Sunteți pe pagina 1din 46

NTREPRINDEREA SIMULAT

- suport de curs-

NTREPRINDEREA SIMULAT Capitolul 1 CE ESTE O NTREPRINDERE SIMULAT


1.1.MISIUNE, OBIECTIVE, FUNCTII, STRUCTURA

1.1.1. Structura, organizarea i funcionarea firmei simulate 1.1.2. Funciile ntreprinderii simulate 1.1.3. Structura timpului de lucru
1.2.MIJLOACE NECESARE NFIINRII I FUNCIONRII FIRMEI SIMULATE

1.2.1.Dotarea necesar 1.2.2.Personalul necesar 1.2.3.Mijloace financiare- mod de finanare Capitolul 2.ORGANIZAREA NTREPRINDERII SIMULATE
2.1.OBIECTUL DE ACTIVITATE AL OLT STUD 2.2. STRUCTURA ORGANIZATORIC A OLT STUD SLATINA 2.3. REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOAR 2.4. CONDUCEREA INTREPRINDERII SIMULATE

I. Descrierea postului II. Organizarea muncii III. Managementul personalului IV. Comunicarea
2.5.SCHIMBAREA CULTURII ORGANIZAIONALE DE LA RELAIA CADRU DIDACTIC STUDENT LA RELAIA EF - SUBORDONAT 2.6.SCHIMBAREA PERCEPERII DE CTRE STUDENT A ACTIVITII PRACTICE 2.7.SCHIMBRI N PROCESUL DE PREGTIRE A CADRULUI DIDACTIC

Capitolul 3. FLUXUL INFORMATIONAL DIN CADRUL OLT STUD SLATINA 3.1. PROCEDURILE DE LUCRU
3.1.1. PROCEDURA DE VANZRI INTERNE 3.1.2. PROCEDURA DE ACHIZIII FUNCIONALE 3.1.3. PROCEDURA DE ACHIZIII NEFUNCIONALE 3.1.4. PROCEDURA DE EXPORT 3.1.5. PROCEDURA DE IMPORT 3.1.6. PROCEDURA DE PLAT A SALARIILOR 3.2. FLUXUL INFORMAIONAL AL OLT STUD SLATINA
2

3.2.1. DOCUMENTELE CARE INTERVIN N PROCESUL ACTIVITATE 3.2.1.1.DOCUMENTELE CIRCULANTE 3.2.1.2.DOCUMENTE DE POZIIE DOSARE REGISTRE 3.2.2.FLUXUL INFORMAIONAL DE ANSAMBLU 3.3.ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR 3.3.1. DESCRIEREA POSTURILOR/ FIA POSTULUI

DE

INTRODUCERE
Necesitatea pregtirii practice a viitorilor absolveni n condiii identice cu cele de la viitoarele locuri de munc, cu costuri minime, a impus nfiinarea, n rile din Uniunea
CAPITOLUL 3

European, a unor ntreprinderi simulate, n cadrul crora se desfoar activiti identice cu cele din firmele reale, utiliznd aceleai proceduri i beneficiind de aceeai dotare. n cazul firmelor cu profil comercial activitile desfurate sunt: cumprare i vnzare de produse fictive, de la i ctre alte firme fictive din reea. Dac firma are ca obiect de activitate producia, se pot simula i activiti de fabricaie, pregtire, programare i urmrire a fabricaiei. Dimensiunile intreprinderii simulate sunt n general reduse (10-20 persoane), ceea ce-i permite funcionarea n dou-trei sli (cca 180 m.p.). Instructorii, su formatorii, care sunt selectai din rndul unor specialiti din unitile reale sau din cadrul universitilor realizeaz att instruirea teoretic a cursanilor ct i supravegherea acestora n timpul proceselor simulate i evaluarea lor. Fiecare firm simulat se concentreaz pe situaii reale sau pe baza unui cadru antreprenorial, intr-un domeniu bine precizat, pe care nu i-l poate schimba dect cu aprobarea centralei la care este afiliat. Participanii i desfoar activitatea intr-o atmosfer productiv real i inva s indeplineasc sarcinile primite. La incheierea perioadei de instruire n cadrul firmei simulate participanii vor cunoate modul de funcionare a diferitelor departamente cum ar fi: producie, comercial, finane-contabilitate, resurse umane, relaii publice etc. Ei vor avea o imagine global referitoare la activitatea desfurat intr-o firm real. Firmele simulator din Europa, inclusiv Statele Unite ale Americii, Canada i Australia sunt afiliate la o reea - EUROPEN ( European Practice Enterprises Network )- care numr aproape 4000 de membri, majoritatea din UE. In fiecare ar membr exist o central - organism coordonator al firmelor simulate - care asigur interconectarea i n special relaiile internaionale dintre acestea, avnd i rolul de completare a eventualelor servicii care lipsesc din cadrul firmelor simulate (de exemplu, poate juca rolul unei firme de transport sau de service dac n ara respectiv nu s-a infiinat inc o unitate simulat de profil). De asemenea, centrala ndeplinete rolul de organism bancar simulnd tranzaciile bancare. Centralele sunt interconectate, astfel nct o ntreprindere simulat dintr-o ar poate intra n relaii de afaceri cu orice alta firm conectat la o central. Firme simulate au fost create, cu sprijinul UE i n ri din Europa Central i de Est, cum ar fi: Cehia, Ungaria, Estonia, Lituania,Slovenia, Polonia. n anii 1998 i 1999, cadre didactice din nvmntul superior de inginerie economic din cinci universiti din Romnia, mpreun cu specialiti din uniti economice, au efectuat stagii de pregtire la Centro di Formazione Professionale "Citta del Ragazzo" di Ferrara - Italia, n cadrul Centralei italiene de simulare SIMULIMPRESA. Pregtirea a avut ca obiectiv principal crearea reelei de intreprinderi simulate n Romnia i a fost finanat prin intermediul a dou programe TEMPUS.

Capitolul 1.

CE ESTE O NTREPRINDERE SIMULAT


4

Pe scurt, ntreprinderea simulat poate fi definit ca instrument de pregtire practic n domeniul procesului informaional care utilizeaz proceduri i mijloace identice cu cele din cadrul firmelor reale, cu excepia produselor i banilor, care sunt simulate. ntreprinderea simulat, nainte de a fi un laborator foarte bine dotat, este o stare de spirit, un organism viu, un concept care modific sistemul tradiional de instruire. Dorim s precizm foarte clar c nu dotarea, de altfel necesar, reprezint elementul definitoriu al ntreprinderii simulate, ci concepia activitilor din cadrul laboratorului. Pentru o nelegere mai exact a noiunii prezentm n continuare elementele definitorii ale unei firme simulate.

1.1.MISIUNE, OBIECTIVE, FUNCTII, STRUCTURA


1.1.1.Misiune : -Integrarea mai rapid a angajailor intr-o ntreprindere real ; -Fluentizarea relaiei instrucie - productie ; -Integrarea sistemului de formare romnesc n sistemul educaional internaional; 1.1.2.Obiective : -Asigurarea mijloacelor proprii pentru pregtirea practic a studenilor intro ntreprindere simult; -Acordarea de consultan pentru dezvoltarea intreprinderilor mici i mijlocii; -Formarea unui grup de specialiti capabili sa gestioneze o ntreprindere real (formarea formatorilor ); -Adaptarea programului de invmnt la exigenele invmntului occidental. 1.1.3.Grupul int: ntreprinderea simulat se adreseaz, prin coninutul activitii, absolvenilor facultilor cu profil tehnic, studenilor de la profilul de Inginerie Economic, incepnd cu anul III de studii, precum i studenilor de la alte profile i absolvenilor altor faculti, care doresc s-si dezvolte aptitudini necesare afacerilor mici i mijlocii. Programul se poate adresa i omerilor n vederea reinstruirii ; noilor angajai n firm ; celor care intenioneaz s-i nfiineze o firm proprie. 1.1.4.Beneficiari : Beneficiarii imediai ai programului de practic n firma simulat sunt absolvenii cursurilor respective, dar adevraii beneficiari sunt firmele romneti care vor angaja
CAPITOLUL 5

absolvenii respectivi, prin reducerea costurilor i timpului de integrare profesional i prin creterea calitii muncii. 1.1.5.Structura, organizarea i funcionarea firmei simulate ntreprinderea simulat OLT STUD Slatina ii desfoar activitatea n 2 sli dotate cu mobilier, aparatur ,echipament i supori informaionali ( formulare )similare cu cele din compartimentele funcionale ale unitilor reale. Unitatea este condus de un manager (director). Structura firmei mai cuprinde un asistent manager i un instructor formator. Pe aceste posturi, dup necesiti, pot fi angajati cu norme pariale, cadre asociate din rndul specialitilor din unitile economice, cadre didactice care au obligaii de indrumare a practicii studenilor sau masternzi ai Facultii de management, Inginerie Economic n Agricultur i Dezvoltare Rural. Personalul din cadrul firmei trebuie s indeplineasc o serie de condiii, printre care: cunotine de specialitate, experien profesional, cunotine de limbi strine i de informatic, caliti pedagogice i de manager. Firma isi desfoar activitatea pe baza unui regulament de organizare i funcionare care conine: structura organizatoric, sistemul informaional, procesul de instruire i de evaluare a cursanilor, fiele posturilor personalului din cadrul firmei. Managerul firmei simulate asigur o legtur permanent cu managerii celorlalte firme i cu centrala. De asemenea colaboreaz cu organismele teritoriale, cu managerii firmelor reale, cu asociaiile profesionale , cu mass-media. ntreprinderea simulat poate intra n relaii de afaceri cu toate celelalte firme simulate din ar, iar prin intermediul centralei, cu orice firm simulat din cadrul EUROPEN. Firma ntreine relaii cu organismele guvernamentale i locale, cum ar fi: Direciile de munc i protecie social, Ageniile judeene de ocupare i formare profesional, Camera de Comer i Industrie, Registrul Comerului, Ministerul Muncii. 1.1.6.Funciile ntreprinderii simulate: - pregtirea, programarea i urmrirea productiei ; - aprovizionarea i gestiunea stocurilor de materiale ; - vanzri i marketing ; - administraie ; - contabilitate ; - personal- salarizare ; secretariat - relaii cu publicul. Centrala reelei de ntreprinderi simulate din Romania, aere ca misiune coordonarea i sprijinul funcionrii firmelor simulate. In acest scop ofer urmtoarele servicii: - coordonarea i formarea formatorilor din firmele simulate; - consultana n domeniile : organizarea afacerilor, economic, legislativ; - coordonarea legturilor intre firme; - realizarea de standarde pentru aceste firme ;
6

