Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Recrutare F.E.
Recrutare F.E.
Total
Model 2
Chestionar de analiză a postului/funcţiei
..................................................................
A. Identificarea postului/funcţiei
1. Titlul postului …………..……… 3.Serviciul/biroul
…………………..…
2. Alte denumiri ale 4. Titlul şefului
direct……..………..…
postului………………………………………
B. Sarcinile postului/funcţiei
Obiectivul/scopul postului
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................
Sarcinile principale (activităţi principale) şi modul lor de realizare:
SARCINI MOD DE REALIZARE/
EXECUŢIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C. Cerinţele postului/funcţiei:
D. Condiții de muncă:
D. ANUNȚUL DE ANGAJARE
Anunțul de angajare este deosebit de important pentru recrutarea resurselor umane la
nivelul unei firme.
Un anunț de angajare cuprinde:
datele de identificare ale firmei;
postul propus;
profilul candidatului (pregătire profesională și experiență);
perspectivele profesionale.
Firma reală poate publica anunțurile pe site-uri de recrutare, pe site-ul firmei, în ziare
locale, regionale, naționale sau la sediul firmei, la avizier.
În cadrul firmei de exercițiu, anunțurile privind posturile vacante se pot publica pe
pagina WEB al școlii, în revista școlii, la laboratorul firemi de exercițiu din școală. Este
necesar să se identifice firma de exercițiu care propune posturile, posturile propuse și cerințele
referitoare la candidat.
Am aflat cu interes prin intermediul ziarului ...că sunteţi în căutararea unui manager resurse
umane. Permiteţi-mi să îmi ofer serviciile pentru acest post.
Interesul meu pentru postul de manager resurse umane în cadrul companiei dvs. are o dublă
sustinere: ma refer la reputatia comaniei dvs. recunoscuta pentru sistemul eficient în domeniul
auditului pe care îl propune pe piata de munca dar si la pregatirea si experienta profesionala
acumulata de mine pâna în prezent.
Detaliile referitoare la pregătirea, experienţa şi aptitudinile mele sunt cuprinse în C.V.-ul
anexat prezentei scrisori.
Sper ca informaţiile oferite să corespundă exigenţelor dvs. şi să constituie o bază de discuţie în
eventualitatea în care voi fi selectată pentru interviu. În cazul în care vă pot oferi detalii suplimentare,
vă rog să mă contactaţi telefonic la următorul număr de telefon .... .
Exprimându-mi optimismul în ceea ce priveşte posibilitatea unei viitoare colaborări, vă
mulţumesc anticipat pentru atenţia pe care o veţi arăta candidaturii mele.
Cu respect,
2. Curriculum vitae
Curriculum vitae este un document vital în vânătoarea unui loc de muncă. Dă un
sumar clar asupra educației, experienței, realizărilor și abilitaților unei personae, fiind o listă
completă a abilităților, capacităților teoretice și practice pe care individul le poate pune la
dispoziția angajatorului pentru obținerea unui loc de muncă.
Principalele reguli de întocmire sunt::
- se foloseşte un font simplu, standard;
- ca dimensiune a fontului, se alege un număr între 11 şi 14;
- trebuie să fie scurt şi concis;
- se utilizează litere mari pentru titluri;
- se aliniază textul spre stânga;
- trebuie să nu aibă greşeli de ortografie;
- se întocmeşte pe hârtie albă de calitate;
- trebuie să fie impecabil scris la maşină sau redactat pe calculator;
- nu trebuie să fie foto-copiat;
- trebuie trimis cât mai repede posibil după aflarea informaţiei de angajare.
Acesta conţine:
date personale – se scriu numele și prenumele complet, adresa și numerele de telefon
la care puteți fi gasit ;
istoricul educației (pregătirii profesionale):
1. Este o listă care conține toate treptele de școlarizare urmate și absolvite.
2. Se începe cu cea mai recentă formă de școlarizare absolvită, următoarele fiind trecute
în ordine cronologică descrescătoare.
