Ciclul master, anul 2, anul univ 2020-2021 semestrul I:
Selectie si evaluare resurse umane Tema de studiu,aprofundare curs si proba practica Data :17.10.2020
Tema 4. 3.2. Selecția Competenţelor psihosociale
Literatura de specialitate a identificat dincolo de validitatea teoriei
trăsăturilor, dimensiunea operațională a competențelor, concept american de natură să inducă o mai mare acuratețe in selecția și evaluarea personalului. Sîntion,( 2004) propune următoarele tipuri şi definiţii ale competenţei liderului sau managerului: 1. competenţa de specialist: rezultă din interacţiunea exigenţelor şi îndatoririlor tehnic-profesionale ce-i revin managerului în funcţia pe care o îndeplineşte cu cunoştinţele, priceperile, aptitudinile, atitudinile şi motivaţiile sale, interacţiune manifestată printr-un anumit nivel de eficienţă (competenţă). Acest tip de competenţă se referă la toate aspectele ce ţin de o arie mai redusă de implicare psihosociologică. 2. competenţa moral-civică a liderilor din administratia de stat a celor care depun un juramant a cadrelor militare este definită de sistemul său de valori şi atitudini pe care le asimileaza intocmai ca cetăţean european fara a exclude ataşamentul la valorile naţionale); 3. competenţa psihosocială - reprezintă o variabilă complexă de personalitate a liderului cuprinzând percepţia corectă a rolului său psihosocial, capacitatea de a-şi cunoaşte subordonaţii şi grupul condus, factorii de personalitate şi motivaţiile care-i permit integrarea în rol. În legătură cu cea de a treia competenţă propusă de autor, trebuie arătat faptul că în psihologia socială există numeroase concepte asemănătoare: competenţa socială - capacitate ce permite obţinerea unor rezultate superioare în sarcinile sociale; experienţa oamenilor şi a grupurilor umane. Semnificaţiile se apropie foarte mult de cea a inteligenţei sociale, anume posibilitatea conducătorului de a influenţa procesele din mediul social şi de a se adapta lor; competenţa interpersonală sau competenţa lucrului cu oamenii; abilitatea umană; capacitatea de a evolua şi de a lucra cu şi prin oameni, inclusiv înţelegerea motivaţiilor acestora şi, împlicit, aplicarea unei conduceri eficace; competenţa relaţiilor umane sau abilitatea de a utiliza cunoştinţe şi metode pertinente de a lucra cu oameni sau prin intermediul lor; capacităţi în relaţiile umane sau cunoaşterea relaţiilor umane, în sensul de a lucra cu oamenii şi de a merge împreună cu ei; Autorul preferă sintagma „competenţă psihosocială” pentru că aceasta exprimă mai adecvat conţinutul şi natura abilităţii de relaţionare în multe organizaţii şi, în acelaşi timp, ţine cont şi de natura colectivă a acţiunii instituţionale, de unde necesitatea liderului, de a se raporta la subordonaţi şi ca grup, nu numai ca individualităţi.
