Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tot in anii 70, o alta definitie prezint logistica drept managementul tuturor activitilor
care faciliteaz micarea i coordonarea aprovizionrii i cererii n crearea utilittii de timp i
spaiu.
LAsociation des LOGisticiens dentreprise (ASLOG) afirm in anii 80 c logistica este
ansamblul activitilor avnd ca scop punerea la dispoziie la cel mai mic cost i la o calitate cerut,
a unui produs n locul i la momentul n care cererea exist. Ea privete toate operaiile care
determin micarea produselor, ca i localizarea uzinelor, depozitelor, aprovizionarea, gestiunea
stocurilor, manipularea i pregtirea comenzilor, transportul i rutele de livrare
n 1994, Philip Kotler afirm c logistica cuprinde planificarea, implementarea i controlul
fluxurilor fizice de materiale i produse finite de la punctele de provenien a acestora la punctele
de utilizare, astfel nct s se realizeze profit i s fie satisfcute cerinele clienilor.
Tot Kotler mai completeaz c scopul logisticii este de a crea lanuri de livrare, respectiv
fluxuri fizice de materiale i produse finite ctre consumatorii finali, cu costuri ct mai reduse,
cunoscnd c ponderea acestora n costul total al produsului reprezint 30-40% la produsele
prelucrate.
n anii 2000, unele dintre definiiile logistice ncep s pun accent pe elementul corect.
Chartered Institute of Logistic and Transport (UK), 2005 afirma ca logistica este poziionarea
resursei la timpul corect, n locul corect, la costul corect i la calitatea corect.
Fa de fraza anterioar, n literatura de specialitate apar acum definiii ale logisticii
folosindu-se noiunea de cei 7P ai logisticii: Logistica nseamn a livra produsul potrivit, n
cantitatea potrivit, la momentul potrivit, n locul potrivit, n starea potrivit, la preul
potrivit i cu informaia potrivit.
Din ultima definiie reiese faptul c accentul se pune acum i pe fluxul informaiilor care
nsoete fluxul fizic de produse demonstrnd nc odat creterea continu a importanei acordat
informaiei i sistemelor informatice menite s prelucreze i s gestioneze ct mai bine aceast
informaie.
Consiliul Profesionitilor Managementului Lanului de Aprovizionare CSCMP prezint
alt termen consacrat care este folosit pe scar larg n practic i anume Managementul Logistic
pe care l definete ca fiind acea parte a managementului lanului de aprovizionare ce planific,
implementeaz i controleaz eficient fluxul efectiv direct i invers de produse, inclusiv
depozitarea, servicile i informaile asociate dintre punctul de origine i punctul de consum cu
scopul de a ndeplini ct mai bine cerinele clientului.
anumite companii care particip la activiti de distribuie recunosc nevoia utilizrii unor sisteme
logistice integrate.
Pe la sfritul anilor 80 i nceputul anilor 90, organizaiile ncep s foloseasc pe scar tot
mai larg beneficile aduse de evoluia tehnologiei informaiei, acest lucru permitnd extinderea
perspectivelor n legatura cu noi funcii ce ar putea fi integrate. Astfel, n scurt timp acestea cuprind
combinaia dintre managementul materialelor (partea interioar) i distribuia fizic (partea
exterioar) pentru care se folosete acum n mod explicit termenul de logistic pentru a descrie
acest concept. Din nou acest lucru a condus la noi oportuniti de a mbuntii serviciile oferite
clienilor i de a reduce costurile asociate.
Un alt element important n acest perioad este recunoasterea faptului c aspectele
informaionale ale logisticii sunt la fel de importante precum cele fizice.
n anii 90, procesele au fost dezvoltate mai departe pentru a cuprinde nu numai funciile cheie din
interiorul granielor organizaiei ct i funciile din exteriorul acesteia ce contribuiau la furnizarea
unui produs ctre consumatorul final. Acest lucru este cunoscut sub numele de management al
lanului de aprovizionare. Se poate afirma deci, c ncepe s fie utilizat conceptul de lan de
aprovizionare, astfel fiind recunoscut i faptul c pot exista diferite organizaii implicate n procesul
de furnizare a produselor ctre piaa.
Una dintre principalele idei n aceast perioad este aceea c productorii i distribuitorii ar
trebui s lucreze n parteneriate pentru a ajuta la crearea unui canal logistic care s permit un flux
efectiv i eficient al produselor potrivite ctre consumatorul final. Astfel, logistica devine acum un
serviciu cu valoare adaugat pentru client. Numrul de articole este n puternic cretere i are loc o
diminuarea a greutii livrrilor. n urma acestor tendine apare nevoia de a externaliza tot mai mult
activitatea de transport, o dat cu creterea distanelor de livrare i astfel n cadrul parteneriatelor
sau alianelor sunt inclui i ali intermediari n cadrul lanului, aa numiii contractori de ter
parte. De aici apare i conceptul de third-party logistics (a - 3-a parte logistic). Aceste
organizaii de ter parte sunt specializate n oferirea de multiple servicii logisice precum depozitare
i transport care pot fi adaptate i particularizate mult mai bine nevoilor i cerinelor clienilor, dar
i condiiilor speciale de livrare necesare pentru anumite categorii de produse.
Odat cu perioada anilor 2000, organizaiile se confrunt cu tot mai multe provocri n
ncercarea de a-i pstra sau mbuntii poziia n faa competitorilor. Acest lucru a condus la
dezvoltarea multor idei noi pentru mbuntire evidentiate n mod deosebit n redefinirea
obiectivelor organizailor precum i reingineria unor sisteme ntregi.
Apar noi i noi produse pe pia, iar acestea sunt din ce n ce mai particularizate n ncercarea de a
satisface ct mai bine clienii. Se raionalizeaz numrul depozitelor, se definesc cantitile stocate,
Marja
valoric
Infrastructura organizaiei
Managementul resurselor umane
Activiti
de sprijin
Dezvoltare tehnologic
Aprovizionare
Logistica
intern
Operaii
Logistica
extern
Marketing
i
vnzri
Service
Marja
valoric
Activiti primare
Fig. 1.2. Activitile din lanul valorii [M.E. Porter, 1985]
Figura 1.1. Activitile din lanul valorii [M.E. Porter, 1985]
Activitile primare sunt grupate n cinci arii principale:
logistica intern const n activitatea de recepie, stocare i distribuie a intrrilor pentru
producie;
producia (operaii) const n activitatea de transformare a intrrilor intr-un produs final ;
logistica extern const n activitatea de colectare, stocare i distribuie a produsului final
ctre consumatori;
marketingul i vnzrile genereaz mijloacele prin care consumatorul este ntiinat de
existena produsului i prin care acesta i-l poate procura;
service-ul
Insa nu toate activitatile logistice sunt generatoare de valoare adaugata pentru client. Din
pcate, odat cu valoarea adugat se adaug i non valoare. Analiza valoare - timp poate fi
utilizat n scopul identificrii momentului din cadrul unui proces cnd efectiv se adaug valoare
unui produs, aspect ilustrat in figura 1.2.
