Management
1
Analiza mediului intern al organizației
Studiu de caz:
2
Cuprins
IV. CONCLUZIE...............................................................................................................................13
V. BIBLIOGRAFIE............................................................................................................................14
3
I. Introducere - Mediul intern al firmei
Succesul unei organizatii într-un mediu cu o puternică competitie este dependent într-un grad
ridicat de contributia angajatilor săi. Acesta este influenţat de percepţiile şi sentimentele lor fată de
organizatie. Nevoile si asteptările oamenilor pot fi sporite sau frustrate de unele aspecte din
organizatie.
Interacţiunea oamenilor si structura influentează procesele comportamentale cum ar fi stilul
managerial, planificarea, comunicarea, managementul conflictului, procesul decizional, celelalte
comportamente inter-personale. Toate acestea influenţează output-urile muncii şi nivelul
atasamentului faţă de organizaţie.
Prezentăm în continuare o descriere a principalilor factori din interiorul organizatiei care
influentează rămânerea în competitie a acesteia.
Structura organizatorică
Complexitatea şi rapiditatea schimbărilor din mediul extern influenţează structura
organizatorică internă. Structurile organizatorice devin din ce în ce mai aplatizate, cu mai putine
niveluri, pentru a răspunde mai rapid schimbărilor mediului. Tendinţa este vizibilă mai ales în
organizaţiile mici unde structurile sunt mai flexibile. Aceasta permite organizaţiei să se adapteze
mai usor schimbării.
Cultura
Pentru angajaţii care operează într-un mediu în schimbare, comunicarea pe orizontală sau pe
verticală este absolut necesară. Accentul se pune mai mult pe furnizarea sfaturilor şi informaţiilor
relevante decât pe instrucţiuni şi decizii. Cultura influenţează luarea deciziilor în condiţii de risc şi
inovare. În orice organizaţie trebuie să existe respect pentru şi între oameni. Indivizii sunt apreciaţi
şi recompensati mai ales pentru performante şi inovare. Frecvent sunt oferite facilităti de
autoperfectionare. Importantă este şi capacitatea de a realiza expertize, contacte şi legături cu
exteriorul organizatiei. Deoarece sarcinile sunt într-o permanentă schimbare, un mare accent se
pune pe valori organizationale precum: încrederea, deschiderea, capacitatea individuală de a realiza
legături în organizatie.
Stilul managerial
5
Managerii cu cel mai mare succes în menţinerea competitivităţii în condiţii de schimbare
sunt cei care au o viziune clară asupra viitorului. Aceştia colaborează cu angajaţii şi se bucură de
sprijinul acestora. Acestea sunt caracteristicile stilului participativ. Adică luarea deciziilor în grup.
În această situaţie există o structură de control cu un înalt grad de comunicare în ambele sensuri.
Informaţia este liberă pentru toţi cei implicaţi în procesul decizional, iar accentul se pune pe
expertize personale.
Comunicarea
Comunicarea trebuie să fie deschisă şi liberă. Indivizii au acces la orice informaţii necesare
luării deciziilor. De asemenea, accesul la informaţie într-un mediu bazat pe încredere este permis şi
stakeholder-ilor.
Tehnologia
Mediul intern al firmei este constituit din ansamblul „elementelor care exprimă fizic resursele de
care dispune aceasta (materiale, financiare, umane)”[1]. Împreună cu informaţia şi tehnologia atrase
în activitatea firmei, acestea formează factorii de producţie.
6
şi capacitatea comercială, pe de altă parte, iar volumul activităţii este suficient de mare ca să
acopere o cotă însemnată de piaţă.
