Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURSURI DE CALIFICARE/RECALIFICARE
INITIEREA IN UTILIZAREA CALCULATORULUI
CUPRINS
A. Elaborarea proiectului;
1. Initierea proiectului;
1.1 .Rezumat;
1.4 .Obiective.
2. Analiza proiectului;
2.5. Limitari/constringeri;
3. Planificarea proiectului;
3.1 Previziuni;
3.2 Obiective;
3.5.3.Efecte multiplicatoare;
3.5.4.Durabilitatea.
B. Implementarea proiectului;
4. Implementarea propriu-zisa;
6. Evaluarea proiectului;
7. Raportarea proiectului;
8. Concluzii;
9. Anexe:
- diagrama Gantt;
- buget de cheltuieli;
1.1. Rezumat
1.2.Necesitatea proiectului
Investiţia în resursele umane este investiţia cea mai profitabilă pe termen lung. Acumularea de
cunoştinţe şi abilităţi permite îmbunătăţirea poziţiei pe piaţa muncii, ducând în acelaşi timp şi la creşterea
productivităţii. Schimbările rapide în toate domeniile determină nevoi noi de competenţe, intr-un mod
dinamic, adaptate pieţei libere, determinând şi o creştere a calităţii şi a cantităţii de ofertă de formare
profesională continuă (FPC). Este ştiut faptul că deja calculatorul ne-a invadat casele, locurile de muncă
şi aproape că nu mai există loc în care să nu ne lovim de el, de aici şi necesitatea de a şti să-l folosim la
maxim, prin exploatarea programelor lui şi a internetului.
Guvernul României prin intermediul Agenţiilor Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă
(AJOFM), a transpus strategia naţională (HG nr 875/07 2005) în programe anuale de formare
profesională, care vor avea măsuri active finanţate din bugetul asigurări lor pentru şomaj.
Necesitatea este dată şi de rezolvarea problemelor interne ale firmei ZZZ SRL referitoare la
dorinţa administraţiei acesteia de a crea un centru important şi autorizat, în zonă, pentru formare
profesională, de a deveni un furnizor autorizat de FPC , fapt ce va conduce la orientarea unor surse
interne de finanţare spre acest domeniu (certificarea va costa cea. 2 salarii minime pe economia naţională-
800 lei).
Apropiata integrare a României în Comunitatea Europeană va determina cerinţe noi pe piaţa forţei
de muncă, cerinţe care vor trebui satisfăcute şi care se vor bucura de finanţări externe, pe diverse
programe.
1.3.Sursele de finanţare
1.4. Obiective
1. Autorizare centrului de FPC Obiectivul prevede înfiinţarea centrului pentru FPC ,în cadrul
firmei DEC şi autorizarea acestuia în conformitate cu Ordinul 353/2003. Centru va avea la început un
formator pentru cursuri de calificare/recalificare- operator introducere, validare şi prelucrare date, pe
calculatoare (OIVPD-COR 411301) şi un administrator al cursurilor (secretar, contabil, operator pe
calculator, ş a . ) -certificat de autorizare
2 Elaborarea materialului de curs şi a metodologiei de desfăşurare a cursului de
calificare/recalificare-operator introducere, validare şi prelucrare date (OIVPD),pe calculatoare -
suport de curs pe hârtie şi pe CD, programa.
3 Realizarea cursului de calificare/recalificare- operator introducere, validare şi
prelucrare date, pe calculatoare (OIVPD), pe calculatoare pentru cele 3 grupuri ţintă (60 pers),
cursul având componentă teoretică şi mai ales componentă practică, de lucru efectiv pe
calculator-participarea la cursuri 90%.
4.Obţinerea certificatului de calificare/recalificare prin susţinerea unui examen scris şi a unei probe
practice, de către cele 3 grupe de cursanţi -cel puţin 54 de absolvenţi.
2.Analiza proiectului
2.1. Analiză SWOT
Pentru a identifica mai bine necesităţile proiectului se face o analiză SWOT pornind de la analiza
mediului intern, continuând cu analiza mediului extern folosindu-ne de factorii STEEP (sociali,
tehnologici, economici, ecologici şi politici).
