Capitolul I. Descrierea organizaiei McDonald`s Romnia
Analiznd situaiile comparative, numrul de ore direct lucrate aferent servirii a 100 de clieni, n cazul unitilor de tip fast-food McDonald`s este de 10,5 fa de 18,3 ore pentru bufeturi, 20,7 ore pentru restaurantele obinute, 72,3 ore pentru restaurantele de lux (Cosmescu)
Intenia i dorina fondatorului restaurantului McDonald`s, Ray Kroc, a fost de a oferi clienilor care intr ntr-un restaurant fast-food un burger i un milkshake ntr-un timp record, mai puin de 50 de secunde. ntr-o unitate fast-food McDonald`s din Romnia, fia postului fiecrui angajat este foarte clar, timpul reprezentnd o condiie cheie de succes n realizarea procesului de servire, totul desfurndu-se foarte rapid i eficient. Sigla uria a McDonalds Romnia este vizibil de la kilometrii distan, fiind foarte uor de reperat de potenialul consumator. Plecnd de la ideea c marca reprezint o ofert provenit dintr-o surs cunoscut, restaurantul fast-food McDonald`s d natere la multe asociaii de idei n mintea consumatorului: hamburgeri, cartofi prjii, distracie, copii, fast-food, Arcadele Aurii, toate acestea alctuind imaginea mrcii McDonald`s. McDonald's Romnia este o filial a companiei internaionale McDonald's Corporation i are sediul principal n Bucureti, sector 1, Intrarea Strauleti, nr. 35-45. Firma a fost nregistrat sub denumirea MC DONALDS ROMNIA SRL avnd codul de identificare fiscal 6205722 cu numrul de nregistrare J40/16755/1994 n Registrul Comerului i un capital social de 44.275.010 lei. Restaurantul fast-food McDonads, ca orice alt unitate fast-food din domeniu serviciilor, trebuie s i defineasc piaa, principalele segmente de clientel vizate, pentru care vor recurge la strategii specifice. n cam toate tipurile de activitate economic exist francize (intruse cu tupeu, care caut s parvin cu orice pre n sectorul ntreprinztorilor independeni) de mai multe tipuri. Unul dintre acestea este sistemul de franciz al detailitilor sub tutela unei firme de servicii dintre care i cele din sectorul serviciilor de alimentaie public, mai exact McDonald`s care le asigur francizanilor si susinere promoional, un sistem de inere a evidenelor, instruire n cadrul Universitii Hamburgerilor i asiten de management general. La rndul lor, francizanii trebuie s respecte standardele companiei McDonald`s n ce privete spaiile fizice de activitate, s coopereze n cadrul noilor programe de promovare, s furnizeze informaiile cerute i s cumpere produse alimentare specificate de McDonald`s.
4
n cartea sa Principiile Marketingului, Philip Kotler, vorbete despre faptul c McDonald`s are peste 31.000 de localuri n peste 121 de ri, care servesc peste 47 de milioane de clieni zilnic. De asemenea acesta amintete c peste 70% din restaurantele fast- food McDonald`s sunt n proprietatea i administrarea unor francizani. Produsele McDonald`s nu sunt ntotdeauna la fel, indiferent de locul unde se afl consumatorul. Experiena McDonald`s caut s pun accentul pe uniformizare i predictibilitate, indiferent de loc. McDonalds reprezint cel mai cunoscut i cel mai mare lan cu servire rapid din lume, fiind foarte apreciat n cele peste 121 de ri n care opereaz. Viziunea fast-food-ului este de a fi recunoscut ca restaurantul cu servirea cea mai rapid oferind clienilor si cea mai bun experin, prin atingerea i meninerea unor standarde (factori cheie de succes) de calitate, servire, curenie i valoare. Un rol foarte important n succesul ntregului lan de restaurante depinde de succesul pe care l are fiecare franciz n parte, succesul fiecrui francizant fiind asigurat de respectarea cu strictee a celor patru factori cheie de succes QSC& V. Aceste principii ncep cu oamenii din interiorul firmei. De patru ori pe an,restaurantele McDonald`s din Romnia sunt verificate de ctre un inspector regional de specialitate care timp de dou zile analizeaz funcionarea unitii: comportamentul angajailor, curenia din interiorul magazinului i din partea acestuia, calitatea produselor, timpul de ateptare. Pe lng aceste controale foarte drastice, McDonalds efectueaz zilnic controale de Mystery Shopper prin care dorete s verifice calitatea serviciilor oferite clienilor. Pentru McDonald`s Romnia condiiile cheie ale succesului sunt proiectarea i realizarea unor produse care s satisfac cererea pieei. Legat de cifra de afaceri, pe anul 2011, McDonald's a nregistrat n Romnia o cifr de peste 100 de milioane de euro, spre deosebire de anul 2010 cnd cifra de afaceri a fost de 99,5 milioane de euro. Se estimeaz c pentru anul 2012 cifra va depi 110 de milioane de euo. Conform unui studiu realizat de Ziarul Financiar, n anul 2011, reeaua McDonand's a primit 50 de milioane de vizite. Practic, fiecare romn a vizitat cel puin de dou ori un restaurant fast-food McDonald's n anul 2011. Zilnic, 140.000 de clieni au lsat aproximativ 2 euro ntr-o unitate fast-food a lanului, potrivit rezultatelor efectuate de Ziarul Financiar. n anul acesta, Mc Donald`s a deschis doar un singur restaurant nou, n cadrul unor cldiri de birouri, acest segment avnd potenial. n prezent, McDonald`s are 64 de filiale n Romnia, din care 15 sunt n mall-uri, 17 uniti stradale i n cldiri birouri iar cele mai multe sunt n unitile de tip drive through, mai exact 17 la numr.