3.3. Competenţe generale
Există în literatura de specialitate o serie de opinii asupra
cunoştinţelor, calităţilor şi aptitudinilor de care trebuie să dispună managerii. Eugen Lewis (1984, apud. Cârciumaru, 2001) a ajuns la concluzia că există anumite trăsături comune cu privire la comportamentul de conducere: tendinţa de a înţelege organizaţiile ca instrument pentru atingerea propriilor scopuri, abilitatea de a crea impresia că ei deţin atât cunoaşterea cât şi capacitatea de a realiza lucruri monumentale, tendinţa de a extinde graniţele proprii ale organizaţiilor pentru a putea controla din ce în ce mai multe domenii de interes. D. Rossenbloom (1986, apud. ibid.) consideră că într-adevăr, dincolo de teoria trăsăturilor de personalitate există anumite calităţi ale conducăorului eficient: credinţa în posibilitatea succesului, capacitatea de comunicare, empatia, energia şi judecata raţională (apud. Vlăsceanu). Cârciumaru (2001) a propus un model de evaluare a capacităţii manageriale. Dimensiunile luate în calcul sunt: I. Capacitatea de relaţionare în raportul şef-subordonat. Una din afirmaţiile des întâlnite – atât în teorie cât şi în practică – se referă la faptul că rezultatele nesatisfăcătoare obţinute de manageri se datorează insuficientei cunoaşteri a personalului din subordine. Din acest punct de vedere, conducătorul trebuie să facă distincţia între subordonaţii care afirmă că nu ştiu sau nu pot îndeplini anumite sarcini – situaţie datorată, de regulă, insuficientei pregătiri sau experienţe – şi cei care nu doresc să rezolve unele sarcini, considerată ca o problemă de atitudine datorată în special lipsei de motivaţie. Stabilirea şi menţinerea unor raporturi de muncă eficiente cer conducătorului cunoaşterea performanţelor subordonaţilor, identificarea cauzelor performanţelor reduse, adoptarea măsurilor pentru eliminarea lor. Literatura de specialitate oferă în ultimul timp mult spaţiu preocupărilor ce vizează nemulţumirile angajaţilor, angajaţii-problemă sau coordonarea angajaţilor cu probleme personale. Luând în considerare toate acestea am stabilit că această capacitate de relaţionare în raportul şef-subordonat este o dimensiune esenţială a profilului managerului eficient. II. Capacitatea de comunicare. Suportul relaţiilor şef-subordonat îl constituie comunicarea, materializată în emiterea şi receptarea de decizii, instrucţiuni, informaţii, rapoarte. Comunicarea asigură unitatea de acţiune în cadrul firmei, iar rolul ei în management este apreciat de unii specialişti şi prin centralitatea preocupărilor în acest sens. Potrivit unor aprecieri, 70% din activitatea unui manager este destinată comunicării. Tocmai de aceea aceasta a fost introdusă ca o a doua dimensiune absolut necesară exercitării muncii managerilor.
III. Capacitatea, puterea de motivare (în muncă). Perfecţionarea
raporturilor dintre şefi şi subordonaţi este legată considerabil de modul în care este înţeleasă şi practicată motivaţia în muncă. Definită ca un proces prin care se intensifică şi se utilizează mobilurile muncii şi comportamentului uman, orientându-l către realizarea anumitor obiective, motivaţia solicită şi ea înţelegerea şi acceptarea naturii umane diferite a subordonaţilor. Diferiţi factori motivaţionali – de la nevoile primare până la aspiraţiile spre securitate, prestigiu, satisfacţia în muncă, afiliere la grup – se cer acordaţi la nivelul de pregătire profesională, la personalitatea şi temperamentul fiecăruia dintre subordonaţi. În general, factorii motivaţionali pot fi grupaţi în: factori de dezvoltare sau motivare incluşi în muncă (succes, recunoaşterea succesului, simţul responsabilităţii, promovarea) şi factori de mediu (politica întreprinderii, relaţiile cu conducerea, condiţiile de muncă, statutul, relaţiile cu subordonaţii, simţul de siguranţă). Esenţială pentru buna desfăşurare a muncii subordonaţilor este măsura în care aceştia sunt stimulaţi pentru a-şi realiza îndatoririle într-un mod cât mai corect şi eficient pentru organizaţie.
IV. Capacitatea de a adopta un stil de management participativ. În
literatura de specialitate apar prezentate o multitudine de tipuri ale stilurilor de conducere . În ceea ce priveşte stilul de management promovat, se cere menţionată influenţa acestuia asupra nivelului de utilizare a potenţialului de muncă. Specialiştii în domeniul managementului apreciază că în cadrul unităţilor economice personalul utilizează doar 60% din capacitatea de muncă. Studiile psihologice menţionează că una din cauzele principale ale irosirii capacităţii de muncă o constituie practicarea unui stil de management care nu este în concordanţă cu dorinţele şi aspiraţiile subalternilor. Având în vedere că în general relaţiile de dominare care decurg din stilul autoritar sunt bazate pe lipsa de încredere în capacitatea profesională şi ataşamentul faţă de muncă şi întreprindere al subordonaţilor, s-a introdus această dimensiune.
