Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Conceptul de Motivare
Conceptul de Motivare
MOTIVAIA-CONSIDERAII GENERALE
I.1. INTRODUCERE - CONCEPTUL DE MOTIVAIE
Termenul de motivaie a aprut in literatura de specialitate in jurul anului 1930 i a
cunoscut pn astzi un mare succes. Acest termen poate fi ntlnit n aproape toate
domeniile care vizeaz ntr-o msur mai mare sau mai mic conduita uman: economie,
pedagogie, politic, art, moral, religie. Utilizarea sa generalizat se datoreaz n mare
parte conotaiilor ambigue si atractive n acelai timp, ce trimit la sperana secret de a
ptrunde n resorturile intime ale conduitei altora, de a o manipula i modela. Nu putem
spune c dispunem de o teorie unificat asupra motivaiei, cu toate c n decursul anilor sa artat mult interes pentru aceas problem. O astfel de situaie se datoreaz n bun
parte faptului c termenul de motivaie a fost lansat n arta publicitar pentru a desemna
ansamblul factorilor incontieni ce acioneaz asupra conduitelor. La o examinare atent,
aceti factori conduc la realiti extrem de diverse, realiti ce nu pot fi restrnse n cadrul
unui singur concept operatoriu
Motivaia este una din problemele tradiionale de studiu ale comportamentului
organizaional si ani de zile a suscitat interesul managerilor, cercettorilor si antrenorilor
sportivi. n organizaiile contemporane, motivaia a devenit i mai important. Acest fapt
se datoreaz necesitii unei productiviti ridicate, n ideea de a deveni competitive la
nivel global. Este totodat rezultatul schimbrilor rapide pe care le strbat organizaiile de
astzi.
Termenul motivaie nu este uor de definit. Din perspectiva unei organizaii, putem
spune c o persoan este motivat atunci cnd acea persoan lucreaz din greu,
persevereaz n munc i i dirijeaz comportamentul ctre nite rezultate potrivite.
Formal, motivaia poate fi definit ca fiind msura n care un efort persistent este dirijat
pentru realizarea unui scop.
Efortul Primul aspect al motivaiei este fora compotamentului legat de munc al
persoanei sau cantitatea de efort pe care o depune persoana n timpul muncii. Evident ,
acest lucru implic activiti diverse n locuri de munc diverse.
Perseverena Cea de-a doua caracteristic a motivaiei este perseverena pe care o
dovedesc indivizii atunci cnd depun efortul pentru a-i realiza sarcinile de munc.
Direcia Efortul i perseverena se refer n principal la cantitatea de munc depus
de un individ. Calitatea muncii persoanei este ns de egal importan. Astfel, a treia
caracteristic a motivaiei este direcia comportamentului legat de munc al persoanei. Cu
alte cuvinte, i dirijeaz lucrtorii efortul lor persistent n direcia care aduce beneficii
organizaiei. Patronii ateapt din partea brokerilor s sftuiasc clienii lor asupra celor
mai bune oportuniti investiionale i din partea programatorilor s proiecteze software,
nu s joace jocuri electronice. Aceste decizii corecte cresc probabilitatea ca efortul lor
persistent s se transforme n final n rezultate acceptate organizaional. Prin urmare,
motivaie nseamn nu numai s lucrezi din greu ci i s lucrezi inteligent.
Obiective Orice comportament motivat are anumite scopuri sau obiective spre care
este dirijat. Analiza s-a fcut dintr-o perspectiv organizaional, ceea ce nseamn c am
presupus c oamenii motivai acioneaz pentru realizarea obiectivelor organizaiei.
Scopurile angajatului ar putea include n acest caz o atenie bun, o productivitate nalt
sau decizii creative. Desigur, salariaii pot fi motivai de scopuri care sunt contrare celor
FACTORI MOTIVAIONALI
FORMELE MOTIVAIEI
Motivaia poate mbrca mai multe forme n funcie de elementul generator. Formele
motivaiei apar de regul clasificate n perechi opuse, dou cte dou.
1. Motivaia pozitiv i motivaia negativ.
Motivaia pozitiv este produs de laud, ncurajare i se soldeaz cu efecte benefice
asupra activitii sau relaiilor interumane cum ar fi angajarea n anumite activiti sau
preferarea unor persoane, etc.