5
Conform revistei Business Magazin, n Romnia nu exist o valoare oficial cu privire la piaa fast-food, dar acesta a fost estimat la 500 de milioane de euro, jumtate fiind reprezentat de segmentul alctuit din restaurantele fast-food. ntr-un studiu realizat de publicaia menionat mai sus, s-a constatat c, anul trecut, n anul 2011, peste 200.000 de romni au mncat zilnic la McDonald's, KFC sau Burger King (atunci cnd datele au fost prezentate n publicaia Business Magazin, restaurantele fast-food Burger King nu i anunaser dorina de a se retrage de pe piaa restaurantelor fast-food din Romnia); cu toate acestea, piaa a stagnat n 2011, pe fondul scderii puterii de cumprare i a consumului.. n cartea sa, Mcdonalizarea societii, sociologul G. Ritzer, prezint principalele efecte privind uniformalizarea i raionalizarea societii ale uniformizrii cu privire la globalizare, prin intermediul cunoscutului lan de restaurante fast-food McDonalds. G. Ritzer consider c McDonaldizarea este procesul prin care principiile restaurantului fast- food ncep s domine din ce n ce mai multe sectoare n societatea american, precum i n restul lumii. Muli critici sociali susin c McDonald`s, nu numai c i globalizaz mrcile, ci i americanizeaz culturile lumii. Criticii se arat ngrijorai c, sub o astfel de McDominaie, rile din lume i pierd identitile culturale. De exemplu, n China, unde McDonald`s are 80 de restaurante fast-food doar la Beijing, mare majoritate a copiilor (peste jumtate dintre acetia) cred c McDonald`s este o marc local.
Capitolul II. Activiti i metode pentru previziune
Este greu sa faci previziuni, mai ales despre viitor. (Niels Bohr)
Pentru a avea succes, o firm are nevoie de un management bun. Pentru a avea un management bun, firma trebuie s respecte funciile managementului. Una dn cele mai importante funcii ale managemnetului este previziunea, managerul avnd obligaia s anticipeze viitorul, s ncerce s l modeleze. (managementul fiind prin definiie previzional) Rolul previziunii, n cadrul unitii fast-food McDonalds Romnia este foarte important, deoarece acesta const n sesizarea i anticiparea schimbrilor, precum i n cuantificarea efectelor. Att pe termen scurt, ct i pe termen lung, McDolands apeleaz la elaborarea unor planuri care s descrie evoluia ctre starea dorit, definirea unor strategii etc. (toate acestea fcnd referire la managementul previzional) Realizarea unei previziuni
6
implic o strpungere a viitorului, lucru care este n funcie de conceptele ce exist asupra timpului. n restaunratul fast-food McDonalds timpul este o component esenial a succesului. McDonalds este restaurantul cu servirea cea mai rapid din lume. Un client care se aseaz la coad n cadrul unei unitii Mcdonalds din Romnia nu trebuie s astepte mai mult de 300 de secunde timpul de experien total, la fel cum, nu trebuie s stea mai mult de 60 de secunde, atunci cnd i se repet comanda la cas viteza de servire). Pentru McDonalds, timpul este foarte important, mai ales c poporul Romn este un popor mereu pe grab. Pe viitor, prin instruirea personalului, astfel nct timul de servire i cel de experien total s fie ct mai mic, iar clientela s fie ct mai multumi. Fcnd o mic paranteaz, vreau s subliniez faptul c nu n toate rile, timpul de servire este un factor cheie pentru succes. n Bolivia, singura ar din lume, de unde McDonalds a ieit de pe pia,consumatorii au un cult, un principiu al mncrii, acestia consider c, cu ct mncarea este mai mult pregtit (din punct de vedere al timpului), cu att este mai bun. Prin acest exemplu, am vrut s art i rolul religiei n managementul previzional. Un factor cheie n previziunea n management este prognoza, care reprezint un studiu cantativ i calitativ asupra viitorului McDonalds. Ocazional, managerul McDonalds o s invite un grup de experi cu ajutorul crora s ntocmeasc o anumit prognoz. Aceti experi fac schimb de opinii i elaboreaz o estimare colectiv (metoda focus grup); sau fiecare expert vine cu propria lui estimare, iar un analist le combin pe toate sub forma uneia singure (combinarea estimrilor individuale). O alt variant este aceea n care experii vin cu estimri i ipoteze proprii, care sunt analizate de managerul McDonalds i apoi revizuite. Se efectueaz mai multe asemenea runde de estimare i revizuire, pn se ajunge la o estimare final (metoda Delphi). n cadrul organizaiei McDonalds din Romnia au loc mai multe prognoze, prin care amintim prognoza de dezvoltare, prognoza de marketing, prognoza forei de munc, prognoza economic, prognoza tehnologic. Aceste prognoze se pot realiza prin mai multe etape stabilirea temei prognozei, selectarea informatiilor pentru prognoza, alegerea metodelor pentru prgnoza, efectuarea prognozei, verificarea prognozei toate aceste etape se refer la metodologia prognozei. McDonalds folosete pentru aplicabilitatea prognozelor att modele intuitive, ct i metodele exloratorii (metode sociologie, metode cantitative dar i caliative de marketing cele mai cunoscute i folosite fiind Metoda Delphi i Metoda Clientul Misterios.)
