Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ACTIVITATE INDIVIDUAL
Modelul circumplex
n baza analizei .S. Pota Moldovei
Autor
studenta grupei MKL 133,
nvmnt cu frecvena la zi
Cristina ERMURACHI
Coordonator:
Victor ZAMARU
asistent universitar
Chiinu 2015
CUPRINS
I. Istoricul companiei...................................................................................................... 1
II. Misiunea companiei.................................................................................................... 3
III. Prezentarea chestionarului ......................................................................................... 4
IV. Analiza produselor artificiale fizice, verbale i de comportament ............................ 7
V. Analiza real a stilului constructiv, pasiv defensiv i agresiv/defensiv ..................... 9
VI. Prezentarea grafic a modelului circumplex real ..................................................... 12
VII. Propuneri pentru a mbuntti cultura organizational ............................................ 13
VIII.Prezentarea grafic a modelului circumplex ideal ................................................... 14
I.
Istoricul companiei
II.
Misiunea companiei
III.
Prezentarea chestionarului
n calitate de intervievat a fost solicitat doamna Maria Stratulat, efa Oficiului Po tal
75 din sectorului Ciocana Chiinu, maestru n comunicaii cu o experin de peste 47 de
ani n domeniul presttii serviciilor comunicaionale prin pot din cadrul .S. Pota
Moldovei.
1. De ct timp activai n cadrul companiei?
n sfera serviciilor de comunicaie potal activez din anul 1968. Mi-am nceput
activitatea n cadrul .S. Pota Moldovei n calitate de operator al oficiului po tal din
Clrai, iar ef al unui oficiu potal din Chiinu am devenit n martie 1982.
2. Care snt principiile de care v ghidai n cadrul activitii desf urate de
dumneavoastr ?
n primul rnd activitatea de angajat n cadrul sferei de servicii comunicaionale
potale se bazeaz pe respectarea cu strictee a tuturor regulilor, legilor i conveniilor
potale, care au menirea sa ne ghideze aciunile, deciziile i s ne organizeze lucrul.
Personal, snt o perfecionist n tot, n special n activitile ce au legtura cu via a
profesional. Din totdeauna mi-am propus s-mi ndeplinesc responsabilitile calitativ,
principiu pe care ncerc s-l educ n cadrul colectivului de angajai pe care-l coordonez.
Este importnat de contientizat c calitatea serviciilor prestate duce la cre terea sau
diminuarea satisfaciei clientului, iar aceasta nu face dect s ne afecteze activitatea n mod
direct.
3. Ce caliti personale credei c v ajut profesional ?
Omenia i rbdarea. Clienii pe care i deservim zilnic difer n funcie de vrst,
educaie, cultur, de scopurile care i-au adus la oficiu potal. Deseori se ntmpl s ne
confruntm cu situaii cnd clienii devin agresivi, nemulumii, grbi i, irita i de faptul c
trebuie s stea n rnd pn vor fi deservii, vin cu ni te dolean e pe care regulile po tale nu
ntotdeauna ne permite s le ndeplinim. O situaie foarte des ntlnit este rndul
persoanelor n etate care vin la oficul potal pentru a- i primi pensia nainte de termen sau
fr vre-un document de identitate, i orict de insistent ar argumenta c are nevoie urgent
de bani, regulile potale nu ne permite s executm o astfel de aciune, din motiv c aceasta
presupune asumarea unui anumit risc, care ne-a putea prejudicia activitatea i, ca rezultat,
n cazul unui control din partea direciei urmm sa fim sanc iona i. Acesta a fost doar unul
din situaiile conflictuale ce pot aprea ntre client i operator, care deseori necesit
implicarea efului. n astfel de situaii trebuie s dai dovad anume de omenie, rbdare,
ntelegere, convingere, abiliti psihologice pentru a te face auzit i n eles de ctre clientul
nemulumit.
IV.
V.
