Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Imbunatatirea Performantei - Restructurare Si Reorganizare
Imbunatatirea Performantei - Restructurare Si Reorganizare
Imbunatatirea Performantei,
Restructurare si Reorganizare
Seminar Martie 2013
Agenda
Inceput
Sfarsit
10:30
11:00
Inregistrare participanti
11:00
11:30
11:30
12:00
Masurarea performantei
12:00
12:15
Pauza de cafea
12:15
12:45
12:45
13:45
Pauza de masa
13:45
14:30
14:30
15:15
15:15
15:30
Pauza de cafea
15:30
16:00
Tipuri de restructurare
16:00
16:30
16:30
17:00
Reorganizarea judiciara
Pagina 2
Descriere
Obiective
Pagina 3
MANAGEMENTUL PERFORMANTEI
Pagina 4
PERFORMANTA ORGANIZATIEI
Nivelul de eficacitate si eficienta al procesului prin care o organizatie
furnizeaza bunuri si/sau servicii clientilor
MASURAREA PERFORMANTEI
Procesul de aplicare a unor tehnici de cuantificare a eficacitatii si
eficientei organizatiei
Pagina 5
Context organizational
Planificare strategica
PLANIFICA
VERIFICA
Organizatie de succes
abilitate de a monitoriza
permanent mediul extern
pentru a observa
oportunitati si schimbari,
tendinte si riscuri
sa identifice, atraga si
aloce resursele necesare
Managementul riscului
Managementul proceselor
Managementul resurselor
Pagina 6
Invatare
Imbunatatire
Inovare
EXECUTA
ACTIONEAZA
Structura organizatorica
Strategia
Cultura
Resurse
Roluri si responsabilitati
Procese operationale
Sisteme
Performanta
Referinta
performanta din anii precedenti
buget
Mediul Extern
Firmei
Pagina 7
Clienti
estimarea calitatii productiei/prestatiilor de care beneficiaza, precum si continuitatea
activitatii
Investitori
estimarea intr-o maniera fiabila a valorii intreprinderii si a capacitatii de remunerare a
capitalului investit
Autoritati
achitarea cu regularitate a impozitelor si conformitatea cu legislatia in vigoare
Creditori
capacitatea de rambursare a imprumuturilor pe termen lung si scurt, si capacitatea de
a plati celelate obligatii financiare
Angajati
stabilitatea organizatiei pentru asigurarea locurilor de munca si plata salariilor
Pagina 8
MASURAREA PERFORMANTEI
Pagina 9
Managementul performantei
Provocari in masurarea performantei
Care credeti ca sunt provocarile in masurarea performantei unei firme?
Datele analizate sunt mai mult istorice decat orientate spre actiune
Indicatorii cheie de performanta nu sunt relevanti sau masurabili
Raportarea performantei nu este folosita in procesul decizional
Procesul de masurare a performantei nu este organizat si repetabil
Indicatorii de performanta nu sunt aliniati cu strategia organizatiei
Multiple versiuni ale adevarului
Modalitatea de masurare este gresita
Prea multe date si indicatori si insuficiente date de calitate
Masurarea performantei
Necesitate si avantaje
De ce este necesara masurarea performantei?
Monitorizare
masurarea
performantei
efectiv
inregistrate
Control
identificarea si
diminuarea
diferentei dintre
nivelul planificat si
cel inregistrat
Imbunatatire
identificarea
oportunitatilor
pentru
imbunatatirea
situatiei actuale
Coordonare
oferirea de
informatii pentru
procesul
decizional si
facilitarea
comunicarii
interne si externe
Motivare
incurajarea
imbunatatirii
continue in cadrul
organizatiei
Pagina 11
Masurarea performantei
Viziunea de ansamblu
Exemplu
OBIECTIVE
Decizii cheie
(ex. alocarea bugetului de
marketing pe segmente)
Reguli pentru luarea
deciziilor (
ex. rentabilitatea investitiei)
DETERMINANTI AI
PERFORMANTEI
Responsabilitati
(ex. echipa de vanzari)
Rentabilitatea clientilor
Numar clienti noi
INDICATORI CHEIE
Pagina 12
Rentabilitatea investitiei in
campania de marketing
Perspectiva
Financiara
Perspectiva
Clientului
Cum ne
imbunatatim
situatia financiara?
Cum ne percep
clientii?
Strategie si Viziune
Perspectiva
Proceselor Interne
Perspectiva Inovatiei
si Dezvoltarii
Pagina 13
Beneficii:
Alinierea operatiunilor conform planului strategic
Suport in rapiditatea deciziilor referitoare la
bugete,control si reducerea riscului
Reducerea costurilor si imbunatatirea productivitatii
si eficientei
Prioritizarea imbunatatirii proceselor
Cerinta:
a) Pentru fiecare din cele patru perspective analizate de modelul Balanced Scorecard ,
determinati care ar fi punctele cheie/ intrebarile folosite in analiza situatiei companiei
Vacante Aurii SRL;
b) Identificati si discutati factorii cheie de succes pe care o companie trebuie sa ii
urmareasca in acest segment al pietei.
Pagina 14
Perspectiva clientului
% de clienti care revin
% de clienti care au ales agentia in urma
unei recomandari
% de clienti care depun reclamatii
% de clienti multumiti
Strategie
si viziune
Pagina 15
Brand
puternic
Strategie
de
marketing
Controale
financiare
Abilitati de
negociere
Brand puternic
Brandul si imaginea companiei sunt foarte importante in domeniul serviciilor. Actualii si
potentialii clienti relationeaza mult mai usor cu un brand cunoscut. Acesta, de obicei,
aduce garantia calitatii si a sigurantei, aspecte importante in vanzarea unor pachete de
vacanta.
Controale financiare bine puse la punct
Marjele in acest tip de afacere sunt de obicei mici, in special datorita competitiei si
orice variatii majore avand un impact puternic a supra profitabilitatii.
