Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE LICEN
Indrumtor
Absolvent
Teodorescu Venera
CONSTANA
2010
0
TEMA LUCRRII
STUDIU PRIVIND CRETEREA EFICIENEI
UTILIZRII RESURSELOR UMANE N CADRUL
ORGANIZATIILOR
Indrumtor
Absolvent
Teodorescu Venera
CONSTANA
2010
CUPRINS
INTRODUCERE..
Cap. 1 Resursele umane resurse strategice ale societii
comerciale.
1.1 Structura organizatoric...
1.1.1 Structura organizatoric formal i informal.
1.1.2 Schimbarea la nivel organizatoric..
1.2 Selecia i recrutarea personalului...
1.3 Instruirea..
1.3.1 Instruire, formare, perfecionare.
1.3.2 Programe de instruire
1.3.3 Metode de formare i perfecionare a
personalului..
1.4 Motivarea.
1.4.1 Generaliti.
1.4.2 Relaia management motivaie.
1.4.3 Surse motivaionale
1.4.4 Motivaia individual i motivaia la nivel
organizaie
1.5 Evaluarea.
1.5.1 Generaliti.
1.5.2 Evaluarea eficienei.
1.6 Promovarea..
1.7 Salarizarea....................................................................
Cap. 2 Abordarea ergonomic a managementului resurselor
umane n colectivele de munc din cadrul societii
comerciale.
2.1 Definirea complet a noiunii de management a
resurselor umane
2.2 Rolul social economic al capacitii de munc
2.3 Capacitatea de munc.
2.4 Aspecte sociologice ale resurselor umane n
organizarea ergonomic a colectivului unei ntreprinderi.
2.4.1Caracterul interdisciplinar al ntreprinderii
condiie favorizant a organizrii ergonomice a
muncii..
2.4.2 Structura organizatoric a ntreprinderii
rezultanta raportului dintre volumul calitativ i
cantitativ al solicitrilor i capacitilor de prestare de
munc ale colectivului de munc
2.4.3 Comportamentul colectiv
2.4.4 Statutul i rolul persoanelor n colectivul de
munc..
1
3
6
6
6
9
20
21
21
21
22
24
24
25
26
29
31
31
33
44
45
50
50
51
52
53
54
55
56
57
58
58
60
60
66
69
69
70
73
73
73
75
76
80
80
81
84
86
87
88
104
104
105
109
118
124
124
124
129
132
INTRODUCERE
CAPITOLUL I
RESURSELE UMANE RESURSE STRATEGICE ALE
ORGANIZATIEI
1.1 Structura organizatoric
n situaia particular a unei celule elementare a sistemului psiho-socioinfo-economic, societatea comercial, punerea n micare a resurselor de care
dispune (umane, materiale) necesit asamblarea acestora prin utilizarea unei
organizri adecvate.
1.1.1 Structura organizatoric formal i informal
Structura organizatoric formal a unei societi comerciale (ierarhic,
funcional sau ierarhic-funcional) conturat prin organigram, fie de post,
regulament de organizare i funcionare este nsoit de o structur informal.
Aceasta este alctuit din grupuri informale, legturi informale ntre
salariai, sisteme de valori. Apariia i funcionarea organizrii informale este
generat de interese i preocupri comune, comunitatea de profesiuni, etc.
Grupul informal compus din salariai aflai n relaii interpersonale bazate pe
similitudine, raporturi dominant afective i nevoi comune are un lider informal
care este perceput ca surs de ncredere, stim i consideraie. Liderul informal
coordoneaz activitatea membrilor grupului informal ctre scopurile comune, i
stimuleaz n direcia valorificrii resurselor de care dispun, multiplicnd
efectele contribuiilor individuale. Spre deosebire de liderul formal la care
autoritatea i puterea deriv n principal din valoarea social a funciei, la liderul
informal puterea de influen este ctigat n cadrul raporturilor interrelaionale
dintre membrii grupului.
iar
numit
este diferite.
Concentrarea
activitii
grupurilor
diluarea
ridicat
ntreinerea
responsabilitii,
de
legturilor
timp
pentru
informale,
confruntm cu
Dumitrescu abordarea
1
2
Ovidiu Nicolescu, Strategii manageriale de firm, Editura Economic, Constana, 1996 pag. 103
Colin A Carnall, Managing Change in Organization, Prentince Hall (U.K.), 1990
9
unde:
10
Business
Process
Reengineering
Afacere
Orientare
asupra
procesului
Schimbare
fundamental
la toate nivelurile
Organizare
Personal
Cultur
utiliznd
Lucrul
n echip
Technologia
Standardizarea
informaionala
Iniiative de schimbare i domenii relevante pentru o schimbare organizatoric ntr-o societate comercial
din domeniul produciei
Adaptare dup Richard Holti, Jean Neuman, Schimbarea profesiilor i noi forme de organizare.
Revista The Tavistock Institute, Londra, 1993 pag. 21
11
mbuntirea pregtirii
Reorganizri ale
administrative i ale
este rezultatul unui echilibru ntre forele care conduc la schimbare conducerii
i forelede nivel
mediu
Dezvoltarea reelei de
desfacere
Schimbrile organizatorice pot fi determinate de anumite fore cum
sunt3i: servicii
Dezvoltarea sistemelor
financiar-contabile
n opinia unor specialiti, globalizarea reprezint procesul de expansiune
Dezvoltarea sistemelor de
control i coordonare
Golea Pompiliu, Management abordare procesual, Editura Muntenia & Leda, Constana, 2002, pag. 47- 50
exist alt cale de ieire. Societatea poate pierde bani i clieni cu o vitez
accelerant.
John P. Kotter contureaz un model de schimbare organizatoric n 8
trepte :
1. Crearea presiunii pentru schimbare;
2. Formarea unei echipe pentru a conduce schimbarea;
3. Dezvoltarea unei viziuni i strategii;
4. Informarea organizaiei;
5. mputernicirea personalului pentru schimbare (acordara de putere
instituional);
6. Generarea de izbnzi la termene scurte;
7. Stabilizarea schimbrilor i comportamentului;
8. Ancorarea schimbrilor n cultura societii.
Exist mai multe moduri de a ncepe o schimbare organizatoric, dar toate
implic identificarea atitudinii indivizilor i a structurilor organizatorice
respective fa de schimbare. Din aceast perspectiv, n capitolul IV am
prezentat un chestionar aplicat pe colectivul din cadrul unei structuri
organizatorice din cadrul societii comerciale luate n analiz.