Persoană/grup cu Descriere
interese în realizarea
proiectului
Sponsorul Este contabilul din firma ZZZ (membru în echipa de proiect)
care va debloca resursele interne şi va păstra legătura cu
ceilalţi parteneri
AJOFM Partener şi utilizator al rezultatelor proiectului
Autoritatea Ministerul Muncii prin AJOFM Suceava/Ministerul Integrării
contractantă Europene/S.C. ZZZ SRL.
Beneficiarii -20 şomeri participanţi la cursuri,
proiectului -20 persoane din mediul rural participanţi Ia cursuri,
beneficiari indirecţi -20 salariaţi diverşi;
-firma ZZZ;
-AJOFM;
-familiile cursanţilor, societăţile în care lucrează sau vor
lucra aceştia, comunitatea locală, etc.
Personalul implicat în -cele 2 pers. din firma ZZZ, pesoana din partea AJOFM vor fi
realizarea proiectului implicate direct în realizarea activităţilor planificate, un
formator;
Furnizori Furnizori de echipamente IT, de mobilier, de servicii în
construcţii, băncile prin care se vor transfera banii (eventual
împrumuturi), furnizorul de internet în sala de curs, ş.a.
Clienţi externi -eventuali achizitori de suport de curs;
Autorităţi publice şi Ministerele muncii, finanţelor, integrării europene.
de control Consiliul naţional de formare profesională a adulţilor;
Garda financiară, Curtea de conturi, ş.a.
- resurse informaţionale -internet existent la sediul firmei ca linie închiriată cu acces nelimitat;
-legislaţie specifică-se va achiziţiona prin proiect soft-ul LEX EXPERT,
2.5.Limitări/constrângeri
Limitările sunt date de numărul redus de formatori (1, eventual 2), de asigurarea cu resurse materiale
(2pers /calculator x 10 calculatoare = 20 cursanţi), de perioada de închiriere a spaţiului pentru cursuri
(1x80 ore x 4ore/zi =20 zile pentru grupa de şomeri între 8°° şi 12°°, 1x80orex4ore/zi=20zile pentru grupa
de persoane din mediu rural între 17°° şi 21 ooşi 1x80orex4ore/zi=20zile pentru grupa de salariaţi între
17°° şi 2100, deci un total de 240 ore în 40 de zile).
3.Planificarea proiectului
3.1.Previziuni
Pornind de la strategia naţională, pe termen scurt şi mediu pentru formare profesională continuă,
2005-2010 (HG 875/2005), care are în vedere îndeplinirea obiectivului strategic Lisabona: Uniunea
Europeană să devină până în 2010 "cea mai competitivă şi dinamică economie bazată pe cunoaştere, din
lume, capabilă de o creştere economică durabilă, cu locuri de muncă mai bune şi mai multe şi o mai mare
coeziune socială", vom ajunge ca în viitor şi românii să se integreze în contextul european, context în
care învăţarea pe tot parcursul vieţii va trebui abordată ca o necesitate obiectivă impusă de tranziţia către
o economie şi o societate bazate pe cunoaştere.
Sistemul de formare profesională continuă se va dezvolta atât prin grija guvernelor, prin grija
companiilor, care vor avea o evoluţie crescătoare a cerinţelor de forţă de muncă calificată cât şi prin grija
angajaţilor, care vor investi în proria formare profesională pentru a căpăta noi abilităţi şi competenţe.
3.2.Obiective
3.3.Structura de activităţi
3.5.3.Efecte multiplicatoare
-organizarea în viitor a altor cursuri de acelaş tip, dar pentru grupuri ţintă diferite (disponibilizaţi
din armată spre ex.),
- organizarea în viitor a altor cursuri, dar de alt tip (contabilitate spre ex.),
-colaborarea cu alte centre de FPC din judeţ şi din ţară;-.S77'AV
-colaborarea cu AJOFM Suceava,-SITE;
3.5.4.Durabilitatea
a.-durabilitatea financiară va fi asigurată prin organizarea de cursuri diverse cu plată,
închirierea . centrului,cât şi prin accesarea de noi programe cu fonduri externe,
3.8.Analiza riscurilor
3.8.2.Managementul riscului
3.9.Metodologia proiectului
1. Lansarea programului se va face prin întâlnirea celor 3 membri ai echipei de proiect, prin
stabilirea sarcinilor pentru fiecare membru (fişă post) şi prin realizarea parteneriatuJui.
3.10.Echipa de proiect
Organigrama va arăta astfel:
Echipa se va constitui din 4 membri cu tot cu managerul de proiect.