Portofoliu
de produse
Competente
administrative
Pagina 16
Masurarea performantei
Specificul IMM-urilor
Specificul IMM-urilor = sistem de masurare a performantei informal, nestructurat si
concentrat pe indicatori financiari
IMM
Pagina 17
Masurarea performantei
Definirea un sistem de masurare a performantei
Exemplu: Retea de patiserii 5 locatii in oras + un sediu central
Definire
strategie
Factori interni si
externi:
locatia
competitia
abilitatile vanzatorilor
marja de profit
specifica industriei
Factorii critici de succes:
calitatea
disponibilitatea si
diversitatea produselor
fidelizarea clientilor din
zona
Strategie adecvata:
aprovizionare flexibila
ingrediente de buna
calitate
produse pregatite
proaspat influx continuu,
corelat cu cererea zilnica
8 sortimente
card de reducere si
fidelizarea
Pagina 18
Elaborare sistem
de masurare
Indicatori financiari si
non-financiari:
marja profitului
numar de clienti
fidelizati din total numar
clienti
timp de aprovizionare
ingrediente aruncate la
sfarsitul zilei/total costuri
cu ingredientele
Masurarea se face pe baza
datelor referitoare la vanzari,
aprovizionare si costuri.
Vanzatorii sunt platiti in baza
unui salariu fix plus un
comision din vanzari
Furnizorii au clauze
contractuale ce presupun
penalitati in cazul intarzierilor.
Implementare
Revizuirea implementarii
conform planului:
urmarirea implementarii
indicatorilor asa cum au
fost definiti
daca sunt adaugati
indicatori sau daca sunt
scosi anumiti indicatori
de la implementare,
este necesara revizuirea
intregului sistem de
indicatori
Revizuire
Verificare periodica:
comparatii cu valori
bugetate
analiza variatiei
identificarea dificultatilor
intampinate in masurare
revizuirea relevantei
indicatorilor selectati
pentru a masura
perfomanta
Masurarea performantei
Aspecte importante in crearea unui sistem de masurare a
performantei
Castigarea si mentinerea avantajelor competitive impune intreprinderilor o
imbunatatire continua a capacitatilor de masurare si management al performantei
afacerii lor
Claritate si simplitate
Indicatorii sunt clari
si usor de folosit?
Echilibru
Aria de acoperire
Acopera reteaua de
vanzari,
aprovizionarea,
functiile suport?
Pagina 19
Echilibru
intre
financiar si
nonfinanciar?
Ia in considerare nevoile
tuturor partilor? Ex.
angajati, actionari
Relatii de cauzalitate
Aliniere cu strategia
Indicatorii sunt
relevanti pentru
strategie? Ex.
diversitatea
produselor
Sunt luate in
considerare relatiile
de cauzalitate? Ex.
marja profitului costuri si venituri
Managementul performantei
Selectarea unor obiective si indicatori inadecvati
Exemple
Descrierea
situatiei
Obiectiv
strategic
Masura
Raspuns
Rezultat
Pagina 20
Marirea volumului
de vanzari
VIZIUNE
Imbunatatirea serviciului cu
clientii prin rezolvarea rapida a
apelurilor
Numar de unitati
produse / pe
schimb
Numarul de
apeluri incheiate
Grabirea apelurilor, si
amanarea rezolvarii
Supraproductie
reducerea profiturilor pe
termen lung
Clienti nemultumiti
pierderea clientilor
INDICATORI DE PERFORMANTA
Pagina 21
Indicatori de performanta
Cum masuram performanta financiara a unei firme?
Discutie - Care credeti ca este masura fundamentala a performantei unei
firme?
Maximizarea bunastarii
actionarilor
Supravietuire
Vreau sa imi continui
existenta ca afacere
Crestere si dezvoltare
Vreau sa cresc afacerea
Cifra de afaceri
Cota de piata
Numar de angajati
Numar de produse
Profit
dar nu cu orice pret,
ci ramanand profitabil
Indicatori de performanta
De ce vorbim de un set de indicatori si nu de unul singur?
Caracteristici ale unui set bun de indicatori
Aliniati
Obiective tinta
Obiective realizate
Integrati
Indicator A
Indicator B
Comparabili
Indicator C
Indicator D
Indicator E
Bazati pe rezultate
Motivanti
Suficienti
indicatori
Pagina 23
Indicatori de performantei
Exemple de perspective diverse legatura cu BSC
Discutie Dati exemple de factori cheie de succes si indicatori ai
performantei legati de cele patru perspective ale BSC
Perspectiva
BSC
Exemple de factori
cheie de succes
Exemple de indicatori
Financiara
Cresterea afacerii
Utilizarea activelor
Marja profitului
Cresterea cifrei de afaceri
Rentabilitatea investitiei
% venituri de la noi clienti (non-financiar)
Compararea costurilor cu cele ale
competitiei e.g. % de costuri administrative
in total costuri
Viteza de rotatie a activelor
Client
Pret
Calitate
Timp
Interna
Proces operational
Proces suport post-vanzare
Angajati
Inovatie si
invatare
Procesul intern de
acumulare de cunostiinte
Inovatie
Sugestii implementate
% venituri din produse noi
Reducerea costurilor
Pagina 24
Indicatori
financiari
(posibil si
non-financiari)
Indicatori
non-financiari
Indicatori de performanta
Exemple de indicatori financiari
Profitabilitate
Lichiditate
Datorii Curente
Active Curente - Stocuri
Lichiditate imediata =
Profit net
Active Curente
Datorii Curente
Capital Propriu
Marja de profit net =
Profit net
Indatorare
Cifra de Afaceri
Marja bruta
din vanzari
Cifra de Afaceri
Grad de indatorare =
Capital propriu
sau
Datorii pe termen lung
Grad de indatorare =
Eficienta
Cifra de Afaceri
Viteza de rotatie a activelor totale =
Total Active
Stoc Mediu
Pagina 25
Costul Vanzarilor
x 365 zile
Cost Achizitii (pe credit)
x 365 zile
Creante Clienti
Cifra de Afaceri
x 365 zile
Indicatori de performanta
Exemple de indicatori financiari structura arborescenta
Structurile arborescente ajuta la intelegerea viziunii de ansamblu, precum si a factorilor care pot
influenta o anumita masura a performantei
Vanzari
Vanzari nete
Profit net
Maximizarea
bunastarii
actionarilor
Retururi/
Discounturi
Cheltuieli cu
bunuri/serviciil
Cheltuieli din
exploatare
Cheltuieli cu
publicitatea
Alte cheltuieli
Stocuri
Capital angajat
Cheltuieli cu
capitalul
Creante
Pagina 26
Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori financiari
Hotel Vacanta
Hotelul Vacanta este o afacere de familie si este deschis de 3
ani. Domnul Popescu, directorul general si actionarul principal al
hotelului, este ingrijorat ca a inregistrat pierdere si va pune la
dispozitie situatiile financiare ale ultimului exercitiu. Pe baza
datelor din bilant si contul de profit si pierdere al hotelului
Vacanta, calculati:
Pagina 27
Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori financiari Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei I
Rezultatele privind performanta hotelului sunt mentionate in tabelul de mai jos:
Hotel Vacanta a inregistrat pierdere in perioada N, avand marja neta a profitului de -20%. Desi a
inregistrat profit operational (marja bruta din vanzari este de 4%), pierderea neta se datoreaza in
principal rezultatului financiar si mai specific cheltuielilor financiare. Acestea, corelate cu gradul de
indatorare de 91%, sugereaza ca hotelul Vacanta are un serviciu al datoriei prea mare fata de cate
venituri poate genera. Prin urmare, principala arie de investigat ar trebui sa fie gestionarea
datoriilor.