7
Procesul tipic de management se poate restructura, în funcție de modul în care sunt
concepute și exercitate atributele sale, în trei faze sau etape principale:
a) faza previzională, caracterizată prin preponderența previziunii și prin exercitarea
celorlalte atribute ale managementului într-o viziune prospectivă, axată pe anticiparea de modalități,
metode, soluții,etc. organizatorice, motivaționale și de evaluare superioare,corespunzător evoluției
predeterminate a organizației respective.Managementul de tip previzional se concentrează asupra
stabilirii de obiective pentru organizația respectivă, deciziile strategice și tactice fiind prioritare,
ceea ce-i conferă un caracter anticipativ;
b) faza de operaționalizare, caracterizată prin preponderența organizării, coordonării și
antrenării personalului la realizarea cotidiană a obiectivelor cuprinse în planurile și prognozele
organizației. Acestei faze îi corespunde managementul operativ, ce are un puternic caracter
efectuoriu, în care predomină adoptarea și implementarea de decizii curent, majoritatea referitoare
la activitatea de execuție;
c) faza finală, de comensurare și interpretare a rezultatelor, se caracterizează prin
preponderența exercitării funcției de evaluare-control având în vedere obiectivele și criteriile
stabilite în prima fază. Ei îi corespunde managementul postoperativ, cu un puternic caracter
constatativ, prin care se încheie un cilu managerial și se pregătesc condițiile pentru reluarea
următorului.1
Între cele trei faze ale managementului organizației există o strânsă legătură, acestea fiind
dificil de disociat, ca urmare a unității și complexității procesului de conducere și a caracterului
sistemic al activităților oricărei organizații.
8
Resursele unei organizaţii se pot grupa în: resurse tangibile şi resurse intangibile.
*Resursele tangibile sunt acele resurse care pot fi văzute, atinse şi cuantificate şi pot fi grupate
astfel:
Resurse financiare
Resurse fizice
Resurse umane
*Resursele intangibile sunt acele resurse care nu pot fi văzute, atinse şi nici măsurate cu sistemele
de unităţi de măsură folosite pentru resursele tangibile. Resursele intangibile sunt mai greu de
definit şi îmbracă forme variate, de la proprietatea intelectuală, la cunoştinţe şi know-how. O
resursă intangibilă importantă o constituie reputaţia organizaţiei, care poate fi valorificată în mod
inteligent atunci când aceasta este sinonimă cu calitatea şi performanţa. Resursele intangibile se pot
grupa astfel:
Resurse tehnologice;
Resurse informaţionale;
Resurse organizaţionale;
Resurse pentru inovare: cultură instituţională bazată pe modele de gândire creatoare;
documentaţie de specialitate care să permită inovarea; atitudine de acceptare a riscului.
Reputaţia: reputaţia organizaţiei în raport cu beneficiarii sau clienţii acesteia; percepţia unor
produse de calitate, durabile şi fiabile; reputaţia organizaţiei în raport cu furnizorii, care
rezultată în urma unei colaborări eficiente şi fiabile.
Resursele tangibile şi intangibile constituie sursele capabilităţilor organizaţiei şi stau la baza
dezvoltării competenţelor fundamentale, respectiv a avantajelor competitive. Resursele intangibile
au un potenţial de generare a competenţelor fundamentale superior potenţialului manifestat de
resursele tangibile. Experienţa ultimelor decenii a demonstrat faptul că succesul organizaţiilor a fost
asigurat, într-o măsură mai mare, de capacitatea intelectuală şi de eficienţa organizaţională, decât de
existenţa materialelor primare, a echipamentelor şi a clădirilor.
O serie de statistici scot totodată în evidenţă faptul că ponderea resurselor intangibile în
totalul de resurse al marilor companii ale lumii creşte continuu. Există o explicaţie foarte simplă
pentru această situaţie: resursele intangibile sunt mai puţin vizibile şi mai greu de înţeles pentru
competitori, în sensul imitării, duplicării sau substituirii.
În vederea reliefării punctelor slabe și a punctelor tari prin comparație cu competitorii, firma
trebuie în primul rând să analizeze principalii competitori.În examinarea strategiilor și obiectivelor
curente ale competitorilor se au în vedere următoarele direcții posibile de acțiune ale unei firme:
intrarea pe piață prin alocarea de resurse pentru un nou domeniu de afaceri de către firma
respectivă;
modificarea/îmbunătățirea poziției pe piață prin aplicarea unor strategii;
menținerea poziției existente pe piață;
culegerea rezultatelor eforturilor anterioare și curente prin obținerea de profituri mari și flux
de numerar ridicat pe termen scurt;
ieșirea dintr-o afacere, datorită poziției competitive slabe pe care o are firma pe piața
respectivă.
