Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
oral
Cuprins
CAPITOLUL NR.1......................................2
Tehnica comunicrii orale........................2
1.1. Forme de comunicare oral............2
1.2. Stiluri de comunicare oral.............2
CAPITOLUL NR.2......................................4
Comunicarea oral in afaceri..................4
2.1. Calitile generale ale comunicrii
orale de afaceri......................................4
2.2. Calitile particulare ale comunicrii
orale de afaceri......................................5
CAPITOLUL NR.3......................................6
Caracteristici ale comunicrii orale.........6
3.1. Semnale non-verbale n
comunicarea oral.................................6
3.2. Reguli de conversaie.....................7
CAPITOLUL NR.1
Tehnica comunicrii orale
Comunicarea oral ca form a comunicrii interumane, nfuncie de numrul participanilor care
iau parte la acest proces poate mbrca mai multe forme.
Stilul rece n cadrul acestuia, comunicarea este de cele mai multe ori unidirecional,
emitorul nu cunoate auditoriul i nu poate primi feedback de la acesta. Mesajul este pregtit de regul
cu foarte mare atenie pentru a nu da natere la interpretri.
Stilul formal potrivit acestuia comunicarea se bazeaz pe reguli i proceduri standard, mesajul
fiind i de aceast dat bine pregtit n prealabil. Limbajul este ngrijit, evitndu-se argoul,repetiiile,
frazele lsate n suspensie. Comunicarea este marcat de importana subiectului sau diferena de statut
dintre participani.
Stilul consultativ-informaional comunicarea informal presupune ca discuiile s se
desfoare liber, fr a se supune unor reguli i proceduri stricte, altele dect cele fireti, reclamate de
scopul realizrii unei bune comunicri. n cadrul acestui stil, limbajuleste mai relaxat, acceptndu-se
ezitri, reluri sau dezacorduri. Stilul consultativ este din ce n ce mai agreat n organizaiile moderne.
Stilul cotidian exemplul cel mai edificator de nelegere astilului cotidian l reprezint
conversaia liber ntre partenerii sau colegii de serviciu. n cadrul acestui stil limbajul este relaxat, se
recurge uneori la argou sau la coduri cunoscute doar de participani.
Stilul intim este utilizat n conversaia dintre persoane foarte apropiate. Mesajele conin nu
numai fapte i opinii ci exprimi sentimentele i tririle sufleteti ale vorbitorilor. Limbajul este
emoional i abund n coduri personale, care au semnificaie doar pentru participani.
Stilul solemn sau protocolar, are ca trstur specific cutarea minuioas a acelor formule,
cuvinte sau moduri de adresare, menite a conferi enunrii o not evident de ceremonie,solicitat de
mprejurri deosebite, n vederea exprimrii unor gnduri i sentimente grave, mree, profunde.
Stilul beletristic specificitatea acestui stil const n marea bogie de sensuri la care apeleaz
i pe care le folosete; este stilulcare ncearc s abordeze dicionarul unei limbi n exhaustivitatea sa.
Stilul tiinific se caracterizeaz prin aceea c n procesul comunicrii se apeleaz la formele
de deducie i de inducie ale raionamentelor, ingnorndu-se ntr-o oarecare msur, sensibilitateai
imaginaia.
Stilul administrativ un stil funcional, care are ca element definitoriu prezena unor formule
sintactice clieu, cu ajutorul crorase efectueaz o comunicare specific instituiilor.
Stilul publicistic abordeaz o mare varietate tematic, fapt ce l apropie de stilul beletristic, dar
l deosebete de acesta faptul cpune accentul pe informaie mai mult dect pe forma de
prezentare,urmrind informarea auditoriului,
Stilul de comunicare managerial stilul n care mesajul managerului caut s aib un impact
puternic asupra auditoriului,urmrind s activeze eficiena i eficacitatea acestuia, angajarea la
rezolvarea de probleme, informarea, dirijarea spre anumite scopuri.
CAPITOLUL NR.2
Comunicarea oral in afaceri
2.1. Calitile generale ale comunicrii orale de afaceri
Comunicarea oral n afaceri urmrete scopuri practice,precise dar reprezint n acelai timp i o
modalitate prin care emitorul i manifest interesul pentru ce se ntmpl n jurul su i pentru ceilali
oameni. Calitile acesteia trebuie s vizeze deci ambele planuri: al coninutului dar i al relaiei.
Pe plan relaional comunicarea de afaceri este sprijinit nprimul rnd de empatie, de naturalee,
iar pe planul coninutului aspectele eseniale sunt: claritatea gndirii i claritatea limbajului.