Indicatorul viteza de rotatie a creantelor trebuie de asemenea urmarit, avand in vedere ca in industria hoteliera plata se face in mod
uzual in avans sau imediat dupa prestarea serviciilor creand astfel premisele unei colectari rapide a creantelor.
Indicatorul de lichiditate este subunitar, ceea ce ar putea indica o problema de numerar.
De investigat in continuare:
Natura creantelor
Indicatori de performanta
Exemple de indicatori non-financiari
Discutie Dati exemple de indicatori non-financiari pe ariile indicate.
Arie
Productivitate
Calitatea serviciilor
Satisfactia clientilor
Absenteism (zile)
Fluctuatia personalului
Timp lucrat peste program (ore)
Masuri ale satisfactiei angajatilor la locul de munca
Inovatie
Pagina 30
Indicatori de performanta
Exemple de indicatori non-financiari structura arborescenta
Structurile arborescente ajuta la intelegerea viziunii de ansamblu, precum si a factorilor care pot influenta un anumit
indicator de performanta
Profit
PROFITABILITATE
Costuri
Achizitie/
Productie
Valoarea
Marcii
Imaginea
Marcii
Calitatea
Produsului
Profitabilitate
pe Client
Loialitatea
Clientului
Repetarea
Vanzarilor
Satisfactia
Clientului
Calitatea
Serviciilor
Livrarea
la timp
Produse
disponibile
Pagina 31
Experienta
Clientului
Ciclul de
Productie
Venitul
din
Vanzari
Costul
Total al
Deservirii
Volum
mediu pe
vanzare
Intentia
de
Achizitie
Rata
vanzarilor
efective
Calitatea
Clientilor
Potentiali
Numarul Clientilor
Potentiali Generati
Volumul
Vanzarilor
Calitatea vanzarilor
viitoare identificate
Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori non-financiari
Hotel Vacanta
Hotelul are un timp de raspuns la solicitarile de rezervare de maxim
48 de ore. Pretul camerelor este acelasi indiferent de sezon si
conducerea hotelului nu ofera discount-uri pe motiv ca pretul
camerelor deja reprezinta valoarea corecta oferita clientilor. Hotelul
poate functiona 300 de zile pe an, restul fiind dedicate lucrarilor de
intretinere si innoire, precum si concediilor personalului.
Pe baza datelor operationale cu privire la activitatea hotelului
Vacanta, propuneti si calculati:
Pagina 32
Indicatori de performanta
Exemplu de indicatori non-financiari Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei II
Hotel Vacanta a avut un grad de ocupare din punct de vedere al noptilor de cazare vandute/nopti de cazare disponibile de sub 40%, ceea ce
indica faptul ca nu valorifica intreaga capacitate de care dispune. Unul din motivele pentru gradul scazut de ocupare poate fi faptul ca marea
majoritate (aprox. 90%) a clientilor Hotelului Vacanta fac rezervari direct la hotel si nu prin agentii sau site-uri specializate, ceea ce indica lipsa
de vizibilitate pe piata serviciilor turistice.
Un alt motiv pentru gradul scazut de ocupare poate fi lipsa de flexibilitate in stabilirea pretului produselor care corelata cu pierderea
inregistrata de hotel poate indica lipsa competitivitatii.
Nici din punct de vedere al diversificarii produselor hotelul nu pare a avea strategie, 98% din venituri venind din camere oferite pentru cazare
si doar 2% din organizarea de evenimente.
Desi nu avem indicatii cu privire la locatia hotelului si conditiile de pe piata pe care acesta activeaza, o prima analiza a performantei
operationale a hotelului sugereaza ca Hotel Vacanta are probleme de utilizare a capacitatii si lipsa de flexibilitate in produsele pe care le ofera.
Aceste probleme pot sta la baza faptului ca Vacanta nu genereaza suficiente venituri pentru a acoperi serviciul datoriei.
Pagina 33
Indicatori de performanta
Avantaje si dezavantaje ale indicatorilor non-financiari
Indicatorii nonfinanciari ofera indicatii importante privind performanta viitoare a
organizatiei si credibilitatea echipei manageriale de a indeplini cu succes asteptarile
investitorilor
Avantaje
Usor de calculat
Usor de inteles si de cei
fara cunostinte financiare
Mai putin probabil de a fi
manipulati
Dezavantaje
Pagina 34
Indicatori de performanta
Exemplu de comparatii
Hotel Vacanta
1.
