Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Documents - Tips - Planul Managerial Al Unei Firme de Transport
Documents - Tips - Planul Managerial Al Unei Firme de Transport
1.Obiectivul fundamental
Descrierea firmei
2.Prezentarea serviciilor
- gestiunea capitalului;
- aprovizionarea;
- pregatirea personalului;
3.1.Resurse Tehnice
Firma are in dotare:
- 20 soferi
- 1 contabil
- 2 mecanici
- 1 manager de transport
- 1 manager resurse umane
- 1 director general
Fisa postului directorului general:
Responsabilitati si sarcini:
Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata
de Consiliul de Administratie
Stabileste anual, impreuna cu Managerii departamentelor din subordine,
obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni
Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului personal
Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
Aproba bugetul si rectificarile acestuia
Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza
corectiile necesare si aproba bugetul final
Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare
Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si
social
Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de
calitate
Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine
Responsabiliti i sarcini:
Efectueaza examinari in scop de selectie pentru diferite locuri de munca
toate deciziile si actiunile care afecteaza relatia dintre o organizatie si membrii ei.
Resursele informationale ale firmei sunt formate atat din resursele fizice cum ar fi reteaua
de calculatoare si statiile de emisie-receptie de pe vehicule dar si din softurile specifice
gestionarii si interpretarii datelor. Toate acestea impreuna cu angajatii ce le folosesc formeaza
sistemul informational.
4.Furnizori
La nivel de marketing, firma isi promoveaza serviciile prin intermediul unui site propriu,
dar si pe alte site-uri de profil/ bursa de transporturi.
Managementul tactic se poate defini ca fiind acel proces managerial prin care se
asigura realizarea unor obiective stabilite la nivel strategic. Acest tip de management se
refera la activitati partiale, probleme simple si concrete, derivate din obiectivele generale,
care se realizeaza in general pe perioade mai mici de un an. Un manager de nivel tactic
primeste un proiect si pentru realizarea lui e nevoit sa planifice anumiti pasi si sa coordoneze
si verifice managerii de nivel operational.
SC TRANSPET S.R.L. are in derulare contracte si are ca atributii
principale,urmatoarele:
- sa asigure necesarul de resurse i depozitarea mrfurilor pentru transport
- Organizeaz sisteme informaionale pentru programarea, urmrirea i conducerea
activitii de transport i logistic.
Managementul de nivel operational este cel mai mic in scara ierarhica si are drept scop s
menin continuitatea serviciului prestat n limitele parametrilor de calitate, cantitate i timp
impuse de obiectivele principale ale firmei. Principalele concepii ale managementului:
operaional sunt dinamicitatea, autoreglarea, caracterul informaional-decizional, calitatea i
adaptabilitatea, managerul executiv realiznd rspunsuri calificate la stimuli compleci,
persisteni sau de scurt durat, i meninnd sigurana i stabilitatea funcional a procesului de
prestare servicii. De asemenea, managementul operaional trebuie s permit adaptri oportune i
condiii de perfecionare a prestarii serviciilor din punct de vedere tehnologic i operaional. O
alt funcie fundamental a acestuia o reprezint controlul, care trebuie s fie att preventiv, ct
i constatativ, pentru a da posibilitatea interveniei de ameliorare a calitii prestatiei nainte de
degradare, precum i de a o putea corecta n caz de degradare.
Astfel la nivel operational managerul raspunzator cu exploatarea supervizeaza
alimentarea cu combustibili si organizeaza actiunile de intretinere, reparatii si revizii periodice
ale autovehiculelor din parcul inventar. Managerul de marketing de nivel operativ organizeaza
activitatile de promovare a serviciilor firmei.
5.4. Ariille de management
In cadrul unei firme de transport managementul e impartit pe sectoare care se afla intr-un
continuu schimb informational, dupa cum urmeaza:
Departamentul :
Financiar-contabil
De exploatare
Comercial
De marketing
Resurse umane
6. Functiile managementului
PREVIZIUNEA
ORGANIZAREA
Una din cele mai importante activiti n management este adoptarea deciziei care
constituie esena managementului i afecteaz n mod direct existena organizaiei. Importana
acesteia se poate distinge din definiia ei, i anume: se poate spune c decizia constituie
ansamblul proceselor prin care se schimb natura i coninutul resurselor sistemului contribuind
la modificarea sistemului obiectiv de nevoi i urmrete realizarea optimului economico-social al
acestuia.
In cazul firmei SC TRANSPET S.R.L. deciziile se iau de catre directorul general, el fiind
principala persoana din cadrul firmei care stabilieste anumite procese ce ajuta la dezvoltarea si
buna functionarea a firmei.
Procesul decizional se bazeaz pe anumii factori eseniali, n funcie de timp, politici,
-Timp
-Politici
-Raionamente
-Natura situaiei
-Risc
-Stilul de conducere
COORDONAREA
n general, coordonarea reprezint un proces prin care un manager creeaz i menine
armonia ntre activitile, oamenii i compartimentele de munc pe care le are n subordine, n
condiiile impulsurilor factorilor endogeni i exogeni, care determin schimbri semnificative,
pentru a realiza obiectivele propuse n condiii de performane superioare.
