Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul este un proces complex dirijat spre un scop. Managementul este adesea
perceput şi utilizat în limbajul comun într-un mod simplificat, trunchiat, doar sub aspectul uneia
dintre acţiunile subordonate: conducere, organizare, control etc. Important este însă că în
percepţia şi utilizarea publică a termenului se păstrează printre conotaţiile sale caracterul de
acţiune concretă într-o situaţie dată, conotaţie derivată de la etimologia de origine latină manus –
a mânui, a struni caii în luptă (vezi şi manège – în limba franceză şi to manage – în engleză, cu
sensul de a mânui, a te descurca, a conduce sau a administra (Chişu în Stanciu şi Ionescu, 2005,
p. 18).
Într-o prezentare orală din cadrul unei manifestări ştiinţifice, Cezar Tabarcea afirmă că
termenul a capătat extensie în mediul cosmopolit englez al tinerilor debutanţi pe scena mondenă
londoneză de la jumătatea secolui al XIX-lea, fiind folosit într-o scrisoare care descrie modul în
care caii sunt struniţi în manej (manegiare).
Pentru o mai exactă înţelegere a managementului şi a rolurilor legate de acesta, este util
de menţionat definiţia devenită clasică a lui Henri Fayol pentru care procesul numit management
supraordonează următoarele acţiuni:
- previziune;
- organizare;
- coordonare;
- antrenare (motivare);
- control-evaluare.
Comunicarea este doar unul dintre procesele care se desfăşoară la locul de muncă. Ca şi
organizarea muncii, comunicarea nu este un scop în sine; ea nu se poate concepe decât în slujba
unei politici generale, ea însăşi orientată spre performanţa întreprinderii. De altfel, organizarea şi
comunicarea câştigă calitativ atunci când se exprimă drept mijloace coerente şi combinate, iar nu
ca tehnici deconectate. Acesta este motivul pentru care organizarea trebuie să se străduiască să
fie comunicantă şi comunicarea organizată.
Comunicarea face posibilă derularea tuturor activităţilor manageriale şi nu numai. Prin
comunicare încercăm să fim receptaţi, să ne facem înţeleşi, să fim acceptaţi şi, mai important, să
provocăm o reacţie, o schimbare de comportament sau de atitudine.
Practic, comunicarea a devenit, astăzi, factorul central şi dominant al supravieţuirii şi
dezvoltării fiecărei întreprinderi (Popescu, 2001, p. 17), un element fundamental al relaţiilor
interpersonale.
Comunicarea, în spaţiul instituţional şi în afara lui implică în mod obişnuit fie solicitarea
sau furnizarea de informaţii, fie influenţarea celor din jur pentru ca aceştia să înţeleagă ce se
aşteaptă de la ei şi să accepte să acţioneze conform dorinţelor managerului.
Comunicarea are loc întotdeauna într-un anumit context concret şi specific, cadru care
influenţează atât ceea ce se comunică, cât şi maniera în care se comunică.
Obiectivul esenţial este acela de a se obţine de la interlocutor un mod de a gândi, a simţi
sau a se comporta, favorabil celui care transmite mesajul (Prutian, 1998, p. 96).
Receptor
Figura 2.1
Comunicarea orală foloseşte drept vector pentru transmiterea ideilor, cuvântul rostit.
Avem în vedere:
- conversaţia faţă-în-faţă;
- discuţia de grup;
- teleconferinţa.
Comunicarea faţă-în-faţă este foarte apreciată de toată lumea din cauza prezenţei
tuturor componentelor de comunicare de natură să asigure o bună receptare, interpretare şi
răspuns la mesaj: emiţătorul este prezent în persoană, sunt folosite canale auditive şi vizuale,
funcţionează limbajul verbal şi cel corporal, feedback-ul primit este imediat şi continuu.
Comunicarea orală permite jocul logic al întrebărilor şi răspunsurilor într-o derulare
spontană, flexibilă, precum şi clarificarea unor aspecte ale discuţiei pentru testarea gradului de
înţelegere a fenomenului şi a concluziilor comune. Folosirea ei pe scară largă în management se
datorează uşurinţei în utilizare, caracterului ei interactiv şi posibilităţii de a avea un feedback
rapid.
Henry Mintzberg (citat de Mathis et al., 1997, p. 366) sublinia că „majoritatea
managerilor consumă între 50 şi 90% din timpul lor de muncă vorbind cu oamenii.
