Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs Brief IAA PDF
Curs Brief IAA PDF
Preambul
Cu mult curaj, entuziasm, dar si cu un dram de inconstienta. Asa a debutat, acum mai bine
de 20 de ani, industria de publicitate in Romania. De atunci, insa, publicitatea romaneasca
s-a afirmat prin creativitate, prin valori recunoscute regional si international, a generat
profesionisti care, la randul lor, au crescut mai departe industria atat local sau care au
impresionat in piete dezvoltate si au construit povesti de success pentru branduri
autohtone sau internationale.
La elaborarea documentului present ne-am inspirat atat din experienta proprie, cat si din
documente similare ale asociatiilor internationale precum IPA, EACA, sau WFA
1
Ce veti gasi in
acest document:
Surse:
IPA Best Practice Guide to Briefing Communication Agencies
IPA The Client Full Brief
EACA General Agency Briefing Format
CAPITOLUL 1
Brief-ul clientului este cel mai important document in procesul dezvoltarii unei campanii de
comunicare. Valoarea ideilor si solutiilor propuse de agentie depinde in mare masura de
valoarea brief-ului. Chiar daca nu garanteaza rezultate perfecte, un brief bun creeaza
contextul.pentru a le obtine.
Dat fiind ca orice campanie de comunicare implica resurse financiare, acest prim pas este
critic pentru a evita irosirea lor. Recomandam redactarea unui brief, indifferent de
amploarea proiectului, calitatea relatiei cu agentia, timpul scurt sau orice alt motiv ...
Timpul folosit pentru redactarea si verificarea briefului, inainte de a-l transmite agentiei,
poate fi considerat o investitie in reusita campaniei viitoare.
Argumentul 1
Brieful este primul demers creativ al unei campanii. El reprezinta efortul profesionistului de
marketing de a prezenta in termeni inspirationali pariul cu piata si cu competitia.
Prin selectarea informatiilor relevante, prin completitudinea lor, dar si prin definirea clara a
obiectivelor, brieful va oferi prima directie a campaniei.
Recomandam ca, odata scris, brieful sa fie discutat cu toate persoanele ce urmeaza a fi
implicate in proiect din cadrul companiei. Acest lucru poate asigura alinierea cerintelor si
a asteptarilor.
2
De asemenea, printr-un brief bine scris si asumat, orice persoana nou sosita in proces va
intelege fara efort, atat premizele proiectului cat si criteriile de evaluare a propunerilor
agentiei.
Brief-ul este ca un contract: trebuie sa fie clar si explicit astfel incat agentia sa stie care ii
sunt obligatiile, dar si drepturile.
Andreea Boaca, Managing Director, iLeo
Argumentul 2
In lumea moderna, viteza de reactie este esentiala. De aceea, cea mai mare parte a
proiectelor se deruleaza atat sub presiune de timp cat si cu limitari de buget.
Atunci cand timpul nu este disponibil, primul pas pentru eficientizarea procesului este
definirea din start a asteptarilor..
Un brief scris clar si concis mareste sansele de reusita ale agentiei de a raspunde rapid si
cu propuneri adecvate cerintelor clientului.
Daca au primit un brief si acesta este bun, agentiile vor veni cu propuneri relevante pentru
business,si orientate catre rezultatele dorite. În lipsa unui brief (corect), agentiile irosesc
resursele proprii, dar si timpul clientilor, pe propuneri irelevante, care ulterior nu sunt
folosite si, implicit, nici remunerate.
Costin Radu, Managing Director, The Geeks
Un brief bine scris scurteaza drumul de la problema care trebuie rezolvata catre solutia
creativa cu care trebuie sa
vina agentia.
Laurentiu Dumitrescu, Managing Director, Digital Star
Argumentul 3
3
Permite remunerarea agentiei in functie de rezultate
Astazi, orice profesionist de marketing trebuie sa demonstreze ca solutiile pe care le
propune (cu sprijinul agentiei) produc rezultate concrete de business pentru compania sa.
Primul pas este definirea din start a unor obiective realiste si masurabile, in raport cu care
solutiile agentiei sa poata fi evaluate iar agentia sa fie remunerata in raport direct cu
rezultatele.
Intrucat acest sistem de remunerare devine tot mai des folosit, este cu atat mai important
ca brief-ul sa contina atat obiective cat si metode de evaluare a rezultatelor/ remunerare a
agentiei.