7
Prognoza de dezvoltare. Pe viitor, anumite uniti McDonalds doresc s se mreasc, astfel inct, de exemplu n cadrul unitii McDonalds Tomis din Constana - spatiul unde era Sephora (acum fiind spatiu de vnzare) s fie tot n cadrul restaurantului fast-food. De asemenea unitatea dorete s functioneze nu numai n intervalul 8-22, ci NON STOP, prin sistemul McDrive. (acesta poate s fie interpretat i ca o prognoz de marketing, deoarece prin schimbarea orarului McDonalds se adreseaz unui public mai larg de poteniali consumatori).
Prognoza de marketing, joac un rol foarte important, prin intermediul acesteia McDolads fiind mereu la curent cu toate notile, astfel nct consumatorii McDonalds s fie rspltii cu cele mai noi i proaspete produse.
Prognoza forei de munc se refer la evoluia necesarului forei de munc din cadrul McDonalds, la eventuale schimbri ce pot s apar n strctura sa.
Prgnozele economice se refer la pretul produselor McDonads, costul acestora (att fix ct i global), dar cel mai important profitul companiei care trebuie s creasc de la an la an.
Prognozele tehnologice, reprezint evoluia cadrului tehnic al unitii fast-food, fcnd referire la produsele oferite (prognoz de probleme strategice).
La fel cum unui antreprenor i trebuie un plan de afaceri pentru a ncepe business-ul, unui manager care conduce o ntreprindere, n spe, managerul McDonalds, are nevoie de existena unui plan. Acesta este foarte important pentru managementul McDonalds, fiind alctuit din mai multe obiective (termen scurt, mediu, lung) care trebuie finalizate cu succes. Pentru fiecare obiectiv trrebuie s se prevad toate aciunile ce contribuie la ndeplinirea lui, toate aceste activiti ale elaborrii planului fiind reprezentate de planificare. Planificarea strategica,dup prerea mea, este cea mai important planificare. Plecnd att de la mediul inter i extern al brandului fast-food McDonalds, putem elabora o analiza SWOT cu ajutorul creia s vedem unde se situeaz unitatea fast-food. Tot cu ajutorul analizei SWOT, managerul McDonalds poate s apeleze la o firm de cercetare/consultan astfel nct s se efectueze studii de pia, iar pe viitor punctele slabi s se transforme n puncte tari. Un lucru care trebuie subliniat este ca odata fcut analiza SWOT a McDonalds trebuie fcut i analiza SWOT a concurenilor (n cazul de fa KFC i Subway).
8
Analiza SWOT McDonalds Puncte forte - Politica uilor deschise pentru pres - Strategie selectiv a lanului de aprovizionare - Standarde riguroase de siguran alimentar - Preuri accesibile i produse de inalt calitate - Informaii nutrionale disponibile pe ambalaj - Sistem descentralizat, dar conectat - Programe inovatoare - Promovarea conduitei etice - Profitabilitate
Slbiciuni - Inflexibilitate la schimbarile de pe pia - Dificultate n recrutarea i pstrarea angajailor - Promovarea unor alimente nesanatoase
Oportuniti - Conditii de angajare atractive i program flexibil - Abgajamente de mediu pozitive - Solicitarea unor standarde mai ridicate de la furnizori - Imaginea mrcii: onestitate i autenticitate
Ameninri - Informaii vehiculate referitoare la calitatea carnii - Alimente nesanatoase pentru copii - Factor de contributie la incalzirea globala - Lanturile de restaurante fast food concurente
Un rol important l joac i planificarea produciei, pe baza planurilor de producie i celelalte aciuni de planificare.Planificarea implic realizarea mai mult faze pregtirea planului (acesta se face n fucie de obiective stabilite, implementarea planului, revederea planului). Dezvoltarea obiectivelor din cadrul planului McDonalds se face prin rspunderea la mai multe ntrebri CE trebui fcut?, CINE execut. CUM i CND se realizeaz?
9
Managerul McDonalds obinuiete s efectueze planul pe trei orizonturi pe termen lung, pe termen mediu i pe termen scurt, acesta depinznd de experiena angajailor dar i a stilului de management cu care este condus fast-food-ul.