Pagina 35
Indicatori de performanta
Exemplu de comparatii Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei III
Datele comparative arata ca desi in perioada N, Vacanta este mai indatorata
decat in perioada N-1, lichiditatea generala a scazut, ceea ce indica o posibila
gestiune defectuoasa a lichiditatilor si ridica semne de intrebare asupra
abilitatii hotelului de a-si acoperi datoriile in viitorul apropiat.
Deviatia majora de la buget (era bugetata o marja neta a profitului pozitiva)
arata ca exista deficiente in procesul de bugetare. Motivele pot fi
supraestimarea veniturilor, subestimarea cheltuielilor, ipoteze incorecte sau
inexistente cu privire la evolutia pietei, un model incorect, evenimente
neasteptate.
Care sunt variatiile fata de perioada anterioara? Explicatii pentru toate deviatiile semnificative
Care sunt variatiile fata de buget? Explicatii pentru toate deviatiile semnificative. Care este
procesul meu de bugetare si care sunt intrarile de date?
Cum evolueaza industria in care activez?
Cine sunt competitorii mei?
Cum pot obtine date despre competitorii mei?
Cu ce alte industrii ma pot compara?
Pagina 36
Indicatori de performanta
Informatia necesara masurarii performantei
Surse Externe
Surse Interne
Discutie
Ce fel de informatii ajuta la masurarea performantei?
Care sunt costurile asociate acestor informatii?
Pagina 37
State de plata
Situatii financiare
Jurnalele de TVA
Exemple de costuri
Sisteme de productie
Date de vanzari si marketing
Registrul de imobilizari corporale
Indicatori de performanta
Exemplu de informatii calitative
Hotel Vacanta
Aveti o discutie cu un expert in industria hoteliera. Acesta va spune ca
tendintele sunt de a inregistra hotelurile pe cat mai multe site-uri
specializate, cum sunt booking.com sau tripadvisor.com, deoarece din ce in
ce mai multi clienti apeleaza la aceste site-uri, devenind cel mai important
canal de vanzari al hotelurilor de marimea hotelului Vacanta.
O alta tendinta este de a oferi pachete promotionale, cu discount-uri pentru
rezervare timpurie sau pentru rezervarea unui numar mare de nopti, pentru
a asigura ocuparea camerelor si, in consecinta, cresterea veniturilor.
In ultima vreme, pe site-urile specializate, una dintre modalitatile cele mai
des folosite o reprezinta oferirea de preturi reduse pentru rezervare
timpurie.
In zona in care se gaseste hotel Vacanta nu exista alte hoteluri si unitati de cazare si agrement. Este
insa deja comunicat de autoritatile locale ca in zona sa va organiza incepand cu anul urmator
Festivalul Baloanelor, un eveniment dedicat copiilor.
Pe baza noilor informatii, analizati in continuare modalitati de optimizare a performantei
hotelului Vacanta.
Pagina 38
Indicatori ai performantei
Exemplu de informatii calitative Solutie
Hotel Vacanta
Aspecte ale performantei IV
Hotel Vacanta nu ofera posibilitatea rezervarilor pe site-uri specializate.
Corelat cu gradul relativ scazut de ocupare a camerelor, acest fapt ar putea
arata faptul ca Hotel Vacanta nu este suficient de vizibil pentru potentialii
clienti si nu are o strategie de a-i atrage.
In plus, lipsa de flexibilitate si inovare in pachetele oferite clientilor, precum si
in stabilirea pretului produselor constituie un dezavantaj si indica faptul ca
Vacanta nu foloseste tot potentialul pe care il are pentru a-si mari cifra de
afaceri.
Conducerea hotelului ar trebui sa analizeze cum ar putea transforma organizarea Festivalului
Baloanelor intr-un avantaj competitiv si de imbunatatire a rezultatelor financiare (de exemplu, prin
diversificarea serviciilor si includerea unei untitati de agrement, sport si relaxare precum si servicii
speciale pentru copii cum ar fi locuri de joaca, organziarea de spectacole sau ateliere tematice )
Pagina 39
Indicatori ai performantei
Limitarile informatiilor calitative
Pagina 40
Dificultati in masurare si
interpretare
Costul ridicat al colectarii si
prelucrariii infomatiilor calitative
Evaluarea informatiei calitative
este subiectiva
Aspectele calitative sunt de cele
mai multe ori interdependente
Pot fi incomplete
Informatia de tip opinie este
dificil de masurat si interpretat
Sistemele conventionale nu
stocheaza informatii calitative
Indicatori ai performantei
Tipuri de probleme des intalnite
Marje ale profitului in scadere
Indatorarea excesiva
Esecul de a aduce produsele pe piata la timp
Probleme cu colectarea creantelor
Schimbari in legislatie
Competitie in crestere
Crestere necontrolata si nesustenabila
Relatii proaste cu clientii/ pierderea unei
client important
Esecul de a creste vizibilitatea/crea cerere
Esecul de a previziona cererea sau situatii
nefavorabile
Pagina 41
Pagina 42
TVA
Impozit pe venit
Asigurari sociale
PFA
Pagina 43
Pagina 44
Pagina 45
Pagina 46
Veniturile rezultate din restituirea sau anularea unor dobanzi si/sau penalitati
de intarziere, care au fost cheltuieli nedeductibile la calculul profitului
impozabil;
Pagina 48
Pagina 49
Pagina 50
Cheltuieli
nedeductibile limitat
Protocol;
Diurna;
Cheltuielile sociale;
Perisabilitatile
Cheltuielile cu dobanda
si diferentele de curs
valutar aferente in
anumite cazuri, etc
Pagina 52
Cheltuieli nedeductibile
expres prevazute de lege
Impozitul pe profit;
Stocuri si active corporale lipse din gestiune sau degradate,
neimputabile pentru care nu au fost incheiate contracte de
asigurare;
Cheltuieli inregistrate in contabilitate care nu au la baza un
document justificativ;
Cheltuieli cu serviciile de management, consultanta,
asistenta sau alte prestari de servicii, pentru care persoana
juridica nu poate justifica necesitatea prestarii acestora in
scopul activitatilor desfasurate si pentru care nu sunt incheiate
contracte;
Cheltuielie de sponsorizare aceste cheltuieli beneficiaza de
credit fiscal in anumite conditii (in cuantum de minimul dintre 3
la mie din cifra si afaceri si 20% din impozitul pe profit); etc.
