CUPRINS

Capitolul 1. Consideraii privind aprovizionarea i desfacerea .................................................3

1.1. Aprovizionarea cu mrfuri a unitilor economice ..............................................................3
1.2. Modaliti de aprovizionare .................................................................................................5
1.3. Etape ale procesului de aprovizionare .................................................................................8
1.4. Distribuia fizic (logistic) ...............................................................................................10
Capitolul 2. Prezentarea firmei SC Fibrex SA ..15
2.1. Prezentarea firmei, mod de constituire, scurt istoric ........................................................15
2.2. Obiectul de activitate al SC Fibrex SA ............................................................................15
2.3. Analiza factorului uman de care dispune societatea SC Fibrex SA ................................16
2.4. Evoluia capitalului social, acionarii SC Fibrex SA .......................................................17
2.5. Structura organizatoric, tehnic i funcional a SC Fibrex SA ....................................19
2.5.1. Structura organizatoric a SC Fibrex SA ....................................................19
2.5.2. Structura tehnic a SC Fibrex SA ...............................................................20
2.5.3. Structura funcional a SC Fibrex SA..........................................................20
2.6. Comercializarea produselor - Politica de produs, pre i promovare la Fibrex SA............21
2.7. Piaa intern a SC Fibrex SA .............................................................................................23
2.8. Piaa extern a SC Fibrex SA ............................................................................................24
2.9. Concurena .........................................................................................................................24
2.10. mprirea cifrei de afaceri pe tipuri de activiti la Fibrex SA .......................................25
2.11. Principalii indicatori economico-financiari, calculai pe baza bilanului Fibrex SA .......26
2.11.1. Analiza fluxurilor financiar-monetare pe baza bilanului .........................26
2.11.2. Bilanul contabil- coninut i structur ......................................................27
2.11.3. Indicatori de structura ai bilanului Fibrex SA ...........................................29
2.11.4. Indicatorii fondului de rulment la Fibrex SA .....32
2.11.5. Solduri intermediare de gestiune la Fibrex SA ..........................................35
2.11.6. Indicatori de utilizare a activului la Fibrex SA ..........................................37
2.11.7. Indicatori de reflectare a lichiditii i solvabilitii la Fibrex SA .............40
2.11.8. Indicatori de reflectare a gradului de ndatorare la Fibrex SA ...................41
2.11.9. Indicatorii gradului de rentabilitate la Fibrex SA ......................................42
Capitolul 3. Procesul de aprovizionare i desfacere la SC Fibrex SA ....................................46
3.1. Organizarea depozitelor la SC Fibrex SA ............................................................................46
3.2. Procedura de aprovizionare i circuitul documentelor la Fibrex SA ...................................48
3.2.1. Reglementari privind procedura de aprovizionare la Fibrex SA ................48
3.2.2. Studiu de caz privind aprovizionare la Fibrex SA ......................................52
3.3. Procedura de desfacere i circuitul documentelor la Fibrex SA ..........................................56
3.3.1. Reglementri privind procedura de desfacere la Fibrex SA ......................56
3.3.2. Studiu de caz privind desfacerea la Fibrex SA ...57
3.4. Organizarea activitii de transport la SC Fibrex SA ...........59
3.4.1.Modaliti de transport i dotarea la Fibrex SA ..59
3.4.2.Studiu de caz privind activitatea de transport la Fibrex SA 60
Capitolul 4. Concluzii i propuneri ...........................................................................................61
Bibliografie .................................................................................................................................64

Capitolul 1.
Consideraii privind aprovizionarea i desfacerea

1.1. Aprovizionarea cu mrfuri a unitilor economice

Noiunea de achiziie este identic cu cumprarea. Pentru realizarea acestui deziderat este
necesar o atent cercetare a pieei, a ofertelor, analiz i contractare comercial, etc. Negocierea
n procesele de aprovizionare este diferit i definit prin elaborarea strategiilor n cumprarea de
resurse materiale. Decizia de alegere a furnizorilor trebuie supus unei atenii sporite ce trebuie s
se ncadreze n limitele de selectare i testare a credibilitii furnizorilor.
Managementul aprovizionrii integreaz ntr-un tot unitar fluxul i controlul resurselor,
rezultnd identificarea pe structuri a resurselor materiale necesare agentului economic pn la
controlul utilizrii acestora n consum. Sursa de informare strategic a subsistemului
aprovizionrii poate furniza informaii utile despre evoluia cererii i ofertei de produse.
Aprovizionarea are rolul de subsistem cu participare activ la dezvoltarea agentului economic,
prin colectarea i transmiterea informaiilor.
Organizarea compartimentului dup modalitatea aprovizionrii, dup sistemul
funcional, grupe de plan, contractare, evidena este asigurat prin anticiparea necesitilor
obiective de materiale, o fundamentare temeinic a strategiilor de aprovizionare, ncheierea
contractelor economice, calcularea stocurilor i a cantitilor de comandat.
Agentul de aprovizionare (responsabilul cu achiziia) asigur:
- studiul pieei;
- depistarea surselor de furnizare;
- condiii preliminare a condiiilor de furnizare;
- atenta urmrire i derulare a procesului de aprovizionare (contracte economice, comenzi,
termene de livrare, termene de plat).
Prin aprovizionarea cu resurse materiale, agentul economic se angajeaz patrimonial,
influennd desfurarea activitii economice prin costuri ce pot afecta situaia financiar a
firmei.
Pentru evitarea fenomenelor economice negative datorate riscurilor financiare ce
antreneaz patrimoniul, agentul economic trebuie s-i formuleze o politic de aprovizionare
bazat pe promovarea de metode i modaliti de derulare a procesului de cumprare avnd ca
rezultat eficiena economic. Acest grad de eficien asigur o meninere a mrimii stocurilor
necesare continuitii produciei i desfacerii ei ntre dou aprovizionri succesive.
Pentru realizarea acestor parametri economici este necesar analiza i folosirea
urmtorilor indicatori economici:
2

- efortul direct de stocare - cuprinde salariile lucrtorilor, amortizarea depozitului i a

echipamentelor din dotare, utiliti (iluminat, climatizare);
- stoc de producie - este stocul curent, de siguran, de iarna i n curs de transport;
- stoc curent - implic asigurarea cererii de consum pe intervalul dintre dou aprovizionri
succesive;
- stocul de producie depinde de venitul unitii, viteza de rotaie, costul de producie, norme de
consum;
- stocul de siguran - element component al stocului de producie, un flux continuu al cererilor
pentru consum, necesar atunci cnd se produc ntrzieri n desfurarea ritmic cu mrfuri i
produse a stocului curent, datorate unor ntreruperi n livrarea i transportul acestora de la
furnizor.
Aprovizionarea se impune ca o funcie important pentru agentul economic; mpreun cu
furnizorii - ca surs de aprovizionare, influeneaz att procesul de reluare a circuitului economic
ct i posibilitile financiare prin:
- negociere i contractare,
- grafic de livrri,
- structura mrfurilor,
- frecvena livrrilor,
- distana i costurile de transport.
Diversificarea surselor de aprovizionare mparte agenii economici n dou mari grupe
comerciale; aceste diferene sunt reprezentative chiar i din clasificarea juridic a agentului
economic:
- societi comerciale cu ridicata (gross);
- societi comerciale cu amnuntul (en- detail).
Din prima grupa fac parte:
1. Grositi independeni- ce au drept de proprietate asupra mrfurilor i se mpart la rndul
lor:
- Grositi ce ofer servicii complete;
- Grositi ce ofer servicii limitate.
2. Agenii i brocherii faciliteaz vnzarea i cumprarea pentru un comision de 2% -6%,
nu au drept de proprietate asupra bunurilor;
3. Grositi diveri specializai pe diferite sectoare economice (agricultura, organizare de
licitaii etc);
4. Filialele i birourile productorilor activitatea lor const n derularea operaiunilor
economice fr intermedierea grosistului independent.

O alta diferen major rezult din sursa de aprovizionare cu mrfuri a agenilor

economici, n funcie de interesul comercial promovat de fiecare agent n parte:
Pentru grositi:
-

Baza aprovizionrii o reprezint contractele ferme ncheiate pn la nivel de detaliu al

produsului,
-

Aprovizionarea se face n loturi optime (5) i n cantiti industriale,

Surse multiple de aprovizionare pentru evitarea sincopelor de aprovizionare provenite din
amonte i aval.

Pentru en-detail:
-

Surse de aprovizionare de la grositi sau direct de la productori ce au la baz contracte

cadru,

Loturi mici de marf pe sortimente diverse.

Odat ce marf ajunge n depozit trebuie s fie nsoit de documente fiscale i de

documente ce atest originea mrfii etc:

-

Aviz de nsoire a mrfii,

Factura fiscal,

Lista de specificaie a produselor,

Certificat de calitate,

Certificat de conformitate,

Certificat de garanie,

Buletin de analiz (dup caz),

Documente de transport (scrisoare de trsura, foi de parcurs etc).

Dup primirea mrfurilor n depozit se efectueaz recepia cantitativ i calitativ.
1.2. Modaliti de aprovizionare
Pentru ndeplinirea obiectivelor fixate prin strategia economic a firmei agenii

economici utilizeaz diverse modaliti de aprovizionare care corespund cel mai bine
intereselor firmei, i vor lua in considerare :
-

mediul concurenial,

calitatea furnizorilor i avantajele ce deriv din acestea.

n practica curent se disting trei tipuri de modaliti de aprovizionare:

independente,

asociate,

integrate.

Modaliti de aprovizionare independente:

4

n funcie de interesele comerciale ale firmei, agentul economic i caut sursele de

aprovizionare ce se potrivesc identitii lor economice i obiectivelor pe care i le propun.
Modaliti de aprovizionare asociate:
Exprima legtura ntre structurile comerului asociat din reeaua comercial modern i
grupurile de cumprtori create prin unirea mai multor detailiti cu unul sau mai muli grositi.
Din aceast grup mai fac parte i firmele ce au ncheiat un contract de franciz.
Modaliti de aprovizionare integrate:
Sunt specifice marilor capitaluri n care funcia comercial a agentului de gross se
interconecteaz cu cea a comerciantului de en-detail. Acest gen de aprovizionare corespunde
marilor magazine, magazine populare, magazine cu discount, magazine cu sucursale multiple.
Particularitile n derularea proceselor de cumprare se pot clasifica i dup modul de
livrare a mrfii:
-

Aprovizionare cu delegat al beneficiarului,

Aprovizionare cu delegat al furnizorului,

Aprovizionare fr delegat;

Aprovizionare cu delegat al beneficiarului se desfoar dup urmtoarea procedur:

-

emitere comand,

delegaie de ridicare a mrfii,

bani de cont (CEC) sau numerar.

Delegatul particip la preluarea mrfii din depozitul furnizorului prin semnarea

documentelor de primire (aviz, factur, etc), rspunznd de integritatea mrfurilor pn la

predarea lor n depozitul beneficiarului, unde se ntocmete nota de recepie i constatare a
diferenelor. n cazul minusurilor, mrfurile lips sunt imputate delegatului.
Delegatul firmei furnizoare se prezint la firma beneficiar cu mrfurile respectnd
procedura; marfa trebuie nsoit de urmtoarele documente:
-

copii dup comand sau contractul comercial necesare pentru justificarea livrrii
produselor ce ndeplinesc cerinele de conformitate, preul lor negociat,

factura fiscal sau, dup caz, aviz de nsoire a mrfurilor,

certificat de calitate,

certificat garanie,

certificat conformitate.
Mrfurile sunt predate n depozit unde comisia de recepie desemnat le recepioneaz

completnd sub semntura proprie de primire a mrfii dup care ele i urmeaz cursul economic.

n cazul cnd mrfurile nu corespund documentelor din comanda sau contract ele sunt returnate la
furnizor.
Aprovizionare fr delegat:
n acest caz aprovizionarea se desfoar dup urmtorul protocol:
-

Departamentul comercial al firmei furnizoare verific comanda primita de la beneficiar i

decide livrarea,

Emite dispoziia de livrare ctre depozitul propriu,

Depozitul pregtete marfa i se ntocmete procesul verbal de autorecepie,

Ambalare, ncrcare n mijlocul de transport,

Facturare i ntocmirea documentelor de transport,

Predarea mrfii cruului ce rspunde de integritatea ei.

Se ntlnesc i modele de aprovizionare specifice unitilor comerciale ce cuprind n

structurile lor de organizare un circuit intern de aprovizionare ntre diferitele compartimente ale
ei. Se pot exemplifica urmtoarele particulariti de aprovizionare:
Aprovizionarea cu produse a unitilor de vnzare en-detail de la depozitul propriu al agentului
comercial (depozit central). Transferul mrfurilor de la depozitul central se face dup urmtoarea
procedur:
-

Distribuirea mrfurilor se face dup un grafic de distribuie a mrfurilor, conceput de

compartimentul comercial al firmei n funcie de solicitrile punctelor de desfacere;

Nota de predare-restituire prin care se descarc depozitul central i se ncarc gestiunea

care primete marfa.

n practica curent se poate realiza i aprovizionarea cu produse din producia proprie a

comerciantului de alimentaie public, ce alimenteaz cu materii prime seciile proprii cum ar fi:
laboratoare proprii de patiserie, buctrii unde materiile prime sunt prelucrate iar apoi transferate
spre punctele de desfacere ce aparin aceluiai comerciant. Toate acestea reprezint circuitul intern
al produselor, iar transferul lor se face n baza urmtoarelor documente:
-

nota de comanda a subunitii primitoare,

nota de predare-transfer-restituire.
O ultim particularitate de aprovizionare a unitilor de alimentaie public - se face pe

baza borderoului de achiziie de pe piaa agro - alimentar cu predilecie produse proaspete cu un

grad ridicat de perisabilitate. Achizitorul de produse primete o sum de bani sub form de avans,
iar n borderoul de achiziii sunt trecute sortimentele de produse, numele productorului,
6

cantitile, preurile i valoarea totala. Predarea se face pe baza notei de recepie ce constituie i
actul justificativ pentru decontarea avansului luat din casieria unitii, dup care se ncarc
gestiunea primitoare i se descarc achizitorul.
1.3. Etape ale procesului de aprovizionare
Din practica curent i din studiile tiinifice deosebim n cadrul procesului de cumprare
opt faze:
-

Anticiparea, recunoaterea nevoii i a soluiei generale - cererea de aprovizionare,

Determinarea caracteristicilor cantitative ale articolului dorit determinarea necesarului,

Descrierea acestora,

Cutarea surselor poteniale (furnizorii),

Primirea i analiza ofertelor i alegerea furnizorului ,

Evaluarea ofertelor i alegerea furnizorului - negociere,

Selectarea rutinei de onorare a comenzii - contractare,

Feed back ul asupra performanei i evaluarea acestuia.

