Ministerul Educaiei i Tineretului al Republicii Moldova
Universitatea de Stat B.P.Hasdeu din Cahul
CODUL DE ETIC UNIVERSITAR
Cahul 2007
Publicaia apare n cadrul proiectului Integritatea academic la Universitatea de Stat B.P.Hasdeu din Cahul, implementat de Asociaia pentru Cooperare i Comunicare Democratic DIALOG din Cahul n parteneriat cu Universitatea de Stat B.P.Hasdeu din Cahul cu suportul financiar al Ambasadei SUA n Republica Moldova
CODUL DE ETIC UNIVERSITAR
Aprobat de Senatul Universitii Bogdan Petriceicu Hasdeu la edina din data de 26 decembrie 2006, Proces verbal Nr. 5 CODUL DE ETIC UNIVERSITAR Capitolul I. PREAMBUL Domeniul de aplicare Art. 1. Codul de etic al Universitii de Stat Bogdan Petriceicu Hasdeu din Cahul (n continuare USC), respect Constituia Republicii Moldova, Legea nvmntului, Statutul i Regulamentul de ordine intern ale universitii i alte acte normative, i este n conformitate cu principiile i valorile Declaraiei de la Bologna.
Art. 2. Codul de etic universitar exprim valorile, principiile i regulile de etic profesional pe care membrii comunitii academice din USC consimt s le respecte i s le urmeze n activitatea lor profesional, stabilete standartele de etic i sanciunile morale la care se expun cei care le ncalc.
Art. 3. Codul de etic universitar funcioneaz ca un contract moral ntre persoanele implicate n activitatea USC corp didactic, studeni, personal administrativ contribuind la creterea prestigiului i a capitalului moral ale instituiei, la adncirea i consolidarea coeziunii membrilor ei, la formarea unui climat universitar bazat pe cooperare profesional i social i competiie dup reguli corecte.
Art. 4. Normele de conduit profesional prevzute de prezentul cod sunt obligatorii pentru toi membrii comunitii academice a USC.
Obiective
Art. 5. Obiectivele prezentului cod urmresc s asigure responsabilitatea moral a cadrelor didactice, a personalului administrativ, studenilor i tuturor categoriilor de ceteni care se afl n relaii directe i indirecte cu USC, s contribuie la creterea calitii serviciilor educaionale i de cercetare oferite publicului.
Art. 6. USC respect demnitatea fiecruia dintre membrii si i promoveaz integritatea academic. Membrii comunitii academice se angajeaz s contribuie la dezvoltarea societii. Pentru aceasta, codul de etic universitar urmrete: reglementarea normelor de conduit profesional i social necesare realizrii unor raporturi sociale i profesionale corespunztoare crerii i meninerii la nivel nalt a prestigiului USC. crearea unui climat de onestitate, responsabilitate, ncredere, respect i demnitate ntre membrii comunitii academice, precum i ntre membrii comunitii academice i publicul larg.
Termeni
Art. 7. n nelesul Codului de etic universitar, urmtorii termeni se definesc astfel: membru al comunitii academice personalul didactic (inclusiv asociat), personalul administrativ, studeni, masteranzi sau doctoranzi. transparen - accesul la informaii att n ceea ce privete admiterea, evaluarea, angajarea i promovarea, ct i n privina surselor de finanare i criteriilor dup care se iau deciziile instituionale n universitate. interes public acel interes care implic garantarea i respectarea libertilor i intereselor legitime ale cetenilor, recunoscute i garantate de Constituie, legislaia intern i tratatele internaionale la care Republica Moldova este parte. interes personal orice avantaj material sau de alt natur, urmrit sau obinut pentru sine ori pentru alii, de ctre membrii comunitii academice prin folosirea reputaiei, influenei, facilitilor, relaiilor, informaiilor la care au acces ca urmare a desfurrii de activiti n Universitate. conflict de interese conflict care decurge n situaia de incompatibilitate n care interesul personal contravineinteresului public, de natur s influeneze imparialitatea i obiectivitatea n evaluarea, monitorizarea, realizarea i raportarea activitilor. corupie mita i tentativa de mituire (n bani sau servicii), traficarea (cumprarea i vnzarea n bani, cadouri sau contraservicii) examenelor sau concursurilor pentru ocuparea posturilor, inclusiv practicarea pilelor ierarhice sau colegiale etc. favoritism situaie n care admiterea la studii, evaluarea, angajarea sau promovarea se realizeaz prin favoruri i nu prin merite profesionale. discriminare tratament inegal care urmrete sau conduce la nclcarea ori limitarea drepturilor unei sau mai multor persoane pe baza genului, rasei, vrstei, disabilitii, naionalitii, etniei, religiei, apartenenei politice, categoriei sociale, strii materiale sau mediului de provenien. hruire comportament degradant, intimidant sau umilitor care urmrete sau conduce la afectarea capacitii unei persoane de a desfura n mod firesc activitile profesionale i de studiu, sau de a-i exercita drepturile. plagiat preluarea integral sau parial a unui material realizat de un alt autor, i prezentarea acestuia ca aparinnd propriei persoane. Plagiatul poate fi voluntar (propriu- zis) sau involuntar (folosirea greit a sistemului de citare, sau neindicarea sursei unui material).