Planificarea financiar din cadrul planului McDonals este compus din bugetul de investiii (n acest categorie ntr toate invesiiil pe termen larg, de ex cumprarea spaiului vecin confrom exemplului dat mai sus referitor la unitatea McDonalds Constaa, pentru mrirea uniii fast-food, renovarea parcrii, echipamente noi i moderne), bugetele sectoriale si bugetul pe termen scurt, bugetul de trezorerie. Bugetul comercial este foarte important deoarece acesta acoper cheltuieli pentru promovare, publicitate, lansare de produse de pia, marketing. Zilnic, n unitatea fast-food din Constana se eleboreaz studii de Mystery Shooper, prin intermediul crora managerul unitii fast-food primete rapoarte sptmnal privind calitatea serviciilor de alimentaie public oferite clienilor dar i comportamentul angajailor dac au respectat timpii de experien total i timpul de servire, dac au folosit formule prietenoase etc.
Capitolul III. Activiti i metode pentru organizare
Totul ncepe i se termin cu organizarea (Aristotel)
Alturi de celelalate funcii manageriale, organizarea (instrumentul folosit de cei care trebuie s acionrze pentru a realiza un scop) contribuie i ea la realizarea procesului de management. Aceasta pune acccentul pe crearea unei arhitecturi prin care se conduc activitilor (aceasta permite integrarea opiunilor considerate prioritare pentru investitori, n dezvoltarea componentelor sistemelor). Arhitectura definete ce trebuie fcut i nu cm trebuie fcut. n cadrul unitii fast-food McDonalds , organizarea ocup un loc esenial n procesul de management al organizaiei. Prin intermediul acestei funcii, managerul unitii fast-food, apeleaz la acest instrument (numit organizare) pentru a realiza un scop, scopul fiind acela de respecta standardele cheie de succes McDonalds (calitate, curenie, servire, valoare). Avnd un scop, automat trebuie fixat un obiectiv. Obiectivul general n cadrul McDonalds din Constana se refer la creterea relevanei mrcii i a produselor oferite i convingerea
10
consumatorilor c McDonalds este locul i modul preferat de a mnca. McDonalds nu-i propune s produc pentru a revinde ci s creeze o legtur pe termen lung cu clienii, s-i transforme consumatorii n iubitori ai mrcii. McDonalds atribuie fiecrui angajat o sarcin (care corespune cu un obiectiv primar). Acest sarcin a fiecrui angajat constituie atribuia postului. Ca n orice lant fast-food i la McDonalds posturile se grupeaz n mai mlte compartimente prin care se desfauar funciunile organizaiei fast-food, ele manifestandu-se la nivelul ntregului sistem. Strctura organizatoric, n cadrul McDonalds este descris pe compartimente,posturi, relaii i niveluri ierarhive Posturile, n cadrul McDonalds Romnia se refer la totalitatea sarcinilor atribuite unui angajat. Structura organizatoric a companiei McDonalds Romnia este formata din doua componente principale: Departamentul de Operatiuni, care conduce si gestioneaza activitatea de baza a companiei, respective tot ceea ce tine de restaurante si celelalte departamente (financiar, marketing, aprovizionare, dezvoltare, comunicare, resurse umane, securitate si administrative, francizing, IT) care asigura suportul desfasurarii acestei activitati(fragment din manual de etic McDonalds) Sunt patru principii pe care angajatii McDonalds trebuie sa le respecte: eficienta, calculul rentabilitatii, previzibilitatea i controlul (calitatii). Eficienta: compania se axeaz pe o executie eficienta a diferitelor fazede lucru cum ar fi modul de pregatire al hamburgerilor. De asemenea i modul n care clientul face comand este reglat cu eficien. Marile panouri dispuse in spatele personalului de la casele de bani permit clientilor sa arunce o privire pentru alegerea meniurilor propuse. In acest fel modul de servire al clientilor poate fi facut intr-un timp mai rapid. Calculul rentabilitatii implica faptul ca criteriul cantitatii da intaietate criteriului calitatii. Alimentele sunt preparate i consummate rapid. Astfel clientii McDonalds Drive Through (comanda direct din masina) nu asteapta mai mult de cinci minute pentru a fi servit, dat fiind faptul ca produsele comandate sunt livrate foarte repede. In interiorul restaurantelor situatia este similara. Previzibilitatea: stilul de gestiune McDonalds este previzibil. Clientii stiu ntotdeauna la ce fel de meniuri i servicii se pot astepta n orice restaurant. Structura ierarhica a posturilor de conducere ntr-un restaurant McDonalds incepe cu directorul de restaurant. n multe cazuri directorul de restaurant a fost iniial angajat ca i lucrator, i a parcurs tot drumul pana la postul de director incepand de jos.