Motivaia negativ este produs de folosirea ameninrii, blamrii sau pedepsirii i se
asociaz cu efecte de abinere, evitare, refuz. Reprezint un tip primitiv de motivaie, ns
cu anumite precauii.
2. Motivaia intrinsec i motivaia extrinsec.
Motivaia intrinsec este aceea care are ca surs obiective, scopuri proprii
individului n cauz, provenite din concepia sa despre via sau din munca desfurat
(obinerea unor ctiguri economico-financiare asociate strii de performan, nu numai
pentru a-i mri ctigul salarial, ci i pentru sau ndeosebi datorit faptului c desfoar
munca, activitatea care-i face plcere).
Motivaia extrinsec are ca surs scopuri determinate de fore exterioare individului
sau muncii desfurate (ex: particip la munc nu att pentru a obine un catig salarial,
ct pentru a scpa de presiunea prinilor, a familiei).
II.1.TEORIA X I TEORIA Y
Conceptele cu privire la Teoria X i Teoria Y au fost avansate de Douglas McGregor,
n cartea sa, Partea umana a ntreprinderii ,publicat n 1960. Exist, n realitate, un set
de presupuneri care subliniaz atitudinile i convingerile managementului privind
comportamentul lucrtorilor.
Teoria X este un concept cu privire la motivaia general a lucrtorilor, consecvent cu
managementul tiinific al lui Taylor. Teoria X presupune c angajailor le displace munca
i vor aciona eficient numai ntr-un mediu de lucru puternic controlat: oamenilor le
displace munca i ncearc s o evite,deoarece oamenilor le displace munca, managerii
trebuie s-i conving, de regul prin constrngere, s-i controleze i, frecvent, s-i
ameninte, pentru a obine obiectivele organizaiei. Rezultatul logic al acestor presupuneri
va fi un mediu de lucru puternic controlat, unul n care managerii iau toate deciziile, iar
angajatii doar execut ordinele.
Teoria Y este un concept cu privire la motivarea general a angajailor, consecvent cu
ideea mecanismului relaiilor umane. Teoria Y presupune ca angajaii accept munca i
munc superioare, cu responsabilitate mrita, sau prin diferite onoruri i premii, ori alte
forme de recunotin.La cel mai nalt nivel este nevoia de autorealizare (realizarea
profesional), nevoia de cretere i dezvoltare ca om i de devenire profesional i
social. Acestea sunt cele mai dificil de mplinit nevoi i nelegerea satisfacerii lor tinde
s ia diverse forme i esene, de la individ, la individ. Pentru unii oameni, nvarea unei
profesi noi,pornirea ntr-o carier nou, pot fi ci de satisfacere a nevoii de
autorealizare.Maslow sugereaz c oamenii lucreaz pentru satisfacerea nevoilor lor
fiziologice, la nceput, apoi a nevoilor de siguran i aa mai departe pn la nevoile din
vrf ale piramidei. n general, ei sunt motivai de la cel mai de jos nivel, care ramn,
parial, nesatisfcute. Totui, nevoile de la un nivel nu vor putea fi complet satisfcute,
nainte ca nevoile de la nive1ul imediat superior, s intre n joc. Dac majoritatea
nevoilor fiziologice i de siguran personal sunt satisfcute, acea persoan va putea fi
motivat, n principal, prin satisfacerea nevoilor sociale. Dar orice necesitate fiziologic
i de siguran, care va acoperi o anume nevoie, va fi, de asemenea, important.
Ierarhia nevoilor a lui Maslow ofer un mijloc uzual asupra viziunii motivrii
angajailor, precum i un ghid pentru managementul organizaiei.
Teoria ERD este interesant n mod deosebit pentru implicaiile sale n motivarea
extrinsec i intrinsec. Evident, motivatorii extrinseci satisfac probabil n special
necesitile existeniale i relaionale, n timp ce motivatorii intrinseci satisfac probabil n
special nevoile de dezvoltare. De reinut este faptul c Alderfer afirma c toate trei
categoriile de nevoi pot fi operaionale n acelai timp. Astfel, ansa de a satisface
necesiti de dezvoltare printr-o munc stimulatoare i provocatoare se poate dovedi
motivaional chiar dac nevoile existeniale nu sunt pe deplin satisfcute. Similar,
motivatorii extrinseci pot servi ca substitueni pentru motivatorii intrinseci. De exemplu o
pesoan creia i se refuz un post ce i-ar satisface nevoile de dezvoltare, s-ar putea s
rspund pozitiv la o supraveghere deschis, de ncredere i dispus la ajutor.