Cererea de aprovizionare. La acest nivel trebuie s se in cont de nivelul stocurilor,

ncasrilor i de orientrile consumatorilor. Realizarea cererilor de aprovizionare difer i n

funcie de tipul de comer practicat: en-gros sau en-detail.
Determinarea necesarului. Poate fi exprimat prin volumul vnzrilor i necesarul de
aprovizionat ntre dou livrri consecutive. Determinarea necesarului difer i dup forma juridic
a comerciantului:
- pentru grossisti, determinarea necesarului de mrfuri ce trebuie aprovizionat se poate
realiza prin folosirea formulei:
NA = MAL S, unde
NA = necesar de aprovizionat la un moment dat,
MAL = necesarul de aprovizionat ntre doua livrri.
Necesarul de aprovizionat ntre doua livrri este cel care rezult din calculul comenzilor n
curs:
- pentru detailiti, deosebim urmtoarele particulariti comerciale de care trebuie s se
in seama :
- legtura permanent cu consumatorul,
- clasificarea produselor ce variaz dup tipul lor,
- servicii de calitate prestate pentru consumator.
7

n achiziiile de mrfuri trebuie s se in seama de cererea consumatorului final. n cazul

unei cereri regulate pentru calcularea necesarului se folosete urmtoarea formul:
NA = N1 [ 12/N +d ]+NS - [SV +Sm +Sl ] ,
unde:
NA = necesar de aprovizionat la un moment,
N1 = necesar mediu lunar,
N = necesar optim de reaprovizionat,
d

= durata livrrii,

NS = necesar pentru stocul de siguran,

SV = stoc aflat pe suprafaa de vnzare,
Sm = stoc n depozitul firmei,
Sl = stoc comandat aflat la furnizor, dar nelivrat.,
n cazul cererii neregulate se aplica o metoda de recompletare (9) i se recurge la
soluiile urmtoare:
-

Aprovizionare frecvent-costuri mari de achiziie

Aprovizionarea rar-meninerea de stocuri mari, implicit costuri mari cu meninerea

stocului.
Adoptarea oricrei soluii menionate mai sus trebuie s ia n considerare:

distana sursei de aprovizionat,

posibilitile de transport cu costurile aferente,

cine suport cheltuielile de transport (avantajos este alegerea unui furnizor cu livrare
franco beneficiar),

spaii proprii de depozitare,

surse financiare.
Un rol important n cadrul etapizrii aprovizionrii: selectarea furnizorilor, ce se realizeaz

dup urmtoarele criterii:

-

identificarea furnizorilor,

alegerea furnizorilor,

experiena furnizorilor,

numrul furnizorilor,

ncredere i reputaie,

conduit comercial,

situaie financiar. O situaie economic bun a furnizorului este foarte important pentru

ca furnizorul

s livreze mrfurile la termenele solicitate de beneficiar i n condiii

corespunztoare.
Negocierea comercial - proces bazat pe tratative care au loc intre persoane fizice i
juridice n scopul realizrii unei nelegeri economice.
Contractarea reprezint o treapt important n atingerea obiectivelor economice stabilite
prin strategia firmei care se va materializa printr-un acord liber consimit ntre dou sau mai
multe persoane juridice sau fizice n scopul naterii, modificrii sau stingerii unor raporturi
juridice rezultat al unor negocieri; este un document comercial de baza n tranzaciile comerciale
i izvor de obligaii civile.
Rezultatul negocierilor se consemneaz n ncheierea unui contract economic ce trebuie s
cuprind:
- date de identificare a fiecrei pri,
- nregistrarea fiscala,
- cont bancar,
- obiectul contractului,
- clauze contractuale ce cuprind preul, termene de livrare, transport, modaliti de plat, penaliti
reciproce pentru nerespectarea termenelor de plat (pentru beneficiar) i ntrzieri n livrri
(pentru furnizor),
- dispoziii finale, data ncheierii contractului, limba n care se redacteaz contractul, valabilitatea
contractului, fora major, persoanele legale ce angajeaz firma etc .
Caracteristicile contractului. Contractele economice sunt:
- consensuale pentru c implic voina prilor contractante,
- sinalagmatice, prile se oblig s efectueze anumite prestaii,
- cu titlu oneros;
- de adeziune - se caracterizeaz pe principiul ,,uberrima fides ncrederea deplin ntre pri;
- aleatorii-deoarece nu se cunosc de la nceput ntinderile patrimoniale ca efect ce decurg din
ndeplinirea acestuia.
1.4. Distribuia fizica (logistica)
Distribuia fizic sau logistica de marketing reprezint sistemul de deplasare efectiv,
fizic a bunurilor i serviciilor, prin canalele stabilite, de la sursa lor de provenien pn la
9

nceputul liniei de fabricaie, sau de la captul terminal al acestei linii pn la consumatorul i

utilizatorul final.
Sistemul logisticii de distribuie este alctuit din patru pri funcionale:
- input introducerea n sistem a obiectivelor logisticii: depozitare, transport, ambalarea
i coordonarea comenzilor;
- procesul activitile pentru realizarea logisticii de distribuie;
- output adic livrarea produselor i componentele livrrii: termen, promptitudinea,
calitatea, flexibilitatea livrrii;
- reacia de feed-back care are loc ntre structurile funcionale ale procesului logistic,
condiionat de factorii interni ai firmei (organizare, sedii, mrime), factori externi (infrastructura,
mijloace de circulaie, condiii politice i legislative).
Avnd ca obiectiv satisfacerea cantitativ, calitativ i n momentul dorit a nevoilor
consumatorilor, n condiii de eficien i stimulare continu a cererii, distribuia necesit ample
activiti de marketing, de organizare i conducere, ntre care cele mai importante sunt:
- activitatea de depozitare;
- transportul produselor;
- programarea i controlul stocurilor;
- manipularea, sortarea, preambalarea;
- recepia;
- distribuia invers;
- fluxurile informaionale legate de logistic.
a). Depozitarea component a mixului logistic - asigur att staionarea produselor
ntr-un anumit loc, pentru o perioad de timp ct i realizarea unor servicii importante pentru
distribuia fizic; se poate realiza fie de ctre productor n spatiile proprii, fie de uniti
specializate. La amenajarea interioar a unui depozit sunt foarte importante urmtoarele aspecte:
- sistemul constructiv al depozitelor: suprafa i nlime, dotarea cu rampe de
ncrcare-descrcare;
- condiiile de depozitare - determinate de specificul produselor, cerine speciale de
temperatur i umiditate, necesitatea accesului pentru controlul periodic;
- modul de ambalare: natura, forma geometric i rezistena mecanic la stivuire a
ambalajelor de transport;
- modul de depozitare: pe rafturi, prin stivuirea directa pe palei, n rastele metalice, etc.
b). Transportul este operaiunea ce asigur deplasarea produselor de la productor la
consumator sau utilizator; deinnd aproximativ dou treimi din costul tuturor activitilor
10

logistice, deciziile privitoare la alegerea modalitilor de transport i rutele de transport devin

deosebit de importante. Ele depind de:
- disponibilitatea mijloacelor de transport;
- accesibilitatea la locul dorit;
- costul i durata transportului;
- sigurana n respectarea termenelor;
- meninerea calitii i integritii produsului.
Se pot utiliza cinci modaliti de transport: rutier, pe cale ferat, pe ap, aerian, transporturi
speciale.
Transportul rutier este utilizat pe scara larg; caracteristicile sale sunt:
- mobilitate ridicat, posibilitatea utilizrii diferitelor tipuri de drumuri, viteze variabile
de deplasare;
- investiii reduse necesare organizrii parcului de mijloace de transport, investiii mai
mari pentru ntreinere i reparaii;
- realizarea de legturi eficiente ntre celelalte sisteme de transport, eficiena mare pe
durate scurte.
Transportul feroviar este cel mai economic mijloc de transport; particularitile sale
fiind:
- capacitatea de transport foarte mare i posibilitatea efecturii transporturilor pe distane
lungi;
- regularitatea circulaiei n toate anotimpurile, ziua i noaptea, n aproape orice condiii
meteorologice;
- necesit investiii mari att n mijloacele de transport ct i n reelele de circulaie;
costul ntreinerii mijloacelor de transport i a liniilor de cale ferat sunt mari.
Transportul naval este cel mai sczut sub raportul costurilor. Caracteristici:
- raz de aciune foarte larg, asigurnd legturi ntre zone ale globului situate la distane
mari;
- necesit un numr mare de transbordri i transporturi auxiliare, influennd costul
total al transportului;
- sunt mai lente i mai puin punctuale dect celelalte tipuri de transport, riscul fiind
foarte ridicat.
Transportul aerian presupune costuri ridicate, dar este ideal pentru distante lungi i zone
inaccesibile; particulariti:
- asigur operativitatea servirii clienilor prin viteza mare;
- regularitatea - desfurarea dup un program precis, att ziua ct i noaptea;
11

- necesit investiii mari pentru mijloacele de transport i infrastructura necesara.

Transporturi speciale - cu mijloace neconvenionale - exemplu: transportul prin
conducte, cu funiculare i teleferice, feroviare specifice.
c). Programarea i controlul stocurilor de produse sunt de natur s genereze
importante economii de capital lichid, s asigure o aprovizionare ritmic a consumatorilor.
Stocarea nu reprezint doar o operaiune de depozitare a unor produse, avnd ca obiectiv
final asigurarea condiiilor pentru aducerea produselor la locurile i momentul potrivit, n
cantitile programate. Stocarea se poate realiza la productor, intermediar sau la consumatorul
efectiv; ea necesit luarea n considerare a unor aspecte:
- oscilaiile cererii (uneori imprevizibile);
- incertitudinea legat de timpul de satisfacere a unei nevoi;
- necesitatea combinrii mai multor produse n procesul de aprovizionare i stocare.
d). Manipularea, sortarea, preambalarea - sunt operaiuni la care sunt supuse
produsele pentru a fi transportate de la locul fabricrii pn la consumatorul final; ambalajul este
elementul material care asigur protecia produselor, permite stocarea acestora ntr-un volum ct
mai redus i cu greutate minim, dar i transportul acestora, cu limitarea cheltuielilor de transport.
Ambalajul trebuie sa rspund unor exigente, cum ar fi:
- piaa, natura consumatorilor, posibilitile financiare;
- produsul: forma, caracteristici, componente;
- utilizarea produsului: sistemul de nchidere-deschidere a ambalajului;
- manipularea, transportul: micorarea pierderilor, deteriorrile i deeurile;
- reeaua de distribuie: organizarea intern a magazinelor, depozitarea, expunerea,
marcarea produselor;
- promovarea produselor, securitatea consumatorilor;
- reglementri legale, norme, uzane.
e). Distribuia invers reprezint activitatea de recuperare, colectarea i refolosirea unor
componente materiale rmase n urma consumului: ambalaje, textile, hrtie, metale etc, i
parcurgerea invers a drumului ctre productor; ea reclam anumite cheltuieli legate de
manipulare, recepia de la consumatori, triere, ncrcare-descrcare, transport, operaiuni de
eviden.
f). Fluxurile informaionale asigur setul de informaii necesare pentru:
- luarea deciziilor n domeniul distribuiei fizice;
12

- creterea eficienei circuitului produselor;

- efectuarea de analize economice;
- controlul sistemului logistic.
Datele informaionale ale logisticii de marketing pot fi transformate n alte forme
accesibile, transferate acolo unde sunt necesare sau stocate pana cnd vor fi utilizate. Ele sunt
importante pentru scurtarea ciclului comand-plat.
Distribuia fizic ncepe cu primirea unei comenzi de la un client, verificarea capacitii de
plat a clientului, se continu cu planificarea produciei i a stocurilor, expedierea ctre client a
mrfurilor nsoite de factur i ncasarea banilor de la client.
Dac acest circuit este mai scurt, clienii sunt mai mulumii i profiturile firmei sunt mai
mari. n sprijinul acestor situaii, o soluie foarte bun este folosirea calculatoarelor electronice.

13

Capitolul 2
Prezentarea firmei SC Fibrex SA Svineti

2.1. Prezentarea firmei, mod de constituire, scurt istoric

Societatea SC FIBREX SA Svineti a fost nfiinat n noiembrie 1991 ca societate pe
aciuni n conformitate cu legislaia n vigoare n Romnia i are ca principal obiect de activitate
producerea i comercializarea firelor i fibrelor sintetice precum i a diverselor produse chimice
organice si anorganice.
Societatea are capital de stat n proporie de 51%, 49% capital privat (37.6% SIF II
Moldova, 11,4% mici acionari). Sediul social se afl la Svineti, strada Uzinei nr. 1.
SC Fibrex SA este nregistrat la Camera de Comer i Industrie a judeului Neam,
Oficiul Registrului Comerului cu numrul J27/25/1991 i are codul fiscal R2614597.
La 15 ianuarie 1957 a luat fiin Uzina de Fibre Sintetice Svineti Neam. Doi ani mai
trziu, primele instalaii ale fabricii produceau firele sintetice poliamidice RELON, marca
devenind un nume de prestigiu. Prin restructurarea Combinatului de Fibre Sintetice, n 1991, a
luat fiin Societatea Comercial FIBREX SA Svineti.
2.2. Obiectul de activitate al SC Fibrex SA
Obiectul principal de activitate producerea i comercializarea pe piaa intern i extern
a firelor i fibrelor sintetice, precum i a diverselor produse chimice, cod CAEN 247.
Structura produciei SC FIBREX SA se prezint dup cum urmeaz:
Fabrica Relon
- Fire tehnice i reea pentru anvelope;
- Fire textile PA6 (filate, etirate, rsucite, texturate, rotosetate);
- Fire tip covor;
- Corzi perii si fir pescar;
- Granule poliamidice;
Fabrica Monomer
- Acid adipic;
- Hidrogen si CO2;
- Azot, gaze tehnice, oxigen;
Fabrica Lactama
- Caprolactam;
14

- Sulfat de amoniu;
- Ciclohexanona, ciclohexanol;
- Sulfat de hidroxilamina;
- Acid sulfuric.
Uzina MEA (utiliti)
- Gaze naturale;
- Ap industrial;
- Ap demineralizat;
- Aer comprimat;
- Abur;
- Energie electric.

