Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Implicatiile Stilului de Conducere in Performanta Angajatilor
Implicatiile Stilului de Conducere in Performanta Angajatilor
Lucrare de diplom
Implicaiile stilului de conducere
n performana angajailor
Coordonatori tiinifici:
Absolvent:
Sibiu, 2006
CUPRINS
Rezumat........................................................................................................................................4
Abstract.........................................................................................................................................5
Lista cu tabele i figuri................................................................................................................6
Introducere...................................................................................................................................7
Capitolul 1: Cadrul teoretic al problemei studiate..................................................................9
1.1. Instituiile publice...................................................................................................................9
1.2. Funcia public......................................................................................................................10
1.3. Conducerea i stilul de conducere.........................................................................................11
1.3.1. Delimitri conceptuale................................................................................................11
1.3.2. Accepiunea psihoorganizaional a conducerii..........................................................12
1.3.3. Teorii ale conducerii...................................................................................................14
1.3.4. Modelul conducerii ca funcie a persoanei.................................................................19
1.3.5. Tipologiile stilurilor de conducere..............................................................................22
1.3.6. Criterii pentru evaluarea eficienei stilurilor de conducere........................................26
1.4. Evaluarea performanelor.....................................................................................................28
1.4.1. Definirea evalurii performanelor.............................................................................28
1.4.2. Rolul evalurii performanelor....................................................................................29
1.4.3. Modele de evaluare a performanelor.........................................................................31
1.4.4. Metode i tehnici de evaluare a performanelor..........................................................34
1.4.5. Feedback-ul 360 n organizaii..................................................................................36
Capitolul 2: Metodologia cercetrii..........................................................................................40
2.1. Tema, obiective, ipoteze.......................................................................................................40
2.2. Participani............................................................................................................................40
2.3. Instrumente folosite..............................................................................................................41
2.3.1. Studiul documentelor de eviden...............................................................................41
2.3.2. Ancheta pe baz de chestionar....................................................................................42
2.3.3. Evaluarea cu surse multiple (feedback 360)..............................................................43
2.3.4. Inventarul Psihologic California (CPI).......................................................................44
REZUMAT
Lucrarea de fa a urmrit identificarea caracteristicilor personale ale liderului din instituiile
publice care contribuie la conturarea stilului de conducere i implicaiile acestui stil de conducere
n performana angajailor.
Pe baza acestor obiective, am elaborat ipotezele de lucru care au ghidat cercetarea:
1.
performan;
2.
4.
angajailor.
Acest studiu s-a desfurat ntr-o instituie de administraie public local, primrie.
Participanii la acest studiu au fost viceprimarul, ca i lider, i efii departamentelor din
subordinea sa direct.
Pentru identificarea caracteristicilor liderului, a trsturilor de personalitate, abilitilor i
competenelor de care d dovad n ceea ce privete postul ocupat, am folosit ca instrumente
sistemul de feedback 360, Evaluarea Checkpoint i Inventarul Psihologic California. Pentru
diagnoza stilului de conducere am utilizat ancheta pe baz de chestionar. Aceasta permite
identificarea orientrii spre sarcin sau spre problemele umane a stilului de conducere practicat
de viceprimar. Informaiile privind performana angajailor au fost furnizate de rapoartele de
evaluare a performanelor pentru funcionarii publici.
Studiile i lucrrile de specialitate evideniaz importana conducerii i a stilului de conducere
pentru performana angajailor.
Analiza i interpretarea datelor obinute au evideniat faptul c exist anumite abiliti si
caliti asociate viceprimarului, dintre cele considerate importante pentru un stil de conducere
eficient: capacitate de organizare, abiliti de comunicare, sociabilitate, potenial intelectual i
cognitiv, abiliti de lucru cu oamenii. Prin raportare la performanele ridicate ale angajailor, s-a
considerat c viceprimarul practic un stil de conducere eficient pentru instituia public
respectiv.
ABSTRACT
This present work deal with identifying the personal characteristics of the leader from the
public institutions who contribute at the realization of a leadership style and the consequences of
this style upon the performance of the employees.
Having as foundation these objectives I elaborated the work hypotheses who leaded this
research in this way:
1.
The leader with a good organizing capacity will lead a group with high level
performances.
2.
The capacity of motivation in the work of the leader will grow the performance of
the employees.
This study took place in an institution of local public administration, a town-hall. The
subjects of this study were the vice-mayor, as a leader, and the coordinators of the departments
under his direct leadership.
In order to identify the characteristics of the leader, the feature of the personality,
ambitions and competency he is able to display in his job, I used as instruments the system of
feedback 3600, the Evaluation Checkpoint and the California Psychological Inventory. Also, in
order to diagnosis the style of leadership I used the questionnaire. This allow us to identify the
orientation of the vice-mayor concerning his style of leadership if is toward the job or the
human problems. The information concerning the performances of the employees were given by
the evaluation reports of the performances for the office workers.
The studies and theories linked with this subject emphasize the importance of leadership
and the style of leadership for the performances of the employees.
The analyze and the interpretation of the results emphasized the fact that there are certain
abilities and qualities associated to the vise-mayor, from among the ones considered important for
an efficient leadership style: organizing capacity, communication abilities, intellectual and
cognitive potential, abilities to work with people. By taking into account the high performances
of the employees it was considered that the vise-mayor practice an efficient leadership style for
the respective public institution.
Numr
Tab. 1.1.a
Tab. 1.1.b
Tab. 1.1.c
Tab. 1.1.d
Tab. 1.1.e
Tab. 1.1.f
Tab. 1.2.a
Tab. 1.2.b
Tab. 1.3.a
Fig. 1.3.b
Fig. 1.3.c
Tab. 1.4.
Fig. 2.1.a
Fig. 2.1.b
Fig. 2.1.c
Fig. 2.1.d
Fig. 2.1.e
Fig. 2.1.f
Fig. 2.1.g
Fig. 2.1.h
Fig. 2.2.a
Fig. 3.2.
Titlu
Valorile mediilor generale pentru Evaluarea Checkpoint
Valorile statistice pentru dimensiunile Evalurii Checkpoint
Valorile mediilor pentru dimensiunile Comunicare i
Leadership
Valorile mediilor pentru dimensiunile Adaptabilitate i
Relaii
Valorile mediilor pentru dimensiunile Gestionarea
sarcinilor i Aciune
Valorile mediilor pentru dimensiunile Dezvoltarea celorlali
i Dezvoltare personal
Valori pe itemi chestionar subordonai
Valori pe itemi chestionar lider
Cotele standard CPI
CPI profil psihologic
Modelul cuboid - CPI
Notele subordonailor extrase din rapoartele de evaluare
Histograma mediilor generale pentru Evaluarea Checkpoint
Histograma comparativ a mediilor liderului i
subordonailor
Reprezentare grafic a mediilor obinute de subieci la toate
dimensiunile
Histograma mediilor pe abiliti dimensiunea Leadership
Histograma mediilor pe abiliti dimensiunea Gestionarea
sarcinilor
Histograma mediilor pe abiliti dimensiunea Comunicare
Histograma mediilor pe abiliti dimensiunea Dezvoltarea
celorlali
Histograma mediilor pe abiliti dimensiunea Dezvoltare
personal
Histograma scorurilor chestionar
Histograma notelor extrase din rapoartele de evaluare
INTRODUCERE
Pagina
47
47
48
48
49
49
50
50
51
52
53
54
55
55
56
57
57
57
58
58
59
61
CAPITOLUL 1
pun accent pe controlul asupra celor angrenai n sistemul instituiilor. (Marinescu, P.,
gsit la: http//:www.unibuc.ro/eBooks/StiineADM/marinescu/htm, 27 aprilie, 2006 )
O instituie public ,,vinde bunuri i servicii care asigur faciliti precum: servicii de
telecomunicaii, electricitate, aprovizionarea cu gaze i ap, transport (ci ferate, aeriene, navale),
transportul public urban, servicii financiare (bnci, companii de asigurare).
Obiectivul unei instituii publice este servirea interesului public. Sunt situaii n care iniiativa
particular nu poate acoperi cerinele societii i de aceea sunt necesare instituii specifice.
Caracteristicile serviciilor publice sunt :
Succesul instituiilor publice depinde i de modul n care guvernele vor gsi mecanismele de
motivare i control adecvate fr a implementa proceduri rigide la nivelul fiecrei entiti publice.
Instituiile publice au n vedere n prezent :
asigurarea pensiilor.
drepturile i obligaiile prevzute n statut - ca atribuii ale funciei de stat - sunt exercitate
n vederea realizrii puterii publice ;
10
cel investit cu o funcie public se afl ntr-un raport de subordonare fa de cel care l-a
investit cu aceast funcie ;
influena
interpersonal
orientat
ctre
atingerea
obiectivului
sau
obiectivelor
11
12
Dac, din perspectiva psihologiei sociale, conducerea apare ca un raport psihosocial i este
ncadrat n sfera mai larg a fenomenului de influen social, psihologia organizaional
lrgete sfera noiunii de conducere, interpretnd totodat n coninutul ei elemente foarte diverse.
(Zlate, 2004)
Douglas McGregor considera conducerea ca fiind o form dinamic de comportament care
implic intrarea n aciune a patru variabile de baz: trsturile liderului; atitudinile, nevoile i
alte caracteristici personale ale subordonailor; natura organizaiei, scopul, structura pe care
organizaia le realizeaz; mediul social, economic i politic. (dup Zlate, 2004). Astfel, n
viziunea lui McGregor, conducerea este nu un simplu comportament individual al liderului, ci un
complex de relaii ntre variabile diferite ca natur i structur: obiective i subiective;
psihoindividuale, dar i psihosociale si psihoorganizaionle.
Mihaela Vlsceanu (1993), prin definiia dat conducerii, aduce o serie de noi precizri
menite a contura mai bine accepiunea psihoorganizaional a acestei noiuni: ,,un proces dinamic
de organizare i coordonare de ctre un grup, ntr-o anumit perioad de timp i ntr-un context
organizaional specific, a altor grupuri de membri ai organizaiei, n scopul realizrii unor
sarcini sau scopuri specifice. Aceast definiie are cteva implicaii importante:
O definiie similar este dat de G. A. Cole (1997): ,,conducerea oamenilor este un proces
dinamic de grup, prin care o persoan reuete s-i determine, prin influen, pe ceilali membri
ai grupului, s se angajeze de bun voie n realizarea sarcinilor sau scopurilor grupului, de-a
lungul unei anumite perioade de timp i ntr-un context organizaional particular.
Ali autori particularizeaz foarte mult componentele intrinsece. n viziunea lui Yukl(1998),
conducerea desemneaz procesele de influenare care afecteaz interpretarea evenimentelor de
ctre angajai, alegerea obiectivelor grupului sau organizaiei, organizarea activitii de munc n
vederea atingerii obiectivelor, motivarea angajailor pentru realizarea scopurilor, meninerea unor
13
anticipare a ceea ce urmeaz a se ntmpla adaptare pasiv la ceea ce s-a ntmplat deja;
proactiv reactiv;
14
Den Hartog i Koopman (2001), innd cont de criteriul istoric, mpart teoriile conducerii n
patru categorii distincte: teoriile personologice, teoriile comportamentiste i ale stilului, teoriile
contingenei, teoriile noii ,,conduceri.