- programe de sprijin pentru formatori; sprijin n domeniul bancar (decontri curente, incasri i pli la nivel naional ); - suplinirea firmelor sau activitilor inexistente n sistem. Centrala este incadrat cu 2 persoane ( manager, asistent manager ). 1.1.7.Structura timpului de lucru

de: -

Participanii vor desfura, sub coordonarea instructorului formator, activiti

instruire ( formare ) - cca. 30 % din timp ; activiti practice - cca. 70 % din timp ; n mod concret, firma OLT STUD a adoptat un program special de lucru, care s permit funcionarea permanent a acesteia, n condiiile planurilor de nvmnt existente: fiecare din cele patru grupe din anul IV inginerie economic efectueaz 3 ore de practic/sptmn, n una din zilele sptmnii. Se acoper astfel patru zile/sptmn. n luna iulie pot efectua practic grupele de la anul III colegiu de I.E. Rmne nerezolvat luna februarie i iunie, cnd studenii sunt n sesiune. Se poate rezolva i acast problem, prin decalarea sesiunii sau prin atragerea unor cursani din exterior.

1.2.MIJLOACE NECESARE NFIINRII I FUNCIONRII FIRMEI SIMULATE .


1.2.1.Dotarea necesar: Spaiu necesar: dou sli cu o suprafa de cca. 100 mp ;central telefonic ; 4 telefoane; 6 computere ( o reea ); 2 imprimante 12 mese ; 25 scaune; 25 m rafturi; 1 monitor tv; 1 instalaie video; 1 copiator; 1 fax ; soft. 1.2.2.Personalul necesar : Angajai permani: 1 manager de ntreprindere; 1 asistent manager; 1 instructor formator. n mod concret, ntreprinderea simulat OLT STUD Slatina are personal de lucru cadrele didactice care efectuiaz practica la anul III i IV inginerie economic, la cele patru specializri din cadrul universitii.

1.2.3.Mijloace financiare- mod de finanare Filiala Slatina a USAMV Bucureti pune la dispoziie spaiul necesar, mobilierul, personalul de instruire, asigur dotarea cu echipament de calcul ( din dotarea Catedrei de Management), plata prin cumul sau plat cu ora a personalului. O parte din mijloacele financiare se poate obine prin instituirea unei taxe de instruire a persoanelor din afara sistemului, care doresc formarea prin acest sistem. Taxa va
CAPITOLUL 7

fi calculat n aa fel, nct s se acopere att costurile cu resursele umane ct i costurile materiale .

Capitolul 2.
FIRMA DE EXERCIIU / NTREPRINDEREA SIMULAT - reprezint o metod interactiv de nvare pentru dezvoltarea spiritului antreprenorial, o concepie modern de integrare i aplicare interdisciplinar a cunotinelor, o abordare a procesului de predare-nvare care asigur condiii pentru probarea i aprofundarea practic a competenelor dobndite de elevi/studeni n pregtirea profesional.
8

Introducerea metodei de nvare prin firma de exerciiu, n nvmntul profesional i tehnic din Romnia s-a realizat, ncepnd cu anul 2001, printr-un proiect iniiat n cadrul Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est i desfurat de Centrul Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic (CNDIPT) din Romnia n colaborare cu Ministerul Educaiei i Culturii i Kulturkontakt din Austria -proiectul ECO NET. Pornind de la rezultatele obinute, Ministerul Educaiei Cercetrii i Tineretului, a luat decizia strategic de a disemina pe plan naional aceast metod de predare-nvare. Astfel, n perioada 2001-2004, metoda a fost implementat n cadrul instruirii practice n 10 coli incluse n proiectul ECO NET (n baza Ordinului nr. 4508/2001) Rezultatele obinute au permis extinderea utilizrii metodei firm de exerciiu la nivelul tuturor unitilor de nvmnt cu profil servicii, prin introducerea coninuturilor specifice n curriculumul naional, n anul colar 2006-2007 (n baza Ordinului 3172/2006 ) OBIECTIVUL GENERAL AL NVRII PRIN FIRMA DE EXERCIIU L REPREZINT DEZVOLTAREA SPIRITULUI ANTREPRENORIAL, prin: familiarizarea studentilor cu activitile specifice unei firme reale simularea operaiunilor i proceselor economice specifice mediului real de afaceri perfecionarea limbajului de afaceri dezvoltarea de competene i atitudini necesare unui ntreprinztor dinamic: creativitate, gndire critic, rezolvarea de probleme, luare de decizii, asumarea responsabilitii, lucrul n echip, iniiativ, perseveren, auto-organizare i auto-evaluare a resurselor individuale, flexibilitate.

OBIECTIVELE SPECIFICE ale aplicrii acetei metode de nvare se refer la: dezvoltarea spiritului antreprenorial al elevilor/studentilor din nvmntul profesional i tehnic facilitarea trecerii absolvenilor nvmntului profesional i tehnic de la coal la viaa activ dezvoltarea spiritului antreprenorial al adulilor prin programele de formare profesional continu Implementarea conceptului de firm de exerciiu i propune crearea tipului de ntreprinztor dinamic, capabil s dezvolte un nou proces de producie, s aduc pe pia un nou produs sau serviciu sau s descopere o nou cale de distribuie. REZULTATELE PRECONIZATE n urma aplicrii acestei metode sunt: creterea gradului de inserie pe piaa muncii a absolvenilor reducerea perioadei de acomodare la locul de munc
CAPITOLUL 9

mai buna adaptabilitate la schimbarea locului de munc flexibilitate asumarea iniiativei i a riscului.

Firma de exerciiu n nvmntul superior economic i tehnic, reprezint o component a form[rii profesionale a acestora. La nivel extracurricular studentii particip la trguri interne i internaionale ale firmelor de exerciiu.

NIVELURILE

DE

COMPLEXITATE

FIRMEI

DE

EXERCIIU

Mini-firma de exerciiu - Nivel I (Se recomand ca o pregtire premergtoare pentru predarea- nvarea n firma de exerciiu) Predarea-nvarea se deruleaz sub forma unui birou de nvare. n biroul de nvare sunt simulate toate activitile economice pe baza unui model nchis. Situaiile economice sunt iniiate de ctre profesor iar relaiile comerciale cu clienii, instituiile fiscale, bancare i ntreprinderile de servicii sunt prezentate de ctre profesor. Acest model de organizare a firmei de exerciiu poate fi utilizat, ca etap premergtoare nfiinrii firmei de exerciiu. Caracteristici ale mini- firmei de exerciiu- nivel I: Nu relaioneaz cu mediul extern Nu este nregistrat la Centrala Reelei Firmelor de Exerciiu/ ntreprinderilor Simulate din Romnia (ROCT) Situaiile exersate sunt iniiate de profesor Procesul de predare-nvare este orientat ctre aciune. Studentul parcurge toate departamentele biroului i i ndeplinete sarcinile fie individual, fie n echip. Firma de exerciiu Nivel II (Se aplic pentru firme noi) Caracteristici ale firmei de exerciiu- nivel II: Existena unui centru economic i antreprenorial (cabinetul firma de exerciiu) dotat corespunztor Firma se nregistreaz la Centrala Reelei Firmelor de Exerciiu/ ntreprinderilor Simulate din Romnia Stabilirea relaiilor de afaceri cu firmele de pe piaa naional a firmelor de exerciiu

10

Efectuarea tuturor activitilor necesare n cadrul unei ntreprinderi pentru rezolvarea operaiunilor curente Organizarea de prezentri ale firmei de exerciiu Deschiderea unui cont bancar la banca firmelor de exerciiu existent n cadrul ROCT pentru efectuarea decontrilor. Firma de exerciiu - NIVEL III (Se aplic pentru firmele cu o durat de funcionare de peste doi ani, respectiv firmele de exerciiu preluate succesiv de mai multe generaii de elevi) Caracteristici ale n plus, fa de nivelul II firmei de exerciiunivel III:

Realizeaz contacte cu cel puin 3 firme de exerciiu din strintate Deruleaz operaiuni i n limbi strine Studentii sunt nregistrai ca i colaboratori / salariai

2.1.OBIECTUL DE ACTIVITATE AL OLT STUD SLATINA


Pentru nceput, obiectul de activitate al ntreprinderii l constituie comercializarea produselor AGRICOLE SI AGROALIMENTARE. n prima etap se cumpra produse realizate de firme reale si apoi se vnd unor firme fictive. .