2.3. Analiza factorului uman de care dispune societatea

Funcia de personal: concentreaz activitile prin care se asigur resursele umane
necesare firmei, stimularea i folosirea lor raional n vederea realizrii n bune condiii a
obiectivelor economice i sociale stabilite,
- stabilirea strategiei i politicii de personal,
- stabilirea necesarului de personal pe categorii, profesii, meserii i a fondului de salarii,
- motivarea i salarizarea personalului,
- calificarea i ridicarea pregtirii profesionale,
- promovarea personalului,
- asigurarea unor condiii mai bune de munc i via.
Factorul uman influeneaz creterea economic prin cantitatea i calitatea minii de
lucru i prin eficiena cu care aceasta este utilizat, adic productivitatea muncii.
Numrul mediu de angajai n timpul anului a fost dup cum urmeaz:
Tabelul 1. Numrul mediu de angajai (2004-2005)
Personal de conducere i administrativ
Personal productiv
Total

31 decembrie 2004
270
954
1.224

15

31 decembrie 2005
163
875
1.038

Societatea efectueaz pli ctre bugetul consolidat al statului: asigurri sociale, de

sntate, omaj n contul angajailor si in cotele legale. Toi angajaii Societii sunt asigurai la
sistemul de pensii, de sntate i omaj, conform legii.
2.4. Evoluia capitalului social, acionarii SC Fibrex SA
Structura sintetic a acionariatului pentru SC FIBREX S.A. Svineti, la 31 decembrie
2005 este prezentat astfel:
Tabelul 2 Structura acionariatului S.C. Fibrex S.A.
Numr aciuni

Valoare nominal

Procent deinut

Capital de stat
Capital privat (persoane

53.129.170
50.740.175

total (mii lei)

276.271.680
263.848.914

%
51,15
49,85

fizice i juridice)
Total

103.869.345

540.120.594

100,00

Toate aciunile sunt comune, au fost subscrise i pltite integral la 31 decembrie 2005;
La 31 decembrie 2004, societatea avea un numr de 1.224 de salariai, iar la
31.decembrie 2005 un numr de 1.038 de salariai, dup cum se poate observa i din organigrama
prezentat n anex, precum i din figura nr. 1.

1224
1250

Numar salariati

1200
1150

1038

1100
1050
1000
950
900
31 decembrie 2004

31 decembrie 205
Anul

Figura 1 Evoluia salariailor S.C. Fibrex S.A. (2004-2005)

Titluri de participare deinute de SC Fibrex SA (imobilizri financiare)

16

La 31 decembrie 2004 i 31 decembrie 2005, SC Fibrex SA deine urmtoarele titluri de

participare (imobilizri financiare):
Tabelul 3 Titluri de participare deinute de S.C. Fibrex S.A.
(imobilizri financiare)
Nume

Activitate

Bonoor SA

Textile

Botoani
Romfibre

Fibre

31 decembrie 2004
(mii lei)
%
1.110.500
18,80

31 decembrie 2005
(mii lei)
%
1.110.500
18,80

33.221

10,00

33.221

10,00

1.143.721

1.143.721

SA
Total

Se poate remarca c n decursul acestor 2 ani, titlurile de participare deinute de S.C.

Fibrex S.A. la alte societi comerciale (imobilizrile financiare) au rmas neschimbate.
Principala cauz o considerm a fi situaia financiar precar a societii care a mpiedicat
creterea ponderii acestor participaii.

2.5. Structura organizatoric, tehnic i funcional la Fibrex SA

17

2.5.1. Structura organizatoric

Organizarea structurii interne a SC Fibrex SA determin buna funcionare a acesteia,
deoarece ntre elementele structurale din interior se stabilesc relaii de interdependen care permit
ca activitatea s funcioneze n bune condiii.
Structura organizatoric a firmelor din ara noastr cuprinde structura de concepie i
producie si structura funcional:
Structura de concepie i
producie

Ateliere
Secii
Laboratoare
Alte forme

organizatorice
Structura
organizatoric
Structura funcional

Birouri
Servicii
Direcii

Figura 2 Structura organizatoric a firmelor din ara noastr

Structura de concepie i producie exprim, n general, totalitatea subdiviziunilor de
producie i service (ateliere, secii, laboratoare, etc.), mrimea, modul de amplasare n spaiu i
relaiile ce se stabilesc ntre acestea pe linia realizrii procesului de producie.
Structura de producie difer de la o ntreprindere la alta n funcie de particularitile
ramurii i de natura proceselor tehnologice.
Structura funcional este format din totalitatea compartimentelor funcionale (birouri,
servicii, direcii) i a posturilor de munc din cadrul lor, din legturile dintre compartimente,
mrimea i modul de grupare i subordonare a lor.
n condiiile actuale n structura organizatoric, societile comerciale asigur i
introduc n Regulamentul de organizare i funcionare a ntreprinderii i funcia de protecie i
conservare a mediului natural care asigur nu numai resurse pentru producie, ci i sntatea
omului i dezvoltarea sa spiritual(18).

2.5.2. Structura tehnic

18

Particularitile procesului de producie au influenat i determinat modul de organizare a

ntregii activiti a SC Fibrex SA. Societatea dispune de patru fabrici avnd secii productive:
- Fabrica Lactama (Chimic) avnd secii productoare de caprolactam, care
constituie materia prim pentru fire textile i granule; aceast fabrica dispune si de o staie
biologic ce furnizeaz servicii de tratare chimic a produselor reziduale i a apei folosit n
cadrul procesului de producie.
- Fabrica Monomer - furnizeaz acid adipic, azot, gaze tehnice, oxigen.
- Uzina MEA (Utiliti) furnizeaz utilitile folosite nu numai de Fibrex SA, ci i de
celelalte societi de pe platforma chimic de la Svineti. Acestea utiliti sunt: energie electric,
abur, ap demineralizat, ap industrial, ap potabil. De asemenea, exist servicii de telefonie,
metrologie, reparaii electrice i metrologice.
- Fabrica Relon este organizat n trei secii:
Secia Fire Tehnice produce fire tehnice i reele
Secia Fire Textile produce fire textile
Secia IR-MEA secie de reparaii i ntreinere.
2.5.3. Structura funcional
Societatea dispune de un compartiment contabil central si la nivelul fiecrei fabrici de
cate un compartiment de contabilitate propriu, care urmrete i nregistreaz costurile de
producie, ine evidena stocurilor la depozitele din cadrul fiecrei subdivizii, a inventarelor
personale pe angajai.
nregistrarea operaiunilor patrimoniale n contabilitate se face cronologic, prin
respectarea succesiunii documentelor justificative, dup data de ntocmire sau de intrare n
unitate, conform normelor legale.
Faptul ca fiecare dintre aceste fabrici furnizeaz materii prime, alte materiale i servicii
ctre celelalte determin un circuit particular al documentelor i decontrilor interne. Evidena
cheltuielilor i veniturilor se nregistreaz pe centre de cost. Aceste centre de cost sunt fie
produsele realizate n cadrul societii, fie anumite subdivizii organizate ca servicii.
n contabilitatea central se primesc i se nregistreaz documentele de la teri i de la
secii. Societatea folosete programul informatic contabil integrat, prin intermediul cruia se pot
nregistra toate operaiunile pe centre de cost. Dup nregistrarea documentelor primare n
contabilitatea central, pentru nregistrarea elementelor de cheltuial la nivel de divizii, se
transmit acestora, prin avize de decontare i prin intermediul conturilor 481, 482, toate elementele
care alctuiesc costul de producie, pentru ntocmirea fiselor de postcalcul pe fiecare produs.

19

Dup nregistrarea tuturor elementelor de cheltuial la nivel de divizie, seciile i

transmit una alteia cheltuielile i nregistreaz veniturile aferente decontrii interne a produciei.
De exemplu, Uzina MEA (Utiliti) transmite valoarea energiei electrice ctre secia Relon.
Dup nchiderea balanelor de la secii si centralizarea acestora, la nivelul contabilitii
centrale, se face nchiderea conturilor de cheltuieli i a celor de venituri, i apoi se ntocmete
balana de verificare a societii.
2.6. Comercializarea produselor -politica de producie, pre i promovare la Fibrex
SA
Finalizarea economic a unei firme nu este de a produce, ci de a vinde produsele sale n
condiii de concuren absolut real. O firm va produce bani numai atunci cnd produce bunuri
care satisfac nevoile consumatorului ntr-un grad mai ridicat dect concurena. Fiind o firma
moderna, SC Fibrex SA i se cere s plaseze clienii n vrful piramidei structurale deoarece soluia
cert a profitului se raporteaz la clieni, la satisfacerea nevoilor lor.

Clienii
Personal de deservire
(vnztor)
Conducere executiv
Preedinte

Figura 3 Structura modern de organizare a unei firme

Activitatea fundamental a firmei se grupeaz n: producie, vnzare, finanare.
Acestea reprezint domeniile subsistemelor firmei i sunt interdependente:
- subsistemul comercial - de el va depinde reuita firmei dac un produs nu este
cumprat de clieni i pierde valoarea economic;
- subsistemul de producie - creeaz bunuri i servicii pe care subsistemul comercial
trebuie s le vnd, astfel nct clienii s fie satisfcui;

20

- subsistemul financiar - are sarcina de dirijare a fluxurilor financiare ce permit

funcionarea firmei n mod eficient.
S.C. Fibrex SA aplic strategiile de pia n ceea ce privete marketingul-mix, strategii
referitoare la produs, pre, distribuie i promovare. n ceea ce privete:
- Politica de produs Fibrex SA tie c, numai prin creterea calitii produselor pe care le
fabrica, clienii si le vor cumpra. De aceea, firma ofer produse de calitate, delimitnd
produsele sale fa de ceilali concureni prin caracteristici proprii de ambalaj, stil i marc
(produse cu etichete proprii), i marcheaz produsele si se face rspunztoare fa de consumatori
pentru meninerea calitii i n acelai timp i atrage i noi clieni.
- Politica de pre obiectivul firmei este maximizarea vnzrilor, obiectiv realizabil avnd
n vedere preurile reduse pe care le practic. Preul este singura component a mixului de
marketing care genereaz venituri. Celelalte variabile: fabricarea produsului, informarea
consumatorilor despre existena acestuia, punerea lui la dispoziia consumatorului genereaz
costuri. Pentru acoperirea costurilor, firma trebuie s vnd o cantitate suficient de produs la un
pre convenabil. Toate ncasrile peste costurile totale reprezint profitul firmei.
- Politica de distribuie contribuie la valorificarea mrfurilor, punnd la dispoziia
consumatorilor bunurile i serviciile de care au nevoie, indiferent de distan.
Distribuia joac i rolul de regulator al produciei, iar prin procesul de stocare:
- se realizeaz echilibrul ntre cerere i ofert n diferite perioade ale anului i n zone
geografice diferite,
- se stabilete momentul optim al livrrii n raport cu cererea, distribuia ndeplinind aici
rolul de atenuator al oscilaiilor sezoniere,
- se determin, din perspectiva cheltuielilor de distribuie, nivelul optim al costurilor totale.
- Politica promoional cu scopul de a-i atrage noi clieni i de a-i mri vnzrile
Fibrex SA apeleaz la diverse forme de promovare:
- prin participri la trguri i expoziii,
- publicitate la posturile locale de radio i televiziune, la locul vnzrii, relaiile
publice, promovarea vnzrilor prin acordri de reduceri de pre la o anumit valoare a
cumprrilor, precum i faciliti cum ar fi: transport gratuit pentru cantiti foarte mari i cadouri
promoionale.
21

Structura marketingului mix este reprezentat n figura urmtoare:

Obiectivele firmei

Profitul

Volumul vnzrilor

Cota de pia

Strategii de marketing pentru

cucerirea pieelor int

Instrumentele marketingului

Mixul produsului
i serviciilor
Planificarea i
dezvoltarea produselor
Marca,
Calitate,stil,culoare
Varietatea i gama
produsului,
Eliminarea produselor
nvechite,
Ambalajul,
Garanie,servicii

Mixul
comunicaiilor cu
piaa
Publicitate
Promovarea vnzrilor
Cataloage
Expoziii
Participare la trguri
Relaii cu publicul

Mixul
distribuiei
Canale de marketing
Aria teritorial a
canalelor
Transportul
Depozitarea
Stocurile

Marketingul - mix
Figura 4 Structura marketingului mix

2.7. Piaa intern

Clieni interni importani:
- Mondex SA Sibiu;
- Apollo SA Bucureti;
- Cochet S.A. Bucureti.
22

Mixul
preului
Preul de baz
Reduceri i avantaje
Forme de plat
Suportarea riscului,etc

Furnizori interni importani:

- Carom SA Oneti;
- Sidex SA Galai;
- Azochim SA Piatra Neam;
- Star Met SA Piatra Neam;
- Rulexim SA Suceava;
- Sorceti SA Suceava;
- At.Pompete SRL Svineti;
- Tranzicom Ind. SRL Piatra Neam;
- Energoterm SA Svineti;
Volumul vnzrilor nregistrate pe piaa intern n anul 2005 a fost de 102.778.116 mii lei;
Achiziiile de la furnizori interni de bunuri i servicii au fost n valoare de 110.887.649 mii lei.
2.8. Piaa Extern
Volumul vnzrilor nregistrate la export n anul 2005 a fost de 124.989.951 mii lei;
Achiziiile de la furnizorii externi de bunuri i servicii au fost de 173.366.928 mii lei;
Achiziiile de mijloace fixe de la furnizori externi n valoare de 51.238.792 mii lei.
Clieni externi importani:
- Radicifil SpA;
- Gorispac SpA;
- Cremonese Sicrem;
- Noyvallesina Engineering;
- Copechim;
- Poliseda..
2.9. Concurena
Concureni interni:
- S.C. Mixta Romno-Italian RIFIL S.A.Svineti;
- SindFibre SA Svineti;

23

Concureni externi:
- Plesas Textiles;
- Legs SP. Z.O.O;.
- Silvermax Corporetion Limited;
- Finalta SPA.
2.10. mprirea cifrei de afaceri pe tipuri de activiti
Exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie 2005 (mii lei) este urmtorul:
Tabelul 4 Exerciiul financiar la S.C. Fibrex S.A. ( 31.12.2005)
Activitatea
Fire textile
Fire tehnice
Reele cord
Granule
Caprolactam
Acid adipic
Altele
Total

Valoarea (mii lei)

138.085.488
66.607.215
13.155.665
941.439
182.472
3.750.000
5.045.788
227.768.067

S.C. Fibrex S.A. i propune concentrarea activitii asupra tuturor produselor, in

special asupra firelor i fibrelor sintetice, deoarece acestea sunt cerute pe pia. De aceea,
planul su de dezvoltare se concentreaz doar asupra seciilor rentabile care produc aceste fire
- din fabrica Relon i a utilitilor acestora care au fost modernizate.