Capitolul II. CONINUTUL CODULUI DE ETIC UNIVERSITAR
Integritatea i loialitatea academic
Art. 8. USC promoveaz calitatea procesului educaional. Membrii comunitii academice vor face tot ce este posibil pentru dezvoltarea competenelor profesionale i a serviciilor interne i externe oferite de USC. De asemenea, instituia are obligaia de a oferi condiii optime de munc pentru a contribui la dezvoltarea profesional a membrilor si.
Art. 9. Membrii comunitii academice au obligaia de a apra n mod loial prestigiul USC i se vor abine de la orice act sau fapte care ar putea produce prejudicii imaginii sau intereselor acesteia. Membrilor USC le este interzis s exprime n public aprecieri neconforme cu realitatea n legtur cu activitatea desfurat, s fac aprecieri neautorizate n legtur cu litigiile aflate n curs de soluionare i n care USC are calitatea de parte, s acorde consultan persoanelor fizice sau juridice n vederea promovrii de aciuni juridice ori de alt natur mpotriva USC.
Libertatea academic
Art. 10. USC este o instituie liber de ingerine, presiuni i constrngeri politice, religioase i economice, exceptnd constrngerile de ordin tiinific i legal. Membrii comunitii academice sunt protejai fa de cenzur, manipulri, persecuii, n condiiile respectrii standardelor tiinifice i a responsabilitilor profesionale.
Art. 11. Orice membru al comunitii academice trebuie s evite lezarea drepturilor i libertilor fundamentale ale celorlali. USC ncurajeaz abordarea critic, dialogul, parteneriatul intelectual i cooperarea, indiferent de opiniile politice sau credinele religioase.
Art. 12. Nimeni nu are dreptul s manipuleze, ndoctrineze, s critice nefondat i s educe dogmatic n cadrul USC i, prin aceasta, s ncalce dreptul studenilor, cadrelor didactice sau cercettorilor la obiectivitate n cunoatere i la formarea educaional.
Dreptatea i echitatea
Art. 13. Membrii USC au dreptul la un tratament corect i echitabil. Comunitatea academic ia msuri pentru nediscriminare i egalitate de anse la studii, la angajare, la dezvoltarea i promovarea profesional.
Art. 14. USC ia msuri ferme pentru prevenirea i combaterea oricrei forme de corupie i favoritism, ca i mpotriva discriminrii de orice natur.
Art. 15. USC ia msurile necesare n scopul de a evita sau soluiona adecvat situaiile n care pot s apar conflicte de interese care ar putea compromite, direct sau indirect, ndeplinirea ndatoririlor personalului didactic i administrativ.
Art. 16. Pentru eliminarea conflictelor de interese, membrii USC sunt obligai s evite practici i situaii precum:
a) folosirea bazei materiale sau de date a USC n interes propriu sau n interesul altei persoane fizice sau juridice; b) situaiile n care din comisiile de evaluare, examinare, promovare etc. fac parte persoane aflate ntr-o relaie de rudenie de gradul I i II cu candidaii sau persoanele ce urmez a fi evaluate; c) situaiile n care un membru al comunitii academice emite un act administrativ sau ncheie un act juridic ori ia parte la luarea unei decizii n exercitarea atribuiilor funciei, care produce un folos personal sau patrimonial pentru sine, pentru rudele sale de gradul I i II ori pentru persoane cu care are relaii personale;
d) situaiile n care angajatul are interese, n calitatea sa de persoan privat, care ar putea influena necorespunztor ndeplinirea obligaiilor i responsabilitilor de serviciu; e) cumularea mai multor funcii de conducere de ctre o singur persoan.
