Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MG Calitatii
MG Calitatii
Departamentul ID-IFR
Facultatea TIIN E ECONOMICE
Specializarea ECONOMIA COMER ULUI, TURISMULUI I SERVICIILOR
Forma de nv mnt ID
Anul de studiu III
Semestrul 6
Valabil ncepnd cu anul universitar 2009-2010
Managementul calit ii
Cuprins
Managementul calit ii
CUPRINS
Unitatea
de
nv are
Titlul
Pagina
INTRODUCERE
ASPECTE ALE TEORIEI CALIT
3
3
5
7
9
9
10
11
II
II
II
1
2
12
12
16
18
20
20
21
22
22
24
25
27
28
29
30
Managementul calit ii
31
31
Cuprins
4.2. Manualul Calit ii n cadrul seriei de documente ale Sistemului
Calit ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 4
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 4
46
55
67
77
39
40
41
43
45
45
37
38
38
33
Managementul calit ii
47
47
50
52
54
54
56
56
58
60
64
66
66
68
68
70
74
76
76
II
Cuprins
10
78
78
80
82
84
86
86
87
11
12
AUDITUL CALIT
II
88
88
90
92
95
95
96
100
102
104
104
CERTIFICAREA CALIT
105
II
Managementul calit ii
97
97
99
106
106
109
110
110
III
Introducere
Managementul calit ii
INTRODUCERE
Stimate student,
nc de la nceput doresc s i urez bun venit la studiul cursului destinat
deprinderii utiliz rii termenilor specifici managementului calit ii.
Acest curs se adreseaz att cursan ilor cu un grad mai mare de familiarizare cu
aspectele legate de asigurarea calit ii, respectiv managementul calit ii, ct i
cursan ilor ncep tori.
Manualul de fa este organizat n 12 unit i de nv are, fiecare dintre acestea
con innd o parte de prezentare teoretic a subiectului tratat, o parte de teste de
autoevaluare, rezolv rile acestora i o lucrare de verificare final . Testele de
autoevaluare sunt necesare pentru a fixa cuno tin ele dobndite n fiecare unitate
de nv are i pentru a permite evaluarea continu a dumneavoastr . Lucr rile de
verificare reprezint o evaluare final la sfr itul fiec rei unit i de nv are.
Ponderea evalu rilor continue i finale este de 50% / 50% n cazul fiec rei unit i
de nv are. Fiecare lucrare de verificare con ine detaliile necesare referitoare la
modul de rezolvare i predare a acesteia pentru evaluarea final .
La nceputul fiec rei unit i de nv are vor fi detaliate obiectivele propuse n
respectiva unitate de nv are, aceast sec iune fiind indicat prin imaginea
al turat (o carte deschis ).
Pe parcursul prezent rilor teoretice importan a anumitor paragrafe ve fi subliniat
prin pozi ionarea n partea stng a textului a unei imagini reprezentative. De
asemenea, ve i ntlni numeroase informa ii boldate sau colorate.
La sfr itul fiec rei unit i de nv are se reg se te un decupaj minimal din
bibliografia manualului, decupaj necesar de parcurs pentru aprofundarea i
n elegerea complet a no iunilor expuse pe durata unit ii de nv re
corespondent . Reperele bibliografice incluse ntr-un chenar este recomandat a fi
parcurse primele.
Spor la nv at i succes!
Managementul calit ii
II
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 1
1.1. Calitatea produselor i serviciilor. Concept. Particularit i
1.2. Factorii calit ii
1.3. Elemente de baz n teoria calit ii. Ipostazele calit ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 1
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 1
Managementul calit ii
Pagina
3
3
5
7
9
9
10
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 1
Calitatea
produselor i
serviciilor
Orient ri n
teoria calit ii
Calitatea este definit ca satisfacere a nevoilor clientului, dar tinde tot mai mult s
devin
i o ntmpinare sau anticipare a nevoilor acestuia. n condi iile
concuren ei acerbe de ast zi, inova ia devine crucial n domeniul calit ii.
Defini iile calit ii vizeaz de obicei dou aspecte: unul formal - calitatea este
satisfacerea nevoilor utilizatorului, realizarea cerin elor specificate sau mplinite,
i unul neformal - calitatea este ceva spre care ne ndrept m ca spre un ideal, dar
care nu va fi niciodat implementat complet.
n ceea ce prive te conceptul de calitate a produselor i serviciilor, n literatura
de specialitate sunt formulate mai multe defini ii. Pe de alt parte, se poate vorbi i
de numeroase sensuri ale acestui concept. Astfel, calitatea este definit ca
reprezentnd satisfacerea cerin elor clientului (capacitatea unui produs sau
serviciu de a satisface toate a tept rile i cerin ele consumatorului),
disponibilitatea produsului, un demers sistematic c tre excelen ,
conformitatea cu specifica iile, corespunz tor pentru utilizare, etc.