Un obstacol comun l constituie rezistena angajailor, care nu doresc si schimbe vechile deprinderi. Schimbarea creaz ngrijorare i suspiciuni n
rndurile personalului. Oamenii trebuie convinsi c schimbarea este inevitabil
i c viitorul va fi mai bun pentru toi. Pentru aceasta conductorul trebuie s fie
echipat cu viziuni i strategii i s fie ataat schimbrii , altfel nimeni nu-l va
crede, de-a lungul parcursului.
Un proces de schimbare reuit se bazeaz pe o nevoie real de
schimbare.
Economia mondial n general i cea de tranziie n special resimt nevoia
schimbrii aflat sub impulsul revoluiei tiinifico-tehnice, al transformrilor
Provocrile managementului
Competiia inovatoare
Definirea rolului
statului n economie
Macrostabilitate politic
Strategii globale
Procese de integrare
Manevrabilitate politic
Strategii pe ramuri/domeniu
Climat de pace
Strategii teritoriale
RESTRICII
ECOLOGIE
SRCIA
Ca dimensiune global
RESURSELE
Ca dimensiune naional
ORIENTRI DE DEZVOLTARE VIITOARE
Identificarea necesitii
Descrierea postului
Definirea profilului (cunotine, abiliti sau aptitudini, atitudine)
2. Acionarea :
Preselecia
Interviurile (pot fi precedate de probe de cunotine, probe de
aptitudini sau teste psihologice)
3. Controlul final :
Evaluarea candidailor
Verificarea referinelor .
Recrutarea de personal se poate face chiar din interiorul societii prin
intermediul anunurilor (job posting) i n cazul managerilor prin apelarea la
serviciile firmelor de head-hunters.
Personalului angajat n urma selecionrii i se va prezenta planul
profesional (atunci cnd exist) n care se specific :
Poziia iniial
Schimbri posibile (pe ani)
Nivelul de responsabilitate
Caracteristicile sarcinilor ce trebuie realizate n fiecare post.
Angajarea personalului implicnd satisfacerea primului grup de nevoi
umane din ierarhia trebuinelor (propus de A. Maslow i prelucrat de
Clayton Alderfer prin gruparea primelor 2 trepte din piramid fiziologice i de
siguran n nevoi de existen, a nevoilor de iubire i stim n nevoi relaionare
i a nevoilor de stim i autorealizare n nevoi de dezvoltare) - cele de existen ,
cel de-al 2 lea grup de nevoi de relaionare se presupune c se va satisface prin
integrarea n colectiv, iar pentru satisfacerea celui de-al 3-lea grup de nevoi de
dezvoltare un rol important l poate juca firma.
1.3 Instruirea
1.3.1 Instruire, formare, perfecionare
Sprijinirea personalului pentru a-i utiliza potenialul se realizeaz prin
informarea acestuia n legtur cu instituiile de nvmnt, birourile locale de
instruire, metodele de instruire (predarea n clasa convenional, instruirea la
locul de munc, studiul individual, nvmntul la distan, lucrul n echip,
rotaia locurilor de munc). Identificarea nevoilor de instruire se realizeaz prin
monitorizarea problemelor, a problemelor de calitate, prin previziunea tipurilor
de competene necesare n viitor, prin consultarea personalului urmare
iniiativelor
acestuia.
Societatea
sau
firma
aloc
fonduri
destinate
abordate
participanilor;
intereseaz
efii
ierarhici
subordonaii
participanii
managementul
firmei,
sensul
adevrat
al
aciunilor
cunoscut eecuri de lung durat. Astfel, indivizii activi sau talentai care n-au
fost apreciai diferit au cutat o cale de a prsi organizaia sau ara, prefernd
emigrarea. Alii au ncercat s obin n sistemul existent o form de exercitare a
puterii prin intrig i dominare.
n funcie de profil, de strategia i cultura sa, firma i poate crea un
sistem de salarizare i avantaje materiale motivante, fr a se abate de la regulile
competiiei i echitii manageriale.
Dimensiunea subiectiv a muncii folosete drept surs motivaional
efectul recompenselor nepecuniare. Numeroase studii au atras atenia asupra
faptului c multe categorii de indivizi pot fi motivai n aciunile lor tot att de
bine i pe alte ci dect cele bneti, materiale.
n lucrarea intitulat Forma i coninutul democraiei industriale,
publicat la Londra n 1969, Emery i Thorsrud evideniaz urmtoarele nevoi
psihologice care-l determin pe om s munceasc :
nevoia de a-i angaja rezistena fizic ntr-o munc puin monoton;
nevoia de a nva prin munc;
nevoia de a lua decizii i de a avea iniiativ;
nevoia contractului social pozitiv i de recunoatere n cadrul
organizaiei;
nevoia de a-i pune activitatea n slujba obiectivelor firmei i de ai lega viaa sa de cea a colectivitii;
nevoia siguranei viitorului.
Spre deosebire de aceast abordare clasic, astzi se acord mai mult
importan satisfaciei de tip confort5 nc insuficient pentru multe meserii - i
dezvoltrii considerabile a factorilor indireci, exprimai prin scopul i sensul
muncii.
Cele cinci categorii de nevoi identificate de Abraham Maslow au ca
fundament urmtoarele tipuri de motivaii pozitive:
5
Vezi studiul de caz realizat n baza teoriei lui Victor Vroom denumit n literatura de specialitate i teoria
performanelor ateptate din capitolul IV.