Meritul i profesionalismul
Art. 17. USC asigur recunoaterea, cultivarea i recompensarea meritelor personale i colective care contribuie la mplinirea misiunii sale instituionale. Printre acestea sunt dedicarea fa de profesie i studiu, creativitatea i talentul, eficiena i performana n activitile desfurate, precum i respectul fa de instituie i membrii comunitii academice.
Art. 18. USC se angajeaz s cultive un mediu propice pentru cercetare i competitivitate. n acest scop, USC dezvolt programe academice la standarde nalte, ncurajeaz i recompenseaz orientarea spre calitate n activitatea didactic i de cercetare tiinific a membrilor comunitii academice, precum i acioneaz mpotriva imposturii, amatorismului, superficialitii i dezinteresului profesional.
Onestitatea i corectitudinea intelectual
Art. 19. USC apr dreptul la proprietate intelectual. Membrii comunitii academice care au participat la diferite studii i cercetri vor fi menionai atunci cnd rezultatele cercetrii devin publice, n spiritul onestitii profesionale i al recunoaterii.
Art. 20. Sunt interzise i se vor sanciona conform legii toate formele de fraud intelectual n activitatea didactic i de cercetare tiinific precum: copiatul n cadrul examenelor sau concursurilor, plagiatul, fabricarea rezultatelor cercetrii, substituirea lucrrilor sau a identitii persoanelor examinate, nelciunea i facilitarea nelciunii, ca i tentativele de corupere spre fraud.
Responsabilitatea profesional i social
Art. 21. Responsabilitatea profesional i social cere ca membrii USC s aib un comportament respectuos n scopul instaurrii binelui comun i s respecte drepturile celorlali. Se manifest fa de propria comunitate academic, persoanele i instituiile cu care USC ntreine relaii, precum i fa de comunitatea mai larg: local, naional i internaional.
Art. 22. USC i ncurajeaz membrii s se disting prin activism i implicare n soluionarea problemelor profesionale i publice, prin colegialitate i cetenie responsabil. Programele i activitile universitare vor fi orientate ctre nevoile societii.
Art. 23. USC garanteaz membrilor si dreptul de a critica public, ntemeiat i argumentat nclcrile standardelor profesionale i de calitate, cele ale drepturilor membrilor comunitii academice.
Art. 24. Nu sunt permise i sunt supuse criticii: dezinformarea, calomnierea, denigrarea public a programelor i persoanelor din USC de ctre membrii propriei comunitii academice.
Respectul i tolerana
Art. 25. USC respect demnitatea fiecrui membru al comunitii academice ntr-un climat liber de orice manifestare i form de exploatare, hruire, umilire, dispre, ameninare sau intimidare.
Art. 26. Membrii USC mprtesc valorea toleranei fa de diferenele ntre oameni, ntre opinii, credine i preferine intelectuale. n comunitatea academic sunt interzise i se sancioneaz conform legii orice form de hruire precum: misoginismul, sexismul, rasismul, ovinismul, xenofobia, hruirea n privina apartenenei la o etnie, religie sau formaiune politic.
Art. 27. Disputele ntre membrii comunitii academice se rezolv prin argumente raionale, fiind interzis utilizarea unui limbaj ofensator, atacul la persoan, precum i comportamentul insulttor. Transparena
Art. 28. USC respect principiul transparenei tuturor categoriilor de informaii care intereseaz membrii comunitii academice, potenialii candidai, absolvenii, instituiile cu care colaboreaz i publicul larg, asigurnd o informare corect.
Art. 29. Transparena este asigurat n toate activitile care privesc admiterea, evaluarea, angajarea, promovarea i utilizarea resurselor USC. Toate aceste informaii sunt publicate pe pagina web a instituiei sau sunt puse la dispoziia celor interesai de structurile abilitate ale USC.
