Sunteți pe pagina 1din 32

S.C. TRADES S.R.L. I.

DIAGNOSTICAREA VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALE SC TRADES SRL este o ntreprindere de dimensiuni mici, nfiinat n 2005 conform Legii nr. !"!##0. $%iectu& principa& de acti'itate & constituie ( Transporturi rutiere de marfuri( )cod CAE* +02,-, mai specific, transport de marfuri din i n portu& Constana. S.C. TRADES SRL este nregistrat &a Camera de Comer Constana . $ficiu& Registru&ui Comeru&ui, su% numru& /! " 01#"2005, iar &a 2inane&e 3u%&ice Constana su% numru& R$ 221 05 0. SC TRADES SRL este o firm pri'at, cu un capita& socia& de 05 000 &ei mprit n 0 500 pr i socia&e &a 'a&oarea de !0 &ei fiecare. Structura asociai&or este urmatoarea4 *r. Asociai crt. ! ST$7A* A*DREEA 2 8RSAC97 L7578 C$/$CAR78 :8;8REL T$TAL 5a&oare pri socia&e"&ei !50 +00 #1 +00 ,0 000 05 000 *umr pri socia&e !5 0+0 # 1+0 , 000 0 500 3rocent )652 2 !+ !00

:anagementu& societii comercia&e este asigurat de admistratoru& firmei i de efii de compartimente funciona&e i operationa&e. Atri%uii&e, responsa%i&iti&e i competene&e administratoru&ui i a&e efi&or de compartimente sunt e'ideniate n Regu&amentu& de organi<are intern, de Adunarea Asociai&or i Consi&iu& de Administraie. 3entru persona&u& de management i e=ecuie, documente&e ce consemnea< sarcini&e, competene&e i responsa%i&iti&e sunt fie&e de post. 3entru rea&i<area studii&or de diagnosticare se recomand &uarea n considerare a informaii&or referitoare &a situaia economico.finanaciar a societii comercia&e n dinamic, respecti' pe un inter'a& de timp de 2 ani, n 'ederea formu&rii unor conc&u<ii pertinenete su% forma puncte&or forte, a puncte&or s&a%e i a recomandri&or. >n ceea ce pri'este SC TRADES SRL, dinamica situaiei economico. financiare nregistrat n perioada 200+.2001 este e'ideniat prin intermediu& unor indicatori economici.

Sistemu& de management i componenete&e sa&e4 a- Su%sistemu& metodo&ogic A&ctuit din instrumentaru& manageria& i e&emente&e metodo&ogice de concepere, funcionare i perfecionare a ce&or&a&te componente manageria&e . su%sisteme&e deci<iona&, informaiona& i organi<atoric . su%sistemu& metodo&ogic e'idenia< &a ni'e&u& SC .STE7*?E; R$:@*7A SRL, urmtoare&e aspecte mai importante4 A sisteme de management uti&i<ate paria&, n formu&e metodo&ogice simp&ificate 4 managementu& prin o%iecti'e, regsit su% forma unor &iste de o%iecti'eB managementu& prin %ugete, concreti<at doar &a e&a%orarea, rea&i<area i urmrirea %ugetu&ui de 'enituri i cCe&tuie&i.
1

A metode i teCnici de management uti&i<ate cu precdere 4 diagnosticarea, regsit su% forma unor ana&i<e periodice, rea&i<ate de administrator, ce nsoete %i&anu& conta%i&B edina, metoda &arg rspDndit, se regsete &a ni'e&u& administratoru&ui su% forma edinte&or aC.CocB de&egarea este fo&osit pentru re<o&'area unor pro%&eme de ctre su%ordonai. %- Su%sistemu& deci<iona& 7nformaii&e furni<ate de dec&araii&e i rapoarte&e administratoru&ui au permis e'idenierea ce&or mai importante aspecte referitoare &a conceperea i funcionarea su%sistemu&ui deci<iona&. Lista deci<ii&or ce urmea< a fi ana&i<ate4 A acCi<iionarea de miE&oace de transport prin ncCeierea de contract de &easing cu firma TF7 LEAS7*; SRLB A sancionarea persoanei 'ino'ate de pierderea unui contract cu !0 6 din sa&ariu& %rutB A acCi<iionarea de uti&aE performant ncrcarea mrfuri&orB A o%inerea de fonduri ram%ursa%i&e pentru a se de<'o&taB A apro%area Fi&anu&ui conta%i& pentru anu& 2000B A apro%area Contu&ui de 3rofit i 3ierdere pentru anu& 2000B A apro%area de reparti<are a profitu&ui n contu& de Re<er'e pentru 2000B A apro%area raportu&ui de gestiune a& administratoru&ui pentru anu& 2000B A cCemarea unei ecCipe de specia&iti pentru desfundarea cana&i<ariiB A cursuri de perfecionare a persona&u&ui n 'Dn<ri. >*CADRAREA T73$L$;7CG A DEC7H77L$R
*r. crt. C! Deci<ia Cert 7ncert Risc Strategic C2 Tactic Curent 8nicriteria& C :u&ticriteria& 8nic C, A&eatoare 3eriodic A'i<at C5 7ntegrat

! 2

Deci<ia ! Deci<ia 2 Deci<ia

I I I I I I I I I I +0 ,0 0 I 0 I I

I I

I I I I I

I I I I

I I I I I I I I I I I I

, 5 + 1 0 # !0

Deci<ia , Deci<ia 5 Deci<ia + Deci<ia 1 Deci<ia 0 Deci<ia # Deci<ia !0 T$TAL )6-

I I I I I

I I I I I I I 20 ,0 I

+0

!0

!00

,0

20

00

Semnificaia sim%o&uri&or uti&i<ate4 C!.natura 'aria%i&e&or imp&icate C2.ori<ontu& de timp i inf&uena asupra firmei C .numru& de criterii deci<iona&e C,.periodicitatea adoptrii C5.amp&oarea competene&or decideni&or >*CADRAREA DEC7H77L$R 3E 28*C77 ALE :A*A;E:ET8L87 7 28*C78*7 ALE 27R:E7
Deci<ia 3' D! D2 D D, D5 D+ D1 D0 D# D!0 T$TAL 2uncii&e managementu&ui $ Co A C.E I I I 3: C.D 2unciuni a&e firmei 3 C 3s 2.C I I I I I I I 5 0 I ! ! 0 0 2 0 I 2 I I $%s SC

I I I I I

Semnificaia sim%o&uri&or fo&osite4 3'. pre'i<iune $. organi<are Co. coordonare A. antrenare C.E. contro& e'a&uare 3:. procesu& de management

C.D. cercetare de<'o&atare 3. producie C. comercia& 3s. persona& 2.C. financiar conta%i& SC. societatea comercia& n ansam%&u& su

3ARA:ETR77 CAL7TAT757 A7 DEC7H77L$R


DEC7H7A DEC7H7A ! DEC7H7A 2 DEC7H7A DEC7H7A , DEC7H7A 5 DEC7H7A + DEC7H7A 1 DEC7H7A 0 DEC7H7A # DEC7H7A !0 T$TAL 6 C! I I I I I I I I 00 CER7*E DE RA7$*AL7TATE C2 C C, I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I !00 !00 00 C5 I I I I I I I I I #0

Semnificaia sim%o&uri&or este4 C!. fundamentarea tiinific


3

C2.(mputernicirea deci<iei( C . integrarea n ansam%&u& deci<ii&or C,. oportunitatea deci<iei C5. formu&area corespun<toare a deci<iei c-Su%sistemu& informaiona& E=ist un program informatic pri'ind de'i<u& de ca&cu& pentru comen<i&e acceptate n urma negocierii, n care se ca&cu&ea< 'a&oarea comen<ii. :ai e=ist un program informatic de conta%i&itate pri'ind e'idena primar )note de intrare recepie i %onuri de consum- i genera& )Fa&ana i Fi&anu&- a firmei. >n dotarea firmei e=ist 5 ca&cu&atoare performante, care se gsesc n departamente&e4 finanaciar . conta%i&, teCnic, producie, administrator i secretariat. C7RC87T8L 7*2$R:A7$*AL 3E*TR8 D$C8:E*TE (TAT DE 3LATG(
CONDIC A PREZEN VERIFIC ARE CORELA TII PERSONAL SALARIZAR CONTR OL PERSO NAL BORDEROURI PT BANCA

PROPUN ERI SALARII CARD

APROBA RE CONDUC ERE

O.P. CU SUMA TOTALA

C7RC87T8L 7*2$R:A7$*AL 3E*TR8 D$C8:E*T8L (F$* DE C$*S8:(


COMANDA DEPOZIT ELIBERA RE MATERIA L SE ACTUALIZEAZ A FISA DE MAGAZIE SEMNATURA GESTIONAR

SEMNAT PRIMITOR DE MATERIALE

CONTABILITATE

*r. Crt. ! 2

L7STA D$C8:E*TEL$R ELAF$RATE DE C$:3AR7:E*T8L 27*A*C7AR.C$*TAF7L4 Denumirea documentu&ui e&a%orat Tipu& documentu&ui Tipi<at"*etipi<at $rdinu& de p&at Tipi<at *ota de conta%i&itate Tipi<at CEC cu &imit de sum Tipi<ate specia&e editate de
4

, 5 + 1

Fi&an )raportat anua&Fa&an ana&itic &unar a fiecrui cont Fa&ana de 'erificare sintetic &unar Dispo<iie de (p&at(, (ncasare(

%anca Tipi<at Tipi<at Tipi<at Tipi<at

*r. Crt. ! 2 , 5 +

L7STA D$C8:E*TEL$R CARE SE >*D$SAR7AHG >* C$:3ART7:E*T8L 27*A*AC7AR . C$*ATAF7L4 Denumirea documentu&ui e&a%orat Tipu& documentu&ui Tipi<at"*etipi<at *ota de intrare.recepie pentru marf Tipi<at Fon de consum Tipi<at Registru de cas Tipi<at E=tras de cont Tipi<at 2actur Tipi<at *ota de intrare J recepie a miE&ocu&ui fi= Tipi<at

S7T8A7A D$C8:E*TEL$R 7*2$R:A7$*ALE d- Su%sistemu& organi<atoric Aceast u&tim component manageria& se mparte n organi<area procesua& i n organi<area structura&. >n ca<u& organi<rii procesua&e semna&am e=istena urmtoare&or funciuni4 producie, persona& i financiar J conta%i&, precum i maEoritatea acti'iti&or ce &e compun. 2unciuni&e de cercetare . de<'o&atre i comercia& nu sunt menionate n Regu&amentu& de organi<are i funcionare. La ni'e& de compartimente sunt de&imitate suficient de %ine atri%uii&e, responsa%i&iti&e fiecrui &oc de munc, iar fie&e de post descriu, n &inii genera&e, atri%uii&e, responsa%i&iti&e i competene&e angaEai&or. $%iecti'e&e se sta%i&esc &a ni'e& de an prin %ugetu& de 'enituri i cCe&tuie&i, &a ni'e& de &un prin intermediu& programe&or de transport, a p&anuri&or de apro'i<ionare i a p&anuri&or costuri&or. *u e=ist documente informaiona&e care s ateste o core&aie ntre componenete&e procesua&e i componente&e sistemu&ui de o%iecti'e. $rgani<area structura& este e'ideniat de Regu&amentu& de organi<are i funcionare, organigram i de fie&e de post. Regu&amentu& de organi<are i funcionare are o structur inedit i incomp&et deoarece n coninutu& su se ragsesc i e&emente din Regu&amentu& de ordine intern. $rganigrama este una piramida&, specific unei structuri organi<atorice de tip ierarCic. funciona&.