Aceste dou modaliti au att avantaje ct i dezavantaje: prima ofer o viziune coerent din
punct de vedere problematic, dar poate crea confuzie prin ignorarea criteriului istoric; a doua
modalitate surprinde evoluia istoric a teoriilor conducerii, dar este nevoit s revin asupra unei
serii de idei, s le reia, deoarece acestea nu au aprut ntr-o succesiune logic.
n viziunea lui Mielu Zlate(2004), mbinarea flexibil a celor dou criterii, cu o uoar
predominan a criteriului logicii tiinei ar putea constitui o modalitate de sistematizare a
teoriilor conducerii.(anexa 1)
O categorie a teoriilor existente asupra conducerii este reprezentat de teoriile
personologice. n perspectiva acestor teorii, conductorii se nasc, nu devin, iar conducerea se
bazeaz pe o serie de nsuiri sau trsturi de personalitate nnscute, care i difereniaz pe lideri
de nonlideri, mai ales de subordonai.
Teoriile personologice sugereaz c, n practic, trebuie acordat o mare atenie seleciei
liderilor, descoperirii persoanelor care dein deja nsuirile i trsturile asociate cu succesul sau
eficiena activitilor desfurate i nu formrii liderilor.
Aceast abordare de coninut este centrat pe ceea ce este un lider eficient, i nu pe cum se
conduce eficient.(Zaboril, 2004)
Una din teoriile reprezentative ale acestei categorii este teoria conducerii carismatice,
cunoscut i sub denumirea de teoria eroilor sau a marilor personaliti. Aptitudinile sunt socotite
ca un ,,dat, ,,o for a individului cu care acesta se nate, deci ele sunt interpretate ca fiind de
natur ereditar i transmisibil genetic. Francis Golton, prin lucrarea lui, ,,Hereditary Genius
(1869) are o contribuie deosebit la conturarea i generalizarea acestei opinii. n aceast
accepie, conducerea este socotit o funcie a persoanei nzestrate nc de la natere cu o serie de
aptitudini sau particulariti psihologice care asigur succesul n conducerea i dirijarea
oamenilor.
Termenul de carism provine din limba greac (khrisma) i semnific harul sau datul
excepional cu care este nzestrat o persoan. Max Weber a fost primul care a introdus termenul
de carismatic, echivalent cu cel de har.(Weber, 1965, dup Zlate, 2004)
O alt teorie personologic este teoria trsturilor. Se consider c succesul conducerii se
datoreaz unor trsturi de personalitate proprii, specifice celui care conduce; astfel, conductorul
15
apare ca fiind o persoan ce dispune de o trstur sau un ansamblu de trsturi personale care i
asigur autoritatea i succesul n activitatea desfurat.
Studiile i cercetrile pe aceast tematic sunt extrem de numeroase. n majoritatea acestor
lucrri, care aveau ca subieci persoane ce puteau fi considerate conductori, au fost supui
investigaiei factori fizici i constituionali, factori psihologici, factori psihosociali, factori
sociologici.
Cu toate c aceast teorie a trsturilor are limitele sale, ignorarea mediului social n
activitatea conducerii fiind cea mai important, ar fi o eroare s se fac abstracie de persoan i
de trsturile ei n activitatea de conducere.
Teoriile comportamentiste s-au dezvoltat ca i o alternativ la teoriile personologice,
rmnnd centrate pe persoan, dar schimbnd unghiul de vedere al investigrii acesteia.
,,Spre deosebire de abordrile centrate pe trsturi, care ncearc s rspund la ntrebarea
<Cine este un lider eficient?>, studiile focalizate pe comportament ncearc s ofere rspuns
pentru problema <Ce fac liderii eficieni?>.(Zaboril, 2004)
Studii influente n acest domeniu au fost realizate n Statele Unite ale Americii: ,,Studiile
Universitii Ohio i ,,Studiile Universitii Michigan.
Teoria celor dou dimensiuni comportamentale a fost elaborat de un grup de cercettori de la
Universitatea din Ohio. Cercettorii au aplicat o serie de scale prin intermediul crora
subordonaii i descriau
comportamentale
ale
liderilor
implicate
activitatea
de
conducere:
consideraie
16
Liderii centrai pe producie stabilesc standarde nalte de performan i au grij ca ele s fie
atinse, organizeaz sarcinile cu atenie i indic modelele de lucru, monitoriznd ndeaproape
activitatea membrilor echipei.
Liderii centrai pe oameni ncurajeaz participarea angajailor n stabilirea obiectivelor i la
alte decizii de grup, consolidnd ncrederea i respectul reciproc.
Concluzia Studiilor realizate la Universitatea Michigan a fost aceea c liderii centrai pe
oameni au rezultate mai bune.
Teoriile situaionale primare sunt specifice perioadei anilor 40 i au aprut ca o reacie
contra teoriilor trsturilor personologice, care se centrau exclusiv pe trsturile de personalitate
ale liderului. Astfel, este acordat o importan mare nu att individului, ct situaiei n care el
acioneaz i mai ales particularitilor ei.
E. S. Bogardus a atras n mod direct atenia asupra necesitii interpretrii conducerii ca pe o
funcie a situaiei sociale: ,,un ef este o persoan care controleaz cteva tipuri de situaii
sociale sau ,,pentru a nva cum s conduci trebuie s analizezi situaiile i s elaborezi
tehnicile de control apropiate. (Bogardus, 1963, cit in Zlate, 2004)
Esena acestor teorii este urmtoarea: conductorul este expresia grupului pe care l conduce, a
situaiei n care acesta se afl.
Teoriile contingenei au fost formulate n decursul anilor 60, scopul lor fiind acela de a
corela teoriile opuse pn atunci: cele personologice i cele situaionale. Aceste teorii ncearc s
realizeze dezideratul empiric al potrivirii dintre persoan i situaie.
n viziunea lui Mielu Zlate, teoriile contingenei pornesc de la urmtoarele idei generale:
privete personalitatea conductorului, Fiedler consider c exist dou categorii de lideri: unii
centrai pe relaii, alii pe sarcina de munc. n ceea ce privete variabilele situaionale, acestea
sunt mprite n favorabile i nefavorabile n raport cu conductorul.
Fiedler consider c sunt trei factori n funcie de care o situaie este favorabil sau
nefavorabil: relaiile dintre efi i subordonai, structura sarcinii, puterea poziiei conductorului.
Combinnd toate aceste variabile situaionale, Fiedler a obinut opt situaii tipice de conducere.
(anexa 2)
Corelnd variabilele de personalitate (stilurile de conducere) cu variabilele situaionale,
Fiedler concluzioneaz: nu exist conductori buni sau slabi, dimpotriv, un conductor eficient
ntr-o situaie poate fi ineficient n alta.
Teoria lui Fiedler, apreciat de muli autori, dar i controversat, are marele merit de a
introduce mai direct variabilele organizaionale n studiul conducerii.
Teoria maturitii subordonailor a fost formulat de P. Hersey si K. H. Blanchard n 1969 i
este foarte asemntoare cu teoria lui Fiedler.
n timp ce la Fiedler variabilele situaionale (contingente) erau reprezentate de relaiile efilor
cu subordonaii, structura sarcinii i poziia liderului , n teoria elaborat de Hersey i Blanchard
acestea sunt reprezentate de maturitatea subordonailor. Acest termen se refer la natura grupului
subordonat, adic la msura n care grupul dispune de capacitatea instrumental i de
predispoziia psihologic de a duce la bun sfrit o sarcin specific. Maturitatea subordonailor
este variabila pe care liderii ncearc s o influeneze, de aceea comportamentele i stilurile lor de
conducere trebuie s fie adaptate ei.
Teoriile cognitive, n viziunea lui Mielu Zlate, reprezint o categorie de sine stttoare,
chiar dac unii autori (Gordon, 1987; Mullins, 1993) le ncadreaz n categoria teoriilor
situaionale, iar alii le consider teorii de compromis, ntre cele personologice i cele
comportamentiste.
Cu toate c aceste teorii recunosc dependena conducerii eficiente de anumii factori (stilul
decizional al liderului, capacitatea acestuia de a stabili scopuri pentru subordonai etc.), n prim
plan amplaseaz activitatea cognitiv a liderilor, care i ajut pe acetia n finalizarea activitii
lor. Liderul apare ca procesor de informaii, de felul concret n care informaia va fi procesat
depinznd eficiena activitii sale. Teoriile cognitive consider activitatea de procesare a
informaiei variabila contigent, de care depinde eficiena conducerii.
18
Cele mai semnificative teorii cognitive au fost: teoria normativ a lurii deciziei, elaborat
de Vroom i Yetton n 1973, teoria atribuirii, formulat de Green i Mitchell n 1979.
Teoria conducerii tranzacionale exprim poate cel mai bine caracterul interactiv al
conducerii. Printre autorii care au contribuit la formularea acestei teorii sunt: Hollander (1978);
Burns (1978); Bass (1978); House et al.(1988); Steers (1991).
Mielu Zlate sistematizeaz principalele idei ale acestei teorii:
exemplu, liderul ofer produse valorizate i obine din partea subordonailor comportamentele
ateptate);
comportamentului;
tranzacia dintre lider i subordonai are la baz un contract psihologic, i nu unul formal,
nnscute sau dobndite; el este iniiatorul diferitelor comportamente, tot el este cel care
desfoar procese cognitive complicate. Aa cum concluzioneaz Mielu Zlate(2004), din
perspectiva acestui model, conducerea apare ca un act, un efect sau un atribut al liderului i
numai al lui.
Ticu Constantin (2004) face referire la cteva studii realizate pentru identificarea trsturilor
liderilor. Metodologia pentru identificarea tipului de lider a fost pentru prima dat verificat pe o
scar foarte mare n timpul celor dou rzboaie mondiale. Caracteristicile liderilor, pe lng
faptul c au fost identificate prin testri psihologice, au fost studiate i prin raportare la
comportamentele n situaii de grup, observate direct, i prin urmrirea evoluiei acestor subieci
pe termen lung.
Caracteristicile analizate au fost clasificate n ase grupe (Stogdill, 1974, dup Constantin,
2004). S-a ncercat stabilirea unor relaii ntre rolul de lider i prezena acestor caracteristici:
inteligena;
cooperativitate.
Aceste studii au fost n parte acceptate de analitii domeniului, n parte respinse sau contestate
de unii dintre acetia.
Anton Tabachiu(1997) face referire la cteva aspecte psihologice ale stilurilor de munc
managerial pe care le denumete ,,stilistic managerial. Stilistica managerial se manifest,
n mod pregnant, n exercitarea atribuiilor i n comportamentul managerului fa de oamenii din
subordine. Tabachiu este de prere c nu poate exista o discrepan ntre stilul managerial i
comportament, adic, de exemplu, un manager s se manifeste dur, distant, s se adreseze cu un
ton ridicat i totui s aib un stil de conducere democrat.