Defini ia dat calit ii n standardul ISO 8402 este mai cuprinz toare: totalitatea
elementelor i caracteristicilor unui produs/serviciu, care i confer aptitudinea de
a satisface nevoile exprimate sau implicite.
Calitatea este considerat , n prezent, al turi de pre , unul dintre principalii factori
de competitivitate ntr-o economie de pia .
Con inutul tehnic, economic i social al conceptului de calitate rezult din
caracterul complex i dinamic al acesteia. Astfel, putem afirma urm toarele despre
calitate:
- are caracter complex, deoarece calitate = un complex de condi ii tehnico-
Managementul calit ii
Managementul calit ii
Detectarea
nevoii
Caiete de
sarcini
M surarea
satisfac iei
Sus inerea dup
vnzare
Concep ie
Livrare,
instalare
Preparare
Vnzare
Aprovizionare
Fabrica ie
Managementul calit ii
- determin n
produc ie
(factori
principali)
cercetarea i proiectarea;
materii prime, materiale;
proces tehnologic (utilaj, organizare);
calificarea profesional a salaria ilor;
asigurarea i controlul calit ii;
standardele, normele;
- influen eaz n
comer (factori
secundari)
ambalare;
p strare;
transport.
Managementul calit ii
Contribu ia acestor factori este ilustrat grafic n mai multe variante, cunoscute sub
denumirea de Spirala calit ii, Triunghiul calit ii , cei 6M (Ishikawa).
Indiferent de forma de reprezentare, important este caracterul deschis, integrat al
modelelor.
Dup cum se poate vedea i n Triunghiul calit ii, concep ia modern despre
calitate leag calitatea produsului/serviciului de calitatea proiectului i calitatea
fabrica iei.
Totodat , n concep ia modern , realizarea calit ii presupune angajarea ntregului
personal al unei firme, pe baza unei strategii proprii n domeniul calit ii. Acesta
este, de fapt, primul pas n managementul calit ii.
Managementul calit ii
Func ia economic
Func ia tehnic
Func ia social
Parametrii calit ii sunt expresiile cifrice sau no ionale ale propriet ilor i
caracteristicilor calit ii produselor
Indicatorii calit ii sunt expresii cifrice sau no ionale ale func iilor sau ale
calit ii produselor sau serviciilor.
Produs rezultatul oric rui proces;
Client orice persoan afectat de produs sau de procesul utilizat pentru a
realiza produsul. Clien ii pot fi externi sau interni.
Satisfac ia clientului o stare de fapt n care clien ii simt c a tept rile lor au
fost satisf cute de caracteristicile produsului. Satisfac ia clientului provine de la
acele caracteristici care determin clientul s cumpere produsul.
Deficien
Managementul calit ii
Managementul calit ii
n loc de rezumat
Managementul calit ii
Managementul calit ii
10
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 2
2.1. Calitatea Total (TQ). Concept. Particularit i
2.2. Principiile Managementului Total al Calit ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 2
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 2
II
Pagina
12
12
16
18
20
20
Managementul calit ii 11
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 2
Calitate total
12 Managementul calit ii
Managementul calit ii 13
14 Managementul calit ii
i propune un program
Filozofia A. V. Feigenbaum
Filozofia lui Feigenbaum este rezumat n Cei trei pa i c tre calitate:
1. Conducerea calit ii;
2. Tehnologia modern a calit ii;
3. Angajamentul organiza ional.
Japonezii au nglobat conceptul Feigenbaum al calit ii totale ca fundament al
practicilor cunoscute sub denumirea de Controlul de calitate l rgit al Companiei
(Company Wide Quality Control CWQC) care au demarat n 1960.
Ideile lui Feigenbaum au devenit de asemenea elemente importante n stabilirea
criteriilor de acordare a Premiului Na ional pentru Calitate Malcolm Baldrige.
Kaoru Ishikawa
Ishikawa a instrumentat numeroase strategii de calitate n Japonia, conceptul
CWQC i procese de audit utilizate pentru a determina dac o companie va fi
selectat pentru a primi Premiul Deming i o varietate de solu ii de rezolvare a
problemelor de echip pe care s le utilizeze cei direct implica i n asigurarea
calit ii.
Ca membru al colectivului redac ional al revistei japoneze Controlul de Calitate
pentru mai tri, fondat n 1962, i, mai trziu, ca director executiv al Centrului
Cercurilor de Calitate al JUSE, dr. Ishikawa a influen at dezvoltarea unei viziuni
participative a calit ii, care a devenit emblema managementului calit ii n
Japonia.
n definirea TQM pot fi puse n eviden mai multe orient ri, printre care:
Marea majoritate a autorilor sunt de acord c TQM este o nou filozofie,
un nou model de cultur a ntreprinderii, avnd scopul de a orienta spre
client toate activit ile i procesele acesteia i de a le optimiza, astfel
nct s -i aduc beneficii pe termen lung.
