Analiza activitii de producie i comercializare

1
Analiza produciei fizice
A. Analiza calitii produselor
B. Analiza realizrii programului de producie pe sortimente
C. Analiza structurii produciei
D. Corelaiile posibile dintre coeficientul mediu
de sortiment, coeficientul mediu de structur
i indicele mediu de realizare a volumului produciei

A. Analiza calitii produselor
1. Analiza calitii produselor difereniate pe clase de calitate
2. Analiza calitii produselor nedifereniate pe clase de calitate
3. Consecinele modificrii calitii produselor difereniate pe
clase de calitate (prin intermediul preurilor medii de vnzare
unitare) asupra performanelor economico-financiare


Calitatea se poate defini ca fiind msura, gradul n care un produs, prin
totalitatea caracteristicilor tehnice, economice, sociale i de exploatare,
satisface nevoia pentru care a fost creat
1
. Procedeele utilizate n analiza
calitii produselor difer, dup cum produsele pot fi grupate sau nu pe clase
sau sorturi de calitate.
1. Analiza calitii produselor difereniate pe clase de calitate
Principalele criterii care stau la baza gruprii produciei pe clase de calitate
sunt:
calitatea materiilor prime folosite;
procedeele tehnologice utilizate;
alinierea la normele interne care reglementeaz parametrii de calitate
ai produselor respective etc.
Analiza calitii produselor difereniate pe clase de calitate se poate face pe
fiecare produs n parte, precum i la nivel de ntreprindere.

1
Al. Gheorghiu i colaboratorii, Msurarea, analiza i optimizarea calitii produselor
industriale, Editura tiinific i Enciclopedic, 1982, pag. 9.
Analiza activitii de producie i comercializare


2
La nivel de produs, analiza calitii se poate efectua cu ajutorul urmtoarelor
procedee:
a) coeficientul mediu de calitate pe produs ( i K ) se determin ca
medie aritmetic ponderat ntre volumul produciei (
i
q ) sau ponderea fiecrui
sortiment n totalul produciei (
i
g ) i coeficientul clasei de calitate (
i
K ):
100
,

= =
i i
i
i
i i
i
K g
K sau
q
K q
K
Kc 1

Situaia este favorabil pentru ntreprindere cnd coeficientul mediu de calitate
pe produs tinde ctre 1 ( 1 i K , simbol al calitii superioare), prin
descretere ( 0 1 i i K K < ). Gradul de mbuntire a calitii produciei ( i k I )
se determin ca diferen ntre 100 i indicele coeficientului mediu de calitate
pe produs ( i k I ):
i i k I k I = 100 unde 100
1
0
=
i K
i K
k I i

q g Cls de
calitate 1 0
p
1 0
1 1000 1200 100 75,19% 86,96%
2 100 90 80 7,52% 6,52%
3 200 70 60 15,04% 5,07%
4 30 20 30 2,26% 1,45%
Total 1330 1380 100,00% 100,00%

kc 1,443609 1,210145

b) coeficientul mediu de calitate pe produs, determinat pe baza
coeficienilor de echivalen ( i Ke ):
100
,

= =
i i
i
i
i i
i
Ke g
Ke sau
q
Ke q
Ke
n care:
i
Ke coeficientul de echivalen al clasei de calitate i.

Coeficientul de echivalen al unei clase de calitate se stabilete ca raport ntre
preul unitar al produsului din clasa de calitate i i preul de vnzare al
Analiza activitii de producie i comercializare


3
produsului de calitate superioar. Cu ajutorul coeficienilor de echivalen,
produsele de caliti inferioare sunt transformate n produse de calitatea nti,
iar cu ct coeficientul de calitate se apropie de 1, prin cretere, cu att calitatea
produsului este mai bun ). (
0 1
ei K ei K >
n acest caz, gradul de mbuntire a calitii produciei ( ei k I ) se
determin ca diferen ntre indicele coeficientului mediu ( ei k I ) i 100:
100 = ei ei k I k I unde 100
0
1
=
Kei
Kei
k I ei

q g Cls de
calitate 1 0
p
1 0
ke
1 1000 1200 100 75,19% 86,96% 1
2 100 90 80 7,52% 6,52% 0,8
3 200 70 60 15,04% 5,07% 0,6
4 30 20 30 2,26% 1,45% 0,3
Total 1330 1380
100,00
%
100,00
%

kce
0,90902
3
0,95652
2

Kc 1 kce 1

c) preul mediu de vnzare (
i
p ):
p
q p
q
saup
g p
i i
i
i i
= =

100

n care:
i
p preul unitar al produselor din clasa de calitate i.