Tabelul nr. 2
NEVOI
1. Biologice
2. De siguran
3. De afiliere (sociale)
4. De stim i statut
5. De autorealizare
MOTIVAII POZITIVE
Salariu adecvat;
Condiii confortabile de munc;
Echipament de lucru;
Mese gratuite;
Asigurarea unei locuine;
Asigurare medical;
Contractul de munc individual s cuprind clauze
asiguratorii i compensatorii (inflaie, omaj);
Msuri de protecia muncii;
Fonduri de pensii de stat i / sau private;
Aniversri n colectiv;
Participarea la activiti sportive sponsorizate de
organizaie;
Timp liber pentru activiti cu caracter social;
Promovare;
Prime;
Birou separat;
Main de serviciu;
Prezena frecvent n preajma managerului;
Aprecierea n public a activitii;
Oportuniti pentru realizri deosebite;
ncurajarea creativitii;
Libertate de micare;
Sarcini deosebite;
Timp liber pentru hobby-uri;
Utilizarea facilitilor organizaiei n week-end.
valori pe care firma le-ar putea promova n cadrul eticii sale putem meniona
justeea, respectul clienilor i respectul angajailor.
Comunicarea la locul de munc. Existena unei comunicri ample,
deschise asupra muncii i semnificaiei sale permite nelegerea i destinderea
atmosferei de munc din firm. Arta de a comunica, bazat pe respectul fa de
ceilali i pe evitarea conflictelor, este eficient pentru organizaie. Atitudinea
managerului, exemplul pe care acesta l d subordonailor, judecile dup care
se conduce sunt decisive n programul firmei. Studiul de caz realizat la capitolul
IV se constituie ntr-o abordare practic a problemei.
Achiziia de inteligen i de talent. Inteligena i talentul constituie
astzi capitalul cel mai important, i dac ele sunt bine orientate pot deveni
deosebit de eficiente. Favoriznd acumulrile intelectuale la salariaii si,
ntreprinderea dezvolt interesul angajailor pentru firm. Aceasta nseamn
punerea n aplicare a programelor de formare continu cu accent pe dezvoltarea
tehnic i a carierei.
Resursele umane sunt pentru firm mult mai mult dect o surs de costuri
sau de consum. Ele pot asigura excelena dar i dezastrul firmei. Eficiena lor
depinde de priceperea i pasiunea managerilor n munca cu oamenii dar i de
sistemul motivator practicat.
Concluzionnd, motivarea resurselor umane se realizeaz prin:
bun comunicare;
negocierea salarizrii;
controlul absenteismului;
recunoaterea serviciilor excelente;
asigurarea timpului disponibil pentru maternitate i paternitate;
asigurarea unor faciliti legate de sport i recreere;
Robert Mathis, Panaite Nica, Coastache Rusu, Managementul Resurselor Umane, Editura Economic,
Bucureti, 1997 pag. 165
Obiective psihologice
Obiective de dezvoltare
Obiective procedurale
Astfel
Normele
metodologice
nr.1/1993
privind
selecionarea
Rp
2. Profitabilitatea
Pa
3. Potential de dezvoltare/cretere
unde:
obligatii
100
cifra de afaceri
cifra de afaceri
100
total stocuri facturi neincasate
cifra de afaceri
numar personal
salarii directe
cos turi directe de productie
Slab
(S)
Foarte slab
(FS)
planuri:
Managerii i evalueaz i clasific subordonaii;
Subordonaii i evalueaz/ clasific superiorii;
Salariaii de pe poziii echivalente se evalueaz ntre ei;
Autoevaluarea;
Evaluarea performanelor de ctre evaluatori externi.
Voi prezenta cteva modele de evaluare a performanei:
a) Evaluarea salariailor de ctre manager are la baz raionamentul
c managerul este persoana cea mai autorizat s evalueze n mod realist i
obiectiv performanele subordonailor.
7
Robert Mathis, Panaite Nica, Coastache Rusu, Managementul Resurselor Umane, Editura Economic,
Bucureti, 1997 pag. 170
Formular nr. 1
Denumirea firmei.
FORMULAR DE EVALUARE A PERSONALULUI
Numele.Prenumele..
Postul.Compartimentul..
Numele i prenumele efului ierarhic
Data:..//200..
PARTEA I. EXPERIEN TRECUT
Denumirea
Modul de ocupare
Manager
postului
a postului
1.
2.
3.
Perioada
Ki
Nivelul performanei
FB
B M S
FS
5
4
3
2
1
5
5
4
4
3
3
2
2
1
1
5
5
5
4
4
4
3
3
3
2
2
2
1
1
1
5
5
4
4
3
3
2
2
1
1
Total
V. MODUL DE ADMINISTRARE
Planificare: capacitate de anticipare a nevoilor de
stabilire a obiectivelor i elaborare a programelor
Comunicare: capacitate de transmitere a
informaiilor (oral i scris)
Execuie: eficacitate n ndeplinirea obiectivelor,
msurarea rezultatelor i luarea msurilor active
Organizare: eficacitate n distribuirea muncii i n
delegarea responsabilitilor
Total
Rata performanei totale
Gradul de ndeplinire
Da
(2)
Parial
(1)
Nu
(0)
1..
2.
3..
Acunile vor fi
ntreprinse de
Manager Titularul
postului
Ca1..
la orice evaluare, judecata managerului trebuie s fie obiectiv i s se
2.
bazeze pe
probleme reale. Din acest motiv, muli manageri in jurnale n care
3..
ansaSalariatul
ca aprecierea
s fie pentru
mai complet,
cantitatea de informaii fiind mai mare.
este/va fi pregtit
promovare (ncercuii)
1. Acum. 2 Peste 3-6 luni 3. Peste 6-12 luni 4. Peste 1-2 ani
Formular nr. 2
Denumirea firmei.
Numele i postul efului ierarhic..
Data././200./
FORMULAR DE EVALUARE A EFULUI IERARHIC
Scala de evaluare: 1- foarte rar; 2- rar; 3- uneori; 4- frecvent; 5- permanent.
Nr.
crt.
1.
Criterii de evaluare
2 3 4 5
Formular nr. 3
Denumirea firmei..
FIA DE EVALUARE
Numele i prenumele persoanei evaluate.
CompartimentulPostul..
Perioada la care se refer evaluarea //200../.../200
Numele i postul efului ierarhic..