Producie
Comercial + marketing
organi-
Financiar contabil
zaiei
Decizii logistice
Reducerea
numrului de
Nu are impact
semnificativ
depozite
Scad costurile
Reducerea stocului
de materii prime
Scade eficiena
Scad costurile
Scad costurile
planificrii
produciei datorit
indisponi-bilitii
uneori a materiilor
prime
Reducerea stocului
Scade numrul de
Scade disponibilitatea
de produse finite
produse realizate
Nu are impact
Crete procentul de
produse avariate
transportul
Scade posibilitatea
mrfurilor
Scad costurile
mod de transport
Introducerea de
aplicaii informatice
specializate
Crete eficiena
Crete gradul de
Scad costurile
produciei
acuratee i realizare a
prin creterea
comenzilor
eficienei
proceselor
onorare a comenzilor
logistice
Efectele unor astfel de decizii trebuie analizate foarte atent deoarece ele pot produce
avantaje doar pe termen scurt, iar pe termen lung s aib influente negative. Spre exemplu, prin
reducerea stocului de produse finite se poate obine o reducere a costurilor, ns aceasta reducere de
stoc antreneaz cu sine i o posibil memorare a unor comenzi suplimentare.
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Planificarea la nivel tactic a operaiilor din lanul logistic implic decizii referitoare la
achiziia, procesarea i distribuia produselor. Configurarea strategic a lanului logistic este un
factor-cheie care influeneaz eficiena operaiunilor tactice i astfel, are un impact de lung durat
asupra unei firme.
Obiectivul care guverneaz toate eforturile ntr-un lan logistic este creterea competitivitii
prin asigurarea unor servicii acceptate de ctre clieni la un cost minim. mbuntirea serviciilor se
poate realiza pe dou ci:
prin dezvoltarea integrrii organizaiilor i eliminarea activitilor inutile sau
costisitoare;
prin coordonarea mai bun a fluxurilor.
SCM
cuprinde
planificarea
si
managementul
tuturor
activitatilor
implicate
in
Planificarea, achizitia, productia si livrarea sunt patru componente de baza ale SCM, ce se
desfasoara pe toate etapele procesului de productie si de livrare.
Acest lucru este evidentiat in cadrul figurii 2.3.
Formarea unui lan logistic solicit alegerea unor parteneri potrivii pentru a forma un
parteneriat de durat medie i lung. Pentru a deveni o reea de organizaii eficace i de succes,
constnd din organizaii separate din punct de vedere juridic este necesar o colaborare interorganizaional bazat pe noi concepte de coordonare prin alinierea strategiilor partenerilor
implicai.
Coordonarea activitii de-a lungul lanului de aprovizionare poate fi facilitat prin utilizarea
celor mai noi dezvoltri n tehnologia informaiilor i comunicrii. Acestea permit proceselor
executate manual n trecut s devin automatizate, iar activitile la interfa a dou entiti pot fi
simplificate.
Integrarea se refer la etapele speciale care fac ca aceste firme s colaboreze pe termen lung
cum ar fi: alegerea partenerilor, organizarea n reele i colaborarea inter-organizaional,
conducerea lanului.
Criteriile de selecie nu trebuie s se bazeze doar pe costuri, ci i pe potenialul viitor al unui
partener n a sprijini activitatea lanului logistic.
Asocierea activitilor la acei membri din cadrul lanului de aprovizionare care le pot realiza
cel mai bine, ca i capacitatea de a adapta structura unui lan ntr-un mod rapid innd cont de
nevoile pieei, sunt un avantaj major comparativ cu ierarhiile tradiionale. Din perspectiva teoriei
organizaionale, lanul logistic reprezint o form special de reea organizaional, ce const n
cuplaje ntre membrii implicati, de cele mai multe ori cu drepturi egale. Structura organizaional
este adaptat n mod dinamic, n acord cu sarcinile ce trebuiesc ndeplinite i scopurile reelei
vzute ca un ntreg.
Coordonarea informaiilor, materialelor i a fluxurilor financiare - al doilea pilon principal
al SCM comporta trei dimensiuni, referitoare la:
utilizarea tehnologiei informaiei i comunicrii,
orientarea procesual,
planificarea avansat.
Comunicarea prin schimburi electronice de date poate fi stabilit prin reele private sau
publice, cea mai popular fiind Internet-ul. Membrii din cadrul unui lan de aprovizionare pot fi
astfel informai imediat i la costri foarte reduse.
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 3 : Gestiunea stocurilor
3.1 Definirea si clasificarea stocurilor
Stocurile reprezint un ansamblu de bunuri care ateapt s fie produse, transportate sau
vndute. Ele se pot regasi fizic n depozite, in magazine sau incarcate in mijloace de transport
pentru a fi transportate.
Formarea stocurilor de materii prime i produse finite asigur condiii optime pentru
desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei organizatii. Fr stocuri nu se poate
obine utilizarea raional a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict
concordan cu nevoile acestora, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele de
aprovizionare i desfacere cu cheltieli minime.
O clasificare a stocurilor poate fi realizat astfel:
Materii prime, materiale sau componente care au fost livrate unei organizaii, dar care
nu au intrat nc n procesul de producie;
Produse n curs de fabricaie reprezentate de materii prime sau materiale pentru care nc
nu au fost finalizate toate fazele din cadrul procesului de producie;
Produse finite reprezentate de acele produse pentru care s-au finalizat toate etapele
procesului de producie i asteapt a fi expediate ctre clieni.