CONTROLUL
Este cunoscut faptul c orice unitate dorete s ating anumite performane care se pot
materializa n volumul produciei, masa profitului, rata profitului etc. Funcia de control-evaluare
presupune un ansamblu de aciuni prin care se urmrete n ce msur rezultatele (performanele)
obinute sunt identice cu nivelul lor prestabilit sau cele ale diferitelor standarde
Principalele obiective vizate de exercitarea funciei de control sunt: cunoaterea n fiecare
moment a realitii din unitate; asigurarea ordinii, disciplinei i respectarea normelor i
regulamentelor; prevenirea i nlturarea oricror disfuncionaliti ce pot apare n procesul de
management; dezvluirea i valorificarea resurselor nefolosite; aprecierea aportului oamenilor la
realizarea obiectivelor; informarea managerilor pentru declanarea urmtorului ciclu de
activitate.
n funcie de poziia managerului fa de actul de conducere, exist urmtoarele
forme: controlul direct, indirect i autocontrolul.
Controlul direct se realizeaz n urma contactului nemijlocit al managerului cu una sau
mai multe persoane. Reprezint forma cea mai eficient de exercitare a acestei funcii a
managementului, pentru c asigur un grad de cunoatere mai mare i informaiile primite sunt
complete.
Activitatea cuprins n aceast form de control se ncheie, n general, prin adoptarea
unor aciuni sau decizii operative.
Controlul indirect se concretizeaz n analizele rapoartelor primite de la subordonai
privind realizarea sarcinilor de serviciu.
Autocontrolul reprezint o form specific de control pe care-l efectueaz fiecare
persoan la locul su de munc, de regul, la sfritul zilei de lucru.
Capacitatea i dimensiunile pieei interne sunt relativ mari cuprinznd practic toate
societile comerciale de transport intern i internaional, de curierat, de logistic din principalele
sectoare industriale ale economiei.
7.2.Promovarea serviciilor
Promovarea trebuie ndreptat strict ctre acele categorii de persoane care s-ar putea
constitui n viitori clieni i nu adresat publicului larg, dar si pe site-urile de specialitate/bursa de
transport.
7.3. Clientii
Principalii client ai firmei de transport TRANSPET sunt agenii economice din industrie,
agricultur, telecomunicaii, pentru administrarea local i comer.
Alro Slatina, Arctic, ArcelorMittal Galati, Fabrica de servetele Asil Group, Borsec, Altex
Venituri:
Consum de carburant:
Consum mediu de carburant ( 35 l / 100 km)
75600 l/luna X 5 lei/litru = 378000 lei / luna pretul carburantului consumat pe o luna
540000 lei/ luna 451500 lei/ luna = 88500 lei/ luna (PROFIT)
Amortizarea investitiei:
908000 euro x 4,4 lei =3995200 lei
88500 lei/ luna x 12 luni = 1062000 / an
3995200 lei / 1062000 lei/an = 3.76 ani
9. Strategii
Elaborarea unei strategii pentru viitorului firmei, se realizeaza pe baza unui ghid
structurat in trei etape, in fiecare dintre acestea valorificandu-se un material informational variat,
furnizat de surse multiple, din interiorul si mai ales din afara organizatiei. In elaborarea strategiei
de ansamblu a societatii comerciale implica un process structurat, in principal, in trei etape
majore, in cadrul carora se desfasoara mai multe faze
- fundamentarea strategiei
- elaborarea strategiei
- implementarea strategiei
elaborarea i implementarea strategiei de ansamblu a organizaiei
Nr. Cauza avut n
Recomandare Efecte
crt. vedere
mbuntirea activitii
de normare a muncii i Lipsa personalului
Mai bun valorificare a timpului de munc al
dotarea cu personal specializat n
3. persona-ului. Creterea productivitii muncii, a
specializat a compar- activitatea de
ritmicitii i volum-ului cifrei de afaceri
timentului cu atribuii n normare a muncii.
acest domeniu.
Lipsa de ritmicitate a
mbuntirea activitii execuiei, cu
de programare, organi- consecine negative
Creterea productivitii muncii, i a ritmicitii
zare i urmrire a exe- n ceea ce privete
execuiei, corelarea mai bun a termenelor de
4. cuiei prin folosirea utilizarea eficient a
execuie a curselor cu prevederile din contractele
tehnicilor moderne de timpului de munc i
ncheiate .
management al execuiei a respectrii
diagramelor curselor. termenlor de livrare a
mrfurilor.
Condiii de munc
necorespunztoare,
Asigurarea unui sistem de mbuntirea productivitii muncii i a
cu impact negativ
5. climatizare a
asupra produselor, i altor indicatori de execuie a curselor din diagram
autoutilitarelor
a productivitii
muncii.
Palanului de activitate