Numele i postul celui care apreciaz
I.Aprecierea prin raportare la misiune i obiective innd seama de caracteristicile postului i
condiiile de realizare
Aprecierea
eful ierarhic
Colegul
Criterii de evaluare
FB
B M S
FS
FB B M S FS
1
2
3..
5
4
3
5
4
3
5
4
3
Comentarii:
2
2
2
1
1
1
5
5
5
4
4
4
3
3
3
2
2
2
1
1
1
eful ierarhic
.
Colegul..
Apreciere de ansamblu I
FB
eful ierarhic
B M S FS
FB
Colegul
B M S FS
FB
eful ierarhic
B M S FS
FB
Colegul
B M S FS
Comentarii
eful ierarhic.
..
Colegul.
.
III. Observaii privind misiunea, obiectivele i condiiile concrete de munc pentru
perioada urmtoare
eful ierarhic
Colegul
Data evalurii../../200
salariai
aproximativ 20.000 dintre salariai au fost pui s-i evalueze i s-i clasifice
egalii. Aceste clasificri mpreun cu cele ale efilor ierarhici au fost folosite
pentru identificarea celor care urmau s-i piard locurile de munc9.
d) Autoevaluarea poate fi aplicat numai n anumite situaii, ea
reprezentnd un instrument de autodepire prin care salariaii i depisteaz
punctele forte i cele slabe, gsind singuri metodele de mbuntire.
Metoda este recomandat atunci cnd salariatul lucreaz izolat sau are o
meserie unic care-i permite s se evalueze singur.
Dei salariaii pot avea la evaluare alte metode i alte sisteme de valori,
ele pot constitui o surs valoroas de informaii.
Formularul care va fi prezentat n continuare permite autoevaluarea
salariailor. Acetia i pot evalua singuri o serie de trsturi dup care compar
rezultatele obinute cu standardele cerute pentru fiecare post sau tip de activitate.
Avantajul metodei este c n timp permite autoeducartea salariailor care
doresc s-i mbunteasc performanele sau s-i evalueze potenialul pentru
ocuparea unui post superior.
8
De Nisi A,.a. , Organisztion of Information Used for Performance Appraisais Role of Dyary, Journal of Aplied
Psyhologiy, nr.74, 1989,pag 124-129
9
Martin K, Dual-Objective Performance Measurment. Human Resources Professnal, May/June, 1991 pag 4750
Formular nr. 4
TEST DE AUTOEVALUARE
I. PERSONALITATEA
1.1 Nervozitatea
Calm,echilibrat
1.2 Agresivitatea
Neagresiv
agresivitate, spontan
Nemulumit
1.4 Sociabilitatea
Nesociabil, rezervat
Divergene n gndire,idei
Creativitatea vizual ridicat
Neconvenionalism
4
5
Calm, controlat
Just raional
Conciliant,dezinteresat
Neconvenional, libertin
Independent se sprijin pe forele proprii.
5
Necomunicativ
Incapabil s critice
Fr opinii personale
Neexigent
Nu este cunoscut prin punctele sale slabe
Nesiguran
posibilitile de angajare;
stimulentele n munc;
motivaiile de lucru;
rotaia la locul de munc;
gradul de competen al personalului;
costul vieii;
facilitile pentru satisfacerea nevoilor de baz de consum;
deprinderile sociale.
Informaia obinut este clasificat i schematizat, cu scopul de a obine
rezultatele ce vor fi incluse n raport. Raportul poate fi mprit n patru seciuni:
informaii generale privind toate aspectele necesare pentru cunoaterea
importanei, a metodologiei, prcum i a coninutului i definiiilor
sondajului;
politici de personal, incluznd rezultatele schematizrii politicilor promovate
de societile sondate n materie de administrare a remuneraiilor i
beneficiilor pentru personal;
curba remuneraiilor pe pia, determinat de un sistem de evaluare a
ndatoririlor specifice, bazat pe factori i punctaje, care este inclus ca parte
a textului sondajului i care face posibil finalizarea analizei remuneraiilor
pentru poziiile neclasificate;
raport privind remuneraiile, care conine datele specifice fiecrui post,
clasificate dup zone, i care prezint, n plus, un rezumat al informaiilor i
remuneraiilor n zona respectiv.
CAPITOLUL II
ABORDAREA ERGONOMIC A MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE N COLECTIVELE DE MUNC DIN
CADRUL ORGANIZATIEI
2.1 Definirea complet a noiunii de management a resurselor umane
Locul managementului resurselor umane este precizat n cadrul
managementului general. O definiie complet a managementului resurselor
umane ar putea fi urmtoarea:
Managementul resurselor umane reprezint un complex de msuri
concepute interdisciplinar, cu privire la recrutarea personalului, selecia,
ncadrarea, utilizarea prin organizarea ergonomic a muncii, stimularea
material i moral, pn n momentul ncetrii contractului de munc11.
Aceast definiie corespunde sistemului om solicitri, n care omul
ocup locul central, fiind nevoit s rspund solicitrilor tuturor factorilor.
Figura nr. 3
Condiiile tehnice
ale muncii
Motivaia
pentru munc
Mediul de munc
Preocupri
personale
OMUL
Relaiile
din colectivul
de munc
Ali factori
solicitani
Burloiu Petre, Managementul resurselor umane, Editura Lumina Lex,Bucureti, 1997 pag 8
n organizarea
fiecrui loc de munc este determinat de ponderile necesare ale acestor dou
componente pentru satisfacerea solicitrilor specifice muncii pe fiecare loc de
munc. Aceste solicitri i posibiliti ale organismului uman trebuie s se
menin permanent n echilibru.
Un colectiv de munc bine echilibrat din punct de vedere ergonomic, se
realizeaz numai din locuri de munc echilibrate din acest punct de vedere. n
cadrul colectivului de munc, deficienele i calitile din punct de vedere
ergonomic ale diferitelor locuri de munc nu se pot compensa. Echilibrul
ergonomic trebuie realizat la nivelul fiecrui loc de munc.