$R;A*7;RA:A SC TRADES SRL


ADMINISTRATOR

DIRECTOR TEHNIC

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR ECONOMIC

SERVICIUL CALITATE

RESURS E UMANE ADMINISTRATI E

CONTRAC TE

DISPECER TRANSPORT URI

PROTEC TIA MUNCII

FINANCIA RCONTABIL

PERSON AL

2ie&e de post sunt e&a%orate atDt pentru administrator, cDt i pentru e=ecutani, respecti'4 S.C. TRADES SRL C$*STA*A Compartimentu& 4 Administrati' 3agina K. " K.. 27A 3$ST8L87 7. DE*8:7REA 3$ST8L874 Administrator 77. *8:GR8L 3$H77E74 Conform organigramei societii 777. RELA77LE 3$ST8L874 a) 7erarCice J se su%ordonea< Adunrii asociai&or b) 2unciona&e J co&a%orea< cu toate compartimente&e societii c) Coordonea< ser'icii&e J compartiment teCnic, compartiment comercia& i ce& economic. 75. SC$38L )$F7ECT758L - 3$ST8L874 urmrete e'o&uia acti'itii societii 5. L$C8L DE :8*CG4 Firou Administrati' 57. 3R$;RA:8L DE L8CR84 conform contractu&ui 577. *75EL DE RE:8*ERARE4 conform gri&ei de sa&ari<are 5777. RES3$*SAF7L7TG74 Coordonea< ansam%&u& preocupri&or pri'ind ca&itatea i are responsa%i&itatea sta%i&irii po&iticii organi<aiei i strategii&or n domeniu& managementu&ui i ca&itii, precum i asigurrii resurse&or necesare meninerii i de<'o&trii sistemu&ui de management a& ca&itiiB *umete un mem%ru din management ca Repre<entant a& :anagementu&ui pentru Ca&itate R:CB Definete responsa%i&iti&e i autoriti&e tuturor posturi&or i se asigur c acestea sunt comunicate n cadru& organi<aiei prin intermediu& documente&or i instruiri&or generateB Apro% toate documente&e generate de ap&icarea sistemu&ui de management a& ca&itii, care so&icit responsa%i&i<area &a ce& mai na&t ni'e&B Asigur conducerea genera& i operati' a societii, n concordan cu po&itica i o%iecti'e&e sta%i&ite n domeniu& ca&itii, n condiii de renta%i&itateB
6

SECRETARI AT

Apro%at, Repre<. &ega& 7ng. CoEocariu :ugure&

Coordonea< i ndrum toate acti'iti&e desfurate de societate, direct sau prin efii de compartimente, conform organigrameiB Are n su%ordine direct Directoru& TeCnic )R:C-, Directoru& Economic i Directoru& Comercia&B 7n'estete R:C, i Responsa%i&u& CL cu autoritatea necesar pentru sta%i&irea, imp&ementarea i meninerea S:L &a toate ni'e&uri&e de organi<are a societiiB . A'i<ea< in'itaii&e de participare &a tDrguri i a&te e'enimenteB . 8rmrete primirea procesu&ui 'er%a& de adEudecare a ofertei. 7M. *75EL DE A8T$R7TATE4 urmarete, 'erific i rspunde &a ndep&inirea sarcini&or de ser'iciu din toate compartimente&e din su%ordine. M. CER7*E4 !.Educaie4 studii superioare teCnice. 2.Competene4 gDndire ana&itic, capacitate de comunicare, spirit de ordine si discip&in, responsa%i&itate, capacitate de sinte<. .Atitudini4 onestitate fa de societate, capacitate mare de munc, orientare spre sarcini i spre oameni. M7. ALTE ELE:E*TE . A intra n 'igoare de &a data de 0!.0+.2005 *ume&e titu&aru&ui postu&ui4 .................................. Semntura4 ............................... Data semnrii4 .........................

ELAF$RAT 5ER727CAT 57HAT

*8:E Ec. 72R7: D$RA ELE*A :ARC8 DA*

SE:*AT8RA

DATA

m S.C. TRADES SRL C$*STA*A Compartimentu& 4 2inanciar J Conta%i& 3agina K. " K.. 27A 3$ST8L87 Apro%at, AD:7*7STRAT$R 7ng. Li'iu 8rsacCi

7. DE*8:7REA 3$ST8L874 conta%i& 77. *8:AR8L 3$H7T7E74 Conform organigramei societii 777. RELAT77LE 3$ST8L874 a-7erarCice . se su%ordonea< directoru&ui economic . se su%ordonea< administratoru&ui %-2unciona&e J co&a%orea< cu cei&a&ti mem%ri ai departamentu&ui i co&egi de munc . co&a%orea< cu organe de contro&, instituii financiare, %nci, furni<ori, c&ieni etc.

75. SC$38L )$F7ECT758L - 3$ST8L874 . s rea&i<e<e situa ia financiar a companiei i s uti&i<e<e integra& i eficient timpu& de &ucru conform pregtirii i ndemDnrii sa&e 5. L$C8L DE :8*CG4 %irou& financiar . conta%i& 57. 3R$;RA:8L DE L8CR84 conform contractu&ui 577. *75EL DE RE:8*ERARE4 conform gri&ei de sa&ari<are 5777. ATR7F877 J L7:7TE DE C$:3ETE*G J RES3$*SAF7L7TG7 !.Atri%uii 4 . respect i ndep&inete pre'ederi&e Regu&amentu&ui internB . nregistrea< n conta%i&itate operaiuni&e nscrise n documente&e4 de casa &ei i 'a&ut, ntocmind <i&nic registre&e de casB de %anca &ei i 'a&utB de sa&arii, amorti<are, facturi emise, facturi primite etc. J <i&nic J n 'ederea ntocmirii de4 note conta%i&e, cu documente&e centra&i<atoare a&e acestora, pe tipuri de operaiuniB Registru& T5A de 'Dn<riB Registru& T5A de cumprriB Registru& J Eurna&B %a&ana de 'erificare sintetic i %a&ane&e ana&itice a&e conturi&orB &ista 'enituri&or i cCe&tuie&i&or etc.B . ana&i<ea< &unar componena so&duri&or conturi&or de c&ienti"i a&te creane i de furni<ori"i a&te datoriiB . particip &a in'entarierea anua& a patrimoniu&ui, ntocmete situaii&e specifice, ntocmete Registru& . in'entarB . ntocmete &unar situaia rea&i<ri&or J 'enituri"cCe&tuie&i"profit i &e transmite directoru&ui economic i administratoru&uiB . ntocmete i transmite &unar, directoru&ui economic i administratoru&ui Situaia financiar cumu&at, conform formu&are&or tipB . arCi'ea< documente&e, conform &egii B . ntocmete i depune 4 &unar, &a A23, dec&araii&e fisca&e o%&igatoriiB semestria& J &a A23, %i&anuri&eB anua& J &a $RC, %i&anuri&e anua&e etc.B . so&icit periodic ram%ursri de T5A, ntocmind n acest sens documentaia &ega&, particip"asist &a inspecia fisca&, pune &a dispo<iia organu&ui de contro& documente&e spre 'erificare, ntocmete situaii&e so&icitate n timpu& contro&u&ui, discut despre &egis&aia ap&ica%i&B . ntocmete ordine de p&at n &ei i 'a&ut, &e duce &a %anc, ridic numerar de &a %anc, aduce e=trase&e de cont i documente&e corespun<atoareB . 'erific acte&e de cas, o%ine 'i<a din partea directoru&ui economic, face p&i&e i nregistrea< documente&e n conta%i&itate, ntocmete <i&nic registru& de cas, conform &egiiB . ine e'idena contracte&or cu furni<oriiB . ntocmete i depune de cDte ori este ca<u& dec&araii&e ctre %ugetu& &oca&, pri'ind 4 ta=a asupra miE&oace&or de transport, ta=a de &inite i siguran etc., mpreuna cu comp. Administrati'B . se ocup de o%inerea autori<aii&or pre'<ute de &ege pentru acti'iti&e desfurate de societate, sesi<Dnd asupra termenu&ui de rennoire, pregtind documentaia necesara etc.B . comp&etea<"ntocmete documentaia pentru descCiderea de conturi %ancare, o%inerea de credite, ntocmirea dosare&or de &easingB . p&tete &a timp prime&e de asigurare auto, rennoiete po&ie&eB . ntocmete contracte&e indi'idua&e de munc, acte&e adiiona&e, deci<ii&e aferente contracte&or i &e depune &a 7T:B . comp&etea< i transmite e&ectronic Registru& genera& de e'ident a sa&ariai&orB . ntocmete dosare&e de persona&B . e&i%erea< ade'erine so&icitate de sa&ariaiB . ca&cu&ea< sa&arii&e persona&u&ui angaEat cu contract de munc, ntocmete tate&e de p&at, depune &unar un e=. de tat &a 7T:, ntocmete i depune &unar dec&araii&e pri'ind CAS, CASS, fond omaE etc. &a instituii&e respecti'e etc. . intocmete anua& fie&e fisca&e a&e sa&ariai&or i &e depune &a A23B . ine e'idena ticCete&or de masB
8

. ndep&inete i a&te dispo<iii primite n mod e=pres din partea conducerii societii. 2. Limite de competen 4 . s sesi<e<e toate a%ateri&e i erori&e &egate de &egis&aia financiar i conta%i&B . s sesi<e<e deficiene&e i ntDr<ieri&e n decontarea p&i&or i orice a&te neregu&i n sistemu& conta%i&, informDnd operati' conducerea societiiB . s propun msuri pentru m%untirea i remedierea deficiene&or din sistemu& financiar . conta%i&. . Responsa%i&iti 4 . rspunde de ntocmirea curent i &a timp a &ucrri&or ce i re'in prin sarcini&e de ser'iciuB . rspunde de confidenia&itatea informaii&or societiiB . respect cu strictee metodo&ogia pre'a<ut de &egea conta%i&itii i &egis&aia fisca&a n 'igoareB d- se informea< operati' i permanent asupra modificri&or &egis&aiei n domeniu. 5777. CER7*E4 !. Educaie4 superioare de specia&itate 2 . Competene4 operare 3C . Cerine specifice4 sntate psiCic %un, e=periena de minim cinci ani n domeniu, f r antecedente pena&e, disponi%i&itate de comunicare i co&a%orare. 7M. ALTE ELE:E*TE . A intra n 'igoare de &a data de 0!.0+.2005 *ume&e titu&aru&ui postu&ui4 ........................................................... Semntura4 ............................... Data semnrii4 ......................... *8:E SE:*AT8RA Ec. 72R7: D$RA ELE*A :ARC8 DA* m >*CADRAREA C8 3ERS$*AL A STR8CT8R77 $R;A*7HAT$R7CE LA SC TRADES SRL 3ersona& *umar 200+ 2001 Tota& persona&, din care4 !0 0 3ersona& de management ! , 3ersona& de e=ecutie # 2+ :uncitori # 2, .direct producti'i # 2 .indirect producti'i 0 ! 3ersona& cu studii superioare ! 1 .teCnice ! 5 .economice 0 ! .Euridice 0 ! .a&te specia&itati 0 0 3ersona& cu studii medii # 2 .teCnice # 2 DATA