II.4.TEORIA ATEPTRILOR
Teoria ateptrilor a fost formulat de Victor Vroom (1964) i se bazeaz pe ateptare
i pe speran ca mijloc de motivare.
Aceast teorie subliniaz importana legturii dintre efort i recompens: pentru a
depune un efort suplimentar, persoana n cauz trebuie s fie convins c i va spori
astfel ansa de a obine recompensa ateptat. Unele recompense vin oricum, indiferent
de efortul depus i deci nu pot fi private ca factori motivaionali efectivi. Altele sunt
direct legate de efort i constituie aadar motivaii.
Unele recompense nu sunt garantate dar pot aciona ca factori motivaionali att timp
ct individul este convins c exercitarea unui efort suplimentar i poate spori ansa de a le
obine. n practic, efortul este rareori rspltit dac nu are ca rezultat buna performan,
cum ar fi de exemplu o cretere a produciei sau a calitii. Deci n mod evident
performana este cea rspltit i nu efortul n sine.
Vroom consider c motivaia este determinat de trei factori :
1. ateptarea (credina angajatului c un anumit nivel de efort va conduce la un
anumit nivel de randament);
2. instrumentalitatea (credina angajatului n privina probabilitii de a obine
recompense proporionale cu contribuia lui n munc);
3. valena (nivelul de satisfacie pe care individul se ateapt s-l aib din rezultatele
muncii lui).(anexe fig.4)
Dei este dificil de demonstrat practic aceast teorie, ea explic mulumitor
mecanismul motivaiei. Limita ei provine din faptul c presupune procesul motivaional
ca fiind n primul rnd contient i nu se preocup deloc de aspectele incontiente. Aceste
limite nu mpiedic abordri concrete pentru mrirea motivaiei. Managerul trebuie s
asigure un mediu n care cele trei elemente menionate s fie prezente. Spre exemplu,
pentru a mri ncrederea angajailor c prin eforturile lor vor obine un randament ridicat,
managerii pot introduce selecia n funcie de competene sau proceduri care s permit
nsuirea sarcinilor simple, nainte de a se ncredina sarcini complicate; pentru mrirea
instrumentalitii, managerii trebuie s asocieze clar randamentul cu recompensele iar
pentru folosirea valenei recompenselor, managerii vor cuta s atrag n organizaie
angajai care apreciaz acest principiu de motivare.
Totui ei nu conduc n mod necesar la niveluri ridicate ale motivaiei. Cnd factorii de
igien lipsesc, ei acioneaz, tocmai prin absena lor, ca surs de insatisfacie.
insatisfacie, chiar dac munca ntr-un anumit post i rezultatele acestora se percep diferit
de ocupanii postului.
Aceasta deoarece fiecare angajat are propriile etaloane pentru msurarea satisfaciei n
munc, neexistnd formule de calcul pentru nivelul de satisfacie. n plus, s-a constatat c
fericirea angajailor nu conduce ntotdeauna la creterea productivitaii i unui nivel
ridicat al productivitaii nu i se poate asocia un nivel ridicat al satisfaciei, deci relaia
dintre productivitate i satisfacie nu este suficient de bine clarificat.
Satisfacia n munc depinde att de caracteristicile personale ale angajatului ct i de
caracteristicile postului ocupat.
Cercetrile ntreprinse au pus n eviden faptul c satisfacia n munc conduce la
creterea ncrederii n firm, iar insatisfacia la manifestri negative cum ar fi absenteism,
fluctuaiei, furt. (anexe fig.6.)
Efectele insatisfaciei n munca afecteaz performanele, respectiv productivitatea,
inovaia i loialitatea. Din acest motiv, managerii trebuie s previn i s controleze
aceste efecte.
Un studiu efectuat de economiti americani la sfritul anilor 70 arat c motivaia,
calitatea, satisfacia i absenteismul se vor mbunti dac locurile de munc vor fi
proiectate astfel nct s includ urmtoarele elemente :
varietatea ndemnrilor (priceperilor): aceasta nsemn ca angajaii s nu fac
acelai lucru n mod repetat;
nelegerea sarcinilor pe care le au de ndeplinit angajaii;
libertatea posibilitatea salariaiilor de a deine controlul asupra sarcinilor de
efectuat i de a fi responsabili pentru rezultatele lor;
feedback : cunoaterea rezultatelor muncii lor.