Colectivele de munc numeroase, compuse din locuri de munc foarte
diverse, nu pot fi conduse cu competen de o singur persoan. De aceea, n
cadrul diviziunii muncii globale a colectivului de munc, se constituie
subcolective, subdiviziuni pe baza criteriului identitii sau similitudinii
profilurilor, corespunztoare capacitii de conducere operativ a unui singur
om. n msura n care deciziile ce se cer nu sunt de amnunt, ci au un caracter
mai general, comun mai multor colective sau comun ntregii ntreprinderi, au loc
grupri succesive, pentru asigurarea conducerii operative pe diferite niveluri,
posibil de exercitat de ctre un singur om.
Cnd este vorba de decizii importante care privesc mai multe colective sau
chiar ntreaga ntreprindere, acestea revin unor organe de conducere colectiv al
cror rol principal este orientarea i coordonarea eforturilor n vedere asigurrii
convergenei necesare realizrii sarcinilor majore ale ntreprinderii.
Criteriul care st la baza stabilirii structurii ntreprinderii este realizarea
echilibrului permanent ntre solicitrile de pe fiecare loc de munc i capacitatea
de munc a fiecrui ocupant de a le satisface n mod curent, asigurndu-i-se
realizarea reproduciei forei de munc de la o zi la alta. Ansamblul
subdiviziunilor ntreprinderii bazate pe un astfel de echilibru se exprim sinoptic
n organigrama ntreprinderii. A doua calitate a organigramei este aceea a
exprimrii
relaiilor
funcionale
dintre
subdiviziunile
componente
ale
2.5.2 Echipa
Echipa este un tip special de grup, avnd urmtoarele caracteristici:
- exist un el comun sau o sarcin comun;
- ndeplinirea elului sau sarcinii pretinde colaborarea i coordonarea
activitilor membrilor echipei;
- membrii echipei au interaciuni regulate i frecvente unii cu alii.
Echipele sunt create n vederea rezolvrii unor sarcini deosebite. i sunt
echipe de intervenie sau de iniiativ.
2.5.3 Formarea i dezvoltarea spiritului de echip
Spiritul de echip reprezint legtura spiritual ntre membrii echipei,
care st la baza motivrii i conlucrrii lor.
Pentru un manager care, dorete s conduc o echip, formarea i
dezvoltarea spiritului de echip, a motivaiei este o misiune pe ct de necesar,
pe att de delicat.
Formarea spiritului de echip i de motivaie, cere din partea
managerului caliti multiple de ordin profesional, uman i spiritual.
Iat cteva etape metodice pe care trebuie s le parcurg pentru a
obine o echip matur i eficient.
1.Observarea grupului. n cadrul ndeplinirii unei activiti de ctre un
grup exist n principal dou aspecte interdependente:
- continutul sarcinii ce trebuie ndeplinite;
- modul n care echipa coopereaz pentru a realiza aceast sarcin.
Exist metode diferite care, dac sunt aplicate, permit mbuntirea
modului de realizare a coninutului.
Exist ns i metode care, dac sunt aplicate, permit mbuntirea
cooperrii ntre membrii unei echipe.
menin
dezvolte
atmosfer
de
LOIALITATE
Simbol
IM
Trsturi caracteristice
Conservator, i
ndeplinete
ndatoririle, previzibil
Calm, ncreztor n
sine, controlat
Caliti
Abilitate n comunicare, sim practic,
foarte muncitor, sim al autodisciplinei
Slbiciuni permise
Lipsa de flexibilitate i de receptivitate la
idei
Coordonatorul
(Co-ordinator)
CO
Modelator
(Sharper)
SH
Foarte implicat,
deschis, dinamic
Designer
(Plant)
PL
Individualist, serios,
neortodox
Investigatorul
de resurse
(Resource
Investigator)
Monitor
evaluator
(Monitor
Evaluator)
Lucrtorul de
echip
(Team Worker)
Finalizatorul
(Completer
Finisher)
RI
Extrovertit, entuziast,
curios, comunicativ
ME
Sobru, nonemotiv,
prudent
TW
Orientat, social,
ponderat, sensibil
CF
Meticulos, disciplinat,
scrupulor, nerbdtor
colaborrii
managerilor
cu
subordonaii,
la
evidenierea
de
stim
(afirmarea
competenei)
nevoi
de
autorealizare
Percepia c performana va
conduce la recompense
Abiliti
Efortul
Percepia c recompensele
atractive sunt disponibile
Constrngeri externe
Performana
Recompense
Percepia rolului
Performan
performanta
ZONA I
ZONA II
(eustress)
( nivel optim)
70
ZONA III
(distress)
120
Nivelul de stres
2. Ambiguitatea rolului:
-
sarcinilor
cazul
suprancrcrii
sau
subncrcrii.
Performan
Plictiseal
Scderea
motivaiei
Absenteism
Apatie
Subncrcare
Motivaie
nalt
Energie
Percepie
clar
Calm
Nivel optim
Insomnie
Iritabilitate
Creterea
erorilor
Indecizie
Suprancrcare
Responsabilitate
CAPITOLUL III
DATE DESPRE COMPANIA DE CONSTRUCII,
COMUNICAII I HIDROTEHNICE
3.1. Scurt istoric al societii comerciale
Compania de Construcii, Comunicaii i Hidrotehnice S.A. Constana i
are nceputurile activitii de specialitate cu cca.50 ani n urm, iar istoricul
companiei se poate derula astfel :
ntreprinderea de Construcii Montaj devine n iulie 1953 ntreprinderea 2
TCH Bucureti cu destinaia executrii de lucrri hidrotehnice pentru
modernizarea litoralului Mrii Negre.
De la 1 ianuarie 1954 ntreprinderea este trecut n subordinea
Ministerului Transporturilor Navale i Aeriene, Direcia General a Navigaiei
Civile i devine ntreprinderea de Lucrri Maritime Constana.
n 1955 poart denumirea de ntreprinderea de Construcii Hidrotehnice
Constana i executat pn n 1965 lucrri n porturile de pe Dunre, lucrri
de ci ferate, lucrri de drumuri, irigaii, poduri.
Dup inaugurarea Canalului Dunre Marea Neagr (1984) se nfiineaz
Centrala de Construcii Hidrotehnice care preia toate unitile de construcii.