11
Directorul de restaurant este urmat de manager asistent I, manager asistent II, manager asistent III i managerii de zona. Fiecare dintre manageri are atribuia de a coordona i a superviza bunul mers al lucrurilor pe perioada unui schimb de lucru.Un manager, fie el un asistent I sau un manager de zona, are zile cand este sef de tura, zile cand este managerul din linia de servire sau managerul din bucatarie. Pe lang aceste responsabilitati, directorul de restaurant mparte sarcinile din restaurant, cum ar fi : partea de training, programul lucratorilor, efectuarea comenzilor, partea de casierie si arhivare, managerilor. Fiecare manager are sarcini secundare de care este responsabil, pe langa conducerea efectiva a restaurantului. n cele mai multe cazuri managerii au fost promovati de-a lungul timpul de la functia de lucrator, dar exista si cazuri speciale in care McDonalds angajeaza manageri in pregatire. In acest caz, pregatirea managerilor dureaza intre 6-9 luni si acestia nva n primele luni toata partea practica necesara pentru functionarea unui restaurant, dupa care aprofundeaza elementele de management necesare pentru a conduce o zona sau un schimb de lucru. Aceasta perioad este finalizata cu 4 verificari practice, de obicei efectuate de directorul restaurantului in care a avut loc trainingul. Daca rezultatele acestor 4 verificari nu sunt conform asteptarilor, se analizeaza cauzele si se decide daca se reia trainingul sau se renunta la persoana respectiva. In cazul in care rezultatele verificarilor sunt bune, atunci viitorii manageri sunt inscrisi la cursuri interne, unde se verifica cunostintele teoretice ale managerilor. Aceste cursuri au loc in Bucuresti i atesta capacitatea a conduce un restaurant McDonald Posturile de lucru reprezint totalitatea sarcinilor atribuite unui executant. n cadrul McDonalds Romnia, fiecare angajat are cte o descriere a postului, care este ataat la contractul de munc.n cadrul acestui post de pot diferenia funciile de execuie (de exemplu fiecare angajat din cadrul fiecrei uniti alimentare fast-food are rolul de a executa anumite sarcini stricte, n spe curtarea grupurilor sanitare la final fiind nevoit s semneze pe un tabel pentru a se putea verifica ora i persoana care a curtat restaurantul). n ceea ce priveste compartimentul, McDonalds beneficiaz de comportamentul de efecuie i cel funcional. Relaiile n cadrul McDonalds att ntre posturile de conducere (managerul McDonalds) i cele de execuie (angajaii din cadrul fiecrui restaurant fast-food McDonalds) cat i ntre compartimentele funcionale i cele de execuie funcionale. Pentru a afla exact cte relaii de strctura sunt n cadrul McDonalds Romnia putem apela la formula lui Graincunas.
12
R= A (2 A-1 +A-1) unde A reprezint numrul de subalterni(Aria de control) R=19(2 18 +19-1)=19(2 18 +18) Nivelurile ierarhice reprezint ansamblul posturilor sau al compartimentelor care dispun de aceeai atoritate.n management exist 7 niveluri ierarhive (conform lui Drucker). Muli specialiti, n zilele de astzi au observat c anumite organizaii au 3 niveluri ierarhive (Biserica) sau mai mult de 7 (de exemplu Ford are 15 niveluri ierarhice). Pentru a vedea cte niveluri ierarhice sunt n cadrul McDonalds Romnia apelm la urmtoarea formul
N=A n -1/A-1 Unde N- numrul de angajai n numrul de niveluri ierarhice A- Numrul de subalterni N= 2772 rezult 2772=A n -1/A-1 unde A=19(2 18 +18)
Strctuile orizonale, sunt prezente n cadrul procesului de management al McDonalds Romnia, nefiind prezent subordonarea unic. De exemplu, cnd un angajat McDonalds Romnia lucreaz n procente diferite pentru mai multe activiti, crearea unei legturi multiple ntre indivizi Dup cum am specificat i mai sus, succesul la McDonalds se datoreaz muncii n echip. Obtinerea produselor de calitate, atingerea celor 4 puncte cheie de succes, Calitate, Curtenie, Servire, Valoare se face cu participarea tuturor compartimentelor, fiind prezente mai multe procese cu ajutorul crora se determin fluxurile din aceste fluxuri rezultnd succesiunea de activiti
13
Capitolul IV. Activiti i metode pentru direcionarea personalului. Secretul succesului este s i utilizezi partea intuitiv a minii i partea ei raional n echip, mpreun; i nu una mpotriva celeilalte. Suntem n stare s realizm aceast complementaritate armonioas. (Colin Turner n Nscut pentru succes)
n cadrul McDonads, atunci cnd vorbim de sistemul de management, de activitatea pentru direcionarea personalului trebuie s avem n vedere mai multe aspecte din cadrul McDonalds Romnia referitoare la comanda, antrenarea, implicarea i conducerea. Petru a avea succes, McDonalds apeleaz la motivarea angajailor, antrenndu-i pentru a respecta procesul managerial. Grupul McDonalds Romnia este alctuit din angajai (oamenii care pot s fie executani) i manageri. Dupa tipul lor, relaiile din cadrul McDonalds Romnia sunt de mai multe feluri. Relaiile de cooperare, de competiie (muli dintre angajai fiind motivati pentru munca lor) i de tensiune (se stie c lucru n cadul McDonalds Romnia provoac si mult tensiune ntre angajai de exemplu n cadrul unei uniti fast-food centrale, acolo unde este mereu foarte aglomerat, att angajatul de la cas, ct i cel din spate care prepar preparatele cerute de clieni trebuie s lucreze rapid i eficient astfel nct s respecte timpii de servire, dar i QSC toate acestea duct la o stare de stres, tensiune n rndul angajailor- acestea putnd duce chiar i la relaii conflictuale). La McDonalds Romnia nu sunt permise conflictele. Avnd n vedere c timpul este un factor cheie al succeselui, angajatul din cadrul McDonalds Romnia trebuie s se orienteze doar de sarcinile sale. Pentru a nu exista conflicte ntre angajai (de genul, De ce X st mai mult la cas i eu trebuie s spal WC-urile i s prepar produsele