Totui, aceast clasificare este una arbitrar deoarece produsele finite ale unei anumite
organizaii industriale ar putea reprezenta foarte bine materiile prime pentru o alt organizaie
industrial. Pe lng cele trei tipuri de stocuri menionate, mai pot exista alte tipuri de stocuri care
nu se ncadreaz n aceste tipuri i astfel mai pot fi definite alte dou tipuri de stocuri reprezentate
de:
Piese de schimb pentru echipamente, maini etc
Consumabile precum combustibili, hrtie etc
O alt clasificare a stocurilor poate fi realizat n funcie de anumite motive pentru care
acestea se in, astfel evideniindu-se urmtoarele tipuri de stocuri:
Stocul curent;
Stocul de siguran;
Stocul sezonier;
Stocul speculativ;
Stocul aflat n tranzit.
Stocul curent reprezint stocul folosit s satisfac cererea n intervalul dintre dou livrri ale
furnizorilor. Mrimea stocului curent este rezultatul produciei, transportului sau achiziiei
mrfurilor n loturi mari. Firmele produc sau achiziioneaz loturi mari pentru a exploata
economiile de scal n producie, transport sau n procesul de cumprare.
Stocul de siguran este stocul care trebuie inut n cazul n care cererea depeste
ateptrile sau furnizorii nu livreaz mrfurile la timp. Dac totul ar fi previzibil, atunci ar fi
suficient doar stocul curent. Deoarece cererea este nesigur i ar putea depi ateptrile, firmele in
un stoc de siguran pentru a putea satisface o cerere ridicat, dar neateptat. Managerii se
confrunt cu o decizie cheie atunci cnd trebuie s stabileasc mrimea stocului de siguran. Dac
stocul de siguran este prea mare, mrfurile nu vor putea fi vndute i vor trebui scoase la vnzare
la un pre redus dup nchierea sezonului. Dac firma are un stoc de siguran mic atunci va avea
vnzri mai puine. Aadar, optarea pentru o anumit mrime a stocului de siguran implic o
legtur ntre costul de a avea prea mult stoc de siguran i costul de a scdea vnzrile datorit
unui stoc de siguran nesemnificativ.
Stocul sezonier este utilizat n cazul n care cererea are variaii previzibile. Firmele
constituie stocuri n perioadele n care cererea este mic i depoziteaz mrfurile pentru perioadele
n care ele nu vor mai putea produce att de mult pentru a satisface cererea. Managerii se confrunt
cu decizii cheie n momentul n care trebuie s decid dac trebuie constituie un stoc sezonier i,
dac se decid s l contituie, atunci trebuie s stabileasc nivelul acestuia. Dac o firm i poate
schimba rapid rata sistemului de producie la un cost foarte sczut, atunci s-ar putea s nu mai aib
nevoie de stocul sezonier, deoarece sistemul de producie se poate adapta unei perioade cnd
cererea este mare, fr a implic costuri mari. Dac ns, schimbarea ratei produciei este
costisitoare (de exemplu cnd angajaii trebuie concediai sau cnd trebuie fcute angajri), atunci o
firm trebuie s stabileasc o rat a produciei potrivit i s constituie un stoc atunci cnd cererea
este mic.
Stocul speculativ reprezint acel stoc inut pentru alte motive dect pentru satisfacerea
cererii curente. Acele alte motive pot fi relaionate cu o fluctuaie important de preuri n decursul
unei anumite perioade i astfel se realizeaz un stoc pentru a fi valorificat la preuri superioare.
Stocul aflat n tranzit reprezint acel stoc format din materii prime, componente sau produse
finite ce se afla n mers pe drumul dintre dou locaii (faciliti). El nu este disponibil ns pentru
vnzare dect n momentul n care ajunge la locaia stabilit.
3.2 Factori de influenta asupra stocurilor
Stocurile de mrfuri depind n primul rnd de volumul activitii comerciale. Nivelul,
dinamica i structura stocurilor depind de mai muli factori printre care : frecvena cererii
populaiei, frecvena livrrii mrfurilor de ctre furnizori,complexitatea sortimental, gradul de
organizare a activitii comerciale etc.
Principalii factori de influenta asupra stocurilor si efectual pe care il genereaza in sensul de
crestere (+) sau de scadere (-) a acestora sunt prezentati in tabelul 3.1
Tabelul 3.1 Factori de influenta aupra marimii stocurilor
Nr.crt.
Factori
Exemplu
Efect
Politica de
depozitare
Piese de schimb
Ordinea comenzilor
Piata
+(-)
modificarile nevoilor
(uzura morala)
5
Varietatea
produselor
Restante in
productie
Proprietatile
Fructificarea rabaturilor
marfurilor
depozitate
8
Achizitie
Viteza de rotire a stocurilor este o caracteristica deosebit de importanta, deoarece arata intrun anumit interval de timp, de cate ori s-a reiinoit un stoc. Aceasta se calculeaza spre exemplu, ca
raport dintre valoarea totala a iesirilor din stoc dintr-o anumita perioada si valoarea stocului mediu
din acea perioada.
3.4 Derularea ideala a unui stoc
In cadrul figurii 3.1, este prezentata o derulare ideala a unui stoc. Pornind de la un anumit
nivel al stocului, se ia n considerare un necesar constant, adic\ o ie[ire constant\ din depozit. Acest
lucru se observ\ ntr-un stoc de depozitare care scade n mod liniar.
Punctul de comanda, mai exact cantitatea la data de comanda, desemneaza nivelul stocului
de depozitare la care se efectueaza o noua comanda, atunci cnd se ajunge la o cantitate inferioara
celei stabilite. Punctul de comanda trebuie sa fie astfel stabilit, nct consumul preconizat n
perioada de reaprovizionare sa nu conduca la o scadere a stocului sub nivelul stocului de siguranta.
Durata de reaprovizionare reprezinta timpul necesar pentru completarea stocului de
depozitare. Acest interval ncepe n momentul scaderii cantitatii sub limita punctului de comanda,
deci n momentul descoperirii nevoii unei comenzi de suplimentare si sfrseste n momentul n care
marfa comandata intra n depozit si este gata de utilizare. De aceea, n timpul n care se efectueaza
reaprovizionarea intra, pe lnga durata de fabricatie necesara, si timpul necesar pentru pregatirea si
efectuarea comenzii precum si anumite perioade de timp dupa ncheierea productiei, eventual
pentru depozitarea materialelor si pentru nregistrarea acestora n evidentele contabile.