2.2.STRUCTURA ORGANIZATORIC A OLT STUD SLATINA


ntreprinderea cuprinde un numr de 19 posturi de lucru, grupate generic n trei departamente, dup cum urmeaz : - Departamentul resurse umane cuprinde dou posturi : P1 administrarea i gestiunea personalului ; P2 recompensare ;
CAPITOLUL 11

Departamentul comercial cuprinde : V1 ofertare pe piaa intern ; V2 gestionarea comenzilor interne ; V3 facturare ; A1 achiziii funcionale ; A2 achiziii nefuncionale ; I import ; E export ; MK1 cercetri de marketing ; MK2 activitate promoional ; M gestionare magazie ; - Departamentul financiar contabilitate cuprinde : C1 contabilitate financiar ; C2 contabilitate de gestiune ; T1 scaden, ncasri, cas ; T2 banc i alte pli. - Postul de secretariat S este subordonat direct managerului. - Postul de jurist J este subordonat directorului. - Postul de informatician Inf subordonat directorului n aceast prim etap, conducerea celor trei compartimente este asigurat de instructorii formatori i de ctre manager, dar pe msur ce cptm experien, n special spre sfritul perioadei de practic, aceste funcii vor fi preluate de ctre cursani.
-

12

2.3.REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOAR


Pentru desfurarea n condiii normale a activitii n cadrul ntreprinderii simulate, s-a elaborat urmtorul regulament de ordine interioar :

REGULAMENT DE ORDINE INTERIOAR


S.C. OLT STUD S.R.L. SLATINA I. DISPOZIII GENERALE

Art.1.Prezentul regulament se aplic tuturor persoanelor care sunt implicate n activitatea ntreprinderii simulate : formatori, cadre didactice ndrumtoare, studeni. II. OBLIGAIILE CONDUCERII

Art.2.Conducerea firmei este format din : director, formatori, cadre didactice ndrumtoare. Obligaiile acestora sunt urmtoarele : a.S organizeze procesul de instruire teoretic i practic a studenilor; b.S repartizeze zilnic studenii pe locuri de munc, respectnd algoritmul de rotaie; c.S asigure condiii corespunztoare pentru derularea normal a procesului de instruire ; d.S pun la dispoziia studenilor toate materialele documentare necesare pentru realizarea sarcinilor postului ; e.S asigure coordonarea activitii prin prezena permanent i prin consultaii acordate la cerere; f.S impun disciplina n munc prin control permanent i prin sancionarea abaterilor; g.S asigure evaluarea corect a studenilor la sfritul perioadei de practic. III. OBLIGAIILE STUDENILOR

Art.3.Studenii sunt obligai : a.S respecte programul de lucru; b.S-i nsueasc noiunile teoretice necesare desfurrii activitii practice; c.S ndeplineasc n mod corect sarcinile postului de munc, n conformitate cu fia postului i cu indicaiile metodologice scrise sau verbale ;
CAPITOLUL 13

d.S foloseasc integral timpul de munc pentru ndeplinirea sarcinilor i obligaiilor de serviciu ; e.s utilizeze materialele i utilajele n mod eficient, cu respectarea normelor de consum ; f.S respecte normele de protecia muncii ; g.S informeze conductorul de practic ori de cte ori apar probleme pe care nu le pot rezolva ; h.S nu prseasc locul de munc fr ncuviinarea conductorului de practic ; i.S lase locul de munc n deplin ordine la terminarea schimbului de lucru; j.S aib asupra lor legitimaia de serviciu i s o prezinte ori de cte ori este solicitat de conductorii firmei . Art.4.Studenii sunt obligai s semneze pe verso, cu numele n clar, n ordine, toate documentele pe care le trateaz, pentru evidena precis a activitii. Art.5.Se interzice studenilor : a.S se prezinte la practic n stare de ebrietate , sub influiena alcoolului, cu buturi alcoolice sau s consume astfel de produse n timpul practicii ; b.S execute alte lucrri dect cele care decurg din fia postului ; c.S prseasc locul de munc fr aprobarea conductoruluii de practic ; d.S scoat din incint materiale sau mijloace ale unitii ; e.S introduc n unitate persoane sau materiale strine de activitatea firmei. IV. ORGANIZAREA TIMPULUI DE MUNC

Art.6. Durata normal a zilei de lucru este de 6 ore/zi. Art.7.Dac este nevoie, activitatea se organizeaz n dou schimburi, cu rotire zilnic sau sptmnal. Art.8.La sfritul fiecrui schimb se face predarea mijloacelor de lucru de ctre student, cadrului didactic ndrumtor de practic ,directorului firmei, sau persoanei desemnate n mod expres. Art.9.nceputul i sfritul programului se stabilete dup cum urmeaz : - pentru schimbul I - ora 8,00 la 14,00 ; - pentru schimbul II- ora 14,00 la ora 20,00. Art.10. De comun acord ntre cadrele didactice ndrumtoare i studeni se poate lucra i smbta. Art.11. Pauza de mas este de or, dup 2,5 ore de la nceputul schimbului; Art.12.La nceputul i sfritul programului de lucru, fiecare student este obligat s semneze condica de prezen; V. RECOMPENSE

Art.13.Pentru ndeplinirea la timp i n cele mai bune condiii a sarcinilor ce le revin, studenii vor beneficia de urmtoarele recompense :
14

a.Note corespunztoare calitii activitii ; b.Trecerea mai rapid la alt loc de munc ; c.Scurtarea perioadei de practic, n cazul nsuirii integrale a cunotinelor ; VI. SANCIUNI Art.14.nclcarea cu vinovie, de ctre studeni, a obligaiilor ce le revin n cadrul practicii sau a normelor disciplinare constituie abatere disciplinar i se sancioneaz. Art.15.Sanciunile disciplinare ce se pot aplica studenilor practicani sunt : a.mustrare verbal ; b.avertisment ; c.obligativitatea refacerii zilei de practic ; d.reducerea notei la practic ; e.obligativitatea refacerii integrale a practicii. Art.16.La stabilirea sanciunii se va ine seama de gravitatea abaterii i de cauzele acesteia, de mprejurrile n care a fost svrit, de gradul de vinovie etc. Art.17.Sanciunea se aplic numai dup o cercetare prealabil, ascultarea obligatorie a studentului i verificarea susinerilor fcute de acesta n aprare. Art.18.Propunerea de sancionare se nainteaz conductorului de practic sau directorului, care stabilete sanciunea n ziua urmtoare svririi abaterii . Art.19.Plngerea mpotriva sanciunii se poate depune n termen de trei zile de la comunicare, la director. Art.20.Pentru motive temeinice se poate dispune revizuirea sau anularea sanciunii. Art.21.Prezentul regulament de ordine interioar, aprobat de Consiliul de Administraie, intr n vigoare ncepnd cu data de 5 octombrie 2009. CONSILIUL DE ADMINISTRAIE,

2.4.CONDUCEREA INTREPRINDERII SIMULATE


I. Descrierea postului 1.Funciunea: Conducerea IS Funcia desemnat: Director Postul supleant: Asistent /Responsabil desemnat Obiective: 1)Pune n oper i dezvolt IS n relaie cu conceptul elaborat n reeaua d firme simulate. 2) Elaboreaz politica IS viznd integrarea acestuia n reeaua de IS 3) Elaboreaz politica de recrutare a cursanilor n funcie de calificrile lor
CAPITOLUL 15

4) Asigur cursanilor experiena practic necesar integrrii lor n viaa profesional 5) Organizeaz cu specalitii interni i externi formarea cursanilor II. Organizarea muncii Directorul 1) Elaboreaz, aplic i urmrete politica ntreprinderii orientat pe obiective precizate 2) Stabilete, n colaborare cu cel responsabil de gestiunea ntreprinderii, bugetul anual i urmrete ca acesta s fie respectat 3) Este responsabil de direcia econmic a IS 4) Urmrete ca munca s fie corect executat 5) ntreine cunotinele proprii i capacitatea de instruire participnd la seminariile de formare organizate de reea 6) Este responsabil de ntreinerea instalaiilor i de buna lor stare de funcionare 7) Este responsabil de informaiile stocate n Baza de date i de securitatea lor n sistem 8) Stabilete n mod periodic un raport asupra activitii i rezultatelor ntreprinderii pe care le transmite organului responsabil de gestiunea ntreprinderii ct i Centralei IS III. Managementul personalului Directorul 1)Plaseaz cursanii n funcie de capacitile lor i de nevoile lor 2)Introduce cursantul n structura ntreprinderii n acord cu obiectivele stabilite 3)n curajeaz spiritul de iniiativ i sensul responsabilitilor cursanilor delegnd competen i responsabiliti 4)nva pe cursani tehnici de cercetare a locurilor de munc i de accesare a acestora 5) Organizeaz n mod periodic reinstruirea cursanilor 6)Stabilete nafara de directivele reelei i rapoartele referitoare la integrarea cursanilor n viaa profesional IV. Comunicarea Directorul 1) Printr-o politic adecvat de comunicare asigur reputaia IS n mediul economic 2) ntreine relaiile permanente cu autoritile locale 3) ntreine contacte cu industria, comerul i serviciile local 4) Planific i aplic o politic de informare a mediilor locale pentru a face cunoscut IS i- i asigur renumele 5) Colaboreaz n mod regulat i activ cu ceilali membri ai reelei pentru ameliorarea conceptului elaborat n reeaua IS

2.5.SCHIMBAREA CULTURII ORGANIZAIONALE DE LA RELAIA CADRU DIDACTIC STUDENT LA RELAIA EF - SUBORDONAT


16

Funcionarea experimental, n circuit dechis a firmelor simulate a reprezentat o experien deosebit de util pentru formatorii de ntreprinderi simulate, permindu-le acestora perfecionarea att ca formator ct i ca participant real la proces. De asemenea, n aceast etap a fost posibil testarea procedurilor i a fielor de post, corectarea manualelor de funcionare, trierea formularelor de lucru, corectarea proiectului ntreprinderii. Cu acelai prilej s-a testat aderena studenilor la acest nou sistem de instruire. S-a constatat cu acest prilej un consens n privina valorii sistemului, a performanelor acestuia, studenii fiind unanimi n aprecierea lui ca cel mai nou i mai spectaculos sistem din cadrul procesului de instruire. n ntreprinderea simulat, relaia cadru didactic - student se modific n ambele sensuri. Se realizeaz o apropiere efectiv dintre cei doi participani la acelai proces, de transpunere n fapt a unor solicitri ale clienilor, furnizorilor, bncii etc. n acest proces se creaz relaii de alt tip dect relaia student - profesor. Este vorba de relaiile : manager - salariat ; membri ai acele Slatina echipe ; colaboratori cu grade diferite de cunoatere a unei probleme, dar interesai amndoi n rezolvarea ct mai corect ; Cadrul didactic coboar de la catedr n mijlocul studenilor la propriu, coordonnd un proces efectiv, cu un grad de complexitate mai mare dect n sistemul clasic de transmitere a cunotinelor, care chiar dac este interactiv, are limite n privina reciprocitii. Studentul l cunoate pe profesor nu numai ca pe un teoretician sau savant, dar mai ales ca pe un om normal, cu caliti i defecte i faptul c acesta este preocupat pentru stpnirea tuturor aspectelor din ntreprindere i creaz studentului o alt atitudine fa de activitate.