V. Capacitatea de a promova noul şi de a învinge rezistenţa la
schimbare. Aceasta constituie, de asemenea, una din trăsăturile comportamentale ce ţine de latura cunoaşterii naturii umane. Este un lucru îndeobşte cunoscut că oamenii manifestă rezistenţă la orice schimbare în organizaţia în care lucrează, chiar dacă schimbarea are, în cele din urmă, un efect favorabil asupra lor. Dată fiind natura schimbărilor profunde de sistem prin care organizaţiile trec şi vor trece, situaţiile fără precedent cu care se vor confrunta managerii, considerăm necesar să insistăm asupra acestui aspect important al relaţiilor şef-subordonat.
VI. Capacitatea de a fi leader. În ceea ce priveşte includerea acestei
dimensiuni printre cele ale chestionarului nostru, consideram ca un manager are tendinţa să fie mai rigid şi dacă nu acţionează ca un leader, el ajunge să fie din ce în ce mai birocratic, mai puţin creativ, ceea ce va conduce firma la regres. Dimpotrivă, un leader are tendinţa de a fi mai „impulsiv”, iar fără unele calităţi de manager pentru a ţine lucrurile în mână, el riscă să devieze spre tiranie. De aceea se va simţi nevoia permanentă atât de calitati de manager, cât şi de leader, întrucât numai unele pot lua o turnură nedorită.
VII. Capacitatea de promovare şi organizare a propriei munci.
Complexitatea crescândă a activităţilor de conducere, ritmul si ineditul schimbărilor mediului de muncă fac din timpul de munca al managerilor o problemă deosebit de acută. Timpul este resursa cea mai importantă a conducerii dar şi cea mai limitată. El nu poate fi stocat spre a fi utilizat mai târziu – aşa cum se întâmpla cu restul resurselor – şi de aceea el trebuie utilizat cu maximă eficienţă. Modul de gospodărire a propriului timp poate fi considerat un test al capacităţilor de conducere. Din acest punct de vedere pot fi desprinse două atitudini limită ale managerilor, exprimate astfel: managerul “modern”, eficient, care afirmă „ nu am niciodată timp de pierdut pentru detalii nesemnificative, dar am întotdeauna timpul necesar pentru problemele esenţiale în dezvoltarea activităţii colectivului” şi managerul ineficient, depăşit ce afirmă „lucrul cel mai dificil din lume este administrarea propriului timp. Sarcinile sunt atât de numeroase şi complexe încât abia pot fi atinse”. Managerii care realizează importanţa utilizării eficiente a timpului sunt capabili să-şi dozeze astfel eforturile încât să-şi poată îndeplini în întregime sarcinile, acordându-şi, totodată, timp liber pentru perfecţionarea profesională, ca şi pentru îmbunătăţirea vieţii personale.
VIII. Capacitatea de previziune şi orientare pe piaţă. Dacă
dimensiunile avute în vedere până acum se centrau în principal pe activitatea managerială din interiorul organizaţiei, dimensiunea a VIII-a se referă în special la activităţile manageriale ce vizează exteriorul organizaţiei, mediul ambiant. Previziunea cuprinde ansamblul acţiunilor prin care se stabilesc obiectivele firmei pe termen scurt, mediu şi lung. Ea se concretizează în strategie, tactică, politică, plan şi program. Previziunea şi capacitatea de a orienta firma într-un mediu ambiant care este în continuă evoluţie şi schimbare sunt elementele esenţiale ale conducerii de nivel superior. Cârciumaru (2001) a propus un sistem de evaluare a managerilor, care presupune aplicarea unui interviu şi 2 chestionare destinate a determina nivelul de dezvoltare a diferitelor capacităţi pe care un manager le posedă. Un chestionar a fost aplicat grupului de subiecţi format din manageri şi un chestionar a fost aplicat grupului de subiecţi format din angajaţi. Conţinutul chestionarelor a fost acelaşi pentru ambele grupe, fiind adaptată doar forma întrebărilor pentru fiecare grup de subiecţi în parte. Ghidul de interviu pentru evaluarea potenţialului managerial a urmărit următoarele probleme (Tabelul 1):
Tabelul1. Ghid de inteviu pentru evaluarea managerilor.