,,Legtura foarte strns ntre stilistica managerial i comportament denot c ntr-o
msur apreciabil, stilul managerial este influenat de particularitile temperamentale care se
exprim n comportamentul omului. Mai exact, comportamentul persoanei, fiind influenat de
20
una dintre acestea este inteligena, o aptitudine general i complex, care poteneaz
ntreaga activitate a omului. Procesul managerial este unul complex, prezint numeroase faete,
uneori cu totul neateptate, o multitudine de probleme cu caracter inedit ce trebuie rezolvate de
ctre manageri. Cercetrile experimentale din domeniu au relevat importana acestei aptitudini n
actul managerial;
abandoneze, cu relativ uurin, sisteme nvechite de gndire i aciune, s gseasc soluii noi
pentru rezolvarea anumitor probleme, s fie receptiv la sugestiile altor persoane; nu trebuie
confundat cu versatilitatea comportamental, adic uurina de care dau dovad unele persoane
pentru a se adapta situaiilor n scopul depirii pe moment a unor dificulti sau obstacole;
Cea mai ilustrativ tipologie unidimensional, prima i din punct de vedere istoric, este
cea propus de Kurt Lewin i colaboratorii si R. Lippitt i R.K. White, n 1939. Cu ocazia
studiului efectuat de cei trei, este abordat i dezvoltat pentru prima dat conceptul de stil de
conducere (leadership style). (Zaboril, 2004)
Dei activitile desfurate de un conductor n cadrul grupului sunt destul de numeroase
(stabilirea sarcinilor i tehnicilor de lucru, repartizarea sarcinilor, formarea grupurilor,
participarea la activitate, efectuarea evalurilor), mai este important i un alt aspect: cine ia
decizia n legtur cu toate aceste activiti? ; cum este luat decizia?
22
Aadar, acest studiu clasic urmrete efectele participrii grupului la luarea deciziilor n
privina performanei. Decizia poate fi luat de conductor singur, de conductor mpreun cu
membrii grupului sau de grup, la voia ntmplrii, fr nici o asisten din partea conductorului.
Cele trei situaii ilustreaz practicarea a trei stiluri de conducere pe care Lewin, Lippitt i White
le-au denumit autoritar, democrat, permisiv (fr. laissez-faire). Cercetarea a demonstrat c cele trei
stiluri de conducere au produs rezultate diferite n ceea ce privete eficiena, satisfacia i
agresivitatea.
Astfel, din punct de vedere al eficienei s-a constatat c grupurile conduse autoritar i cele
conduse democratic au avut performane asemntoare, pe cnd grupul condus permisiv a obinut
rezultate mai sczute. n absena conductorului s-a observat c productivitatea grupului condus
autoritar tindea s scad, a celui condus democratic rmnea neschimbat, iar a celui condus
permisiv cretea. Membrii grupului condus autoritar au manifestat mai mult ncredere n lider,
au exprimat mai multe nemulumiri i s-au dovedit mai agresivi pentru a ctiga atenia. Membrii
grupului condus democratic au tins s fie mai prietenoi, mai puin centrai pe lider i mai mult pe
grup.
Dei cercetrile lui Lewin au fost fcute pe copii n condiii experimentale, majoritatea
autorilor din domeniu recunosc impactul puternic pe care l-au avut asupra tuturor cercetrilor i
tipologiilor care au fost fcute ulterior.
Tipologia lui Lewin i a colaboratorilor si se asocia cu o limit, i anume: ea sugera c ar
exista stiluri de conducere pure (autoritar ,,pur, democratic ,,pur). Aa cum au sesizat unii
autori, n practic nu exist stiluri pure, ci mai degrab combinaii ntre diferite stiluri; de
asemenea, nu exist un singur tip de stil autoritar sau un singur stil de tip democrat.
cele trei stiluri clasice (autoritar, democratic laissez-faire), iar la mijlocul fiecrei laturi a
triunghiului a trasat alte trei stiluri de conducere intermediare (paternalist, ntre autoritar i
laissez-faire; majoritar ntre autoritar i democratic; liber cu discuii ntre democratic i laissezfaire).
Primul stil se caracterizeaz prin faptul c autoritatea ia decizia, dar ine cont ntr-o oarecare
msur i de dorinele indivizilor; cel de-al doilea se bazeaz pe participarea membrilor
grupurilor i pe dominarea minoritii de ctre majoritate; cel de-al treilea stil presupune o
discuie fr a se viza ns nici o aciune organizat. Maier arat c n-ar fi exclus ca un
23
24
gradul de interes al conductorului pentru producie sau pentru oameni. Aceasta poate varia de la
valoarea numeric cea mai mic (1) pn la cea maxim (9). (anexa 3)
Dei, practic, se pot stabili 81 de stiluri de conducere, cei doi autori i concentreaz atenia
doar asupra a cinci tipuri de stiluri comportamentale :
-
stilul de tip 1.9. se caracterizeaz prin interes mare pentru producie i interes slab
stilul de tip 9.1. se caracterizeaz prin interes mare pentru problemele umane i
stilul de tip 1.1. se caracterizeaz prin interes slab att pentru producie ct i
pentru problemele umane. Conductorul care practic un astfel de stil manifest tendine de
izolare fa de superiorii i subordonaii si, nu se implic n problemele de decizie, evit formele
de control, subordonaii sunt considerai un ru necesar;
-
stilul de tip 5.5. se caracterizeaz prin interes moderat att pentru producie, ct i
pentru problemele umane. Conductorul ce practic acest stil caut soluii de echilibrare (de
compromis), obine astfel o producie acceptabil (fr a fi ns prea mare), fr o bruscare a
personalului;
-
stilul de tip 9.9. se caracterizeaz prin interes mare att pentru problemele umane
ct i pentru problemele produciei. Conductorul care practic acest stil obine participarea
salariailor la exigenele produciei asociindu-i la elaborarea strategiei i la definirea condiiilor
de munc. Conduce i controleaz oamenii, fcndu-i s neleag, se ajunge la autoconducere.
,,Stilurile descrise nu sunt singurele posibile, iar variantele acestea tipice se regsesc rar n
stilurile obinuite de conducere. Mai des vor fi ntlnite stiluri de conducere n cadrul crora se
pot sesiza tendine spre una sau alta dintre aceste extreme. (Zaboril, 2004)
25
n viziunea Mihaelei Vlsceanu, grila managerial a lui Blake i Mouton, cu toate c s-a
dovedit util ntr-o serie de proiecte de ,,dezvoltare a managementului nu este de obicei
considerat ca o teorie propriu-zis a conducerii. (Vlsceanu, 1993)
Tipologiile tridimensionale
Mielu Zlate consider c n elaborarea acestor tipologii se procedeaz n dou moduri.
Unii autori, pornind de la tipologia bidimensional, mai adaug nc o dimensiune i obin
astfel o tipologie tridimensional. Aa au procedat Blake i Mouton, care, n 1967, i-au revizuit
grila managerial, adugnd o a treia dimensiune, cu valori cuprinse ntre 1 i 9 referitoare la
consistena sau profunzimea unui stil. Dac sub influena unor situaii conflictuale conductorul
i schimb rapid stilul nseamn c stilul lui era superficial, inconsistent. Dac, dimpotriv, el i
menine stilul, nseamn c stilul este puternic, profund.
Ali autori procedeaz prin luarea n considerare de la nceput a unui numr de trei dimensiuni
ale stilurilor de conducere. Ilustrativ din acest punct de vedere este tipologia construit de W. J.
Reddin (1970). La cele dou dimensiuni ,,tradiionale (orientarea spre sarcin i orientarea spre
relaiile umane), Reddin adaug o a treia dimensiune: orientarea spre randament, spre
productivitate, deci spre eficien.
Reddin introduce i cteva noiuni care specific mai bine concepia cu privire la stilul de
conducere. El vorbete despre flexibilitate comportamental (definit ca fiind capacitatea
conductorului de a se adapta mai multor stiluri eficiente alternative) i despre rezisten de stil
(exprimat n tendina conductorului de a-i menine acelai stil, indiferent de context), stil n
deriv (schimbarea stilului pentru reducerea tensiunilor create de presiunile situaiei, i nu pentru
a crete eficiena), rigiditate de stil (meninerea unui stil inadecvat i ineficient). (Vlsceanu,
1993)
26
Dei s-a perpetuat mult timp, ideea superioritii stilului democrat fa de cel autoritar a
nceput s cedeze, lsnd locul unor interpretri mult mai nuanate. Diveri autori, care au
introdus n tipologiile lor diferite tipuri stiluri de conducere autoritare (autoritar strict i autoritar
binevoitor la Brown, 1954; autoritar exploatator i autoritar binevoitor la Likert, 1964) au
artat c practicarea acestora se asociaz uneori cu efecte pozitive.
De aceea se impune stabilirea unui sistem de criterii n funcie de care s se evalueze
eficiena/ ineficiena stilurilor de conducere.
Mielu Zlate schieaz cteva criterii dup care s-ar putea evalua eficiena practicrii
diferitelor stiluri de conducere. (Zlate, 2004)
Un asemenea criteriu sugereaz c nu trebuie s fim satisfcui doar de efectele imediate ale
practicrii unui stil de conducere, ci s le avem n vedere i pe cele viitoare, ndeprtate. Acesta
ofer posibilitatea interpretrii stilurilor de conducere nu n sine, ci n corelaie cu alte variabile,
i anume variabila timp. Limita lui const tocmai n faptul c, din multitudinea factorilor i
variabilelor care influeneaz eficiena/ ineficiena stilului de conducere, decupeaz unul singur,
ignornd multe alte aspecte generale.
Criteriul situaional
27
Se pare c este cel mai bun criteriu de evaluare a eficienei/ ineficienei stilurilor de
conducere. Multe cercetri au artat c stilurile de conducere sunt inegal productive tocmai n
funcie de particularitile situaiei n care sunt practicate. Aceasta nseamn c unele stiluri sunt
mai potrivite pentru anumite situaii, n timp ce alte stiluri pentru alte situaii.
Aadar, situaia cere un anumit stil de conducere. n viziunea lui Fiedler, nu se punea
problema formrii liderilor, ci aceea a mutrii, a deplasrii lor n acel grup n care ar putea obine
succesul.
Stilul de conducere presupune o echilibrare ntre dou dintre zonele sale constitutive : zona
central constant, de referin, un fel de nucleu dur care individualizeaz conductorul i
zona periferic flexibil, care asigur adaptabilitatea la situaii. Cnd zona central se extinde i
o acoper pe cea periferic, scade posibilitatea de adaptare la particularitile situaiei; ca urmare,
crete riscul conducerii ineficiente. Dac, dimpotriv, zona periferic tinde s-o acapareze i s-o
acopere pe cea central, mobilitatea i flexibilitatea comportamental a liderului se transform n
fluctuaie, n inconstan i inconsecven, fapt ce va crete i mai mult riscul eecului. (Zlate,
2003)
Dei este greu ca un stil de conducere s ating perfeciunea, se poate tinde spre cristalizarea
i generalizarea unui asemenea stil. Cu ct ponderea unor efecte pozitive ale unui stil de
conducere este mai mare, cu ct practicarea lui ndelungat se asociaz cu mai multe efecte
pozitive, cu ct el este mai adaptat i corespunztor condiiilor nu numai din grup, dar i socialistorice, cu att stilul respectiv va fi mai bun, mai eficient, mai dezirabil.
