Universitatea Ștefan cel Mare

Facultatea de Drept și Științe administrative

Specializarea: Administrație publică

Funcția de organizare managerială

Cadru didactic: dr. Balaneasa Cristina

Student: Ilisoi Ruben
Specializare: Administrație publica IF
Anul I

Suceava
2021
 Cuprins

Introducere....................................................................................................................................3
Capitolul 1 - Organizarea managerială în cadrul unei
unități............................................................................................................................................3
1.1. Importanța managerului în funcția de
organizare…………………….....................................................................................................4
1.2. Stabilitate și funcțiune cu ajutorul unei structuri
organizatorice...............................................................................................................................5
Capitolul 2 - Studiu de caz: Organizarea în cadrul unei instituții
publice..........................................................................................................................................8
2.1. Organizarea în cadrul primăriei din
Rădăuți…………………………………………………………..……………………………...8
Concluzie....................................................................................................................................10
Bibliografie...............................................................................................................................................11
Anexe........................................................................................................................................................11
 Introducere

Funcția de organizare managerială este subiectul prezentat in această lucrare, subiect ce

va aborda natura funcției de organizare si importanța acesteia în cadrul societăților
comerciale și a instituțiilor publice.

Astfel, în proiectul acesta se va parcurge și peste elementele importante ale

managementului, cum ar fi:
- Organigrama unei firme ce reprezintă o structură ierarhică cu ajutorul căreia se
poate crea o organizare eficientă cu scopul atingerii rezultatelor maxime cu
minimul de efort;
- Posturile ocupate de către executanții unei firme ce în totalitatea lor constituie un
sistem complex ce desfășoară activități diferite la nivelul posturilor, dar cu același
obiectiv de devoltare și desfășurare a unor activități specifice;
- Fișele de post ce reprezintă un mijloc important prin intermediul cărora le este
prezentat potențialilor angajatori responsabilitățile pe care aceștia le vor avea în
cadrul postului ocupat, dar și condițiile și modul în care aceștia vor fi
recompensați;

Organizarea managerială se poate manifesta într-un mod mult mai eficient cu ajutorul
elementelor menționate mai sus, elemente ce reprezintă o fundație de mare importanță ce
contribuie la o funcționare cât mai benefică a organizației specifice.

Capitolul întâi: Organizarea managerială în cadrul unei unități

În orice firmă este necesară o organizare internă cât mai bună, ce va fi destul de flexibilă
încât să se poată schimbărilor și necesităților ce vin odată cu trecerea timpului. Dar și de
o stabilitate ce va permite o desfășurare cât mai profitabilă a activităților ce au loc într-o
unitate anume.

În cartea "A manager's guide to leadership"1 de Mike Pedler, ne este explicată evoluția
funcției de organizare managerială cu ajutorul frazei: "De la ierarhii, la rețele." Mike
considera astfel faptul că “Networking-ul“ este o activitate de “creare, menținere și
folosirea contactelor,“ menționând faptul că funcția de organizare reprezintă îndeplinirea
unor obiective cu ajutorul a diferite grupuri și agenții.
Autorul mai face trimitere și la sociologul Max Weber care specificase birocrația ca fiind
tipul ideal de conducere si control a unei afaceri: "Tipul ideal al sociologului a marcat
începerea ideei că este necesar ca organizațiile să fie concepute."

Astfel, organizarea managerială reprezintă construcția sistematică realizată cu scopul de a

menține ordinea angajaților, arhivelor, responsabilităților, dar și a relațiilor ce contribuie
la evoluția firmei respective.

1.1. Importanța managerului în funția de organizare

Necesitatea unei îndrumări stabile realizate de către un manager este un lucru de dorit din
ce în ce mai mult în anumite instituții publice, mai ales de către alte firme. Aceasta se
datorează faptului că un bun manager și talentat se află în posesia a anumite abilități ce se
deosebesc din rândul celorlalți muncitori. Un astfel de manager se evidențiază prin
spiritual său de lider și de creativitatea sa care poate oferi anumite oportunități firmei
respective. Acesta trebuie așadar să fie înzestrat cu anumite capacități ce îi va permite
liderului să mențină o ordine adecvată a tuturor lucrurilor și să obțină rezultatele dorite.
Mike Pedler explică faptul că managementul a fost creat ca fiind o funcție intermediară
dintre proprietar și muncitorii afacerii respective.
Astfel, acesta considerase faptul că, cu cât viteza dezvoltării unei unități se mărește, iar
cererile din partea firmei respective cresc, astfel crește și necesitatea unei organizări mai
complexe ce va necesita ajutorul unui manager talentat, a unui lider care poate menține
1
Pedler, M., Burgoyne J., Boydell T., 2004. A manager’s guide to leadership p.142
echilibrul și direcția unei afaceri ce este în continuă creștere, dar și a unui sistem
organizatoric ce va aduce rezultate de o natură ce va permite continuitate.