Art. 30. Sunt interzise i se vor sanciona conform legii ascunderea, falsificarea sau denaturarea informaiilor la care au dreptul membrii comunitii academice i publicul larg.
Capitolul III. COMISIA DE ETIC UNIVERSITAR
Art. 31. Comisia de Etic universitar (n continuare Comisia) este o structur a USC care coordoneaz i monitorizeaz aplicarea normelor prevzute de prezentul cod.
Componena
Art. 32. Comisia este format din 9 persoane, dup cum urmeaz: a) 3 cadre didactice care reprezint cel puin dou faculti ale USC. b) 3 studeni, indiferent de forma de vmnt (zi, frecven redus) i nivelul de studii (universitar, post-universitar), cu condiia c acetia s reprezinte cel puin dou faculti ale USC. c) 2 persoane din corpul administrativ al USC, alii dect rectorul, pro-rectorii, decanii i pro-decanii. d) o personalitate marcant a comunitii locale, a unei organizaii neguvernamentale din domeniul educaiei sau drepturilor omului, cu condiia ca acesta s nu fie angajat (inclusiv cadru didactic asociat) al USC.
Art. 33. Membrii Comisiei sunt desemnai, dup cum urmeaz: a) membrii cadre didactice sunt propui de catedre sau faculti i votai de Senatul USC. b) membrii studeni sunt propui de organizaiile studeneti (inclusiv sindicale) din cadrul USC sau de grupuri de iniiativ alctuite din minimum 15 studeni, reprezentnd cel puin dou faculti, i votai de Senatul USC. c) membrii reprezentani ai personalului administrativ se aleg pe baz de candidaturi de Senatul USC. d) membrul reprezentant al comunitii locale este propus de catedre, faculti, organizaii studeneti i organizaii sindicale din cadrul USC i este ales de Senatul USC. e) membrii Comisiei se aleg pe o perioad de 2 ani, pentru cel mult dou mandate consecutive. f) n cadrul primei edine a Comisiei membrii acestuia aleg preedintele i secretarul, care sunt responsabili de organizarea activitii Comisiei.
Atribuii
Art. 34. Comisia coordoneaz i controleaz aplicarea normelor prevzute de prezentul cod, avnd urmtoarele atribuii: 1. aplic Codul de etic universitar: a) primind i evalund validitatea sesizrilor i reclamaiilor referitoare la abaterile de la etica universitar n conformitate cu prezentul cod. b) organiznd investigaii i audieri pentru strngerea de date privitoare la cazurile care fac obiectul sesizrilor i reclamaiilor. c) lund decizii, dup i pe baza efecturii investigaiilor i audierilor, cu privire la natura faptelor sesizate sau reclamate. Decizia i motivarea acesteia vor face obiectul unui raport de caz. d) comunicnd raportul de caz i propunerile privind aplicarea sanciunilor disciplinare conducerii USC. 2. ntocmete un raport anual cu privire la situaia USC din perspectiva respectrii principiilor i prevederilor Codului de etic universitar. Raportul se naintez conducerii USC i este public. Raportul nu conine informaii referitoare la cazurile nedemonstrate, sesizrile sau reclamaiile respinse.Pentru cazuri minore, soldate cu avertismente, se pstreaz confidenialitatea n privina identitii persoanelor implicate. 3. propune i promoveaz eventuale modificri sau amendamente ale Codului de etic universitar. 4. notific instituiile statului n ceea ce privete cazurile care fac subiectul legii penale i pune la dispoziia acestora toate informaiile pe care le deine cu privire la cazurile respective. 5. elaboreaz studii i cercetri cu privire la aspectele eticii universitare.
Jurisdicie
Art. 35. Sub jurisdicia Comisiei intr toi angajaii (inclusiv cadrele didactice asociate), studenii (la toate nivelele i formele de studiu) i structurile de conducere ale USC. Sub jurisdicia Comisiei intr att actele petrecute n interiorul universitii i campusului universitar, ct i cele desfurate n afara acesteia, n msura n care implic membrii propriei comuniti academice.