Din 1990 Compania de Construcii, Comunicaii i Hidrotehnice cuprinde
o Societate Comercial alctuit din Grup antiere Ovidiu, antiere Ci
Comunicaii Constana precum i aparatul funcional (secia de proiectare,
laborator determinare, sector gospodresc, depozite materiale, cantine, cree,
grdinie).
S.C. C.C.C.H. S.A. este nfinat n temeiul Legii 15/1990 i al Legii
31/1990, a HG. nr.80/1990 i este nmatriculat la Oficiul Registrului
Comertului, Judeul Constana, sub nr. J 13/676/1991.
Este persoan juridic romn, avnd forma de societate pe aciuni i i
desfoar activitatea conform legilor romne i a statutului societii.
Durata de funcionare este nelimitat.
U/M
RON
nr.
RON
La nfiinare
58460
116 920
0,5
n prezent
1296880
518792
2,5
- construcii
- 70%
- 21%
(inclusiv mica
CAPITOLUL IV
DIAGNOZA CLIMATULUI PSIHOSOCIAL AL SC C.C.C.H. SA
- studii de caz4.1 Scurt introducere n problematic
Propunndu-i drept scop identificarea unor soluii de ameliorare, analiza
climatului psihosocial pornete de la surprinderea punctelor slabe i tari care
definesc la momentul analizei acest imponderabil (climat psihosocial), oferindu-se
astfel responsabililor posibiliti de intervenie.
Sintagma climat psihosocial corespunde unei percepii globale, nsumnd
percepii i simiri ale indivizilor fa de organizaie. Cu rol de variabil
intermediar ntre caracteristicile organizaiei i cele ale individului, climatul
psihosocial constituie simultan i un cadru de referin la care fiecare individ
apeleaz (contient sau nu) pentru a-i formula sperane, a adopta strategii i a-i
modula reaciile afective. Are loc n acest fel ajustarea comportamentului
individual la modul de funcionare al organizaiei, cu consecinele sale imediate :
satisfacie insatisfacie, echilibru conflict i corolarul eficien ineficien.
Din perspectiva artat, am analizat n cadrul societii comerciale, luate n
analiz, urmtoarele probleme:
Gradul de coeziune ntre membrii colectivelor de munc;
Gradul de mobilizare al capacitii de munc latente al componenilor
colectivului de munc;
Identificarea atitudinii indivizilor i a colectivelor n ansamblu fa de
schimbare;
Analiza stresului n cadrul structurii organizatorice.
NR.
CRT.
1
2
3
INTREBAREA
Eti mulumit c faci parte din acest echip ?
Ai muli prieteni printre colegii de munc din echip ?
Activitile pe care le desfori n cadrul echipei i
Da
Uneori
Oarecum
Nu
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
aduc satisfacii ?
Colegii ti te ajut cnd ai nevoie ?
i ajui colegii cnd au de rezolvat sarcini grele ?
Apreciezi ca fiind importante pentru tine activitile
echipei ?
i face plcere s munceti mpreun cu colegii ti la
realizarea unor sarcini colective ?
Cnd un coleg greete i spui deschis prerea despre
el ?
Te angajezi din proprie iniiativ la ndeplinirea unor
sarcini dificile ?
Dac ai primi un salariu mai mare ai prsi firma n
favoarea alteia ?
Dac i s-ar propune s lucrezi la realizarea unei
sarcini n grup sau singur ai alege prima variant ?
n discuiile pe care le ai cu ali salariai ai companiei,
aperi prestigiul echipei din care faci parte ?
Te simi ncurajat s faci propuneri, sugestii sau s
prezini probleme care te frmnt n faa echipei ?
Cnd constai c anumite aspecte ale activitii nu se
desfoar bine sesizezi eful direct ?
Cnd munceti n grup ai mai mult randament dect
atunci cnd munceti de unul singur ?
TOTAL PUNCTE
PN
ni
unde :
P total puncte pozitive;
N total puncte negative;
ni - nr. ntrebri din chestionar.
Testul a fost aplicat unui numr de 17 membrii ai echipei A.
Rezultatele obinute n urma cercetrii sunt redate n tabelul de mai jos:
Tabelul nr. 5
Nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
CGGP
0,13
0,20
-0,53
0,26
0,13
0,20
0,13
0,40
-0,66
0,20
0,06
-0,40
0,13
-0,13
0,46
0,26
-0,40
C.C.G
C.C.G.P.
i 1
0,44
0,03
17
( 0)
Valori
-1,00 la 0,70
- 0,69 la 0,40
-0,39 la 0,20
-0,19 la -0,01
0
Semnificaie
Grup disociat;
Grup cu relaii tensionate;
Grup cu disensiuni;
Grup cu nceput de dezorganizare;
Grup cu fore contradictorii ;
poate evolua n sens pozitiv sau
negativ.
(+)
0,01 la 0,20
0,21 la 0,40
0,41 la 0,60
0,61 la 0,80
0,81 la 1,00
0.33
0.13
0.06
0.20
0.20
0.26
0.20
0.20
0.13
0.40
0.40
0.60
0.46
Fig. 5
CCGP
=0.03
11
12
13
14
15
16
17
-0.66
-0.53
-0.40
-0.60
10
-0.40
-0.20
-0.40
-0.13
-0.13
-0.13
Valori
0.00
-0.80
Ims Vi x Ii x Ei
i1
Unde:
Ims indicele motivaional al unui component al unui grup social sau al
grupului n ansamblul su implicat n situaia dat;
Vi valena factorului motivaional ti: exprim importana caracteristicii
pentru componentul microgrupului respectiv;
Ii instrumentalitatea factorilor motivaionali ti; exprim msura n care
este satisfcut n mod real caracteristica dat n contextul oferit de situaia
n care este implicat componentul respectiv;
Ei expectana n raport cu factorul ti; exprim ateptrile componentului la
ceea ce crede c se poate obine n viitor prin activitatea sa pe linia
satisfacerii trebuinelor i dorinelor sale, vis-a-vis de caracteristicile locului
de munc.
Cercetarea referitoare la gradul de coeziune al echipei A a fost continuat
i cu problematica determinrii indicelui motivaional.