La baza unei comunicări eficiente faţă-în-faţă – apreciază Gary Johns (1998, p. 344) –
stau o serie de principii, conform cărora managerul trebuie:
a. să găsească timpul necesar actului de comunicare. Existenţa unor diferenţe de statut
sau culturale, precum şi alte bariere, înseamnă pur şi simplu că un manager trebuie să facă
eforturi suplimentare pentru a dezvolta raporturi bune cu subordonaţii; acest aspect al muncii lor
trebuie să se realizeze fără grabă.
b. să fie înţelegător cu celălalt. Managerul trebuie să îl accepte pe celălalt ca pe o
individualitate, cu sentimentele şi percepţiile sale.
c. să nu amestece persoana cu problema. Managerul trebuie să se concentreze pe
problemă şi nu pe persoană!
d. să spună ce simte. Managerul trebuie să se asigure că vorbele, sentimentele, acţiunile
sale sunt coerente şi exprimă acelaşi mesaj.
e. să asculte activ. Managerul trebuie să extragă maximum de rezultate dintr-un episod
de comunicare.
f. să ofere feedback specific şi la timp.
2.2.2. Comunicarea scrisă
Toţi avem experienţa comunicării în grupuri mici, fie la locul de muncă fie în afara lui.
Indiferent de situaţia de comunicare, există câteva constatări legate de aspectele formale ale
interacţiunii de grup. Acestea se referă la:
a) numărul total de intervenţii pe unitatea de timp în cadrul unui grup;
b) timpul consumat de fiecare participant din timpului total de interacţiune (drept
consecinţă a numărului de intervenţii).
Profesorul de psihologie socială Robert Freed Bales (1974) de la universitatea Harvard,
specialist în studiul interacţiunii în grupurile mici, demonstrează în articolul „Comunicarea în
grupuri mici“ că simpla interacţiune oferă un număr suprinzător de informaţii, indiferent de
conţinutul ei, despre relaţiile din interiorul unui grup.
Astfel, analizând numărul de intervenţii, timpul angajat total de către un comunicator şi
numărul de intervenţii de un anumit tip, el ajunge la concluzia că interacţiunea în grupurile mici
poate fi analizată formal pe trei dimensiuni, care pot fi reprezentate printr-o formă
tridimensională (Figura 2.2).
- caracterul de dominare respectiv de supunere manifestat printr-un număr mai mare
sau mai mic de intervenţii. Această dimensiune ar putea fi reprezentată grafic printr-o verticală
unde la capătul inferior se află tendinţa de supunere (număr mic de intervenţii), iar la cel superior
se află tendinţa de dominare (număr mare intervenţii) Astfel, este util de semnalat că o persoană
aflată în partea de jos a scalei este tentată să se adresze unei persoane care se află în partea de sus
a scalei, în timp ce o persoană aflată în partea de sus a scalei se adresează de obicei egalilor sau
întregului grup;
- caracterul prietenos-neprietenos se manifestă prin numărul şi calitatea intervenţiilor
adresate unui membru din grup prin care se exprimă acordul, aprobarea;
- orientarea spre activitatea de grup sau atitudine refractară faţă de aceasta; în primul
caz participantul oferă opinii sau sugestii în încercarea de a influenţa grupul; în al doilea caz,
participantul nu numai că nu oferă opinii, dar încearcă să minimalizeze importanţa sarcinii prin
Dominare
glume sau persiflând.
Acceptare
Neprietenos Prietenos
Respingere
Supunere
Figura 2.2
Profesorul Bales arată, de asemenea, cum aceste constante de interacţiune pot să
concorde cu unele dintre trăsăturile de personalitate. Astfel, examinate pe axa dominaţie-
supunere s-au făcut următoarele constatări. Persoanele care ocupă o poziţie înaltă pe scala
supunere-dominaţie sunt caracterizate prin trăsături de personalitate cum ar fi: dominaţia,
caracterul extravertit, activitatea intensă, caracterul aventuros, apreciind de multe ori succesul
material şi social. Atunci când o persoană dominatoare posedă şi un grad înalt de sociabilitate,
atunci ea devine de cele mai multe ori lider. Există şi persoane dominatoare cu caracter
neprietenos, care îşi manifestă dezacordul cu ceilalţi şi care doresc să se impună cu orice preţ.