Ce puteţi spune despre relaţia dintre dumneavoastră şi subordonaţii dumneavoastră? Ei ce credeţi că pot spune? Cum comunicaţi cu ei? Cum credeţi că apreciază ei acest lucru? Credeţi că sunt motivaţi în ceea ce fac? Ce părere aveţi despre propriul dumneavoastră stil de conducere? Au loc schimbări în organizaţie? Dacă da, ce se întâmplă atunci? Ce părere aveţi despre dumneavoastră ca leader? Cum staţi cu programarea propriei munci? Cum apreciaţi poziţia firmei dumneavoastră pe piaţă? Pentru subordonaţii intervievaţi s-au urmărit tot cele 8 dimensiuni: Cum este relaţia dumneavoastră cu şeful? Cum comunicaţi cu el? Cum apreciaţi organizaţia din care faceţi parte şi munca pe care o prestaţi? Ce spuneţi despre stilul şefului dumneavoastră? Au loc schimbări în cadrul organizaţiei? Cum este atunci? Ce părere aveţi despre şeful dumneavoastră ca leader? Şeful dumneavoastră credeţi că este o persoană organizată? Care credeţi ca este poziţia firmei în care lucraţi pe piaţă?
În studiul său, Cârciumaru (2001) a realizat profilul psihologic al
grupurilor cercetate. S-au trasat 8 axe, fiecare reprezentând una dintre cele 8 dimensiuni descrise până acum. Fiecare axă a fost împărţită pe o scală de la 1 la 5 (5 trepte egale). Iată exemple de profiluri comparative: 1. Middle – Top: profilul middle-managerului reprezentat de linia neagră comparativ cu profilul top-managerului reprezentat de linia gri. Figura 1. Profilul middle-top manager.
2. Autoevaluare top – Evaluare top: modul cum se percep top-
managerii reprezentat de linia gri şi modul cum sunt ei percepuţi de către angajaţii lor, reprezentat de linia neagră.
Figura 2. Profilul autoevaluare top-evaluare top.
3. Autoevaluare middle – Evaluare middle: modul cum se percep middle-managerii reprezentat de linia neagră şi modul cum sunt percepuţi aceştia de către subordonaţii lor reprezentat de linia gri;
Figura 3. Profilul evaluare-autoevaluare middle manager.
Analiza comparativă a modulului de percepere a subordonaţilor şi a
autoperceperii managerilor are o serie de implicaţii practice. Astfel, o percepere eronată a managerului de către subordonaţi, în sensul subevaluării de către aceştia la una sau mai multe dimensiuni poate duce la crearea unui mediu conflictual şi a unei relaţii tensionate între aceştia. Acelaşi efect este determinat şi de situaţia în care managerul se supraevaluează, mai ales cu privire la prima categorie de dimensiunii. Dacă managerul se subevaluează la o dimensiune sau mai multe, acesta poate constitui un punct de plecare pentru dezvoltarea ulterioară a respectivelor dimensiuni în sensul că managerul gândeşte că el este capabil de mai mult. Prin subevaluare există însa şi pericolul existenţei unei neîncrederi în propria persoana sau chiar în colectivul condus, lucru ce nu poate duce în timp decât la efecte negative asupra organizaţiei şi membrilor ei. În acest caz se recomandă utilizarea acestui instrument împreună cu alte tehnici de investigaţie pentru a depista exact cauzele ce stau la baza respectivei situaţii (Cârciumaru, 2001). 3.4. Stiluri de management
Filosofia, competenţele, modalitatea de raportare a managerilor la probleme
şi la subordonaţi se coagulează în adevărate stiluri de management. În literatura de specialitate sunt prezentate o serie de modele ale managementului. Jameson (1984) oferă una dintre clasificările clasice ale stilurilor de management. Pornind de la considerarea mai multor aspecte (valorile pe care le adoptă managerul; percepţia lui cu privire la cerinţele prioritare; sarcinile pe care şi le asumă; rolurile în care se implică şi abilităţile de care dă dovadă), autorul prezintă şase stiluri de management: autocrat, permisiv, politician, social, coordonator, facilitator (Jameson, 1984, apud. Carnall, 1990) (vezi tabelul 2). Tabel 2. Stiluri de management (Jameson, 1984). Descrierea stilului Valori caracteristice Cerinţe de bază Sarcini Roluri Abilităţi Autocrat - organizaţia Nevoile economice dau Oamenii necesită Structurarea Luarea deciziilor, Tehnice, trebuie să aibă scopuri ordine, cer autoritate, direcţii şi control muncii, furnizarea funcţionale, unice şi clare. expertize, energie şi pentru a munci direcţionarea şi exemplelor, analitice (putere) justifică mijloacele. eficient. controlul pedepsele şi oamenilor. recompensele. Permisiv – Dependenţă, încredere în Oamenii sunt plini de Trasează Păstrarea păcii, Negociere, organizaţiile sunt sine. Tendinţa resurse, dar nu sunt limitele, dar stabilizare, dând mediere, resurse, coaliţii de interese convenţională anti- controlabili (servesc previn birocraţia. posibilitatea sisteme limitate. diferite şi scopuri autocratică. propriului interes) Limitele ajută talentelor să se multiple. dând oportunităţi. altora. afirme, dar limitat.
