Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Nicholas Schaffzin, Negociază inteligent. Secretele unei negocieri de succes, Editura All 2007
2.1: De ce să lucrăm în echipă?
De ce în organizaţiile moderne oamenii lucrează în echipe şi cum anume putem dovedi
eficienţa acestora? Formarea grupurilor de oameni care să lucreze în moduri coordonate, în
vederea realizării obiectivelor ce contribuie la ţelul principal al organizaţiilor, a devenit tot mai
stringentă odată cu mărirea dimensiunilor şi a complexităţii structurale a acestora. Încercarea de
a coordona activităţi individuale în cadrul unor astfel de organizaţii este similară construirii unui
castel din fire separate de nisip.
Motivele pentru introducerea lucrului bazat pe echipă în organizaţii sînt următoarele:
• Echipele pun cel mai bine în aplicare strategiile organizaţionale, datorită nevoii de
concordanţă între variaţia rapidă a mediului, strategie şi structură. Având structură plană,
organizaţiile bazate pe echipe acţionează prompt şi eficient în condiţiile unui mediu schimbător,
atât de des întâlnit în zilele noastre (Cohen şi Bailey, 1997).
• Echipele facilitează organizaţiilor fabricarea şi livrarea produselor, precum şi acordarea
serviciilor în mod rapid şi profitabil. Ele pot lucra mai repede şi mai eficient atunci când
membrii muncesc în paralel şi interdependent, spre deosebire de ritmul mai lent al indivizilor
care lucrează în serie.
• Datorită echipelor, organizaţiile învaţă (şi reţin) mai eficient. Chiar dacă cineva părăseşte
echipa, cunoştinţele acumulate de aceasta se păstrează. De asemenea, membrii învaţă unul de la
celălalt pe parcursul lucrului în echipă.
• Echipele multifuncţionale promovează managementul de înaltă calitate. Combinând diversele
perspective ale membrilor, hotărârile sînt luate într-un cadru mai cuprinzător, pentru că membrii
dezbat idei şi decizii cu privire la modul optim de furnizare către clienţi a produselor şi
serviciilor. Utilizată în mod adecvat, diversitatea duce la o înaltă calitate în luarea deciziilor şi în
inovaţii (West 2002).
• Echipele multifuncţionale pot suferi schimbări radicale. Perspectiva largă oferită de aceste
grupuri face posibilă problematizarea şi integrarea propunerilor variate, ceea ce dă posibilitatea
echipelor să punt în discuţie principalele premise şi să aplice schimbări radicale pentru
îmbunătăţirea produselor, serviciilor sau modalităţilor de lucru.
• Se economiseşte timp dacă activităţile efectuate înainte pe rând, de indivizi, sînt executate
simultan în echipă.
• Organizaţiile bazate pe echipe promovează inovaţia datorită schimbului de opinii.
• Organizaţiile cu structură plană pot fi coordonate şi conduse mai eficient dacă unitatea
funcţională este echipa, şi nu individul.
• Pe măsură ce organizaţiile au devenit mai complexe, şi cerinţele cu privire la procesarea
informaţiei sînt din ce în ce mai sofisticate; spre deosebire de indivizi, echipele asigură
integrarea şi asocierea în scopul procesării eficiente a informaţiei în cadrul structurilor elaborate
ale organizaţiilor moderne.
• Analiza rezultatelor din 131 de studii referitoare la schimbarea organizaţională a arătat că
intervenţiile cu efectele cele mai ample asupra performanţei financiare sînt cele vizând
dezvoltarea echipei sau formarea grupurilor de lucru autonome (vezi Macy şi Izumi, 1993).
• Schimbarea este eficientă atunci când au loc transformări multiple simultan în tehnologie, în
sistemul de management al resurselor umane şi în structura organizaţională, iar lucrul în echipă
este deja pus în aplicare sau constituie el însuşi un element al schimbării.
• Applebaum şi Batt (1994) au analizat 12 cercetări la scară largă şi 181 de studii de caz legate
de practica managerială. Concluzia a fost că munca bazată pe echipe îmbunătăţeşte performanţa
organizaţională atât în privinţa eficienţei, cît şi a calităţii.
• Personalul care lucrează în echipă a mărturisit creşterea nivelului de implicare şi angajament,
iar studiile indică, de asemenea, o rată mai mică de stres decât în cazul muncii individuale.
• Creativitatea şi inovaţia sînt promovate în organizaţiile bazate pe echipe prin intermediul
schimbului de opinii (vezi West, Tjosvold şi Smith, 2003). Deşi toate motivele enumerate mai
sus susţin munca în echipă, aceasta nu funcţionează întotdeauna. Simpla numire a unui
departament dintr-o organizaţie „echipă" nu conduce la muncă în echipă. Dimpotrivă, poate
reduce eficacitatea, inovaţia şi satisfacţia. Ni se cere să ne însuşim strategiile lucrului în echipă în
timp ce sistemele noastre educaţionale pun accent aproape exclusiv pe munca individuală.