Dividende
Dobanzi
Redevente
Comisioane
Venituri din servicii prestate in Romania si in afara Romaniei, exclusiv transportul international
si prestarile de servicii accesorii acestui transport, etc
obligatii administrative:
Pagina 55
Pagina 56
Persoanele impozabile a caror cifra de afaceri anuala, declarata sau realizata, este
inferioara plafonului de 65.000 EUR pot aplica scutirea de TVA
Ajustarea taxei
deductibile in favoarea
persoanei impozabile
Pagina 58
Pagina 60
Pagina 61
Pagina 62
Pagina 63
EXEMPLUL 2
Un retailer de produse alimentare organizeaza o tombola la care
pot participa cumparatori care fac achizitii de o anumita valoare
(de ex. peste 100 RON).
Clientii primesc un cupon la casa pe care il completeaza cu
datele cerute pentru a participa la tombola. Premiul intai este o
excursie in valoare de 1,500 RON, premiul al doilea un frigider in
valoare de 1,000 RON iar premiul 3 un aparat de facut paine in
valoare de 350 RON
Clientii sunt obligati sa pastreze bonul de casa pentru a fi
prezentat in cazul unui castig
Premiul intai este castigat de un client care a facut cumparaturi in valoare de 300 RON
Excursia acordata de retailer in mod gratuit reprezinta operatiune in sfera de aplicare a TVA
Premiul doi este castigat de un client care a facut cumparaturi de 100 RON
Frigiderul acordat de retailer in mod gratuit reprezinta operatiune in sfera de aplicare a TVA
Premiul trei este castigat de un client care a facut cumparaturi de 360 RON
Aparatul de facut paine acordat de retailer in mod gratuit nu constituie livrare de bunuri
Pagina 64
Pagina 65
Pagina 66
Pagina 67
Exigibilitatea TVA intervine la data la care are loc faptul generator (e.g. la
data livrarii de bunuri sau prestarii de servicii) sau la data emiterii unei facturi
inainte de data faptului generator
Pagina 68
Pagina 69
Pagina 70
Pagina 71
Obligatii declarative
Decont de TVA (Formularul 300)
Declaratia Recapitulativa (Formularul 390)
Declaratia Informativa (Formularul 394)
Declaratia Informativa (Formularul 392)
Declaratia Intrastat
Pagina 72
Analiza
inregistrare
in scopuri de TVA
Externalizarea
procesului de
raportare
Procedura verificare
documente
Optimizare
fiscala
Monitorizare activa a
schimbarilor legislative
Sisteme IT pentru
pregatirea declaratiilor
Buna pregatire a
personalului
Pagina 73
Pagina 74
Pagina 75
Pagina 76
Pagina 77
Pagina 78
Angajatorii pot beneficia de un astfel de stimulent pentru derularea unui singur program
de formare profesionala in cursul unui an, insa sunt obligati sa mentina raporturile de
munca ale persoanelor participante la programul de pregatire profesionala, pentru care
s-a acordat stimulentul, cel putin un an de la data acordarii acestuia
Pagina 79
Costuri mai reduse din punct de vedere al contributiilor de asigurari sociale (de ex., din
perspectiva contributiei la pensie)
Diminuarea efortului administrativ privind declaratiile fiscale si simplificarea procedurilor
de ordin contabil
Necesitatea respectarii conditiilor de independenta pentru a nu exista riscul de
reclasificare a activitatii (de ex., utilizarea de catre PFA a bazei materiale proprii,
prestarea serviciilor fara a exista o relatie de subordonare fata de platitorul de venit,
etc.)
Pagina 80
Intrebari si Raspunsuri
Pagina 81
RESTRUCTURARE INTREPRINDERI
PERFORMANTE SI ADAPTABILE
Pagina 82
Pagina 83
Sisteme
Guvernanta
Locatie
Structura
Roluri
Resurse
Capabilitati
Strategie
Cultura
Procese
Performanta
Pagina 84
Design Organizational
a)
b)
c)
Supravietuire, Tinta
Nou
Inceput
Punct critic
Timp
Faliment
Declin
Pagina 85
Proces de Reorganizare
Exemple de obiective
identificarea si
eliminarea activitatilor
care genereaza pierderi
constante pentru
companie
Pagina 86
reorganizarea si
optimizarea activitatilor
care pot genera vanzari,
profit si lichiditati;
reproiectarea proceselor
de afaceri astfel incat sa
conduca la imbunatatirea
generala a performantelor
afacerii
Pagina 87
Diminuarea accentuata a
profitabilitatii ca urmare a
cresterii continue a
costurilor
Problemele din productie
si distributie devin mai
acute
Colectare lenta
Fluxuri de numerar
negative/ constrangeri de
lichiditate
Platile catre furnizori au
termene depasite
furnizorii solicita plata
inaintea livrarii
materialelor
Banca devine nelinistita si
solicita companiei un plan
de redresare
Moralul scade angajatii
parasesc compania
Tardiv
Degradarea generala a
indicatorilor de performanta
Insuficiente izolate in
productie si distributie
frecvente, determina un
sablon
Reducerea calitatii si
cresterea stocurilor
Reclamatii frecvente din
partea clientilor
Stagnarea vanzarilor
Increderea managementului
ca lucrurile se vor imbunatati
in viitorul apropiat criza nu
este recunoscuta si nu sunt
luate actiuni corective
Intermediar
Initial
Tipuri de restructurare
Etapele restructurarii
Evalueaza
Intelege Situatia de
Fapt
Evalueaza Situatia
de Fapt
Genereaza si
prioritizeaza
cerintele
organizatiei si pasii
urmatori
Plan de Actiune
Plan de Proiect
Puncte cheie
Actiuni rapide
Pagina 88
Proiecteaza
Implementeaza
Agreeaza
abordarea la nivelul
managementului
Dezvolta planurile
de implementare si
desfasurare
Traseaza un plan
detaliat
Construieste si
valideaza
imbunatatirile
Finalizeaza planul
si obtine aprobarea
pentru
implementare
Starea Viitoare
Implicatiile Definirii
Procesului
Organizatia
Tehnologia
Executa planul de
desfasurare
Definitiile Proiectului
Schita Proiectului
Plan de Afacere
Mentine
Revizuieste
(confirma eficienta)
si finalizeaza
proiectul
Sprijina
imbunatatirea
continua
Extinde beneficiile in
cadrul companiei
Consolideaza,
reevalueaza, invata!