Politician – Pragmatism, încredere în Performanţa e judecată Rezolvarea Lider aplanator de Interpretator,
organizaţiile sunt sine, recunoaştere. după aparenţe. problemelor prin conflicte, capabil de negociator, temporare, au interese Libertate. Lucrurile sunt tactici strategice. compromis, influent, eliminator şi scopuri Lucrurile au nevoie de nesigure. Schimbările Autoritate prin “reparator”. de disensiuni. schimbătoare. intrepretare şi sunt inevitabile. consens. Dezvăluirea valorilor schimbare. determină acţiune. Social – organizaţiile Interdependenţa, Oamenii mulţumiţi Medierea, Consilier şi lider. Sociabilitate, sunt sisteme sociale sprijinul, grija, calitatea sunt mai productivi – motivarea, Menţinerea mediere, care trebuie să pună vieţii. Munca este un cooperarea duce la păstrarea păcii, coeziunii şi dezvoltarea socialul înaintea mijloc pentru a atinge îndeplinirea sarcinilor. ajutarea şi moralului grupului oamenilor. valorilor economice. scopul, nu un scop în sprijinirea de muncă. sine. oamenilor. Coordonator Eficienţa efectelor şi Conflictul este Structurarea Lider şi planificatorTehnice, executiv – rezultatelor economice dăunător şi este muncii şi în alocarea funcţionale, organizaţiile sunt sunt de bun simţ. Munca înlăturat de buna efortului, sarcinilor, analitice, sisteme complexe şi responsabilitatea planificare şi planificare, responsabilităţilor şi planificare, economice pentru a trebuie să fie asumate. conducere. coordonare şi recompenselor. “administrarea execută munca. control. oamenilor”. Facilitator – Supervizare, Oamenii sunt plini de Dezvoltarea Consilier, Inovator, Consiliere, organizaţiile sunt Pragmatism, Idealism, resurse, creativi, şi au oamenilor şi a Trainer, Furnizor de Negociere, sisteme complexe Estetic, Teoreticianist, un potenţial ce trebuie capacităţilor, resurse, Lucrător în Interpretare, mari, cu scopuri Umanist. bine gestionat. idelilor şi echipă. Teoretician, interese şi conflicte aspiraţiilor lor. Aducător de profit. multiple. Conciliator. Tema : Parcurgeti notele de curs de mai sus si analizati care sunt cele mai obiective probleme si de interes pentru spațiul socioeconomic contemporan. Identificați o aplcație, studiu de caz, pe care sa o prezentati in cadrul seminarului din care sa rezulte ca ati utilizat masuri si observatii care ar putea conduce la o posibila optimizare,eficientizate a managementului in organizatie, sau rezolvarea unei problem curente din spatiul public economic –social .
Planul Necesarului de Personal Este o Parte Componenta a Planului de Resurse Umane Si Se Intocmeste in Scopul Asigurarii Organizatiei Cu Personalul Adecvat CA Numar Si Structura Pentru Atingerea Obiectivelor Acesteia