1. Care este tipologia comunicatelor de pres?

Caracteristici ale comunicatului de presa de presa - com de presa este un anunt sau un document transmis oficial de catre o org sau de catre o persoana - comunicatul transmite info legate de o ide, serviciu, produs, eveniment, situatie, care poate interesa populatia sau un grup - comunicatul este redactat in mod soecial pt presa de informare in scopul difuzarii lui gratuite - este intotdeauna un document scris Clasificari ale comunicatelor in functie de diferire criterii:
1) dupa criteriul luarii deciziei, cuprinde 2 tipuri de documente: - comunicat de informare - comunicat de tip persuasiv 2) dupa continut: - comunicatul invitatie - comunicatul de reamintire - comunicatul anunt - comunicatul statistic - comunicatul de informare - comunicatul politic - comunicatul oficial sau institutional - comunicatul d`arriere plan - comunicatele specializate - comunicatele persuasive: a) comunicatul luare de pozitie b) comunicat balon de incercare c) erata

2. Care sunt regulile de redactare a unui comunicat de pres?

Primul element pe care l vede jurnalistul este titlul. Titlul trebuie s fie explicit, astfel nct, printr-o formulare de max. 15 cuvinte, s exprime esena informaiei, s conin verbe la diateza activ i numele celor implicai, se poate ntinde pe dou rnduri i este indicat s fie scris cu majuscule. Ideea coninut n titlu trebuie reluat n textul comunicatului. Regula cea mai important n redactarea unui comunicat de pres este ca informaia eseniala s fie prezentat imediat, fr a fi ascuns dup lungi introduceri.

Textul trebuie construit n formula jurnalistic a piramidei rsturnate, n care primul paragraf (numit lead) prezint pe scurt esena informaiei; paragrafele urmtoare dezvolt datele enunate, aducnd informaii suplimentare n ordinea descresctoare a importanei. Este recomandat ca Paragraful Initial LEADUL s rspund la 4 din ntrebrile fundamentale cei 5W, respectiv la cine?, ce? cnd? i unde?, urmnd ca rspunsurile la ntrebrile de ce? cum? i cu cine? s se dezvolte n corpul comunicatului. n elaborarea introducerii unui comunicat de pres, gndii-v la publicul care l va citi (specific fiecrei publicaii), iar o singur introducere nu poate rspunde tuturor necesitilor. n construcia lead-ului. anticipai ntrebrile pe care ar putea s vi le pun cineva interesat i rspundei-le n partea principal a comunicatului; - alegei diferite variante de abordare n funcie de maniera de prezentare (on-line, ziar local, agenie de pres etc.). Nu este recomandabil trimiterea aceluiai comunicat ctre toi jurnalitii pe care i avei pe listele de contacte media.

3. Caracteristicile i rolul comunicatului de pres

Un comunicat reprezint: - un eficient instrument de publicitate; - o important unealt de comunicare pentru a explica poziia organizaiei n problemele publice majore; - o modalitate de a ajuta media s neleag corect faptele atunci cnd se ocup de activiti ce privesc compania; - o modalitate de a crea relaii bune cu presa. Un comunicat de pres nu trebuie s trateze exhaustiv evenimentul pe care l prezint: rolul comunicatului nu este n primul rnd de a spune totul despre acel eveniment, ci acela de a-i incita pe cei din redacii, de a le provoca interesul cu privire la evoluiile dintr-o anumit organizaie.

4. Care sunt cele 12 reguli pentru un comunicat de pres eficient? 12 reguli pentru un comunicat eficient: - nu folosii superlative n comunicat i nu-l transformai ntr-un material publicitar (trebuie s fie scris obiectiv); - nu uitai de regula piramidei rsturnate (cea mai important informaie la nceputul comunicatului); - nu oferii informaii incorecte sau controversate n comunicat; - nu scriei un comunicat incomplet (jurnalitii v vor contacta pentru a -l dezvolta, iar n cazul n care le vei rspunde vor face spturi pentru a afla mai multe); - - nu umplei coninutul cu tot felul de informaii suplimentare (suficiente sunt 3 paragrafe, 2 declaraii i un boiler plate; datele suplimentare trebuie integrate ntr -un document suplimentar); - un comunicat trebuie s aib un singur subiect; - nu trimitei mai mult de 2 comunicate corporate ntr-o lun (o publicaie evit s scrie prea des despre aceeai companie) similar cu situaia comunicatelor de brand ; - evitai comunicatele monstruoase de 3 pagini (mai bine mprii informaiile importante n dou materiale, care sunt mai uor de citit); - ntotdeauna trimitei i fotografii ale reprezentanilor ale cror declaraii par n comunicat (pentru a anticipa solicitarea ulterioar a jurnalitilor sau utilizarea de ctre acetia a unor fotografii mai puin reuite);

- nu punei fotografii n corpul comunicatului (trebuie ataate); - ataai un CV la comunicat, dac este cazul (n situaia n care persoana este necunoscut jurnalitilor, ns are un background profesional deosebit); - trimitei comunicatul dimineaa, cel trziu pn la ora 12-13, astfel nct s prind ediia de a doua zi (pentru ca informaia din coninut s nu se perimeze aprnd n ziua urmtoare). 5. Care este structura unui comunicat de pres? Structura unui 6. Care sunt etapele rspunsului elaborat la solicitarea media? 7. Care sunt principalele capitole ale unui company profile? 8. Justificai necesitatea crerii unei baze de date i prezentai structura acesteia. 9. Ce reprezint Media Panorama? 10.Ce reprezint Media library? 11. Care sunt etapele pregtirii unei Q&A list generale? 12. Care sunt criteriile de realizare a unor buletine informative reuite? 13.Care este utilitatea i specificul buletinelor informative destinate publicurilor interne (angajailor i membrilor)? 14. Care este utilitatea i specificul buletinelor informative destinate abonailor cu interese speciale? 15.Care este necesitatea analizrii publicului-int n elaborarea unei publicaii n PR? 16. Care sunt elementele definitorii ale construciei mesajului transmis prin publicaii n PR? 17. Ce trebuie avut n vedere n realizarea designului unei publicaii n PR? 18. Care este tipologia brourilor?

19. Care sunt formatele brourilor i care sunt diferenele dintre acestea? 20. Care sunt prile componente tipice ale unei reviste pentru clieni? 21. Care sunt reguli de respectat n elaborarea unei reviste? 22.Care sunt diferenele i asemnrile dintre cele patru tipuri de reviste? 23. Realizai o analiz comparativ ntre buletinul informativ, brour i revist (stil de redactare, scop, design, public int, concepia mesajului). 24. Care sunt scopul i obiectivele elaborrii i care este structura unui raport anual? 25.Care sunt asemnrile i deosebirile dintre un backgrounders i un position papers? 26. Justificai necesitatea utilizrii relaiilor publice online de ctre o organizaie. 27. Enumerai instrumentele i metodele utilizate n e-PR i evideniai specificul acestora. 28.Care sunt categoriile de informaii care ar trebui s se afle ntr -un website? 29. Care sunt sugestiile de care trebuie s se in cont n construcia unui website? 30. Care este necesitatea construciei designul-ui corporatist? 31. Definii i enumerai funciile logo-ului i siglei unei organizaii 32. Care este rolul PR-ului n utilizarea elementelor identitii vizuale ale unei companii? 33. Ce sunt video-comunicatul de pres (VCP) i rola B?

34. Elaborai o analiz comparativ ntre produsele utilizate n comunicarea proactiv i cea reactiv a unei organizaii. 35. Elaborai o analiz comparativ ntre produsele utilizate n comunicarea extern i intern a unei organizaii.