ELAF$RAT 5ER727CAT 57HAT

*r. Crt. ! 2 , 5

.economice .a&te specia&itati 3ersona& cu pregatire genera&a

0 0 0

0 0 0

2irma dispune de # compartimente, din care 0 compartimente funciona&e4 ser'iciu& ca&itate, resurse umane, contracte, protecia muncii, conta%i&.financiar, persona&, administraie i secretariat, iar unu& operaiona& i anume, dispecerat transporturi. 7DE*T727CAREA 7 7*TER3RETAREA S7:3T$:EL$R SE:*727CAT75E 3osturi&e nscrise n %i&an corespund cu date&e nregistrate n conta%i&itate. E'idena %unuri&or materia&e i %neti este inut pe gestiuni i categorii de stocuri i miE&oace %neti, efectuDndu.se confruntarea periodic a e'idene&or conta%i&e cu e'idene&e operati'e. 3entru inter'a&u& de timp ana&i<at putem o%ser'a c firma SC TRADES SRL este fa'ora%i&, atDt n anu& 200+, cDt i n 2001 a fost nregistrat profit. Din situa ia comparati' a re<u&tate&or re<u&t o cretere a acti'e&or cu 22!.,5 6 i a capita&uri&or proprii cu 00.+, 6 ca urmare a creterii acti'e&or imo%i&i<ate, a stocuri&or i a creane&or. 5a&oarea capita&u&ui socia& a crescut de &a 200 000 &ei &a 05 000 &ei. 3atrimoniu& net )a'erea societii- este de ,00 0#+ &ei. La !.!2.2001 societatea a nregistrat un profit net de !15 ,0, &ei, profitu& din acti'itatea de e=p&oatare fiind de 201 +0+ &ei, iar din acti'itatea financiar o pierdere de ,,0 &ei. So&du& c&ieni&or nencasai era de !+2 !1, &ei, din care e=emp&ificm pe urmtorii4 ASC DEDE:A* SRL !20 ##! &ei A7R7:ESC8 C$*STA*T7* 2! 0 + &ei AR$:E8C$* SRL !! ,1 &ei Se o%ser' c dei cifra de afaceri s.a trip&at n anu& 2001 )i 'enituri&e deasemena au crescut-, nu se respect core&aii&e4 7caN 7fs N7nsa& si 7O& N 7s. >n ca<u& SC TRADES SRL indicatorii se pre<int astfe&4 7ca P7fs Q7ns 7O P 7s Cifra de afaceri a crescut datorit creterii comen<i&or, de accea conducerea a decis de<'o&tarea firmei prin angaEarea de persona& pentru acoperirea cererii i cumprarea ecCipamente&eor necesare transportu&ui. Creterea numru&ui de sa&ariai se rsfrange asupra indicatoru&ui producti'itii muncii, acesta sc<Dnd de &a !01 ,50.++ )200+-, &a 1, 1+0.12 )2001-. AtDt indicatoru& 'enituri&or tota&e, cDt i indicatoru& cCe&tuie&i&or tota&e s.a trip&at n anu& 2001 fa de anu& 200+, societatea nregistrand profit pentru c n am%ii ani 'enituri&e au fost mai mari decDt cCe&tuie&i&e. Deoarece numru& de sa&ariai a crescut foarte mu&t n anu& t, a crescut i indicatoru& fondu&ui de sa&arii de &a 1 +1! n 200+ &a ,!# ,10 n anu& 2001B aceast cre tere se datorea< i faptu&ui c n 2001 au fost angaEai trei efi de departament4 ce& de &a resurse umane, ce& de &a protec ia muncii i ce& de &a contracte. Rata renta%i&itii comercia&e nu se ncadrea< n inter'a&u& 206. 06 n anu& 2001. Rata renta%i&itii costuri&or deasemenea nu se ncadrea< n inter'a&u& optim, moti'u& fiind de<'o&tarea %rusc a societii n anu& t.

1!

Ana&i<a su%sistemu&ui metodo&ogic Din punct de 'edere cantitati', numru& de metode i teCnici de management &a care se ape&ea< cotidian este foarte redus, detaDndu.se ca intensitate a manifestrii i uti&i<rii n practica manageria&, metode&e edinei, de&egrii i diagnosticarea. :etoda edinei este ap&icat o data pe an &a Adunarea ;enera& a Acionari&or pentru apro%area %i&anu&ui, a contu&ui de profit i pierdere, dar i a diagnosticrii administratoru&ui )raport cu pri'ire &a indicatorii re&e'ani pentru a arta e'o&uia firmei-. :etoda de&egrii este fo&osit atunci cDnd sunt trimii muncitorii pentru a rea&i<a comen<i i n a&te orae n afara Constanei. Aceast metoda mai este fo&osit cDnd Adunarea ;enera& a Acionari&or de&eag administratoru& s repre<inte firma &a di'erse conferine i reuniuni de afaceri. Lor &i se adaug une&e e&emente a&e managementu&ui prin o%iecti' i prin %ugete regsite prin prisma unor o%iecti'e deri'ate din programu& de producie sau prin intermediu& %ugetu&ui de 'enituri i cCe&tuie&i e&a%orat &a ni'e& de ntreprindere. Din punct de 'edere ca&itati', nu se poate afirma c metode&e manageria&e respect e=igen e&e unui management cu ade'rat tiinific. Acestea nu respect structura metodo&ogic recomandat de tiina managementu&ui )etape, fa<e-. De a&tfe&, din in'estigarea manageri&or i e=ecutani&or a re<u&tatat c mu&i nu cunosc e&emente&e teoretice i metodo&ogico.ap&icate. Consecina este diminuarea efecte&or operaiona&i<rii metode&or mai sus menionate. Cau<e&e pot fi mu&tip&e4 A menta&itatea conform creia aceste metode tre%uie fo&osite n modu& ce& mai simp&u, renunDnd astfe& &a etape, fa<e importante. A competena profesiona&, i mai a&es manageria& insuficient A insuficiena uti&i<arii unui management e'o&uat A cri<a economic, financiar ce se manifesta n economie. Ana&i<a su%sistemu&ui deci<iona& Deci<ii&e sunt reduse ca numr, dar di'erse ca i coninut. Se poate o%ser'a din ta%e&u& pre<entat mai sus, e=istena unei ponderi ridicate a deci<ii&or4 dup ori<ont de timp i imp&icaii&e asupra firmei predomin deci<ii&e tactice cu un procent de +0 6 fa de ce&e strategice cu un procent de 06, ceea ce nseamn c managerii pasea< responsa%i&iti su%ordonai&orB dup natura 'aria%i&e&or imp&icate, maEoritare sunt deci<ii&e certe cu un procent de +06, de aici deducem dorina de contro& asupra firmei a manageri&or ntr.un mediu mai puin cert a& afaceri&orB dup numru& de criterii deci<iona&e, acestea sunt n e=c&usi'itate mu&ticriteria&e, n sensu& a%ordrii pro%&eme&or deci<iona&e ntr.un conte=t mai &arg, dat de mediu& am%iant naiona&B dup frec'ena adoptrii, deci<ii&e periodice i a&eatorii au procente ega&e ),06-B dup amp&oarea decidentu&ui, deci<ii&e maEoritare sunt de grup )006-. Din punct de 'edere ca&itati', remarcm respectarea, de ctre maEoritatea deci<ii&or, a unor cerine precum4 fundamentarea tiinific )006- . 'a&orific informaii re&e'anteB (mputernicirea deci<iei()!006- J adoptarea deci<iei de ctre persoana nsrcinat cu aceast competenB din punct de 'edere a& integrrii deci<iei n ansam%&u& deci<ii&or microeconomice )!006-. deci<ii&e sunt core&ate cu sistemu& de o%iecti'e a&e societiiB oportunitatea deci<iei )006- . deci<ia este adoptat &a momentu& potri'itB comp&etitudinea deci<iei este respectat n procent de 006. >n &egatur cu procese&e deci<iona&e strategico . tactice, deci<ii&e mai sus menionate nu urmea< structura specific, dup cum urmea<4 definirea pro%&emei deci<iona&e, sta%i&irea o%iecti'e&or i criterii&or deci<iona&e, a&egerea 'ariantei optime, ap&icarea deci<iei.
11

Dac ne referim &a integrarea deci<ii&or n functi&e i n funciuni&e managementu&ui, e'ideniem tratarea re&ati' ecCi&i%rat a acestora, cu accent pe funcii&e de pre'i<iune i organi<are, i pe funciuni&e de persona& i finanaciar.conta%i&. Ana&i<a sistemu&ui informaiona& Ana&i<a prin prisma unor principii de concepere i funcionare a sistemu&ui informaiona& scoate n e'iden disfunciona&iti, dar i une&e atu.uri a&e actua&u&ui sistem informaiona&, dup cum sunt pre<entate n ta%e&u& urmator4

*r crt !

A*AL7HA 3R7* 3R7S:A 3R7*C7377L$R 7*2$R:A7$*ALE 3rincipiu& Continut Deficiente sau aspecte po<iti'e 3rincipiu& core&arii sistemu&ui informationa& cu sistemu& deci<iona& si organi<atoric 3rincipiu& f&e=i%i&itatii sistemu&ui informationa& Core&area functiona&a cu sistemu& deci<iona& si constructi'a cu sistemu& organi<atoric, ca premisa a functionarii adec'ate a managementu&ui firmei Adaptarea optima a parametri&or sistemu&ui informationa& &a conditii&e e=ogene si endogene firmei, modificarea caracteristici&or sistemu&ui informationa& conform necesitati&or 3entru asigurarea compati%i&itatii intre componente&e informationa&e si integrarea dep&ina a informatii&or pe 'ertica&a sistemu&ui manageria& este necesara a%ordarea unitara a cu&egerii, inregistrarii, transmiterii si pre&ucrarii informatii&or din puct de 'edere metodo&ogic Transmiterea se&ecti'a a informatii&or, pe 'ertica&a sistemu&ui de management, respecti' a informatii&or ce repre<inta a%ateri importante de &a o%iecti'e, criterii, miE&oace, etc *u e=ista o conceptie unitara a ceea ce inseamna un sistem informationa& performantBfiind o firma mica aceste core&atii se rea&i<ea<a re&ati' %ine. EcCiparea cu ca&cu&atoare si sisteme informatice este continua,direct propotiona&a cu de<'o&atarea pe ansam%&u a firmei, dar inf&uentata de ni'e&u& de cunostinte si menta&itatea angaEati&or. *u e=ista proceduri dupa care sa functione<e sistemu& informationa&&a ni'e& de firma si su%di'i<iuni organi<atorice.De regu&a acesta functionea<a din inertie.