Parametrii de planificare a stocului
Doar n cazuri ideale se porneste de la ideea ca necesarul pe o anumita perioada de timp,
precum si timpul de reaprovizionare si, implicit, cantitatea la punctul de comanda pot fi stabilite
printr-o corelare sigura. n realitate, astfel de planuri sunt legate mereu de un anumit grad de
nesiguranta, astfel ca necesarul preconizat are un anumit grad de probabilitate. Cantitatea efectiva
iesita din stoc este mai mare sau mai mica dect cea preconizata. Si datele despre timpul de
reaprovizionare (att la comenzile la furnizori, ct si la cele din productia proprie) sunt informatii
aproximative. De asemenea, n general apar diferente ntre stocul nregistrat si stocul real, si n cele
din urma tot nu se poate sti cu certitudine daca marfa comandata va fi efectiv livrata. Chiar daca
planificarile pot fi n permanenta corectate pe baza feedbackului de la parteneri, acest lucru are
efect doar n precizia cu care pot fi facute estimarile pentru planificarile viitoare.
Pentru a putea satisface necesarul actual, n ciuda nesigurantei existente, este necesara
constituirea, ca rezerva, a nca unui stoc, numit stoc de siguranta. Stocul de siguranta este un
mijloc, pe ct de necesar pe att de costisitor, de evitare a deficitelor de stoc cauzate prin abaterile
de la planificare. Stocurile de siguranta sunt costisitoare, deoarece, n mod normal deci atunci
cnd se realizeaza conform planificarii stocul de siguranta ramne rezervat n continuare n
depozit si astfel, conduce la o imobilizare a capitalului. n acest context se poate vorbi,
simplificnd, despre bazinul de depozitare.
Dimensionarea stocului de siguranta depinde de consumul pe unitatea de timp, de siguranta
statistica, rezultata din analizarea datelor din experienta anterioara, si de politica de service a
ntreprinderii. Cu ct consumul pe unitatea de timp este mai mare, cu att mai mare ar trebui sa
fie,n mod evident, stocul de siguranta. Asadar, un stoc de siguranta justificat din punct de vedere
economic este variabil si se modifica odata cu necesarul.
Costuri
de capital
Investiia n stoc
Asigurri
Costuri
de servicii
Taxe
Depozite de uzin
Costul
stocurilor
Costuri de spaiu
depozitare
Depozite publice
Depozite nchiriate
Depozite private deinute de
organizaie
Uzura moral
Costuri
de risc
Deteriorarea mrfurilor
Furturi
Costuri de realocare
nesatisfacerii comenzii unui client din pricina indisponibilitii produsului. De regul acest cost este
echivalentulul unei penalizri a faptului c nu s-a pstrat un stoc suficient de produse i poate
conduce la scderea profitului datorit scderii vnzrilor prin incapacitatea de a onora cererea.
ns problemele nu se opresc din pcate aici, aceast situaie putnd avea repercursiuni asupra
viitoarelor vnzri i chiar a reputaiei.
Astfel, avnd n vedere toate aceste costuri asociate stocurilor, n practic se folosesc
diverse metode pentru refacerea stocului i lansarea noii comenzi pentru a se obine eficiena att
din punct de vedere economic ct i din punctul de vedere al satisfacerii clientului. Se poate spune
c, marea provocare const n identificarea momentului de lansare a comenzii i cantitii care ar
trebui s fie comandat.
3.6 Determinarea dimensiunii optime a loturilor utilizand modelul determinist
Daca se presupune ca cererea este constanta, respectiv panificabila, atunci se poate vorbi
despre un model determinist al depozitarii. Controlul lansarii comenzilor se poate realiza cu
ajutorul unor formule simple, pe baza necesarului viitor, determinat n cadrul unei activitati de
stabilire a necesarului.
Pentru un necesar constant, D, aceasta operatie se poate realiza prin aplicarea formulei
clasice a dimensionarii loturilor de marfa, formula dedusa n anul 1915 de F.W. Harris si n 1927 de
Adler, si care, nca este utilizata actualmente in practica. Ea optimizeaza dimensiunea loturilor de
marfa din perspectiva relatiei `ntre costurile de achizitie si cele de depozitare.
Se cunosc urmatoarele elemente:
D.......... necesarul anual de bucati (Demand);
c........... pretul per bucata;
B.......... costurile unei comenzi sau ale unei operatiuni de pregatire;
Q.......... cantitatea comandata (lot)
Notand cu:
D/Q..... numarul comenzilor pe an;
h........... factorul de depozit(are) (= procentul costurilor de depozitare din valoarea
articolului depozitat),
rezulta costurile totale:
CT = c D + B D/Q + c h Q/2 + 0
CA
CD
CP
Unde,
CA - reprezinta costuri de achizitie,
CD reprezinta costuri de depozitare
CP reprezinta costuri de penurie (lipsa de stoc)
(In acest caz CP = 0 deoarece nu se admite lipsa de stoc)
Se mai presupune ca n medie se gasesc mereu Q/2 bucati n depozit. Graficul nivelului de
depozitare este reprezentat in figura 3.3
De asemenea, trebuie luate n calcul si abaterile de la cantitatile de livrare, abateri care pot
rezulta din cauza cantitatilor de livrare incomplete sau partial defectuoase. De aici rezulta o abatere
fata de nivelul stocului, dupa primirea si nregistrarea comenzilor n depozit.
Abaterea de la stoc nseamna diferenta dintre valoarea contabila si stocul real existent,
diferenta care poate determina att comandarea prea devreme a materialului, ct si comandarea prea
trzie a acestuia. De exemplu, o comanda este lansata prea devreme atunci cnd stocul real din
depozit este mai mare dect cel nregistrat n evidentele contabile.
Abaterea de la termenul de livrare este prezentata n figura 3.5 prin fluctuatiile n perioada
de reaprovizionare. Motivele care duc la aceste fluctuatii sunt nenumarate, iar identificarea si
analiza acestora este foarte importanta pentru minimizarea pe viitor a efectelor provocate de
respectivele fluctuatii.