Stilulurile constructive
Arat o preocupare a oamenilor ctre viitor i satisfacie, ctre mai bine, ctre calitate i
excelen. Aceast preocupare se dezvolt att n raport cu sarcina ct i n relaiile cu
ceilali. Atitudinile dominante snt de a depi obstacolele, de a coopera cu ceilal i, i de a
maximiza potenialul propriu i al echipei.
Stilul bazat pe rezultate acest stil este mai puin dezvoltat n cadrul ntreprinderii Pota
Moldovei , din motiv c angajaii nu-i seteaz singuri obiectivele i metodele de
realizare, dar mai degrab se supun obiectivelor i activitilor propuse de conducere.
Activitatea angajailor se desfoar dup acelai scenariu n fiecare zi, fr a exista
anumite ocazii n care acetia ar putea s-i stabileasc planuri pe care s le urmeze cu
entuziasm.
Scor: 30 %
Stilul bazat pe autodezvoltare acest stil de asemenea nu reflect cel mai bine cultura
organizaional a ntreprinderii Pota Moldovei deoarece activitatea angajailor se
bazeaz mai mult calitatea i cantitatea muncii dect pe creativitatea ei i dezvoltarea
personal a angajatului. Totui periodic sn organizate anume traininguri de instruire li
perfecionare a personalului din toate oficiile potale.
Scor: 40%
Stilul umanist ncurajator - chiar dac n cadrul ntreprinderii este prezent o ierarhie n
posturile de conducere, bariere dintre eful oficiului potal i operatori sau pota i nu este
semnificativ, deoarece exist o comunicare direct, transparent dintre ef i subordonai
care permite angajailor exprimarea doleanelor, problemelor aprute, iar conductorului
cunoaterea opiniilor personalului su necesare pentru o mai bun organizare a muncii.
Scor: 40%
Stilulurile pasive/defensive
Arat o preocupare a oamenilor ctre securitate, ctre evitarea riscurilor. ctre rezervarea
statului. Aceas tip preocupare este pus n funciune prin interaciunea cu ceilali oameni,
adic printr-o atitudine pasiv care s evite expunerea personal la riscuri.
n organizaiile care au culturi de tip pasiv/defensiv, angajaii consider c trebuie s
interacioneze cu ceilali ntr-un mod defensiv, care s nu le amene propria lor siguran.
Stilul bazat pe aprobare att eful ct i angajaii firmei ncearca pe ct posibil sa evite
conflictele, iar relaiile interpersonale sunt amiabile cel puin la nivel superficial. Angaja ii
ii doresc sa fie acceptai de ceilali i permanent ncearc s formeze legturi cu membrii
noi ai organizaiei, s-i mulumeasc pe ceilali, s fac o impresie bun i s fie
asculttori.
Scor: 60%
Stilul convenional- n cadrul oficiilor potale subordonate Potei Moldova angajaii trebuie
s se conformeze regulilor potale existente, din motiv c acesta este specificul lucrului
care se bazeaz pe efecturea unor activiti standartizate i de respectarea crora depinde
calitatea muncii ndeplinite.
Scor: 70 %
10
Stilurile agresiv/defensiv
n cadrul acestui stil se pune accent mai mult pe sarcini dect pe oameni, i sunt
caracterizate de evidenierea nesiguranei. Duse la extrem aceste stiluri i determin pe
oameni s se concentreze doar pe nevoile personale, n detrimentul grupului. Dei uneori
snt temporaar eficiente, stilurile agresiv/fesensive pot duce la stres, la deciziile luate n
grab, mai mult n baza statului dect a expertizei i la conflicte n loc de colaborare.
Stilul bazat pe opoziie n cadrul ntreprinderii exist o orientare spre diminuarea
conflictelor, confruntrilor i nenelegerilor. Dei ele apar uneori, sarcina efului este de a
le soluiona i a le preveni pe viitor prin luarea unor msuri menite s asigure o atmosfer
de munc clam i fr presiuni.
Scor: 40 %
Stilul bazat pe putere activitatea efilor este orientat mai mult spre ndrumarea aciunilor
subordonailor si dect pe dictarea acestora.
Scor: 30 %
11
12
VI.
13
14