Tipuri de restructurare
Restructurarea organizatorica
Structura organizatorica este definita ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si
al relatiilor dintre acestea astfel incat sa se asigure premisele organizatorice adecvate realizarii
obiectivelor prestabilite
Procesul de analiza, proiectare, evaluare si mbunatatire a structurii organizatorice presupune
respectarea urmatoarelor cerinte:
asigurarea unui evantai optim al subordonarii
crearea si dependenta compartimentelor
asigurarea unei conduceri si a unor servicii functionale competente
asigurarea economiei de comunicare a informatiei
folosirea delegarii n cadrul procesului de conducere
Procesul de analiza si proiectare a structurii organizatorice presupune parcurgerea
urmatoarelor etape:
1
analiza
obiectivelor
ntreprinderii
Pagina 89
2
definirea
activitatilor si
stabilirea
continutului lor
3
proiectarea
compartimentelor,
gruparea lor si
stabilirea relatiilor
dintre ele
4
proiectarea propriuzisa a structurii
organizatorice
Tipuri de restructurare
Restructurarea organizatorica
Care este numarul optim de
niveluri de management?
Nivelul faciliteaza
Viteza de operare
Integrarea
Controlul
Inovarea
Flexibilitatea
Functionala
Pagina 90
Divizionala
Matriceala
Tipuri de restructurare
Analiza de personal
Organizatia nu realizeaza, de fapt, nimic. Planurile nu realizeaza nici ele nimic. Teoriile de
management nu conteaza prea mult. Tentativele reusesc sau esueaza datorita oamenilor implicati.
Numai atragand cei mai buni oameni vei realiza fapte marete.
Sursa: Guide to Organisation Design, Naomi Stanford
Analiza de personal
Repartizare responsabilitati
Pagina 91
Beneficii
Tipuri de restructurare
Restructurarea proceselor
Procesul reprezinta un grup de activitati legate logic care, atunci cand sunt efectuate,
utilizeaza resursele companiei pentru a produce anumite rezultate.
In analiza unui proces de afaceri se iau in considerare:
Unitati
Organizationale
Scop
Responsabil si descriere
Inceput si Sfarsit
Intrari si Iesiri
Riscuri si Controale
Pagina 92
Procese
de afaceri
1
2
Tipuri de restructurare
Defalcarea unui proces
Nivel 1:
Proces la nivel de
organizatie
Nivel 2:
Proces end-to-end
Nivel 3:
Subprocese
Nivel 4:
Activitati
Pagina 93
Mega
Major
Furnizori
Clienti
Salarizare
Bugetare si raportare financiara
Sub
Inregistrarea creantelor
Gestionarea vechimii creantelor
Gestionarea colectarii creantelor
Activitate
Tipuri de restructurare
Restructurarea proceselor
De ce realizam harti ale proceselor?
Pentru
Sincronizare si vizualizare
Vizualizarea legaturii dintre fluxul
material si fluxul informational
Stabilirea unei intelegeri comune
Crearea unei baze pentru puncte
forte competitive
Redundantelor
Formularelor si rapoartelor
Pagina 94
Tipuri de restructurare
Descrierea unui proces Receptia bunurilor si verificarea
facturilor
Parti implicate
Realizat de
Comunicat
catre
Comisia de
Receptie
Departament
Contabilitate
Document
Descriere
De la
Catre
Sistem
Departament
Operational
Furnizor
Manual
Furnizor
Comisia de Receptie
Manual
Comisia de Receptie
Contabilitate
Sistem integrat
Factura
Furnizor
Contabilitate
Sistem integrat
Comanda de
aprovizionare
Aviz de expedite
Pagina 95
Tipuri de restructurare
Harta procesului Receptia bunurilor si verificarea facturilor
1
Emite comanda de
aprovizionare
Comanda
Primeste bunurile
Factura
Efectueaza
receptia calitativa si
cantitativa
Aviz de
expeditie
Diferente?
Da
Rezolva
neconcordantele cu
furnizorul
Nu
Intocmeste Nota de
Intrare - Receptie
NIR
Sistem
7
Primeste factura si
documentele suport
8
Verifica factura cu
documentele suport
Inregistreaza
factura
Factura
NIR
Comanda
Aviz de
expeditie
Pagina 96
Sistem
Stop
Tipuri de restructurare
Exemplu Centralizarea functiilor suport Medi Net Plus SRL
Medi Net Plus SRL este o companie extinsa la nivel national si specializata in distributia de aparatura
medicala pentru clinici si spitale. Societatea este, la nivel national, organizata in doua mari functii:
Suport clienti
si Financiar
Vanzari si
Marketing
In momentul de fata, ambele functii sunt descentralizate la nivel regional, acestea raportand atat
Directorului Regional cat si Directorului National. Aceasta organizare vine din dorinta de a fi cat mai
aproape de clienti si de a le servi nevoile cat mai prompt.