Fiecare component al echipei A a completat un chestionar de forma celui
prezentat n tabelul de mai jos, completnd un x n csua corespunztoare
caracteristicii locului de munc.
Nr. crt.
Tabelul nr.7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Valena
(VI)
1
Instrumentalitatea
(II)
4
Expectana
(EI)
1
Stabilitatea locului de
munc
Mrimea veniturilor
obinute.
Posibilitatea unor
oportuniti socialeconomice
Relaii apropiate ntre
membrii colectivului
Superiori competeni
Desfurarea activitilor
n grup
Posibilitatea de
performan profesional
Posibilitatea de
valorificare a
cunotinelor personale
Posibilitatea de evoluie
rapid n carier
Posibilitatea efectiv de a
lua parte la luarea unor
decizii referitoare la
activitatea grupului
Recunoaterea
competenei i succeselor
profesionale
Autonomie funcional i
responsabilitate la locul
de munc ca urmare a
recunoaterii competenei
Condiii de munc i
via la locul de munca.
TOTAL
neimportant
puin important
importan medie
important
foarte important
Nr. crt.
Tabelul nr. 8
Stabilitatea locului de
munc
Mrimea veniturilor
obinute.
Posibilitatea unor
oportuniti socialeconomice
Relaii apropiate ntre
membrii colectivului
Superiori competeni
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Desfurarea activitilor
n grup
Posibilitatea de performan
profesional
Posibilitatea de valorificare
a cunotinelor personale
Posibilitatea de evoluie
rapid n carier
Posibilitatea efectiv de a
lua parte la luarea unor
decizii referitoare la
activitatea grupului
Recunoaterea competenei
i succeselor profesionale
Autonomie funcional i
responsabilitate la locul de
munc ca urmare a
recunoaterii competenei
Condiii de munc i via la
locul de munca.
TOTAL
Valena
(VI)
Instrumentalit
atea
(II)
Expectana
(EI)
66/17=3,88
39/17=2,29
28/17=1,64
72/17=4,23
56/17=3,29
45/17=2,64
65/17=3,82
39/17=2,29
33/17=1,94
60/17=3,53
33/17=1,94
34/17=2,00
60/17=3,53
36/17=2,12
33/17=1,94
59/17=3,47
32/17=1,88
35/17=2,06
57/17=3,35
33/17=1,94
32/17=1,88
59/17=3,47
34/17=2,00
34/17=2,00
58/17=3,41
33/17=1,94
30/17=1,76
60/17=3,53
35/17=2,06
31/17=1,82
64/17=3,76
33/17=1,94
30/17=1,76
62/17=3,64
31/17=1,82
32/17=1,88
79/17=4,64
34/17=2,00
36/17=2,11
62,66/17=3,68
35,90/17=2,11
33,31/17=1,96
Fig. 6. Reprezentarea indicilor motivaionali pe grupe de vectori pentru fiecare component al echipei A
16
1.38
1.85
3.30
2.76
3.15
4.00
4.15
3.00
3.07
15
2.23
1.92
2.08
2.08
1.92
1.69
2.08
1.92
2.23
2.08
12
1.23
1.92
1.92
1.85
2.00
1.77
2.38
11
3.23
3.23
3.31
3.38
3.92
3.62
2.86
3.00
3.62
2.15
2.46
1.08
1.50
1.61
1.70
2.15
1.54
2.00
2.00
2.50
3.92
4.15
4.08
3.00
1.69
1.46
3.50
3.54
4.00
3.76
4.50
4.46
5.00
1.00
0.50
0.00
1
Valenta (Vi)
Instrumentalitatea (Ii)
10
13
Expectanta (Ei)
14
17
4.64
Fig. 7. Indicii motivaionali ai echipei A n ansamblul su, pe grupe de vectori n raport cu caracteristicile
(nsuirile) locului de munc
1.5
1
0.5
0
1
Valenta (Vi)
Instrumentalitatea (Ii)
10
Expectanta (Ei)
11
12
13
2.11
2.00
1.88
1.82
1.76
1.94
3.64
3.76
1.82
2.06
3.53
1.76
1.94
2.00
2.00
3.41
3.47
1.88
1.94
2.06
1.88
3.35
3.47
1.94
2.12
3.53
2.00
1.94
1.64
1.94
2.29
2.29
2.64
3.5
2.5
3.53
3.82
3.29
3.88
4.5
4.23
Fig. 8
4
3
2
3.68
2.11
1.96
0
Vi
Ii Column 1Ei
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
(adaptare dup Hellriegel D, .a. Organizational Behavior, West Publishing Company, 1992)
Dezacord total
Dezacord
Indiferen
Acord
Acord total
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
Acord total
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
Dezacord total
Dezacord
Indiferen
Acord
9-10
7-8
5-7
3-5
Acord total
0-3
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
9-10
Dezacord
Indiferen
Acord
Acord total
7-8
5-7
3-5
0-3
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
0-3
3-5
5-7
7-8
9-10
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
valoare punctaj
numar intrebari
Evaluare:
Atitudine foarte favorabil pentru schimbare
Atitudine favorabil
Atitudine neutr
Atitudine negativ
Atitudine foarte negativ
9-10
7-8
5-7
3-5
0-3
Nr.
ntrebrii
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Coninutul ntrebrii
1
Doresc intens efectuarea schimbrilor la locul meu
de munc
De regul opun rezisten la noile idei
Cei mai muli salariai beneficiaz de pe urma
schimbrilor
Nu mi plac schimbrile pentru c de regul
managerii nu le sprijin
De regul schimbrile sunt n folosul firmei
Cele mai multe schimbri sunt nefolositoare
Schimbarea este necesar
mi folosesc puterea pentru a rezista la schimbare
Frecvent sugerez noi modaliti de soluionare a
problemelor
Deseori m simt mai puin sigur n faa schimbrilor
De regul schimbarea mbuntete nesemnificativ
munca
Sunt de acord cu o schimbare numai dac toi o
agreeaz
ncerc s contientizez noile idei legate de postul pe
care l ocup
Schimbarea de regul mi reduce abilitatea de a
controla efectele muncii
Grupul din care fac parte agreeaz schimbarea
Unele comportamente ale culturii organizaionale
blocheaz efectuarea schimbrilor
De regul compartimentele implicate ntr-o
schimbare major colaboreaz ntre ele
efii dumneavoastr au tendina de a bloca unele
schimbri care le reduce puterea i influena
MEDIA
Coeficientul
de evaluare
2
5,70
5,20
5,26
6,13
5,45
5,90
5,90
6,05
5,06
4,90
5,78
6,20
5,90
5,10
5,35
4,80
4,80
4,86
5,46
5,46
7
6
5.90
5.10
5.35
10
11
12
13
14
15
16
17
4.86
6.20
4.80
5.78
4.80
4.90
5.06
6.05
5.90
6.13
5.26
5.45
5.20
5.70
5.90
1
0
1
18
Media = 5.46
Teama de pierdere a puterii de ctre unii efi se constituie de asemenea ntro for care blocheaz schimbarea (4,86).