24

2.11. Principalii indicatori economico-financiari calculai pe baza bilanului Fibrex SA

Analiza indicatorilor stabilii pe baza bilanului contabil are drept obiectiv stabilirea unui
diagnostic al situaiei financiare i a rezultatelor firmei. Analiza pe baz de indicatori presupune
folosirea unor raporturi (raii) privind profitabilitatea, rentabilitatea, structura financiar i
gestiunea stocurilor.
Tehnica indicatorilor constituie un instrument de decizie financiar n condiia n care se
dispune de mai multe bilanuri i conturi de rezultate pentru a studia evoluia indicatorilor.
Analiza financiar prin indicatori presupune un studiu comparativ cu rezultatele
obinute anterior, cu cele ale unei firme de referin sau cu media sectorului economic, mai este
cunoscut ca o metod extern care ofer o imagine clar a poziiei firmei pe pia, fa de clieni
i furnizori, fa de creditori i acionari.
n analiza rezultatelor financiare pe baza indicatorilor trebuie inut seama de un factor
care o poate afecta: inflaia.

2.11.1. Analiza fluxurilor financiar-monetare pe baza bilanului

Schematic traiectoria fluxurilor dintr-o firm este reprezentat n urmtoarea figur:

Fluxuri intrri

Procese

Fluxuri ieiri

Materii prime

Transformare:

Produse

- reglarea debitului

Produse finite

Echipamente

fluxurilor,

Informaii

Informaii

- stocaj intermediar.
Figura 5 Traiectoria fluxurilor dintr-o firm.

Mediu
amonte

Mediul
aval

Procese

Subsistemul din firm

Asimilnd aceste idei la funcionarea global a firmei obinem schema:
Piaa
furnizorilor

Achizii

i
Stocuri
materii

prime

Produc
ie
Stocuri
25 n

consum
m

Vnzri
Stocuri
produse finite

Piaa
clienilor

Figura 6 Schema de funcionare general a firmei

2.11.2. Bilanul contabil - coninut i structur
Situaiile financiare anuale se ntocmesc pe baza balanei de verificare, n conformitate
cu:
Reglementrile Contabile Romneti armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitilor
Economice Europene i cu IAS aprobate prin Ordinul Ministrului Finanelor Publice al Romniei
94/2001, Legea Contabilitii 82/1991 (republicat, modificat i completat prin Ordonana
Guvernului 61/2002) i Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1784/2002.
Bilanul constituie mpreun cu contul de rezultate (contul de profit i pierdere) i cu
anexele, conturile anuale pe care orice ntreprindere trebuie s le stabileasc la sfritul unui
exerciiu financiar conform prevederilor Legii Contabilitii trebuie s cuprind urmtoarele:

Bilanul propriu- zis;

Contul de profit i pierderi;
Anexa la bilan;
Raportul de gestiune.

Este definit ca un tablou al situaiei patrimoniale care prezint n uniti monetare

mrimea valorica a bunurilor economice n corelaie cu sursele lor de finanare, precum si cu
rezultatul obinut.
Este un document oficial de gestiune al ntreprinderii, care trebuie sa dea o
imagine fidela, clara si completa a patrimoniului, situaiilor financiare si a rezultatelor obinute.
Pentru a rspunde acestor cerine privind imaginea fidela trebuie respectate
urmtoarele principii contabile:
- Principiul prudenei: inadmisibilitatea supraevalurii elementelor de activ i a
veniturilor, precum i a subevalurii elementelor de pasiv i a cheltuielilor;
26

- Principiul permanenei metodei: continuitatea aplicrii regulilor si normelor privind

evaluarea, nregistrrile n contabilitate si prezentarea elementelor patrimoniale si rezultatelor,
asigurndu-se comparabilitatea in timp a informaiei contabile;
- Principiul continuitii activitii: unitile patrimoniale i continu n mod normal
funcionarea intr-un viitor previzibil, fr a intra n stare de lichidare sau de reducere a
activitii.
- Principiul independenei exerciiului: delimitarea in timp a veniturilor si cheltuielilor pe
msura angajrii acestora si trecerea lor la rezultatul exerciiului la care se refera;
- Principiul intangibilitii bilanului: bilanul de deschidere trebuie s corespund cu
bilanul de nchidere a exerciiului precedent;
- Principiul necompensrii: elementele de activ i pasiv se evalueaz si se nregistreaz n
contabilitate, separat, nefiind admis compensarea ntre posturile de activ i pasiv ale bilanului,
precum i ntre veniturile i cheltuielile din contul de rezultate;
Micrile valorilor n bilan sintetizeaz relaia de echilibru material, tehnic i
tehnologic ntre consumurile de resurse materiale i energetice (inputuri reale) i producia de
bunuri i servicii utile (outputuri reale), pe care le reflect n relaii de echilibru valoric ntre
ncasri i pli curente, creane i datorii, capitaluri proprii i capitalul atras, lichiditi i datorii
pe termen scurt, imobilizri i capital permanent.
Tipologia bilanului
ACTIV

PASIV

Active imobilizate - necorporale

- corporale
- financiare
Active circulante - stocuri
- producia
- creane
- disponibiliti
- alte creane
Conturi de regularizare

Capital permanent - capital social

- rezerve
- fonduri
- rezultatul exerciiului
- subvenii pentru investiii
- provizioane reglementate
Datorii pe termen lung
Datorii pe termen scurt
Pasive de regularizare

2.11.3. Indicatori de structur ai bilanului Fibrex SA

Analiza structurii activului la Fibrex SA
Activul ntreprinderilor cuprinde bunuri reale, financiare i monetare (creane, titluri de
participare), bunuri corporale (terenuri, cldiri, maini, utilaje), i necorporale (brevete, licene,
programe informatice).
Indicatorii de structur ai activitii cei mai importani sunt:
27

Tabelul 5 Indicatori de structur ai bilanului (activ)

Indicatori
Active imobilizate
Stocuri i producie n curs
Creane i disponibiliti
Activ
I(1)= activ imobilizat /activ*100
I(2)=stocuri i prod. n curs /activ*100
I(3)=creane i disponibiliti /activ*100

2003
435.174.091
109.443.193
163.533.644
767.591.123
56,69 %
14,25 %
21,30 %

2004
459.599.023
128.697.448
338.586.524
927.247.113
49,56%
13,87%
36,51%

Se observ c:
I(1) nregistreaz o evoluie constant n jurul valorii de 50 %, nsemnnd c activele
imobilizate i-au meninut ponderea in total active;
I(2) nregistreaz o tendin de meninere constant a nivelului stocurilor;
I(3) nregistreaz o tendin de cretere n total activ, prin creterea disponibilitilor i a
creanelor de ncasat.
Un indicator cantitativ al evoluiei activelor este reprezentat de diferena dintre activele
totale de la sfritul anului i cele de la nceputul anului.
n cazul SC Fibrex SA evoluia indicatorului este reprezentata n tabelul urmtor:

Tabelul 6 Evoluia activelor totale ntr-un an.

Indicatori
Valoarea nominal
Valoarea actualizat
Rata inflaiei

2004
767.591.123
895.011.249
16,60%

2005
927.247.113
1.051.498.226
13,40%

Se observ c activele totale au crescut intr-un an, att n valoare nominal, ct i

actualizat.

28

1200000000

Valoare

1000000000
800000000
600000000
400000000
200000000
0
2004

2005
Anul

Valoarea nominal

Valoarea actualizat

Figura 7 Evoluia activelor totale ntr-un an

Analiza structurii pasivului la Fibrex SA

Pasivul bilanului grupeaz resursele de care dispune ntreprinderea pentru a finana
utilizrile sale.
Principalele posturi de pasiv:
-

capitalurile proprii;

provizioanele pentru riscuri i cheltuieli;

datoriile;

conturi de regularizri i asimilate.

Indicatorii de structur ai pasivului sunt:
Tabelul 7 Indicatori de structur ai bilanului (pasiv)
Indicatori
Capital propriu
Datorii pe termen scurt
Datorii pe termen lung
Pasiv
I1=capital propriu/ pasiv*100
I2=datorii pe termen scurt /pasiv*100
I3=datorii pe termen lung /pasiv*100
29

2004
237.271.086
171.563.155
26.337.851
767.591.123
30.91 %
22,35 %
3,43 %

2005
329.930.457
319.299.975
277.395.776
927.247.113
35,58 %
34.43 %
29,91%

Atunci cnd capitalurile proprii depesc 2/3 din pasivul total, ntreprinderea se
caracterizeaz printr-o situaie i o stare financiar bun, prezentnd o mare garanie n ceea ce
privete acordarea de credite.
Dac mrimea capitalurilor proprii este cuprins ntre 30-50 % firma nc mai poate
recurge la mprumuturi i prezint oarecare garanii.
Sub aceast limit ntreprinderea nu mai prezint interes pentru instituiile de credit.
n cazul Fibrex SA, capitalul propriu reprezint 1/3 din pasivul total, datoriile totale
depesc 2/3 din pasiv, nseamn ca societatea poate apela la credite doar prezentnd garanii
materiale.
Prin ecuaia fundamental a bilanului se poate calcula situaia net a ntreprinderii,
respectiv averea net a acionarilor (activul neangajat n datorii):
Situaia net = Activ Datorii
Evoluia situaiei nete a S.C. Fibrex S.A. n ultimii 2 ani este prezentat n tabelul urmtor:
Tabelul 8 Evoluia situaiei nete (mii lei)
Indicatori
Activ total
Datorii
Situaia net
Valoarea nominal
Valoarea actualizat
Rata inflaiei

2004
767.591.123
197.901.006

2005
927.247.113
596.695.751

2004
569.690.117
664.258.676
16,60%

2005
330.551.362
374.845.244
13,40%

Se remarc o tendin descresctoare a situaiei nete n valoare nominal, din cauza

creterii substaniale a datoriilor societii.
2.11.4. Indicatorii fondului de rulment la Fibrex SA
Cei trei indicatori pentru aprecierea echilibrului financiar al ntreprinderii sunt:
- Fondul de rulment (FR) se obine prin comparaia capitalului permanent (CPM) cu activele
imobilizate (AI):
FR = CPM AI
care arat suma resurselor stabile ce poate fi afectat pentru finanarea activelor curente.
FR este expresia realizrii echilibrului financiar pe termen lung i a contribuiei
acestuia la nfptuirea echilibrului finanrii pe termen scurt.
30

Evoluia fondului de rulment (FR) la SC Fibrex SA:

Tabelul 9 Evoluia fondului de rulment
Capitaluri permanente
Imobilizri
Fond de Rulment
Valori nominale
Valori actualizate
Rata inflaiei

2004
459.102.505
435.174.091

2005
459.102.505
459.599.023

23.928.414
27.900.531
16,6%

496.518
563.051
13,4%

Evoluia fondului de rulment la Fibrex SA n valori nominale este n scdere, valoarea sa

este negativ, capitalurile permanente nu au acoperit nevoile ntreprinderii.
Ciclul de exploatare determin o imobilizare de capital pentru finanarea stocurilor
necesare desfurrii activitii i acoperirii financiare a datoriilor pn la plata lor.
-

(NFR) se calculeaz cu relaia:

NFR = Stocuri + Creane asupra clienilor Datorii fa de furnizori
unde stocurile i creanele asupra clienilor reprezint activul din exploatare (AEX),
iar datoriile fa de furnizori reprezint datoriile de exploatare (DEX), relaia se poate scrie:
NFR = AEX - DEX
Tabelul 10 Evoluia necesarului fondului de rulment

Stocuri
Creane
Necesarul de fond de rulment
Valori nominale
Valori actualizate
Rata inflaiei

2004
168.883.388
110.938.597

2005
202.282.402
267.859.532

262.327.633
305.874.020
16,6%

435.921.666
494.335.169
13,4%

Se observ c, n valori nominale, NFR a nregistrat valori pozitive i cresctoare ceea ce

indic o evoluie nefavorabil societii, exist un dezechilibru ntre durata ncasrilor i cea a
plilor.
i n mrimi actualizate NFR a sczut n ultimul an. Nevoia de fond de rulment
reprezint nevoile temporale dar rennoibile permanent n cadrul ciclului de exploatare.
31

Valoare

n mod grafic, aceste aspecte se pot urmri n figura urmtoare:

500000000
450000000
400000000
350000000
300000000
250000000
200000000
150000000
100000000
50000000
0

2004

2005
Anul

Valori nominale

Valori actualizate

Figura 8 Evoluia necesarului fondului de rulment

Mrimea sa trebuie s fie egal sau inferioar fondului de rulment; n caz contrar
calitatea necorespunztoare a activitii de exploatare conduce la un dezechilibru financiar care
poate afecta exerciiile financiare viitoare sau care poate pune n pericol integritatea capitalurilor
proprii.
- Trezoreria este ceea ce rmne din resursele stabile, dup ce au fost finanate imobilizrile i
NFR, trebuie s aib o valoare pozitiv.
Poate fi msurat:
T = FR NFR
Trezoreria exprim aptitudinea ntreprinderii de a se finana. O trezorerie negativ
implic recurgerea la credite bancare pe termen scurt.
O trezorerie pozitiv n cadrul mai multor exerciii succesive demonstreaz succesul
ntreprinderii n viaa economic i posibilitatea plasrii rentabile a disponibilitilor bneti
pentru ntrirea poziiei ei pe pia.
Tabelul 11 Evoluia trezoreriei
Fond de rulment
Necesar de fond de rulment
Trezorerie
Valori nominale
Valori actualizate
Rata inflaiei
32

2004
23.928.414
262.327.633

2005
496.518
435.921.666

- 238.399.219
-277.973.489
16,6%

-435.425.148
-493.772.118
13,4%

Se observ c trezoreria la SC Fibrex SA are valori negative ceea ce implic recurgerea

societii la credite bancare pe termen scurt.
2.11.5. Solduri intermediare de gestiune la Fibrex SA
Fiecare sold intermediar reflect rezultatul gestiunii financiare. Relaiile de calcul a
acestora sunt urmtoarele:
Marja comercial este specific unitilor cu profil comercial i se calculeaz ca diferen
dintre vnzrile de mrfuri i costul mrfurilor vndute:
Marja comercial = Vnzrile de mrfuri Costul mrfurilor vndute
n costul mrfurilor vndute se include preul de cumprare al mrfurilor i cheltuielile
accesorii-cheltuielile de transport, cheltuielile cu taxele vamale, etc.
Cifra de afaceri msoar activitatea ntreprinderii-totalitatea vnzrilor;
Producia exerciiului caracterizeaz activitatea total a ntreprinderii i nsumeaz:
-

producia vndut,

producia stocat,

producia imobilizat.