3rincipiu& unitatii metodo&ogice a tratarii informatii&or

3rincipiu& concentrarii asupra a%ateri&or esentia&e

3rincipiu& asigurarii

2iind o firma mica acest principiu este usor de respectat.Cu toate acestea, metode&e moderne nu sunt fo&osite , informatii&e fiin transmise fara a ape&a &a nici o metoda, ceea ce poate inf&uenta functia deci<iona&a si cea operationa&a a sistemu&ui. 5a&orificarea &a ma=imum a 3entru ca nu se fo&osesc in
12

de ma=imum de informatii fina&e din fondu& de informatii primare +

informatii&or primare prin fo&osirea unor proceduri informationa&e mai rafinate, se&ectate in functie de cerinte&e procese&or de management. 3rincipiu& 7n conceperea sau su%ordonarii rationa&i<area sistemu&ui conceperii si informationa&, o%iecti'e&e si functionarii sistemu&ui cerinte&e sa&e specifice informationa& tre%uie sa ref&ecte cerinte&or o%iecti'e&e fundamenta&e, managementu&ui deri'ate, specifice si organi<atiei indi'idua&e a&e respecti'ei organi<atii. 3rincipiu& asigurarii Timpii de cu&egere, unui timp 'eCicu&are si pre&ucrare a corespun<ator de informatii&or si imp&icit a reactie deci<ii&or tre%uie componenete&or si diferentiati.uti&i<area unei ansam%&u&ui game 'ariate de proceduri si sistemu&ui manageria& miE&oace de tratare a informatii&or. 3rincipiu& asigurarii Se refera &a asigurarea eficacitatii si eficientei informarii comp&ete, corecte informationa&e si si in timp uti& a tuturor organi<ationa&e componenti&or organi<atiei, dar si o permanenta e'a&uare si comparare a efecte&or cantitati'e si ca&itati'e a&e unui sistem informationa& cu costuri&e necesare rea&i<arii si functionarii &ui.

tota&itate principii&e precedente, se 'eCicu&ea<a o cantitate mare de informatii care nu se regasesc intotdeauna in procese manageria&e corspun<atoare. Sistemu& informationa& este core&at cu o%iecti'e&e fundamenta&e a&e organi<atiei.

*u sunt fo&osite metode specia&i<ate pentru cu&egerea si 'eCic&area informatii&or, dar de regu&a se respecta timpii.

Aceasta nu se rea&i<ea<a in ce& mai performant mod, dar de regu&a efecte&e sunt %une.

>n firm pot aprea disfunciona&iti din cau<a nerespectrii principii&or. Distorsiunea apare &a ni'e&u& compartimentu&ui de producie ca urmare a nene&egerii unei comen<i de ctre muncitori. :ai poate apare redondana cDnd %i&anu& este transmis pe mai mu&te ci ctre compartimentu& financiar.conta%i&. :aEoritatea documente&or se rea&iea< pe formu&are tipi<ate, ceea ce denot o anumit preocupare a conducerii pentru reducerea 'o&umu&ui de munca a ce&or care ntocmesc aceste documente. 2rec'ena ntocmirii documente&or depinde de &a ca< &a ca<, n funcie de comen<i&e nregistrate. De regu& 'o&umu& de informaii este mic, ns acestea sunt indispensa%i&e procesu&ui producti' sau &urii deci<ii&or.

13

Ana&i<a su%sistemu&ui organi<atoric A*AL7HA ACT757TG7L$R 27R:E7 * Acti'itatea Situatia in actua&a structura organi<atorica r cr t ! 3re'i<ionare )e&a%orarea de *u e=ista un departament specia&i<at pentru pre'i<ionare, in strategii si po&itici g&o%a&ecadru& sedinte&or managerii iau deci<ii&e cu caracter strategicB sefu& compartimentu&ui de productie se e&a%orea<a doar programu& de productie. 2 $rgani<are manageria&a Acti'itatea de organi<are este e=ercitata de administrator pe ansam%&u& firmei, si coordonata de sefu& fiecarui departament. :arReting Acti'itate aproape ine=istenta. , 5an<ari e=peditii Acti'itate care nu are departament specia&i<at, se e=ercita in cadru& departamentu&ui de productie. 5 Apro'i<ionare )asigurarea si Se desfasoara in cadru& departamentu&ui de apro'i<ionare, gestiunea resurse&or unde e=ista tre muncitori care se ocupa si de depo<itare. materia&e+ Fugetare Acti'itatea se desfasoara in cadru& comartimentu&ui financiar.conta%i&, dar nu &a un ni'e& a'ansat si nu di'i<ata pe centre de gestiune. 1 2inanciar.conta%i&a Acti'itate e=ercitata de o persoana din afara firmei. 0 Rmc Jca&itate Departament imp&ementat de curand Jcertificatu& 7S$ #00!42000 pentru e=ecutia si montaEu& tamp&ariei 35C si a&uminiu. # 3u%&ic re&ations *u e=ista. !0 Se&ectia si incadrarea 7n cadru& compartimentu&ui persona& e=ista si aceasta persona&u&ui acti'itate. !! E'a&uarea si moti'area Acti'itate care se %a<ea<a pe moti'area materia&a a persona&u&ui sa&ariati&orBe'a&uarea se face de catre sefii departamente&or sau administrator !2 2ormarea si perfectionarea Acti'itate cares e desfasoara prin rea&i<area de cursuri de persona&u&ui perfectionare in afara firmei. ! 3rotectia sa&ariati&or Se e=ericita in cadru& compartimentu&ui productie, a%ordata ca protectia muncii. !, 2a%ricatia Se deru&ea<a in departamente4 ate&ier confectii tamp&arie, puncte &ucru montaE si mecani<are. !5 7n'estitii Acti'itate deru&ata &a cote mai reduse si &a deci<ia manageri&or. !+ 7ntretinerea si repararea Se rea&i<ea<a in cadru& ser'iciu&ui de mecani<are. ecCipamente&or de productie !1 7nformatica Se regaseste &a %irou& financiar.conta%i&, &a apro'i<ionare. desfacere, &a secretariat si administrator.

14

* r cr t !

A*AL7HA 3R7* 3R7S:A 3R7*C7377L$R $R;A*7HAT$R7CE 3rincipiu& Cerinte&e principiu&ui Deficiente datorate nerespectarii principiu&ui :od de manifestare Loca&i<are in structura organi< 3rincipiu& Conceperea si Actua&a structura este $rgani<area de suprematiei functionarea stucturii incomp&eta, datorita ansam%&u a frmei o%iecti'e&or organi<atorice tre%uie insuficientei orientate spre rea&i<area de&imitari si o%iecti'e&or dimensionari a unor fundamenta&e si deri'ate acti'itati importante a&e firmei 3rincipiu& Constituirea si 3entru ca firma este Structura managementu&ui functionarea de mica, sedinte&e A;A organi<atorica de participati' organisme participati'e si CA au &oc doar o ansam%&u a de management si data pe an. firmei crearea de conditii organi<atorice necesare imp&icarii sa&ariati&or in deru&area procese&or manageria&e 3rincipiu& acoperirii *ecesitatea proiectarii 7n firma se gasesc , Structura conducerii de unui numar cat mai ni'e&uri ierarCice, organi<atorica de e=ecutanti redus de ni'e&uri ceea ce este norma& ansam%&u a ierarCice care sa asigure pentru o firma de firmei sup&ete structurii dimensiuni mici, organi<atorice af&ata in de<'o&tare. 3rincipiu& 2orma&i<area structurii Acestea e=ista, dar nu Structura repre<entarii organi<atorice in sunt conforme cu organi<atorica de structurii documente specifice4 managementu& ansam%&u, organi<atorice R$2 , organigrama, fise stiintific posturi&e de post 3rincipiu& Core&area continutu&ui, a 7nsuficineta core&are Compartimente concordantei dintre cerinte&or posturi&or de functiona&e si natura postu&ui si management si e=ecutie operationa&e caracteristici&e cu o serie de titu&aru&ui de post particu&aritati, de caracteristici profesiona&e si manageria&e a&e ocupanti&or acestora 3rincipiu& *ecesitatea adaptarii 3rincipiu in genera& Structura f&e=i%i&itatii permanente a structurii respectat organi<atorica de structurii organi<atorice &a ansam%&u a organi<atorice modificari&e ce inter'in firmei in 'aria%i&e&e e=ogene ce inf&uentea<a firma si
15

3rincipiu& definirii armoni<ate a posturi&or si functii&or

managementu& acesteia E=istenta unor interdependente intre posturi si functii

3rincipiu& crearii de Crearea si functionarea co&ecti'e unor co&ecti'e de intercompartimenta&e specia&isti, recrutati din diferite compartimente pentru re<o&'area unor pro%&eme comp&e=e, cu caracter ino'ationa& 3rincipiu& 'ariantei optime A&egerea ce&ei mai %une 'ariante de structura organi<atorica din mai mu&te 'ariante posi%i&e E=istenta unui in&ocuitor a& manageru&ui in &ipsa acestuia

2ise&e de post redau %ine sarcini&e, competente&e, responsa%i&tati&e, si o%iecti'e&e indi'idua&e, desi une&e sarcini nu sunt specifice postu&ui respecti'.2unctii&e de management a&e sefi&or de compartiment si a&e administratoru&ui sunt redate in R$7. 3entru comen<i&e mai comp&e=e sunt recrutati cei mai %uni muncitori pentru rea&i<area &ucrarii, dar nu poate fi 'or%a de o strutura organi<atorica matricea&a 3rincipiu nu de fiecare data respectat.

Structura organi<torica de ansam%&u. persona&

Structura de ansam%&u a firmei

Structura de management Structura de ansam%&u a firmei

!0 3rincipiu& permanentei conducerii

!! 3rincipiu& eficientei structurii organi<atorice

!2 3rincipiu& unitati de deci<ie si actiune

De regu&a &ipsa administartoru&ui este asigurata fie de sefu& ser'iciu&ui productie, fie de sefu& ser'iciu&ui teCnic, acestia &a randu& &or fiind in&ocuiti de su%ordonatii &or Compararea eforturi&or *u se rea&i<ea<a rec&amate de consemnarea functionarea structurii cu eficientei structurii efecte&e generate de organi<atorice prin aceasta si o%tinerea de prisma unor indicatori eficienta specifici. 7erarCi<area si articu&area :uncitorii sunt su%di'i<iuni&or su%ordonati sefi&or organi<atorce tre%uie fiecarui departament, astfe& efectuate, incat ascu&tand si de fiecare titu&ar a& unui administrator. post manageria& sau de e=ecutie si fiecare compatiment sa fie
16

Structura de ansam%&u a firmei

Structura de ansam%&u a firmei

3rincipiu& interdependentei organi<atorice minime

!, 3rincipiu& economiei de comunicatii

su%ordonate nemiE&ocit unui singur sef. Definirea o%iecti'e&or deri'ate, specifice si indi'idua&e, a sarcini&or , competente&or si responsa%i&itati&or su%di'i<iuni&or organi<atorice tre%uie sa fie astfe& efectuata incat sa se reduca &a minimum dependenta organi<atorica dintre e&e. 7nstruirea de cai informationa&e directe, prin care informatia sa circu&e operati', pastrandu.se nea&terate ca&itati&e care o fac uti&a si oportuna.