Al i autori pun n eviden , n definirea TQM, pe lng dimensiunea
filozofic a acestuia i o dimensiune tehnic , implementarea TQM
presupunnd utilizarea unor metode i tehnici specifice (Zsifkovits).
Conform opiniei lui Kelada, TQM reprezint un concept tridimensional,
fiind o filozofie de management care se bazeaz pe o anumit logic i
care presupune utilizarea unor metode i tehnici specifice, de unde
rezult cea de a treia dimensiune a sa, cea tehnic .
Prin complexitatea i extinderea sa, conceptul TQM se impune ca o strategie pe
Managementul calit ii 15
Managementul
Total al Calit ii
TQM
n urma analizelor efectuate, speciali tii au stabilit c principiile de baz ale TQM
Principiile
managementului sunt:
calit ii
a. orientarea spre client;
b. internalizarea rela iei client-furnizor;
c. calitatea pe primul plan;
d. zero defecte i mbun t irea continu ;
16 Managementul calit ii
Managementul calit ii 17
n loc de rezumat
18 Managementul calit ii
Managementul calit ii 19
20 Managementul calit ii
II
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 3
Pagina
22
22
24
25
27
28
29
Managementul calit ii 21
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 3
SAC
Sistemul de
Asigurare a
Calit ii
Obiectivele
SAC
Calitate
22 Managementul calit ii
i destina ia
Managementul calit ii 23
Sistemul de
Asigurare a
Calit ii
SAC
Func iile i activit ile SAC se reg sesc n toate ac iunile specifice fiec rei etape i
faze ale ciclului de via i sunt urm toarele:
a) construirea calit ii i prevenirea defectelor;
b) atestarea calit ii prin evaluare
nivelului atins la un moment dat;
i certificare/confirmare a
24 Managementul calit ii
i mentenan a;
i control,
Managementul calit ii 25
i elaborare a
26 Managementul calit ii
n loc de rezumat
Managementul calit ii 27
28 Managementul calit ii
Managementul calit ii 29
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 4
4.1. Documente specifice Sistemului Calit ii
4.2. Manualul Calit ii n cadrul seriei de documente ale Sistemului Calit ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 4
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 4
30 Managementul calit ii
II
Pagina
31
31
33
37
38
38
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 4
Manualul sau manualele calit ii (sau ale asigur rii calit ii);
Planurile calit ii (sau ale asigur rii calit ii);
Procedurile;
Documentele Opera ionale pentru implementarea sistemului calit ii:
instruc iuni, moduri de operare, reglement ri, specifica ii, formulare,
proceduri de fabrica ie i de control, programe de audit al calit ii, procese
verbale, atest ri, rapoarte, etc. i, n general, toate nregistr rile necesare
demonstr rii ob inerii calit ii.
Managementul calit ii 31
i piramida
Descrie Sistemul
Calit ii i stabile te
Politica asigur rii
calit ii i obiectivele
Manualul Calit ii
Manualul
asigur rii calit ii
Nivel A
Proceduri ale
Sistemului
Calit ii
Instruc iuni
de lucru,
rapoarte,
formate etc.
Nivel B
Nivel C
Dac privim atent piramida documentelor calit ii, se poate vedea c aceast
documenta ie const n niveluri de documente, fiecare nivel fiind ct mai detaliat.
n vrf se afl Manualul Calit ii, care descrie, pe scurt, toate elementele unui
sistem al calit ii de care ntreprinderea are nevoie pentru a ndeplini cerin ele
clientului (explicite i implicite).
Manualul este sus inut de mai multe documente, care stipuleaz procedurile
standardizate pentru toate activit ile sectoriale ce concur la realizarea calit ii
unui produs. ndrum rile la nivelul locurilor de munc sunt furnizate de Planurile
detaliate ale calit ii i Instruc iuni de lucru.
La modul general, se pot distinge:
documente preg titoare:
necesare definirii cerin elor;
necesare execu iei activit ilor;
documente de raportare i nregistrare, necesare demonstr rii ob inerii calit ii
cerute;
documente evolutive;
32 Managementul calit ii
dosare de organizare;
dosare necesare instruirii, exploat rii, mentenan ei etc.
Manualul Calit ii i procedurile respective fac referire la aceste documente
diverse.