PARTENERI
Manager
Proiect
Formator 1
Se vor avea în vedere tendinţele rezultatelor obţinute pentru a se putea interveni, procedurile de
feed-back (întâlniri săptămânale ale echipei de proiect, spre ex.), raportarea stadiului proiectului
(lunară), rezultate parţiale, corecţia abaterilor, schimbările exterioare.
Monitorizarea proiectului se va face prin supravegherea permanentă a activităţilor,
planurilor, costurilor şi rezultatelor pentai a putea preveni, accepta sau reduce riscurile
eventuale.
Controlul proiectului se va realiza şi prin urmărirea sistemului de management al calităţii
proiectului, cu măsurarea indicatorilor de eficienţă şi eficacitate.
6.Evaluarea proiectului
7. Raportarea proiectului
Raportările se vor face conform cerinţelor contractului de finanţare. Se pot face rapoarte
intermediare, finale, de evaluare, speciale. Conţin o parte tehnică şi una economică, o parte
narativă şi una formată din anexe (tabele, grafice Gantt de realizare, bugete,ş a.)
Raportarea se va face şi după fiecare audit de proiect sau audit de calitate, din cadrul
planului de calitate al proiectului. Fiecare raport aprobat de finanţator înseamnă de obicei şi o
tranşă de bani pentru solicitant şi implicit şi pentru echipa de proiect.
8. Concluzii
Proiectul se adresează resurselor umane ca fiind cea mai valoroasă investiţie a societăţii
în care trăim.
Am încercat în acest proiect să ating toate aspectele ce ţin de managemntul de proiect şi
anume:
- planificare, organizare, monitorizare şi control al tuturor aspectelor legate de proiect.
Dacă am reuşit acesta va fi evaluat pozitiv de comisie, dacă nu voi mai încerca ...
Anexa 2. Bugetul proiectului Anul
Cheltuieli Unitate Nr.de Rata Costuri
unităţi unităţii (în (în euro)
euro)
1. Resurse umane
1.1 Salarii
1. Tehnici E/zi 6 10 60
2. Tehnic 2 E/zi 10 15 150
3. Tehnic 3 E/zi 40 15 600
4. Tehnic 4 site 1 300 300
5. Tehnic5 E/H 240 10 2400
6. Tehnic 6 E/zi 20 15 300
7. Tehnic 7 E/zi 10 10 100
8. Tehnic 8 E/zi 63 20 1260
9. Tehnic 9 E/iuna 36 200 7200
Subtotal resurse umane E 12370
2. Transport E 500
Subtotal transport E 500
3. Echipamente şi bunuri'
3.1 Achiziţionarea sau închirierea de autoturisme 0
3.2 Mobilă, echipamente şi tehnică de calcul E 14500
3.3 Piese de schimb/echipamente de 0
schimb pentru maşini, utilaje
3.4 Altele (vă rugăm, specificaţi) 0
Subtotal Echipamente şi bunuri E 14500
4. Sediu local / Costuri direct legate de proiect
4.1 Costuri pentru autoturisme E 500
4.2 Chiria pentru spaţiul alocat proiectului 0
4.3 Consumabile - bunuri de birou E 180
4.4 Alte servicii (tel/fax, electricitate/încălzire, E 640
Subtotal Sediu local/ Costuri direct legate de proiect E 1320
Partener 1 Partener 2
Denumire legala completa AGENŢIA JUDEŢEANĂ
(numele organizaţiei) DE OCUPARE A FORŢEI
DE MUNCĂ -AJOFM-
Suceava
Naţionalitate Română
Reprezentant
Telefon nr.
Fax nr
Adresa E-mail
Număr de angajaţi 50
(permanenţi si temporari)
Un parteneriat este o relaţie esenţiala intre doua sau mai muite organizaţii, ce presupune
impartirea responsabilităţilor in derularea proiectului finanţat de către Autoritatea
Contractanta. Pentru a înlesni o derulare uşoara a proiectului. Autoritatea Contractanta
solicita tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semnează contractul) sa
recunoască acest lucru, consimţind la principiile de buna practica a parteneriatului,
stipulate mai jos:
4. Modificările esenţiale propuse in cadrul proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.) vor
trebui sa fie aprobate de parteneri, anterior inaintarii acestora către Autoritatea
Contractanta. In cazul in care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toţi
partenerii, solicitantul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta cu privire la acest
lucru, atunci când inainteaza spre aprobare propunerea de modificare.