De regu&a fiecare departament functionea<a indi'idua&, a'and &egatura cu ce&e&a&te departamente doar cat este ne'oie.

Structura de ansam%&u a firmei

5o&umu& informationa& este ce& minim.

Structura de ansam%&u a organi<atiei.

Referitor &a R$7 i R$2, am o%ser'at c nu sunt foarte %ine rea&i<ate din punct de 'edere ca&itati'. R$7 se refer &a inserarea unor atri%uii, responsa%i&iti i competene pentru organisme&e participati'e de management . nu se poate 'or%i de o de&imitare adec'at atri%u ii&or, responsa%i&iti&or i competene&or. $rganigrama corespunde n genera& cerine&or unui management profesionist. 2ie&e de post cuprind ntreaga pa&et de manageri i e=ecutani, dar e=ist i &acune. 38*CTE 2$RTE EC$*$:7CE 7 :A*A;ER7ALE *r 3uncte forte Termene de Cau<e Efecte crt comparatie ! Situatia financiara de Anu& .cresterea .crestere economica a ansam%&u este precedent numaru&ui de firmei fa'ora%i&a ,firma comen<i .im%unatatirea inregistrea<a profit in .domeniu de imaginii p e piata in 200+ si in 2001. acti'itate. pofida intensificarii dinamica ascendenta fa%ricarea de concurentei termopane este cautat pe piata 2 7nteres maEor a& :ediu& de .dinamica .crearea de conditii actionari&or in afaceri, dar ascendenta a fa'ora%i&e pentru de<'o&tarea acti'itatii mai a&es indicatori&or cresterea cotei de firmei mediu& economici in piata concurentia& anu& 200+ .im%unatatirea imaginii pe piata interna si e=terna 2irma a inregistrat Situatia .o%tinerea de .cresterea cotei de ni'e&uri ridicate a&e unei profit in piata
17

$%ser'atii

rate&or renta%i&itatii )comercia&e si a costuri&or- , de peste !0 6 atat in 200+, dar si in 2001

intreprinderi norma&e si anu& precedent

Cresterea cifrei de afaceri cu 5 6 in 2001 Societatea nu inregistrea<a datorii sa&aria&e

Anu& precedent Situatia financiara a a&tor firme

perioada ana&i<ata .e'o&utia inf&atiei .cresterea cifrei de afaceri ca urmare a cresterii numaru&ui de comen<i .cresterea 'enituri&or din productie .firma inregistrea<a o situatia economica fa'ora%i&a .se inregistrea<a profit .cresterea stocuri&or intr. un ritm mai mic decat cresterea cifrei de afaceri .grese&i&e facute de persona& .crearea de metode noi, moderene de incarcarea a marfuri&or .preocuparea manageri&or pentru imaginea firmei . persona& ca&ificat .in'estitii .renume&e firmei .ne'oia firme&or de produse de ca&itate superioara .de<'o&tarea societatii .mangeri
18

.moti'area angaEati&or

.moti'area angaEati&or .posi%i&itatea de a se de<'o&ta si de a de'eni &ider pe piata .e'itarea conf&icte&or de munca .castigarea respectu&ui angaEati&or .reducerea cCe&tuie&i&or de stocare . cresterea ca&itatii muncii, deci si a produse&or fa%ricate .e'itarea refacerii unor &ucrari .moti'area angaEati&or . comercia&i<area produse&or &a un pret mai ridicat .crearea de c&ienti fide&i .cresterea 'enituri&or .im%unatatirea imaginii comercia&e a firmei pe piata e=terna .faci&itarea unor co&a%orari cu firme mari .organi<are , contro&, si informare mai %une .orientarea

Cresterea 'ite<ei de rotatie a acti'e&or circu&ante &a .21 in anu& 2001 fata de 2.+! in 200+ 3reocuparea managementu&ui firmei in de<'o&tarea profesiona&a a angaEati&or Ca&itatea %una produse&or, ceea ce &e face competiti'e pe piata interna, dar si e=terna 3onderea ridicata a comen<i&or in afara orasu&ui Constana )+0 6-

Anu& precedent )200+Situatia a&tor firme

Concurenta

Cerinte&e economiei de piata

!0 2o&osirea metode&or si Cerinte&e teCnici&or manageria&e economiei de piata

descCisi &a fo&osirea unui management performant

mangementu&ui spre performanta

38*CTE SLAFE EC$*$:7CE 7 :A*A;ER7ALE *r 3uncte s&a%e Termen de Efecte Cau<e crt comparatie ! *ee=istenta unui Cerinte&e .societatea nu .firma este de departament economiei de este promo'ata dimensiuni mici specia&i<at in piata suficient .firma este in curs de marReting .nea&inierea &a de<'o&tare cerinte&e pietei 2 *erespectarea *i'e&u& norma& .cresterea .cresterea numaru&ui core&atiei 4 7caN a& core&atii&or cCe&tuie&i&or de sa&ariati 7fs N7 nsa& .impact .cresterea numaru&ui nefa'ora%i& de manageri, care au asupra eficientei sa&arii mari Cresterea Anu& precedent .diminuarea .cresterea cCe&uie&i&or cCe&tuie&i&or cu 2+ profitu&ui sa&aria&e in 2001 fata 6 in 2001 fata de .reducerea ratei de 200+ 200+ renta%i&itatii .cresterea ce&uie&i&or costuri&or din e=p&oatare in 2001 fata de 200+) s. au trip&at, 2o&osirea metodei Cerinte&e si .diminuarea .o%isnuinta de comen<i doar e=igente&e gradu&ui de persona&u&ui in a ca metoda de managementu&ui fundamentare a opera cu un astfe& de ca&cu&atie a stiintific deci<ii&or instrument costuri&or .insuficienta conditii&or materia&e, manageria&e si umane so&iciatet de fo&osirea uncor instrumente moderne in pre'i<iuni, detreminarea ca&cu&ui si urmarirea cCe&tuie&i&or 5 7nsuficienta Cerinte&e si .re<er'e&e de .grad redus de de&imitarii e=igente&e crestere a informati<are a sistemu&ui de managementu&ui eficientei sunt procese&or de management intre stiintific insuficient management componente si 'a&orificate &ipsa cone=iuni&or dintre acestea + 8n sistem de Cerinte&e si .amp&ificarea .conser'atorismu& o%iecti'e care nu e=igente&e caracteru&ui unei parti a contine toate managementu&ui empiric a& sa&ariati&or
1

$%ser'atii

managementu&ui .predomina dimensiunea operationa&a a managementu&ui 1 7ne=istenta unui Concurenta .diminuarea departament sansei de a specia&i<at pe de'eni &ider de domeniu& piata comercia& .cresterea operationa&i<arii managementu&ui 0 Deficiente in Cerinte&e .interpretare rea&i<area managementu&ui eronata de documente&or stintific persona& a R$7 si R$2 anumitor informatii din aceste documente # Scaderea cu 106 Anu& precedent .neacoperirea a producti'itatii cererii de pe muncii in 2001 piata fata de 2001 !0 *erespectarea *i'e&u& norma& .cresc core&atiei 4 7O& N a& core&atii&or cCe&tuie&i&e si 7s scade profitu&

componente&e procesua&e si structura& organi<atorice

stiintific

.atitudinea necorespun<atoare a unor manageri fata de pro%&eme&e firmei .tendinta unor manageri de a (pasa( re<o&'area unor pro%&eme spre a&te ni'e&uri ierarice .&ipsa unor strategii si po&itici rea&iste .insuficienta pregatire a pesoanei care a rea&i<at documente&e .tendinta de a simp&ifica aspecte&e re&e'ante .cresterea numaru&ui de sa&ariati ca urmare a de<'o&tarii firmei .creste numaru& de sa&ariati, si imp&icit ni'e&u& sa&ariu&ui mediu

* r cr t !

Recomandare

REC$:A*DGR7 Cau<a a'uta in Efecte 'edere

Resurse

$%ser'atii

7mp&ementarea unor caracteristici de sta%i&itate si norma&itate economica prin respectarea core&atii&or4 7caN 7fs N7 nsa& si 7O& N 7s Crearea unui departament specia&i<at in marReting, sau angaEarea unor consu&tanti. Crearea

*erespectarea core&atii&or4 7caN 7fs N7 nsa& si 7O& N 7s

.cresterea eficientei firmei .cresterea profitu&ui

.e=p&oatarea fortei de munca deEa e=istenta

Este necesar timp pentru ecCi&i%rarea indici&or, firma inregistrand deEa profit.

*ee=istenta acestui departament

.cresterea 'an<ari&or .cresterea profitu&ui si de<'o&tarea firmei .o mai %una


2!

.resurse financiare si umane )!000S pe &una.resurse De acest

Acti'itatea

departamentu&ui de sine statator. comercia&

comercia& este rea&i<ata in cadru& compartimentu&ui productie

Asigurarea formarii Ti perfectionarii manageria&e a manageri&or imp&icati in functionarea sistemu&ui de management reproiectat. 7nfiintarea Ti asigurarea functionarii corespun<atoare a unor acti'itati de importanta maEora in economia firmei, precum4 e&a%orarea de strategii Ti po&itici g&o%a&e, organi<are manageria&a, %ugetara, informatica )descentra&i<ata-. De&imitarea Ti dimensionarea Eudicioasa a componente&or procesua&e functiuni, acti'itati, atri%utii, sarcini imp&icate nemiE&ocit in rea&i<area o%iecti'e&orB Reconceperea unor componente primare a&e structurii organi<atorice J posturi,

Acti'itate de management nu corespunde cu managementu& stiintific

organi<are .e'itarea supraincarcarii cu atri%utii nespecifice fise&or de post a unor muncitori .cresterea performante&or firmei .f&e=i%i&itate &a metode noi, moderne

financiare pentru ecCiparea unui %irou)500S-

departament se 'a ocupa un muncitor de &a productie

.resurse fiananciare. program)500S -

Acti'itati&e de e&a%orare de strategii si po&itici g&o%a&e nu sunt de<'o&tate suficient

.cresterea pre'i<iunii in ceea ce pri'este situatia firmei .cresterea eficientei

.resurse financiare pentru angaEarea de consu&atanti

Supraincarcarea cu sarcini si atri%utii sau atri%uirea unor sarcini necorespun<atoare postu&ui

.o mai %una organi<are si eficienta .antre%area persona&u&ui

.resursa timp

Rea&i<area compartimente&or si a fise&or de post intr.un mod cat mai simp&ist, dar neeficient

.concordanta sistemu&ui organi<atoric cu cerinte&e unui management stiintific


21

.resursa de timp

compartimente, re&atii organi<atoriceB 0 Remode&area de ansam%&u a sistemu&ui manageria& 7m%unatatirea tipo&ogica a deci<ii&or adoptate &a toate esa&oane&e organi<atorice, prin cresterea ponderii deci<ii&or strategice si tactice, de risc Ti incertitudine, de grup, a&eatorii Ti unice etc. *econcordanta cu sistemu& de management performant 3redomina deci<ii&e tactice

.cresterea eficientei si armoni<area mediu&ui de &ucru .de<'o&atarea firmei .a&inierea &a cerinte&e pietei .sta%i&irea de noi o%iecti'e .imp&icarea mai mare din partea manageri&or