In cazul in care se utilizeaza modelul stohastic se pleaca de la o structura a cererii care este
determinata de influente ntmplatoare si, de aceea, greu de definit. Planificarea si gestionarea
depozitarii se pot realiza doar pe baza datelor anterioare referitoare la necesar, si cu ajutorul carora
se ncearca o concludere asupra evolutiei viitoare a cererii. n cazul fluctuatiilor necesarului si ale
termenelor, dimensiunea loturilor si stocul de comanda nu se pot calcula direct, prin formule, ci
trebuie dezvoltate strategii de depozitare, cu ajutorul carora se reactioneaza la situatiile mereu
schimbatoare. Ele indica un moment si o cantitate de comanda.
Cnd se lanseaza o comanda?
Momentul (punctul) de comanda indica momentul n care o comanda este lansata; acesta poate
fi stabilit prin doua modalitati:
Comanda se lanseaza imediat ce, dupa o operatiune de scoatere de marfa, se atinge
stocul de comanda, s, sau chiar se ajunge sub nivelul acestuia.
Comenzile se efectueaza doar n intervalele de timp, T, stabilite, cnd este atins
stocul de comanda, s, sau chiar se ajunge sub nivelul acestuia (strategie integranta:
de exemplu o data pe saptamna se scot se imprima comenzile pentru toate
articolele).
Care este cantitate care se comanda?
Cantitatea comandata, Q, este fixata o data iar apoi ea ramne constanta.
Se comanda diferenta dintre nivelul actual de depozitare si nivelul planificat de
depozitare
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 4 : Depozitarea marfurilor
Marea majoritate a organizaiilor aranjeaz n aa fel nct stocurile s fie pstrate n
depozite. n realitate ns, aceste depozite pot fi de la cmpuri deschise unde materii prime precum
crbunii sau minereurile sunt pstrate pn la faciliti sofisticate care ofer condiii adecvate de
stocare, de exemplu, pentru produsele congelate sau cele perisabile.
n esen, un depozit poate fi catalogat drept orice loc amenajat (facilitate) unde se pstreaza
(sunt adpostite) stocurile (de materii prime, produse semifabricate sau produse finite)
4.1 Tipologia depozitelor
Din punctul de vedere al tipurilor de depozite, acestea pot fi clasificate dup foarte multe
criterii precum: sistemul constructiv, materialele din care sunt construite, suprafaa, modul de
utilizare al spaiului, caracterul activitatii principale indeplinite, gradul de automatizare si
specializare, natura i felul materialelor depozitate,suprafata, inaltimea, echipamentele utilizate,
zona geografic deservit etc.
La modul general ns, depozitele se pot clasifica n depozite de producie i respectiv
centre de distribuie, n timp ce din punct de vedere al proprietii, acestea pot fi publice respectiv
private.
Dupa caracterul activitatii principale indeplinite, depozitele pot fi:
depozite de colectare, care concentreaz cantitati relativ mici de mrfuri primite de la
diveri furnizori, n vederea formrii unor cantitati mai mari, pentru diferii beneficiari;
depozite de repartizare care acumuleaza marfuri in cantitati mari si le livreaza apoi
beneficiarilor n cantitati mai mici;
depozite de tranzit i transbordare ce sunt amplasate de regul ngri i porturi, servind
pentru pstrarea temporal, i, uneori, pentru pregtirea mrfurilor n vederea transportrii
ulterioare la depozitele principale sau la beneficiari;
depozite pentru pstrarea sezonier sau de lung durat ,destinate acumulrii de mrfuri
ntr-o perioad scurt pentru pstrareasezonier sau pentru pstrarea mai ndelungat.
Clienii comand mai curnd un numr de linii de produse dect unul singur i ar prefera ca
acestea sa fie livrate mpreun. De aceea, un centru de formare a comenzilor este un depozit n
care se reunesc aceste linii de produse pentru a fi livrate mpreun ctre client, fie din propriul stoc
al depozitului, fie din alt punct al lanului de aprovizionare.
Centrul de transbordare a mrfurilor este un depozit unde, mrfurile care sunt aduse din
alte puncte ale lanului pentru a forma comenzi sunt transferate direct din vehiculul care le-a adus
ctre vehiculul ce le expedia la client fr a mai fi pstrate sau n cazuri excepionale pstrate doar
pentru o perioad foarte scurt de timp.
ntr-un centru de sortare, bunurile sunt aduse special n depozit pentru a fi sortate i livrate
ctre o anumit zon sau ctre un anumit client.
Centrul de asamblri finale este de regul util pentru situaia n care se dorete amnarea
ct se poate de mult a produciei n scopul minimizrii stocurilor de produse finite. Astfel, depozitul
poate fi folosit drept punct n care se realizeaz asamblarea final a produselor, nsemnnd
desfurarea unor activiti de genul: tiere, decupare, testare, asamblare, etichetare etc.
Manevrarea produselor returnate a cptat n ultimii ani o importan din ce n ce mai
mare, mai ales n situaia n care se pune accent din ce n ce mai mult pe protejarea mediului
nconjurtor i pe reciclarea produselor. Astfel, depozitul respectiv poate fi utilizat fie pentru
primirea produselor care urmeaz ulterior a fi eliminate sau refolosite, fie pentru primirea
produselor noi care au fost pur i simplu returnate de ctre clieni. Conform statisticilor actuale,
procentajul cel mai mare de produse care sunt returnate se regsete n dreptul comerului
electronic.
n practic se poate ntmpla destul de des ca depozitele s ndeplineasc un mix al acestor
diferite roluri.
Alte roluri pe care le mai pot indeplini depozitele se refera la:
Minimizarea discrepantei dintre cerere si oferta
Aceasta dicrepanta apare de multe ori in situatile in care:
Exista incertitudini cu privire la cerere
Cererea este sezoniera
Productia este sezoniera
Obtinerea de economii
Acest lucru este posibil datorita faptului ca depozitarea are un impact asupra costurilor altor
activitati ale firmei. Astfel se pot obtine economii la:
Achiziionarea unor cantiti mai mari dect cele corespunztoare necesitilor
imediate, lucru care face posibil valorificarea discounturilor cantitative acordate de
(m2)
(2.1)
Sp =
S mn
Qmp
(m2)
(2.2)
unde :
S p reprezint suprafaa principal de stocare efectiv;
(adic pe un m.2).
n cazul cnd materialele se pstreaz n rafturi (sau stelaje) pentru calculul suprafeei
principale( S p ) este necesar ca, mai nti, s se calculeze numrul de desprituri necesare pentru
depozitarea materialelor n rafturi, numrul de rafturi necesare i apoi suprafaa ocupat de rafturi.