Lipsa obiectivelor si a metodelor de evaluare din brief, fac imposibila remunerarea corecta
a agentiei.
"Brief-ul este important pentru agentie in aceeasi masura in care este important si pentru
client. Existenta si calitatea lui au puterea de a influenta pana la urma rezultatele de
business.
Nora Marcovici, CEO BBDO Romania
Despre echipe spunem ca sunt atat de bune cat cel mai slab membru al echipei. Despre
rezultatul muncii unei agentii putem spune ca este in primul rand pe masura calitatii
briefing-ului primit - si abia in al-2-lea rand pe masura expertizei agentiei.
Alex Visa, Group M
CAPITOLUL 2
Recomandam alocarea unui timp sufficient pentru redactarea briefului si pentru agrearea
lui cu factorii interni implicati.
Scrierea lui sub presiunea timpului ar putea afecta calitatea documentului sau alinierea
interna.
4
Pentru redactarea unui brief nu exista retete universale: timpul necesar realizarii acestui
document depinde de volumul de informatie care trebuie cuprinsa in brief, de numarul de
persoane care il aproba etc Cu alte cuvinte depinde de complexitatea proiectului si a
procedurilor interne
Destinatarul briefului este agentia. De aceea, recomandam exprimarile mai putin formale,
cat mai clare si la obiect, intr-un limbaj care sa nu contina termeni tehnici specifici afacerii
clientului, pe care agentia nu i-ar putea intelege corect.
"Un brief bun degaja acel nivel de empatie imediata, care te obliga sa ii raspunzi cu un
pachet de comunicare pe masura. Un brief slab, scris fara entuziasm, lipsit de informatie,
va declansa in interiorul agentiei o reactie in oglinda; iar rezultatul, din pacate, se va vedea
cu siguranta in calitatea produsului creativ."
Radu Miu, CEO, Mercury 360
O directie clara
Desi poate contine multe informatii utile, un brief bun nu este o însiruire de probleme si
informatii despre compania care îl scrie. Oricine poate verifica daca a scris un brief bun:
daca îl poate sumariza într-o fraza scurta, usor de exprimat în putine cuvinte, fara multe
virgule, atunci, într-adevar, a scris un brief bun. Daca, în schimb, sumarizarea ia mai
degraba paragrafe întregi si este mereu alambicata atunci când încerci sa o exprimi verbal,
atunci brief-ul nu este înca unul bun, ci mai necesita ore, poate chiar zile, pâna sa fie
conturat.
Desigur, oricine poate sumariza un brief spunând: vreau vânzari. Desi aceasta dorinta
universala este valida, corecta si, de înteles, ea nu ofera niciun fel de indicatie cu privire la
directia pe care agentia trebuie sa o urmeze. Asta pentru ca toata lumea vrea vânzari, iar
5
motivul pentru care un client se întâlneste cu o agentie este fix pentru a discuta despre
felul concret în care urmeaza sa le obtina.
Prin urmare, brief-ul trebuie sa fie rezultatul unei strategii sau, macar, a unei idei vagi
despre directia în care o ia business-ul. Eu vreau vânzari, am de gând sa le obtin în felul
urmator (a se completa aici cu strategia de business), iar tu,agentie, trebuie sa ma ajuti la
partea asta a planului meu (a se completa aici cu brief-ul).
Costin Radu, Managing Director, The Geeks
Obiective clare
Brief-ul se numeste “brief” pentru ca ar trebui sa fie scurt. Este o sinteza a situatiei actuale
si a gandirii asupra acestei situatii. In realizarea brief-ului, sunt importante provocarile
situatiei si prezentarea informatiilor relevante.
Dupa cum spunea Blaise Pascal, “Am scris aceasta scrisoare lunga doar pentru ca nu am
avut timp sa o scurtez.”
Scrierea brief-ului aduce un plus de rigoare din partea clientului, insa ajuta ambele parti
implicate sa elimine eventualele inconsistente si sa ajunga la un acord asupra problemelor
si directiilor de lucru.
6
In procesul de briefing, e important sa participe toate persoanele interesate si avizate iar
discutia sa se poarte pe un singur document.
In cazul in care in acelasi proiect sunt implicate mai multe agentii (ex: agentii de media si
de creatie), este important ca toate partile sa sa participe la aceeasi discutie, astfel incat
brief-ul sa fie acceptat de toti cei ce vor lucra parti ale proiectului.