2.6.SCHIMBAREA PERCEPERII DE CTRE STUDENT A ACTIVITII PRACTICE


n procesul de instruire practic a studenilor de la profilul de inginerie economic din universitile participante s-a produs o adevrat revoluie prin desfurarea activitilor n cadrul ntreprinderilor simulate. Activitatea concret desfurat de studeni, responsabilitatea rezolvrii sarcinilor, similare cu cele din ntreprinderile reale, relaiile comerciale directe cu colegii lor din ntreprinderile simulate din alte ri i motiveaz foarte mult pe acetia, le creaz satisfacia muncii concrete, duse pn la sfrit, le ofer certitudinea c noiunile teoretice acumulate la cursuri sunt absolut necesare n viitoarea lor meserie. n pofida unor preri pesimiste despre nivelul activitilor din firmele simulate se confirm n totalitate sperana pe care participanii la program i-au pus-o n reuit. Practica n cadrul firmelor simulate nu poate nlocui integral sistemul tradiional de practic n uniti economice. Dar trebuie s remarcm faptul c de multe ori, practica n uniti economice sufer foarte mult sub aspectul coninutului i a calitii, datorit unor factori multipli : lips de interes din partea unitii, care nu este motivat ; lips de interes din partea studenilor, care nu sunt coordonai n mod corespunztor i nu sunt motivai ; lips de motivare a cadrului
CAPITOLUL 17

didactic coordonator . n final, de multe ori practica n ntreprinderi se transform ntr-o vizit mai lung, ntr-o informare fugar i limitat despre procesele de producie i mai puin despre aspectele concrete ale activitii, vizit care se dorete a fi scurtat, de ambele pri : att vizitator ct i gazd. Spre deosebire de aceasta, practica n firma simulat i creaz studentului sentimentul c este la el acas, c ceea ce face reprezint sarcina sa real i c de implicarea lui depinde rezultatul ntregii echipe. Se poate constata din experiena noastr, c studenii nu pleac din firma simulat dup terminarea orelor, dect dac sunt solicitai n acest sens. Chiar dac acest gest este uneori legat de faptul c n firm exist reea INTERNET concluzia anterioar rmne valabil.

2.7.SCHIMBRI N PROCESUL DE PREGTIRE A CADRULUI DIDACTIC


Coordonarea, n calitate de director sau formator, de ctre cadrul didactic, a practicii n firma simulat, ridic pentru acesta o serie de probleme noi, cu care nu se confrunt n condiiile sistemului clasic de predare. Astfel, cadrul didactic trebuie s cunoasc perfect coninutul activitilor care se desfoar n firma simulat, ceea ce conduce la necesitatea pregtirii n domenii adiacente disciplinelor pe care le pred n mod curent. n esen, trebuie s cunoasc activitatea de afaceri, de personal, finane - contabilitate, banc, transport, marketing etc. De asemenea, cobornd n mijlocul studenilor devine vrnd nevrnd manager, fiind nevoit s aplice cunotinele teoretice, dar n acelai timp manifestndu-se cu calitile i defectele de manager autentic. Constat astfel pe viu care sunt aspectele meseriei pe care ncearc s o transmit studenilor. Activitatea de formator i modific modul de abordare i a orelor desfurate n sistem clasic, pentru c tot ce face este trecut prin filtrul necesitii practice, simite mult mai profund acum, dup experiena acumulat.

18

Capitolul 3.

FLUXUL INFORMATIONAL DIN CADRUL OLT STUD SLATINA

CAPITOLUL

19

3.1. PROCEDURILE DE LUCRU


n acest paragraf sunt descrise pe scurt, principalele proceduri prin care se realizeaz activitatea comercial, financiar contabil i de personal, n cadrul OLT STUD SLATINA. 1.1.PROCEDURA DE V+NZRI INTERNE Se primete o cerere de ofert de la un cumprtor (COF). Aceasta ajunge prin pot, fax sau telefon, la secretariat -S. S o nregistreaz n registrul de intrri- ieiri(RIE-S), o fotocopiaz i o transmite la ofertare intern - V1. Acesta o nregistreaz n registrul de cereri de ofert (RCOF-V1) i realizeaz oferta (OF), pe care o nregistreaz n registrul de oferte emise (ROFE-V1), o pune n plic, scrie adresa i o transmite la S, care o nregistreaz n RIE, o fotocopiaz i o expediaz. S primete comanda ( COM ) de la cumprtor, o nregistreaz n RIE-S , o fotocopiaz i o transmite la gestionare comenzi interne - V2. Acesta o verific din punct de vedere calitativ i cantitativ, o nregistreaz n registrul de comenzi intrate ( RCIV2 ), verific stocul din magazie (STOC) i dac exist cantitatea cerut emite confirmarea de comand( CCOM ) n dou esemplare : unul l pune n plic, scrie adresa , l transmite la S, care l nregistreaz n registrul intrri ieiri ( RIE S ), l fotocopiaz, nchide i timbreaz plicul i l expediaz; al doilea merge la facturare -V3 ; comanda se arhiveaz n dosarul de comenzi n lucru ( DCL ). Dac nu exist stoc, V1 emite o cerere de achiziie(CA), pe care o transmite la achiziii funcionale -A1. V2 emite dispoziia de livrare (DL) i o transmite la M. Acesta consemneaz n fia de magazie (FM) i n registrul de magazie (RM) eliberarea mrfii i arhiveaz DL. V3 primete confirmarea de comand(CCOM) de la V2 i emite : factura n trei exemplare(F1-albastru,F2rou,F3-verde), avizul de nsoire a mrfii (AVIM)i scrisoarea de transport(ST). Transmite n plic cu adres F1,AVIM i ST, la S. Acesta le nregistreaz n RIE S, le fotocopiaz ( cu excepia facturii ) timbreaz plicul i l expediaz.F2 este transmis la T1, care l nregistreaz n registrul scadenar pentru clieni i l arhiveaz. F3 este transmis la V2, care l arhiveaz mpreun cu comanda. 3.1.2.PROCEDURA DE ACHIZIII FUNCIONALE A1 emite cererea de ofert (COF)la trei firme, le nregistreaz n registrul de cereri de ofert(RCOF) i le transmite n plic cu adres, la S. Acesta le nregistreaz n RIE-S, le fotocopiaz, timbreaz plicurile i le expediaz. S primete oferta de la o firm i o transmite la A1. Acesta verific gradul de conformitate cu cererea de ofert, decide asupra furnizorului , arhiveaz ofertele i emite comanda (COM). Un exemplar din comand se nregistreaz n registrul comenzi n lucru (RCL) i se transmite la S, n plic, pentru expediere. S expediaz comanda.
20

S primete confirmarea de comand (CCOM) i o transmite la A1, care o arhiveaz. S primete factura (F1), avizul de nsoire a mrfii (AVIM) i scrisoarea de transport (ST) i le transmite la A1. A1 verific conformitatea documentelor cu comanda, nregistreaz n registrul de comenzi n lucru, ntocmete nota de intrare recepie ( NIR ) i l transmite la M, mpreun cu avizul de nsoire a mrfii. Transmite factura i scrisoarea de transport la C1, pentru contabilizare. C1 transmite factura i ST la T1, care le trece n registrul scadenar i le arhiveaz. 3.1.3.PROCEDURA DE ACHIZIII NEFUNCIONALE n cadrul reelei de ntreprinderi simulate exist situaii n care, obiectul de activitate a unei firme s nu fie compatibil cu al celorlalte, adic, aceasta s vnd produse care nu intereseaz pe parteneri ( buturi rcoritoare, produse de papetrie etc.). Pentru ca firma respectiv s nu omeze este agreat ideea achiziiilor nefuncionale, adic a cumprrii unor produse care nu se nregistreaz n magazie, pentru a fi vndute, ci se consider consumuri interne. A2 emite comanda (COM). Un exemplar se nregistreaz n registrul de comenzi n lucru i l transmite n plic, la S, pentru expediere. S nregistreaz comanda n RIE-S, o fotocopiaz, timbreaz plicul i l expediaz la furnizor. Dac se primete confirmare de comand, S o transmite la A2, care o arhiveaz. S primete factura (F1), avizul de nsoire a mrfii (AVM0 i scrisoarea de transport (ST), le nregistreaz n RIE-S i le transmite la A2. Acesta analizeaz conformitatea cu comanda, opereaz nRCL-A2, arhiveaz AVM i transmite factura i scrisoarea de transport la C1. Acesta le contabilizeaz i le transmite la T1, care le nregistreaz n registrul scadenar pentru furnizori i le arhiveaz. 3.1.4. PROCEDURA DE EXPORT La secretariat S se primete comanda extern. S nregistreaz n RIE S, fotocopiaz comanda i o transmite la export E. Acesta completeaz n limba englez , urmtoarele documente : factura extern, INVOICE, n n exemplare, lista de coletaj PACKING LIST, n 2 exemplare, certificatul de origine EUR 1, scrisoarea de trsur CMR, n 2 exemplare, declaraia de ncasare valutar DIV, n 4 exemplare, declaraia vamal, n 2 exemplare. 3.1.5.PROCEDURA DE IMPORT Compartimentul import - I primete oferta de la exportator, prin intermediul lui S. ntocmete cererea de ofert la mai muli poteniali furnizori. O nregistreaz n registrul de cereri de ofert, o pune n plic, scrie adresa i o transmite la S, pentru expediere. S expediaz plicul, mpreun cu alte documente, n alt plic , la central. S primete ofertele, le nregistreaz i le transmite la I.Acesta le traduce i alege, mpreun cu directorul, pe cea mai bun. I emite comanda, respectnd indicatorii stabilii la pre, condiii de plat i derulare. Transmite comanda la S , care o expediaz la central. S primete
CAPITOLUL 21

factura, lista de coletaj, scrisoarea de transport, le transmite la I, care completeaz declaraia vamal, n 2 exemplare, din care 1 exemplar rmne n vam. Circuitul urmeaz similar cu A1.