S mn
Vd G v K
(2.3)
unde :
Nr =
Nd
n
(2.4)
unde :
N r reprezint numrul de rafturi necesare pentru depozitarea materialelor;
(m2)
(2.5)
unde:
S p reprezint suprafaa de depozitare ocupat de rafturile necesare pentru stocarea
materialelor;
unde:
Cr K s
C ru 360
(m2)
(2.6)
Cl K l
C lu 360
(m2)
(2.7)
unde:
S a = S r + S l + S scul + S b
(m2)
(2.8)
Ku =
Sp
(2.9)
St
sau
Iu =
unde:
Sp
St
100
(%)
(2.10)
Astfel, din totalul suprafeei depozitului, cea mai mare pondere este n general alocat zonei
de pstrare, aceasta deinnd un procent de aproximativ 50%, aa cum este prezentat i n figura
4.1. Urmtoarea zon ca pondere este cea destinat formrii comenzilor cu o pondere de
aproximativ 19%. Cele dou zone destinate recepiei mrfurilor i respectiv expedierii mrfurilor
ocup un procent de aproximativ 16%, n timp ce spaiul destinat activitilor ce adaug valoare
mrfurilor (cum ar fi sortarea i ambalarea dup anumite criterii i cerine) ocup doar 8%.
Ultimele 7 procente din spaiu sunt de regul ocupate pentru administraia depozitului.
Dimensiunea Sp (suprafetei principale sau utile) este data de politica de depozitare.
Utilizand o politica de depozitare dedicata, unui tip de produs ii este prestabilit un set de
pozitii (locatii)
Avantajul acestei politici este ca se poate implementa usor insa genereaza o slaba utilizare a
spatiului de depozitare.
Utilizand o politica de depozitare aleatorie, alocarea produselor este decisa in mod dinamic,
pe baza locatilor libere de la momentul respectiv, a viitoarelor sosiri si a prognezei privind cererea
de produse.
Prin utilizarea unei astfel de politici, se utilizeaza mai bine suprafata de depozitare, insa este
necesar ca fiecare produs sa se poata identifica automat prin intermnediul unui cod de bare, iar baza
de date ce contine pozitia curenta a fiecarui produs sa fie actualizata dupa fiecare operatiune de
introducere sau retragere a produselor din depozit.
Utilizand o politica de depozitare bazata pe clase, produsele sunt impartite in diverse
categorii, in functie de cererea existenta pentru ele si apoi fiecarei categorii ii sunt asignate un set
de locatii unde produsele sunt depozitate dupa politica aleatorie.
Aceasta politica se transforma intr-una de depozitare dedicata, daca numarul de produse este
egal cu numarul de categorii si respectiv intr-o politica de depozitare aleatorie, daca exista o
singura categorie de produse.
4.5 Determinarea numarului de porti de acces
Zona de receptie a marfurilor este de regula ceva mai mare decat zona de expediere!
Produsele sunt primite si expediate, de regula cu trenul sau cu camionul (tirul). In cazul
celui de-al doilea mod de transport (rutier), numarul de porti de acces poate fi determinat cu
formula:
Np =
d*t
q *T
unde,
Exemplu:
Cererea medie zilnica de produse: 201.600 bucati, unitati
Timpul mediu e incarcare a unui camion: 200 minute
Timpul zilnic destinat incarcarii/descarcarii : 10 ore
Capacitatea unui camion: 6.4*2.4*3 m
Produsele sunt ambalate in cutii de carton 40*40*40 cm
1 cutie = 50 poduse
Pe suprafata unui palet incap 6 cutii ,
Se pot forma 7 straturi
Adica 42 cutii.
42 cutii/palet * 50 unitati = 2100 unitati/palet
Intr-un camion incap 16 paleti, adica 33600 unitati,
ce reprezinta capacitatea unui camion
Conform formulei, numarul de porti este:
Np = (201600 unitati *200minute)/(33600unitati *600 minute) = 2 porti de acces
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 5 : Depozitarea marfurilor
(partea a II-a)
5.1. Principalele activitati din cadrul depozitelor
Indiferent de rolurile pe care le ndeplinesc depozitele, pentru realizarea operaiilor din
cadrul acestora exist un set comun de activiti care se desfoar n fiecare dintre aceste depozite.
Printre aceste activiti comune se pot enumera :
Recepia mrfurilor;
Poziionarea mrfurilor n depozite;
Stocarea;
Formarea comenzilor;
Sortarea;
Ambalarea;
Pregatirea i ncrcarea mrfurilor pentru expediere.
Activitatea de recepie a mrfurilor reprezint o verig esenial a lanului logistic i ca
atare, este important s fie cunoscute diferitele mecanisme i reglementri, cu scopul de a evita
inconveniente inutile sau chiar n unele cazuri conflictele. Principalele documente prezentate la
recepie pot fi factura, bonul de livrare, bonul de comand, documentul de transport i eventual, n
unele cazuri, documente mai specifice, cum ar fi documente vamale, licene, diverse acorduri etc.
Succesiunea de evenimente din cadrul acestei activiti indic faptul c dup sosirea
mrfurilor se realizeaz identificarea acestora n concordan cu documentele nsoitoare, apoi se
descarc mrfurile din vehiculele de livrare i sunt controlate din punct de vedere calitativ i
cantitativ pentru a se stabili dac corespund cu informaiile din documente i dac au suferit sau nu
vreo deteriorare n timpul transportului.
Aceast verificare este esenial deoarece dac marf este deteriorat sau se constat lipsuri,
destinatarul va fi ndreptit s angajeze responsabilitatea transportatorului dac se stabilete c
paguba i producerea sa s-au ntmplat n timpul transportului. Pentru a face acest lucru trebuie s
formuleze rezerve ct mai complete posibil. Pentru a fi valabile, rezervele trebuie s fie scrise,
precise, clare, semnificative i mai ales trebuie confirmate prin scrisoare recomandat ntr-un
termen de 3 zile. Rezervele formulate de ctre destinatar trebuie s produc efecte. Pentru aceasta
trebuie evitate formulri ambigui de genul: sub rezerv, sub rezerv de control, sub rezerv de
despachetare (dezambalare), colet deschis sub rezerv, sub rezerv de lips etc.
n situaia n care lucrurile sunt n ordine, se eticheteaz produsele (de obicei cu coduri de
bare) pentru a putea fi uor identificate i se poate trece la urmtoarea activitate de poziionare a
mrfurilor n depozit.
