc.)
Poate desemna o categorie separata de creante, compusa numai din acele creante negarantate care
apartin furnizorilor fara de care activitatea debitorului nu poate fi continuata si care nu pot fi inlocuiti.
(ex. categoria furnizorilor de alimente proaspete pentru un debitor - lant de restaurante). Lista
acestor furnizori si creante poate fi propusa de debitor dar trebuie confirmata de administratorul
judiciar

Pagina 124

Planul de reorganizare (3)


Caracteristici

Durata executarii: 3 ani de la confirmarea sa de catre


judecatorul sindic cu posibilitatea prelungirii duratei
pentru inca un an daca aceasta prelungire este votata
de 2/3 din creditorii aflati in sold la data votului

Publicitate: pentru asigurarea votarii planului, se va


publica un anunt in BPI in 5 zile de la depunerea
acestuia la grefa tribunalului si la Registrul comertului

Vot: fiecare creanta beneficiaza de un drept de vot


Este necesara majoritatea absoluta pentru a accepta
un plan intr-o anumita categorie de creante

Confirmare: judecatorul confirma planul. Un singur


plan poate fi confirmat

Daca niciun plan nu este confirmat si termenul pentru


confirmare expira, judecatorul va hotari deschiderea
procedurii falimentului

Pagina 125

Planul de reorganizare
Derularea reorganizarii

Activitatea debitorului este condusa de administratorul


special, sub supravegherea administratorului judiciar

Administratorul special si judiciar vor face rapoarte trimestriale ce


vor fi prezentate comitetului creditorilor

Actionarii, asociatii si membrii cu raspundere limitata nu au


dreptul sa intervina in conducerea activitatii sau in
administrarea patrimoniului debitorului

Pagina 126

Planul de reorganizare
Inchiderea procedurii reorganizarii

Reorganizarea se incheie in urmatoarele cazuri:

daca se constata ca in patrimoniul debitorului nu exista


bunuri sau acestea nu sunt suficiente pentru a acoperi
cheltuielile administrative ale procedurii si niciun creditor
nu se angajeaza sa le suporte, judecatorul poate oricand
sa hotarasca inchiderea procedurii si radierea debitorului

daca se indeplinesc obligatiile de plata asumate prin


planul de reorganizare

Sanctiune: Daca debitorul nu respecta planul sau


intreprinde activitati ce aduc pierderi, administratorul
judiciar, creditorii sau administratorul special pot solicita
judecatorului aprobarea intrarii in faliment a debitorului

Pagina 127

Planul de reorganizare
Raspunderea membrilor de conducere (1)
La cererea administratorului judiciar, judecatorul-sindic poate dispune ca organele de conducere si orice
alta persoana care a cauzat starea de insolventa (ex. asociatii) sa suporte o parte din datorii, pentru fapte
precum:
folosirea bunurilor sau creditelor debitorului in interes propriu sau in cel al unei alte persoane
realizarea de activitati comerciale in interes personal insa in numele persoanei juridice
dispunerea, in interes personal, a continuarii unei activitati care ducea, in mod clar, societatea la
incetarea de plati
tinerea unei contabilitati fictive
sustragerea sau ascunderea unei parti din activul societatii sau marirea fictiva a pasivului acesteia
folosirea mijloacelor ruinatoare in vederea obtinerii de fonduri, in scopul intarzierii
incetarii de plati
in luna precedenta incetarii platilor, se decide platirea cu preferinta a unui anume creditor astfel
fiind defavorizati ceilalti creditori*

*Exceptie: plata sau dispunerea la plata sa se fi facut cu buna-credinta, in executarea unui


acord cu creditorii, incheiat ca urmare a unor negocieri extrajudiciare pentru restructurarea
datoriilor debitorului, in vederea redresarii sale financiare

Pagina 128

Planul de reorganizare
Raspunderea membrilor de conducere (2)

Stabilirea persoanelor raspunzatoare se face prin:


Raportul administratorului judiciar ce stabileste cauzele care au dus la aparitia insolventei
Chemarea in judecata a persoanelor raspunzatoare pentru insolventa, procedura initiata de
reprezentantul creditorilor in urma hotararii adunarii creditorilor
Chemarea in judecata a persoanelor raspunzatoare pentru insolventa, procedura initiata de
creditorul care detine mai mult de 50% din valoarea creantelor inscrise la masa credala

Nici o picatura de apa nu se crede responsabila


pentru inundatie.