.resurse financiare pentru angaEarea de consu&tanti .resursa de timp

!0 Cresterea gradu&ui Lipsa de fundamentare a profesiona&ismu&ui deci<ii&or adoptate, in &uarea deci<ii&or pe de o parte prin rationa&i<area componentei informationa&e a managementu&ui )Ufurni<oru&( de informatii- Ti, pe de a&ta parte prin deru&area procese&or deci<iona&e pe %a<a unor scenarii metodo&ogice adec'ateB !! Refacerea Acestea sunt documente&or R$2, incomp&ete si R$7 inadec'ate !2 7m%unatatirea parametri&or ca&itati'i ai deci<ii&or adoptate )oportunitate, comp&etitudine, Deci<ii &uate nerespectand caracteristici&e ca&itati'e

.o mai %una core&are intre su%sisteme .cresterea sigurantei de rea&i<are a acti'itatii ce o presupune deci<ia

.resursa timp

.im%unatatirea .resursa timp imaginii firmei .e'itarea neinte&egeri&or intre angaEati .cresterea .resursa timp profesiona&ismu&ui in cadru& firmei .moderni<area firmei
22

integritate, Uimputernicire( etc.Respectarea in continuare a norme&or ca&itati'e a&e produse&or

3roduse&e respecta .cresterea 7S$#00!42000 'an<ari&or si imp&icit a profitu&ui .im%unatatirea continua a imaginii firmei :uncitorii urmea<a cursuri de specia&i<are in fa%ricarea de termopane .cresterea ca&itatii produse&or .cresterea pretu&ui produse&or si imp&icit a 'enituri&or

.resurse deEa fo&osite

!, 3rofesiona&i<area muncitori&or in continuare

.resurse financiare pentru cursuri

!5 Rea&i<area &ucrari&or in afara Constana&ui in continuare !+ :oti'area persona&u&ui !1 3romo'area si uti&i<area unui instrument manageria& e'o&uat, circumscris managementu&ui prin o%iecti'e !0 Rationa&i<area sistemu&ui informatic

2irma are comen<i .im%unatatirea e=terne imaginii firmei .co&a%orari cu firme importante 7nsuficienta .cresterea moti'are a profitu&ui si a persona&u&ui ca&itatii muncii Sistemu& de o%iecti'e nu este foarte c&ar .cresterea profitu&ui .de<'o&tarea firmei

.resurse fiananciare pentru transport .resurse financiare pentru recompense .resurse financiare pentru angaEarea de consu&tanti .resurse financiare pentru dotare cu ecCipamente e&ectronice

7nsuficienta rationa&i<are a sistemu&ui informatic

.o mai %una comunicare in cadru& firmei, armoni<area mediu&ui de &ucru .usurarea si simp&ificarea sarcini&or persona&u&ui .cresterea profitu&ui .de<'o&tarea firmei .cresterea profitu&ui si a
23

!# Di'ersificarea ofertei

Se transporta doar so&ide

.resurse financiare si umane .20 000 S .resurse financiare.

20 Rein'estirea in de<'o&tarea in

2irma se af&a in de<'o&tare

continuare a acti'itatii

performante&or .cresterea renume&ui .fide&i<area c&ienti&or .re<istenta in fata concurentei

profit rein'estit

77.STRATE;7A SC TRADES SRL 2ormu&area misiunii firmei a-Scopu& Scopu& principa& a& SC TRADES SRL este de a asigura pieei satisfacerea ne'oii de transport de mrfuri, prin onorarea tuturor comen<i&or i cereri&or de pe pia n termeni de serio<itate, profesiona&ism i promptitudine. %-Ce rea&i<ea< firma SC TRADES SRL fo&osind orice miE&oc de transport disponi%i&, ofer so&uii de &i'rare cu griE ma=im pentru fiecare ncrctura n parte. Se face mane'rarea indi'idua& a fiecarei ncrcturi . monitori<ea< fiecare ncrctur n parte pentru a asigura so&uii de &i'rare cu ce& mai eficient cost, n concordan cu timpu& pus &a dispo<iie de c&ient. c-8nde acionea< Societatea i desfaoar acti'itatea atDt n Constana, cDt i n ce&e&a&te Eudee din Romania. C&ienii importani sunt4 Renau&t. TrucRs Constana, Renau&t. Dacia $neti, *issan Constana, 9VpermarRet Dedeman 2ocani, TDrgo'ite, Roman, 3iatra *eam, Fotoani, Fucureti. 2irma dispune de un ate&ier de producie modern, dotat cu uti&aEe noi performante tip TeRna, ;.:.C., Wa%an. SC TRADES SRL este partener de afaceri cu4 A A&uRonigstaC& RomDniaB A ;e<e RomDniaB A Fa&Ran RomDniaB
24

A ?urtC RomDniaB A :o&dog&ass Constana. Sta%i&irea o%iecti'e&or strategice A meninerea ritmu&ui de cretere a profitu&ui nregistrat de societate A corectarea Ti asigurarea pe termen &ung a principa&e&or core&aii dintre acti'it i&e firmei, e'ideniate de une&e core&aii dintre o%iecti'e Ti imp&icit, indicatori economici 7caQ7fsQ7ns Ti 7OQ7s, unde4 7ca X indice&e )dinamica- cifrei de afaceri 7fs X indice&e )dinamica- fondu&ui de sa&arii 7ns X indice&e )dinamica- numaru&ui de sa&ariai 7O X indice&e )dinamica- producti'itii muncii 7s X indice&e )dinamica- sa&ariu&ui mediu A promo'area profesiona&ismu&ui, eticii profesiona&e Ti formrii profesiona&e continue a persona&u&ui ce &ucrea< n domeniu A crearea pana n anu& 20!0 a nc dou ate&iere de &ucru A proiectarea pDn &a ! septem%rie a unui sistem de management performant, a=at pe managementu& prin %ugeteB imp&ementarea efecti' Ti atingerea parametri&or proiectai pDn &a sfaritu& anu&ui 200# A menYinerea fondu&ui de sa&arii apro=imati' &a ace&aTi ni'e& astfe& ncat creTterea indice&ui fondu&ui de sa&arii s fie mai &ent decDt creTterea indice&ui cifrei de afaceri, pentru a se crea premi<e&e respectrii core&aYii&or ce ar tre%ui s e=iste ntre anumiYi indici ntr.o stare definit norma& ntr.o societate A asigurarea rea&i<rii de ser'icii n afara Constanei n procent de ce& puin 506 Conturarea principa&e&or opiuni strategice A 8ti&i<area &a ma=im capacitate a uti&aEe&or concomitent cu asigurarea forYei de munc necesare. A Di'ersificarea ofertei. $ a&t so&uYie strategic circumscris acYiunii amp&e de restructurare o constituie di'ersificarea ofertei proprii, pre&uarea a cDtor mai mu&te comen<i, care de care mai di'ersificate, n funcYie de oportunitYi&e Ti necesitYi&e pieYei interne. ARemode&area manageria& pe %a<a constituirii centre&or de profit 3uncte&e forte Ti s&a%e, precum Ti cau<e&e care &e.au generat repre<int suportu& formu&rii unor recomandri strategico.tactice prin care se urmreTte creTterea potenYia&u&ui de 'ia%i&itate manageria& a S.C. TRADES S.A. Ce&e mai importante dintre acestea sunt4 Remode&area managementu&ui societYii comercia&e Ti a principa&e&or sa&e componente )metodo&ogic, deci<iona&, informaYiona&, organi<atoric- pe %a<a unui scenariu metodo&ogic riguros 3romo'area Ti uti&i<area unui instrumentar manageria& e'o&uat, care s gra'ite<e n Euru& managementu&ui prin o%iecti'e Ti managementu&ui prin %ugete >m%untYirea parametri&or constructi'i Ti funcYiona&i ai su%sisteme&or deci<iona& Ti informaYiona&, din perspecti'a ndep&inirii funcYii&or n managementu& firmei Ti a& optimi<rii cic&u&ui informaYie J deci<ie JacYiune Asigurarea unui cadru Ti c&imat organi<atoric f&e=i%i& Ti eficient prin4 . remode&area unor componente primare a&e structurii organi<atorice )posturi, funcYii, ponderi ierarCice, ni'e&uri ierarCice, compartimente Ti re&aYii organi<atorice. de&imitarea Ti dimensionarea corespun<toare a componente&or procesua&e )funcYii, acti'itYi, atri%uYii, sarcini- Ti core&area &or cu o%iecti'e fundamenta&e deri'ate, specifice Ti indi'idua&e
25

. nfiinYarea Ti asigurarea funcYionrii unor acti'itYi ce susYin descCiderea spre mediu, 'a&orificarea eficient a inf&uenYe&or acestuia . m%untYirea structurii socio.profesiona&e a factoru&ui uman E&a%orarea unor documente de forma&i<are a structurii organi<atorice corespun<toare )R$2, R$7, organigrama, descrieri de funcYii, fiTe de post E&a%orarea unor strategii Ti po&itici rea&iste n domeniu& managementu&ui, care s ia n considerare tendinYe&e pe p&an mondia& n acest domeniu Deru&area unor programe adec'ate de formare Ti perfecYionare manageria& pentru cei imp&icaYi nemiE&ocit n funcYionarea sistemu&ui de management reproiectat Structurarea autoritYii pe ni'e&uri ierarCice, prin de&imitarea corespun<toare a tipuri&or de deci<ii ce urmea< a fi adoptate de managerii amp&asaYi n di'erse&e iposta<e ierarCice A 7nformati<area societii comercia&e prin4 reproiectarea sistemu&ui informaiona&, prin sta%i&irea necesaru&ui de ca&cu&atoare i a moda&iti&or de uti&i<are a acestora. Dimensionarea resurse&or a&ocate Resurse&e financiare pentru descCiderea a doua secii se ridic &a suma de 2000 S. 3entru remode&area manageria& i pentru informati<are sume&e ca&cu&ate sunt de 2!00 S. Surse&e de finanare 'or fi asigurate de fondu& propriu pentru de<'o&tare prin pre&e'area din profitu& net a unei cote de pDn &a +0 6. Resurse&e umane, cea mai important resurs, 'or crete odat cu de<'o&tarea de ansam%&u a firmei, astfe& ncDt sa fie acoperit capacitatea de transport a firmei, dar i comen<i&e. 3reci<area termene&or Strategia durea<a 2 ani de &a momentu& ap&icrii i pDn &a imp&ementarea acesteia. Sta%i&irea a'antaEu&ui competiti' SC TRADES SRL este o firm mic, de aceea optm pentru o ni. Ce& mai important o%iecti' a& societii & constituie satisfacia c&ieni&or, o%iecti' rea&i<at prin imp&icarea acti' a tuturor angaEai&or n proiecte&e deru&ate. 3rincipii&e pe care se %a<ea< acti'itatea societii sunt4 A optimi<area permanent a ni'e&u&ui ca&itati' a& ser'icii&or firmei A meninerea ncrederii c&ieni&or A promtitudinea n afaceri&e ncCeiate i respectarea termene&or contractua&e A &oia&itate fa de partenerii de afaceri A interese&e c&ieni&or se af& n centru& fiecarui angaEat A instruirea permanent a persona&u&ui 3rincipa&e&e acYiuni care sunt recomandate4 a- >m%untYirea raportu&ui cost . preY care se poate o%Yine prin reducerea re&ati' Ti a%so&ut a costu&ui de transport. AcYiuni&e coro%orate care pot duce &a ndep&inirea acestei acYiuni sunt4 Sta%i&irea &ocuri&or n care se poate acYiona pentru reducerea costuri&or )consumuri de com%usti%i&, consumuri de piese de scCim% E'idenYierea tuturor categorii&or de cCe&tuie&i so&icitate de fa%ricarea produse&or Ti astfe& determinarea unui cost de producYie rea&ist, &ipsit de impro'itaYii Ti fundamentat astfe& pe un management TtiinYific )managementu& prin o%iecti'e si managementu& prin %ugete repre<entDnd so&uYii idea&e Studierea raportu&ui cerere.ofert Ti de &a aceasta ana&i< s fie fcut o ofert adaptat, acYionDndu.se cu prioritate n direcYii&e renta%i&i<rii ce&or ce sunt so&icitate Reca&cu&area norme&or de consum de timp, materia&e Ti consuma%i&e n funcYie de modificri&e aprute n urma reteCno&ogi<rii E&a%orarea strategiei g&o%a&e
26