Docmentele
calit ii
Manualul
calit ii
Managementul calit ii 33
i precizat
la rubrica
34 Managementul calit ii
de
asigurare
continuit ii
opera iilor
fluctua iei
curente.
n esen , Manualul trebuie s ndeplineasc cinci obiective fundamentale:
1. descrierea Sistemului de Management al Calit ii aplicat n practica de zi
cu zi;
2. o filozofie a calit ii formulat n scris i practicile pentru implementarea
sistemului;
3. stabilirea unor reglement ri clare ntre diferitele departamente func ionale
(interfe e);
4. stabilirea univoc a competen elor i responsabilit ilor;
5. documentarea sistemului.
Particularit i ale Manualului Calit ii
Seria de standarde ISO 9000 prevede doar generalit i cu privire la con inutul unui
Manual de management al calit ii, ntreprinderea este cea care trebuie s - i fixeze
regulile n cadrul limitelor date.
Dimensiunea Manualului de management al calit ii depinde, n mare m sur , de
urm torii factori:
num rul nivelurilor documenta iei;
grupul (grupurile) int ;
complexitatea sistemului.
O mare aten ie trebuie acordat evit rii redundan elor. Practicile i procedurile
descrise ntr-un loc nu trebuie reluate n nici un caz n alt parte. O trimitere la
documentul respectiv este suficient .
Redactarea Manualului de management al calit ii e bine s fie f cut de o singur
persoan . De preferat este ca aceast persoan s fie un angajat, care cunoa te
organizarea ntreprinderii i particip activ la elaborarea sistemului de management
al calit ii. O alt premis important const ntr-o cooperare strns a acestei
persoane cu departamentele, respectiv func iile implicate.
Manualul trebuie tip rit i bro at n a a manier nct s asigure utilizarea pe timp
ndelungat. Exemplarele se vor numerota i se va ntocmi o list a persoanelor care
le-au luat n primire pentru a se u ura astfel distribuirea noilor proceduri revizuite.
n func ie de structura organizatoric , de natura i diversitatea activit ii
organiza iei, Manualul Calit ii se poate referi la totalitatea activit ilor
ntreprinderii sau numai la unele dintre acestea. Titlul i obiectul manualului
reflect domeniul s u de aplicare.
Managementul calit ii 35
i prezint
avantajele i
n loc de rezumat
36 Managementul calit ii
Managementul calit ii 37
38 Managementul calit ii
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 5
5.1. Formatul i structura Manualului de Management al Calit ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 5
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 5
II.
Pagina
40
41
43
45
45
Managementul calit ii 39
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 5
Managementul calit ii 41
42 Managementul calit ii
n loc de rezumat
Managementul calit ii 43
44 Managementul calit ii
Managementul calit ii 45
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 6
6.1. Grafice
6.2. Histograme
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 6
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 6
46 Managementul calit ii
Pagina
47
47
50
52
54
54
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 6
6.1. Grafice
Managementul calit ii 47
0.35
0.3
0.34
0.33
0.29
0.27
0.25
0.21
0.2
0.17
0.15
0.1
0.11
0.16
0.12
Treapta 2
Treapta 3
Treapta 4
0.05
0
48 Managementul calit ii
Graficul de linii
este indicat pentru a urm ri varia ia n timp a caracteristicii studiate.
100
90
80
70
60
East
50
West
40
30
20
10
0
trim. 1
trim. 2
trim. 3
trim. 4
2003
2004
2005
2006
Managementul calit ii 49
6.2. Histograme
Histograme
Histograma sau diagrama de distribu ie a frecven elor, este un grafic ce prezint
distribu ia datelor culese despre un anumit fenomen.
Se construie te cu datele aranjate ntr-un tabel de frecven , care mparte domeniul
total de varia ie a caracteristicii n intervale egale, pentru a compara frecven a
ob inut pentru fiecare grup de valori.
50 Managementul calit ii
Frecven a
40
3,30 3,60 mm
Data:
30
20
Controlor:
10
3,30
3,40
3,50
3,60
3,70 Grosime
mm
Managementul calit ii 51
n loc de rezumat
52 Managementul calit ii
Managementul calit ii 53
54 Managementul calit ii
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 7
7.1. Fi e de nregistrare
7.2. Fi e de control
7.3. Diagrame
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 7
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 7
Pagina
56
56
58
60
64
66
66
Managementul calit ii 55
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 7
7.1. Fi e de nregistrare
Instrumentele
Managementului
Calit ii
Fi e de
nregistrare
56 Managementul calit ii
Tip:
Punct de m surare:
Cantitate inspectat :
Cantitate total :
Num r de cod:
Dat :
Fabrica ie:
Loca ie:
Inspectat de:
Observa ii:
13 10 16 20 17 12 16 20 17 11
Limit de toleran
Cantit i
Limit de toleran
Total
8
40
35
30
25
20
15
10
5
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Dimensiuni
Managementul calit ii 57
7.2. Fi a de control
Fi e de
control
Un proces este sub control dac variabilele de proces i cele de ie ire au evolu ii n
limite normale, sau n afara controlului, n caz contrar. n vederea stabilirii ac iunii
corespunz toare, este foarte important s se cunoasc n care dintre cele dou
situa ii se g se te procesul la un moment dat. Cnd procesul este sub control,
parametrii lui se men in ntre dou limit: inferioar i superioar . Pentru a vedea
dac un proces este sub control, este necesar s se stabileasc cele dou limite i s
se compare valoarea caracteristicii cu acestea.