Nivelul calitii pe baza preului mediu de vnzare ( Kp ) poate fi relevat prin
raportul dintre preul mediu de vnzare (
1
p ) i cel aferent bazei de comparaie
(
0
p ):
0
1
p
p
Kp = . Cnd 1 > Kp , aceasta reflect o mbuntire a calitii
produciei pe produs (
0 1
p p > ), ca efect al creterii ponderii produciei de
calitate superioar n totalul produciei aferente produsului analizat.
Analiza activitii de producie i comercializare


4

q g Cls de
calitate 1 0
p
1 0
1 1000 1200 100 75,19% 86,96%
2 100 90 80 7,52% 6,52%
3 200 70 60 15,04% 5,07%
4 30 20 30 2,26% 1,45%
Total 1330 1380 100,00% 100,00%

p 90,90226 95,65217


La nivel de ntreprindere pot fi utilizate, n principal, urmtoarele
modaliti, pentru analiza calitii:
a) coeficientul mediu generalizat al calitii
100

=
i
i
K g
KG
n care:
i
g structura produciei fabricate pe produse;
i K coeficientul mediu de calitate pe produs.

gi Kci gi*kci
produs
0 1 0 1 0 1
gi1*kci0
a 10,00% 40,00% 1,10 1,15 0,11 0,46 0,044
b 20,00% 30,00% 1,2 1,21 0,24 0,363 0,072
c 30,00% 20,00% 1,3 1,29 0,39 0,258 0,078
d 40,00% 10,00% 1,4 1,45 0,56 0,145 0,056
Total 100,00% 100,00% 1,3 1,226 0,25


Modificarea coeficientului mediu generalizat al calitii se explic prin
influena structurii produciei (
i
g ) i a coeficientului mediu de calitate pe
produs ( ). K
i
Influenele se stabilesc astfel:
0 1 KG KG KG = =-0,074
din care, datorit:
Analiza activitii de producie i comercializare


5
1. 0
0
0
0
1
100 100
KG KG
K g K g
g
r i
i
i
i
i
= =

=0,25-1,3=-1,05
2. KG KG
K g K g
K
r i
i
i
i
i = =

1
0
1
1
1
100 100
=1,226-0,25=0,976
b) ponderea produselor de calitate superioar n valoarea total a
produselor difereniate pe clase de calitate : ) (
s
g
100 =
calitate de clase pe iate diferen produselor a l tota Valoarea
r superioa calitate de produselor Valoarea
g
s

2. Analiza calitii produselor nedifereniate pe clase
de calitate
n acest caz, analiza calitii comport particulariti metodologice de la
ramur la ramur datorit parametrilor specifici i posibilitilor diferite de
msurare a calitii produselor.
Principalele procedee folosite sunt:
a) coeficientul echivalenei tehnice sau al parametrului unic, potrivit
cruia nsuirile unui produs sunt reduse la una singur, i anume aceea care l
intereseaz pe beneficiar;
b) coeficientul de exploatare sau al punctajului ( e K ). Acest procedeu
se folosete n cazul produselor complexe pentru exprimarea sintetic a
nivelului tehnic calitativ al unui produs nou care se nlocuiete cu un altul sau
al unui produs al firmei comparativ cu unul similar al concurenei. Etapele de
determinare a coeficientului de exploatare sunt:
1. stabilirea nsuirilor calitative ale produsului (randamentul, viteza de
lucru, consumul de materii prime i materiale n procesul de exploatare, durata
de funcionare, gradul de finisare etc.);
2. ponderea acordat fiecrei nsuiri calitative;
3. aprecierea fiecrei nsuiri calitative cu un anumit numr de puncte;
4. stabilirea coeficientului de exploatare pe baza relaiei:

100
g
sau ,
100
i
=
i i i
I np g
e K
n care:
i
g ponderea fiecrei nsuiri calitative;
i
np numrul de puncte pentru fiecare nsuire calitativ;
Analiza activitii de producie i comercializare


6
i
I indicele parametrului de calitate i.

mbuntirea nivelului tehnic-calitativ constituie o certitudine atunci
cnd raportul dintre coeficientul de exploatare sau al punctajului produsului
nou (
1
e K ) fa de produsul considerat ca baz de comparaie (
0
e K ) este mai
mare dect 1, respectiv 0 1 K K > , iar . 1
0
1
>
e K
e K

c) rata defectelor:
Rdf
nd np
Np
i i
=


n care:
nd
i
numrul de produse pe categorii de defecte;
np
i
numrul de puncte pe categorii de defecte;
Np numrul de produse supuse verificrii.

Rata efectiv a defectelor se compar cu rata admisibil pentru acea
categorie de produse.


d) rata gradului de disponibilitate a produsului (Rd):
Rd =
+
1
1
, iar
n
nf
t
t
=
n care:
nf
t timpul de nefuncionare a unui produs pe durata de via economic;
n
t timpul normal de funcionare a produsului.

Cu ct Rd < 1, cu att calitatea produsului este mai nesatisfctoare.
nlturarea cauzelor generatoare de efecte constituie o preocupare
constant a fiecrei firme care urmrete funcionarea unor loturi de produse
pe durata ciclului de via n vederea identificrii categoriilor de defecte i a
prentmpinrii acestora.
e) raportul dintre cheltuielile efectuate n procesul de exploatare pe
durata de via economic a produsului (pe baza informaiilor de la utilizatori)
i preul de cumprare al acestuia.
f) gradul de rennoire a produciei (Gr):
Analiza activitii de producie i comercializare


7
100 =
fabricate iei produc a total Valoarea
noi produselor Valoarea
Gr
g) dinamica refuzurilor din partea beneficiarilor poate fi caracterizat
pe baza indicatorilor: ponderea valorii produselor refuzate n valoarea total a
livrrilor (n dinamic) i numrul mediu al refuzurilor ce revin la un milion
lei livrri (sau un alt ordin de mrime al valorii livrrilor).
h) dinamica cheltuielilor cu remedierile n perioada de garanie a
produselor, exprimat n mrime absolut sau ca nivel la 1.000 lei cifr de
afaceri.
i) indicatori tehnico-economici caracteristici fiecrui domeniu de activitate
(randament, coninutul n substan util, durabilitate, viteza de lucru etc.).

3. Consecinele modificrii calitii produselor difereniate pe clase
de calitate (prin intermediul preurilor medii de vnzare
unitare) asupra performanelor economico-financiare
Principalii indicatori economico-financiari asupra crora modificarea
preurilor medii de vnzare unitare i pune amprenta sunt:
a) Cifra de afaceri: ) (
0 1 1 i i vi
p p q

b) Cheltuieli la 1.000 lei cifr de afaceri:
000 . 1 000 . 1
0 1
0 1
1 1
0 1

i vi
i vi
i vi
i vi
p q
c q
p q
c q

c) Cheltuieli fixe la 1.000 lei cifr de afaceri:
000 . 1 000 . 1
0 1
0
1 1
0

i vi i vi
p q
Cf
p q
Cf

n mod similar, calitatea produciei influeneaz asupra cheltuielilor cu
amortizarea i respectiv cu dobnzile la 1.000 lei cifr de afaceri, numrtorul
fiind reprezentat de ctre fiecare dintre aceste categorii de cheltuieli.
d) Profitul aferent cifrei de afaceri:


0 1 1 1 i vi i vi
p q p q
e) Rata medie a rentabilitii resurselor consumate:
Analiza activitii de producie i comercializare