7mp&ementarea strategiei presupune pregtirea c&imatu&ui de munc n 'ederea reducerii re<istenYei &a scCim%ri&e preconi<ate prin proiecYia strategic. Aceasta const n sensi%i&i<area Ti de<'o&tarea de cunoTtinYe &a persona&u& firmei ntr.o a%ordare tristadia&4 . pregtirea manageria& a manageri&or de ni'e& superior . pregtirea conductori&or de compartimente operaYiona&e Ti funcYiona&e . pregtirea manageria& Ti economic a ce&or&a&te categorii de specia&iTti :ai este necesar asigurarea premise&or materia&e, umane, financiare, informaYiona&e etc. necesare operaYiona&i<rii strategiei. Remode&area manageria& Studiu& de reproiectare propriu.<is a sistemu&ui de management insist pe particu&aritYi&e fiecrei componente manageria&e4 se recomand o remode&are de ansam%&u care s faci&ite<e rea&i<area o%iecti'e&or strategice. $perarea scCim%ri&or strategice Ap&icarea integra& a scCim%ri&or preconi<ate de strategia g&o%a& a firmei se rea&i<ea< treptat funcYie de termene&e pre'<ute, de resurse&e e=istente Ti de impactu& factori&or de mediu asupra ntreprinderii. ATa cum s.a preconi<at, ap&icarea &or conduce &a modificri de fond n componente&e procesua&e Ti structura&e a&e firmei, de natura teCnic, economic, socia&, manageri& etc. E'a&uarea strategiei 3e parcursu& imp&ementrii se recomand e'a&uarea re<u&tate&or o%Yinute, compararea acestora cu o%iecti'e&e pre'i<ionate Ti adoptarea unor corcYii unor componente strategice sau strategiei n ansam%&u. C$*27;8RA7A DE A*SA:FL8 A STRATE;7E7 ;L$FALE A SC TRADES SRL :isiune $%iecti'e $ptiuni strategice Resurse Termene :oda&itati de a o%tine a'antaEu&ui competiti' a-im%unatati rea raportu&ui cost.pret %-im%unatati rea ca&itatii c-notorietate

Scopu& principa& a& SC TRADES SRL este de a asigura pieei satisfacerea ne'oii de transport de mrfuri, prin onorarea tuturor comen<i&or i cereri&or de pe pia n termeni de serio<itate, profesiona&is m i promptitudine

a-promo'area profesiona&ismu& ui, eticii profesiona&e Ti formrii profesiona&e continue a persona&u&ui ce &ucrea< n domeniu %- crearea pana in anu& 20!0 a inca 2 ate&iere de &ucru c- proiectarea pana &a ! septem%rie a unui sistem de management

a-Di'ersificarea productiei )pentru secYia de producYie%-8ti&i<area &a ma=ima capacitate a uti&aEe&or concomitent cu asigurarea forYei de munc necesare. c-Remode&area manageria& pe %a<a constituirii centre&or de profit

a-resurse financiare 4 p&ata cursuri&or pentru angaEati)220 0 S%-resurse materia&e 4c amioane c-resurse umane 4 consi&ieri in managemen t si profesori pentru cursuri&e de perfectionar

a-termen initia& J anu& 200# %-termen fina&.an 20!0 c-termen intermedia r.sfarsitu& fiecarui semestru

27

. C&ientii si furni<orii sunt in principa& din Romania.

ina&t performant, a=at pe managementu& prin %ugeteB imp&ementarea efecti'a Ti atingerea parametri&or proiectati pana &a sfarsitu& anu&ui 2000

777.RE3R$7ECTAREA :A*A;ER7ALG A SC TRADES SRL Reproiectarea manageria& este un demers comp&e= a=at pe o metodo&ogie adec'at i care cuprinde urmatoare&e etape 4 A etapa de e&a%orare a strategiei g&o%a&e a organi<aiei A etapa de proiectare a sistemu&ui manageria& a& organi<aiei A etapa de imp&ementare a sistemu&ui manageria& A etapa de e'a&uare g&o%a& a funciona&itii i performane&or sistemu&ui manageria& Deoarece etapa de e&a%orare a strategiei g&o%a&e a fost a%ordat n capito&u& anterior, 'om trece &a etapa de proiectare a sistemu&ui manageria& a& organi<aiei. 3regtirea proiectrii Se recomand ecCipe de cate 1 persoane )ingineri, manageri, muncitori-, care s asigure resurse suficiente, fr ns a fi imp&icai numeroi specia&iti din cau<a dificu&ti&or mari de armoni<are, coordonare i contro&, n ca<u& grupe&or mari. Este %ine s se ape&e<e i &a un consu&tant e=tern, pentru o a%ordare mai (o%iecti'(. Are &oc un training concentrat de 2. <i&e prin metodo&ogia de proiectare uti&i<at. Se rea&i<ea< scCie de program de &ucru de ctre efu& ecCipei de &ucru )administrator-, difu<at tuturor mem%ri&or ecCipei de reproiectare. La fina&u& pregtirii proiectarii are &oc informarea sa&ariai&or cu pri'ire &a a'antaEe&e i efecte&e %enefice pe care proiectarea manageria&a &e generea< &a ni'e&u& organi<aiei i sa&ariai&or. Ana&i<a sistemu&ui manageria& a& organi<aiei a fost discutat n cadru& capito&u&ui !. 3roiectarea propriu.<is a sistemu&ui manageria& a& organi<aiei este cea mai comp&e= i difici& component a procesu&ui de proiectare manageria& i imp&ic nou pai4 A sta%i&irea dimensiunii de ansam%&u a sistemu&ui manageria&. Se sta%i&ete numru& de sa&aria i, inDnd cont de restricia repre<entat de resurse&e disponi%i&e. *umru& de angaEai actua& acoper necesaru& de munc, urmDnd a fi angaEai a&i muncitori n condiii de cretere a numru&ui de comen<iB &a ni'e& de conducere nu mai este necesar s se ape&e<e &a ser'icii&e a&tor manageri, cei ce sunt deEa n firm sunt suficieni i potri'ii. A identificarea <one&or manageria&e cCeie. Din ana&i<a anterioar se o%ser' c impactu& decisi' asupra funcionrii i performane&or firmei & are compartimentu& transporturi. De aceea se acord o atenie specia& acestui compartiment, din toate puncte&e de 'edere4 a& resurse&or umane )ca&itate i numr-, uti&aEe&or fo&osite )ca&iatate i numr-, a& ecCipamente&or, a& sa&arii&or moti'ante.

28

A reproiectarea su%sistemu&ui organi<atoric. Recomandri&e strategico.tactice, puncte&e forte Ti s&a%e nregistrate n conceperea Ti funcYionarea su%sistemu&ui organi<atoric permit conturarea unor so&uYii de remode&are organi<atoric pentru SC TRADES SRL pre<entate n continuare. De&imitarea Ti dimensionarea componente&or procesua&e.funcYiuni, acti'itYi, atri%uYii, sarciniB gruparea acestora n componente structura&organi<atorice adec'ate . posturi, funcYii, compartimente etc. . core&area &or cu principa&e&e categorii de o%iecti'e. >nfiinYarea " desfiinYarea " comasarea de compartimente funcYiona&e Ti operaYiona&eB Redimensionarea uman a unor compartimente Ti asigurarea dotrii corespun<toare a unor posturi cu persona& cu competenYa necesarB Asigurarea unui ecCi&i%ru n e=ercitarea procese&or de management &a ni'e&u& manageri&or din eTa&onu& superior a& SC TRADES SRL Structurarea Eudicioas a autoritYii pe ni'e&uri ierarCice Ti &a ni'e&u& posturi&or de management amp&asate n cadru& acestoraB >nfiinYarea " desfiinYarea " comasarea unor posturi de management Ti e=ecuYieB :u&tip&icarea posturi&or de asistenYi manageria&iB >nfiinYarea unui consi&iu consu&tati' constituit din managerii de ni'e& superior Ti conductorii centre&or de gestiuneB E&a%orarea unor documente de forma&i<are a su%sistemu&ui organi<atoric Asigurarea unei a%ordri core&ati'e a organi<rii forma&e Ti informa&e, a grupuri&or forma&e Ti informa&e, n conte=tu& unui cadru Ti c&imat organi<aYiona& nouB Descentra&i<area manageria& asigurat prin nfiinYarea Ti funcYionarea de centre de gestiune n sfera transporturi&or, acti'itYi&or au=i&iare Ti funcYiona&eB >m%untYirea competenYei profesiona&e Ti manageria&e a persona&u&ui de management Ti e=ecuYieB $perarea de modificri &a ni'e&u& unor componente primare a&e structurii organi<atorice )ni'e&uri ierarCice, ponderi ierarCice, funcYii, compartimente, re&aYii organi<atorice-. a-de&imitarea i dimensionarea corespun<atoare a componente&or procesua&e i structura&. organi<atorice a&e firmei4 Coninutu& fiecarei funciuni i concreti<area acti'iti&or specifice n compartimente funciona&e i operaiona&e sunt e=p&icate n continuare4 A.2unciunea cercetare.de<'o&tare se refer &a urmatoare&e acti'iti4 A acti'itatea de pre'i<ionare, concreti<at n e&a%orarea de strategii i po&itici g&o%a&e, are corespondent structura& . organi<atoric compartimentu& (:anagement . strategii i po&itici(, su%ordonat administratoru&ui )manageru&ui genera&A acti'itatea de in'estiii J construcii, dar i moderni<are, operaiona&i<at n cadru& compartimentu&ui (7n'estiii.uti&aEe, ecCipaamente(, su%ordonat sefu&ui ser'iciu&ui teCnic A acti'itatea de management a& ca&itii.certificatu& 7S$ #00!42000 F.2unciunea comercia& cuprinde4 A acti'itatea de marReting, ce asigur prospectarea pieei i e&a%orarea de so&uii de marReting, se deru&ea< &a ni'e&u& compartimentu&ui de (:arReting(, su%ordonat nemiE&ocit directoru&ui comercia& A acti'itatea de 'Dn<ri Jnregistrarea comen<i&or i 'Dn<ri&or, se rea&i<ea< n cadru& compartimentu&ui (5Dn<ari(, su%ordonat directoru&ui comercia& A acti'itatea de asigurare a resurse&or materia&e se regsete n cadru& compartimentu&ui (Apro'i<ionare.depo<itare(, su%ordonat directoru&ui comercia&
2