Evolu ia n timp a procesului este astfel urm rit cu ajutorul fi ei de control,
numit i graficul capacit ii procesului.
58 Managementul calit ii
Limita de inspectie
8.49
Ora
8.45
8.41
8.37
8.33
1
10
11
12
Zile
Managementul calit ii 59
7.3. Diagrame
Diagrama de corela ie
Diagrama de corela ie, a a cum i arat
ntre dou tipuri de date.
n l imea copilului, cm
1 60
1 50
1 40
1 30
1 20
1 50
1 60
1 70
1 80
19 0
n l im ea tat lui, cm
60 Managementul calit ii
Diagrama cauze-efect
Diagrama cauze-efect reprezint o metod de analiz utilizat pentru a stabili
cauzele unei probleme. Aceasta clasific diversele cauze, care se crede c afecteaz
rezultatele unei activit i, marcnd prin s ge i cauza-efect dintre ele (fig.7.4).
Mn de
lucru
Ma in
Mini murdare
Eventual,
alte cauze
ntre inere
Instruc iuni
M nu i rupte
Reglaj
Efect
Aspect plan
Reglaj
Descriere
Etaloane
Duritate
Metod
Material
Cauze
Diagramele cauze-efect sunt deosebit de utile la analiza unui proces oarecare. Toate
persoanele implicate n problema respectiv trebuie s participe, exprimndu- i
opiniile, pentru a descoperi factorii cauz asocia i problemei.
Succesul diagramei cauze-efect depinde de eficien a cu care se realizeaz acest
ultim pas, clasificarea i nscrierea factorilor.
Managementul calit ii 61
Diagrama Pareto
Diagrama Pareto este un grafic specializat, care eviden iaz frecven a relativ a
anumitor fapte, cum ar fi: produse defectuoase, repara ii, defecte, reclama ii, gre eli
(erori) sau accidente. Aceast diagram prezint informa iile n ordine
descresc toare, pornind de la aceea cu frecven a cea mai mare, pn la aceea cu
frecven a cea mai mic .
% din
total
42%
30
20
10
1,8%
0
II
III
IV
Nr. de ordine al
defectului
62 Managementul calit ii
n loc de rezumat
Managementul calit ii 63
64 Managementul calit ii
Managementul calit ii 65
66 Managementul calit ii
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 8
8.1. Generalit i
8.2. Diagrama afinit ilor. Diagrama de rela ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 8
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 8
Pagina
68
68
70
74
76
76
Managementul calit ii 67
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 8
8.1. Generalit i
Instrumente noi
ale
Managementului
Calit ii
68 Managementul calit ii
Cu ce obiectiv?
Identificarea
problemelor importante
De ce
a ap rut?
Cum
se rezolv
problema?
Care
op iune are efect?
Cnd i cum se
aplic ?
Identificarea cauzelor
probabile ale problemei
Identificarea c ilor
posibile pentru
rezolvarea problemei
Alegerea celei mai
bune solu ii
Planificarea aplic rii
solu iilor
Noile instrumente
Analiza factorial a
datelor
Diagrama afinit ilor
Diagrama rela iilor
Diagrama arbore
Diagrama matriceal
Diagrama s geat
Diagrama deciziilor de
ac iune
Sursa: Mitonneau, H. O nou orientare n managementul calit ii: apte
instrumente noi, 1998
Managementul calit ii 69
Diagrama
afinit ilor
Diagrama de
rela ii
Diagrama
arbore
La fel ca i celelalte instrumente noi, diagrama afinit ilor necesit lucrul n grupuri
multidisciplinare i un timp important de aplicare.
Abordarea intuitiv i creativ este o caracteristic a diagramei afinit ilor. Aceast
diagram este atribuit conducerii situa iilor de grup n aspectele lor ira ionale, n
reac iile lor emo ionale, n scopul de a le face productive pentru noi scheme de
gndire i cu obiectivul de a exploata aceste rezultate ntr-o etap ulterioar .
Situa iile tipice de utilizare a diagramei afinit ilor sunt urm toarele:
faptele sau conceptele de lucru se situeaz n ira ional, ideile sunt
foarte generale i dificil de prins, iar diagrama afinit ilor permite
prezentarea unei geografii a ideilor n discu ie;
cnd ruptura de conceptele tradi ionale este necesar , atunci este
momentul de a ncerca diagrama afinit ilor pentru a l rgi domeniul de
gndire al grupului;
este necesar un sprijin pentru a aplica cu succes o solu ie.