pentru clieni), McDonalds apeleaz la o politic foarte bun prin care fiecare angajat trebuie s fac att munca de la cas, munca de la grupurile sanitare ct i munca din buctarie. Directorul McDonalds n relatia cu managerii adopt un stil de conducere democratic-participativ (conform manualului de etic din cadrul McDonalds Romnia). Fiecare decizie luat de director, referitoare la stabilirea obiectivelor i la repartizarea sarcinilor din cadrul restaurantul este discutat impreuna cu restul managerilor atat n sedinte, care au loc o data pe saptaman, cat si de-a lungul programului de lucru. De asemenea implicarea managerilor in procesul decizional si in stabilirea obiectivelor genereaza motivatie n indeplinirea scopurilor si obiectivelor propuse. Comunicarea pe verticala din organizatie are loc in ambele sensuri si pe orizontala intre cei de acelasi grad. Un manager din cadrul
14
McDonalds este responsabil de luarea deciziilor de- a lungul schimbului pe care il conduce, este de asemenea responsabil de bunastarea angajatilor i de gradul de multumire al acestora. Sedintele in care sunt implicati angajatii sunt de mai multe feluri: - Sedintele de training care sunt periodice, efectuate pe grupe de lucratori, conduse de un manager. In cadrul acestor sedinte, pe langa oferirea necesarului de informatii, managerul este insarcinat cu medierea conflictelor ce ar putea aparea in randul angajatiilor, crearea de conexiuni personale, invitarea angajatilor sa vorbeasca despre nemultumirile cu care se confrunta in raport cu locul de munca, colegi sau remuneratie. - Sedintele RAP participa toti angajatii si au loc de 3-4 ori pe ani. Acestea sunt conduse de catre directorul de restaurant. In cadrul acestor sedinte directorul de restaurant ofera angajatilor informatii despre: atingerea obiectivelor propuse (locul pe care se afla restaurantul dupa mai multe criterii profit, curatenie, procent de angajati plecati/noi, numar de tranzatii), bonusuri sau prime oferite in randul angajatilor, produse sau campanii noi, proceduri sau metode nou implementate. De asemenea angajatii sunt incurajati s vorbeasca despre eventualele nemultumiri, fiind garantat raspunsul din partea directorului. Un alt aspect al stilului democrat-consultativ practicat in organizatie este delegarea partiala a autoritatii dinspre manageri inspre angajati. Prin aceasta metoda, anagajatii capata incredere in fortele proprii, sunt incurajati sa isi asume responsabilitatea si genereaza un moral ridicat al acestora. Sub aspectul consecintelor, stilul predominant practicat in restaurantul McDonalds produce aprecierea managerilor de catre angajati, se dezvolta loialitatea si comunicarea dintre manageri si anagajti, nu exista presiuni sau conflicte majore. Stilul de conducere democrat-consultativ practicat in restaurant poate fi inlocuit sau completat de catre unii dintre manageri. Tinnd seama de profilul i specificul activitii, la McDonalds, timpul de munceste organizat n schimburi, inclusiv smbta i duminica. Repartizarea programului de lucru se face conform necesitilor - ore de zi i ore de noapte, de asemenea programul putnd s fie inegal, fr a se depi ns durata normal a timpului de munc 40 de ore/ sptmn. Din cnd n cnd angajatul poate fi rugat s rmn peste programul de lucru pentrua ajuta la bunul mers al activitaii din restaurant. Aceste ore lucrate peste program se vor compensa cu timp liber pltit n termen de 30 de zile de la data efecturii, iar n situaia ncare acest lucru nu este posibil orele suplimentare vor fi platite cu un spor de75% care se adaug la salariul de baz, conform prevederilor legale n vigoare.Dac se intampla ca un angajat sa fie solicitat s lucreze n una din cele 2 zileconsecutive de repaus saptmnal care nu pot fi neaprat smbta sauduminica, orele respective se vor recompensa cu timp liber platit sau,
15
daca acest lucru nueste posibil orele vor fi pltite cu un spor de 100% care se adaug la salariul de baz Se consider munc prestat n timpul nopii activitatea desfsurat ntre orele 22.00- 06.00. Orele lucrate n timpul nopii se pltesc cu un spor de 25% care se adaug la salariulde baz.
Capitolul V. Activiti i metode pentru coordonare
Coordonarea nseamn supravegherea fazelor din cadrul unei activiti care se dezvolt ntr-o manier coerent i convergen pentru realizarea obiectivului stabilit. Pentru a fi un proces de coordonare reuit, fiecare efecutant (angajat n cadrul McDonalds Romnia) trebuie s desfsoarea propria sarcin, existnd mai multe faze, toate acestea alctuind mai multe modalitii de coordonare, acestea folosindu-se de mai multe tehnici printre care cele mai importante sunt regulamentele, einele pe problem, graficele diagrama Gantt etc. Tabloul de bord n cadrul uniilor McDonalds reprezint un ansamblu de date transmise la anumite intervale de timp (zilnic) privind realizarea sarcinilor subordonailor. Principalele modaliti de coordoanre n cadrul McDonalds Romnia sunt
a. Prin manager (managerul fiecrui restaurant fast-food este seful comun, acesta plecnd de jos, de la munca din cadrul echipei acest fapt face ca, fiecare manager s fie respectat de fiecare angajat) b. Auto- coordonare (fiecare angajat din cadrul McDonalds Romnia i urmrete ritmul, viteza acest metod se aplic foarte des, deoarece informaile sunt clare i semnificative pentru fiecare angajat) c. Coordonare prin regulament (aici managerul McDonalds Romnia trebuie s revizuiesc destul de des regulamentele din cadrul unitii fast-food le poate s le revizuiesc n funcie de sezonalitate) d. Standardizarea (proceselor timpul pentru fiecare operaie din cadrul proceselor la McDonalds este foarte important, operaiilor se precizeaz operaiile McDonalds, cunotinelor fiecare angajat este educat i obligat s colaboreze pentru rezolvarea probelemelor).