Leadership-ul eficient exercit influen astfel nct atinge obiectivele organizaionale prin
creterea productivitii, inovaie, satisfacie i angajare moral a salariailor. (Johns, 1996)
28
este o operaiune periodic scris; evaluarea se repet la anumite intervale de timp. Fiind
sub form scris, ea constituie un angajament att pentru evaluator, ct i pentru evaluat;
presupune discuii personale; evaluarea ofer prilejul unui schimb de opinii ntre evaluator
i evaluat, ambii avnd posibilitatea de a se exprima liber asupra principalelor puncte cuprinse n
formularul de evaluare. (Manolescu, 2001)
Spre deosebire de analiza postului, care se refer la coninutul i cerinele postului, care
implic o descriere impersonal a obiectivelor, sarcinilor, i responsabilitilor postului, sau spre
deosebire de evaluarea postului, care implic determinarea valorii relative a unui post, evaluarea
performanelor se concentreaz asupra ndeplinirii obiectivelor, sarcinilor, responsabilitilor sau
cerinelor postului de ctre deintorul acestuia.
Evaluarea performanelor reprezint un proces sistematic i deosebit de complex, prin care se
efectueaz analize i aprecieri att asupra comportamentului n munc i a performanelor
obinute de membrii unei organizaii, ct i asupra potenialului sau capacitii de dezvoltare.
1.4.2
29
Evaluarea performanelor, la prima vedere, pare a servi un scop relativ ngust: s se aprecieze
cine i face munca bine i cine nu. n realitate, evaluarea performanelor este un instrument
versatil, la ndemna managerilor, prin utilizarea cruia se pot atinge o gam de scopuri n
beneficiul organizaiilor i al salariailor.
Ioan Ursachi (2004) grupeaz aceste scopuri n: administrative i de dezvoltare.
Astfel, din punct de vedere administrativ, programele de evaluarea performanelor ofer date
ce pot fi folosite pentru toate activitile de management al resurselor umane. Se poate
exemplifica folosirea evalurii performanelor ca baz pentru salarizare. n aproape toate tipurile
de organizaii poate fi identificat, mai mult sau mai puin dezvoltat practica plii pentru
performan. Planificarea resurselor umane, evaluarea posturilor, validarea testelor de selecie la
angajare folosesc date din evaluarea performanelor.
Deciziile de promovare, transfer, trecere n omaj sunt de asemenea, bazate pe rezultatele
evalurii performanelor. Reglementrile juridice ce au n vedere relaiile de munc determin
necesitatea ca angajatorii s aib o eviden clar, obiectiv a performanelor salariailor, cu
scopul de a se apra n cazul unor acuzaii de discriminare la angajare, promovare, salarizare sau
concediere. Sistemele de evaluarea performanei au capacitatea de a influena comportamentul
salariailor. Cunoaterea modului n care performanele salariailor sunt comparate cu obiectivele
stabilite pentru ei poate conduce direct la mbuntirea performanelor angajailor.
Pentru ca evaluarea s fie vzut drept o experien pozitiv, este necesar ca ea s fie privit
ca o parte vital a procesului de instruire i nvare, cu focalizare precis pe dezvoltarea
oamenilor, mai degrab dect o judecare a eforturilor trecute. (Ursachi, 2004)
Cu toate c este necesar, Sam Deep i Lyle Sussman consider c evaluarea performanelor
reprezint o ,,ameninare pentru angajai, constituind, totodat, o activitate destul de dificil, i
uneori controversat sau chiar detestat, cu att mai mult, cu ct, adesea, preocuprile n acest
domeniu sunt surse de nemulumiri, deoarece sunt asociate cu reducerea de personal, iar unii
angajai se tem c evalurile pot fi folosite n mod abuziv, ca o ameninare, ceea ce duce la o stare
de nesiguran. (dup Manolescu, 2001)
Aa cum precizeaz Horia D. Pitariu, studiul informaiilor asupra performanelor profesionale
ofer posibilitatea identificrii elementelor de progres sau regres profesional, al necesitii
organizrii unor cursuri de reactualizare sau perfecionare a cunotinelor profesionale.
Orientarea modern cu privire la evalurile sau aprecierile profesionale accentueaz tot mai
mult asupra ideii c aceasta trebuie ndreptat spre oferirea unui feed-back pozitiv, ea trebuie
30
considerat mai mult ca un stimulent pentru o munc bine fcut, n nici un caz ca mijloc de
penalizare. (Pitariu, 2000)
Pentru ca totui feed-back-ul s aib un rol pozitiv, se impun cteva condiii (Pitariu, 2003):
acorde ansa s-i susin propriul punct de vedere n atribuirea unei note de performan;
evaluat.
2.
asupra evalurilor.
Orientarea cognitivist propune unificarea acestor realiti
Feldman (1981) este cel care propune un prim model cognitiv al procesului de
Mai trziu s-au impus alte dou modele ale procesrii cognitive n evaluarea
performanelor: unul susinut de Feldman i Ilgen (Feldman, 1981; Ilgen, Feldman, 1983) i
cellalt de DeNisi i colaboratorii si. (DeNisi, Cafferty, Meglino,1984; DeNisi, Williams, 1988)
Ambele pot fi ns descrise n termenii a cinci procese fundamentale: comportamentul
observat; codarea informaiei despre comportament; stocarea informaiei; extragerea informaiei.
Modelul lui Landy i Farr (1983) puncteaz procesul evalurii i nu att operaiile
de ,,judecare, aa cum se reflect ele n metoda comparrii pe perechi sau n tehnicile de
comparare om-cu-om. Persoana evaluat constituie o individualitate care atinge un anumit nivel
de competen ntr-un anumit context situaional. Modelul se refer la situaia clar n care cei
doi, evaluat i evaluator se cunosc din activitatea concret pe care o desfoar mpreun.
Se consider c activitatea de evaluare reprezint un anumit tip de activitate cognitiv care
implic operaii ale gndirii, memoriei, reprezentrilor, stereotipuri. Evaluarea performanelor
este o sintez retrospectiv fcut de o persoan referitor la eforturile prestate de o alt persoan.
(Pitariu, 2000)
Acest model cuprinde mai multe procese.
n primul rnd, vizeaz procesele cognitive ale evaluatorului: observarea performanelor
angajatului evaluat, stocarea acestor observaii, reactualizarea i judecarea informaiilor.
Cercetarea empiric a stilului cognitiv al evaluatorului (Nathan i Lord, 1983; Cardy i Kehoe,
1984; Lord, 1985), a memoriei (Philips, 1984; Murphy et al., 1985) i a inferenelor cognitive
(Nathan i Alexander, 1985) susine importana proceselor cognitive n sistemul general de
evaluare a performanelor.
Un al doilea proces este reprezentat de diferitele proceduri administrative pe care organizaia
le folosete pentru a evalua performanele. Aceste proceduri se refer la dezvoltarea scalelor de
evaluare, la instrumentele utilizate pentru aprecierea performanelor i la populaia implicat n
32
procesul de evaluare. Caracteristicile evaluatorului i ale evaluatului joac i ele un rol nsemnat
n sistemul generat de evaluare. Majoritatea cercetrilor privind influena genului evaluatorilor
sprijin ipoteza c stereotipurile de gen cu privire la ocupaie (o anumit ocupaie este perceput
ca fiind tipic masculin sau feminin) interacioneaz cu genul evaluatorilor (Landy i Farr, 1983,
dup Vrg, 2004)
Modelul Landy Farr ia n considerare i contextul n care are loc evaluarea performanelor.
Factori precum mrimea organizaiilor i caracteristicile evaluatorului (nivelul n ierarhia
organizaional, o munc executiv sau managerial) definesc contextul evalurii performanelor,
precum i scopul pentru care se genereaz aprecieri ale performanei.
Landy i Farr au realizat o aprofundare a aspectelor cognitive ale modelului procesual de
evaluare a performanelor i au propus modelul componentelor cognitive ale evalurii. Acest
model include dou procese cognitive semnificative, i anume: procesul de ,,observaie-stocare
i procesul de ,,regsire-apreciere.
Principalele componente cognitive ale evalurii sunt: observaia i achiziia de informaii;
clasificarea i stocarea informaiilor; reactualizarea informaiilor stocate (Pitariu, 2000)
Observaia i achiziia de informaii sunt operaii cognitive complexe, iar operaiile de
organizare a percepiilor, de sistematizare a stimulilor, de memorare i judecat joac un rol
crucial n activitatea de evaluare corect a performanelor.
Pe baza acestui model cognitiv au fost elaborate programe de instruire a evaluatorilor n
vederea optimizrii performanelor de evaluare, prin implementarea unor standarde de evaluare.
(Vrg, 2004)
Modelul conceptual al aprecierii performanelor profesionale
Acest model a fost descris de Murphy i Cleveland (1995), este orientat pe aprecierea
performanelor din organizaii i compatibilizarea cercetrii cu practica. Autorii trateaz problema
aprecierii performanelor ca un proces comunicaional i social. Evaluatorul nu este un simplu
instrument care acord calificative, ci un agent activ care urmrete obiective specifice. Ideea de
baz a acestui model este aceea c rezultatele aprecierii sunt rezultatele comportamentului
persoanei evaluate marcate de obiectivele urmrite de-a lungul procesului de munc i care sunt
modelate n funcie de contextul organizaional n care are loc evaluarea. (Pitariu, 2003)
Modelul lui Murphy i Cleveland explic procesul de apreciere a performanelor prin prisma
a patru componente(dup Vrg, 2004):
33
1.
b)
Rolul contextului n care are loc procesul de apreciere a performanelor este major n nivelul
de reuit a procesului de evaluare, contextul fiind independent de calitatea instrumentelor i
procedurilor de evaluare.
2.
reprezint evaluri particulare i evaluri ce semnific afirmaii publice despre performana unei
persoane care a fost supus procesului de evaluare.
Pitariu (2000) menioneaz c cercetrile recente au ajuns la concluzia c schema cognitiv a
evaluatorului este aceea care influeneaz procesul de apreciere, indiferent de nivelul de
cunoatere a postului pentru care se face evaluarea persoanelor sau de cerinele organizaionale.
3.
scal de evaluare, proces ce nu ilustreaz n mod necesar modul n care a judecat evaluatorul
performana unei persoane.
Tendina actual este de a se lua msuri la nivel organizaional pentru a reduce diferenele
ntre judecarea performanei i acordarea calificativelor.
4.
34
este centrat pe
Scale grafice;
Scale standardizate;
Scala pe puncte.