IV.MODALITI DE MOTIVARE A
PERSONALULUI
Problema cheie din punct de vedere a practicii manageriale, o reprezinta realizarea
unei motivatii cu eficacitate indicata. Contributia decisiva pe acest plan poate si trebuie sa
o aiba managerii. Stiinta managementului prin toate conceptele si metodele sale ofera
elemente de imbunatatire a motivarii.
tiinta si practica manageriala au conturat o serie de elemente relativ mai simple, care
vizeaza nemijlocit si in principal cresterea rationalitatii si eficacitatii motivarii.
Cand vine vorba despre motivarea angajatilor pentru a obtine rezultate profesionale
mai bune, banii sunt prima optiune. Ani de-a randul, primele, majorarile de salariu au
reprezentat solutiile adoptate de manageri pentru a pastra performanta si echipa de lucru.
Recompensarea angajailor - are drept scop asigurarea unor recompense financiare i
nonfinanciare consistente, echitabile i motivante, salarizarea fiind componenta central a
sistemului de recompense. Salariile acordate trebuie s fie corelate cu productivitatea
muncii, i anume creterile fondului de salarii trebuie s se situeze, ca ritm, n urma
creterii productivitii.
12. Zile libere. Cnd desfurarea activitii v permite, oferii doua-trei zile libere unui
angajat pentru a se reface dup o perioad mai dificil. Spunei-i c v gndii la el i c
suntei convins c are nevoie de un timp de refacere. Este un om important, de care avei
nevoie n plenitudinea forelor, l vei impresiona plcut i l vei motiva pentru aciunile
viitoare.
13. Cursuri externe. Este mai avantajos pentru dumneavoastr s-i pltii unui angajat
un curs dect s-i dai o prim sau s-i cretei salariul. Angajatul n cauza va dobndi i
competene noi pe care le putei folosi i, n plus, l vei face s se simt important.
14. Responsabiliti adiionale. Un angajat de la un anumit departamentul dovedete
competene deosebite n alt domeniu nsarcinai-l cu anumite lucruri i n acel
compartiment i menionai-i ct de important este pentru dumneavoastr i ct de
bucuros suntei c avei un angajat att de bine pregtit n mai multe domenii.
15. Concursuri. Dac avei n companie departamente sau angajai n acelai domeniu
organizai concursuri. Cine este cel mai profitabil? Cine vinde cel mai mult? Cine are cele
mai mici costuri?
16. Destindere. Locul de munc ne acapareaz, n medie, cam 2/3 din timpul nostru
zilnic. Petrecem mai multe ore la serviciu dect acas, cu familia, i acest lucru trebuie s
v dea de gndit. O atmosfer rigid, fr mcar cteva clipe de destindere, nu poate avea
un efect benefic asupra eficienei angajailor.
1. Puneti-va oamenii la curent cu planurile pe care le aveti
Este cel mai bun mijloc de a motiva pe cineva: lasandu-l sa vada imaginea de ansamblu a
activitatii firmei in care lucreaza si oferindu-i posibilitatea sa realizeze importanta muncii
lui.
4. Atentie cand criticati
Cel mai important aspect privind acest subiect este urmatorul: criticati intotdeauna in
particular, intre patru ochi. Angajatul care primeste critica e si asa destul de nefericit
pentru ca a gresit, iar o umilire in fata colegilor lui poate sa-l demoralizeze de tot. El se
va intreba doar cum va mai putea da ochii cu acesti colegi si nicidecum ce trebuie sa faca
pentru a-si imbunatati performantele.
Alte idei de motivare non financiar:
In functie de rezultate
Felicitri scrise de man de ctre managerul firmei;
Mici cadouri, de aceeasi valoare, dar diferite, oferite variat in functie de
performane;
Abonament pe un an la internet la domiciliu;
O zi liber;
Pune o stelut aurit pe computerul angajatului care a avut un rezultat
bun impreun cu un bilet de multumire;
Un billet/poster la intrarea in birou cu numele colegului care trebuie
recompensat;
Un picnic cu toi colegii din echip;
Anunt in newsletter-ul companiei;
Pizza party cu tot departamentul;
S citeti scrisori de la clienii multumii in faa angajailor;
Un program de recunoatere in public;