PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția 1

ASOCIAȚIA
DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ȘI Revizia 0/2018
GRUP LOCAL DOBROGEA
ELIGIBILITĂȚII PROIECTELOR Pagina1
SUD
Cod POVCE Exemplar 1

Formular POVCE15

MATRICEA DE ÎNLOCUIRE

În cazul absenței ca urmare a:

- concediului de odihnă,
- concediului medical,
- învoirii,
- oricare alta situaţie care necesită înlocuirea unui membru al FLAG ( inclusiv apariţia
conflictului de interese)
și ținând cont de:
- asigurarea transparenței în procesul de evaluare a proiectelor
- schema de repartizare a proiectelor pentru personalul AGLDS
atribuțiile salariatului vor fi preluate astfel:

(1) In situaţia in care managerul lipseşte si atribuţiile acestuia sunt preluate de către unul din
evaluatori 1 sau 2, atribuțiile acestora de realizare a verificării “4 ochi” a eligibilităţii
solicitanţilor si proiectelor si a verificării “4 ochi” a conformităţii administrative sunt preluate
de către un alt membru al echipei de management tehnic, desemnat prin decizie interna.
(2) In același timp nu pot lipsi doi evaluatori;
(3) Managerul înlocuiește oricare evaluator precum si pe responsabilul financiar
(4) Evaluatorii se înlocuiesc conform tabelului cu responsabilități prezentat mai jos in baza
unei decizii interne emisa de catre manager

Managerul
Managerul este înlocuit Șef Birou Financiar - Implementare
de: Șef Birou Evaluare

Managerul înlocuiește: Orice membru al Echipei de

Management Tehnic

ASOCIAȚIA GRUP LOCAL DOBROGEA SUD

STR. BUJORULUI, NR. 11, COMUNA AGIGEA, JUD. CONSTANȚA, COD POȘTAL 907015, TEL: 0241738172/FAX: 0241738178
e-mail: office@flagsud.ro; web: www.flagsud.ro CUI: 29163243 1
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția 1
ASOCIAȚIA
DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ȘI Revizia 0/2018
GRUP LOCAL DOBROGEA
ELIGIBILITĂȚII PROIECTELOR Pagina2
SUD
Cod POVCE Exemplar 1

Tabelul cu responsabilități:

Membru al Echipei de Înlocuiește Este înlocuit

management Tehnic
Asistent Manager Evaluator 1 Expert comunicare
Evaluator 2 Evaluator 1
Animator Evaluator 2
Expert comunicare
Șef Birou Evaluare, Evaluator 1 Evaluator 1
Coordonare și Comunicare Evaluator 2 Evaluator 2
Animator Animator
Expert comunicare Expert comunicare
Animator Expert Comunicare Asistent Manager
Asistent Manager Șef Birou Evaluare,
Coordonare și Comunicare
Expert Comunicare Șef Birou Evaluare, Asistent Manager
Coordonare și Comunicare Șef Birou Evaluare,
Asistent Manager Coordonare și Comunicare
Evaluator 1 Animator
Evaluator 2
Expert Monitorizare
Evaluator 1, 2 Asistent Manager Asistent Manager
Șef Birou Evaluare, Șef Birou Evaluare,
Coordonare și Comunicare Coordonare și Comunicare
Expert Comunicare Expert Comunicare

Șef Birou Financiar - Expert achiziții Expert achiziții

Implementare Expert Programare și Expert Programare și
Raportare Raportare
Manager Manager
Coordonator monitorizare Expert programare și Expert programare și
Raportare Raportare
Expert achiziții Expert achiziții
Expert monitorizare 1, 2 Expert programare și Expert comunicare
ASOCIAȚIA GRUP LOCAL DOBROGEA SUD
STR. BUJORULUI, NR. 11, COMUNA AGIGEA, JUD. CONSTANȚA, COD POȘTAL 907015, TEL: 0241738172/FAX: 0241738178
e-mail: office@flagsud.ro; web: www.flagsud.ro CUI: 29163243 1
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția 1
ASOCIAȚIA
DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ȘI Revizia 0/2018
GRUP LOCAL DOBROGEA
ELIGIBILITĂȚII PROIECTELOR Pagina3
SUD
Cod POVCE Exemplar 1

raportare Șef Birou Evaluare,

Expert Achiziții Coordonare și Comunicare

Expert Programare și Șef Birou Financiar – Șef Birou Financiar –

Raportare Implementare Implementare
Expert achiziții Expert achiziții
Expert monitorizare 1, 2

Expert achiziții Șef Birou Financiar – Șef Birou Financiar –

Implementare
Coordonator monitorizare
Expert monitorizare 1, 2
Manager (M) Șef Birou Financiar –
Implementare
Șef Birou Evaluare
Implementare
Coordonator monitorizare
Expert monitorizare 1, 2
Șef Birou Financiar –
Implementare
Șef Birou Evaluare

ASOCIAȚIA GRUP LOCAL DOBROGEA SUD

STR. BUJORULUI, NR. 11, COMUNA AGIGEA, JUD. CONSTANȚA, COD POȘTAL 907015, TEL: 0241738172/FAX: 0241738178
e-mail: office@flagsud.ro; web: www.flagsud.ro CUI: 29163243 1