Termen prescriptie: 3 ani de la data cunoasterii


persoanei din cauza careia a aparut starea de
insolventa.

Pagina 129

Reorganizare Judiciara
Avantajele si dezavantajele procedurii reorganizarii judiciare

+
Suspendarea actiunilor in instanta sau

masurilor de executare silita impotriva


debitorului sau bunurilor sale
Furnizorii de servicii (electricitate, gaze

naturale, apa, servicii telefonice) nu au


dreptul sa schimbe, refuze sau intrerupa
temporar asemenea servicii catre debitorulconsumator captiv
Exceptie: Judecatorul-sindic poate, la

cererea furnizorului, sa dispuna ca debitorul


sa depuna o cautiune la o banca, drept
conditie pentru ca furnizorul sa continue sa ii
presteze serviciile sale in timpul desfasurarii
procedurii reorganizarii. O astfel de cautiune
nu va putea depasi 30% din costul serviciilor
prestate debitorului si neachitate ulterior
deschiderii procedurii

Pagina 130

Creditorului ce detine o garantie (ex. ipoteca,

gaj sau alta garantie reala mobiliara sau


drept de retentie) i se poate permite
valorificarea imediata a creantei in anumite
conditii
Suspendarea termenelor de prescriptie a

actiunilor mentionate anterior


Judecatorul-sindic poate dispune ridicarea

dreptului de administrare al debitorului de la


deschiderea procedurii, astfel pierzandu-se
controlul asupra activitatii societatii
Se poate introduce actiune in instanta, fie de

administrator judiciar sau de comitetul


creditorilor, pentru anularea actelor incheiate
de debitor in dauna creditorilor

Proceduri alternative
Mandatul ad-hoc
Scopul mandatului ad-hoc este de a se ajunge, in termen de
90 de zile de la desemnarea mandatarului ad hoc, la o
intelegere intre debitor si unul sau mai multi creditori ai sai, in
vederea depasirii starii de dificultate in care se afla societatea
debitorului, salvgardarii acesteia, pastrarii locurilor de munca si
acoperirii creantelor asupra debitorului

Presedintele
tribunalului
desemneaza,
prin incheiere
irevocabila,
mandatarul
ad-hoc propus

Pagina 131

Debitorul poate
adresa
presedintelui
tribunalului o
cerere de
numire a unui
mandatar
ad-hoc

Mandatarul ad-hoc va putea propune stergeri, reesalonari sau reduceri


partiale de datorii, continuarea sau incetarea unor contracte in curs,
reduceri de personal, precum si orice alte masuri considera a fi necesare

Proceduri alternative
Concordatul preventiv (1)
Definitie: concordatul preventiv este un contract incheiat intre debitor si o parte din creditori, prin care
debitorul propune un plan de redresare a societatii sale si de acoperire a creantelor acestor creditori, iar
creditorii accepta sa sprijine eforturile debitorului de depasire a situatiei in care se afla intreprinderea
debitorului