Rezultatul exploatrii (profitul din exploatare) prezint rezultatul obinut din activitatea de
exploatare curent a ntreprinderii. Se calculeaz:
- ca diferen dintre totalurile veniturilor din exploatare i totalul cheltuielilor din
exploatare:
Pe = Ve + Che
Tabelul 12 Evoluia profitului din exploatare

Venituri din exploatare

Cheltuieli din exploatare
Profit din exploatare
Valori nominale
Valori actualizate
Rata inflaiei

33

2003
644.399.707
374.366.166

2004
227.768.067
124.550.006

270.033.541
314.859.108
16,6%

103.218.061
117.049.281
13,4%

350000000
300000000

Valoare

250000000
200000000
150000000
100000000
50000000
0
2004

2005
Anul

Valori nominale

Valori actualizate

Figura 9 Evoluia profitului din exploatare

Profitul din exploatare a sczut n valori nominale i n termeni reali la Fibrex SA, din
cauza reducerii substaniale a veniturilor din exploatare, acestea reprezentnd n anul 2005
aproximativ 1/3 din cele realizate n anul 2004.
Rezultatul curent (profitul curent) este rezultatul activitii de exploatare i al
activitii financiare:
Pcr = Pe + (Vf - Chf )
Tabelul 13 Evoluia profitului curent

Cheltuieli financiare
Profit curent
Valori nominale
Valori actualizate
Rata inflaiei

34

2004
222.039.450

2005
67.633.734

238.917.950
278.578.330
16,6%

56.090.387
63.606.499
13,4%

300000000

Valoare

250000000
200000000
150000000
100000000
50000000
0

2004

2005
Anul

Valori nominale

Valori actualizate

Figura 10 Evoluia profitului curent

Se observ ca SC Fibrex SA nu are o evoluie bun, nregistrnd o scdere important a
profitului curent.
Rezultatul excepionaleste independent de mrimea celorlalte rezultate (din exploatare,
financiare) i este generat de existena operaiunilor cu caracter excepional (vnzri de active,
pierderi din calamiti etc):
Rex = Vex - Chex
Rezultatul net contabil (profitul net)- se obine prin nsumarea profitului curent cu rezultatul
excepional i diminuarea acestei sume cu impozitul pe profit (Ip):
Pn = Pcr + Pex Ip
2.11.6. Indicatori de utilizare a activului la Fibrex SA
Indicatori de activitate (indicatori de gestiune) - furnizeaz informaii cu privire la:
viteza de intrare sau de ieire a fluxurilor de numerar ale ntreprinderii;
capacitatea ntreprinderii de a controla capitalul circulant i activitile comerciale de
baz ale ntreprinderii.
- Viteza de rotaie a activelor imobilizate-evalueaz eficacitatea managementului activelor
imobilizate prin examinarea valorii cifrei de afaceri generate de o anumit cantitate de active
imobilizate:
Cifra de afaceri
Vrai =

---------------------Active imobilizate
35

Tabelul 14 Viteza de rotaie a activelor imobilizate

2004

2005

Cifra de afaceri

644.399.707

227.768.067

Active imobilizate

435.174.091

459.599.023

1,48

0,49

Viteza de rotaie a
activelor imobilizate

n cazul SC Fibrex SA, acest raport s-a diminuat cu 1/3 din cauza scderii la 1/3 a cifrei
de afaceri n anul 2005 i a creterii valorilor activelor imobilizate.
- Viteza de rotaie a activelor totale:
Cifra de afaceri
Vrat =

------------------Total active

Evoluia vitezei de rotaie a activelor totale ale S.C. Fibrex S.A. a fost n scdere in
aceasta perioad, nregistrnd valori reprezentnd 1/3 in anul 2005 fa de 2004, demonstrnd
reducerea activitii comerciale a societii:
Tabelul 15 Viteza de rotaie a activelor totale

2004

2005

Cifra de afaceri

644.399.707

227.768.067

Active totale

767.591.123

927.247.113

Viteza de rotaie a activelor

0,83

0,24

- Viteza de rotaie a activelor circulante se calculeaz cu formula:

Producia vndut
Viteza de rotaie (nr.rotaii) =
Active circulante
Numrul de rotaii a activelor circulante la S.C. Fibrex S.A. au fost calculate n tabelul
de mai jos:

36

Tabelul 16. Numrul de rotaii a activelor circulante

2004

2005

Producia vndut

600.465.623

219.969.292

Active circulante

332.417.032

467.648.090

1,80

0,47

Numrul de rotaii

Se observ o scdere a vitezei de rotaie a activelor circulante n anul 2004. Aceast

evoluie reflect scderea produciei vndute de Fibrex SA, n timp ce activele circulante au
crescut; se impune un efort de cretere a eficienei activitii, de reducere a cheltuielilor i a
capitalurilor imobilizate n stocuri.
Activele circulante i ncep circuitul din forma iniial de capital lichid, continund cu
trecerea lor n materii prime, se transform n materii prime i diferite materiale care trec apoi n
procesul de producie se transform succesiv n stocuri de producie neterminat i produse finite
care prin vnzare devin, din nou capital lichid.
Un indicator complementar vitezei de rotaie (nr.rotaii) este reprezentat de durata (n
zile) a unei rotaii a activelor circulante, calculat dup formula (active circulante/ producia
vndut):
Activele circulante
Durata =

x 365
Producia vndut

Tabelul 17 Durata n zile a unei rotaii a activelor circulante

Durata unei rotaii

2004

2005

202,06

775,97

Durata rotaiei activelor circulante a nregistrat o cretere de la aproximativ 202 la 775 de

zile, ceea ce arat ca ntreprinderea nu i coordoneaz bine strategia de vnzare a produselor
finite.
Viteza de rotaie a produselor finite este n scdere, ceea ce nseamn c SC Fibrex SA
nu-i coordoneaz bine strategia de aprovizionare si de producie cu strategia de vnzare a
produselor finite.

37

Tabelul 18. Evoluia vitezei de rotaie a produselor finite

2004

2005

Cifra de afaceri

644.399.707

227.768.067

Stoc mediu prod.fin.

53.112.509

67.034.144

12,13

3,39

Viteza de rotaie

2.11.7. Indicatori de reflectare a lichiditii i solvabilitii la Fibrex SA

Indicatori de lichiditate: examineaz abilitatea firmei de a-i onora obligaiile de plat
pe termen scurt:
Active curente
- Indicatorul lichiditii curente

(Indicatorul capitalului circulant)

-----------------Datorii curente

- valoarea recomandat acceptabil - n jurul valorii de 2;

SC Fibrex SA ofer garania acoperirii datoriilor curente din activele curente prin ncadrarea
in jurul valorilor acceptabile.
Active curente (mai puin stocuri)
- Indicatorul lichiditii imediate = ------------------------------------Datorii curente
(Indicatorul test acid) arat modul n care firma va fi capabil s-i continue activitatea, fr
s beneficieze de fluxuri monetare n viitor-interval denumit interval fr credit

Tabelul 19 Evoluia lichiditii curente

38

2004

2005

Active curente

598.707.735

724.964.711

Datorii curente

171.563.155

319.299.975

3,48

2,27

Indicatorul
lichiditii curente

2.11.8. Indicatori de reflectare a gradului de ndatorare la Fibrex SA

Indicatori de risc:
- Indicatorul gradului de ndatorare
Capital mprumutat
I gri =

-----------------------

x 100

Capital propriu
unde:
capital mprumutat = credite peste un an;
Cnd aceast rat este sub 0,5 ndatorarea pe termen mediu i lung este excedentar
fa de capitalurile proprii - se consider c avem capacitate de mprumut a ntreprinderii saturate.
Tabelul 20 Evoluia gradului de ndatorare

Indicator

2004

2005

Capital mprumutat

26.337.851

277.395.776

Capital propriu

237.273.086

329.930.457

Ind.grad ndatorare

0,11

0,84

Gradul de ndatorare la SC Fibrex SA este n cretere i exprim creterea capitalurilor

mprumutate ntr-un ritm mai mare dect creterea capitalurilor proprii, fapt care este explicat prin
creterea datoriilor pe termen lung i mediu ale societii.
- Indicatorul privind acoperirea dobnzilor - determin de cte ori societatea poate
achita cheltuielile cu dobnda. Cu ct valoarea indicatorului este mai mic, cu att poziia
societii este considerat mai riscant.
Profit naintea plii dobnzii i impozitului pe profit
39

----------------------------------------------------------------- = Numr de ori

Cheltuieli cu dobnda
Determinarea acestui indicator s-a realizat n tabelul urmtor:
Tabelul 21 Evoluia indicatorului privind acoperirea dobnzii

Indicator
Profit naintea pltii dobnzii si a
impozitului pe profit
Dobnda
Indicatorul privind acoperirea
dobnzilor

2004

2005

270.033.541

103.218.061

180.009.450

55.032.730

1,50

1,87

Se observ c SC Fibrex SA poate suporta cheltuielile cu dobnd din profit.

2.11.9. Indicatorii gradului de rentabilitate la Fibrex SA
Indicatori de profitabilitate - exprim eficiena ntreprinderii n realizarea de profit din
resursele disponibile:
- Rentabilitatea capitalului angajat - reprezint profitul pe care l obine ntreprinderea
din banii investii n afacere:
Profitul naintea plii dobnzii i impozitului pe profit
R ca =

-------------------------------------------------------------------Capitalul angajat
unde:
- capitalul angajat se refer la banii investii n ntreprindere att de ctre acionari, ct

i de creditorii pe termen lung, include capitalul propriu i datoriile pe termen lung.

Tabelul 22 Evoluia rentabilitii capitalului angajat

2004

2005

Capital propriu

237.273.086

329.930.457

Datorii termen lung

26.337.851

277.395.776

40

Capital angajat

263.610.937

607.326.233

1,02

0,17

Rentabilitatea capitalului
angajat

Se observ c acest indicator a suferit o scdere importanta att din cauza scderii
profitului din exploatare, ct i a creterii datoriilor pe termen lung.
- Marja brut din vnzri:
M bv =

Profitul brut din vnzri

-------------------------------

x 100

Cifra de afaceri
Tabelul 23 Evoluia marjei brute din vnzri
Indicator

2004

2005

Profit brut

90.024.091

48.185.331

Cifra de afaceri

644.399.707

227.768.067

Marja bruta din vnzri

13.97

21.15

21.15
25
20

13.97

15
10
5
0
2004

2005
Anul

Figura 11 Marja brut din vnzri

Se observ o scdere n sum absolut a profitului brut i a cifrei de afaceri, dar creterea
procentului (marja bruta din vnzri) poate scoate n eviden faptul c Fibrex SA este capabil s
i controleze costurile de producie sau s obin preul de vnzare optim.
41

Un alt indicator al eficienei activitii desfurate la Fibrex S.A. este productivitatea

muncii.
Tabelul 24 Productivitatea muncii
Indicator

2004

2005

Cifra de afaceri

644.399.707

227.768.067

Nr. total de personal

1224

1038

526.470

219.430

Productivitatea
muncii

600000

526470

500000
400000

219430

300000
200000
100000
0
2004

2005
Anul

Figura 12 Productivitatea muncii

Se observ c productivitatea muncii pe salariat a sczut n aceast perioad din cauza c

cifra de afaceri a sczut ntr-un ritm mult mai mare dect numrul de personal.
Scderea se poate stopa daca societatea ar duce o politic de restructurare a personalului,
de dezvoltarea de activiti care s asigure resursele umane necesare firmei, stimularea i folosirea
raional a acestora n vederea realizrii obiectivelor economice, sociale i de reorganizare a
societii, n special a produciei i a vnzrilor.

42

Capitolul 3.
Procesul de aprovizionarea i desfacere la SC Fibrex SA
3.1. Organizarea depozitelor la SC Fibrex SA
Activitile logistice de distribuie difer de la o firm la alta, n funcie de: natura i
destinaia produselor, dimensiunea productorului, dotarea tehnic a componentelor canalelor de
distribuie.
Fiind o firm cu activitate preponderent de producie, SC Fibrex SA i-a proiectat i
organizat activitatea depozitelor innd seama de procesul tehnologic al produciei, fluxul
materiilor prime i al semifabricatelor de la o secie la alta, pn la obinerea produselor finite,
derularea activitii comerciale axndu-se pe: intrare (recepie), depozitare i livrare (vnzare).
Funcia de depozitare este foarte important datorit faptului c ciclurile de producie, de consum
i de vnzare se desfoar n ritm diferit.
Societatea dispune de depozite centrale i magazii la nivelul fiecrei secii productive
din cadrul celor patru fabrici, care sunt:
- Fabrica Lactama avnd secii productoare de caprolactam, care constituie materia
prim pentru fire textile i granule;
- Fabrica Monomer - furnizeaz acid adipic, azot, gaze tehnice, oxigen pentru vnzare dar
se utilizeaz i n celelalte secii;
- Uzina MEA (Utiliti) furnizeaz utilitile folosite nu numai de Fibrex SA, ci i de
celelalte societi de pe platforma chimic de la Svineti. Aceste utiliti sunt: energie electric,
abur, ap demineralizat, ap industrial, ap potabil. De asemenea, presteaz servicii de
telefonie, metrologie, reparaii electrice i metrologice att pentru vnzare, ct i pentru seciile
care solicit aceste servicii.
- Fabrica Relon este principala fabric productiv din cadrul societii care utilizeaz
caprolactama, dar i utiliti din producia intern, n toate cele trei secii: Secia Fire Tehnice,
Secia Fire Textile, Secia IR-MEA secie de reparaii i ntreinere.