1.2. Stabilitate și funcțiune cu ajutorul unei structuri organizatorice

Este logic faptul că funcția de manager este foarte importantă cu scopul menținerii
activităților din cadrul unui sistem format din muncitori, organizat în așa fel ca să
servească spre beneficiul firmei respective și al publicului. Un astfel de organism
economic-social este nevoit să mențină o organizare cât mai potriviă pentru afacerea sau
instituția specifică cu scopul de a avea o devoltare treptată, dar sigură pe viitor ce va
permite realizarea unor activități ce vor beneficia atât pe producători, cât și pe
consumatori prin serviciile acesteia.

Capitolul 2 - Studiu de caz: Organizarea în cadrul unei instituții publice

Organizarea într-o instituție publică este reprezentată sub forma unei organigrame, o
structură ce ne prezintă un sistem reprezentat de totalitatea părților din care aceasta este
alcătuită, fiecare îndeplinind anumite activități, acestea manifestând relații precum relații
de subordonare, relații de supraordonare între anumite sectoare, dar și de egalitate.

Exemplu al unei organigrame:

 (Organigrama primăriei municipiului Rădăuți)2

O astfel de organigramă ne prezintă modul în care o instituție publică, sau chiar o firmă
își poate desfașura activitatea pentru public într-un mod în care să atingă un nivel înalt de
activitate prin organizare și relații stabilite. Un astfel de sistem permite în cadrul unei
firme un efort depus ce este de un nivel mult mai mic decât cel al profitului încasat. Acest
fapt datorându-se unei structurii ce permite o astfel de realizare, acesta fiind scopul
structurii de organizare manageriale construite, obținerea unor rezultate profitabile și
continue.

Un alt element important al funcției de organizare este fișa de post prin intermediul căreia
proprietarul unei firme listează cunoștințele și aptitudinile ce sunt de dorit, sau chiar
necesare din partea potențialului angajator pentru postul specific, informând persoanele
ce îșî doresc un loc de muncă de aceste lucruri. Dar și inclusiv informând pe aceștia de
anumite standarde ce sunt obligatorii și de recompensa pe care aceștia o vor primi.

2
*** primariaradauti.ro
Exemplu al unei fișe de post:
 (Fișa postului nr. 63)3

2.1. Organizarea în cadrul primăriei din Rădăuți

Articolul numărul 5 din Anexa 4 la HCL nr. 144/1527221 a primăriei municipiului

Rădăuți precizează faptul că structura organizatorică a primăriei este în conformitate cu
O.U.G. 57/2019, fiind aprobată de Hotărârea Consiliului Local al Munincipiului Rădăuți.

3
***primariacorbuhr.ro
Conform regulamentului, articolul 6 mai specific, relațiile din această primărie au o
structură ierarhică, Primarul fiind de exemplu supraordonat Viceprimarului care și acesta,
la rândul său, este supraordonat Direcției Tehnice și tot așa.

Articolul 15 din Anexa 4 ne prezintă structura organizatorică a primăriei municipiului

Rădăuți:

Articolul 16 ne prezintă responsabilitățile personalului cu funcție de conducere, dar și

competența pe care aceștia trebuie să o aibă. Astfel, aceștia au de exemplu
responsabilitatea de a conduce, organiza, coordona, controla și de a răspunde de
activitatea structurilor coordonate de către aceștia.

Astfel, structura de organizare în construcția sa are o întocmire de posturi cu activități

diferite, dar specifice la nivel de post, reprezentând mijloace importante prin care o
unitate funcționează. Un exemplu de post poate fi funcția de primar, o funcție importantă
prin care primarul îndeplininește conform articolului 20 din Anexa 4 “o funcție de
demnitate publică.“
Conform articolului 21, acesta asigură respectarea drepturilor și libertăților cetățenești, a
prevederilor constituției ș.a.

Primăria Munincipiului Rădăuți are astfel o structură organizatorică ce a fost aprobată de

Hotărârea Consiliului Local al municipiului Rădăuți, structură ce permite o funcțiune
potrivită a instituției publice, structura funcționând pe baza relațiilor dintre diferite
departamente și poziții ocupate de mare importanță.

Concluzie

Concluzionăm astfel faptul că funcția de organizare managerială reprezintă, printre multe

altele, efectuarea unei structuri organizaționale prin intermediul căreia au loc activități
specifice unie instituții sau firme specifice, activități diverse îndeplinite la nivel de mai
multe posturi, cu un obiectiv bine stabilit de către manager.
Funcția de organizare managerială cu ajutorul celor trei elemente prezentate constituie
astfel un important mod de a realiza o organizare stabilă și ce va contribui la obținerea
profitului dorit într-o firmă, aceasta fiind aplicabilă și în cadrul instituțiilor publice după
cum a fost prezentat.
Bibliografie

Cărți:
- Pedler, M., Burgoyne J., Boydell T., 2004. A manager’s guide to leadership;

Surse web:
- ***posturi.gov.ro;
- ***primariacorbuhr.ro;
- ***primariaradauti.ro;

Anexe
- Anexa 4 la HCL nr. 114/1527221;