In urma unei analize efectuate de conducerea companiei, s-a decis ca
functiile suport sa fie centralizate in cadrul biroului central din
Bucuresti, locatia acestor functii neavand un impact asupra
interactiunii companiei cu clientii.
Cerinte:
a)
b)
Pagina 97
Tipuri de restructurare
Exemplu Centralizarea functiilor suport Medi Net Plus SRL
Solutie a)
Atingerea economiilor de scara si implicit reducera
costurilor asociate cu functia suport
Imbunatatirea calitatii informatiei disponibile la sediul
central al companiei
Obtinerea unei perspective de ansamblu asupra activitatii
companiei
AVANTAJE
Pagina 98
Tipuri de restructurare
Exemplu Centralizarea functiilor suport Medi Net Plus SRL
Solutie b)
Centralizarea si armonizarea
fiecarei regiuni
armonizarea functiilor
suport regionale, etc).
Pagina 99
Probabilitate
Oportunitate
RISC
Impact
Managementul riscului
identificarea, evaluarea si controlul proactiv al riscurilor ce pot afecta
atingerea obiectivelor proiectului.
sistematic, nu bazat pe sansa
activitate continua, realizata pe toata durata proiectului
Pagina 100
Amenintare
Obiectivele proiectului
Termene
Costuri
Calitate
Scop
Beneficii
Identifica
Analizeaza
Planifica
Implementeaza
Comunica
Contextul
Asteptarile clientilor
privind calitatea,
complexitatea
proiectului, ipoteze,
mediul organizatiei
Riscurile
Cauza
Evenimentul
Efectul
Pagina 101
Estimeaza
Probabilitatea
Impactul
Proximitatea
Schimbari in impact
pe parcursul
proiectului
Reducere Amenintari
Evitare
Reducere
(probabilitate/impact)
Transferare (reducere
impact)
Impartire
Acceptare
Fructificare Oportunitati
Evalueaza
Efectul net severitatea Exploatare
Amplificare
generala a riscurilor
Impartire
Respingere
Roluri si
responsabilitati
clare
Segregarea
adecvata a
responsabilitatilor
pentru o buna
gestionare a
riscurilor
Contacte
relevante
Surse de
informatie
Pietele in schimbare
Ciclul de viata al
produselor mai scurt
Schimbarea valorilor
fata de munca
Transformari sociale
Competitie crescuta
Tehnologie noua
Personal nou
Provocare noua in
munca
Recompense
imbunatatite
Pagina 102
Tip de schimbare
Forte pentru
schimbare
Nivel de
schimbare
Proces de
schimbare
Management de
proiect
Rezistenta la
schimbare
Rutina cultura
existenta
Nevoia de securitate
Personal redundant concedieri
Noile functii sunt mai
specializate si
monotone
Critica implicita a
performantei din trecut
Desfiintarea echipelor
existente
Proiecteaza
Implementeaza
Sprijinul
managementului
Managementul schimbarii
Analiza partilor
interesate
Mentine
Comunicarea si implicarea
Pregatirea pentru
schimbare
Pagina 103
Cultura
Sustinere sau
schimbare
Instruirea
Consolidare
Program
Resurse
Buget
Risc
Calitate
Plan de
proiect
Proiect de restructurare
Cursul Afacerii
de zi cu zi
Schimbare/
Restructurare
Pagina 104
Ian
Feb
Mar
Apr
Mai
Iun
Faza 1
Pas 1
Pas 2
Pas 3
Pas 4
Cosmin Dragomir
Dana Sabau
Andrei Nour
Mirela Dobre
Faza 2
Pas 1
Pas 2
Pas 3
Pas 4
Tiberiu Popa
Tiberiu Popa
Andrei Nour
Radu Codrescu
Faza 3
Pas 1
Pas 2
Pas 3
Pas 4
Puncte cheie de decizie
Responsabil
Tiberiu Popa
Mirela Dobre
Cosmin Dragomir
Andrei Nour
13.03.11
15.05.11
Managementul Programului
Intalniri Echipa Proiect
Intalniri Status Proiect
Pagina 105
Razvan Chirita
Cerinte:
a) Identificati si explicati activitatile pe care Mihai, in calitatea sa de manager de proiect, ar trebui sa le intreprinda in
faza de planificare a relocarii;
b) Mentionati cateva din responsabilitatile unui manager de proiect.
Pagina 106
Proiect
Impactul pe care relocarea il va
avea asupra serviciului oferit
clientilor va fi minim
Pagina 107
O analiza mai
detaliata a
obiectivelor
Domeniul
proiectului
Limite din
punct de
vedere al
costurilor
Limite din
punct de
vedere al
timpului
Pagina 108
Identificarea
zonelor celor mai
predispuse inspre
depasirea
bugetului
Identificarea
zonelor celor mai
predispuse inspre
probleme de natura
calitativa
Plan temporal
Plan al costurilor
Pagina 109
Pagina 110
REORGANIZARE JUDICIARA
Pagina 111
Codul civil
Pagina 112
Reorganizarea
judiciara este
procedura ce se aplica
debitorului,
persoana juridica, in
vederea achitarii
datoriilor acestuia,
conform programului
de plata a creantelor
(art. 3 pct. 20 Legea
85/2006)
Regulamentul CE nr.
1346/2000 privind
procedurile de insolventa
Formele insolventei:
insolventa vadita = este considerata atunci cand
debitorul, dupa 90 de zile de la scadenta, nu a platit
datoria sa fata de creditor
insolventa iminenta = este considerata cand se
dovedeste ca debitorul nu va putea plati la scadenta
datoriile exigibile angajate, cu fondurile banesti
disponibile la data scadentei
Pagina 113
SOCIETATI
COMERCIALE
GRUPURI DE
INTERES
ECONOMIC
SOCIETATI
COOPERATIVE
INSOLVENTA
ORICE ALTA
PERSOANA
JURIDICA DE
DREPT PRIVAT
CARE
DESFASOARA SI
ACTIVITATI
ECONOMICE
ORGANIZATII
COOPERATISTE
SOCIETATI
AGRICOLE
Pagina 114
Practician in insolventa,
desemnat de debitor sau
creditor prin cererea
introductiva sau de
judecatorul sindic odata cu
deschiderea procedurii.