35
Liste prescalate:
Descrieri comportamentale:
Listele de responsabiliti;
Notarea binar;
36
colegii, subordonaii, clienii, furnizorii i orice alte persoane care interacioneaz frecvent cu
evaluatul i pot oferi informaii relevante privind performana acestuia la locul de munc. Simpla
definiie a feedback-ului 360 atrage atenia asupra unor inovaii absolute aduse n contextul
evalurii de aceast metod, nouti care explic n bun parte att succesul, ct i rezultatele
sale. Este vorba n primul rnd despre participarea celui evaluat (prin autoevaluare), care are
astfel ocazia s i exprime punctul de vedere propriu i s se raporteze la ceilali. Apoi este
important colectarea informaiilor din mai multe surse, element care crete gradul de
obiectivitate al rezultatelor i, mai ales, gradul de acceptabilitate al metodei. Ali termeni folosii
pentru a face referire la feedback-ul de 360 sunt: evaluarea grupurilor de interese (stakeholder
appraisal), evaluarea n cerc, feedback-ul multievaluator, evaluarea din mai multe surse,
evaluarea de ctre subordonai i colegi, evaluarea performanei n grup, evaluarea n mai multe
puncte i evaluarea din mai multe perspective.
n unele organizaii se folosete o versiune restrns a feedback-ului care nu include toate
formele de evaluatori, aceste sisteme de feedback putnd fi denumite:
evaluarea invers;
Feedback-ul 360 a devenit popular n organizaii n anii '80 i cu timpul a nceput s fie
folosit cu precdere ca un instrument de dezvoltare managerial. (Coates, 1998, dup Cozma i
Dinu) Evaluarea de jos n sus i evaluarea colegilor au intrat n atenie n anii '70 i nceputul
anilor '80, dar abia n anii '90 feedback-ul 360 a nceput s fie larg folosit.
n prezent, feedback-ul 360 nu mai este automat neles ca evaluare de performan (dei a
aprut n acest context), ci sensul su actual face trimitere n principal la dezvoltarea personal i
organizaional, obinut de fapt tocmai prin dezvoltarea individual. Dei poate fi folosit i n
scopul evalurii performanei, feedback-ul 360se deosebete de aceasta.
Cozma i Dinu (2004) puncteaz cteva aspecte importante de care trebuie s se in cont
nainte de adopta aceast metod de evaluare:
Scopul aplicrii feedback-ului 360 trebuie s fie bine neles de ctre toi angajaii
care particip la proiect. Este important pentru succesul unui astfel de demers s fie subliniat
37
acestuia n mod raional. Astfel, informaiile obinute pe aceast cale pot fi traduse n direcii
viitoare de dezvoltare, ce in de instruirea n cadrul organizaiei, managementul carierei sau
planuri de succesiune.
persoana evaluat, s lucreze frecvent cu ea, s fi avut ocazia s observe o gam ct mai variat a
comportamentelor i reaciilor sale.
bucure de sprijinul membrilor managementului de vrf, crucial pentru buna desfurare i modul
n care feedback-ul va fi perceput de ctre participani.
instructaj despre cum se ofer feedback-ul astfel nct el s fie constructiv. Cnd se prezint
rezultatele feedback-ului, trebuie avut grij ca ele s se ofere ntr-o form care s nu l lezeze pe
angajat, mai ales pe cei care au o inteligen emoional sczut.
n cazul n care feedback-ul 360 sugereaz nevoia de a aduce schimbri semnificative,
angajatul n cauz trebuie s dein o imagine clar, echilibrat asupra propriei persoane (puncte
forte i puncte slabe). Astfel, chiar dac feedback-ul este discordant cu propria sa percepie, el va
avea o stare de spirit bun n procesul de schimbare. n situaii de genul acesta este foarte
important suportul acordat celor care primesc feedback. Un bun facilitator poate s-l ajute pe
receptorul unui feedback care difer semnificativ de propria percepie s l integreze cu un minim
de traume la nivelul orgoliului, al imaginii de sine, etc. De aceea feedback-ul trebuie s se axeze
pe acele aspecte ale personalitii care sunt apreciate i asupra comportamentelor ce ar fi util s
fie aplicate; se acord atenie comportamentelor care au provocat cele mai multe controverse i se
selecteaz cteva cu care s se lucreze.
Practica din organizaii a relevat numeroase argumente n favoarea implementrii acestui tip
de feedback. Cozma i Dinu (2004) evideniaz anumite elemente pe care diveri autori le
consider a fi beneficii ale feedback-ului 360.
Evaluarea din mai multe surse acoper att comunicarea de jos n sus, ct i pe cea de sus n
jos.(London i Beatty, 1993; Garavan et al., 1997) Se consider c acest tip de feedback
38
construiete relaii mai eficiente la locul de munc, crete gradul de implicare al angajailor,
descoper i rezolv conflictele, demonstreaz respect pentru opiniile angajailor.
Garavan et al (1997)evideniaz cteva din beneficiile organizaionale i individuale ale
feedback-ului 360. Beneficiile organizaionale sunt strns legate de mbuntirea relaiilor
dintre angajai. Ca rezultat al feedback-ului 360, individul i va putea planifica mai bine
dezvoltarea carierei deoarece feedback-ul pe care l primete i va crete capacitatea de
autocontientizare. (McCarthy i Garavan, 1999) Prin feedback, individul primete informaii
utile pe care le poate folosi n vederea identificrii propriilor puncte slabe (Hazucha, 1993), dar i
a atuurilor personale.
Uneori, feedback-ul 360poate fi folosit ca substitut pentru a ne raporta la o persoan dificil.
In loc s abordeze problema spinoas cu o astfel de persoan, managerul va cere unui consultant
s culeag date de la grup. Astfel, i membrii grupului care pn atunci nu au putut aborda
problema respectiv vor avea acum ocazia s contribuie la rezolvarea ei.
Waldman (1998) argumenteaz c implementarea feedback-ului 360 va duce la creterea
nivelului de comunicare i ncredere, la creterea satisfaciei clienilor i la mai puine plngeri.
Acest tip de feedback implic un numr de avantaje, de la o comunicare mai bun la nivelul
organizaiei, la realizarea unei mai bune strategii de dezvoltare la nivel individual. De aceea, el
poate fi vzut i ca un concept de dezvoltare cu mai multe dimensiuni: dezvoltare
organizaional, autodezvoltare i dezvoltarea carierei
Beneficiile indivizilor sau ale organizaiilor care folosesc feedback-ul 360 n scopuri de
dezvoltare (dezvoltarea carierei) pot fi considerabile. Dintre beneficiile specifice importante sunt
amintite creterea gradului de contientizare asupra propriilor competene i identificarea
aspectelor-cheie necesare dezvoltrii individuale, departamentale sau organizaionale.
Susan M. Heathfield (2003) nsumeaz aspectele pozitive ale acestei metode astfel:
Mai multe surse de evaluare. n urma feedback-ului 360 vom avea mai multe surse
Dezvoltarea echipei. i ajut pe membrii unei echipe s se cunoasc mai bine ntre ei,
una dintre cele mai bune surse de cunoatere a nevoilor de dezvoltare att la nivel personal, ct i
organizaional.
39
afl n diferite funcii, scade discriminarea cu privire la sex, ras, vrst etc.
inclui i clieni, acetia pot furniza informaii importante despre calitatea produselor, iar firma se
poate adapta la noile cerine ale clienilor, corespund mai bine nevoilor lor.
CAPITOLUL 2
Metodologia cercetrii
40
2.2. Participani
Acest studiu a fost realizat n primria unui ora din judeul Olt. Datele pentru aceast
cercetare au fost strnse de la viceprimar (ca i lider) i efii departamentelor care se aflau n
subordinea direct a viceprimarului: Serviciul Agricol Urbanism; Serviciul Buget
Contabilitate; Serviciul Fond Funciar, Cadastru, Banc de date; Serviciul Protecie Social, Relaii
cu publicul.
documentarea de specialitate;
studiul documentelor de eviden din instituia public din care provin participanii:
organigrama, fia postului, raportul de evaluare a performanelor profesionale individuale
ale funcionarilor publici (pentru subordonaii direci ai viceprimarului);
41
acesta din urm este anexat lista criteriilor de performan pentru funcionarii publici cu funcie
de conducere.
Fia postului cuprinde sarcinile individuale i sarcinile colective specifice funcionarilor
publici, precum i limitele de competen.
Raportul de evaluare a performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici
cuprinde dou seciuni.
n prima seciune sunt cuprinse date precum : nume i prenume, funcia public, data ultimei
promovri, perioada evaluat, studii, programe de instruire, obiective, criterii de performan.
Obiectivele formulate sunt nsoite de termenul de realizare i ponderea din timp pe care o ocup
ndeplinirea lor. Evaluatorul apreciaz msura n care au fost atinse obiectivele (n procente) i
acord o not pentru fiecare dintre acestea. Nota maxim care poate fi acordat este 5. Nota
pentru ndeplinirea obiectivelor reprezint media aritmetic a notelor obinute pentru fiecare
obiectiv n parte.
Din nota pentru ndeplinirea obiectivelor i nota pentru ndeplinirea criteriilor de performan
rezult nota final a evalurii, care este transpus ntr-un calificativ final al evalurii.
A doua seciune a acestui raport conine obiectivele pentru urmtoarea perioad pentru care se
va face evaluarea, programele de instruire care i se recomand s le urmeze, dar i comentariile
funcionarului public evaluat.
42
eficient.
2.
3.
4.
5.
6.
43
7.
succes.
8.
perfecionare.
Sursele de apreciere vor fi : evalurile subordonailor direci i autoevaluare. Scala de
evaluare de tip Likert are cinci trepte pentru a msura frecvena cu care sunt manifestate cele 70
de abiliti descrise (1- niciodat; 2- rareori; 3- uneori; 4- de obicei; 5- ntotdeauna). Exist nc o
opiune: N- nu se aplic (nu tii sau aceast ntrebare nu corespunde cu responsabilitile
dumneavoastr).
44
Aceste concepte populare constituie o excelent cale de evaluare a personalitii pentru faptul
c ele au un caracter universal, le gsim n fiecare cultur, exprim trebuine i dispoziii sociale,
fac parte din limbajul nostru cotidian i sunt pstrate n limb o durat mare de timp.
Se consider c cele 20 de scale standard sunt suficiente pentru ca s permit explicarea i
predicia unei palete largi de comportamente interpersonale. n unele cazuri, o singur scal sau
un set de scale care formeaz un pattern structurat linear sau interacional, pot fi utilizate n
predicia unui criteriu specific, ca de exemplu, realizarea academic, tipul A de comportament,
caliti de conducere, performana ca ofier de poliie, etc. Au fost derivate chiar ecuaii de
predicie aferente diferitelor domenii de realizare profesional sau academic. Cnd cele 20 de
scale se consider c sunt insuficiente pentru predicia dintr-un domeniu sau altul se pot folosi
scale suplimentare cum ar fi :Potenial managerial (MP), Orientarea ctre munc (Wo),
Temperament creativ (CT), Potenial de conducere (Lp), etc. (Minulescu, 1996)
Studiind structura factorial a personalitii, Vernon (1953) a descoperit existena a dou
dimensiuni fundamentale ale acesteia, extraversiune introversiune i onestitate neonestitate.
Harrison Gough include aceste dimensiuni n CPI i dezvolt un aa-numit model cuboid,
folosind scalele structurale sau vectorii V1, V2, V3. Este un model conceptual care concentreaz
patternele sau configuraiile de scoruri ale CPI.
CPI se poate administra persoanelor n vrst de la 12 la 70 de ani. Totui, rezultatele cele mai
propice interpretrilor sunt obinute de la adolesceni i aduli pn la 50 de ani.