22

3.1.6.PROCEDURA DE PLAT A SALARIILOR P2 completeaz condica de prezen (CPREZ). Pe baza acesteia, periodic completeaz fia colectiv de prezen (FCPREZ), centralizeaz rezultatele, determinnd numrul de ore lucrate de fiecare salariat, numrul de zile de concediu medical, de odihn, fr salar ( nvoiri), numrul de ore suplimentare, semneaz i o arhiveaz. Pe baza statului de funcii, pe care l primete de la P1 i pe baza comunicrii, primite de asemenea , de la P1, completeaz statul de plat a salariilor (STPL), l semneaz i l transmite la C2, pentru contabilizare.Acesta l transmite la T2, care emite dispoziii de plat ( sau ordine de plat ) ctre instituiile statului pentru : CAS, impozit, contribuie pentru omaj, contribuie pentru sntate etc. Emite cec-uri pentru plata salariilor, pe care la transmite la P2. Acesta distribiue cec-urile salariailor.

3.2.FLUXUL INFORMAIONAL AL OLT STUD SLATINA


3.2.1.DOCUMENTELE CARE INTERVIN N PROCESUL DE ACTIVITATE 3.2.1.1.DOCUMENTELE CIRCULANTE n tabelul 3.1. sunt prezentate principalele documente circulante create n cadrul OLT STUD SLATINA sau care sunt primite din sistem Tabelul 3.1. Nr. Simbol crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. COF OF CC DL CA F AM ST C NIR CIM Com STF STPL INV PKL Document Cerere ofert Oferta Confirmare comand Dispoziie de livrare Cerere de achiziie Factura Aviz nsoire marf Scrisoare transport Comand Not intrare recepie Contract individual de munc Comunicare Stat de funcii Stat de plat a salariilor Invoice List de coletaj Loc de apariie A1,I V1 V2 V2 V2 V3 V3 V3 A1,A2,I A1 P1 P1 P1 P2 E E Nr. Exempl . 3 ? 2 ? ? 3 1 1 2 1 2 2 1 ? N 2
23

Loc de arhivat

Obs.

CAPITOLUL

17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

EUR 1 CMR DIV DV DPVE NC SV NI D DP

Certificat origine Scrisoare trsur Declaraie de ncasare valutar Declaraie vamal Dispoziie de plat valutar extern Not contabil Situaia vnzrilor Not intern Dispoziie ncasare Dispoziie de plat

E 2 E I,E I C1,C2 C2 T1 T2 T2

2 4 2 2 1 1

3.2.1.2.DOCUMENTE DE POZIIE DOSARE Cod Denumire DIE-S Dosar intrri-ieiri secretariat DPERS Dosar de personal DFPM DFPREZ DCOF DES-V2 Dosar fie prot.muncii Dosar fie de prezen Dosar cereri ofert Dosar eviden stocuri

Compartiment S P1 P1 P2 V1 V2

Coninut Toate Docummente


Angajat

Fie p.m. Fie prezen Cereri ofert

REGISTRE COD RIE-S

24

3.2.2.FLUXUL INFORMAIONAL DE ANSAMBLU

3.3.ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR
3.3.1.DESCRIEREA POSTURILOR DESCRIEREA POSTULUI reprezint documentul care conine informaii referitoare la toate elementele ce caracterizeaz postul i lista principalelor sarcini i responsabiliti.Descrierea postului conine dou pri : identificarea postului presupune stabilirea rolului , poziiei postului ,a relaiilor cu celelalte posturi i compartimente din cadrul structurii organizatorice precum i precizarea atribuiilor postului, a obligaiilor, a competenelor i responsabilitilor; specificarea postului precizeaz cerinele postului n privina ndemnrii, responsabilitii, efortului i condiiilor de munc. n ara noastr descrierea postului se identific cu fia postului. Descrierea postului reprezint un instrument utilizat de ctre managerul resurselor umane n planificarea, recrutarea, selecia personalului, evaluarea posturilor de munc i aprecierea performanelor angajailor. Pentru fiecare post s-a elaborat fia postului, care conine elementele necesare nelegerii de ctre fiecare cursant a rolului i locului pe care acesta l ocup n cadrul firmei, precum i a tehnologiei de lucru. n plus, s-a ntocmit schema fluxului informaional al postului , care conine relaiile postului cu celelalte posturi i documentele care implic postul. Fiecare post dispune de o mostr de completare a documentelor, pentru o secven a activitii, care l ajut pe cursant n desfurarea procesului de munc. Unde s-a considerat necesar s-au pus la dispoziie unele materiale bibliografice, coninnd : note de curs, extrase din acte normative, exemple suplimentare de proceduri etc. n continuare sunt prezentate aceste elemente, pentru fiecare post.
CAPITOLUL 25

FIA POSTULUI
1. 2.

Denumirea postului: SECRETARIAT (S) Relaii: a. ierarhice: este subordonat coordonatorului (formatorilor); b. funcionale: cu toate compartimentele firmei.

3. Atribuii: (a) (b) (c) (d) Gestiunea potei ; Gestiunea operaiilor telefonice; Gestiunea protocolului; Organizarea timpului;

4. Descrierea activitilor 4.1.


a.

Gestiunea potei nregistreaz n Registrul de intrri- ieiri (RIE-S) toate documentele care intr i ies din Secretariat: Cerere de ofert (COF), Ofert ( OF), Comand (COM), Confirmare de comand (CCOM), Factura (F), Aviz de nsoire a mrfii (AVIM), Scrisoare de transport (ST), Extrasul de cont de la central (ECONT ), Chestionare(CHE).

b. nscrie pe fiecare document numrul de nregistrare, folosind n acest scop tampilele aferente. c. Face o copie din fiecare document care intr sau iese din Secretariat, cu excepia facturilor, a documentelor financiare(cec-uri, ordine de plat etc.), a documentaiei publicitare(cataloage, prospecte etc.).
d.

Arhiveaz copiile respective n Dosarul de Intrri- Ieiri Secretariat (DIE-S);

e. Difuzeaz documentele primite la compartimentele crora le sunt adresate, astfel: COF ctre V1 sau I (pentru vnzare de la OLT STUD ctre firma X); COM ctre V2 sau I (pentru vnzare de la OLT STUD ctre firma X); OF de la firmele Y,Z,W ctre A1, A2, I sau MK2 (pentru cumprare de la firma Y, Z sau W de ctre OLT STUD); CCOM ctre A1, A2, I sau MK2 (pentru cumprare de la firma Y, Z sau W de ctre OLT STUD);
26

F, AVIM, ST ctre A1, A2, I sau MK2 (pentru cumprare de la firma Y, Z sau W de ctre OLT STUD); ECONT ctre T2.

g. Preia documentele emise de ctre diferite compartimente (introduse deja n plicuri), le timbreaz i le expediaz, astfel: OF de la V1 sau E ctre firma X (pentru vnzare de la OLT STUD ctre firma X); CCOM de la V2 sau E ctre firma X (pentru vnzare de la OLT STUD ctre firma X); F , AVIM i ST de la V3 sau E ctre firma X (pentru vnzare de la OLT STUD ctre firma X); COF-1, COF-2, COF-3, ctre firmele Y,Z,W de la care OLT STUD ar putea cumpra; COM ctre una din firmele I, Z sau W de la care s-a decis s se cumpere (cumprare de la firma Y pentru OLT STUD) CHE de la MK1, pentru diferii clieni. 4.2. Gestiunea operaiilor telefonice

a. Recepioneaz i eventual nregistreaz mesajele. b. Transmite mesajele ctre compartimentele receptoare. c. Trateaz cu rbdare i atenie apelatorii. 5. Gestiunea protocolului a. Primete vizitatorii. b. Trateaz cu rbdare pe cei care sosesc i apreciaz corect cererea acestora. c. Contacteaz persoana solicitat sau cea mai adecvat. 6. Organizarea timpului a. b. c. d. Identific prioritile i clasific problemele n vederea rezolvrii. Organizeaz personalul, urmrind respectarea planului de munc. Comunic noi modaliti de lucru. Organizeaz timpul pentru o reuniune, deplasare sau ntlnire: data, locul, obiectul ntlnirii, mijloacele de informare. e. Organizeaz munca n echip: identific persoanele, repartizeaz munca i comunic relaiile necesare. Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