Declaraţie de parteneriat
Nume: Vasilescu
Organizaţie: AJQFM Suceava
Funcţie: Director
Semnătura:
Data si Locul: 10 10.2005
Matricea cadru logic pentru proiect
Logica Indicatorii de realizare verificabili Surse si mijloace de Ipoteza
intervenţiei in mod obiectiv verificare
Obiective Formare profesională continuă -înfiinţarea de noi centre autorizate pt. -la Comisia Naţională de
generale FPC a resurselor umane FPC; -realizarea de cursuri pt. Autorizare ea nr, şi componenţă;
româneşti categoriile resurselor umane cu -la Â.N.O.F.M. şi la AJOFM-un;
probleme; - realizarea de cursuri şi pt. -la Ministerul Educaţiei
celelalte categorii de resurse umane.
Obiectiv -autorizarea centrului FPC de la -obţinerea certificatului de autorizare -la Comisia judeţeană de -întârzierea autorizării prin
specific DEC jud. Neamţ; -cursuri de formator. în 90 zile; -60 cursanţi autorizare. în registrul special; -în complicarea procedurii
calificare/recalificare OIVPD; împărţiţi în 3 grupe ţintă: ymeri. pers. cataloagele de curs, pe cele 3 actuale; -să nu găsim
-elaborarea de programă şi din mediu rural, salariaţi diverşi. - categorii;pre/.enţa la cursuri; suficienţi cursanţi din
suport de curs; -obţinerea programa şi suporiu! de curs pe hârtie -manualul de curs şi programa categoria 2 (mediu rural); -
certificatului de şî pe CD; -cel puţin 90% -absolvenţi efective; -54 de certificate de acordul AJOFM Neamţ; -
calificare/recalificare (54 pers.) absolvire, cel puţin; mai putini absolvenţi;
Rezultate -abilităţi şi competenţe pt. -examinarea scrisă şi -foi de notare, impresia Comisiei -parte practică a cursului
aşteptate participanţi, fie cursanţi, fie e.p.; practică;notarea; 10 persoane din de exammare;fişe de angajare; consistentă (70%); •costuri
-manual de curs; -CD de cei 20 şomeri sg-şi găsească servir.i -răsfoirea manualului, verificarea mai mari la elaborarea şi
prezentare, -dotarea centrului cu imediaf după curs; -grosimea CD; editarea suportului de am-
echipamente şi mobilier; -efecte manualului mai mare de 50 -recepţionarea echipamentelor şi o editare mai banală: -
multiplicatoare: noi cursuri, . alte file;CD-urile propriu-zise; - a mobilierului;mstalarea sofl- existenţa tuturor
specializări, ş.a. echipamentele şi mobilierul diii echipamentelor pe piaţa
centru; urilor; -inteniet, SITE. presă. etc. Românească:
Activităţi -lansarea proiectului; - -noi cursuri;
Mijloace: -urmărirea diagramei Guntt, a -să se menţină actuala
autorizarea centrului FPC; - - bugetului, ne permit evaluări strategie naţională privind
elaborarea şi editarea programei resursemateria]e:spaţiu.ecriipamente lunare, şedinţe săptămânaleş.a.; FPC (HG875/2OO5) cel
şi a suportului de curs. în cele 2 (calculatoare, imprimanta, copiator, ''' Costuri: puţin tui an. pt
variante; -realizarea cursurilor ecrane.retroproiector.etc.)mobilier. -costuri totale din care pentru: - implementarea
de calificare/recalificare soft, protecţie. încălzire: -resurse resurse umane-12370E; -lesurse activităţilor.
OIVPD; -susţinerea examenelor umane:4 persoane în e.p.. materiale-28465E; -costuri PRECONDIŢII -
şi obţinerea certificatelor; - 2formatori. 1 contabil. 1 consultant eligibile:-34105E: -costuri solicitantul să nu aibe
managementul proiectului; AJOFM; -resursefiniinciare:KO% neeligibile-6730E(TVA..aiito.'V pierderi financiare, datorii
nerambursabile. 20% surse proprii la bugetele stalului,etc
solicitantului; -resurse
informaţionale: internet. legislaţie,
presă.etc.