43

SC Fibrex SA dispune de o staie de tratare a apei potabile, industriale i a produselor

reziduale pentru toate fabricile, dar i pentru celelalte societi de pe platform.
Toate depozitele au fost construite din ziduri de beton, suprafa i nlimea suficient de
mari pentru a permite mecanizarea, automatizarea unor operaii, depozitarea bunurilor cu ajutorul
mijloacelor de ridicat si stivuit (motostivuitoare i electrocare), accesul periodic pentru ntreinerea
produselor i pentru controlul periodic al acestora, dotarea cu rampe de ncrcare-descrcare;
foarte important este faptul c depozitele de materii prime i materiale au fost amplasate n
apropierea seciilor consumatoare, iar depozitele de produse finite n apropierea seciilor
productoare.
SC Fibrex SA Svineti are un numr de 17 depozite:
a). depozite de aprovizionare:
- depozitul nr.1- materii prime (fenol, amoniac, sulf, azot, pcur, leie etc);
- depozitul nr.2 - materiale auxiliare chimice (fosfat, bioxid de titan, sod caustic,
colorani, vopsele, grunduri, substane auxiliare pentru analize de laborator);
- depozitul nr.3 - materiale electrice, organe de asamblat, vane, detergeni)
- depozitul nr.4 - metalurgice (evi, tabla, srm, robinei, fitinguri, armturi);
- depozitul nr.5 - ambalaje i materiale de ambalat (palei, copsuri, saci, hrtie de
ambalat, pungi etc);
- depozitul nr.6 - combustibili, uleiuri, lubrifiani, acetone, petrol;
- depozitul nr.7 - echipamente de protecie, obiecte de inventar, SDV-uri,
- depozitul nr. 8 - piese de schimb pentru secia IRMEA;
- depozitul nr.9 - deeuri metalice i nemetalice.
b). depozite ale desfacerii:
- depozitul nr.29 - produse finite din secia Relon I-III: granule poliamidice, corzi perii, fir
pescar, piese PU;
- depozitul nr.30 - fibr relon;
- depozitul nr.31 - fire textile din Secia Relon I-III;
- depozitul nr.34 - produse chimice organice i anorganice: lactama, sulfat de amoniu,
ciclohexanol, ciclohexanon, acid adipic, acid sulfuric, hidrogen i CO2, oxigen etc.);
- depozitul nr.36 - fire textile din Secia Relon IV;
- depozitul nr.37 - fire covor;
- depozitul nr.38 - fire tehnice aparinnd seciei Relon IV;
- depozitul nr.45 - fire textile din secia Relon V.
Modalitile de depozitare la SC Fibrex SA Svineti sunt multiple, cu particulariti
de la un produs la altul; dintre acestea:
44

- depozitarea n cisterne (uleiuri, pcur, motorin, fenol, lactama lichid, anol) i n

instalaii (fenol, catalizatorii de platin i vanadiu);
- depozitarea pe rafturi (materiale diverse, vopsele, acetone, robinei, armturi fitinguri,
cuie)
- depozitarea pe palei simpli (fibre) sau pe palei-lad (copsuri cu fire textile);
- depozitarea n saci (granule poliamidice);
- depozitarea n rastele metalice: produse metalurgice, tabl, evi etc).

3.2. Procedura de aprovizionare i circuitul documentelor la Fibrex SA

3.2.1.Reglementri privind procesul de aprovizionare n cadrul SC Fibrex SA
Denumire: instruciuni specifice
Compartiment emitent: serviciul AQ
Scopul acestor instruciuni:
- stabilete i descrie modul de derulare a procesului de aprovizionare n cadrul SC Fibrex
SA Svineti.
Domeniul instruciunii:
- se aplic n cadrul tuturor sectoarelor de activitate ale firmei SC Fibrex SA Svineti.
Descrierea instruciunii:
1. Aprovizionarea cu bunuri necesare desfurrii activitii n cadrul firmei se efectueaz
n baza unei cereri de aprovizionare.
Cererea de aprovizionare se emite divizia, departamentul, secia care are nevoie de
produsele, materialele, materiile prime ce se doresc a fi aprovizionate.
2. Cererea de aprovizionare se emite n 2 exemplare, solicitantul urmnd sa primeasc o
copie a acesteia.
Not: Cererile de aprovizionare pentru investiii se emit numai de ctre serviciul
Investiii i trebuie sa conin codul de buget alocat proiectului de investiii.
3. Cererea de aprovizionare trebuie s cuprind toate detaliile produsului solicitat, iar
pentru piesele neastandardizate un proiect de execuie sau o schi a acestora.
Cererea de aprovizionare se semneaz de cel care solicit i se aproba de ctre Directorul de
Divizie/Departament.
Not: n cazul cererilor de aprovizionare emise pe baza programului de fabricaie,
aceasta este semnata de ctre Coordonator secie i aprobate de ctre Directorul de divizie.
4. Cererile de aprovizionare pot fi: n regim normal, urgente i pe baza de buget de
investiii.

45

5. Coordonatorul Serviciului Aprovizionare primete cererile de aprovizionare i

verific urmtoarele:
- Completarea tuturor cerinelor formularului,
- Legalitatea semnturilor,
Not: Coordonatorul Serviciului Aprovizionare restituie un exemplar solicitantului (cu
data primirii la Serviciul Aprovizionare) i desemneaz cumprtorul de produse (responsabilul
cu aprovizionarea) din cadrul serviciului Aprovizionare.
6. Aprovizionarea cu produse, materiale sau serviciile solicitate se efectueaz n baza
unei comenzi de aprovizionare emise de serviciul Aprovizionare.
a). Aprovizionarea cu diverse materiale, produse i prestrii servicii
Comanda de aprovizionare se ntocmete doar pe baza unei cereri de aprovizionare i
a proiectului de buget aprobat (n cazul investiiilor sau, atunci cnd pentru materialele cerute,
exist un buget).
7. Responsabilul cu aprovizionarea din cadrul serviciului Aprovizionare verific dac
exist n stoc n depozite produsele solicitate, iar n cazul n care acestea nu sunt n stoc sau stocul
este limitat i este necesara cumprarea produselor, emite cerere de ofert la furnizori, n vederea
achiziionrii bunurilor solicitate.
Not: Pentru lucrrile sau materialele care necesit o evaluare intern, aceasta se
ntocmete in colaborare cu departamentele implicate.
8. Responsabilul cu aprovizionarea din cadrul serviciului Aprovizionare efectueaz
urmtoarele:
- analizeaz ofertele primite i ntocmete analiza de oferte;
- nainteaz analiza de oferte spre aprobare solicitantului i Directorului Diviziei beneficiare
atunci cnd este cazul (n cazul unor produse noi sau cnd este necesar aprobarea tehnic din
partea beneficiarului).
- negociaz cu furnizorul pe baza aprobrii primite sau nainte, dup caz;
- emite comanda de aprovizionare n 2 exemplare cu urmtorul circuit: originalul la
serviciul Aprovizionare, copie la furnizor i copie ctre toate departamentele implicate (serviciul
Contabilitate, Control Costuri, serviciul Investiii).
Not: comanda de aprovizionare se ntocmete conform modelului.
- trimite o copie a comenzii la furnizor, iar n cazul n care materialele nu sunt livrate de
ctre acesta, emite cererea de transport, conform reglementrilor n vigoare ale serviciului
Transporturi;
- trimite o copie a comenzii de aprovizionare la depozit pentru recepie (cu cel puin o zi
nainte de sosirea materialelor n depozit);
46

- arhiveaz comanda de aprovizionare, precum i toate documentele care au stat la baza

ntocmirii acesteia pe grupe de produse sau furnizori.
9. n cazul proiectelor de investiie, responsabilitatea ncadrrii n buget revine n
totalitate responsabilului de proiect, serviciul Aprovizionare fiind responsabil doar de ncadrarea
n bugetul pentru achiziiile fcute i de informarea serviciului Investiii atunci cnd are loc o
depire de buget.
10. n cazul cererilor de aprovizionare urgente, comanda de aprovizionare este emis
dup achiziionarea materialelor.
11. n cazul reparaiilor la aparate pentru care este necesar trimiterea acestora la furnizori
pentru depistarea defectelor, comanda de aprovizionare se emite dup primirea devizului de plat
din partea furnizorilor.

b). Aprovizionarea pe baza comenzilor deschise (Contracte-cadru emise de serviciul

Aprovizionare)
12. Departamentul Aprovizionare este departamentul care iniiaz contractul, iar
persoana care l-a ntocmit este responsabil de derularea contractului, conform reglementrii de
ncheiere i derulare contracte.
13. Pentru fiecare contract se emite o comand deschis, iar de fiecare dat cnd apar
modificri n cadrul ei, se emite o nou comand deschis cu noile date.
Comanda deschis este semnat conform cerinelor formularului, dup care se trimite o
copie la furnizor, la serviciul Contabilitate, la departamentul care urmeaz s emit cereri de
livrare i la depozit.
14. Serviciul Aprovizionare efectueaz urmtoarele:
- emite cererea de livrare pe baza comenzii deschise n cazul n care nu se emit cereri de
livrare de ctre alte departamente sau exist solicitri din partea altor divizii/departamente care nu
pot fi aprovizionate de ctre departamentul respectiv.
- trimite o copie a cererii de livrare la furnizor, iar n cazul n care materialele nu sunt
livrate de ctre acesta emite cererea de transport ctre serviciul Transporturi.
- trimite o copie a cererii de livrare la depozitul unde se efectueaz recepia (cu cel puin
o zi nainte de sosirea materialelor n depozit), la serviciul Contabilitate i la departamentele
Investiii i Control Costuri pentru investiii.
- arhiveaz cererea de livrare i comanda deschis, precum i toate documentele care au
stat la baza ntocmirii acestora pe grupe de produse sau furnizori.
Not: reprezentantul din cadrul serviciului Aprovizionare face parte din comisia de
recepie, n cazul numirii acestuia n comisia de recepie.

47

16. Departamentul Planificare din cadrul diviziei i a celorlalte departamente care

deruleaz contracte efectueaz urmtoarele:
- emite cererea de livrare pe baza comenzii deschise emis de serviciul Aprovizionare,
dup verificarea prealabil a stocurilor aflate n depozitele firmei i constatarea faptului c
produsele solicitate nu se gsesc n stoc sau n cantitatea necesar.
- trimite o copie a cererii de livrare la serviciul Aprovizionare, serviciul Contabilitate, la
depozit i la serviciul Investiii i Control Costuri.
- trimite o copie a cererii de livrare la furnizor, iar n cazul n care materialele nu sunt
livrate de ctre acesta, emite cererea de transport;
- arhiveaz cererea de livrare.
Not: reprezentantul din cadrul departamentului Planificare din cadrul diviziei i a
celorlalte departamente care deruleaz contracte face parte din comisia de recepie, n cazul
numirii acestuia n comisia de recepie.
17. n cazul contractelor de furnizare servicii care nu necesit comand sau cerere de
livrare se emite doar comand deschis.
18. Persoana care ntocmete comanda sau cererea de livrare este responsabil de
derularea ei pn n momentul n care acestea au fost recepionate n depozit.
19. n cazul aprovizionrii cu echipament de protecie i materiale igienico-sanitare,
conform Contractului Colectiv de Munc, cererea de aprovizionare lunar este emis de ctre
Coordonatorul serviciul Protecia Muncii pentru toi angajaii Fibrex SA. Livrarea acestora din
depozitele serviciului Aprovizionare se face pe baza listei furnizate de ctre serviciul Protecia
muncii.
Not: n cazul existenei unui contract cadru pentru aceste produse cererea de livrare este
emis de Serviciul Protecia Muncii.
20. La sosirea materialelor, materiilor prime, eful depozitului anun comisia de recepie
(numit prin decizie intern) pentru a proceda la recepia cantitativ i calitativ a materiilor
prime. Marfa trebuie s corespund din punct de vedere al aspectului ei n mijlocul de transport,
fr deteriorri, i s fie nsoit de toate documentele necesare n original (factur, certificatul de
calitate sau declaraia de conformitate, specificaiile tehnice ale productorului, bon de cntar).
21. Dac apar neconformiti, comisia de recepie materii prime stabilete cauzele care au
determinat acestea:
- dac responsabilitatea revine furnizorului, se sisteaz recepia i se anun furnizorul,
stabilindu-se cu acesta dac va trimite un delegat din partea sa, sau
returneaz, sau trece n proprietatea Fibrex SA, recepionndu-se ca deeu;

48

marfa deteriorat se

- n cazul n care marfa este deteriorat din cauza transportatorului, responsabilul cu

transportul din Fibrex SA va stabili cu firma transportatoare o perioad limit pentru recuperarea
diferenei valorice a mrfii deteriorate;
Pentru ambele cazuri marfa se descarc, se recepioneaz in custodie ntr-un loc izolat n
cadrul depozitului. Se ntocmete o fi de neconformitate care se anexeaz la documentele de
recepie (n copie), o copie se pstreaz la depozit iar originalul se pred la laborator pentru
arhivare.
La recepia calitativ se verific dac marfa corespunde cu certificatul de calitate, dup
efectuarea analizelor de laborator specifice.
22. eful de depozit ntocmete Nota de intrare recepie pentru marfa conform, iar
marfa neconform se recepioneaz n custodie. Responsabilitatea pentru clarificarea situaiei
revine responsabilului cu aprovizionarea materiei prime din Fibrex SA.
23. Cnd marfa nu este nsoit de toate documentele necesare, marfa se descarc, se
recepioneaz n custodie; dac este conform cantitativ i calitativ i este necesar n procesul de
fabricaie, aceasta se elibereaz din depozit n baza unui referat avizat de ctre eful seciei
utilizatoare.
24. Dup ntocmire, Nota de Intrare recepie se semneaz de eful de depozit, de
comisia de recepie, din cadrul creia fac parte i responsabilul cu aprovizionarea materiei prime,
eful de laborator chimic etc. Originalul NIR-ului i documentele nsoitoare se predau la
contabilitate, cte o copie la responsabilul cu aprovizionarea, i la serviciul Transporturi, dac
acesta a efectuat transportul, iar o copie rmne la depozit.
Responsabiliti
- Departamentele Aprovizionare, Economic, Investiii, Control Costuri, Planificare, efii de
secie i ateliere de producie, precum i toi angajaii implicai n derularea procesului de
aprovizionare au responsabilitatea de a respecta ntocmai prevederile prezentei instruciuni
specifice.
Formulare i piese scrise:
- cerere de aprovizionare,
- comand,
- comand deschis,
- cerere de livrare;
- not de intrare recepie.
3.2.2.Studiu de caz privind aprovizionarea la Fibrex SA