CAPITOLUL

27

FIA POSTULUI 1.Denumirea postului: ADMINISTRAREA I GESTIUNEA PERSONALULUI (P1) 2.Relaii : a. ierarhice : este subordonat efului compartimentului personal ; b. funcionale : cu S, P2. 3.Atribuii : a.ine evidena angajailor ; b.Realizeaz documentaia micrii personalului ; c.Particip la elaborarea i actualizarea structuri regulamentelor ; d.Realizeaz i ine evidena proteciei muncii. 4.Descrierea activitilor:

organizatorice i a

28

Colecteaz de la fiecare angajat documentele necesare pentru dosarul personal, autentificate de ctre Directorul OLT STUD i de eful Departamentului de Resurse Umane: Cererea de angajare ;Curriculum vitae ; Scrisoarea de motivaie; Diplome i atestate ; Recomandri; Copii dup actele de stare civil ; Documente referitoare la situaia militar; Decizia de angajare;Fia medical. Se recomand utilizarea unor formulare tipizate pentru anumite categorii de documente(de exemplu: cerere de angajare, scrisoare de motivaie etc.). Completeaz fia pentru verificarea condiiilor de ncadrare i procesul verbal, l semneaz pe verso i le transmite la director pentru aprobare, iar la revenire le nregistreaz n registrul de personal (RPERS-P1) i apoi le ndosariaz n dosarul personal (DPERS- P1) al fiecrui angajat; Completeaz contractul individual de munc ( CIM), pe baza contractului colectiv de munc, a deciziei de angajare(DA) i a procesului verbal , l semneaz pe verso i l transmite la director pentru aprobare, iar la revenire l arhiveaz n DPERS-P1; Completeaz, de fiecare dat cnd este necesar, actul adiional la CIM (ADCIM), l semneaz pe verso, l transmite la director pentru aprobare iar la revenire l nregistreaz n RPERS-P1 i apoi l ndosariaz n DPERS-P1; Completeaz comunicarea (C) n dou exemplare,le semneaz pe verso,un exemplar este nmnat salariatului, iar cellalt este transmis lui P2. Apoi, exemplarul care este primit de la P2 va fi ndosariat n DPERS-P1. Completeaz i actualizeaz carnetul de munc (CM) pentru fiecare angajat, l semneaz pe verso i l ndosariaz n DPERS P1; ntocmete statul de funcii al personalului ( STF), l semneaz pe verso i l transmite la P2; ntocmete dosarele de pensionare, transfer, disponibilizare;

ntocmete fia postului (FP) pentru fiecare angajat ( i le nsuete pe cele existente !), o semneaz pe verso i o ndosariaz DPERS-P1; Particip la elaborarea structurii organizatorice a firmei ,a regulamentului de organizare i funcionare i a regulamentului de ordine interioar ( i le nsuete pe cele existente !); Elaboreaz i completeaz la cerere : adeverine, recomandri etc. Realizeaz instructajul de protecia muncii, completeaz fiele individuale de protecia muncii ( FIPM) , le nregistreaz n registrul fielor de protecia muncii(RFPM-P1), le semneaz pe verso i le ndosariaz n DPERS-P1.

Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1.Denumirea postului: SALARIZARE (P2) 2.Relaii : a.ierarhice : este subordonat efului compartimentului personal ; b.funcionale : cu S, P1, T2, C2 3.Atribuii : a.Urmrete prezena personalului la serviciu; b.ntocmete statul de plat a salariilor ; c.Distribuie salariile personalului. 4.Descrierea activitii:
CAPITOLUL 29

Completeaz condica de prezen ( CPREZ), atunci cnd este necesar(la schimbarea condicii). n fiecare zi, la nceputul i sfritul schimbului, pune la dispoziia salariailor CPREZ, pentru semnare i o preia la ora nceperii activitii i la sfritul schimbului. Pe baza condicii de prezen, completeaz fia colectiv de prezen (FCPREZ); Centralizeaz rezultatele, determinnd numrul de ore lucrate n fiecare lun de fiecare salariat din cadrul firmei, semneaz pe verso n clar i o arhiveaz n dosarul fielor de prezen(DFPREZ). Fiecare student face aceast operaie ca i cum s-ar fi ncheiat luna. Folosind datele din statul de funciuni ( STF), pe care l primete de la P1 i pe baza metodologiei de calcul a salariilor ( inclusiv impozitarul ) completeaz statul de plat a salariilor ( STPL), pe care l semneaz i l transmite la C2, pentru contabilizare. ndosariaz STF n dosarul statelor de funcii(DSTF). Primete comunicarea de la P1 pe care o folosete la calculul salariilor i o returneaz apoi la P1. Fiecare student face aceast operaie ca i cum s-ar fi ncheiat luna.

Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

30

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: OFERTARE PE PIAA INTERN(V1) 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial; b) funcionale: cu S. 3. Atribuii: a) gestioneaz cererea de ofert intern; b) ntocmete oferta. 4. Descrierea activitilor: a) primete cererea de ofert(COF) de la secretariat(S) i: - o analizeaz; - o semneaz pe verso; - o nregistreaz n registrul cererilor de ofert (RCOF-V1); - o ndosariaz n dosarul cererilor de ofert (DCOF-V1). b) ntocmete oferta (OF) ntr-o form tipizat intern, care trebuie s conin: - codul produsului; - denumirea produsului; - descrierea produsului; - preul unitar; - cantitatea i valoarea total; - termenul de livrare; - modul de transport; - modul de plat; - discount. c) O semneaz pe verso i o nregistreaz n registrul de oferte emise(ROFE-V1); d) O introduce ntr-un plic, scrie adresa cumprtorului pe plic (NU se lipete plicul !) i l pred la S pentru expediere la client. e)Primete de la MK1 un raport cu privire la intervalul de pre psihologic ( IPP), l analizeaz, l semneaz pe verso i l ndosariaz n dosarul de cereri de ofert (DCOF-V1). Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

CAPITOLUL

31

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: GESTIONAREA COMENZILOR INTERNE(V2). 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial; a) funcionale, cu:S, A1,A2, M, V3. 3. Atribuii: a) primirea i verificarea comenzilor; b) confirmarea comenzilor; c) emiterea cererilor de achiziie/aprovizionare. 4. Descrierea activitilor: a) primete comanda(COM) de la secretariat(S) i: - o verific din punct de vedere calitativ(o compar cu cererea de ofert); - o semneaz pe verso; - o nregistreaz n registrul comenzilor intrate(RCI-V2); b) primete n fiecare diminea situaia stocurilor de la magazie(M) i: - o semneaz pe verso; - o analizeaz; - o ndosariaz n dosarul de eviden a stocurilor(DES-V2); - acioneaz astfel: conform cu pct. c - dac exist stoc pentru produsul solicitat; conform cu pct. d - dac nu exist stoc pentru produsul soolicitat; c) - ntocmete confirmarea de comand(CCOM) n 2(dou) exemplare, le semneaz pe verso i procedeaz astfel: - un exemplar l introduce ntr-un plic(plicul Nu se lipete !), scrie adresa cumprtorului i l trimite la S pentru expediere; - ndosariaz cellalt exemplar n dosarul de comenzi n lucru(DCL-V2); - emite dispoziia de livrare (DL) n 3(trei) exemplare, le semneaz pe verso, le nregistreaz n RCI V2, apoi trimite 2(dou) exemplare la V3 pentru facturare i ndosariaz un exemplar n DCL-V2.. - ndosariaz COM n DCL V2; - primete de la V3 : - CCOM trimis anterior; - exemplarul F3 din factur(verde); - verific documentele primite de la V3, le semneaz pe verso i le ndosariaz mpreun cu COM n DCL-V2. d) - emite cererea de achiziie (CA) n 2(dou)exemplare,le semneaz pe verso i apoi trimite un exemplar ctre A1 sau A2, iar cellalt exemplar l ndosariaz n dosarul de comenzi nerezolvate (DCN V2); - ndosariaz COM n DCN-V2; - dup achiziionarea produsului solicitat, se procedeaz conform pct. c.
32

Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: FACTURARE(V3). 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial; b) funcionale, cu: S, M, T1. 3. Atribuii : a) ntocmirea facturilor interne i externe; b) ntocmirea avizului de nsoirea mrfii; c) ntocmirea scrisorii de transport. 4. Descrierea activitilor: a) primete confirmarea de comand(CCOM) i dispoziia de livrare (DL) de la V2 i: - le verific; - le semneaz pe verso; - le utilizeaz pentru ntocmirea documentelor de la punctele b,c,d i apoi trimite DL la M. b) completeaz factura(F) n 3(trei) exemplare : albastru (F1), rou (F2), verde (F3) i le semneaz pe verso; c) completeaz avizul de nsoire a mrfii(AVM), n 3(trei) exemplare, le semneaz pe verso, dup care acestea vor avea aceleai trasee ca i cele trei facturi; d) completeaz scrisoarea de transport(ST), 1(unu)ex. i o semneaz pe verso; e) introduce ntr-un plic F1, un exemplar din AVIM i ST, scrie adresa cumprtorului(plicul NU se lipete !) i transmite plicul la S pentru expediere; f) transmite F3, CCOM i un exemplar din AVIM la V2; g) transmite F2 i un exemplar din AVIM la C1.
CAPITOLUL 33

Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: ACHIZII FUNCIONALE INTERNE(A1). 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial; b) funcionale cu: S, C1, C2, M, V2. 3. Atribuii: a) ntocmete cererile de ofert; b) gestioneaz comenzile de aprovizionat; c) cerceteaz piaa furnizorilor. 4. Descrierea activitilor: a) primete n fiecare zi, la prima or, situaia stocurilor (STOC) de la magazie(M) i: - o analizeaz; - o semneaz pe verso; - o ndosariaz n dosarul de eviden a stocurilor(DES-A1); b) primete cererea de achiziie(CA) de la V2 i: - o analizeaz; - o compar cu stocul existent; - o semneaz pe verso; - o ndosariaz n dosarul cererilor de achiziie(DCA-A1); c) decide asupra necesarului de aprovizionare; d) ntocmete cererea de ofert(COF) n 3(trei) exemplare, pentru 3 furnizori diferii i: - semneaz pe verso toate exemplarele; - nregistreaz cele 3 ex. n registrul cererilor de ofert(RCOFA1); - introduce cele 3 ex. n 3 plicuri;
34