3. Se trec toate cursurile de calificare profesională, de specialitate care au legătură cu
meseria, respectiv locul de muncă pentru care se depune C.V.-ul.
4. Se trece istoricul locurilor de muncă în ordine cronologică descrescătoare.
Aptitudini practice
1. Prezentați o listă completă a calităților și aptitudinilor practice de care dispuneți.
2. Lista trebuie să fie în relevanță și în concordanță cu necesitățile impuse de angajator.
Aptitudini complementare
Sunt prezentate calitățile care completează minimum de aptitudini necesare ocupării
postului.
Orizonturi de interes profesional
Sunt cuprinse preocupările personale pe care le considerați de interes pentru angajator.
Referinte profesionale
1. Este prezentată lista completă cu nume, adrese, numere de telefon a cel puțin trei
persoane, dacă exista.
2. Aceste persoane trebuie să fie conducătorii locurilor de muncă deținute anterior și nu
trebuie să fie rude.
F. INTERVIUL DE ANGAJARE
Este o conversaţie ce se poartă cu diferiţi oameni, din conducerea instituţiei despre
abilităţile profesionale, despre motivaţia de a lucra la firma respectivă, despre pretenţiile
salariale ale solicitantului.
Candidatul trebuie să arate că ştie să comunice, să evite întrebările încuietoare, să arate
că este persoana potrivită postului respectiv.
Greşeli ce pot să apară la interviu sunt cele legate de răspunsuri, de mentalitate şi tact,
de îmbrăcăminte.
Structura interviului este următoarea:
candidatul intră în încăpere;
au loc prezentările;
amabilităţile introductive;
oferirea de informaţii;
verificarea elementelor concrete;
evaluarea capacităţilor;
evaluarea personalităţii;
evaluarea motivaţiei;
candidatul pune întrebări;
candidatul este informat despre următoarea etapă a procesului de selecţie şi despre data
anunţării rezultatului;
încheierea interviului; candidatul părăseşte biroul.
Cum trebuie să vă prezentați la interviu :
- Pregatiți-vă din timp ținuta pentru interviu.
- Aflați cât mai multe detalii despre locul de muncă și societatea la care vreți să vă
angajați.
- Faceți un „scenariu al răspunsurilor” la posibilele întrebări ale angajatorului.
- Faceți o scurtă listă a calităților/ aptitudinilor care s-ar putea constitui în atuuri la
angajare.
- Pregătiți un set suplimentar de documente care vă caracterizează (C.V., scrisoare de
intentie).
Ce trebuie să faceţi:
- încercaţi să vă relaxaţi (nu este bine să fiţi stresat - pregătiţi-vă cu calm pentru interviu);
- plecaţi din timp de acasă, pentru a nu întârzia sau a fi stresat că nu ajungeţi la timp;
- fiţi îmbrăcat decent şi confortabil;
- fiţi amabil, surâzător, sigur pe dumneavoastră;
- când veţi păşi în birou fiţi calm, stăpân pe dumneavoastră, daţi mâna cu interlocutorul
şi aşezaţi-vă confortabil.
Ce nu trebuie să faceţi:
- să vă criticaţi foştii patroni;
- să vă subestimaţi foştii colegi;
- să divulgaţi informaţii importante de la fostul loc de muncă;
- să evocaţi problemele dumneavoastră personale pentru a obţine mila interlocutorului;
- să intraţi în discuţii politice, sindicale, religioase;
- să răspundeţi monosilabic;
- să minţiţi;
- să adoptaţi o atitudine negativă .
Întrebări tipice la interviu:
De ce dorești să fii angajat la noi?
De ce dorești să prestezi meseria de…?
Ce știi despre meseria…?
Ai mai prestat o meserie ca asta sau una înrudită cu ea?
Cum ai aflat despre intenția noastră de a angaja un om pe meseria de…?
Știi sa faci lucrul X?
Ce experiență de lucru ai in domeniul Y?
Ce calități personale te fac să crezi că ai fi potrivit pentru acest loc de muncă?
Ești capabil să lucrezi în condiții de stres?