Dup ce mrfurile sunt introduse n depozit dup diverse criterii menite s optimizeze
utilizarea depozitului respectiv, urmeaz activitatea de stocare propriu-zis a mrfurilor n condiii
adecvate cu tipul acestora.
Formarea comenzilor reprezint extragerea bunurilor din stoc pentru a ndeplini o anumit
comand i este principalul serviciu pe care un depozit l ofer clienilor. O acuratee ridicat n
formarea comenzilor va conduce i la un nivel ridicat de servire a clientului. Este n acelai timp i
una dintre activitile care solicit cel mai mult personalul din depozit, fiind de aceea i destul de
cotisitoare, reprezentnd pn la 50% din costurile totale de personal. Astfel, o bun proiectare a
depozitului mpreun cu un bun sistem managerial a modului de formare a comenzilor sunt foarte
importante pentru ntreaga performan a procesului de depozitare.
Sortarea este necesar n momentul n care comenzile sunt pentru cantiti destul de mici i
de aceea este util unirea mai multor comenzi ntr-un singur lot i tratarea acestuia ca pe o singur
comand. n aceast situaie, lotul format va suporta o a dou faz de sortare pentru a fi din nou
mprit n comenzi individuale nainte ca mrfurile s fie expediate.
n funcie de natura comenzii i de tipul produselor, ambalarea se face att pentru
protejarea produselor pe timpul transportului ctre beneficiari ct i pentru a putea fi ncrcate
adecvat spre exemplu ntr-un container.
Pregatirea i ncrcarea mrfurilor pentru expediere presupune pregtirea documentelor
pentru expediere, verificarea mrfurilor, etichetare, cntrire pentru stabilirea costurilor de
transport, trierea i formarea unitilor de ncrcatur, iar apoi ncrcarea n vehicule pentru
expediere ctre client.
Serviciul expediere trebuie s acorde o atenie particular n ceea ce privete ncrcarea
vehiculelor cu scopul de a evita suprasarcina (care este considerat o infraciune prevzut n codul
rutier i poate angaja responsabilitatea expeditorului n caz de declaraie fals) i cu scopul de a
echilibra ncrcarea vehiculului.
Acest tip de depozitare este adecvat pentru un numar mare de articole in cantitate medie per
articol (polistructura).
Rafturile pentru palei sunt construcii n stelaj cu iruri de rafturi ordonate paralel, destinate
depozitrii mrfurilor n form paletizat.
Depozitarea n bloc pe rafturi ofer aceleai avantaje ca n cazul depozitarii n blocuri stiv,
n sensul c se pstreaz o bun utilizare a spaiului dar n acelai timp nlimea blocurilor nu mai
este limitat de posibilitatea de strivirii i deteriorrii mrfurilor. Aceast modalitate de depozitare
mai este cunoscut i sub numele de drive in, deoarece motostivuitoarele cu furci sunt conduse
ntre coloanele fiecrui rnd pentru a poziiona peleii pe sol sau la nlime pe raft. n cadrul unei
astfel de depozitri se utilizeaz principiul LIFO (last in , first out), adic ultimul palet depozitat
este i cel care va fi retras primul.
Fig. 5.5. Depozit cu rafturi pentru paleti, cu o parte deschisa pentru deservire
In cadrul figurii 5.6 este prezentat un sistem similar celui din figura 5.5, insa aici grinzile de
rigidizare sunt montate n zona de capat, astfel ca raftul poate fi ncarcat cu marfa pe ambele par]i
iar lungimea raftului nu trebuie sa fie una cu o valoare limitata. Prin aceasta construc]ie mai
complexa, pe un singur culoar se poate circula simultan cu doua motostivuitoare. Adncimea de
stivuire (lungimea canalului) este n medie de 1215 paleti.
rafturi avnd compartimente individuale sau construc]ii similare, ce sunt ghidate pe sine de rulare
orizontale.
Mecanismele de rulare sunt legate printr-un lan] continuu, prins n partea de sus, care misca
mecanismele de rulare mpreuna cu mijloacele de sus]inere a greuta]ii n sensul acelor de ceasornic
sau n sens invers acelor de ceasornic. La sol, sistemele de rafturi sunt ghidate prin role de sprijin
pe o sina de ghidare. n partea frontala a sistemului de rafturi are loc ncarcarea si scoaterea
marfurilor conform figurii 5.8
Accesul
Principiul
Costul
Posibilitatea
Viteza
la fiecare
FIFO
rafturilor
culegerii la
de
nivelul solului
operare
palet
1
10
Drive in
Depozitare prin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Depozitare n
blocuri stiv
impingere
Depozitare pe
rafturi ajustabile
Depozitare pe
rafturi ajustabile
cu adncime dubl
Depozitare pe
rafturi mobile
(motorizate)
Sistem automat de
depozitare
Sistem automat de
depozitare cu
adncime dubl a
paleilor
Scala de evaluare utilizat a fost cuprins ntre 1 i 10, 1 reprezentnd cel mai defavorabil
atribut, iar 10 cel mai favorabil.
Alegerea sistemului de depozitare influeneaz n mod substanial performana procesului
de depozitare i de aceea trebuie realizat pe baza unei analize detaliate privind caracteristicile
mrfurilor ce urmeaz a fi depozitate, viteza de rotaie a stocurilor, politica privind nivelul
serviciului oferit clientului etc.
de
control care
permite programri
individuale
pentru
fiecare
operator pentru
creterea eficientei, iar sistemul BT Powertrack asigur o aderen optim a roii motoare care este
ntotdeauna reglat n funcie de greutatea sarcinii.
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 6 : Depozitarea marfurilor
(partea a III-a)
6.1 Metode utilizate pentru depozitarea i livrarea produselor din depozit
Pornind de la filozofia actuala aplicata de majoritatea organizaiilor industriale care
presupune orientarea ctre client i satisfacerea nevoilor acestuia ct mai bine cu putinta, se poate
spune ca i activitile procesului de depozitare precum i metodele alese pentru operarea unui
depozit sunt n stransa legatura cu aceasta filozofie legata de client.