- scrie pe fiecare plic adresa furnizorului(NU se lipete nici un plic !); - trimite cele 3 plicuri la secretariat(S) pentru expediere. e) primete de la S cele 3(trei) oferte i: - analizeaz concordana ntre COF i OF; - semneaz pe verso cele 3 ex. din OF; - decide asupra furnizorului; - ndosariaz cele 3 ex. din OF n dosarul de oferte(DOF-A1). f) ntocmete comanda(COM) n 2(dou)exemplare i: - le semneaz pe verso; - le nregistreaz n registrul de comenzi n lucru (RCL-A1); - transmite un ex. din COM la S, ntr-un plic pe care scrie adresa furnizorului(plicul NU se lipete !); - ndosariaz al doilea exemplar din COM n dosarul de comenzi emise(DCE-A1). g) primete de la S confirmarea de comand(CCOM), 1ex. i: - o analizeaz; - o semneaz pe verso; - o ndosariaz n dosarul confirmrilor de comand(DCCOMA1). h) primete de la S cte un ex. din: - factur (F1); - aviz de nsoire a mrfii(AVIM); - scrisoare de transport (ST); dup care: - analizeaz concordana dintre COM i documentele primite anterior; - semneaz pe verso fiecare document; - opereaz n registrul de comenzi n lucru(RCL-A1) la comanda respesctiv. i) ntocmete nota de intrare - recepie(NIR), 1ex. i: - semneaz NIR pe verso; - transmite NIR i avizul de nsoire a mrfii (AVIM) la M. j) transmite factura i scrisoarea de transport (F1 i ST) la contabilitate(C1). k) primete de la MK1 previziunea vnzrilor (PREV), o analizeaz , o semneaz pe verso i o ndosariaz n dosarul pentru previziunea vnzrilor ( DPREV). Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document.
CAPITOLUL 35

Exemplu :

1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1. Denum irea postului: ACHIZIII NEFUNCIONALE INTERNE(A2). 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial; b) funcionale, cu: S, C1, V2. 3. Atribuii: a) ntocmete cererile de ofert; b) gestioneaz comenzile de aprovizionat; c) cerceteaz piaa furnizorilor de mrfuri nefuncionale. 4. Descrierea activitilor: a) primete cererea de achiziie (CA) de la V2 i : - o analizeaz; - o semneaz pe verso; - o ndosariaz n dosarul cererilor de achiziie(DCA-A2). b) ntocmete comanda(COM) n 2 (dou) exemplare i: - le semneaz pe verso; - le nregistreaz n registrul de comenzi n lucru(RCL-A2); - transmite un exemplar din COM la S, ntr-un plic pe care a scris adresa furnizorului (plicul NU se lipete !); - ndosariaz cellalt exemplar n dosarul de comenzi emise(DCEA2). c) primete de la S cte 1ex. din: - factur(F1); - avizul de nsoire a mrfii(AVM); - scrisoarea de transport(ST); dup care: - analizeaz conformitatea dintre aceste acte i COM; - semneaz F1 AVM i ST pe verso; - opereaz ( nregistreaz)n RCL-A2; - ndosariaz AVM n DCE-A2. d) transmite F1 i ST la contabilitate(C1).
36

Not : Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).

FIA POSTULUI 1.Denumirea postului CERCETRI DE MARKETING (MK1) 2.Relaii : a. ierarhice : este subordonat efului compartimentului comercial ; b. funcionale : cu S, M, MK2, A1, C2, V1. 3.Atribuii : a.Elaboreaz i prelucreaz chestionare ; b.Elaboreaz i prelucreaz sinteze statistice n vederea stabilirii politicii de promovare ; c.Realizeaz previziunea vnzrilor. 4.Descrierea activitii:

Elaboreaz chestionare ( CHE) , pe baza unui model; Multiplic chestionarele, le semneaz pe verso i le transmite la M, pentru a nsoi produsele vndute sau la S pentru alte tipuri de cercetri ; Primete de la S chestionarele completate i le prelucreaz, le semneaz pe verso dup care le ndosariaz n dosarul cu chestionare (DCHE); Elaboreaz un raport sintez (RS) n dou exemplare, transmite RS la director pentru fundamentarea politicii promoionale, precum i la MK2 ; Primete de la C2 situaia vnzrilor pe clieni (SV), o analizeaz, o semneaz pe verso i o transmite la MK2, dup ce a realizat PREV; Realizeaz previziunea vnzrilor (PREV) pe baza lui SV, n dou exemplare, le semneaz pe verso i le transmite la A1 i la director; Realizeaz o baz de date cu clienii firmei ( BDCF) n registrul pentru clieni (RCLI); Elaboreaz statistici cu vnzrile pe clieni, regiuni, produse ( STV) , le semneaz pe verso i le ndosariaz n dosarul pentru statistici ( DSTV) ; Pe baza STV ntocmete situaia privind fundamentarea politicii promoionale (SPOL), n dou exemplare, le semneaz pe verso i le transmite la MK2 i la director; Stabilete pe baza cercetrilor aplicative intervalul de pre psihologic (IPP), l semneaz pe verso i l transmite la V1.
CAPITOLUL 37

Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarean parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1.Denumirea postului: ACTIVITATE PROMOIONAL ( MK2) 2.Relaii : a. ierarhice : este subordonat efului compartimentului comercial ; b. funcionale : cu S, M, MK1. 3.Atribuii : a.Stabilete politica de promovare a produselor ; b.Gestioneaz ofertele publicitare interne i externe; c.Realizeaz materiale publicitare. 4.Descrierea activitii:

Primete de la MK1 situaia privind fundamentarea politicii promoionale(SPOL) i situaia privind vnzrile pe clieni (SV), pe baza crora stabilete proiectul de buget i politica de promovare ( POLPR) n dou exemplare, le semneaz pe verso, ndosariaz un exemplar n dosarul pentru politicile de promovare (DPOLPR) i transmite cellalt exemplar la director; Primete de la director situaia privind bugetul aprobat pentru activitile promoionale (BUGPOL) i stabilete, pe baza cercetrii aplicative canalele, mediile i mesajele publicitare pe piaa int, le semneaz pe verso i BUGPOL n DPOLPR; Emite cereri de ofert pentru aciuni publicitare ( COFPUB) , le semneaz pe verso, le nregistreazn registrul cererilor de ofert publicitare (RCOFPUB-MK2), le introduce n plicuri pe care a scris adresele respective (plicurile Nu se lipesc !) i le transmite la S; Primete de la S ofertele publicitare (OFPUB) - de la furnizorii de servicii publicitare, le analizeaz, le semneaz pe verso i le ndosariaz n dosarul de oferte publicitare (DOFPUB MK2); Decide, eventual mpreun cu directorul, oferta ce va fi acceptat, emite comanda (COMPUB) n 2(dou)ex., le semneaz pe verso, o nregistreaz n registrul de comenzi publicitare (RCOMPUB MK2), ndosariaz un

38

exemplar n dosarul pentru comenzi publicitare(DCOMPUB) MK2) i transmite la S cellalt exemplar ntr-un plic pe care a scris adresa ofertantului (plicul NU se lipete !), pentru expediere; Realizeaz materiale publicitare ( MP) - cataloage de produs (CP), prospecte (P) etc. pe care le multiplic, le semneaz pe verso i le transmite pentru a nsoi marfa (la S sau M) ; Realizeaz le semneaz pe verso i le transmite la S sau M. Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea numelui n clar i precizarea postului respectiv, pe verso la fiecare document.. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1.Denumirea postului EXPORT (E) 2.Relaii : a. ierarhice : este subordonat efului compartimentului comercial ; b. funcionale : cu S 3. Atribuii : a. Traduce n limba romn corespondena strin pentru export; b. Traduce n limba strin documentele care nsoesc marfa pentru export; c. Completeaz documentaia pentru export. d. Emite oferte pentru export. e. ncheie contracte, particip la negocieri i licitaii. 4. Descrierea activitii: Completeaz n limba englez : a) Factura extern ( INVOICE ), n n exemplare, le semneaz pe verso i apoi: 1 exemplar se ndosariaz n dosarul de export (DEXP), 1 exemplar se transmite la C, iar celelalte sunt transmise la S pentru expediere,; b) Lista de coletaj ( PACKING LIST) , n 2 (dou) exemplare, le semneaz pe verso i apoi: 1 exemplar se ndosariaz n DEXP, iar cellalt se transmite la S; c) Certificatul de origine ( EUR 1), n 2(dou) exemplare, le semneaz pe verso i apoi: 1 exemplar se ndosariaz n DEXP, iar un exemplar nsoete marfa; d) Scrisoarea de trsur ( documentul de transport )( CMR), n 2(dou) exemplare, le semneaz pe verso i apoi: 1 exemplar se
CAPITOLUL 39

ndosariaz n DEXP, iar 1 exemplar nsoete marfa i se ntoarce tampilat de la beneficiarul mrfii, ndosariindu-se apoi n DEXP; e) Declaraia de ncasare valutar ( DIV), n 4(patru) exemplare, le semneaz pe verso i apoi procedeaz n conformitate cu indicaiile de pe verso; f) Declaraia vamal ( DV), n 2(dou) exemplare, le semneaz pe verso i apoi: 1 exemplar se ndosariaz n DEXP, iar cellalt exemplar nsoete marfa; . Primete valoarea n lei a facturii de la C1. ntocmete factura n lei n mai multe exemplare,astfel: -1 exemplar pentru T1; -1 exemplar pentru C1; -1 exemplar se ndosariaz la Export (titularul de contract); Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea n clar a numelui i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

