Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fazele Si Procesele Proiectului !
Fazele Si Procesele Proiectului !
Activitile; Deciziile; Inter-relaionarea activiti-decizii; Responsabilitile organizaionale. Procesul este o serie de activiti sau operaii; Procesul are un nceput i un sfrit bine definite ca eveniment; Proiectul are un obiectiv definit; Procesul are un rezultat definit; Procesul este caracterizat de o relaie input output.
Procese primare procese prin care se realizeaz vnzarea de produse sau servicii ctre clientul final; Procese secundare procese prin care se realizeaz activiti sau operaiuni care au legtur doar indirect cu clientul final; Procese teriare procesele de acest tip nu realizeaz activiti sau operaiuni care au legtur cu clientul. Procese privitoare la personal; Procese privitoare la tehnologia informaiei; Etc.
b) arii funcionale:
Procese unice; Procese repetitive. d) obiective: Proces cu obiective mici; Procese cu obiective medii; Procese cu obiective majore. Proces principal const n cteva procese; Proces cuprinde cteva subprocese; Subproces. Procese interne se desfoar doar n cadrul organizaiei; Procese non-interne care nu se desfoar doar n cadrul organizaiei.
f) organizaii implicate:
Obiective; Scop (coninut); Timp; Resurse; Costuri; Venituri (dac este cazul); Achiziii; Comunicaii; Riscuri;
ntocmirea documentaiei de start a proiectului; Aprobarea planului integral de management al proiectului de ctre echipa de proiect i de ctre proprietarul proiectului; Comunicarea planului de management integrat stakeholderlor importani.
Realizarea unei informri incomplete, ceea ce poate amenina desfurarea proiectului; Slaba alocare a resurselor, ceea ce va duce la costuri suplimentare; Creterea riscului nerealizrii unor activiti de calitate sau apariiei unor abateri grave de la planificarea iniial; Lipsa formal a acceptrii pachetelor de activiti.
Managerul de proiect informeaz proprietarul proiectului i pe ceilali stakeholderi despre progresul proiectului conform planului de comunicare stabilit n faza de start a proiectului (putem discuta despre rapoartele de progres). Managerul de proiect comunic continuu cu membrii echipei de proiect. Au loc ntlniri de organizare a proiectului conform planului de organizare stabilit n faza de start a proiectului. Au loc ntlniri de organizare pe care membrii echipei le au cu sub-echipele implicate n realizarea proiectului. Se realizeaz documentaia aferent acestui proces. Avnd n vedere c n acest proces un rol important l reprezint comunicarea, pentru realizarea unei comunicri eficace i eficiente este foarte important ca managerul de proiect s aib caliti care s i permit o comunicare facil care s l ajute s creeze o echip de proiect i s reueasc s previn i s treac peste posibilele obstacole.
Rezolvarea unei crize a proiectului sau a unei discontinuiti pozitive (ans); Limitarea impactului negativ asupra proiectului; Exploatarea impactului pozitiv asupra proiectului (dac este cazul); Identificarea celei mai bune strategii de depire a discontinuitii; Depirea discontinuitii.
Realizarea unui proces de coordonare a proiectului de slab calitate va avea ca urmri: Neidentificarea n timp util a unei discontinuiti; Ratarea exploatrii impactului pozitiv asupra proiectului; Accelerarea sau creterea impactului negativ; Alegerea unei strategii nepotrivite pentru rezolvarea discontinuitii; Nerezolvarea sau rezolvarea defectuoas a discontinuitii.