Dimpotriv , atunci cnd problema este simpl sau necesit o solu ie imediat , nu se
recomand utilizarea diagramei afinit ilor.
Construirea diagramei afinit ilor necesit parcurgerea a 13 etape:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
70 Managementul calit ii
Organizarea prealabil ;
Alegerea problemei potrivite;
Lansarea unei discu ii scurte de cca 5 minute;
Producerea ideilor;
Realizarea acordului cu sensul (lecturarea a ceea ce este scris);
Regruparea ideilor (fi e);
Verificarea omisiunilor;
Realizarea titlurilor;
Regruparea titlurilor (al doilea nivel de regrupare);
2
1
Idee izolat
T itlu
T itlu
T itlu
T i tlu
T i tlu
Realizarea titlurilor
G ru pa
D a ta
S i m b o l u r i p e n tr u v o t
Managementul calit ii 71
Cauz
Rezultat
Rezultat
Cauz
Cauz
Cauz
Cauz
Rezultat
Rezultat
Rezultat
Cauz
Cauz
Cauz
Rezultat
Problem
Cauz
Cauz
Rezultat
Rezultat
Cauz
Rezultat
Cauz
Cauz
Cauz
Cauz
Rezultat
72 Managementul calit ii
Aceast construc ie a unei diagrame de rela ii este una din metodele posibile.
Determinarea nivelului de detaliu i pa ii de urmat este o decizie care-i apar ine
moderatorului, n func ie de grupul de lucru i de obiectivele sale.
n concluzie, pornind de la o problem identificat anterior, diagrama de rela ii
permite grupului s descopere toate detaliile combinnd un demers creativ i un
demers ra ional.
De asemenea, diagrama de rela ii permite reprezentarea multiplicit ii cauzelor i
apari ia complexit ii structurii lor. Principalele cauze i interdependen ele lor sunt
puse n eviden prin aceast diagram i vor servi, eventual, ca date de intrare ntro activitate ulterioar , cum ar fi o diagram arbore.
n loc de rezumat
Managementul calit ii 73
74 Managementul calit ii
Managementul calit ii 75
76 Managementul calit ii
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 9
91. Diagrama arbore
9.2. Diagrama matriceal
9.3. Diagrama deciziilor de ac iune
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 9
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 9
Pagina
78
78
80
82
84
86
86
Managementul calit ii 77
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 9
Diagrama arbore
78 Managementul calit ii
Obiectivul cercetat
Calitatea proiectat
Proiectarea calit ii
Metoda de proiectare
Decizia
mbun t irea
calit ii proiect rii
utiliznd o
cerneal mai
dens i un
dispozitiv
antiscurgere
Realizare cu
ajutorul unei
diagrame de
decizie de ac iune
PDPC (A)
Form ngrijit (n
raport cu un stilou
de calitate
superioar )
Solicitarea ca un
proiectant s
studieze forma
Form nedecis
nc (B)
Dispozitiv
transparent pentru
vizualizarea
cernelii
Rezervor
transparent
Capacitate de
scriere f r
renc rcare:
600 metri
Grosimea liniei
trasate:
0,3-0,4 mm
Capacitate mare
de a- i ndeplini
func ia (a scrie)
Scriere supl
F r contur
ngro at
Utilizarea
complet a
cernelii din
rezervor
Dezvoltarea unui
instrument de scris
care ne va permite s
c tig m segmente de
pia datorit calit ii
sale superioare,
u urin ei de fabrica ie
i pre ului sc zut
F r defect de
scriere la
nceputul utiliz rii
Prezentare
agreabil
U urin de
fabrica ie
Pre moderat
Montarea cu
u urin a pieselor
Obiectiv de pre :
150 yeni
F r un rezervor
tip fetru, dar cu un
mecanism cu
lichid liber
De confirmat n
func ie de
rezultatele de la
(A) i (B)
Utilizarea celui
mai mic num r de
piese posibil
Decizia final
urmnd
rezultatelor de la
(A) i (B) i cu
prioritate pentru
vrful stiloului,
corp rezervor i
capac
Productivitate
ridicat
Managementul calit ii 79
2. Diagrama arbore:
a) urmeaz un proces general n sensul descendent al sc rii semantice;
b) face apel la un ra ionament deductiv;
c) face apel la creativitate;
d) niciun r spuns corect;
R spunsul se va da n spa iul gol de mai sus. R spunsul la test se g se te la pagina 86.
Aceasta este matricea utilizat cel mai des. Serve te, n principal, pentru a
reprezenta un tip de rela ii ntre dou serii de factori, fiecare serie fiind pozi ionat
pe una din laturile lui L.