Acesta intocmeste si emite
notificarile cu privire la
deschiderea procedurii catre
creditori, intocmeste raportul
catre judecatorul sindic,
propune reorganizarea,
verifica creantele etc.
Pagina 115
Tribunalul comercial in a
carui circumscriptie isi
are sediul debitorul
Administratorul
special
Administratorul
judiciar
Instanta
judecatoreasca
competenta
Judecatorul
sindic
Pronunta hotararea de
deschidere a procedurii,
emite hotarari definitive si
executorii
La cererea debitorului
- in 30 zile de la insolventa iminenta
- cerere prematura cu rea-credinta (ex. introdusa in frauda
creditorilor fara ca debitorul sa fie efectiv insolvent) =>
raspundere pentru daune
- cerere facuta peste termen reprezinta infractiune bancruta
simpla
La cererea oricarei alte persoane sau institutii prevazute expres de lege
(ex. Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare)
La cererea creditorului
- creditorul a carui creanta impotriva debitorului este certa, lichida si
exigibila de mai mult de 90 de zile
- creanta are sau depaseste valoarea prag de 45.000 RON sau
pentru salariati 6 salarii medii brute pe economie/pe salariat
Pagina 116
Deschiderea
Incheierea
Judecatorului
procedurii in urma
hotararii judecatorului si a
cererii introductive
catre tribunal formulate
de catre debitor, creditor
sau alte entitati prevazute
de lege
Pagina 117
Pagina 118
Propus
de debitor prin
cererea
introductiva
Propus de
creditor(i)
Fie creditorul care detine cel putin 50% din valoarea totala a creantelor
poate sa decida, fara consultarea adunarii creditorilor, confirmarea
administratorului provizoriu sau numirea altui administrator judiciar
Numit de
judecatorulsindic
Pagina 119
Creante garantate
Creante salariale
Pagina 120
Creante bugetare
Creantele creditorilor
chirografari
Pagina 121
Pagina 122
bunul nu are o
importanta determinanta
pentru reusita unui plan
de reorganizare (ex.
vanzarea unui bun mobil
sau a unui imobil ce nu
este esential pentru
activitatea debitorului)
Propus
de
Debitor
Propus de
Administrator
judiciar
Propus de unul
creditori
statutar al actionarilor.
Pagina 123
Pagina 124
Pagina 125
Planul de reorganizare
Derularea reorganizarii
Pagina 126
Planul de reorganizare
Inchiderea procedurii reorganizarii
Pagina 127
Planul de reorganizare
Raspunderea membrilor de conducere (1)
La cererea administratorului judiciar, judecatorul-sindic poate dispune ca organele de conducere si orice
alta persoana care a cauzat starea de insolventa (ex. asociatii) sa suporte o parte din datorii, pentru fapte
precum:
folosirea bunurilor sau creditelor debitorului in interes propriu sau in cel al unei alte persoane
realizarea de activitati comerciale in interes personal insa in numele persoanei juridice
dispunerea, in interes personal, a continuarii unei activitati care ducea, in mod clar, societatea la
incetarea de plati
tinerea unei contabilitati fictive
sustragerea sau ascunderea unei parti din activul societatii sau marirea fictiva a pasivului acesteia
folosirea mijloacelor ruinatoare in vederea obtinerii de fonduri, in scopul intarzierii
incetarii de plati
in luna precedenta incetarii platilor, se decide platirea cu preferinta a unui anume creditor astfel
fiind defavorizati ceilalti creditori*
Pagina 128
Planul de reorganizare
Raspunderea membrilor de conducere (2)
Pagina 129
Reorganizare Judiciara
Avantajele si dezavantajele procedurii reorganizarii judiciare
+
Suspendarea actiunilor in instanta sau
Pagina 130
Proceduri alternative
Mandatul ad-hoc
Scopul mandatului ad-hoc este de a se ajunge, in termen de
90 de zile de la desemnarea mandatarului ad hoc, la o
intelegere intre debitor si unul sau mai multi creditori ai sai, in
vederea depasirii starii de dificultate in care se afla societatea
debitorului, salvgardarii acesteia, pastrarii locurilor de munca si
acoperirii creantelor asupra debitorului
Presedintele
tribunalului
desemneaza,
prin incheiere
irevocabila,
mandatarul
ad-hoc propus
Pagina 131
Debitorul poate
adresa
presedintelui
tribunalului o
cerere de
numire a unui
mandatar
ad-hoc
Proceduri alternative
Concordatul preventiv (1)
Definitie: concordatul preventiv este un contract incheiat intre debitor si o parte din creditori, prin care
debitorul propune un plan de redresare a societatii sale si de acoperire a creantelor acestor creditori, iar
creditorii accepta sa sprijine eforturile debitorului de depasire a situatiei in care se afla intreprinderea
debitorului
Proceduri alternative
Concordatul preventiv (2)
Durata concordatului...
Judecatorul-sindic...
Pagina 133
Proceduri alternative
Ghidul pentru restructurarea extrajudiciara a obligatiilor societatilor
comerciale (1)
Elaborat de Ministerul Finantelor Publice, Ministerul Justitiei si Banca Nationala a Romaniei, cu
asistenta tehnica din partea Bancii Mondiale si in urma consultarii Asociatiei Romane a Bancilor si a
Asociatiei Societatilor Financiare din Romania.
Permite solutionarea informala sau restructurarea financiara prin negocieri extrajudiciare
Negocierile voluntare de restructurare extrajudiciara pot fi:
Pagina 134
Proceduri alternative
Ghidul pentru restructurarea extrajudiciara a obligatiilor societatilor
comerciale (2) principii relevante
Pagina 135
INTREBARI SI RASPUNSURI
Pagina 136
Intrebari si Raspunsuri
Pagina 137