16
Obiectivul la McDonalds Romnia reprezint un scop care trebuie obligatoriu s fie s fie realizat, pentru succesul companiei, prin respectarea QSC. Peter Drucker prezenta apte obictive principale. Dintre aceste obiective doar 4 sunt alese de ctre managerul McDonalds Romnia pentru planul de management al unitii fast- food.Cele patru obiective de care vorbeam mai sun sunt prodctivitatea, inovaia, rentabilitatea, relaile cu publicul. (toate acestea se refera la un model de coordonare si anume managementul prin obiective). n cadrul McDonalds Romnia, managerul nu apeleaz la metoda Managementului prin excepii, metoda implicnd un risc, fapt ce nu corespunde cu factorii cheie de succes din cadrul McDonalds Romnia. Noiunea de Managemnet prin sistem este foarte familiar n familia McDonalds Romnia. La nivel organizaiei exsit mai multe subsiteme, dintre care cele mai importante sunt informaional, decizional, de analiz, logistic etc. Managementul pentru calitate este foarte important la McDonalds Romnia. Calitatea, mediul i sntatea joac un rol foarte important n sistemul de funcionare al companiei.
Capitolul VI. Activiti i metode pentru control A iubi inseamna a pierde controlul. (Paulo Coelho)
Controlul se refer la obiective i nseamn verificarea exsitenei unei cpncordane ntre realizri i obiectivele preconizate. Obiectivele din cadrul McDonalds Romnia formeaz o piramid, pe baza creia se stabilete planul i strcturile de organizare, controlul se exercit la diferite niveluri, fiind ierarhic. Trebuie subliniat faptul c la McDonalds Romnia exist control strategic, control tacit, control operativ i autocontrolul. n funcie de momentul efecturi controlului exist mai multe controlae controlul operativ, controlul preventiv,controlul final, auditul, autocontrolul, controlul de lan, controlul de specialitate, supervizarea, monitorizarea.
Exist cinci funcii ale procesului de management prin funciile controlului. Acestea sunt.
17
a. Funcia de evaluare. n cadrul McDonalds Romnia, funcia de evaluare, se realizeaz prin cunoaterea situaiei de fapt i compararea acesteia cu prevederile din plan, cu obiectivele i strandardele stabilite. b. Funcia preventiv. Prin intermediul acetei funcii, managerul companiei McDonalds trebuie s sesizeze din timp eventuale abateri ce se pot produce. Prevenirea constituie o continuare a primei funci, care presupune o analiz critic a situaiilor existente pentru a sesiza din timp eventualele abateri. c. Funcia informativ. Reprezint o funcie foarte important n cadrul funciiei de control, acesta furniznd permanet informa asupra modului cum se desfuar procesele din cadrul managementului. Informaiile care se transmit managerelului din cadrul McDonalds Romnia se trasmit conducerii (managerelui), dar i celor controlai deoarece i ei se pot ndrepta singuri. d. Funcia educativ. Acest funcie, n cadrul McDonalds Romnia, generealizeaz o experien pozitiv, ca urmare a efecturii controlului (funcia de control din cadrul procesului de management din unitatea McDonalds). Prin control, se poate spune c acesta contribuie la ntrirea disciplinei n munc (a fiecrui angajat din McDonalds), la formarea unei cadru bun de munc, ct mai prietenos. n urma controlului, se dau sanciuni (doar n cazuri foarte excepionale), dar, destul de des, pentru a atinge succesul se stimuleaz i angajaii cu rezultate bune. e. Funcia de reglare. Atuci cnd apar probleme n implementarea proceselor, controlul propune msuri pentru rezolvarea soluiei se declaneaz procesul de luare a deciziilor, eliminnd paii greiti care au dus la nerespectarea procesului.