Matrice n T
La o serie A de factori poate corespunde nu numai o serie, ci dou alte serii de
factori B i C, care trebuie analizate n raport cu prima serie A.
n acest caz, cauzele reprezint latura vertical a lui T i constituie rezultatul unei
faze anterioare de analiz a originii disfunc ionalit ilor.
80 Managementul calit ii
Matrice n Y
Acest tip de matrice este matricea de baz pentru analiza unei probleme n trei
dimensiuni, din care deriv matricea n T prezentat anterior.
Cele trei serii de factori A, B i C pot fi comparate dou cte dou , f r ca una dintre
ele s constituie punctul de trecere obligatorie a celorlalte. Aceasta este, ntr-un fel,
generalizarea unei matrice cu trei tipuri de factori.
Matrice n C
Denumirea acestui tip de matrice provine de la reprezentarea spa ial a unui cub,
cubul cu latura de o unitate a celor trei axe ale geometriei spa iale, care corespund
celor trei tipuri de factori independen i studia i. Aceast reprezentare n spa iu
permite identificarea punctelor care combin un element n fiecare tip de factori.
n aceste analize nu trebuie uitat faptul c se lucreaz n grup i c se dovede te
adesea foarte util s se compare ra ional mai multe solu ii propuse de diferi i
membri ai grupului.
Un exemplu al unei matrice n C l constituie urm rirea situa iei factorilor tehnici,
economici i umani dispu i pe trei axe perpendiculare n spa iul tridimensional care
permite compararea diferitelor procese.
Matrice n X, P,
Pornind de la matricea n T, este posibil s se considere o matrice comportnd o
serie de factori suplimentari, dispu i unul cu capul la picioarele celuilalt n raport cu
factorii laturii verticale a lui T. Aceast nou matrice formeaz matricea n X.
Atunci cnd se consider mai multe serii de factori, teoretic este posibil s se
realizeze matrice mai complexe dect cele prezentate (matrice n P pentru pentagon,
care prezint cinci serii de factori), dar reprezentarea lor devine repede
inexplorabil .
Trebuie amintit c scopul unei matrice este de a facilita lucrul grupului i de a avea o
reprezentare clar a problemei tratate, ceea ce ar fi mpiedicat de o complexitate
prea mare a instrumentelor folosite. n general, prin acest proces se urm re te
plecarea de la un anumit grad de complexitate pentru a se reveni la matrice cu dou
serii de factori tratnd problema prin etape succesive.
Managementul calit ii 81
2. Diagrama matriceal :
a) se poate aplica sub mai multe forme;
b) este un instrument de analiz intermediar;
c) este un instrument de analiz utilizat pentru finalizarea unor cercet ri;
d) este o tehnic nou a managementului calit ii folosit pentru redarea
solu iilor la unele probleme privind calitatea;
e) niciun r spuns corect.
R spunsul se va da n spa iul gol de mai sus. R spunsul la test se g se te la pagina 86.
Programarea unui plan de ac iune determin apari ia unui anumit num r de ipoteze
care condi ioneaz atingerea scopului fixat. Executarea planului poate lua cursuri
diferite n func ie de gradul de realism al ipotezelor. De cele mai multe ori este
important s se examineze toate cazurile posibile i s se analizeze toate
evenimentele ocazionale ale fiec rei situa ii. Diagrama deciziilor de ac iune (PDPC
Process Decision Program Chart) i propune s ajute aceast analiz sistematic .
Diagrama deciziilor de ac iune este un instrument de asigurare a calit ii, pentru c
serve te nu numai la anticiparea dificult ilor, ci i la evitarea producerii acestora i,
mai ales, la a nu-i l sa dezarma i pe cei interesa i, atunci cnd sunt confrunta i cu
aceste situa ii.
Construirea unei diagrame a deciziilor de ac iune se rezum la a trasa calea ideal ,
pentru ca, plecnd de la o situa ie A, s se sting un obiectiv B i s se eviden ieze
situa iile nedorite, precum i modul de a le evita.
82 Managementul calit ii
Atunci cnd diferitele ramuri au fost analizate att ct necesit obiectivul atribuit, se
convine s se ordoneze arborescen a ntr-un anumit mod de reprezentare. Astfel, va
fi posibil s se pun n eviden :
rezultatele importante ob inute n cursul analizei: riscuri majore de luat n
considerare, dificult i de dep it, c i care s faciliteze atingerea obiectivului;
principalele etape ale procesului secven ial creat;
grupele de factori implica i.
n concluzie, diagrama deciziilor de ac iune poate fi considerat ca fiind mijlocul de
realizare a analizei modurilor de detectare a unui proces n ac iune.