8
100 1 100 1
1 0
0 0
1 1
1 1

|
|

\
|

|
|

\
|

i vi
i vi
i vi
i vi
c q
p q
c q
p q

f) Rata medie a rentabilitii comerciale:
100 1 100 1
0 1
0 1
1 1
0 1

|
|

\
|

|
|

\
|

i vi
i vi
i vi
i vi
p q
c q
p q
c q

g) Rata medie a rentabilitii economice:
100
1
0 1 1 1

At
p q p q
i vi i vi

h) Eficiena utilizrii potenialului uman, prin intermediul profitului
mediu pe salariat:
1
0 1 1 1
Ns
p q p q
i vi i vi

i) Eficiena utilizrii mijloacelor fixe:
000 . 1
1
0 1 1 1

Mf
p q p q
i vi i vi

B. Analiza realizrii programului de producie pe sortimente
Producia fizic reprezint totalitatea valorilor de ntrebuinare rezultate
din activitatea productiv i care pot fi puse n circuitul economic, n scopul
satisfacerii ntr-o manier durabil a nevoilor pieei.
Identificarea corect n timp i spaiu a cerinelor pieei, ca expresie a
opiunilor i motivaiilor clienilor, oferta prompt i adecvat de produse i
servicii, care s corespund din punct de vedere cantitativ i calitativ cerinelor
acestora, condiioneaz recunoaterea respectivelor bunuri materiale ca valori
de ntrebuinare sociale.
Sarcinile analizei programului de producie pe sortimente constau n
relevarea att a gradului de realizare a obligaiilor asumate prin contractele
Analiza activitii de producie i comercializare


9
ncheiate cu beneficiarii (asigurarea concordanei dintre cererea i oferta de
bunuri materiale), ct i a modului de satisfacere a criteriului eficacitii n
alocarea i utilizarea potenialului intern al ntreprinderii.
Principalele modaliti de realizare a acestor obiective sunt:
a) indicii individuali de ndeplinire a programului de producie pe
fiecare sortiment n parte. Acest procedeu rspunde la ntrebarea n ce
proporie a fost realizat programul de producie pe fiecare sortiment, ntr-o
anumit perioad de timp?.
La nivelul fiecrui sortiment, procedeul de analiz recomandat este
indicele volumului fizic al produciei, stabilit pe baza relaiei:
100
0
1
q
q
i
q
=
n care:
q volumul fizic al produciei obinute.

Rolul indicilor volumului fizic este de a semnala sortimentele i
proporia de realizare sau nerealizare a programului de fabricaie.
Valoarea informaional a indicelui volumului fizic se limiteaz la un
singur tip de produs.
b) Coeficientul mediu de sortiment ( s K )
Acest procedeu se utilizeaz pentru a caracteriza gradul de realizare a
programului de fabricaie pe total ntreprindere, n cazul unei producii
eterogene. Coeficientul mediu de sortiment se stabilete avnd n vedere
principiul de baz conform cruia nu se accept compensarea nerealizrilor
nregistrate la anumite sortimente de ctre depirile de la alte sortimente, ceea
ce face ca nivelul coeficientului s fie egal sau mai mic dect 1 sau 100
( 100 1sau s K ). Principalele modaliti de determinare a coeficientului
mediu de sortiment sunt urmtoarele:
a)

=
0 0
0 min
p q
p q
s K
n care:
0 min
p q valoarea recalculat a produciei fabricate n limitele progra-
mate, care se stabilete comparnd valoarea efectiv cu valoarea programat a
produciei pe fiecare sortiment, lundu-se n calcul valoarea minim;
0 0
p q valoarea programat a produciei fabricate.


Analiza activitii de producie i comercializare


10
qf
sortiment
0 1
p0 iq qmin*p0 q0*p0
a 10000 11200 1000 112,00% 10.000.000 10.000.000
b 20000 18000 800 90,00% 14.400.000 16.000.000
c 30000 28900 1300 96,33% 37.570.000 39.000.000
d 40000 52000 1500 130,00% 60.000.000 60.000.000
Total 100000 110100 110,10% 121.970.000 125.000.000
97576 , 0
000 . 000 . 125
000 . 970 . 121
0 0
0 min
= = =

p q
p q
s K

b)
97576 , 0
000 . 000 . 125
000 . 030 . 3
1 1
0 0
= =

p q
qp
Ks

n care:

qp reprezint suma abaterilor negative pe sortimente, respectiv

suma nerealizrilor fa de programul de fabricaie.
qf
sortiment
0 1
p0 q0*p0 q1*p0 [qp]
a 10000 11200 1000 10.000.000 11.200.000
b 20000 18000 800 16.000.000 14.400.000 1.600.000
c 30000 28900 1300 39.000.000 37.570.000 1.430.000
d 40000 52000 1500 60.000.000 78.000.000
Total 100000 110100 125.000.000 141.170.000 3.030.000
c) Coeficientul de nomenclatur (Km):
Prin calcularea sa se determin, din punct de vedere fizic, gradul de
realizare a programului de producie la nivel de ntreprindere, utiliznd relaia:
5 , 0
4
2
1 1 = = =
N
n
Kn
n care:
N numrul total al sortimentelor (poziiilor) din nomenclatorul de fabricaie;
n numrul sortimentelor (poziiilor) la care programul de producie nu
a fost realizat.

Necesitatea utilizrii coeficientului de nomenclatur se justific prin
situaiile ntlnite n activitatea practic a ntreprinderilor, cum ar fi:
Analiza activitii de producie i comercializare


11
nendeplinirea programului de fabricaie la un singur sortiment, dar
ntr-o proporie foarte mare;
nendeplinirea programului de fabricaie la mai multe sortimente, dar
n proporii mai mici.
Acest coeficient acord aceeai importan tuturor produselor, indiferent
de ponderea lor n volumul produciei, ceea ce-i confer o valoare
informaional mai limitat dect a coeficientului mediu de sortiment.
C. Analiza structurii produciei
Structura produciei reprezint ponderea pe care o deine fiecare
sortiment n totalul produciei.
Realizarea programului de producie n proporii diferite determin
implicit modificri n structura produciei. Modificrile n cauz se datoreaz
unor cauze obiective care apar n executarea programului de producie, cum ar
fi: gradul de saturaie a pieei pentru un sortiment sau altul (ceea ce determin
ca la aceste sortimente s intervin anumite restricii privind fabricarea lor, n timp
ce la alte sortimente la care exist solicitri, programul s fie suplimentat),
restricii n legtur cu asigurarea firmei cu factori de producie etc.
Pentru caracterizarea modului de realizare a programului de producie
din punctul de vedere al structurii, n procesul de analiz se utilizeaz
urmtoarele procedee:
a) ponderile (se compar ponderile efective cu cele programate pe
fiecare sortiment n parte, iar orice abatere rezultat, n sensul creterii sau
scderii, denot nerespectarea structurii stabilite prin program);
b) coeficientul mediu de structur sau asortiment ( a K )
Mrimea coeficientului mediu de structur poate fi egal sau mai mic
dect 1 sau 100 ( 100 1sau a K ):
coeficientul este egal cu 1 sau 100 n situaia n care programul de
producie a fost ndeplinit n proporie de 100%, depit sau
nendeplinit n aceeai proporie la toate sortimentele prevzute n
nomenclatorul de fabricaie al ntreprinderii;
coeficientul este mai mic dect 1 sau 100 cnd programul pe
sortimente a fost realizat n proporii diferite.
Coeficientul mediu de structur se determin la nivel de ntreprindere pe
baza urmtoarelor relaii:
a)

= g a K 100 =100-7,25% = 92,75%

n care:
Analiza activitii de producie i comercializare


12

g suma abaterilor negative ale ponderilor pe sortimente;

Modificarea structurii produciei influeneaz urmtorii indicatori
economico-financiari ai ntreprinderii:
a) Cheltuieli la 1.000 lei cifr de afaceri:
000 . 1 000 . 1
0 0
0 0
0 1
0 1