49

Un rol important n activitatea de aprovizionare a SC Fibrex SA l constituie

aprovizionarea cu materii prime, determinarea necesarului de aprovizionat ntre dou livrri
succesive, stabilirea furnizorilor etc. Aprovizionarea cu materii prime se realizeaz n cantiti
industriale, n funcie de capacitile de producie ale instalaiilor din dotare i de programul de
fabricaie.
Principalele materii prime utilizate la fabricarea caprolactamei (materie prima pentru
fabrica Relon) sunt: fenol, amoniac, sulf etc.
Determinarea necesarului de fenol ntre dou aprovizionri succesive:
- se realizeaz pornind de la capacitatea de producie de caprolactama de 60,6 t/zi (de
20.000 t/an);
- consumul specific de 1060 kg fenol/t de lactam;
- se constituie un stoc de sigurana reprezentnd consumul specific pentru aproximativ 15
zile (cnd se utilizeaz materia prim din ar) si de 60 zile (cnd se utilizeaz materia prim din
import);
- stoc existent n depozit: 1000 t fenol.
Se determin:
- necesarul curent (de producie) pentru 30 zile = 60.6t/zi x1060 kg/t x30 zile =1.927.080
kg fenol=1.927,08 t/ luna;
- stocul de siguran (pentru 15 zile)= 60.6 t/zi x1060 kg/t x15 zile =963.540 kg fenol
=963.5 t;
Rezult c necesarul de aprovizionat este de 1927.08+963.5 t -1000 t =1890.58 t fenol
(pentru materia prima din tara);
- stocul de siguran (pentru 60zile)=60.6 t/zi x 1060 kg/t x 60 zile= 3.854.160 kg fenol
=3.854.16 t;
Rezult c necesarul de aprovizionat pentru fenol este de 1927.08 + 3.854.16 t -1000
t=4.781,24 t. fenol (cnd materia prima utilizata este din import).
Principalul furnizor de fenol pentru SC Fibrex SA este SC Carom SA Oneti- singurul
productor din ar. Se apeleaz la importuri (productori din Ucraina) atunci cnd productorul
romn este n revizie general.
Determinarea necesarului de amoniac intre doua aprovizionri succesive:
-

se realizeaz pornind de la capacitatea de producie de caprolactama de 60,6 t/zi (de

20.000t/an);

un stoc de siguran de aproximativ 4 zile (se utilizeaz materia prim de la Azochim SA

Savinesti, care are depozitele la aproximativ 300 m de Fabrica Lactama; amoniacul circul
prin conducte de la furnizor pn n instalaie);
50

pentru un consum specific de 1820 kg amoniac/t de lactam;

stocul existent n depozit este zero (pentru c amoniacul circul prin conducte).
Se determin:

- necesarul curent (de producie) pentru 30 zile= 60.6t/zi x 1.820 kg/t x 30 zile =3.308.760 kg
amoniac=3.308,76t/ luna;
- stocul de siguran (pentru 4 zile)= 60.6 t/zi x1.820 kg/t x 4 zile =441.168 kg amoniac =441,16
t;
Rezult c necesarul de aprovizionat pentru amoniac este de 3.308,76+441,16 t =3,749,92 t
amoniac.
Determinarea necesarului de sulf intre doua aprovizionri succesive:
- se realizeaz pornind de la capacitatea de producie de caprolactam de 60,6 t/zi (de
20.000t/an);
- se adaug un stoc de siguran de aproximativ 60 zile (se utilizeaz materia prim din import,
i anume din Polonia);
- consumul specific de 1.260 kg sulf /t de lactam,
- stocul existent in depozit este de 4600 t sulf.
Se determin:
- necesarul curent (de producie) pentru 30 zile= 60.6t/zi x 1.260 kg/t x 30 zile =2.290.680 kg
sulf=2.290,68 t/ lun;
- stocul de siguran (pentru 60 zile)= 60.6 t/zi x1.260 kg/t x 60 zile = 4.581.360 kg sulf
=4.581,36 t;
Rezult c necesarul de aprovizionat pentru sulf este de 2.290,68 t +4.581,36 t 4600 t
=2.272,04 t sulf; transportul sulfului se realizeaz cu vagoane de tip minereu, acoperite cu prelate
contra umiditii; se depoziteaz in spaii (depozite) nchise.
Pentru aprovizionarea cu materiile prime de baz (fenol, amoniac, sulf) necesare la
fabricarea caprolactamei (materie prima utilizata la producerea granulelor poliamidice i firelor n
Fabrica Relon), secia Lactam, care are nevoie de materiile prime ce se doresc a fi aprovizionate,
emite o cerere de aprovizionare; cererea de aprovizionare trebuie s cuprind toate detaliile
produsului solicitat. Dup aprobare, cererile de aprovizionare se depun la compartimentul
aprovizionare.
Serviciul Aprovizionare, pe baza contractelor cadru, ncheiate pn la nivel de detaliu,
este responsabil de derularea contractelor; va proceda astfel:
- responsabilul cu aprovizionarea acestor materii prime din Fibrex SA, emite cte o
comand deschis pentru fenol, amoniac i sulf, valabile pn cnd apar modificri n cadrul lor;
51

- dup semnare, cte o copie a comenzii deschise se trimite la furnizor, la serviciul

Contabilitate, la departamentul care urmeaz s emit cereri de livrare i la depozitul ce va
recepiona materiile prime;
- totodat, responsabilul cu aprovizionarea materiilor prime contacteaz serviciul
Desfacere al furnizorului, i anume:
- pentru fenol - Carom SA Oneti (singurul productor din ar),
- pentru amoniac Azochim SA Svineti,
- pentru sulf Gorispac din Polonia (furnizor tradiional), pentru confirmarea
livrrii i stabilirea datei exacte de livrare.
Termenul de livrare este de 10 zile de la confirmare (conform contractului-cadru).
- transportul fenolului se efectueaz pe calea ferat-respectiv cu vagoane cistern
proprietatea Carom SA Oneti, cheltuielile cu transportul fiind incluse n pre;
- n momentul n care garnitura de tren cuprinznd 20 vagoane ncrcate cu fenol a
ajuns n staia Roznov, serviciul Transport-CFU al Fibrex SA este anunat pentru preluarea
convoiului cu mijloacele feroviare proprii, respectiv cu locomotivele Fibrex-ului i tractarea lui pe
rampa de descrcare a depozitului de materii prime, primind cererea de transport.
eful depozitului anun comisia de recepie (numit prin decizie intern) pentru a
proceda la recepia cantitativ i calitativ a materiilor prime.
Comisia constat: marfa corespunde din punct de vedere al aspectului ei in mijlocul de
transport, fr deteriorri, i este nsoit de toate documentele necesare n original (factur,
certificatul de calitate sau declaraia de conformitate, specificaiile tehnice ale productorului, bon
de cntar).
Marfa se descarc, se recepioneaz n cadrul depozitului.
La recepia calitativ se verific dac marfa corespunde cu certificatul de calitate, dup
efectuarea analizelor de laborator specifice.
eful de depozit ntocmete Nota de intrare recepie pentru fenol i sulf.
- transportul amoniacului se efectueaz de la Azochim SA prin conducte; aceste
instalaii sunt prevzute cu mijloace de msur i control, care sunt citite n prezena cte unui
delegat al furnizorului i al Fibrex SA, ntocmindu-se proces-verbal de recepie (anexa nr.7),
menionndu-se att indexul contorului ct i seria lui; pe baza proces-verbal de recepie, eful de
depozit ntocmete Nota de intrare recepie pentru amoniac.
Dup ntocmire, Nota de Intrare recepie se semneaz de eful de depozit, de comisia de
recepie, de responsabilul cu aprovizionarea materiei prime, eful de laborator chimic etc.
Originalul NIR-ului i documentele nsoitoare se predau la contabilitate, cte o copie la
responsabilul cu aprovizionarea, i la serviciul Transporturi (pentru transporturile efectuate), o
copie rmne la depozit.
52

La stabilirea stocului de siguran de numai 3-4 zile la amoniac s-a avut n vedere i
faptul c Azochim SA este productor de produse chimice de pe platforma Svineti i transportul
se efectueaz prin conducte.
Transportul prin aceste mijloace speciale -conducte, se realizeaz la Fibrex SA i pentru
gaz metan, ap potabil, ap amoniacal, ap demineralizat etc.
Transportul sulfului se efectueaz cu vagoane de tip minereu, acoperite cu prelate contra
umiditii, proprietatea CFR.
3.3. Procedura de desfacere i circuitul documentelor la Fibrex SA
3.3.1. Reglementari privind procesul de desfacere n cadrul SC Fibrex SA
Denumire: instruciuni specifice
Compartiment emitent: serviciul AQ
Scopul acestor instruciuni:
- stabilete i descrie modul de derulare a procesului de desfacere n cadrul SC Fibrex SA
Svineti.
Domeniul instruciunii:
- se aplic n cadrul tuturor sectoarelor de activitate ale firmei SC Fibrex SA Svineti.
Descrierea instruciunii:
a). Desfacerea produselor finite
1. Desfacerea produselor finite din cadrul Fibrex SA Svineti ncepe cu perfectarea
unui contract n care sunt stipulate cantitile anuale de livrat (aproximative), condiii de livrare,
sortimente, caliti, preuri, mijloace de plat.
2. Serviciul desfacere i secia care deruleaz desfacerea produselor procedeaz la:
- verificarea capacitii de plat a clientului;
- verific dac produsele solicitate sunt n stoc sau trebuie lansate n fabricaie;
3. Pe baza contractului cadru, clientul trimite o comanda deschisa; la primirea unei
comenzi de la client, serviciul Desfacere din Fibrex SA emite o confirmare de comanda pe care o
trimite la client, la secia productoare i la facturare- se precizeaz data livrrii;
4. La sosire, delegatul clientului se prezint la depozitul care deruleaz produsul
respectiv, cu delegaia de ridicare a mrfii.
5. Persoana din secie care deruleaz sortimentele respective elibereaz dispoziia de
livrare, (cuprinde sortimentul, PU, cantitatea i lotul); gestionarul completeaz codul, cantitatea
exact, semneaz de ncrcare mpreun cu delegatul, care rspunde de marf pe timpul
transportului;

53

6. La facturare, pe baza dispoziiei de livrare se ntocmete factura fiscal, delegatul

semneaz factura, achit marfa i primete exemplarul albastru al facturii, care servete i la
poarta, agentul de paza semnnd pentru conformitate pe verso-ul facturii (marfa din mijlocul de
transport corespunde cu documentele nsoitoare).
7. Dac produsele solicitate nu sunt n stoc, secia sau divizia care primete comanda sau
centralizatorul comenzilor primite, lanseaz n fabricaie produsele; dup ce produsele au fost
fabricate, se predau la depozitul de produse finite pe baza notei de predare, certificate de eful
seciei i vizat cu privire la calitate de compartimentul CTC.
b). Vnzarea utilitilor (energie electrica, abur, ap demineralizat, ap potabil,
gaz metan)
8. Vnzarea utilitilor produse n cadrul Fibrex SA Svineti (energie electric, abur, ap
demineralizat, ap potabil) sau cele revndute (energie electric, gaz metan), se realizeaz pe
baz de contracte cadru, n care sunt stipulate cantitile anuale (aproximative), preuri, mijloace
de plat.
Serviciul Mecano-energetic-Investiii (MECI) - consumuri energetice rspunde de
ncheierea acestora; arhiveaz originalul i depune o copie la serviciul Contabilitate;
9. Lunar, persoana autorizat din serviciul MECI ntocmete procesul-verbal de stabilire
a consumurilor (anexa nr. 8), care va fi semnat att de aceasta ct i de client;
10. Decizia de pre se ntocmete de departamentul Control-costuri n cazul modificrii
preurilor; se trimite o copie la serviciul MECI i la Contabilitate, pentru verificare.
Not: preul pentru abur, ap potabil i ap tratat biologic este stabilit cu acceptul
Oficiului Concurenei;
Not: preul energiei este stabilit de ctre SC Electrica SA; facturarea energiei ctre
clieni are loc n dou faze: anticipaie i regularizare.
11. Serviciul Contabilitate emite i semneaz factura fiscal dup ce verific: contractul,
procesul-verbal i decizia de pre.
Formulare scrise:
- Dispoziia de livrare;
- Factura fiscal;
- Procesul-verbal de stabilire a consumurilor.
3.3.2.Studiu de caz privind desfacerea produselor din Fibrex SA
Fibrex SA realizeaz venituri att din vnzarea produselor finite realizate n seciile proprii,
ct i din vnzarea utilitilor (energie electric, abur, ap demineralizat, ap potabil).
Desfacerea produselor finite
54

Planificarea produciei din cadrul Fibrex SA are la baz n primul rnd asigurarea
desfacerii, pentru evitarea crerii de stocuri nevandabile, fr vnzare asigurat i imobilizarea de
resurse financiare.
Pentru exemplificare, clientul Siretul SA Pacani unul din clienii importani, pe baza
contractului cadru ntocmit, trimite prin serviciul sau de Aprovizionare o comand de 5.500 kg
fire textile mtase pa6, necesare pentru fabricarea perdelelor; serviciul Desfacere i secia care
fabric produsele verifica ncadrarea n graficele de livrri; verific dac produsele solicitate sunt
n stoc i emite o confirmare de comand pe care o remite clientului, la secia productoare i la
facturare- se precizeaz data livrrii;
La sosire n Fibrex SA, delegatul de la Siretul SA se prezint la Desfacere cu delegaia
de ridicare a mrfii. Persoana din serviciul Desfacere care deruleaz sortimentele respective,
contacteaz secia productoare pentru a vedea dac produsele sunt n stoc i elibereaz dispoziia
de livrare ctre depozitul care gestioneaz firele textile.
- la primirea dispoziiei de livrare, gestionarul identifica exact lotul de produse fabricat
pentru Siretul SA, verifica specificaia tehnic a produselor pentru lotul respectiv, completeaz
codul, cantitatea exact, urmrete ncrcarea i semneaz de predare-primire mpreun cu
delegatul; prin semnare delegatul rspunde de marf pe timpul transportului;
- pe baza dispoziiei de livrare se ntocmete factura fiscal, la biroul Facturare,
delegatul semneaz factura, achit marfa si primete exemplarul albastru al facturii, care servete
i la poart, agentul de paza semnnd pentru conformitate pe verso-ul facturii (verific dac
marfa din mijlocul de transport corespunde cu documentele nsoitoare).
Un exemplu specific pentru Fibrex SA este vnzarea produsului finit sulfat de amoniu
(ngrmnt chimic) la export; sulfatul de amoniu se ambaleaz n saci de polietilena i de
polipropilena, se ncarc n vagoane, i pe baza formularului Aviz de nsoire a mrfii este
expediat ntr-un depozit la Chimpex SA Constanta; la ncrcare pe vapor ctre beneficiarii externi
(Maroc, Turcia, Brazilia), se emite factura extern, n valut, i factura fiscal, cu TVA zero
(exportul beneficiaz de cota zero).
Vnzarea utilitilor (energie electric, abur, apa demineralizat, ap potabil)
Principalii clieni ai Fibrex SA pentru aceste utiliti sunt firmele de pe platforma
chimica Svineti, care au n comun infrastructura, drumuri de acces, conducte, reele de
distribuie i au stabilit aceste relaii de colaborare (Melana SA, RIFIL SRL, Comes SA, Azochim
SA, ICEFS SA).
Serviciul Mecano-energetic-Investiii (MECI)- lunar, prin persoana autorizat din
serviciul MECI ntocmete procesul-verbal de stabilire a consumurilor efectuate de SC ICEFS

55

SA Svineti i SC COMES SA Svineti, care va fi semnat att de reprezentantul SC Fibrex SA

ct i de cel al clientului.
Serviciul Contabilitate emite i semneaz factura fiscal dup ce verific: contractul,
procesul-verbal i decizia de pre.