40

FIA POSTULUI

1.Denumirea postului: IMPORT (I) 2.Relaii : a. ierarhice : este subordonat efului compartimentului comercial ; b. funcionale : cu S 3.Atribuii : a. Gestioneaz ofertele de la exportatori; b. Gestioneaz comenzile de import; c. Traduce documentele necesare n procesul de import. 4.Descrierea activitii: ntocmete cereri de ofert ( COF) pentru mai muli furnizori poteniali; le nregistreaz n registrul de cereri de ofert(RCOF-I), le semneaz pe verso i le transmite, n plic cu adres (plicul NU se lipete !) la S pentru expediere ; Primete oferta (OF) de la furnizori, o traduce i alege, mpreun cu directorul, oferta cea mai avantajoas, o semneaz pe verso i o ndosariaz n dosarul pentru import (DIMP); Emite comanda (COM) n 2(dou) exemplare, respectnd indicatorii stabilii la pre, condiii de ambalare, transport, o nregistreaz n registrul de comenzi emise (RCOM-I), le semneaz pe verso, un exemplar l ndosariaz n DIMP, iar cellalt exemplar l pune ntr-un plic pe care scrie adresa furnizorului (plicul Nu se lipete !) i l transmite la S ; Completeaza Dispoziia de plat valutar extern n 2(dou) exemplare, le semneaz pe verso, un exemplar l ndosariaz n DIMP, iar cellalt exemplar l trimite la banc; Transportatorul care aduce marfa nmneaz importatorului urmtoarele documente: - Factura extern (Invoice); - Scrisoarea de trsur/Documentul de transport (CMR); - Lista de coletaj (Packing List); - Certificatul de origine (EUR 1), eventual ! tampileaza CMR n csua Recepia marfii, face o copie a CMR tampilat, o semneaz pe verso, semneaz pe verso i celelalte documente primite i apoi le ndosariaz n DIMP; nmneaz transportatorului (oferului !) CMR-ul original; Calculeaz taxele datorate statului astfel: - la valoarea din vam, n valut se adaug: - taxa vamal conform Tarifului vamal de import a Romniei. X%;
CAPITOLUL 41

Taxa vamal se adun la valoarea din vam. La suma rezultat se aplica 22% reprezentnd TVA. Apoi, se calculeaza: Taxa vamal ^ TVA (n valut) i se obine astfel valoarea total a taxelor datorate statului. Acestea se transforma n lei la cursul BNR din ziua respectiv. Completeaz un ordin de plat (OP) cu valoarea total rezultat n lei, n 3(trei) exemplare, se semneaz pe verso i se nregistreaza nr. ordinului de plat n csua 28 a declaraiei vamale. Cu OP se merge la banc unde cele 3ex. se tampileaz i se nregistreaz, dup care: un ex. rmne la banc, un ex. se ndosariaz n DIMP i cu OP n original se merge la vam. Completeaz Declaraia vamal de import (DV) n 2 (dou)ex., dup care un exemplar se ndosariaz n DIMP, iar un ex. se pred la vam, unde se tampileaz liber de vam. Un exemplar din factur merge la magazie. Se calculeaz valoarea n lei a facturii . ntocmete NIR n 3 exemplare ,astfel : - un exemplar i factura (n lei) merg la C2 ; - un exemplar (TVA) la C1; - un exemplar se arhiveaz la import); Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea n clar a numelui i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: GESTIONARE MAGAZIE (M) 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial; b) funcionale: cu S, A1, V2, C2. 3. Atribuii: a. Gestioneaz cantitativ i valoric mrfurile din magazie; b. Urmrete stocurile. 4.Descrierea activitii : ntocmete zilnic, la prima or, Situaia stocurilor zilnice (STOC), n dou exemplare, le semneaz pe verso i le transmite la V2 i A1.
42

Primete de la A1 Nota de Intrare Recepie (NIR) i Avizul de nsoire a mrfii(AVIM),le nregistreaz n Fia de magazie (FM) i n Registrul de magazie (RM) i le transmite la C2 pentru contabilizare. Primete de la V3 2(dou) exemplare din Dispoziia de livrare (DL), o nregistreaz n fia de magazie(FM) i n registrul de magazie (RM). Observaie: operaia are semnificaia livrrii mrfii. ndosariaz 19(un) exemplar DL n dosarul DDL-M , iar un exemplar se transmite la C2. AVIM rmnela M unde se ndosariaz n DAVIM-M (dosar pentru AVIM).

Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea n clar a numelui i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: CONTABILITATE FINANCIAR(C1) 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar; b) funcionale: cu S, A1, A2, V3, C2, T1, T2. 3. Atribuii: a. Contabilizeaz achiziiile funcionale i nefuncionale ; b. Contabilizeaz vnzrile interne i la export ; c. Contabilizeaz consumurile de utiliti ; d. Verific periodic stocurile. 4.Descrierea activitii : Primete factura (F1) mpreun cu ST de la A1, A2 sau de la S, pentru achiziii sau consumuri de utiliti ( telefon, energie, ap etc); ntocmete nota contabil (NC) pe baza monografiei contabile i a facturii , o nregistreaz n registrul jurnal( RJ) o semneaz pe verso n clar i o ndosariaz; Transmite factura ( F1) i ST la T1; Primete factura (F3) de la V3, emite nota contabil, o nregistreaz n RJ i o ndosariaz n dosarul denote contabile (DNC)); Transmite factura (F3)la T1; Primete extrasul de cont (ECONT) de la T2, l contabilizeaz (ca mai sus) i-l arhiveaz n dosarul de extrase de cont (DECONT); Periodic, mpreun cu C2 verific situaia stocurilor din M. ntocmete lunar cartea mare i balana.
CAPITOLUL 43

ntocmete trimestrial situaia patrimonial. ntocmete anual bilanul, contul de profit i pierderi i anexele la bilan, care se transmit la organismele abilitate (la Centrala firmelor simulate). Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu semnarea n clar a numelui i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: CONTABILITATE DE GESTIUNE (C2) 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar; b) funcionale: cu M, C1, P2, T2. 3. Atribuii: a. Contabilizeaz cheltuielile cu salariile ; b. Contabilizeaz achiziiile i vnzrile ; 4.Descrierea activitii : Primete statul de plat a salariilor de la P2, l contabilizeaz pe baza monografiei contabile, l semneaz pe verso i l transmite la T2. Primete NIR de la M, l nregistreaz n registrul stocurilor (RSTOC), l semneaz pe verso i l ndosariaz n dosarul de achiziii (DA); Primete 1(un) exemplar dispoziia de livrare(DL) de la M, o contabilizeaz i o ndosariaz n dosarul de livrri (DLIV); ntocmete situaia vnzrilor (SV), o semneaz pe verso i o transmite la MK1; Periodic, mpreun cu C1, verific situaia stocurilor. Trebuie detaliat Contabilizarea Salariilor pentru a fi neleas. Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea n clar a numelui i precizarea n paranteze a postului respectiv, pe verso la fiecare document . Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3. FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: SCADEN I CAS ( T1) 2. Relaii:
44

a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar; b) funcionale: cu S, C1, T2. 3. Atribuii: a.Gestioneaz registrele scadenare pentru clieni i furnizori ; b.Urmrete ncasarea la timp a sumelor ; c.Efectuiaz ncasri i pli n numerar. 4.Descrierea activitii : Primete de la C1 exemplarul F3 (rou) din factur ,o nregistreaz n registrul scadenar pentru clieni (RSC),o semneaz pe verso i o ndosariaz n dosarul de facturi emise (DFE-T1). Primete de la C1 exemplarul F1 (albastru ) din factur i ST, le nregistreaz n registrul scadenar pentru furnizori (RSF) , le semneaz pe verso i le ndosariaz n dosarul de facturi primite (DFP-T1). Pe baza RSF emite dispoziii de plat (DP) sau ordine de plat ( OP), n trei exemplare , le semneaz pe verso i apoi le trimite la S pentru a fi expediate la banc. Primete de la S un exemplar din DP sau OP revenit de la banc, l nregistreaz n RSF i apoi l ndosariaz n DFP-T1. Consult zilnic registrele scadenare. n cazul n care sunt nencasri la timp l informeaz pe D(director) pentru contactarea ru-platnicilor. Efectueaz ncasri i pli pe baza dispoziiei de ncasare sau plat DIP-T1. Emite chitane pentru ncasrile efectuate. Ridic numerarul de la banc i efectueaz plile salariale pentru delegaii pe baza statului de plat sau a altor documente. Contabilizeaz operaiunile de cas. Completeaz registrul de cas(un registru pentru lei i cte un registru pentru fiecare valut n parte). Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea n clar a numelui i precizarea n parantez a postului respectiv, pe verso la fiecare document.. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

FIA POSTULUI 1. Denumirea postului: BANC I ALTE PLATI (T2) 2. Relaii: a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar;
CAPITOLUL 45

b) funcionale: cu S, ,C1, C2, T1. 3. Atribuii: a.Gestioneaz conturile bancare; b.Efectuiaz pli ; c.Gestioneaz ncasrile. 4.Descrierea activitii : Primete zilnic extrasul de cont (ECONT) de la S, mpreun cu documentele anexate (facturi, dispoziii de ncasare, cec uri etc). Verific soldul conturilor i corectitudinea operaiilor. Dac este o ncasare de la client, o transmite la T1 pentru evideniere n scadenar. Transmite extrasul de cont la C1 pentru contabilizare. Primete statul de plat de la C1 i n funcie de impozite i taxe, emite dispoziii de plat(DISPP) ctre instituuiile statului, dup care ndosariaz statul de plat n dosarul state de plat (DSPL). Not: Toate operaiunile efectuate se ncheie cu nscrierea n clar a numelui i precizarea postului respectiv, pe verso la fiecare document. Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3.

46