Condiiile de administrare ale CPI sunt flexibile i diverse : administrare n grup, individual
i chiar prin pot. Utilizarea datelor este i ea foarte diversificat : cercetare, consiliere, decizii
de personal etc.
n ceea ce privete aplicaiile organizaionale, CPI-ul a fcut frecvent obiectul unor validri n
context industrial,fiind dezvoltate chiar dou scale, de Potenial managerial (Mp) i Orientarea
spre munc (Wo), precum i un Index al potenialului de conducere (Lpi).
Meyer i Davis (1992) descriu o serie de aplicaii organizaionale ale CPI-ului n afara
cunoscutelor evaluri individuale:
45
diagnostic organizaional.
CAPITOLUL 3
Rezultatele cercetrii
2.
3.
4.
5.
6.
n tabelul 1.1.a sunt prezentate mediile generale pe dimensiuni ale evalurilor fcute de
subordonai i de lider. Mediile generale pentru fiecare dimensiune depesc valoarea 3,50, cea
mai mic valoare fiind obinut la dimensiunea Dezvoltarea celorlali (3,80), iar cea mai mare
valoare nregistreaz dimensiunea Leadership (4,43). Aceste extreme rmn aceleai n
autoevaluarea liderului. n evalurile subordonailor cea mai mic medie este pentru dimensiunea
Relaii (3,86), iar cea mai mare pentru dimensiunea Gestionarea sarcinilor (4,26).
Tab. 1.1. a
Valorile mediilor generale pentru Evaluarea Checkpoint
Dimensiuni
Comunicare
Leadership
Adaptabilitate
Relaii
Gestionarea
sarcinilor
Aciune
Dezvoltarea
celorlali
Dezvoltare
personal
Medii
Subordonai
4,08
4,13
3,96
3,86
4,26
4,08
3,95
4,03
4,04
Lider
4,60
4,73
4,20
4,20
4,50
4,00
3,65
3,95
4,22
Medii
4,34
4,43
4,08
4,03
4,38
4,04
3,80
3,99
4,13
Evaluatori
n tabelul 1.1.b sunt prezentate cteva date statistice pentru dimensiunile Evalurii
Checkpoint: minim, maxim, media i abaterea standard. Cea mai mic valoare din totalul celor
acordate se regsete la dimensiunea Relaii (2,40), iar cea mai mare la dimensiunile Aciune i
Dezvoltare personal.
Tab. 1.1.b
Valori statistice pentru dimensiunile Evalurii Checkpoint
N
Minimum
Maximum
47
Mean
Std. Deviation
Comunicare
3,17
4,60
4,1820
,5998
Leadership
3,13
4,73
4,2500
,6788
Adaptabilitate
2,75
4,75
4,0100
,8042
Relatii
2,40
4,55
3,9300
,8729
Gestionarea
sarcinii
3,30
4,85
4,3100
,6259
Actiune
2,85
5,00
4,0600
,8317
2,55
4,80
3,8900
,8612
3,00
5,00
4,0100
,7301
Dezvoltarea
celorlalti
Dezvoltare
personala
Tabelele 1.1.c, 1.1.d, 1.1.e, 1.1.f conin valorile mediilor corespunztoare abilitilor descrise
la fiecare din cele opt dimensiuni. Au fost calculate mediile pe dimensiuni pentru evalurile
efectuate de fiecare persoan, dar i mediile rezultate n urma evalurilor efectuate de subordonai
i a autoevalurii.
La cinci dintre dimensiuni media rezultat din autoevaluare depete valoarea mediei
acordat prin evaluarea contribuitorilor: Comunicare, Leadership, Adaptabilitate, Relaii,
Gestionarea sarcinilor.
Tab. 1.1. c
Valorile mediilor pentru dimensiunile Comunicare i Leadership
Comunicare
Evaluatori
Leadership
i ascult pe
celali
Prelucreaz
informaiile
Comunic
eficient
S1
S2
S3
S4
4,0
4,6
2,8
4,8
4,3
4,6
3,0
4,3
4,0
4,2
3,7
4,6
Medii/
abiliii
4,05
4,05
Lider
4,8
4,6
Medii/
dimensiune
Ofer
indicaii
Deleag
responsabilitile
4,10
4,47
3,17
4,57
4,0
5,0
3,7
4,7
4,0
4,5
3,0
4,5
4,2
4,7
2,7
4,5
4,09
4,73
3,13
4,57
4,13
4,08
4,35
4,00
4,03
4,13
4,4
4,60
4,7
4,5
5,0
4,73
Tab.1.1. d
Valorile mediilor pentru dimensiunile Adaptabilitate i Relaii
Adaptabilitate
Evaluatori
Se adapteaz
mprejurrilor
Gndete
creativ
Medii/
dimensiune
Inspir
ncredere
Relaii
Medii/dimensiune
48
Construiete
rel. personale
Faciliteaz
succesul
echipei
Medii/dimensiune
S1
S2
S3
S4
3,5
4,7
2,5
4,5
4,0
4,5
3,0
5,0
3,75
4,60
2,75
4,75
4,0
4,0
2,2
4,5
4,2
4,8
2,6
4,6
4,10
4,40
2,40
4,55
Medii/abiliti
3,80
4,13
3,96
3,68
4,05
3,86
Lider
3,7
4,7
4,20
4,2
4,2
4,20
n general, nu exist discrepane foarte mari ntre valorile mediilor obinute n urma
evalurilor efectuate de subordonai i cele obinute din autoevaluare. Diferena cea mai mare
dintre medii se nregistreaz la dimensiunea Leadership (0,60). Cele mai mici diferene sunt la
dimensiunile Aciune i Dezvoltare personal.
,,Demonstreaz competen (dimensiunea Gestionarea sarcinilor) este abilitatea pe care
subordonaii consider c liderul o manifest cel mai frecvent (media de 4,55). Liderul apreciaz
c abilitatea ,, Deleag responsabiliti este punctul su forte (media maxim, 5,00).
Tab. 1.1. e
Valorile mediilor pentru dimensiunile Gestionarea sarcinilor i Aciune
Gestionarea
sarcinilor
Evaluatori
Lucreaz
eficient
Demonstreaz
competen
S1
S2
S3
S4
3,7
4,7
3,0
4,5
4,6
5,0
3,6
5,0
Medii/abiliti
3,98
Lider
4,7
Aciune
Medii/dimensiune
Medii/dimensiune
Ia msuri
Obine
rezultate
4,15
4,85
3,30
4,75
4,0
5,0
2,7
4,7
3,6
5,0
3,0
4,6
3,80
5,00
2,85
4,65
4,55
4,26
4,10
4,05
4,08
4,3
4,50
4,0
4,0
4,00
Tab. 1.1. f
Valorile mediilor pentru dimensiunile Dezvoltarea celorlali i Dezvoltare personal
Dezvoltarea
celorlali
Evaluatori
Cultiv
talentele
individuale
Motiveaz
cu succes
Dezvoltarea
personal
Medii/dimensiune
Manifest
angajment
49
Caut
modaliti de
perfecionare
Medii/dimensiune
S1
S2
S3
S4
4,2
5,0
2,5
4,5
4,6
4,6
2,6
3,6
4,40
4,80
2,55
4,05
4,0
4,6
4,0
5,0
3,6
4,0
2,0
5,0
3,80
4,30
3,00
5,00
Medii/abiliti
4,05
3,85
3,95
4,40
3,65
4,03
Lider
3,7
3,6
3,65
4,3
3,6
3,95
Tab. 1.2. a
Valori pe itemi chestionar subordonai
50
S1
S2
S3
S4
Medii/item
2,0
3,0
2,2
1,2
2,0
1,7
2,7
2,7
4,5
10
2,5
11
2,0
12
3,0
13
2,2
14
1,2
15
4,0
16
2,5
Medii/subord
2,0
2,1
3,0
2,9
2,50
Subord.
Nr. itemi
Tabelul 1.2.b evideniaz valorile obinute pentru fiecare item din chestionarul destinat
liderului.
Valoarea medie obinut pentru chestionarele completate de subordonai este foarte apropiat
de valoarea medie de la chestionarul liderului. Ambele medii se situeaz sub valoarea 3,00.
Tab. 1.2. b
Valori pe itemi chestionar lider
Itemi
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Media
Lider
2,60
51
Cotele standard pentru protocolul CPI sunt prezentate n tabelul 1.3.a. Pe lng cele 20 de
scale standard ale CPI-ului am inclus i scalele suplimentare Mp (potenial managerial),Wo
(orientarea ctre munc), Ct (temperament creativ).
Pentru a verifica validitatea protocolului am folosit ecuaiile de detectare a protocoalelor
invalide. Rezultatele pentru aceste ecuaii sunt urmtoarele:
1.
Do
Cs
Sy
Sp
Sa
In
Em
Re
So
Sc
Gi
Cm
Cote
standard
57,01
53,87
63,15
57,53
58,87
48,52
46,48
51,88
62,45
52,27
59,62
57,46
Scale
CPI
Wb
To
Ac
Ai
Ie
Py
Fx
F/M
Mp
Wo
Ct
Cote
standard
25,43
59,64
61,95
50,77
51,66
67,14
44,77
60,02
50,88
52,47
49,03
Cotele standard pentru cele mai multe dintre scalele CPI au valori mai mari de T=50.
Valoarea cea mai mic (T=25)se nregistreaz pentru scala Wb (stare de bine). Cota standard cu
valoarea cea mai mare aparine scalei Py (T = 67).
Profilul CPI a fost trasat avnd ca lot de referin populaia general a Romniei.
Fig. 1.3. b
CPI profil psihologic
52
Cote T
n figura 1.3. c sunt reprezentai vectorii V1, V2 i V3 care dezvolt modelul cuboid. Prin
prisma modelului cuboid, liderul se ncadreaz n tipul de personalitate Alpha, nielul 5.
Fig. 1.3. c
Modelul cuboid CPI
53
Norm - Favoring
Beta
Externality
Internality
Alpha
Gamma
Delta
Norm - Questionong
50
V1 = 17
V2 = 30
40
V3 = 35
30
20
10
Nivelul 5
54
n tabelul 1.4. sunt prezentate notele i calificativele preluate din rapoartele de evaluare a
funcionarilor publici. Au fost acordate note att pentru ndeplinirea obiectivelor propuse, ct i
pentru ndeplinirea criteriilor de performan. Din media aritmetic a celor dou rezult nota
final, care este transpus ntr-un calificativ.
Tab. 1.4.