Pe ansamblu se poate constata o stare de apatie din partea personalului
intervievat, motiv pentru care trebuie gsite forme de mobilizare a prii latente a
capacitii de munc a personalului firmei (5,46), problem pe care am dezvoltat-o
n capitolul destinat studiului funciei de antrenare-motivare.
4.5 Analiza stresului n cadrul organizaiilor
4.5.1. Stresul la locul de munca
La nivel individual , stresul este definit ca un factor de interferenta ce
distruge sanatatea mentala si fizica a unei persoane si apare atunci cand
organismului i se cere mai mult decat poate oferii in mod normal. Stresul este
daunator indivizilor, familiilor lor, societatii si organizatiilor care pot suferii de asa
zisul stres organizational.
Schimbarile de la serviciu prin introducerea noii tehnologii sau prin
inoirea obiectivelor, duc la stres. Stresul organizational se manifesta prin
absenteism si scaderea calitatii muncii.
Stresul afecteaza atat organizatiile cat si pe membrii lor. O institutie cu nivel
ridicat de absenteism, fluctuatii de personal, relatii tensionate cu partenerii, risc de
accidente sau control scazut al calitatii sufera de stres organizational. Cunoasterea
insuficienta a fisei postului, lipsa de comunicare, conditiile de munca neadecvate,
inclusiv sindromul cladirii bolnave: aerisire necorespunzatoare, lumina
insuficienta, o izolare proasta, duc la cresterea absenteismului si la diverse boli.
4.5.2. Masurarea stresului
Desii stresul individual poate fi partial masurat prin puls si prin nivelul de
adrenalina, importanta este de fapt diferenta dintre acesti parametrii in conditii de
normalitate si in anumite situatii speciale. Fiecare persoana are propriul sau puls si
propria sa tensiune, deci nu exista o medie statistica pentru a indica stresul
personal. Pe de alta parte, fiecare individ raspunde diferit la factorii de stres, la unii
stresul se manifesta prin crize de panica, dureri de cap sau probleme digestive, iar
altii sufera de insomnie si de pierderea respectului de sine. Exista deasemenea
diferente intre barbati si femei: femeile sunt deprimate si retrase, barbatii devin
agresivi, iritati si adesea dependenti.
Firmele si alte tipuri de organizatii au parametrii proprii de masurare a
nivelului de stres, cel mai obisnuit fiind rata de absenteism procentul de personal
absent in fiecare zi. Bineinteles, nu inseamna ca firma cu cea mai inalta rata de
absenteism este neaparat cea mai stresata; exista intrprinderi industriale unde
absenteismul este ridicat din cauza ranirilor. De fapt multe firme sufera de
prezenteism, adica de prezenta personalului nemultumit sau extenuat care nu
aduce mai mult beneficiu intreprinderii decat cei absenti.
Fiecare component al echipei A a completat un chestionar de forma celui
prezentat n tabelul de mai jos, completnd un x n csua corespunztoare.13
13
Nr. crt.
Tabel nr.9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Intrebare
1
Ma autoinvinuiesc daca lucrurile merg prost la serviciu.
Ma concentrez asupra lucrului pentru a uita de problemele
personale.
Cand sunt tensionat observ schimbari negative in
comportamentul meu.
Tin totul in mine pana sunt gata sa explodez.
Imi vars nervii si supararea pe cei apropiati.
Ma concentrez mai ales pe aspectele negative ale vietii.
Nu ma simpt bine cand sunt pus in situatii noi.
Simpt ca rolul meu in organizatie nu are nici o valoare.
Ajung tarziu la serviciu sau la intalnirile importante.
Reactionez negativ la critica personala.
Ma simpt vinovat daca stau o ora fara sa fac nimic.
Ma simpt agitat chiar daca nu sunt grabit.
Nu am timp suficient pentru a citi ziarele de cate ori
doresc.
Cer atentie si promptitudine.
Incerc sa nu-mi exprim emotiile nici la serviciu, nici
acasa.
Imi asum mai multe sarcini decat pot face o data.
Nu accept sfaturi de la colegi sau superiori.
Imi ignor propriile limite profesionale si fizice.
Renunt la hobby si la interesele mele pentru ca munca imi
rapeste tot timpul.
Ma implic in ceva fara a studia toate detaliile.
Sunt prea ocupat pentru a lua masa in timpul saptamanii
cu prietenii sau colegii.
Aman confruntarea cu cu situatiile dificile si rezolvarea
lor.
Ceilalti profita de mine daca nu maimpun.
Ma jenez sa spun cand sunt coplesit de treaba.
Evit sa transfer altora o parte din sarcinile mele.
Ma apuc de treaba inainte de a-mi stabilii prioritatile.
Mi-e greu sa spun nu cand mi se cere sa fac ceva.
Trebuie sa rezolv problemele importante in fiecare zi.
Cred ca sunt in stare sa ma descurc cu toata treaba.
Teama de esec ma impiedica sa actionez.
Munca tinde sa primeze fata de familie.
Devin nervos daca apar intarzieri, oricat de mici.
TOTAL
Optiuni
2 3 4
niciodata
uneori
adesea
intotdeauna
CONCLUZII I PROPUNERI
problematica
realizarea
precum si
BIBLIOGRAFIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.