Solutia unei singure directii – si a unui scop clar definit, va produce o campanie integrata,
in care toate agentiile vor urma aceeasi cale.
Daca organizarea unei singure intalniri cu toate agentiile, simultan, nu este posibila, este
esentiala pastrarea directiei unice in toate tipurile de briefuri ce urmeaza a fi trimise
agentiilor.
CAPITOLUL 3
Brief-urile nu ar trebui sa semene unele cu altele, asa cum nici campaniile nu trebuie sa
semene unele cu altele. Una dintre provocarile marketing-ului modern este realizarea unui
brief cat mai diferentiat. Cu toate acestea, recomandam abordarea tuturor sectiunilor
descrise mai jos.
Cel mai important lucru este definrea clara a celor doua “capete ale puntii”: Situatia actuala
si situatia dorita la sfarsitul proiectului. Rolul agentiei este sa construiasca, prin
comunicare, aceasta punte.
7
ASPECTE ORGANIZATORICE
Este necesar ca toate informatiile importante despre proiect sa fie stipulate in brief.
De regula, informatiile de baza sunt: data, numele proiectului, tipul proiectului, comanda,
compania, brand-ul (numele sau varianta), echipa clientului (numele, functiile, datele de
contact), echipa agentiei (numele, functiile si datele de contact).
Sunt doua tipuri de informatii importante pentru a intelege contextul brandului: cele
generale si cele specifice campaniei sau proiectului.
Cele generale se pot prezenta la inceputul relatiei cu agentia si apoi doar ajustate periodic,
pe masura ce apar informatii noi. Ele pot fi prezentate intr-un document anexat briefului
care poate fi oricat de exhaustiv.
Cele specifice se refera la problema specifica pentru care este scris brieful
A) Informatii generale
8
- care este sezonalitatea vanzarilor
- care sunt trendurile in aceasta categorie
- care sunt jucatorii din categorie si datele despre ei: cote de piata, tipuri de canale
abordate, o descriere a principipalilor competitori
- care sunt produsele/categoriile competitoare indirect
Pozitionarea brandului
- care este pozitia in piata, comparativ cu ceilalti jucatori
- orice studii despre piata care exista, atat generale despre categorie cat si specifice per
produs/brand
- brand book (daca exista) respectiv, valori, personalitate, mesajul central al brandului
Istoricul comunicarii
- ce campanii au fost facute pana acum si materialele din aceste campanii
- care este contextul de comunicare in categorie – piata, investitii in comunicare ale
competitiei
- ce concluzii sau invataminte s-au tras din campaniile de pana acum.
B) Informatiile specifice
- care sunt aspectele specifice care trebuie adresate de campanie, de exemplu: brandul
este atacat de un nou competitor care converteste consumatorii existenti din segmentul x
sau consumatorii din segmentul y nu percep valoarea brandului si nu mai sunt dispusi sa
plateasca pentru el, sau segmentul z nu cunoaste utilizarile alternative ale produsului, etc.
Cu cat mai clar este identificata problema, cu atat mai eficienta este campania si
rezultatele pot aparea mai rapid!
Cel mai important lucru pe care as vrea sa-l vad intr-un brief, este problema sau
oportunitatea de business cu care clientul se confrunta. Cat se poate de obiectiv si de
sincer.Cand te duci la un doctor cu o problema, daca nu zici exact ce te doare, risti sa
9
primesti un tratament gresit. Si e rau si pentru pacient si pentru doctor. La fel si in relatia
client-agentie.
Cele mai bune briefuri sunt cele care se inteleg de la prima citire si le poti povesti in cateva
cuvinte colegilor din echipa.
Asta presupune o identificare clara a temei pe care o ai de rezolvat impreuna cu agentia si
o redactare coerenta, simpla, umana, fara cuvinte pompoase si limbaj pretentios, pentru
care sa pierzi timp in briefing pentru a-l traduce si clarifica.
Laurentiu Semeniuc, Planning Director 23
OBIECTIVELE CAMPANIEI
Unul dintre cele mai importante lucruri în briefing este sinceritatea. De ambele părți.
Clientul trebuie să pună cărțile pe față, explicând care este problema reală, iar agenția
trebuie să recunoască direct și onest dacă are resursele necesare sa rezolve respectiva
problema.
