Testarea 1 Managementul proiectelor

Urecheanu Cristina, BA-192

1. Definiți noțiunea de proiect. Identificati aspectele care fac diferența între
activitățile curente și proiect.

Proiectul poate fi definit ca un proces nerepetitiv care realizează o cantitate nouă,

unicat, bine definită, în cadrul unor organizaţii specializate, deaceea putem indentifica
o serie de diferențe între acesta și activitățile curente.

Proiectul este un proces dirijat de implementare a activităţilor şi de folosire a

resurselor, în vederea atingerii unui scop, într-un timp dat.

Proiectul reprezintă o serie de acțiuni întreprinse într-o direcție, în scopul atingerii

unui anumit obiectiv, fiecare pas fiind bine analizat și monitorizat pe durata întregului
process.

 Există şase aspecte importante care fac diferenta intre activitati curente si
proiect:

1. Proiectul are un inceput si un sfarsit clar definite: parcurgerea unui proiect de la

inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi sau activitati

2. Proiectele folosesc resurse (umane, timp si bani) care au fost alocate in mod special
in vederea realizarii activitatilor pe proiect.

3. Fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au obiective specifice de

calitate si performanta. Atunci cand proiectul s-a finalizat, ceva nou a fost creat, ceva
ce nu a existat inainte.

4. Proiectele urmaresc un plan, au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele

stabilite.

5. Un proiect implica in mod normal o echipa care sa-l finalizeze.

6. Proiectele au intotdeauna un set unic de stakeholderi care include: echipa de

proiect, clientii, managerul de proiect, managerii executivi, reprezentati ai guvernului,
alte persoane interesate de proiect. Stakeholderii au intotdeauna asteptari diferite
asupra rezultatelor proiectului. Aceste asteptari trebuie urmarite, canalizate si
modelate astfel incat, in final, proiectul sa fie considerat un succes.

2. Numiți și descrieți elementele procesului de planificare a proiectului.

Planificarea proiectului poate fi definită ca fiind etapa de determinare a ceea ce

trebuie făcut, pașii ce trebuie urmați, de către cine şi când, pentru a îndeplini
obiectivele proiectului cu resursele existente la etapa respective.

Elementele unui proces de planificare a proiectului sunt următoarele:

– obiectivele: stabilirea obiectivelor ce trebuie realizate într-o perioadă de timp;

– programul: stabilirea strategiei ce trebuie urmată şi a acţiunilor majore ce trebuie
întreprinse pentru a îndeplini obiectivele;

– termenele: stabilirea momentelor de începere şi de finalizare a unei activităţi,

respectiv grup de activităţi;

– bugetul: determinarea cheltuielilor necesare pentru atingerea obiectivelor;

– previziuni / estimări: proiecţia a ceea ce se va întâmpla la un moment dat;

– organizarea: stabilirea numărului de persoane (inclusiv sarcinile şi responsabilităţile

aferente) necesare pentru atingerea obiectivelor;

– politica: un ghid general pentru luarea deciziilor şi pentru acţiunile individuale;

– procedura: o metodă detaliată de îndeplinire a politicii;

– standardul: un nivel al performanţei de grup sau individuale, definit ca fiind

acceptabil sau adecvat.

De asemenea, planificarea oricărui proiect presupune atât selectarea obiectivelor cât şi

stabilirea metodelor, tehnicilor şi mijloacelor necesare pentru realizare a acestora. În
principiu, planul unui proiect reflectă modul în care se preconizează realizarea
efectivă a acestuia, de la faza de concepţie şi până la terminare.

3.Studiu de caz. Dumneavoastră doriți sa aplicati la finanțarea unui proiect

(domeniul la alegere). Pentru a fi eligibil scrieți un rezumat succint, conform
elementelor pe care trebuie sa le conțină un rezumat.
Rezumatul este un element esențial al proiectului, deoarece, în cazurile când se
depune un număr mare de proiecte, evaluarea acestora se va începe de la examinarea
rezumatelor. Uneori, evaluarea rezumatelor este inclusă ca una din fazele procesului
de evaluare şi, dacă rezumatul nu este bine gândit, există pericolul ca proiectul să nu
fie admis pentru etapele următoare ale evaluării.

 Rezumatul trebuie să conţină:

- formularea problemei;
- obiectivele proiectului;
- organizaţiile care vor implementa proiectul;
- activităţile-cheie ale proiectului;
- bugetul total al proiectului.
 Rezumatul

propunerii de proiect cu tema: „Deschiderea școlilor de vară pentru copii în

localitățile rurale în baza parteneriatului cu primăriile acestora și raionale”

Problema de bază care justifică actualitatea şi semnificaţia propunerii de proiect

constă în lipsa activităților educative si de agrement pentru copiii din localitățile
rurale, cât și incapacitatea de muncă a parinților pe perioada verii pentru că nu au
unde lăsa copiii.

Obiectivul general al propunerii constă în organizarea de numeroase activități

educative si de agrement pentru copii în sate pentru dezvoltarea culturală, acumulare
de noi cunoștinte si experiente cat și creșterea calității de viață.

În calitate de obiect al cercetării vor servi 10 sate din raionul Hîncești, Republica
Moldova.

Organizațiile care vor implementa proiectul vor fi autoritățile locale și cele raionale,
inclusiv Ministerul Educației.

Activităţile de bază preconizate vor fi axate pe abordarea inovativă a unei serii de

aspecte, după cum urmează:

-organizarea de cursuri de engleză;

-organizarea de jocuri educative si culturale;

-organizarea diferitor activitati extrascolare cum ar fi dans, muzică, fotbal, tenis;

- organizarea orelor de educație financiara;

-asigurarea copiilor cu consultanță psihologică pe parcursul școlii de vară;

- raţionalizarea procesului de organizare între primăriile rurale cu cele raionale, școli

și centre culturale.

De rezultatele pe termen mediu şi lung ale proiectului vor putea beneficia copii ,
părinții din satele propriu-zise .Implicit, se preconizează creşterea calităţii de viață în
aceste sate, dezvoltarea unei generații cu noi capacități , reducerea riscului de
accidente în timpul verii in randul copiilor.

Bugetul total al proiectului constituie 200 000 lei per localitate, dintre care 160 000
lei vor fi acordate de Ministerul Educației în urma unor proiecte de finanțare
europeană, restul sumei venind de la ONG-uri și autoritățile locale.