n loc de rezumat
Managementul calit ii 83
84 Managementul calit ii
Managementul calit ii 85
86 Managementul calit ii
Cuprins
Pagina
88
88
90
92
95
95
Managementul calit ii 87
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 10
Diagrama
s geat
Analiza
factorial a
datelor
Casa Calit ii
88 Managementul calit ii
Managementul calit ii 89
10.2. Benchmarking-ul
90 Managementul calit ii
Managementul calit ii 91
n loc de rezumat
92 Managementul calit ii
Managementul calit ii 93
94 Managementul calit ii
Managementul calit ii 95
Auditul calit ii
II
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 11
11.1. Concept. Tipuri de audit al calit ii
11.2. Obiectivele auditului calit ii
11.3. Principii de auditare recomandate n procesul de audit. Metodologia auditului
calit ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 11
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 11
96 Managementul calit ii
Pagina
97
97
99
100
102
104
104
Auditul calit ii
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 11
Auditul
calit ii
Audit intern
Audit extern
Auditul calit ii
deci acestea se pot clasifica n:
audituri interne;
externe.
Auditurile calit ii mai pot fi clasificate
auditorului, respectiv n:
audit prim parte;
audit secund parte;
audit ter parte.
n func ie de num rul organiza iilor care particip la efectuarea unui audit,
auditurile calit ii pot fi:
audit simplu;
audit comun.
Dup obiectul auditului, auditul calit ii poate fi:
auditul de produs/serviciu;
auditul de proces;
auditul sistemului de management al calit ii;
auditul combinat.
98 Managementul calit ii
Auditul calit ii
Obiective
politici;
standarde;
legi i reglement ri aplicabile;
cerin e ale sistemului de management;
cerin e contractuale sau coduri de conduit aplicabile unor domenii
industriale sau de afaceri;
principiile managementului calit ii.
Managementul calit ii 99
Auditul calit ii
100Managementul calit ii
Auditul calit ii
Responsabilitatea profesional
judec ii n auditare;
aplicarea perseveren ei i a
i obiectivitatea
Auditul calit ii
n loc de
rezumat
102Managementul calit ii
Auditul calit ii
Auditul calit ii
104Managementul calit ii
Certificarea calit ii
II
Cuprins
Obiectivele Unit ii de nv are Nr. 12
12.1. Certificarea calit ii
Lucrare de verificare Unitatea de nv are Nr. 12
R spunsuri i comentarii la ntreb rile din testele de autoevaluare
Bibliografie Unitatea de nv are Nr. 12
Pagina
106
106
109
110
110
Certificarea calit ii
OBIECTIVELE UNIT
II DE NV
ARE NR. 12
Certificarea
calit ii
Acreditare
RENAR
ASRO
Pe lng reglement rile generale, care creeaz cadrul de func ionare a unei pie e
libere, exist un domeniu larg de produse i servicii denumit domeniul
nereglementat i un alt domeniu, controlat din punct de vedere al s n t ii i
securit ii, care constituie domeniul reglementat.
Domeniul reglementat corespunde produselor i serviciilor pentru care au fost
emise directive europene i alte hot rri comunitare, c rora Comitetul de
Standardizare European le asociaz standarde europene elaborate n acord cu
standardele interna ionale.
Conform standardului EN 45020, certificarea reprezint o m sur a unei ter e p r i,
impar iale, care arat c exist nivelul corespunz tor de ncredere c un
produs/proces/serviciu corespunz tor proiectat este n consens cu un standard
definit sau cu un alt document normativ definit.
n Uniunea European i n Asocia ia European a Liberului Schimb, Certificarea
produselor i serviciilor poate fi:
obligatorie
sau voluntar .
n practica economic se ntlnesc trei tipuri de certific ri, i anume:
certificarea Sistemului de Management al Calit ii;
certificarea de produs;
certificarea personalului.
Certificarea produselor presupune parcurgerea urm toarelor etape:
106Managementul calit ii
Certificarea calit ii
Certificarea calit ii
prin standarde obligatorii.
Pentru ca Romnia s devin partener al Acordului European de Evaluare a
Conformit ii, n anul 1998 au fost adoptate mai multe reglement ri n domeniul
standardiz rii, acredit rii i evalu rii conformit ii, printre care O.G. nr. 38 privind
acreditarea i infrastructura pentru evaluarea conformit ii, O.G. nr. 39 privind
activitatea de standardizare n Romnia.
Drept urmare a punerii n practic a acestor ordonan e, sunt nfiin ate Asocia ia
Re elei Na ionale de Acreditare din Romnia RENAR, ca unic organism de
acreditare pentru infrastructura de evaluare a conformit ii,
i Asocia ia de
Standardizare din Romnia ASRO.
108Managementul calit ii
Certificarea calit ii
n loc de
rezumat
Certificarea calit ii
110Managementul calit ii