5.V.

2020
TM1

Realizarea unui raport formal

1.Informatii selectate in functie de complexitatea temei, publicului tinta,

relevanta.
Selectarea informaţiilor
  Informaţiilor necesare întocmirii unui raport urmăresc:
Ce surse de informaţii putem folosi?
Este necesar să răspundem la întrebări cum ar fi:
- Ce informaţii îmi sunt necesare?
- Ce obiective urmăresc?
- De unde se pot obţine informaţiile necesare?
- Cum să obţinem informaţiile necesare?
- Cine este destinatarul informaţiilor?
- Cât de vechi sunt informaţiile necesare?
- Care este valabilitatea informaţiilor?
- Este sigură acurateţea lor?
- Sunt informaţiile suficiente pentru a răspunde necesităţilor?
2.Continutul si structura raportului in functie de: tipul informatiei, succesiunea
logica, suportul (grafica, standardul de prezentare, formatul).
Structura raportului
Raportul este un document scris care prezintă într-un mod structurat analiza unor
fapte, documente cu privire la o problemă ce necesită luarea unei decizii. Raportul propune
soluţii. Autorul raportului oferă unele soluţii dar nu ia decizii.
  Componentele unui raport pot fi:
- Prezentarea general
- Pagina de titlu: data, emiţătorul, destinatarul
- Cuprinsul
- Conţinutul
Raportul poate avea următorul format:
  Sinteza reprezintă un document intern scris care circulă de jos în sus. Spre
deosebire de raport într-o sinteză autorul nu are nici o poziţie, nu propune o rezolvare ci doar
prezintă problema.
3. Raportul formal elaborat: document coerent, bine structurat, adecvat scopului
propus.
3.1. Elaborarea unui raport
 Raportul este folosit frecvent în viaţa profesională. El poate fi raport de activitate,
raport de stagiu, raport de vizită şi poate fi tehnic sau administrativ.
               În elaborarea unui raport vor fi parcurse următoarele etape:
- Identificarea problemei propuse;
- Culegerea de informații;
- Identificarea diferitelor soluții;
- Determinarea mijloacelor necesare pentru aplicarea soluțiilor;
- Identificarea soluției optime;
- Organizarea ideilor;
- Realizarea raportului.
 Pentru a realiza un raport bine structurat este necesar:
-Să căutaţi idei;
- Să structuraţi
- Să organizaţi;
5.V.2020
TM1

- Să exprimaţi eficient.