De ce ți-ai părăsit/ ai renunțat la ultimul loc de muncă?
Ce planuri ai pentru viitor? Ești capabil să te perfecționezi continuu în meseria Z?
G. FIȘA POSTULUI
Prezentarea în detaliu a tuturor elementelor caracteristice unui post este cuprinsă într-
un document. intitulat “Fişa postului” în care se precizează:
descrierea postului : funcţia, serviciul şi direcţia unde este încadrată persoana; relaţiile
ierarhice (cui îi este subordonat şi pe cine are in subordine); relaţiile funcţionale– interne
şi externe; descrierea sarcinilor ce îi revin; responsabilitatile ; limitele de competenţă;
cerintele postului : studiile necesare– pregătirea de bază, specializarea, perfecţionarea,
etc.; vechimea necesară ; calităţi personale, capacitate, aptitudini etc.
Regulile generale de întocmire sunt:
descrierea activităţilor să fie completă, corectă şi exactă;
să fie evitate formulările vagi, generale, comune altor posturi;
descrierea să cuprindă performanţele de atins în cadrul fiecărei activităţi;
să ia în considerare pregătirea de specialitate, evitând descrierea activităţii similare pentru
posturile care necesită specializări diferite.
H. ACTIVITĂȚI PRACTICE
Activitatea practică nr. 1
1. Scop: întocmirea documentelor necesare pentru recrutarea
personalului în firma de exercițiu
2. Denumirea activității: Planul necesarului de personal și anunțul de angajare
3. Mod de lucru: individual și pe grupe
reprezentantul legal al firmei de exercițiu
colaborează cu ceilalți asociați/ acționari pentru
elaborarea planului
fiecare elev își alege un post și redactează un anunț
de angajare
4. Resurse:
umane: profesor coordonator, elevi
materiale: calculator, imprimantă, videoproiector, foi
de timp: 50 minute
5. Descrierea activității identificați posturile necesare în cadrul firmei de
(sarcini de lucru): exercițiu
întocmiți planul necesarului de personal (Model 1)
alegeți un post și redactați anunțul de angajare
afișați anunțul la laboratorul firmei de exercițiu
6. Rezultate așteptate: completarea corectă a documentelor
7. Instrumente de Fișa de evaluare (Model 2)
evaluare
Model 1
Antet
Planul necesarului de personal
Compartimentul Postul Nr. posturi Cerințele postului
Total
Întocmit,
Model 2
Fişa de evaluare
FE..........................................
Numele şi prenumele
.....................................................................................................................................................
Nr. Criterii de evaluare Punctaj Punctaj Observaţii
crt. maxim acordat
1. Încadrarea în timp în realizarea 20
sarcinilor
2. Rezolvarea sarcinilor de lucru 20
3. Redactarea corectă a 35
documentelor
4. Corectitudinea datelor/ 25
informațiilor prezentate
Total 100
Activitatea practică nr. 2
1. Scop: Întocmirea documentelor specifice participării la un
concurs de ocupare a unui post
2. Denumirea activității: Completarea dosarului de concurs
3. Mod de lucru: individual
fiecare elev își alege un post pe care îl vizează într-
o firmă și completează documentele specifice
4. Resurse:
umane: profesor coordonator, elevi
materiale: calculator, imprimantă, videoproiector, flipchard, caiet de
de timp: practică
50 minute
5. Descrierea activității identificați un post în vederea participării la
(sarcini de lucru): concursul de selecție
completați formularul de înscriere la concurs
(Model 1)
completați scrisoarea de intenție
completați CV EUROPPAS
prezentați dosarul de candidatură
6. Rezultate așteptate: completarea corectă a documentelor
7. Instrumente de Fișa de autoevaluare (Model 2)
evaluare
Model 1.1.
Formularul de înscriere la concursul de selecţie
Postul/ posturile
solicitate
Numele şi prenumele: Adresa:
Telefon:
Data naşterii: Locul naşterii (oraş,
Stare civilă: judeţ)
Studii Cariera
generale şi profesională:
de
specialitate:
Persoana de contact:
Semnătura: Data:
Model 2
FIŞĂ DE AUTOEVALUARE
Numele şi prenumele ....................................................................