Comunicarea nu este soluția tuturor problemelor. Iar agențiile care nu explică asta
clienților, doar de dragul de a mai lucra încă un brief, nu fac altceva decât să aducă un
deserviciu industriei de comunicare.
10
Costin Radu, Managing Director, The Geeks
Aceste grupuri tinta trebuie determinate cat mai corect si precis, la nivel demografic, al
stilului de viata, mod de consum, atitudini, etc.
Recomandam identificarea unui target cat mai specific: campaniile adresate tuturor ajung
in cele din urma sa nu capteze pe nimeni. In cazul in care target-ului general al brandului,
este diferit de cel al campaniei in discutie (Campania adreseaza doar un segment din
acesta) recomandam precizarea motivelor.
La fel de importante sunt si insight-urile pe care clientul sau agentiile le ar putea detine,
despre aceste grupuri de persoane. Agentia partenera, cu acordul clientului, poate realiza
si alte cercetari care sa genereze o intelegere mai buna a publicului tinta. .
In cazul in care exista studii, recomandam punerea lor la dispozitia agentiei (desigur, in
contextul unui contract de confidentialitate).
“Care este din perspectiva ta propunerea care ar trebui facuta oamenilor pentru a-i
determina sa actioneze/ creada ceea ce iti doresti?”
Raspunsul la aceasta intrebare este punctul central al briefului si poate fi definita de catre
client sau propusa de catre agentie.
Strategia campaniei – Campania pentru care e realizat brief-ul va implica, cel mai
probabil, mai multe medii si discipline de comunicare, deci mai multe agentii care trebuie
sa cunoasca strategia campaniei in complexitatea ei. Aceasta etapa trebuie sa defineasca
planul campaniei si brief-urile punctuale, de publicitate/ media/ PR/marketing direct/
11
promotii vanzari, etc. Clientul trebuie sa gandeasca ce directie ii ofera agentiei prin brief-ul
de creatie pe care il pune la dispozitie si care este rolul fiecarei discipline in campanie.
Pentru fiecare disciplina trebuie determinat rolul specific in contextul unei campanii care
are un focus comun si reflecta un brand cu aceleasi valori si personalitate. In cazul in care
mai multe agentii lucreaza la aceeasi campanie, este foarte important sa fie definit din brief
care sunt elementele definitorii pentru campanie – mesaj/idee, valorile de brand care sunt
evidentiate, tonalitatea cu care vorbeste brandul si care sunt diferentele de la un mediu la
altul si rolul si obiectivele specifice al fiecarei activitate/mediu in indeplinirea obiectivului
principal al campaniei.
Un cuprins detaliat al briefurilor pentru specializari precum PR, media, Online se afla in
anexele acestui document.
"In primul rand vorbim de managementul resurselor. Dupa o sesiune de brief / de-brief
agentia angreneaza cele mai bune, cele mai relevante resurse pentru a rezvolva cat mai
bine problema pusa pe masa. Este o mare pierdere pentru client daca acest angrenaj
masiv se duce in directia gresita; se pierde timp ... timp in care competitia clientilor se
misca sau se pierd oportunitati, oportunitati care sunt preluate exact de cei pe care clientii
vor sa ii depaseasca.
Castigul de pe urma unui briefing bun este al clientului in primul rand!
In al doilea rand vorbim de rolul comunicarii. Din ce in ce mai des comunicarea buna nu
rezolva doar o problema de brand ci si una de business. Cu cat briefing-ul este mai corect,
concret, plasat in contextul nevoii de business cu atat mai mult sansele de a primi un
rapsuns spectaculos care sa miste KPI de business este mai mare.
Iar in al treilea rand vorbim de calitatatea unui raspuns la o intrebare data.
Agentiile investesc mult pentru a tine oameni buni, informati, competenti in echipa lor.
Printr-un brief-ing bun clientii nu doar au acces la aceste talente dar le potenteaza si le
provoaca scotand tot ce poate fi mai bun din ei".
Mona Opran, COO, Saatchi&Saatchi Romania
CHESTIUNI PRACTICE
Aspectele practice care pot fi luate in considerare de catre agentie pot fi:
Cateodata insa, este necesara realizarea unui plan bugetar care sa ofere agentiei posibile
directii de actiune.