În ceea ce privește aprecierea poziției competitive pe piață a firmei analizate, poate fi
folosit următorul sistem de încadrare:
lider – atunci firma exercită influențe majore asupra performațelor și comportamentului
celorlalte firme de pe piață;
puternică – în situația unei vulnerabilități reduse a firmei față de acțiunile competitorilor , a
posibilității să adopte mai multe variante de strategii existente, a adoptării unei strategii noi
fără să-și pericliteze poziția pe termen scurt;
favorabilă - când firma deține un anumit avantaj competitiv pe o anumită nișă a unui anumit
produs și are oportunități mai mari decât media firmellor din domeniu pentru a-și îmbunătăți
poziția;
acceptabilă – în situația în care performanțele obținute în prezent de firmă asigură
continuarea afacerii;
slabă - când performanțele actuale ale firmei sunt nesatisfăcătoare, având ca alternative fie
îmbunătățirea situației pe piață,fie retragerea sa.2
După analiza competitorilor, organizația va trebui să analizeze mediul intern , prin prisma
celor prezentate anterior , în vederea identificării punctelor sale forte și punctelor slabe în
comparație cu competitorii săi.
10
III. Studiu de caz
Descriere
Florăria Floare de Lotus este o afacere nascută din pasiunea pentru flori si dragostea pentru
frumos, pe 18 iulie 2001. Cu o evoluție excelentă pe piață, “Floare de Lotus” este magazinul care
oferă clienților creatții florale unice, cu un design în acord cu tendințele din lumea modei
internaționale, dar adaptat la cerințele pieței din România. Imensa dragoste față de flori, a motivat-o
pe doamna Simona Baltag să-și extindă afacerea, deschizând o a doua florărie, datorită încrederii ce
au obținut-o de la clienți.
Așadar, echipa florăriilor “Floare de Lotus” au adus împreună specialiști în mai multe
domenii, cu pasiuni comune: pentru frumos si flori. plante de cameră, decorațiuni, aranjamente
florale, buchete alese cu pasiune și rafinament,. responsabilitatea păstrării profesionalismului,
seriozității și a standardelor înalte privind calitatea produselor oferite tuturor clienților noștri sunt
ceea ce îi deosebește de alte florării din Suceava.
• Angajament În urma semnării unui contract de cooperare, firma își asumă responsabilitatea
pentru aciunile ce urmează a fi înteprinse în vederea executării și respectării planului
lucrării. De asemenea, firma are responsabilitatea de a acționa în interesul beneficiarilor;
• Respectul ghidează firma de la cel mai mic pănă la cel mai înalt nivel,acceptând și prețuind
diversitatea opiniilor celorlalţi şi dreptul lor la individualitate
Obiective
11
• Îmbunătățirea serviciilor prestate și calității
Mediul intern cuprinde factorii din interiorul întreprinderii care îi influențează activitatea.
Factori precum: structura, cultura, valorile, stilurile manageriale, comunicarea, tehnologia constituie
mediul intern.
Piața firmei
Dimensiunea pietei
Firma Ornaflor SRL are 2 sedii în Suceava ( Areni si Obcini) unde clienții se pot adresa cu
cea mai mare încredere fiindca personalul este bine instruit.
Dinamica Pieței
Concurența
12
marketuri mari precum Kaufland, Lidl pentru că au un preț mai redus decat in florarii. Astăzi
clienții aleg prețul, mai rar calitatea produselor cee ace ține de flori.
IV. Concluzii
13
V. Bibliografie
1. Tatiana Moșteanu, Felicia Alexandru, Horațiu Dragomirescu- “ Firma în mediul
concurențial”;
2. Ovidiu Nicolescu, Ciprian Nicolescu – „Intreprenoriatul și managementul întreprinderilor
mici și mijlocii” , Editura Economică;
3. Ovidiu Nicolescu – „Funcția de organizare în întreprinderea modernă”,Editura Economică
4. Ovidiu Nicolescu – „Economistul ,manager în firmă”, Editura Economică;
5. Ion Verboncu, Ovidiu Nicolescu – „Managementul Organizației”, Editura Economică
6. Site-ul: http://ebooks.unibuc.ro/StiinteCOM/planif/2-2.htm , accesat la data de 19.04.2018;
14