Notele subordonailor extrase din rapoartele de evaluare
Subordonai
Not
ndeplinirea
obiectivelor
Not
ndeplinirea
criteriilor de
performan
Nota final
Calificativul
S1
4,60
4,75
4,67
Foarte bine
S2
4,50
4,66
4,58
Foarte bine
S3
4,30
4,70
4,50
Foarte bine
S4
4.60
4,60
4,60
Foarte bine
Fig. 2.1.a
55
Valoarea mediilor
4,34 4,43
4,08 4,03
4,38
4,04
3,80
4,00
Comunicare
Leadership
Adaptabilitate
Relaii
Gestionarea sarcinilor
Aciune
Dezvoltarea celorlali
Dezvoltare personal
Dimensiuni
Fig. 2.1.b
5,00
4,50
4,00
3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00
Lider
G
es
tio
M
ed
na
re
a
ii
sa
rc
i
ni
lo
ge
ne
ra
le
Subordonai
om
un
ic
ar
Le
e
ad
er
Ad
sh
ip
ap
ta
bi
lita
te
Valoarea mediilor
Dimensiuni
56
Nu exist diferene marcante ntre aprecierile evaluatorilor. Excepie face S3, mediile obinute
din evalurile sale situndu-se cu cel puin o unitate sub mediile obinute din evalurile celorlali
contribuitori. Aceast situaie ar putea fi imaginea satisfaciei mai sczute a acestui subordonat n
legtur cu stilul de conducere al efului su direct (viceprimarul); satisfacia sczut poate
constitui sursa unui potenial conflict ntre cei doi.
Fig. 2.1.c
Reprezentare grafic a mediilor obinute de subieci la toate dimensiunile
5,5
5,0
comunicare
4,5
leadership
adaptabilitate
4,0
relatii
3,5
gestionarea sarcinii
actiune
3,0
Mean
dezvoltarea celorlal
2,5
ti
2,0
dezvoltare personala
lider
s1
s2
s3
s4
NUME
Feedback-ul provenit din evalurile efectuate ilustreaz punctele forte i punctele slabe ale
liderului n ceea ce privete postul ocupat.
Abilitile care constituie punctele forte ale liderului sunt descrise n cadrul dimensiunilor
Leadership, Gestionarea sarcinilor i Comunicare (Fig. 2.1.d, Fig. 2.1.e, Fig. 2.1.f). Astfel, n ceea
ce privete postul ocupat, liderul ar putea fi caracterizat ca fiind o persoan care-i respect
promisiunile, stabilete sarcini realizabile, evideniind ateptrile, confer celorlali autoritatea de
a-i ndeplini independent sarcinile.
57
Fig. 2.1.d
Fig. 2.1.e
4,51
4,25
5,00
4,00
Valoarea m ediilor
Valoarea m ediilor
5,00
3,00
2,00
1,00
4,34
4,42
Lucreaz eficient
Demonstreaz
competen
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
0,00
Inspir
ncredere
Ofer indicaii
Deleag
responsabiliti
Abiliti
Abiliti
Valoarea m ediilor
5,00
4,42
4,32
4,21
i ascult pe
ceilali
Prelucreaz
informaii
Comunic
eficient
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
Abiliti
Abilitile care constituie punctele slabe ale liderului sunt descrise n cadrul dimensiunilor
Dezvoltarea celorlali i Dezvoltarea personal (Fig. 2.1.g, Fig. 2.1.h ). Acestea se refer la
58
Fig. 2.1.h
3,87
4,00
3,72
Valoarea m ediilor
Valoarea m ediilor
5,00
3,00
2,00
1,00
0,00
4,35
3,99
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
Cultiv talentele
individuale
Motiveaz cu
succes
Manifest
angajament
Abiliti
Caut modaliti de
perfecionare
Abiliti
59
Fig. 2.2.a
Histograma scorurilor (chestionar)
5,00
4,50
4,00
S1
3,50
3,00
3,00
2,60
2,50
2,00
S2
2,90
2,00
2,10
S3
S4
Lider
1,50
1,00
Participani
60
exprimare, eficieni social, stabili emoional, maturi, clari n gndire, realiti, optimiti,
responsabili, capabili, bine organizai i ambiioi; sunt orientai pe obiective i pe realizarea
valorilor; au iniiative i fac predicii valoroase; sunt lideri eficieni i capabili s obin
cooperarea altora, finalizeaz activitile, tiu s ofere sfaturi; mare potenial intelectual i
cognitiv. Descrierea de mai sus este ntrit de interpretarea rezultatelor obinute la unele dintre
scalele anterioare.
Valoarea notei
5,00
4,60 4,50
4,30
4,60
4,00
S1
S2
S3
S4
3,00
2,00
1,00
0,00
ndeplinirea
obiectivelor
ndeplinirea
criteriilor de
performan
Nota final
Criterii de notare
62
liderul ofer posibiliti de dezvoltare angajailor i modul n care stabilete relaii cu acetia,
influeneaz performana. De asemenea, existena abilitilor de comunicare i leadership duce la
creterea performanei n munc a angajailor.
63
CAPITOLUL 4
Concluziile cercetrii
n prima faz a acestui studiu s-a dorit a se identifica acele caracteristici personale ale
liderului care conduc la practicarea unui stil de conducere eficient n instituia public. n
corelaie cu ali factori, caracteristicile liderului influeneaz pozitiv sau negativ performana
angajailor. Lucrrile de specialitate enumer o serie de caliti, trsturi de personalitate, abiliti
i competene care favorizeaz un stil de conducere eficient. Prin instrumentele folosite s-a pus n
eviden gradul n care aceste caliti i corespund liderului din instituia public X. Astfel, au fost
atinse obiectivele 1 i 2 ale acestei lucrri.
Diagnoza stilului de conducere (obiectivul numrul 3) s-a realizat cu ajutorul anchetei pe baz
de chestionar. Rezultatele sugereaz orientarea n mod preponderent asupra problemelor umane i
moderat asupra sarcinii.
Abilitile de conducere, de comunicare i de gestionare a sarcinilor constituie punctele forte
ale liderului, aa cum reiese din Evaluarea Checkpoint. Acest lucru este confirmat i de
rezultatele CPI.
Aa cum reiese din acest studiu, n ceea ce privete postul ocupat, liderul este o persoan care
face o bun impresie, de ncredere, sociabil i cu bun integrare n colectiv. Fluent n exprimare
i eficient social, reuete s obin cooperarea celorlali prin atitudinea deschis fa de punctele
de vedere ale acestora, le solicit ideile, sugestiile i opiniile. Acest lucru le permite
subordonailor s-i comunice nemulumirile, s atrag atenia asupra nevoilor lor.
Cu un mare potenial intelectual i cognitiv, liderul folosete n mod adecvat resursele
externe, evit amnrile i stabilete prioritile, abordnd sarcinile n mod corespunztor, ceea ce
constituie un exemplu pentru angajai; printr-o astfel de atitudine le creeaz i menine angajailor
moralul orientat asupra sarcinii.
Are o bun capacitate de organizare, stabilete sarcini realizabile, evideniind ateptrile i
confer celorlali autoritatea de a-i ndeplini independent sarcinile, ntrindu-le acestora
ncrederea n forele proprii. Prin prisma rezultatelor obinute, se poate concluziona c prima
ipotez, care presupunea c un lider cu bun capacitate de organizare conduce un grup cu un grad
nalt de performan, a fost confirmat.
64
Dei adaptabilitatea nu este unul dintre punctele sale forte, fiind considerat o persoan
formal, cu tendine conservatoare, convenional, abordeaz sarcinile ntr-un mod original, fiind
dispus s-i asume riscuri. Anticipeaz i planific innd cont de schimbarea situaiilor.
Pentru dimensiunea Dezvoltarea celorlali, care cuprinde abiliti referitoare la cultivarea
talentelor individuale i motivarea angajailor, mediile obinute sunt cele mai mici comparativ cu
mediile celorlalte dimensiuni. Postul ocupat de acesta impune anumite limite n ceea ce privete
posibilitatea de a oferi celorlali acces la pregtirea pentru dezvoltarea aptitudinilor i
perfecionarea profesional. Cu toate acestea, mediile pentru aceast dimensiune o situeaz n
zona favorabil, iar abilitile descrise de ea sunt percepute ca fiind prezente de obicei n
comportamentul liderului. Astfel, putem concluziona c i a doua ipotez, capacitatea de motivare
n munc a liderului crete performana angajailor, s-a confirmat. Pot fi ns mbuntite
modalitile de motivare a angajailor i de recompensare a persoanelor cu rezultate foarte bune.
n subcapitolul urmtor sunt prezentate cteva recomandri privind acest aspect.
Raportat la nivelul ridicat al performanei atins de angajai, se poate concluziona c stilul de
conducere practicat de viceprimar este eficient n instituia public X.
O limit a acestei cercetri se impune prin faptul c rezultatele obinute sunt reprezentative
doar pentru aceast instituie public X. Studiul a fost realizat cu un numr redus de participani,
ntr-o singur organizaie de acest tip i nu poate oferi mai mult dect o perspectiv asupra acestei
teme.
Acest studiu a pus n eviden anumite caracteristici (trsturi de personalitate, abiliti,
competene) care i sunt asociate unui lider eficient n instituia de administraie public. Datele
pot fi folosite ntr-o eventual selecie pentru cei care doresc s ocupe un astfel de post. n
procesul de recrutare i selecie al funcionarilor publici pot fi incluse dimensiunile care coreleaz
pozitiv semnificativ cu dimensiunea Leadership: Comunicare, Adaptabilitate, Relaii, Gestionarea
sarcinii.
Pe viitor, folosirea unui eantion reprezentativ ntr-o cercetare cu o tem similar ar putea
surprinde mai bine specificitatea acestui tip de organizaie, relaia stil de conducere performana
angajailor.
Concluzia final a acestui studiu este c se pot identifica anumite caracteristici i abiliti ale
liderului din instituia public ce influeneaz pozitiv performana angajailor.
65
4.1. Aplicaii
Indiferent de poziia ierarhic, angajaii vor dori s-i satisfac o palet larg de nevoi de
natur economic, psihic i social. Cu ct munca pe care o fac i mediul n care lucreaz le d
posibilitate s-i satisfac mai multe dintre aceste nevoi, cu att acetia vor fi mai performani i
mai mulumii.
Cndea i Cndea (2005) formuleaz cteva tactici de motivare a angajailor:
Managerul trebuie s creeze un mediu de munc i oportuniti care s permit
subordonailor s obin satisfacie din munca pe care o fac. Individualizarea modului de control
exercitat de manager este important pentru a nu genera pasivitate. Uneori, autocontrolul este
calea optim, dac angajatul este pregtit pentru aceasta.
Oamenii anticipeaz consecinele pozitive i de aceea recompensele trebuie s fie
condiionate de realizri. Recompensa trebuie s fie important pentru subordonat i s fie
acordat ct mai aproape n timp de producerea comportamentului dorit.
Ameninrile i pedepsele, pe de alt parte, nu sunt instrumente motivaionale, nu
ncurajeaz comportamentul pozitiv, ci genereaz comportamente ndreptate spre evitarea
consecinelor negative. Este bine s se evite pe ct posibil folosirea puterii coercitive, a poziiei
ierarhic superioare sau a resurselor ca motiv de convingere, deoarece poate genera neimplicare i
tensiuni neproductive.
Subordonaii trebuie s neleag modul n care munca lor contribuie la propria dezvoltare
i la succesul organizaiei. Ei trebuie s poat vedea legtura ntre sarcinile lor i rezultatele
individuale sau ale grupului de lucru din care fac parte. Pentru aceasta, acordarea de feedback
pozitiv i negativ, complementar procesului periodic de evaluare a performanei, este important.