Persoanele mai apropiate de nivelul supunere sunt cele care vorbesc puţin, cărora nu li se
adresează multă lume şi care rar se adresează grupului. Acestea sunt persoane introvertite, cu
caracter depresiv uneori, care dau informaţii mai degrabă decât oferă sugestii, care nu râd prea
mult şi care se subestimează.
Pe axa caracter prietenos-neprietenos: persoanele care emit frecvent mesaje de aprobare
şi de apreciere sunt în general calme, stabile, de încredere, cu ego puternic, care îşi controlează
bine sentimentele şi abilităţile intelectuale, sunt persoane plăcute care ştiu să îi aprecieze pe alţii.
La capătul negativ, cu intervenţii rare sau lipsa intervenţiilor de apreciere, sunt persoanele care
par neprietenoase, înstrăinate, izolate, în frecvent dezacord cu alţii.
Pe dimensiunea acceptare-respingere a sarcinii de lucru s-a constat că, de obicei,
persoanele dominatoare sunt caracterizate prin dimensiunea acceptare.
Persoanele respinse de grup sunt persoanele dominatoare, cu trăsături de acceptare a
muncii, dar moralizatoare, care se situează în zona negativă pe axa prietenos-neprietenos.
Liderul recunoscut al grupului este de obicei o persoană cu trăsături de dominare, pozitiv
pe axa prietenos-neprietenos şi cu un comportament orientat către acceptarea sarcinii.
Analiza grupului de lucru din perspectiva celor trei dimensiuni s-a dovedit deosebit de
utilă în desluşirea problemelor legate de rezolvarea sarcinilor de grup, mai exact în modul în care
se ajunge la decizia de grup.
De exemplu, s-a constat că în faza de început, există tensiuni legate de nevoile de
comunicare a persoanelor cu tendinţe diferite pe axa dominare-supunere. Faza de începtul este o
fază cu un anumit ritual, tipică, în care se dau informaţii şi de aceea este potrivită cu deosebire
persoanelor cu tendinţe de supunere. Această fază este însă greu suportată uneori de persoanele
dominatoare, axate pe oferta de opinii şi sugestii menite să influenţeze grupul. În general, s-a
constat că o persoană dominatoare nu numai că ocupă o cotă mai mare din timpul de
interacţiune, dar o şi face din primele momente.
Sarcina liderului este să intervină ca să anihileze concentrarea de tensiuni negative; el
trebuie să facă faţă membrilor dominatori şi negativişti, fiind el însuşi dominator, dar nu în mod
exagerat. Cu cât într-un grup există mai mulţi membri cu tendinţe dominatoare, cu atît apar mai
multe probleme interpersonale, în afara celor legate de sarcina de lucru.
O activitate de grup de succes trebuie să suţină un proces care integrează aspecte legate
de socializare, de educaţie, de reorientare psiho-socială.
Dacă oamenii îşi pierd timpul discutând despre ameninţări ori despre lucruri irelevante,
atunci comunicarea are un efect dezastruos asupra productivităţii. Dacă, pe de altă parte, grupul
se concentrează pe problemele relevante şi îşi menţine obiectivitatea, atunci comunicarea joacă
un rol mai mult decât benefic asupra performanţei.
Se consideră că grupurile de succes, în comparaţie cu cele ineficiente, dispun de
implicarea mai activă a liderului care stimulează comunicarea deschisă prin concentrarea atenţiei
membrilor asupra sarcinilor. Mai mult decât atât, rata comunicării pare să fie mult mai mare în
grupurile performante. Există, evident, o relaţie foarte strânsă între nivelul comunicării şi
performanţa în rezolvarea problemelor.
Deficienţe de comunicare pot apărea şi atunci când interacţiunea se desfăşoară după un
model de comunicare defensivă; atunci când membrii grupului se simt ameninţaţi, ei se
comportă defensiv. În aceste situaţii, efortul nu mai este orientat către sarcina de grup, ci către
tacticile defensive, iar eficienţa individului se diminuează, el făcâdu-şi griji asupra intenţiilor
celorlalţi, plănuind contraatacul sau trecând în revistă metode de apărare.
IV. Care dintre componentele atitudinale – cum gândesc, cum simt, cum mă comport –
reprezintă un obstacol în îmbunătăţirea relaţiilor personale de comunicare cu persoanele din
mediul dvs. de lucru?