Empatia reprezint capacitatea persoanei de a privi lucrurile prin ochii celuilalt, de a simi
ceea ce simte cellalt. n anumite domenii, cum este de exemplu cel al vnzrilor fr aceast aptitudine
nu este posibil ca cineva s devin un bun profesionist. Empatia se asociaz cu capacitatea de a accepta
i nelege interlocutorul. Pe plan comportamental interpersonal, aceasta se traduce prin stpnirea
emoiilor negative, a tentaiei de a acuza, de a emite judeci de valoare i de a critica. Aceasta nu
nseamn c vorbitorul trebuie s fie ntotdeauna deacord cu interlocutorul su ci nseamn c nu trebuie
anulat respectul pentru interlocutor capersoan i nu trebuie contestat dreptul su de a avea propriile
opiniii sentimente.
Calitatea gndirii Comunicarea trebuie s aib la baz un mesaj clar i uor de neles. Acesta
poate ntruni aceste caliti numai n situaia n care gndurile celui care expune mesajul sunt la rndul
lor clare i bine organizate. Uneori complexitatea gndurilor devine o barier, mai ales dac vorbitorul
nu are timpul necesar pentru realizarea comunicrii respective. Simplificarea gndurilor astfel nct
acestea s devin uor exprimabile se poate realiza prin:
deinerea unui vocabular bogat dar i pe modul n care sunt abordate etapele comunicrii. n activitatea
de afaceri este preferat exprimarea simpl i direct. Pentru ca discursul vorbitorului s devin ct mai
pertinent trebuie s respecte urmtoarele reguli:
a fi de maxim 22 cuvinte;
precizia mesajelor comunicate este o alt calitate a stilului folosit n comunicarea n afaceri;
precizia se realizeaz avnd la baz informaii corecte i valoroase.
Proprietatea se refer la modalitatea folosirii cuvintelor celor mai potrivite pentru a exprima
vorbitorul nu trebuie s aib ambiia de a fi perfect (el poate grei pentru c acest lucru este
absolut uman);
el trebuie s se concentreze asupra mesajului i asculttorilor ncercnd totodat s fie preocupat
i de sine (cum arat,vorbete, cum se mic).
Demnitatea impune utilizarea n exprimarea oral numai a cuvintelor sau a expresiilor care nu
aduc atingere moralei sau bunei cuviine; mai nou este invocat n acest sens i atitudinea
politically corectnnes, evitarea referirilor cu caracter rasial, ovin, antisemit, misogin.
Armonia obinerea efectului de ncntare a auditoriului prin recurgerea la cuvinte i expresii
capabile s provoace auditoriului reprezentri conforme cu intenia vorbitorului; opusul armoniei este
cacofonia;
Fineea folosirea unor cuvinte sau expresii prin care seexprim ntr-un mod indirect gnduri,
sentimente, idei.
CAPITOLUL NR.3
Caracteristici ale comunicrii orale
3.1. Semnale non-verbale n comunicarea oral
Comunicarea verbal este ntotdeauna nsoit de semnale nonverbale, dintre care cele mai
relevante sunt calitile vocale. Acestea au un rol important n asigurarea eficacitii transmiterii i
receptrii mesajelor. Calitile vocale cele mai importante sunt:
Volumul vocii este reglat de obicei n funcie de distan i de condiiile de zgomot. Rolul
esenial n controlul volumului l are respiraia corect, iar legat de aceasta vocea poate fi auzit de la
distan fr a fi nevoie ca vorbitorul s ipe strident.
Tonul vocii va fi situat n zona entuziasmului (reinut), reflectnd totodat ataarea de subiect,
implicarea n expunere i dorina de a convinge.
Dicia reprezint modul n care sunt prezentate cuvintele. Vorbirea neclar poate fi cauzat de
ncordarea muchiului gtului, abuzelor i a maxilarului.
Ritmul vorbirii influeneaz nu numai claritatea sunetelor dar i semnificaia mesajului. Astfel
vorbirea rapid este asociat cu un mesaj urgent.
Timbrul este dat de inflexiunea sus jos a vocii i trdeaz adesea sentimentele de moment
(tristee, furie, exuberan).
nti, aceste ntrebri trebuiesc folosite numai atunci cnd vrem ntr-adevr s auzim ceea ce are
limit. Cele prea deschise cer un efort att de mare i un timp att de ndelungat pentru a rspunde nct
muli renun. n plus, astfel de ntrebri sun ca un clieu, fiind puse n scopul deschiderii comunicrii,
iar ntrebrile-clieu genereaz de obicei rspunsuri-clieu: "Binior", "Nu prea ru", "Mai nimic"
etc. Conversaia trebuie nceput cu ntrebri uoare, despre subiecte care probabil i intereseaz i pe
ceilali i cu care par familiarizai.
BIBLIOGRAFIE
http://ro.wikipedia.org/wiki/Comunicare
http://referat.clopotel.ro/Procesul_comunicarii-13759.html
tefan Prutianu Manual de comunicare i negociere nafaceri , Ed. Polirom, Iai, 2000
http://biblioteca.regielive.ro/cursuri/comunicare/