Hinescu i Luduan (2002) ofer cteva soluii practice managerilor pentru motivarea
angajailor, concretizate ntr-un plan de aciune, din care se puncteaz urmtoarele elemente:
Realizarea concordanei angajat post. Unii angajai au un potenial mai ridicat dect alii
i prefer s nu fie controlai prea mult. Alii au nevoie de sprijin. Dac angajatul potrivit este pe
postul potrivit, el va fi motivat s-i ndeplineasc sarcinile ncredinate. Pentru aceasta, trebuie
formulate descrieri detaliate ale posturilor i facilitarea promovrii angajailor performani.
Recunoaterea reuitelor n munc. Eforturile angajailor pentru ndeplinirea obiectivelor
firmei trebuie supuse ateniei prin programe speciale de apreciere a rezultatelor individuale.
66
67
BIBLIOGRAFIE
1. Cndea, R. M., Cndea, D. (2005). Competenele emoionale i succesul n management,
Editura Economic, Bucureti
2. Crciumaru, I. (2001). ,,Profiluri psihologice ale managerilor de nivel mediu i superior
ntr-o analiz comparativ in Revista de psihologie organizaional, vol. I, nr. 1,
ianuarie-martie 2001, Editura Polirom, Iai
3. Cole, G. A. (1997). Managementul personalului, Editura Codecs S.A., Bucureti
4. Constantin, T. (2004). Evaluarea psihologic a personalului, Editura Polirom, Iai
5. Cozma, I., Dinu, A. (2004). ,,Feedback-ul 360 n organizaii in Revista de psihologie
organizaional, vol. IV, nr. 1-2, 2004, Editura Polirom, Iai
6. Den Hartog, D. M., Koopman, P. L. (2001). ,,Leadership in Organizations in Anderson,
N., Ones, D. S., Sinangil, H. K., Viswesvaran, C., Handbook of Industrial, Work and
Organizational Psychology, vol. 2, Sage Publications, Londra
7. Forsyth, D. R. (2001). ,,Leadership in De Visscher, P., Neculau, A. (coord)., Dinamica
grupurilor. Texte de baz, Editura Polirom, Iai
8. Hinescu, A., Luduan, M. (2002). Managementul resurselor umane, Editura Astra
Departamentul ,, Timotei Cipariu, Blaj
9. Ivancevich, J. M., Glueck, W. F. (1986). Foundation of Personnel/ Human Resource
Management, Business Publications, Inc., Texas
10.
11.
12.
Marinescu,
P.,
Managementul
instituiilor
publice,
gsit
la
adresa:
14.
Pitariu, H. D. (1995). CPI. Manual, Consulting Psychologists Press, Inc. CA, U.S.A.
15.
16.
68
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
69
Autor
Pagina
65
Crciumaru, I. (2001)
Cole, G. A. (1997)
13; 24
Constantin, T. (2004)
20
36; 37; 38
11; 14
Forsyth, D. R. (2001)
12
65
28
Johns, G. (1998)
28
Manolescu, A. (2001)
29; 30
Marinescu, P.,
7; 9
http//:www.unibuc.ro/eBooks/tiineADM/marinescu/htm
Minulescu, M. (1996)
44
Pitariu, H. D. (1995)
44
Pitariu, H. D. (2000)
Pitariu, H. D. (2003)
30; 33
12
20; 21
Ursachi, I. (2004)
29; 30
Vrg, D. (2004)
32; 33
Vlsceanu, M. (2003)
12
Vlsceanu, M. (1993)
Zaboril, C. (2004)
Zlate, M. (2004)
70
28
Anexa 1
Teorii ale conducerii (Zlate, 2004)
Teoriile personologice
Teoria conducerii carismatice
Teoria trsturilor
Teoriile situaionale primare
Teoria supunerii fa de legea
situaiei
Teoriile comportamentiste
Teoria celor dou dimensiuni
comportamentale
Teoriile continuumului
comportamental
Teoriile contingeei
Teoria favorabilitii situaiei de
conducere
Teoria maturitii subordonailor
Teoriile cognitive
Teoria normativ a lurii deciziei
Teoria cale-scop
Teoria atribuirii
71
Anexa 2
Teoria contingenei Fred Fiedler
(dup Zlate, 2004)
Relaii
Bune
Sarcini
Putere
Structurate
Rele
Nestructurate
Structurate
Nestructurate
Mare
Slab
Mare
Slab
Mare
Slab
Mare
Slab
II
III
IV
VI
VII
VIII
72
Crescut
Anexa 3
Slab
9.1.Stil populist
O mare atenie acordat
trebuinelor salariailorStil centrat pe grup
Munca este ndeplinit
de oameni responsabili; 9.9.n domeniul relaiilor muncii conduce
la stabilirea unui bun climat n
ntreprindere i a unui ritm e muncorganizaia rezolv interdependena
diferitelor departamente legate de
acelai trunchi comun; raporturile agreabil.sunt fondate pe ncredere i respect mutual.
Stil mediu oscilant
Graie unei bune organizri, rezultate
interesante sunt obinute echilibrnd 5.5.imperativele produciei
ce menin un moral
ridicat salariailor.Un efort minim pentru a efectua
munca este suficient pentru a
menine adeziunea personalului Eficacitatea este obinut graie condiiilor muncii care in cont
de un minimum 1.1.ntreprinderii.
Stil sectuitde factori psihologici
Stil centrat pe sarcin
1.9.
Slab
Crescut
Gradul de interes manifestat fa de imperativele produciei
73
Anexa 4
Modelul Landy Farr de evaluare a performanelor profesionale
(dup Pitariu, 2003)
Caracteristici
poziionale
Obiectivul evalurii
performanelor
Procesul
administrativ de
apreciere
Observaie
Regsire
Stocare
Apreciere
Caracteristici
organizaionale
Evaluarea scalei de
evaluare
Particularitai ale
evaluatorului
Instrumentul de
evaluare
Particulariti ale
persoanei evaluate
Analiza
datelor
Descrierea
performanelor
74
Aciunea de
personal
61
7
Funcii publice
43
6
Personal cu contract
de munc
18
CONSILIUL
LOCAL
VICEPRIMAR
SERVICIUL BUGETCONTABILITATE,
SALARIZARE, RESURSE
UMANE, INFORMATIZARE
PURTATOR DE CUVANT,
RELATII PUBLICE, MASS
MEDIA 1
COMERCIAL 1
AUDIT INTERN 1
COMPAR TIMENTUL
INTEGRARE EUROPEANA
SERVICIUL URBANISM,
AMENAJAREA TERITORIULUI
DISCIPLINA IN CONSTRUCTII,
INVESTITII PROTECTIA
MEDIULUI, ASOCIATII DE
PROPRIETARI, LUCRARI
PUBLICE, LICITATII
ELIBERARE AUTORIZATII
SERVICIUL FOND
FUNCIAR, CADASTRU,
BANC DE DATE
BIROU STABILIRE,
URMARIRE SI
INCASARE IMPOZIT SI
TAXE LOCALE
BIROU ADMINISTRATIV,
PROTECIA MUNCII
10
SERVICIUL
ADMINISTRAIE PUBLICA
LOCALA, ASISTEN
SOCIAL, PROTECIE
SOCIAL, SECRETARIAT,
RELAII CU PUBLICUL
OFICIUL
JURIDIC
PROTECTIE CIVILA
LOCAL 1
SECRETAR 1
CONSILIER
JURIDIC 1
Aparat propriu
PRIMAR
Funcii de demnitate
public
Anexa 5
Din care
funcii de
conducere
TO TAL
SPECIFICAIE
Anexa 6
RAPORT DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici
Numele i prenumele:
Funcia public:
Data ultimei promovri:
Perioada evaluat:
Studii:
Programe de instruire:
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
%
Obiective
din timp
Termen de
realizare
Realizat
(pondere%)
Nota
76
Rezultate deosebite:
Alte observaii:
%
Obiective
din timp
Termen de
realizare
Realizat
(pondere%)
Nota
77
CHESTIONAR
Titlul ocupaiei:
Clasificarea ocupaiei:
Angajamentul de munc:
Studii absolvite:
V rog s citii afirmaiile de mai jos i s notai n ce msur se potrivesc n cazul
dumneavoastr, folosind scala de mai jos.
1
n foarte
n mare
ntr-o msur
n mic
n foarte
msur
mic msur
mare msur
msur
6. Pun n aplicare o idee pe care eu o consider bun, chiar dac majoritatea nu o accept.
1
7. Este important pentru mine ca angajaii s fie satisfcui la locul de munc pe care l
ocup.
1
10. Este important ca obiectivele instituiei s fie atinse, chiar dac necesit un volum mai
mare de munc din partea angajailor.
1
14. Pentru mine, angajaii sunt mijloacele pentru atingerea obiectivelor instituiei.
1
16. Stimulez angajaii care vin cu idei noi sau care ncearc s schimbe ceva n bine.
1
17. Consider c angajaii care nu-i realizeaz eficient sarcinile, trebuie s fie nlocuii.
1
18. M simt bine atunci cnd reuesc s aplanez diverse conflicte ntre angajai.
1
20. Penalizez greelile pe care le fac angajaii, indiferent de scuzele pe care le invoc.
1
Anexa 8
79
CHESTIONAR
Titlul ocupaiei:
Clasificarea ocupaiei:
Angajamentul de munc:
Studii absolvite:
V rog s citii afirmaiile de mai jos i s notai n ce msur se potrivesc n cazul efului
dumneavoastr, folosind scala de mai jos:
1
n foarte
n mare
ntr-o msur
n mic
n foarte
msur
mic msur
mare msur
msur
problem.
1
8.
9. Pentru eful dumneavoastr, este important ca obiectivele instituiei s fie atinse, chiar
dac necesit un volum mai mare de munc din partea subordonailor si.
80
12. Stimuleaz angajaii care vin cu idei noi, sau care ncearc s schimbe ceva n bine.
1
15. Penalizeaz greelile pe care le fac angajaii, indiferent de scuzele pe care acetia le
invoc.
1
81
Anexa
relatii
gestionarea
sarcinii
actiune
dezvoltarea dezvoltare
celorlalti
personala
performanta
Pearson
Correlation
1,000
,631
,564
,485
,730
,513
,421
,750
,460
comunicare
Pearson
Correlation
,631
1,000
,988
,950
,966
,960
,862
,744
,846
leadership
Pearson
Correlation
,564
,988
1,000
,945
,945
,970
,889
,766
,803
adaptabilitat Pearson
e
Correlation
,485
,950
,945
1,000
,951
,991
,961
,782
,945
Pearson
Correlation
,730
,966
,945
,951
1,000
,959
,895
,864
,880
gestionarea Pearson
sarcinii
Correlation
,513
,960
,970
,991
,959
1,000
,970
,829
,894
Pearson
Correlation
,421
,862
,889
,961
,895
,970
1,000
,856
,880
dezvoltarea Pearson
celorlalti Correlation
,750
,744
,766
,782
,864
,829
,856
1,000
,669
dezvoltare
personala
Pearson
Correlation
,460
,846
,803
,945
,880
,894
,880
,669
1,000
relatii
actiune