p q
c q
p q
c q
v
v
v
v

b) Profitul aferent cifrei de afaceri:
( )
v v v
Iq P c q p q
0 0 1 0 1



c) Rata medie a rentabilitii economice:
( )
100
1
0 0 1 0 1

At
Iq P c q p q
v v v

d) Rata medie a rentabilitii resurselor consumate:
100 1 100 1
0 0
0 0
0 1
0 1

|
|

\
|

|
|

\
|

c q
p q
c q
p q
v
v
v
v

e) Rata medie a rentabilitii comerciale:
100 1 100 1
0 0
0 0
0 1
0 1

|
|

\
|

|
|

\
|

p q
c q
p q
c q
v
v
v
v

f) Profitul mediu pe un salariat:
( )
1
0 0 1 0 1
Ns
Iq P c q p q
v v v



g) Eficiena utilizrii mijloacelor fixe:
qf gi
sortiment
0 1
p0 q0*p0 q1*p0
0 1
[g]
a 10000 11200 1000 10.000.000 11.200.000 8,00% 7,93% 0,07%
b 20000 18000 800 16.000.000 14.400.000 12,80% 10,20% 2,60%
c 30000 28900 1300 39.000.000 37.570.000 31,20% 26,61% 4,59%
d 40000 52000 1500 60.000.000 78.000.000 48,00% 55,25%
Total 100000 110100 125.000.000 141.170.000 100,00% 100,00% 7,25%
Analiza activitii de producie i comercializare


13
( )
000 . 1
1
0 0 1 0 1

Mf
Iq P c q p q
v v v

D. Corelaiile posibile dintre coeficientul mediu
de sortiment, coeficientul mediu de structur
i indicele mediu de realizare a volumului produciei
Studierea coeficienilor medii de sortiment i de structur trebuie
efectuat n strns legtur cu nivelul indicelui mediu de realizare a
programului de producie la nivel de ntreprindere. ntre cei doi coeficieni i
indicele mediu de realizare a volumului produciei, pot exista urmtoarele
corelaii:
a)

=
=
=
100
) 100 ( 1
) 100 ( 1
Iq
a K
s K

Situaia n cauz denot faptul c la nivelul fiecrui sortiment n parte i n
medie pe total ntreprindere, programul de producie a fost ndeplinit n proporie
de 100%, ceea ce constituie un aspect pozitiv al activitii desfurate.
b)

>
=
=
100
) 100 ( 1
) 100 ( 1
Iq
a K
s K

Aceast corelaie poate fi ntlnit n cazul n care programul de
producie a fost depit pe total i pe fiecare sortiment n parte, dar n aceeai
proporie.
c)

>
<
=
100
) 100 ( 1
) 100 ( 1
Iq
a K
s K

Corelaia prezentat poate fi ntlnit atunci cnd a avut loc o depire a
programului de producie pe fiecare sortiment i n medie la nivel de
ntreprindere, ns n proporii diferite. Aceast situaie se apreciaz n mod
favorabil, dac ritmurile diferite de depire a programului de fabricaie pe
sortimente au fost determinate de solicitrile clienilor, iar sporul de producie
a avut desfacerea asigurat.
Analiza activitii de producie i comercializare


14
d)

>
<
<
100
) 100 ( 1
) 100 ( 1
Iq
a K
s K

Aceste corelaii reflect faptul c la nivel de ntreprindere depirea
realizat este efectul compensrii nerealizrilor nregistrate la unele
sortimente, cu depirile de la alte sortimente. Activitatea ntreprinderii va fi
apreciat n funcie de cauzele care au generat aceste abateri.
e)

<
=
<
100
) 100 ( 1
) 100 ( 1
Iq
a K
s K

Situaia prezentat reflect faptul c programul de producie nu a fost
ndeplinit la nici un sortiment i, n consecin, nici la nivel de ntreprindere, n
aceeai proporie, ceea ce constituie un aspect negativ al activitii desfurate
de ntreprindere.
f)

<
<
<
100
) 100 ( 1
) 100 ( 1
Iq
a K
s K

Programul de producie nu a fost ndeplinit la nivel de ntreprindere,
datorit nerealizrilor nregistrate la anumite sortimente care pot fi mai mari
dect depirile aferente altor sortimente. La aceeai situaie (Iq < 100%) se
poate ajunge i atunci cnd programul de producie nu s-a realizat la nici un
sortiment, dar n proporii diferite.
Ambele situaii constituie aspecte negative ale activitii ntreprinderii,
caz n care analiza trebuie aprofundat pentru depistarea cauzelor care le-au
generat.