Post .................................................................................................
Compartiment ...............................................................................
Activitatea principală:
Activităţi secundare:
Ce am făcut? Ce nu am făcut?
Abilităţi cheie:
Cine m-a ajutat? Dovezi: Lucru în echipă
Rezolvarea de probleme
Comunicare în cadrul
compartimentului
Abilităţi de calcul
Abilităţi IT
Viteză de reacţie
Altele .....................................................
................................................................
Propuneri de îmbunătăţire
Data......................... Semnătura................................
Activitatea practică nr. 3
1. Scop: Organizarea unui interviu
2. Denumirea activității: Interviu de selecție a personalului în firma de exercițiu
Model 1
FIȘA DE INTERVIU
Postul.......................................................................
Compartimentul........................................................
Candidat....................................................................
Întrebări/ Răspunsuri Punctaj Punctaj
maxim acordat
I. Prezentarea candidatului 15 p.
1. Ce ne puteți spune despre dumneavoastră?
2. Puteți să ne prezentați 3 punctele tari și 2 puncte slabe ale
dumnoavoastră ? Argumentati va rog!
3. Cum ati aflat despre existent postului vacant?
4. De ce ati optat pentru firma noastră?
5. Ce știți despre acest domeniu ?
II.Cariera profesională 30 p.
1. Unde ați lucrat ultima dată? (Dacă răspunsul este NU se va trece
la întrebarea 4.)
2. Care au fost cauzele părăsirii ultimului loc de muncă?
3. Cu ce dificultăți v- ați confruntat la precedentul loc de muncă?
4. Cum puteti descrie firma ideală pentru dumneavoastră ?
5. Cum puteți descrie șeful ideal pentru dumneavoastră?
6. Ce opțiuni legate de carieră aveți în acest moment?
7. Cum și unde vă vedeți peste 3 ani?
III.Cerinte specifice postului 55 p.
1. De ce ati dorit sa participati la acest interviu?
2. Ce activități credeți că veți desfășura pe postul…………… ?
3.Unde presupuneți că ați putea întâmpina dificultăți la noul loc de
muncă dacă veți fi selectat?
4. Fiecare persoană trece printr- o perioadă în care este
suprasolicitat. Povestiți o astfel de situație în cazul dumneavoastră.
Ce soluții propuneți ?
5. Credeți că puteți deveni un salariat de neînlocuit în firma
noastra, dacă veți fi selectat? De ce ?
6. Ce vă motivează la locul de muncă ?
7. Pe ce salariu sunteți dispus să lucrați?
8. Aveți întrebări?
Total
Model 2
Fișa de evaluare
Model 3.1.
FIŞA POSTULUI
I. DESCRIEREA POSTULUI
1. Post
2. Compartiment
3. Nivel ierarhic
4. Pondere ierarhică
5. Relaţii organizatorice:
5.1 de autoritate
- ierarhice
- funcţionale
5.2 de cooperare
5.3 de reprezentare
5.4 de control
6. Obiective individuale
7. Sarcini
8. Responsabilităţi
9. Competenţe
Experienţa
Cunoştinţe
Calităţi şi aptitudini
2. Competenţe profesionale
2.1 Cunoştinţe
*** Ghidul firmei de exercițiu: cea mai bună practică, Editura Didactică și Pedagogică,
București, 2012
1. *** Din școală în viață prin firma de exercițiu, Editura Didactică și Pedagogică,
București, 2005
2. Doinița, Zafiu;Andrei, Puia; Ghidul firelor de exercițiu, S.C. OFFSET GRAFIC S.R.L.,
Brăila, 2002
3. OMECT 5109/25.05.2008 privind înființarea CENTRALA REȚELEI FIRMELOR DE
EXERCIȚIU/ ÎNTREPRINDERILOR SIMULATE DIN ROMÂN