Modul de organizare al activitii
Art. 36. Modul de lucru al Comisiei este organizat dup cum urmeaz: a) Comisia se ntrunete semestrial n edin ordinar, i ori de cte ori este nevoie, n edine extraordinare. b) Cvorumul Comisiei este constituit din jumtate plus unu din membri. c) Comisia se ntrunete n edine extraordinare n cel mult 15 zile de la depunerea unei sesizri sau reclamaii. d) Deciziile Comisiei se iau cu majoritatea simpl de voturi. Votul, de regul, este nominal deschis. e) Evaluarea sesizrilor i reclamaiilor, efectuarea investigaiilor i audierilor se realizeaz de ctre echipe formate din cel puin trei membri numii de ctre Preedintele Comisiei. Dac una din pri invoc existena unui conflict de interese, atunci Preedintele Comisiei, dup ce va aprecia realitatea situaiei, va decide modificarea componenei echipei de analiz. f) Raportul de caz este elaborat de ctre membrii echipei de analiz a cazului i este aprobat n cadrul Comisiei. g) Procedura de evaluare a sesizrilor i reclamaiilor, drepturile reclamantului/ei i ale prii reclamate ct i alte aspecte ce in de organizarea activitii Comisiei constituie obiectul Regulamentului de procedur pentru implementarea Codului de etic universitar (Anex) votat de Senatul USC.
Sanciuni
Art. 37. Pentru nclcarea principiilor i prevederilor Codului de etic universitar, constatate i dovedite, Comisia propune aplicarea sanciunilor disciplinare prevzute n Codul muncii, Regulamentul de ordine intern al USC, precum i orice acte normative aplicabile situaiei de fapt.
Art. 38. Pentru analiza sesizrilor i reclamaiilor ce in de competena Comisiei, membrii acesteia au acces la acele documente ale USC care sunt legate de acuzaiile ce urmeaz a fi verificate, iar persoanele ce dein aceste documente sunt obligate s le pun la dispoziia Comisiei.
Finanare
Art. 39. Acoperirea cheltuielilor necesare funcionrii Comisiei se realizeaz din fondurile USC, prin decizia Rectorului. Aceste cheltuieli se compun din: a) resursele necesare remunerrii secretarului Comisiei; b) resursele necesare pentru acoperirea cheltuielilor de cancelarie .
Capitolul IV. DISPOZIII FINALE
Art. 40. Codul de etic universitar nu modific i nu se substituie reglementrilor legale n vigoare.
Art. 41. Codul de etic universitar urmeaz a fi adus la cunotina tuturor membrilor USC. n contractul individual de munc i n contractul individual de studii se menioneaz i faptul c angajatul/a sau respectiv studentul/a a luat cunotin cu prezentul cod i se angajeaz sub semntur proprie s respecte prevederile acestuia. ANEX:
REGULAMENTUL DE PROCEDUR PENTRU IMPLEMENTAREA CODULUI DE ETIC UNIVERSITAR
A. Sesizrile / reclamaiile i analizarea cazurilor de nclcare a Codului de etic universitar.
Sesizrile se refer, de exemplu, la atenionarea Comisiei de Etic universitar (n continuare Comisia) asupra cazurilor de plagiat (sub toate formele sale) i a cazurilor de fraud la examene / concursuri.
Reclamaiile se refer la toate celelalte cazuri: de exemplu, la cazurile de hruire, de discriminare, corupie n care exist victime identificabile n mod direct, care sunt autoarele reclamaiilor. Membri Comisiei se pot sesiza din oficiu.
Procedura de rezolvare a sesizrilor / reclamaiilor:
1. Primirea sesizrii / reclamaiei - sesizrile / reclamaiile se depun n termen de cel mult trei luni de la evenimentele care constituie subiectul acestora; - nu se accept pentru analiz sesizri / reclamaii anonime; - nu se accept reclamaii din partea altor persoane dect a celor direct afectate; - sesizrile pot aparine oricrei persoane, membri n comunitatea academic sau nu, dac persoanele care fac obiectul lor sunt membri n comunitatea academic; - sesizrile / reclamaiile se primesc la biroul Comisiei, n plic nchis, i sunt luate n eviden de secretarul acestuia, care elibereaz un numr de nregistrare; - plicurile nchise se deschid numai de ctre membrii Comisiei; - decizia cu privire la validitatea sesizrii / reclamaiei, respectiv la demararea analizei cazului, laolalt cu motivaia acestei decizii, se comunic persoanei care a reclamat n termen de maximum 15 de zile de la depunere; - sesizrile / reclamaiile se formuleaz n scris i conin ct mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclam (inclusiv datele de contact), identitatea prii acuzate de abatere, aciunile imputate, locul i data nfptuirii acestora, eventualii martori, orice alte informaii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaie anexat la prezentul regulament); - la cerere, secretarul Comisiei va acorda consiliere cu privire la formularea i completarea sesizrilor / reclamaiilor.