A acti'itatea de depo<itare este asigurat n compartimentu& (Apro'i<ionare.depo<itare(, su%ordonat directoru&ui comercia& A acti'itatea de transporturi este rea&i<at n cadru& compartimentu&ui (5Dn<ri (, din su%ordinea directoru&ui comercia& C.2unciunea de persona&, presupune urmtoare&e acti'iti4 Ase&ecie, ncadrare, e'a&uare, moti'are, formare i perfecionare, promo'are, protecia muncii i protecia socia& i re&aii cu pu%&icu& D.2unciunea financiar.conta%i& se refer &a urmatoare&e acti'iti4 A acti'itatea financiar n cadru& compartimentu&ui (2inanciar . conta%i&itate(, su%ordonat directoru&ui economic A acti'itatea de conta%i&itate, e=ercitat n cadru& ace&uiai compartiment A acti'itatea de %ugetare, deru&at n compartimentu& ( Fugete(, af&at n su%ordinea directoru&ui economic A acti'itatea de contro& financiar de gestiune J(Contro& financiar de gestiune(, su%ordonat manageru&ui genera&. Atri%uii&e corespun<atoare acestor acti'iti sunt pre<entate pe &arg n R$2. %-nfiinarea"comasarea i desfiinarea unor compartimente ZinDnd cont de faptu& c structura organi<atoric este de tip ierarCic .funcYiona&, &a capito&u& [compartimente funcYiona&e( se propun urmtoare&e4 A >nfiinYarea compartimentu&ui %ugete. Aceasta presupune e&a%orarea, &ansarea, e=ecuYia Ti urmrirea %ugete&or &a ni'e& de ntreprindere Ti fiecare centru de profit, deci, constituirea unei reYe&e %ugetare adec'ate n care s fie imp&icate toate componente&e procesua&e Ti structura&.organi<atorice a&e firmei. Compartimentu& %ugete are aceast menire, urmrind ntocmirea %ugetu&ui &a ni'e& de ntreprindere Ti armoni<area %ugete&or centre&or de gestiune. Ca atare, e& este imp&icat n deru&area unor re&aYii de autoritate de tip funcYiona&, furni<Dnd e&emente&e metodo!ogice cu pri'ire &a constituirea Ti funcYionarea centre&or de gestiune, e&a%orarea, &ansarea, urmrirea %ugete&or, determinarea ni'e&u&ui rea&i<at a& e&emente&or %ugetate etc. Transferu& de &a [tradiYiona&a( metod pe comen<i, uti&i<at n e=c&usi'itate ca metoda de ca&cu&aYie a costuri&or, &a managementu& prin %ugete, n conte=tu& mai &arg a& managementu&ui prin o%iecti'e tre%uie s ai% o susYinere &ogistic n acest nou compartiment, cCemat s dea noi dimensiuni managementu&ui, gestiunii economice a firmei. A >nfiinYarea unui compartiment de contro& financiar de gestiune. Este constituit din ce& puYin dou persoane . re'i<ori conta%i&i . care s asigure e=ercitarea contro&u&ui gestionar de fond. Dat fiind importanYa deose%it a acestei acti'itYi, n conte=tu& asigurrii unei gestionri eficace a patrimoniu&ui, este necesar su%ordonarea compartimentu&ui manageru&ui genera&. >n fe&u& acesta, manageru& genera& 'a %eneficia de informaYii pertinente cu pri'ire &a a&ocarea Ti uti&i<area miE&oace&or materia&e Ti %neTti, a patrimoniu&ui ntreprinderii, putDnd inter'eni deci<iona& pentru atenuarea ori e&iminarea cau<e&or generatoare de disfuncYiona&itYi ori genera&i<area ce&or care pro'oac situaYii po<iti'e n acest domeniu. A >nfiinYarea compartimentu&ui management J strategii. Este su%ordonat nemiE&ocit manageru&ui genera& cu atri%uYii &egate de proiectarea " reproiectarea sistemu&ui de management Ti a componente&or sa&e, ntreYinerea funcYionrii sistemu&ui de management, adaptarea documente&or de forma&i<are a su%sistemu&ui organi<atoric, e&a%orarea Ti fundamentarea de strategii Ti po&itici g&o%a&e, p&ecDnd de &a studii&e de diagnosticare, studii&e de piaY Ti de &a ce&e de progno<. Concomitent, acti'itatea de informatic se 'a deru&a n acest compartiment, cu preci<area c, ntr.un 'iitor nu prea ndeprtat, 'om asista &a trecerea &a informatica distri%uit, rea&i<at &a ni'e&u& fiecrei componente procesua&e Ti structura&e.
3!

A >nfiinYarea compartimentu&ui marReting. Se af& n su%ordinea directoru&ui comercia&, compartiment orientat spre efectuarea unor studii de marReting care s comp&ete<e informaYii&e referitoare &a piaY, deEa cunoscute. 3rin aceste modificri, n sensu& nfiinYrii compartimentu&ui marReting Ti a de&imitrii mai riguroase a ce&or&a&te acti'itYi comercia&e se creea< condiYii fa'ora%i&e pentru e=ercitarea atri%uYii&or de natur comercia& ce re'in ntreprinderii Ti pentru conso&idarea po<iYiei acesteia pe piaY. A De&imitarea compartimente&or de 'Dn<ri , apro'i<ionare i depo<itare din su%ordinea directoru&ui comercia&. Atri%uYii&e conferite acestor compartimente n mare parte scCim%ate sau actua&i<ate faY de situaYia e=istent, sunt de natur s cree<e condiYii&e organi<atorice procesua&e necesare pentru eficienti<area firmei. A >nfiinarea compartimentu&ui comercia&, condus de directoru& economic, cu deparatemente&e specifice4 'an<ari, marReting, apro'i<ionare.depo<itare. c-redimensionarea anumitor compartimente4 $ asemenea so&uYie imp&ic dou aspecte maEore4 pe de o parte, sta%i&irea unui necesar de persona& de specia&itate cDt mai aproape de cerinYe&e impuse de rea&i<area o%iecti'e&or Ti pe de a&t parte, determinarea unei structuri adec'ate a acestuia. Redimensionarea uman p&eac de &a situaYia e=istent Ti de &a comp&e=itatea Ti di'ersitatea atri%uYii&or Ti competenYe&or ce re'in spre e=ercitare compartimente&or 'i<ate. Ce&e mai importante compartimente 'or a'ea urmatoarea configuratie 4 A compartimentu& resurse umane. posturi 4 ! post de management i 2 posturi TESA de e=ecuie 8n post inginer, un post psiCo&og, i un post economist )ef de compartimentA compartimentu& management.strategii. ! post de management 8n post informatician )ana&istA compartimentu& marReting. posturi 4 ! post management i 2 posturi TESA de e=ecuie 8n post inginer marReting i 2 ageni de 'Dn<ri Aompatimentu& financiar.conta%i&itate.2 posturi 4 ! post de management i un post TESA de e=ecuie 8n economist )ef compartiment- i un conta%i&.casier. A compartimentu& %ugete.! post de e=ecuie. economist )specia&ist %ugeteA compartimentu& 'Dn<ri.! post e=ecuie. inginer A compartimentu& apro'i<ionare. depo<itare . posturi 4! post management i 2 posturi TESA de e=ecuie. muncitori A compartimentu& management in'estiii.! post de e=ecutie.inginer A compartiment administrati'.! post. secretar c-asigurarea unui ecCi&i%ru n e=ercitarea procese&or de management &a ni'e&u& manageri&or din eTa&onu& superior Ti mediu a&e SC TRADES SRL $ asemenea moda&itate organi<atoric 'i<ea< o dimensionare ecCi&i%rat a ponderi&or ierarCice a&e manageri&or amp&asaYi pe ace&aTi ni'e& ierarCic, e'itDndu.se pe cDt posi%i& manifestarea unor discrepanYe 'i<i%i&e ntre acestea. Totodat principa&a dimensiune a unei asemenea so&uYii organi<atorice . 'o&umu&, comp&e=itatea Ti dificu&tatea atri%uYii&or, responsa%i&itYi&or Ti competenYe&or tre%uie sta%i&ite de aTa manier ncDt ncrcarea manageri&or s fie pe cDt posi%i&, aceeaTi. Concomitent se are n 'edere structurarea Eudicioas a autoritYii pe ni'e&uri ierarCice prin preci<area sarcini&or, responsa%i&itYi&or Ti competenYe&or &a ni'e&u& posturi&or de management Ti e=ecuYie, ea fiind rea&i<at n descrieri&e de funcYii Ti fiTe&e de post. Aceasta constituie o important
31

premis a e'itrii para&e&isme&or n e=ercitarea procese&or de management sau a di&urii responsa%i&itYii . am%e&e posi%i&e n condiYii&e deYinerii necorespun<toare a unor componente procesua&e Ti necore&rii &or cu componente&e structura&e Ti di'erse&e categorii de o%iecti'e. d-nfiinarea i desfiinarea anumitor posturi manageria&e >n urma ana&i<ei efectuate s.a sta%i&it nfiinarea posturi&or urmatoare 4 A sef compartiment management strategii A sef compartiment marReting A sef departament comercia& A inginer pentru 'Dn<ri A ana&ist pentru compartimentu& %ugete Se desfiinea< 4 A postu& sef ser'iciu teCnic e- Constituirea unui consi&iu consu&tati' S.a preconi<at ca acest organism s fie a&ctuit din directorii e=ecuti'i Ti conductorii centre&or de profit care, su% conducerea directoru&ui genera& de<%ate principa&e&e pro%&eme re<u&tate din imp&ementarea Ti uti&i<area managementu&ui prin o%iecti'e Ti a managementu&ui prin %ugete. *u are caracter deci<iona& ci, prin ntD&niri&e sptmDna&e, ofer manageri!or materia&u& informaYiona& pentru adoptarea de deci<ii Ti iniYierea de acYiuni n acest domeniu. Se fortific astfe& caracteru& participati' a& managementu&ui Ti se contri%uie &a remode&area cu&turii manageria&e a SC TRADES SRL. f-e&a%orarea documente&or de forma&i<are a su%sistemu&ui organi<atoric *e referim &a R$2, organigrama, fie de post i descrieri de funcii. $R;A*7;RA:A SC TRADES SRL
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE ADMINISTRATOR

DIRECTOR TEHNIC

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR ECONOMIC

CONTROL FINANCIAR GESTIUNE MANAGEMENT -STRATEGI"

FINANCIAR-CONTABIL

ADMINISTRATIV

PROTECTIA MUNCII

RESURSE UMANE

TRANSPORTURI

APROVIZIONARE

MAR#ETING

CALITATE

VANZARI

32

BUGETE