Se pot oferi, de asemenea, mai multe planuri bugetare ipotetice, in care sa fie specificat
concret, care este bugetul pentru fiecare componenta a campaniei. Exista insa si
posibilitatea de a cere agentiei partenere un plan bugetar pentru atingerea obiectivelor
stabilite.
12
Timpul alocat – Care sunt deadline-urile de predare? Finale si intermediare. Cand trebuie
demarat proiectul? Care sunt deadline-urile pentru rezervarea media? Ar trebui luate in
considerare si datele de lansare ale altor campanii? Cum functioneaza deadline-urile
pentru creatie? Sunt stabilite fazele de pretestare? Care este logistica productiei?
Restrictii sau elemente obligatorii - aceste pot fi de mai multe tipuri– daca industria este
reglementata trebuie mentionate clar aceste aspecte si care sunt cerintele specifice care
trebuie respectate
– daca exista reguli vizuale/ grafice definite deja intr-un ID Book
– daca exista reglementari legale specific categoriei.
Alte consideratii –Nu este deloc gresit ca in cazul in care exista preferinte relevante – de
exemplu ale CEO-ului sau proprietarului business-ului, ele sa fie precizate explicit.
Aprobarea - Ultima etapa din brief este indicarea persoanei cu putere de decizie care va
aproba propunerea agentiei.
Recomandam ca aceeasi persoana sa semneze / contra semneze si brief-ul, inainte ca
acesta sa fie prezentat agentiei.
De asemenea este important ca aceasta persoana de decizie sa fie prezenta si la
prezentarea finala.
CAPITOLUL 4
SESIUNEA DE BRIEFING
Un brief de agentie foarte bine scris trebuie sa defineasca cat mai clar asteptarile clientului
de la agentie in raport cu campania respectiva.
Cele mai memorabile briefuri si cele care genereaza in general raspunsuri foarte bune de
la agentie sunt cele in care briefingul este completat de o experienta sau de o interactiune
directa cu brandul.
(Este mult mai elocvent pentru echipa din agentie daca discutia de briefing are loc in
punctul de vanzare sau in mediul specific segmentului de target sau in fabrica sau daca
este posibila interactiunea cu produsul direct si in cat mai multe moduri. Astfel agentia se
va conecta mai rapid si mai profund cu situatia si se poate economisi timp. )
Brieful e maniera prin care un client da o tema agentiei si ii comunica ce asteptari are de la
ea. Pe cat de clare sunt explicatiile, pe atat de mari sunt sansele ca agentia sa vina inapoi
13
cu o solutie buna. Intr-o anumita privinta, brieful e chiar mai important decat solutia insasi:
daca brieful e slab, riscul pe care si-l asuma un client e comparabil cu jocul deruleta,
pentru ca e pura intamplare daca ajungi la Solutia potrivita; pe cand un brief bun te
canalizeaza deja spre solutia corecta si diminueaza riscurile. Dintre clientii care nu cred in
puterea unui brief bun, nu cred ca sunt multi cei carora sa le placa jocurile de noroc. Si-
atunci e greu de inteles de ce in comunicare aleg sa parieze totul pe hazard.
Oana Bulexa, Managing Director, The Practice
CAPITOLUL 5
a. dezvoltarea unui master brief clar si concis dublat de briefuri tactice pentru fiecare
specializare. In multe companii exista asa numitul Integrated Communications Brief, care
functioneaza ca fundament pentru oricare disciplina. El este dublat de un brief tactic in
care sunt specificate obiectivele, targetul, mesajele specifice pentru fiecare specializare.
Din punctul meu de vedere, un brief corect este prima sansa a produsului, campaniei,
agentiei si a clientului. Este prima sansa a produsului, daca brieful descrie coherent un
context de business actual si viziunea intr-un viitor masurabil. Daca identifica corect un
beneficiu, dorit si inteles de consumatori, precum si diferentele esentiale fata de
competitori.
Este prima sansa a campaniei, daca brieful identifica corect problema ce trebuie corectata
sau oportunitatea ce trebuie maximizata prin efortul de comunicare. Daca identifica corect
segmentul de consumatori cu cel mai mare potential de business si obiectivele ce trebuie
atinse. Este sansa clientului si a agentiei, pentru ca este piatra de temelie a unei campanii
care va inspira, va vinde si castiga premii.
Alexandra Iavorschi, Managing Director, Starcom MediaVest Group
14