2. Notificarea prii care face subiectul sesizrii / reclamaiei - pe parcursul investigrii cazului, partea reclamat va fi notificat despre primirea sesizrii / reclamaiei, n scopul de a formula o poziie scris cu privire la faptele imputate. n notificarea adresat prii reclamate, Comisia va preciza coninutul sesizrii / reclamaiei, natura informaiilor solicitate i o va invita pe aceasta s-i exprime eventualele obiecii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.); - lipsa unei poziii scrise i, n general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor mpiedica derularea procedurilor ulterioare; - n cazul n care partea reclamat recunoate faptele care i-au fost imputate n sesizare / reclamaie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizrii / reclamaiei i poziiei scrise a prii reclamate.
3. Investigarea cazului Pentru constatarea naturii faptelor imputate i a msurii n care acestea constituie abateri sau acte discutabile n sensul Codului de etic universitar, Comisia va desfura o investigaie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea i, dac este necesar i dac partea vtmat i d consimmntul, confruntarea prilor. - Audierea prilor Dup colectarea informaiilor relevante, Comisia va solicita audierea separat a fiecreia dintre pri pentru a comunica informaiile obinute n urma investigaiilor, pentru a le verifica i pentru a obine poziia prilor cu privire la acestea. n cazul n care ntrevederea nu este posibil, Comisia va comunica informaiile n scris i va solicita prilor o poziie scris. - Confruntarea prilor Dup audierea separat a prilor, Comisia poate propune confruntarea direct a acestora. Confruntarea prilor are loc numai dac se obine consimmntul prii vtmate i n cazul n care se consider c aceasta este necesar pentru evoluia analizei cazului respectiv. - Comunicarea cu prile Pe tot parcursul investigaiei, Comisia poate solicita prilor, n scris sau verbal, informaii sau lmuriri cu privire la detaliile cazului.
4. Raportul Comisiei Comisia va ntocmi raportul, pe baza datelor colectate i a audierilor/confruntrii prilor, n decursul unei perioade de maximum 30 de zile de la data acceptrii formale a nceperii investigrii cazului, cu excepia situaiilor de urgen. nainte de comunicarea raportului, o copie a acestuia va fi transmis fiecreia dintre pri, crora li se va solicita o opinie cu privire la coninutul su. n funcie de rspunsul prilor, Comisia va putea opera modificri asupra raportului, sau l va comunica fr modificri organismelor i persoanelor relevante. Raportul de caz va conine o constatare cu privire la natura i veridicitatea faptelor imputate i a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivat pe baza probelor obinute de Comisie n urma investigaiilor i audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la msura n care faptele imputate constituie sau nu o nclcare a Codului de etic universitar. n cazul n care Comisia gsete o nclcare a Codului de etic universitar, va nainta un raport final de caz prilor, precum i organismelor cu prerogative s aplice sanciunile indicate de acesta. n cazul n care Comisia consider c natura problemei permite sau necesit concilierea ntre pri, pe cale amiabil, iar nclcarea eticii universitare este minor (de exemplu, neglijene minore, lipsa de amabilitate sau impoliteea etc.), aceast soluie va fi propus prilor.
5. Recurs Reclamantul/a i reclamatul/a pot contesta deciziile Comisiei, n termen de maximum 30 de zile de la comunicarea acestora, la Senatul universitii. Comisia va acorda Senatului tot sprijinul su, inclusiv prin punerea la dispoziie a raportului, a documentelor n baza crora acesta a fost ntocmit i a oricror alte documente relevante aflate n posesia sa.
