LUCRARE PRACTICA 4

GRAFICUL GANTT DE PLANIFICARE IN TIMP A ACTIVITATILOR

Eşecul sau realizarea obiectivelor unui cabinet medical (sectii, spital) sunt condiţionate de
modalitatea în care au fost stabilite acestea, dar şi de abilitatea cu care sunt organizate activităţile şi
gestionate resursele umane, materiale si financiare.
Dezvoltarea unui plan de acţiuni eficient depinde de înţelegerea detaliată a activităţilor
componente, de estimarea realistă a duratei fiecărei activităţi, de stabilirea corectă a relaţiilor de
dependenţă dintre activităţi şi a ordinii în care urmează să fie efectuate. De asemenea, necesarul de
resurse trebuie determinat astfel încât fiecărei activităţi să-i fie alocate resursele necesare conform
principiilor eficienţei.
GRAFICUL GANTT este o matrice care prezintă pe axa verticală lista activităţilor de
efectuat. Axa orizontală prezintă durata estimată a activităţii. Deasupra fiecărei activităţi
reprezentate printr-o linie orizontală cu lungimea determinată de timpul de desfăşurare este
recomandat să se noteze numele persoanei responsabilă pentru coordonarea activităţii şi numărul de
oameni necesari realizării acesteia. In plus linia este dublată de un dreptunghi orizontal care va fi
haşurat pe parcursul derulării activităţii, în funcţie de momentul de derulare a activităţii respective.
Perioadele trebuie exprimate în aceleaşi unităţi de timp: ore, zile, săptămâni, etc.

EXEMPLE

1. SECTIA ORL, SPITALUL DE COPII, IASI

Am luat în consideraţie următoarele activităţi pentru îmbunătăţilrea managementului secţiei

ORL, care urmează a se desfăşura în anul calendaristic 2014:
 Întocmirea planului
 Prezentarea planului Consiliului Director în vederea aprobării
 Propunerea extinderii cu 2 saloane şi 1 cabinet explorări şi aprobare
 Referate pentru achiziţionarea de aparatură medicală
 Achiziţionarea şi montarea aparaturii
 Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate
 Realizarea efectivă a celor 2 saloane şi a cabinetului (zugrăvit, montat paturi, aparatură)
 Înfiinţarea liniei de gardă continuă şi implementarea ei
 Referate pentru medicamente şi material sanitare
 Cursuri perfecţionare medici
 Cursuri perfecţionare asistente medicale
 Participarea personalului la programele de EMC
 Elaborarea de ghiduri de practică medicală la nivel de spital
 Evaluarea performanţelor personalului
 Realizarea fişei postului
 Evaluarea activităţii şi a rezultatelor

Graficul Gantt de planificare in timp a activitatilor pentru anul calendaristic 2014 este
prezentat în Tabelul de mai jos:

1
 Activităţi - 2014 ian. febr. mart. apr. mai iun. iul. aug. sept. oct. nov. dec.
Întocmirea planului
Prezentarea planului Consiliului Director în vederea
aprobării
Propunerea extinderii cu 2 saloane şi 1 cabinet explorări şi
aprobare
Referate pentru achiziţionarea de aparatură medicală
Achiziţionarea şi montarea aparaturii
Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate
Realizarea efectivă a celor 2 saloane şi a cabinetului
(zugrăvit, montat paturi, aparatură)
Înfiinţarea liniei de gardă continuă şi implementarea ei
Referate pentru medicamente şi material sanitare
Cursuri perfecţionare medici
Cursuri perfecţionare asistente medicale

Participarea personalului la programele de EMC

Elaborarea de ghiduri de practică medicală la nivel de
spital
Evaluarea performanţelor personalului
Realizarea fişei postului
Evaluarea activităţii şi a rezultatelor

Codul albastru: plan, prezentare, personal, evaluare; Codul verde: cursuri, EMC; Codul galben-oranj-roşu: ghiduri, saloane, gărzi; Codul gri:
restanţe

2
 2. CLINICA A DOUA, SPITALUL DE COPII, IASI

Activităţile considerate pentru anii 2014-2015, în vederea îmbunătăţirii managementului

Clinicii a II-a Pediatrie sunt următoarele:
1. Întocmirea planului şi aprobarea sa de către Conducerea Spitalului
2. Propunerea şi aprobarea extinderii cu un cabinet explorări
3. Referate pentru achiziţionarea de aparatură medicală
4. Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate
5. Realizarea şi dotarea cabinetului de explorări
6. Referate pentru medicamente şi materiale sanitare
7. Cursuri perfecţionare medici şi asistente medicale
8. Elaborarea de ghiduri de practică medicală la nivel de spital
9. Evaluarea performanţelor personalului
10. Evaluarea activităţii şi a rezultatelor

Graficul Gantt de planificare in timp a activitatilor pentru 2014-2015 este prezentat în

Tabelul următor:

2014 2015
Activităţi – 2014-2015
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4
1.Întocmirea planului şi aprobarea sa de
către Conducere
2.Propunerea şi aprobarea extinderii cu
cabinet de explorări
3.Referate pentru achiziţionarea de
aparatură medicală
4.Training pentru utilizarea aparaturii
achizitionate
5.Realizarea şi dotarea cabinetului de
explorări
6.Referate pentru medicamente şi materiale
sanitare
7.Cursuri perfecţionare medici şi asistente
medicale
8.Elaborarea de ghiduri de practică medicală
la nivel de spital
9.Evaluarea performanţelor personalului
10.Evaluarea activităţii şi a rezultatelor
Codul gri - restanţe
Graficul Gantt pentru activităţi