Concluzii
n concluzie, vreau s subliniez, n primul rnd rolul important al teoriei manageriale n elaborarea unui Sistem de Management din cadrul unei companii, n spe McDonalds. n literatura noastr dar i n literatura de specialitate din stritate exist foarte multe crti de management care, din pcate, l plictisesc pe cititor. O carte bun, de management, dup prerea mea, este o carte scris de o persoan care a trecut, care a jucat rolul de manager i explic funciile managemnetului m funcie de practica acestuia. Am citit multe crti de management, ultima dintre ele cartea dl prof dr ing. Sorin Ionescu, care pot spune c m-a
18
fcut s nteleg mai bine funciile managementului i rolul acestora ntr-un sistem de management. Un rol important n elaborarea uni Sistem mangerial de Management l joac, dup prerea mea, planificarea produciei, pe baza planurilor de producie i celelalte aciuni de planificare. Dup cum am explicat i n primul capitol, planificarea implic realizarea mai multor faze, precum pregtirea planului (acesta se face n fucie de obiective stabilite, implementarea planului, revederea planului). Dezvoltarea obiectivelor din cadrul planului McDonalds se face prin rspunderea la mai multe ntrebri CE trebui fcut?, CINE execut. CUM i CND se realizeaz? Managerul McDonalds obinuiete s efectueze planul pe trei orizonturi pe termen lung, pe termen mediu i pe termen scurt, acesta depinznd de experiena angajailor dar i a stilului de management cu care este condus fast-food-ul Un plan de management bun, aduce garantat succesul. Un bun manager trebuie s indeplinesc, s respecte toate funciile managementului.Aceste funcii difera difer de la carte- la carte, de la profesor la profesor, de la manager la manager. Cele 5 funcii prezentate n cartea dl Ionescu, se imbin perfect cu sistemul de management din cadrul McDonalds. Ca orice firm, McDonalds trebuie s urmreasc principalele elemente ale macromediului i ale micromediului (clieni, concureni, furnizori, canale de distribuie .a.) cu influen asupra activitii sale, asupra capacitii sale de a realiza profit brut dar i respectele planul de management prin funciile sale. Pentru aceasta, firma va avea n vedere s creeze un sistem de informaii de management i de marketing, care s urmreasc principalele tendine i evoluii ale activitilor din cadrul procesului de management, mediului, iar pentru fiecare dintre acestea conducerea va ncerca s evidenieze ocaziile i ameninrile ce apar. Pentru un brand ca McDonalds, anumite evoluii ale mediului extern constituie adevrate ameninri la adresa sa. Ameninarea este o piedic aprut ca urmare a unei tendine sau a unei evoluii nefavorabile a mediului care, n absena unei aciuni de pia defensive, ar duce la scderea vnzrilor sau a profitului. Elementele componente ale mediului se gsesc n anumite raporturi, la un moment dat, alctuiesc o anumit structur ce poate reflecta natura societii, stadiul de dezvoltare atins. n viziunea de marketing, pentru a avea succes, McDonalds va trebui s urmreasc satisfacerea nevoilor i dorinelor consumatorului mai bine dect concurenii si. n acest
19
sens, specialitii de marketing nu trebuie s se limiteze, n aciunile lor, la simpla adaptare n funcie de nevoile consumatorilor vizai, ci este necesar ca ei s-i creeze un avantaj strategic, poziionndu-i ofertele n aa fel nct ele s se diferenieze net (n atenia consumatorilor) de ofertele concurenilor. Este necesar ca McDonalds s cunoasc obiectivele pentru a anticipa micrile i reaciile lor viitoare (legat de concuren). Cunoaterea punctelor tari i slabe ale concurenilor permite firmei s-i perfecioneze strategia, n aa fel nct s profite de neputinele acestora i s evite lupta acolo unde concurenii sunt mai puternici. Cunoaterea modului de reacie a concurenilor ajut firma s stabileasc momentul oportun pentru micrile cele mai potrivite. n viziunea managerial, managerii McDonalds sunt permanent confruntati cu conjuncturi, evenimente, situatii, probleme i comportamente umane, care impun abordari diferentiate ale practicii conducerii. Analiznd situaia McDonals din punct de vedere al sistemului de management se pot trage urmtoarele concluzii: -Afacerea McDonands se poate dezvolta din punct de vedere managerial dac: -se vor face investiii n echipamente moderne de operare, -compartimentul de marketing va fi folosit ca un adevrat instrument prin care societatea s gseasc noi oportuniti de afaceri, -Efectuarea cercetrii i a studiilor de piaa de ctre personal specializat, angajat la sediul firmei sau apelarea la firme specializate, cu scopul de a pune la dispoziia conducerii societii o serie de instrumente, tehnici i metode pentru evaluarea situaiilor, analiza, previziunea i luarea deciziilor (dupa cum sublinian i n capitolele III i IV) Noiunea de sistem de management este foarte familiar n cadrul McDonalds Romnia. La nivel organizaiei exsit mai multe subsiteme, dintre care cele mai importante sunt informaional, decizional, de analiz, logistic etc. Managementul pentru calitate este foarte important la McDonalds Romnia. Calitatea, mediul i sntatea joac un rol foarte important n sistemul de funcionare al companiei. n concluzie consider c pentru a avea succes, o campanie trebuie s aib un manager bun care s respecte funciile managemnetului, att prin activiti ct i prin metodele sale. O astfel de companie este McDonalds.
20
Bibliografie
1)Ionescu, S., Noi teorii i modele n practica managerial, Ed. Electra, 2011 2) Kotler, Ph., Managementul marketingului, ed. a 8-a, Ed. Teora, Bucureti, 1997 3) Kotler, Ph.;Armstrong, G.; Principiile marketingului, Ed. Teora, Bucureti, 1998 4) Manual de Etica din Cadrul McDOnalds Romnia supor n format fizic