3.4. Organizarea activitii de transport la Fibrex SA

3.4.1. Modaliti de transport i dotarea la Fibrex SA
Transportul, ca element important al logisticii influeneaz att preul produselor, modul
i condiiile livrrii. Avnd n vedere complexitatea i diversitatea materiilor prime achiziionate, a
produselor finite livrate, dar i a necesitilor interne de transport, SC Fibrex SA utilizeaz
urmtoarele modaliti de transport:
- transport rutier, din care:
- transport rutier (pe drumurile publice), avnd urmtoarea dotare:
- autocamioane cu capacitatea de 12t

2 buc;

- multicare

2 buc;

- autoturisme de teren

2 buc;

- TV

2 buc;

- autoturisme transport persoane

5 buc.

- transport intern (pe drumuri uzinale):

- multicare

10 buc;

- electrocare

16 buc;

- multistivuitoare

8 buc;

- tractoare

3 buc;

- buldozere

2 buc;

- macarale

4 buc.

- transport feroviar - utilizat n principal la livrrile n cantiti mari a produselor finite (sulfat
de amoniu, fibra relon, granule poliamidice), sau la preluarea materiilor prime i mrfurilor din
Staia CFR Roznov sau a vagoanelor i transportul acestora la i de la depozite pentru ncrcare
sau descrcare (toate depozitele sunt dotate cu rampe); lungimea reelei de ci ferate uzinale este
de aproximativ 20 km; firma deine 30 vagoane de marf i vagoane-cistern i 3 locomotive.
- transporturi speciale - prin conducte: se utilizeaz la transportul apei amoniacale, apei
demineralizate, apei potabile, azotului, amoniacului i altor produse chimice.

56

Serviciul Transport intern procedeaz la executarea acestor servicii pe baza

documentului: cerere de transport, emis de divizia sau secia care solicit aceast activitate (fie
pentru aprovizionare, pentru desfacere sau pentru transport intern, de la o secie la alta).
Serviciul Transport intern executa servicii de transport i pentru firmele de pe platforma
chimica Svineti (avnd n comun drumuri de acces), atunci cnd se solicit aceste servicii. Plata
serviciilor se efectueaz pe baza de factur fiscal.

3.4.2. Studiu de caz privind activitatea de transporturi la Fibrex SA

n baza cererii de aprovizionare a seciei Relon se solicita cantitatea de 3000 m de eav
ptrat 25x25x2 mm necesar pentru confecionarea de supori pentru bobine fir covor destinai
exportului. Serviciul Aprovizionare al SC Fibrex Svineti contacteaz SC Tepro SA Iaiproductor tradiional de produse metalurgice, solicitnd livrarea de eav ptrat 25x25x2 mm.
Serviciul Desfacere SC Tepro Iai comunic n scris imposibilitatea livrrii din lips de materie
prim.
Pentru a ne onora comanda, s-a ncheiat un protocol ntre SC Fibrex SA Svineti i
Tepro SA , prin care primul va pune la dispoziie cantitatea de 18 tone de rulou de tabl TDD ol
45 2k, necesar pentru onorarea comenzii de eav ptrat 25x25x2 mm, SC Fibrex SA achitnd
numai costul prelucrrii.
n baza contractului cadru pe care SC Fibrex SA Svineti l-a ncheiat cu SC Sidex SA
Galai, s-a aprobat aprovizionarea cu tabl dublu decapat. Serviciul Desfacere Sidex SA Galai a
confirmat livrarea tablei solicitate cu meniunea livrrii franco furnizor.
Serviciul Aprovizionare emite o cerere de transport ctre secia Transport intern prin
care solicita un mijloc de transport adecvat acestei mrfi, respectiv un autocamion cu remorc
(sea) de 20 tone, lungime 12 m i lime 2,20 m cu meniunea c transportul se efectueaz cu
delegat din partea Serviciului Aprovizionare.

57

Capitolul 4.
Concluzii si propuneri
Societatea Comercial FIBREX S.A. Svineti, a luat fiin n 1991, prin restructurarea
Combinatului de Fibre Sintetice Svineti - marca devenind un nume de prestigiu; principalul
obiect de activitate - producia de fire i fibre poliamidice Relon.
n prezent, societatea deine un capital social n valoare de 540.120.594 mii lei, constituit
din 103.869.345 aciuni cu o valoare nominal de 5200 lei/aciune.
La data nfiinrii, n anul 1991, Fibrex SA avea un numr de 5300 salariai, ajungnd la
1.224 salariai la 31 decembrie 2004, iar la 31.12.2005 la un numr de 1.038 de salariai.
Organizarea structurii interne a SC Fibrex SA determin buna funcionare a acesteia,
deoarece ntre elementele structurale din interior se stabilesc relaii de interdependen.
Fiind o firma cu activitate preponderent de producie, SC Fibrex SA i-a proiectat i
organizat activitatea depozitelor innd seama de procesul tehnologic al produciei, fluxul
materiilor prime i al semifabricatelor de la o secie la alta, pn la obinerea produselor finite.
Funcia de depozitare este foarte important datorita faptului c ciclurile de producie, de
consum i de vnzare se desfoar n ritm diferit. Societatea dispune de depozite centrale i
magazii la nivelul fiecrei secii productive din cadrul celor patru fabrici (Lactama, Monomer,
Utilitari i Relon).
SC Fibrex SA aplic strategiile de pia n ceea ce privete mixul de marketing, strategii
referitoare la produs, pre, distribuie i promovare.
De aceea, firma ofer produse de calitate, delimitnd produsele sale fa de ceilali
concureni prin caracteristici proprii de ambalaj, stil i marc (produse cu etichete proprii), i
marcheaz produsele si se face rspunztoare fa de consumatori pentru meninerea calitii i n
acelai timp i atrage i noi clieni.
Obiectivul firmei este maximizarea vnzrilor, obiectiv realizabil avnd n vedere
preurile reduse pe care le practic. Preul este singura component a mixului de marketing care
genereaz venituri. Celelalte variabile: fabricarea produsului, informarea consumatorilor despre
existena acestuia, punerea lui la dispoziia consumatorului genereaz costuri.
Politica de distribuie - contribuie la valorificarea mrfurilor, punnd la dispoziia
consumatorilor bunurile i serviciile de care au nevoie, indiferent de distan.
Politica promoional cu scopul de a-i atrage noi clieni i de a-i mri vnzrile
Fibrex SA apeleaz la diverse forme de promovare:
- prin participri la trguri i expoziii,
58

- publicitate la posturile locale de radio i televiziune, la locul vnzrii, relaiile

publice, promovarea vnzrilor prin acordri de reduceri de pre la o anumit valoare a
cumprrilor, precum i faciliti cum ar fi transport gratuit pentru cantiti foarte mari i cadouri
promoionale.
Un instrument de decizie financiar a SC Fibrex SA l constituie tehnica indicatorilor
economico-financiari pe baza de bilan.
Bilanul este un document oficial de gestiune al ntreprinderii, care trebuie s dea o
imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, a situaiilor financiare i a rezultatelor obinute.
Analiznd structura activului bilanului la Fibrex SA n anul 2005 comparativ cu 2004, se
constat c activele imobilizate i-au meninut ponderea de aproximativ 50% n total active,
stocurile s-au meninut relativ constante n aceast perioad, iar disponibilitile i creanele au
crescut de la 21,30% la 36,51% n totalul activelor.
Din analiza indicatorilor de structur ai pasivului n anul 2005 fa de 2004, reiese c a
crescut ponderea capitalului propriu n total pasiv, datoriile pe termen scurt au crescut de la 22,35
la 34,43%, iar datoriile pe termen lung au crescut foarte mult (de la 3,43% la 29,91%); datoriile
totale fiind n proporie de 2/3 din totalul pasivului Fibrex SA, rezult c societatea poate apela la
credite bancare doar prezentnd garanii materiale.
Situaia financiar nefavorabil a Fibrex SA rezult i din analiza trezoreriei
(reprezentnd aptitudinea ntreprinderii de a se finana), care avnd valori negative, arat
necesitatea recurgerii la credite bancare pe termen scurt pentru continuarea activitii.
Profitul din exploatare i profitul curent au sczut, n principal, din cauza reducerii
substaniale a cifrei de afaceri, ajungnd n 2005 la o treime fa de 2004.
Din analiza vitezei de rotaie a activelor totale i a activelor circulante reiese c au
suferit scderi majore din cauza scderii produciei vndute, n condiiile n care activele
circulante au crescut. Viteza de rotaie a produselor finite la Fibrex SA este n scdere, ceea ce
nseamn ca ntreprinderea nu-i coordoneaz bine strategia de vnzare a produselor finite. i
indicatorii de reflectare a lichiditii i solvabilitii arat situaia financiar grea a SC Fibrex SA.
Propuneri pentru mbuntirea activitii la Fibrex SA
- pe linia aprovizionrii:
- avnd n vedere c aprovizionarea cu materii prime i materiale angajeaz patrimonial Fibrex
SA, influennd desfurarea activitii economice prin costuri ce pot afecta situaia financiar a
firmei; pentru evitarea fenomenelor negative, Fibrex trebuie s-i formuleze politica de
aprovizionare avnd ca rezultat eficiena economic, axndu-se pe:
- studiul pieei - surs de informare despre evoluia cererii i a ofertei de produse,
- depistarea surselor de furnizare; meninerea, mbuntirea i dezvoltarea relaiilor cu furnizorii;
59

- atenta urmrire a procesului de aprovizionare (contracte, comenzi, condiii de livrare, termene de

livrare, termene de plat);
- reducerea circuitului documentelor, accelerarea lansrii comenzii, monitorizarea circuitului
comand-furnizor;
- scurtarea circuitului materiilor prime i a materialelor ntre furnizor (productor) i beneficiar ce
va avea drept efect scurtarea timpului de transport de la furnizor i pn la primirea mrfii n
depozit i la introducerea ei in ciclul de producie, eficientizarea cheltuielilor cu aprovizionarea;
- responsabilizarea tuturor compartimentelor din seciile care emit cereri de aprovizionare pentru a
fundamenta riguros necesarul de materii prime, materiale, servicii n strns corelare cu planul de
producie anual pentru lansarea produciei;
- ntreprinderea trebuie s-i orienteze activitatea i spre normarea stocurilor, stabilirea unui nivel
optim al stocurilor, controlul riguros al stocurilor, pentru a se evita att stabilirea de stocuri prea
mari (care duc la imobilizri de resurse materiale i financiare i cheltuieli suplimentare de
ntreinere), ct i ntreruperi sau blocaje n procesul de producie, cauzate de lipsa materiilor
prime, avndu-se n vedere ca Fibrex SA este o unitate cu foc continuu.
- pe linia produciei i desfacerii:
- planificarea produciei din cadrul Fibrex SA s se realizeze n corelare cu contractele cadru
ncheiate cu clienii importani, pentru a evita fabricarea de produse fr vnzare asigurat sau
greu vandabile; concentrarea activitii asupra tuturor produselor, n special asupra firelor i
fibrelor sintetice, deoarece acestea sunt cerute pe pia;
- creterea vnzrilor prin ctigarea de noi piee, prin creterea calitii produselor i meninerea
unui nivel al preurilor atractiv;
- organizarea judicioas a transportului intern i mai ales a CFU, pentru evitarea imobilizrilor de
vagoane i plata de penalizri ctre CFR, utilizarea judicioas a carburanilor i lubrifianilor,
pentru reducerea tarifelor de transport;
- implementarea continu i permanent a activitilor de aprovizionare i desfacere n
conformitate cu standardele firmei SC Fibrex Svineti prin adaptarea profesional la noile
metode de marketing, promovarea permanent a relaiei manager aprovizionare prin
nregistrarea activitii i pregtirea rapoartelor zilnice.
Considerm c adoptarea acestor msuri vor avea o contribuie nemijlocit la creterea
performanelor individuale ale salariailor, care se va repercuta, n mod implicit, i asupra
performanelor economice ale firmei.

60

BIBLIOGRAFIE

1. Boier Rodica Marketing Comportamentul consumatorului, Editura Graphix, Iai ,1994

2. Fundtur D. - Organizarea aprovizionrii i desfacerii Editura Politic, Bucureti, 1973
3. Niculescu E. i colab., Marketing Modern, Editura Polirom, Iai, 2000
4. Niculescu, E. i colab. Marketing i afaceri n economia modern de pia, Iai, 1993
5. Niculescu N.G., Ponta M., Niculescu E., Economie Politic - Micro i Macroeconomie,
Editura Polirom, Iai, 1998
6. Renard Ph. Management et techniques de gestion, Editura Sidney, Paris,1990
7. Sasu C. Enciclopedia ntreprinztorului Editura Economic, Bucureti, 1999
8. Tomescu F. - Managementul societilor comerciale - Editura Didactic i Pedagogic
Bucureti 1998
9. Vleanu Gabriela - Economia i Managementul Comerului Editura Junimea Iai, 2004
10. Vleanu Boldureanu Gabriela - Managementul Comerului Editura Performantica, Iai
2006
11. *** Dicionarul Complet al Economiei de pia Editura Societatea, Bucureti, 1994.

61

ANEXA

62