B. Drepturile reclamantului/ ei i reclamatului/ei.
1. Drepturile reclamantului/ei: - de a beneficia de confidenialitate. Dac, n decursul derulrii procedurilor, dezvluirea identitii reclamantului/ei ctre teri este absolut necesar, reclamantului/ei i se va cere permisiunea n acest sens. Dac reclamantul/a refuz s i dea permisiunea, se va proceda n continuare fr dezvluirea identitii acestuia/acesteia, n msura n care acest lucru este posibil. Dac ancheta nu poate continua fr dezvluirea identitii, iar reclamantul/reclamanta refuz s i dea permisiunea, cazul va fi clasat; - de a fi consiliat/ cu privire la depunerea unei sesizri / reclamaii corect ntocmite; - de a primi un numr de nregistrare pentru sesizarea / reclamaia depus; - de a apare n faa Comisiei, nsoit/, dac dorete, de un/o reprezentant/ (avocat/, coleg/, martor/ etc.); - de a cunoate componena echipei de caz i de a contesta, nainte de demararea anchetei, capacitatea membrilor acesteia de a lua o decizie corect; - de a depune poziii n scris i a avea ntrevederi cu membrii comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie dup raportul finalizat nainte ca acesta s fie naintat conducerii universitii i a depune o opinie scris; - de a face recurs la decizia Comisiei.
2. Drepturile reclamatului/ei: - de a apare n faa Comisiei, nsoit/, dac dorete, de un/o reprezentant/ (avocat/, coleg/, martor/ etc.); - de a i se comunica componena echipei de caz i de a contesta, nainte de demararea anchetei, capacitatea membrilor acesteia de a lua o decizie corect; - de a depune poziii n scris i a avea ntrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie dup raportul finalizat nainte ca acesta s fie naintat conducerii universitii, i a depune o opinie scris; - de a face recurs la decizia Comisiei.
C. Alte prevederi.
1. Confidenialitate Accesul terilor la dosarul de caz pe durata desfurrii anchetei va fi interzis, cu excepia reprezentanilor legali ai prilor i, atunci cnd faptele fac subiectul unei investigaii oficiale, a organelor de stat autorizate. Dup soluionarea cazului, accesul terilor la dosar va fi interzis, cu urmtoarele excepii: reprezentanii legali ai prilor n cazul unui recurs; membrii organismului de recurs; organele de stat autorizate, atunci cnd faptele fac subiectul unei investigaii oficiale; cercettorii, exclusiv n interesul cercetrii academice i cu respectarea unor standarde stricte de confidenialitate.
2. Conflicte de interese n cazul n care reclamantul/ a sau reclamatul/ solicit excluderea unui/unei membru/e a Comisiei de la judecarea i anchetarea cazului din cauza unui conflict de interese, acestuia/acesteia i se va permite sau impune s se retrag de la investigarea sesizrii / reclamaiei. n caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simpl, cu privire la capacitatea acestuia/acesteia de a judeca i ancheta cazul. n situaia recuzrii, membrul/a Comisiei recuzat/ nu va participa la echipa de caz i la votarea raportului de caz.
3. Arhiva Comisiei Secretarul Comisiei este responsabil/ cu pstrarea tuturor datelor colectate n dosarele de caz, fie c acestea au fost soluionate sau nu. Comisia va pstra dosarele pe durat nedeterminat, ntr-un spaiu adecvat pus la dispoziia acestuia de conducerea USC.
Relaia cu universitatea: a) Student/, forma de nvmnt/an: ............................................................................................................................................... b) Cadru didactic: ..................................................................................................... .......................................... c) Personal administrativ: ................................................................................................................................................. d) Colaborator: ................................................................................................................................................. e) Altele: ..................................................................................................................................................
Date de contact:
Adresa email:
Numr de telefon:
Adres:
Data depunerii reclamaiei:
Declar urmtoarele: Declaraia conine date privitoare la derularea evenimentelor relevante (dat, loc, eventuali martori), numele i relaia cu USC a persoanei/persoanelor reclamate. Dac exist martori, se vor preciza numele acestora, i n msura n care este posibil, datele de contact, calitatea acestora n USC (studeni, cadre didactice, personal administrativ, colaboratori etc.).