Ingineria valorii

STUDIU DE CAZ
Consiliul de administraţie al unei companii a decis angajarea unei firme de consultanţă care să coordoneze
procesul de reproiectare a sistemului de management al organizaţiei. După analiza tuturor ofertelor, a fost
selectată firma X, care a solicitat suma de 22.000 euro pentru reproiectarea sistemului, sumă care a fost
defalcată pe cele 4 subsisteme ale sistemului de management după cum urmează :

S01 Subsistemul decizional 5.000 euro

S02 Subsistemul informaţional 8.500 euro

S03 Subsistemul organizatoric 6.000 euro

S04 Subsistemul metode şi tehnici de management 2.500 euro

Echipa beneficiarului a analizat sistemul prin prisma funcţiilor sale şi a identificat un set de 4 funcţii critice
pentru funcţionarea în condiţii de eficienţă a sistemului de management

Funcţiile principale sunt :

F01 Capacitatea de luare a deciziilor în timp real.

F02 Eficientizarea deciziilor care au la bază exercitarea atributului de previziune.

F03 Furnizarea de informaţii în timp real.

F04 Existenţa unor diagrame coerente de relaţii între compartimente.

AM ajuns la concluzia ca:

funcţia F01 este mai importantă decât toate celelalte;

funcţia F02 este mai importantă decât funcţiile F03 şi F04;

funcţia F03 este mai importantă decât F04

Echipa a analizat influenta celor 4 functii asupra subsistemelor si au fost relevate urmatoarele relatii de
interdependenta:
Etapa1

a) Matricea nivelurilor de importanţă ale funcţiilor

F01 F02 F03 F04
F01 1 0 0 0
F02 1 1 0 0
F03 1 1 1 0
F04 1 1 1 1
Suma (ni) 4 3 2 1
tab 1

Valorile nivelurilor de importanţă sunt supuse restricţiei următoare: „Mulţimea numărului nivelurilor de
importanţă trebuie să acopere în întregime mulţimea numerelor naturale din intervalul [l,n]".

b)
Dacă funcţia i influenţează funcţionarea subsistemului j se înscrie caracterul x la intersecţia liniei
subsistemului cu coloana funcţiei.

Relaţiile de interdependenţă între funcţiile şi subsistemele sistemului de management al unei organizaţii

Etapa 2 Determinarea costurilor antecalculate ale functiilor

c.) Matricea costurilor parţiale ale funcţiilor sistemului de management al organizaţiei
În cea de a doua etapă are loc dimensionarea economică a fiecărei funcţii, care constă în calcularea
costurilor acesteia în funcţie de numărul nivelurilor sale de importanţă. Atunci când sistemul proiectat
conţine mai multe subsisteme componente, operaţia este precedată de evidenţierea funcţiilor care
influenţează fiecare subsistem, de elaborarea unui tabel ajutător:

Matricea costurilor partiale ale functiilor sistemului de management al organizatiei

COST=Y’
ETAPA 3–Determinarea costurilor antecalculate supradimensionate
ale funcţiilor.

--------------------------------------------------------------
Cea de a treia etapă a ingineriei valorii are drept obiectivi dentificarea şi evidenţierea acelor funcţii
şi implicit acele subsisteme care au costurile nejustificat de mari din punct de vedere economic.
La baza atingerii acestui obiectiv stă criteriul proporţionalităţii dintre costul fiecărei funcţii şi
numărul nivelurilor sale de importanţă. Conform acestuia dacă o funcţie i are de n ori mai multe niveluri de
importanţă decât o funcţie j, atunci între costurile lor trebuie să existe aceeaşi relaţie. Potrivit acestui criteriu
se poate considera că relaţia dintre costul unei funcţii şi numărul nivelurilor sale de importanţă este de forma
y = a∙x, unde:
y = costul funcţiei;
x = numărul nivelurilor de importanţă;
a = coeficient de regresie.

Pentru un cost y al unei funcţii, notăm cu y* costul său calculat în etapa precedentă.
Y= a * X
a= Suma de X*Y’ / Suma X*X (68805,6/30 =2293,51)

Etapa 4
Se determină costurile reale ale funcţiilor şi se compară apoi cu costurile antecalculate ale acestora, în
vederea identificării costurilor supradimensionate. Se va lua în considereare faptul că între costul real al
unei funcţii şi numărul nivelelor sale de importanţă există o relaţie de forma y = a ∙ x unde a reprezintă un
coeficient de regresie, calculat pe baza datelor din tabelul următor:
Cunoscând valoarea coeficientului de regresie, se determină costurile reale ale funcţiilor, aplicând formula
y=a*x (x=ni) :
Funcţiile pentru care costul real este mai mic decât cel antecalculat (∆<0) sunt
supradimensionate

F01 Capacitatea de luare a deciziilor în timp real.

F04 Existenţa unor diagrame coerente de relaţii între compartimente.

Pe baza acestor informaţii, managementul organizaţiei poate decide fie

renunţarea la reproiectarea sistemului de management, fie solicitarea
redimensionării economice a funcţiilor cu costuri antecalculate
supradimensionate.