Există, de asemenea, multe obstacole împotriva lucrului eficient în grup, pe care membrii trebuie
să le depăşească sau să le evite, dacă intenţionează să obţină sinergia, adică avantajul muncii în
echipă mai presus de lucrul individual (Brown, 2000).
2
Guzzo, R.A. (1996), „Fundamental considerations about work groups", în M.A. West (editor), The Handbook of
Work Group Psychology, John Wiley, Chichester, UK.
• În al treilea rând, mulţi membri susţin că este mai amuzant să practice brainstorming-ul în grup
şi că tocmai râsul şi umorul care rezultă pot stimula creativitatea.
În ciuda acestor argumente, cercetările arată că putem modifica desfăşurarea procesului
dacă dorim să oprim efectul de blocaj al producţiei. Membrii echipei ar trebui să caute idei pe
cont propriu şi, apoi, să le discute împreună. Astfel, fiecare ar avea şansa de a-şi prezenta toate
ideile înaintea evaluării şi selecţiei.
Un rezultat important în educaţie este acela că, dacă învăţarea este instituită ca proces
cooperativ (ceea ce presupune ca studenţii să lucreze împreună pentru un obiectiv comun),
interacţiunea membrilor poate ridica nivelul performanţei, atât în cazul grupului, cît şi al
indivizilor mai slab pregătiţi.
Valoarea motivaţională a sarcinii echipei, sentimentul identităţii de grup şi cultura
naţională pot influenţa semnificativ pierderile sau câştigul în productivitate.
3
West, M.A. (2002), „Sparkling fountains or stagnant ponds: An integrative model of creativity and innovation
implementation in work groups", Applied Psychology: An International Review.
2. Indivizii trebuie să simtă că au un rol important în soarta echipei
Fenomenul de lene socială apare mai ales când indivizii cred că nu au o contribuţie
semnificativă la realizarea sarcinii. O modalitate de a-i face pe membri să se simtă importanţi
pentru echipă este utilizarea strategiilor de negociere şi clarificare a rolului. Examinarea atentă a
îndatoririlor fiecărui participant şi identificarea obiectivelor individuale şi de echipă fac ca
membrii să înţeleagă şi să demonstreze celorlalţi contribuţia personală la succesul echipei.
3. Indivizii trebuie să aibă de executat sarcini interesante
Sarcinile individuale trebuie să fie semnificative şi să aducă satisfacţii. La fel cum pentru o
echipă este important să aibă o sarcină interesantă de realizat, tot aşa şi membrii vor depune mai
mult efort, vor fi mai creativi şi mai dedicaţi dacă sarcinile individuale sînt captivante şi
provocatoare.
4. Contribuţiile individuale trebuie să fie indispensabile, unice şi evaluate în conformitate cu un
standard
Investigarea fenomenului de lene socială indică faptul că acesta este rar întâlnit atunci
când oamenii îşi percep contribuţia ca fiind indispensabilă performanţei întregii echipe. La fel de
important este ca şi munca individuală să fie supusă evaluării. Indivizii trebuie să simtă nu doar
că munca lor este indispensabilă, ci şi că realizările lor sînt vizibile pentru ceilalţi.
5. Trebuie să existe obiective clare de echipă însoţite de feedback în vederea atingerii
performanţei
Din aceleaşi motive pentru care este important ca indivizii să aibă scopuri clare şi
feedback asupra activităţii, este vital ca şi întreaga echipă să aibă acces la aceste aspecte.
Cercetările arată că performanţa este ridicată atunci când oamenii primesc sarcini precise (Locke
şi Latham, 1991). Totuşi, obiectivele constituie un factor de impulsionare dacă se asigură şi
feedback.
Eficienţa echipei depinde de un număr de factori psihologici care pot fie inhiba, fie
stimula performanţa:
• Fenomene subtile precum lenea socială, efectele ierarhiei şi diferenţele de personalitate pot
constitui un obstacol puternic în calea performanţei.
• În cadrul sistemelor organizaţionale, echipele sînt create şi puse la lucru fără a li se asigura
funcţionarea eficientă.
• Cele mai importante elemente de management al echipei sînt precizarea obiectivelor
individuale şi de echipă, precum şi planificarea sarcinii.
• Simultan, trebuie să existe feedback clar şi adecvat referitor la performanţa în timp, pentru a
asigura eficienţa echipei.
Activitatea echipei este complexă şi avem nevoie de indicaţii practice bazate pe
înţelegerea ştiinţifică şi aplicată a proceselor întâlnite în echipă pentru a asigura funcţionarea
optimă a acesteia. 4
4
Brown, R. (2000), Group processes (ediţia a doua), Oxford: Blackwell, Cohen, S.G. şi Bailey, D.E. (1997) „What
makes teams work? Group effectiveness research from the shop floor to the executive suite”, Journal of
Management