In principiu, orice debitor poate recurge la concordat preventiv, cu anumite


exceptii, cum ar fi:
daca impotriva debitorului s-a pronuntat o hotarare irevocabila de condamnare
pentru infractiuni economice
daca impotriva debitorului a fost deschisa procedura insolventei cu 5 ani
anteriori ofertei de concordat preventiv
daca cu 3 ani anteriori ofertei de concordat preventiv debitorul a mai
beneficiat de un concordat preventiv
daca debitorul are inscrise fapte in cazierul fiscal
daca debitorul si/sau actionarii/asociatii sau administratorii acestuia au fost
condamnati definitiv pentru bancruta frauduloasa, gestiune frauduloasa, abuz de
incredere, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, infractiuni de fals ori
infractiuni prevazute in Legea concurenei, in ultimii 5 ani anteriori deschiderii
procedurii
daca membrilor organelor de conducere si/sau supraveghere ale debitorului li s-a
atras raspunderea n conditiile Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei
Pagina 132

Proceduri alternative
Concordatul preventiv (2)

Durata concordatului...

Judecatorul-sindic...

18 luni de la incheierea acestuia

...numeste conciliatorul provizoriu prin


incheiere irevocabila

Proiectul de concordat preventiv


trebuie sa prezinte, in mod detaliat:
situatia activului si a pasivului debitorului, certificata de un expert contabil sau,
dupa caz, auditata de un auditor autorizat potrivit legii
cauzele starii de dificultate financiara si masurile luate de debitor pentru
depasirea acesteia pana la depunerea ofertei de concordat preventiv
proiectia evolutiei financiar-contabile pe urmatoarele 6 luni
planul de redresare: reorganizarea activitatii debitorului, procentul estimat de
satisfacere a creantelor, modalitati pentru depasirea starii de dificultate financiara

Pagina 133

Proceduri alternative
Ghidul pentru restructurarea extrajudiciara a obligatiilor societatilor
comerciale (1)
Elaborat de Ministerul Finantelor Publice, Ministerul Justitiei si Banca Nationala a Romaniei, cu
asistenta tehnica din partea Bancii Mondiale si in urma consultarii Asociatiei Romane a Bancilor si a
Asociatiei Societatilor Financiare din Romania.
Permite solutionarea informala sau restructurarea financiara prin negocieri extrajudiciare
Negocierile voluntare de restructurare extrajudiciara pot fi:

bilaterale, derulate intre debitor si creditorul sau


multilaterale,derulate intre debitor si principalii sai creditori
colective, derulate intre principalii creditori ai unui debitor pentru stabilirea modului de
acordare de suport financiar suplimentar debitorului
Principiile de derulare a negocierilor extrajudiciare pot fi folosite, in masura compatibilitii lor, in
negocierile dintre debitor si creditori in procedura mandatului ad-hoc si a concordatului preventiv
Partile negocierii: instituiile de credit cu expunere fata de debitor
(ex. banci, IFN-uri), creditorii ce asigura finantarea, locatorii si furnizorii
majori

Pagina 134

Proceduri alternative
Ghidul pentru restructurarea extrajudiciara a obligatiilor societatilor
comerciale (2) principii relevante

Pagina 135

INTREBARI SI RASPUNSURI

Pagina 136

Intrebari si Raspunsuri

Pagina 137

Produs in cadrul Programului Operational Sectorial


Dezvoltarea Resurselor Umane Proiectul Formare si
asistenta in domeniu managerial-antreprenorial pentru
mici si viitori intreprinzatori, manageri si angajati din cadrul
IMM-urilor din regiunile Nord-Est, Nord-Vest, Centru si
Sud-Est
Editat de Ernst & Young SRL
Publicat la ZZ.LL.2011
Continutul acestui material nu reprezinta in mod necesar
pozitia oficiala a Uniunii Europene.

Daca exista intrebari in legatura cu acest


document, va rugam sa contactati:
Ernst & Young SRL
A: Cladirea Premium Plaza, et. 15
Str. Dr. I. Felix nr. 63-69, sector 1, Bucuresti
T: +40 21 402 4000
F: +40 21 310 7193
E: office@ro.ey.com
Pentru informatii aditionale vizitati
www.fseromania.ro

S-ar putea să vă placă și