Astfel, n funcie de cerinele clienilor privind produsele aflate ntr-un depozit, se pot
contura diverse metode de optimizare a procesului de depozitare cu scopul de a reduce costurile de
operare i de a crete nivelul serviciului oferit clienilor. Dintre aceste metode de optimizare, se pot
evidenia cele privind poziionarea sau gruprea produselor n depozit
6.2 Gruparea produselor pe linii de produse
O gam de produse se compune dintr-un numr variabil de linii de produse cum ar fi spre
exemplu liniile pentru lapte, smntana i respectiv iaurt, fiecare dintre aceste linii continand la
rndul lor unul sau mai multe articole cum ar fi spre exemplu iaurt cu viine, cu cpsuni, dietetic,
simplu etc.
Metoda de poziionare a produselor n depozit prin gruparea acestora pe linii de produse se
poate utiliza atunci cnd majoritatea clienilor deservii de respectivul depozit doresc s li se livreze
mpreun mai multe produse (articole) provenind din aceeai linie de produse.
Firesc, dac clienii ar dori produse provenind din mai multe linii diferite, atunci aceasta
metoda de grupare nu ar fi deloc una optima, deoarece distana parcurs, timpul i costul necesar
formarii comenzilor mixte ar crete foarte mult.
Pentru ca acesta metoda de grupare sa fie una optima, este necesar sa se indeplineasca
simultan urmatoarele dou condiii :
Px f (Py + Pz )
(%)
(6.11)
Px f 50%
(6.12)
n care :
X
100
(X + Y + Z)
Y
Py =
100
(X + Y + Z)
Z
Pz =
100
(X + Y + Z)
Px =
(%)
(6.13)
(%)
(6.14)
(%)
(6.15)
unde:
X reprezint numrul de livrri ce conin produse provenite din aceeai linie de produse;
Y numrul de livrri ce conin produse provenite din dou linii de produse;
Z numrul de livrri ce conin produse provenite din mai mult de dou linii de produse;
Px procentul numrului de livrri ce conin produse provenite din aceeai linie de produse;
Py procentul numrului de livrri ce conin produse provenite din dou linii de produse;
Pz procentul numrului de livrri ce conin produse provenite din mai mult dou linii de
produse;
n cadrul figurii 6.1 este prezentat un exemplu grafic ce evidentiaz aceast metod. n acest
exemplu s-a considerat ca n depozit se afl produse ce provin din 5 linii de produse A, B, C, D,
E.
Livrari pe linii de produse
14
12
10
8
6
4
2
0
A
AB
DE
BE
(P
(P
+ Pc ) f Pm
+ Pc ) f 50%
(%)
(6.16)
(6.17)
n care:
P
100
(P + C + M)
C
Pc =
100
(P + C + M)
M
Pm =
100
(P + C + M)
Pp =
(%)
(6.18)
(%)
(6.19)
(%)
(6.20)
unde:
P reprezinta numrul de livrri realizate numai cu produse pstrate pe palei;
C numrul de livrri realizate numai cu produse pstrate n cutii de carton;
M numrul de livrri n modul combinat, la care s-au expediat mpreun att produse sub
form de palei ct i produse n cutii de carton
Pp procentul numrului de livrri realizate numai cu produse pstrate pe palei;
Livrari produse
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
livrari produse sub forma de
paleti
20
15
10
0
2
10 14 20 26 29 34 40 43 47 55 60 63 70 75 80 84 91 100
Cantitatea de produse livrate dintr-un palet (%)
Acest lucru poate fi obinut prin promovarea unor asemenea cantiti n rndul clienilor
depozitului i stimularea acestora s comande respectivele cantiti prin oferirea unor reduceri de
pre celor care comand un astfel de volum de produse preconfigurat.
6.5 Influente ale decizilor de proiectare si operare a depozitelor asupra metodelor de
pozitionare aproduselor in depozit
Decizia tactic de poziionarea a produselor este influenat att de rezultatul deciziei de
proiectare a depozitului ct i de rezultatul deciziilor referitoare la formarea comenzilor, ncrcarea
mrfurilor pentru a fi expediate etc. O reprezentare grafic a acestor influene este ilustrat n figura
6.4.
n general, se merge pe principiul conform cruia produsele cu micare rapid trebuie
plasate ct mai aproape de intrrile/ieirile din depozit pentru a minimiza distana i timpul de
manevrare al produselor.
Pozitionarea produselor in depozit trebuie sa tina cont de trei aspecte principale:
Frecvena de ieire a unui produs din depozit ntr-o anumit perioad;
Cantitatea de produse extrase la fiecare ieire din depozit;
Probabilitatea de combinare ntre produse la livrare.
Factori principali
de influen
Decizii principale
referitoare la nfiinarea i
operarea unui depozit
Proiectarea
depozitului
Rezultate
Numrul de produse ce
vor fi depozitate
Stabilirea infrastructurii de
depozitare (stive, rafturi) i
orientarea acesteia
Volumul de mrfuri ce
vor intra i iei din
depozit
Poziionarea produselor
n depozit
Comenzile clienilor
Formarea comenzilor
i expedierea
mrfurilor
Scade consumul
de resurse
Scade probabilitatea de
avarie a mrfurilor
Crete viteza
operaiilor
Crete volumul
operaiilor
Crete nivelul de
servire al clientului
Scad costurile
15%
15%
20%
50%
Fig. 6.6. Repartiia costurilor de depozitare ntre principalele activiti ca procente din costul total
de depozitare (v1) [E Frazelle, 2002]
Conform lui G. Ghiani (2004), repartiia costurilor de depozitare ntre activitile principale
se face conform figurii 6.7
Repartizarea costurilor de depozitare intre principalele activitati
18%
17%
15%
50%
Fig. 6.7. Repartiia costurilor de depozitare ntre principalele activiti ca procente din costul total
de depozitare (v2) [G. Ghiani, 2004]
A. Rushton, (2010) este de aceeai prere cu cei doi autori anteriori, afirmnd c formarea
comenzilor reprezint cea mai mare pondere din costul total de depozitare, deoarece implic cele
mai multe costuri cu manevrarea mrfurilor i respectiv cu personalul.
Tot conform celor 3 autori, costurile procesului de depozitare exprimat ca procent din costul
total logistic variaz cu o marj de maxim 6.5% aa cum se poate vedea n cadrul figurii 6.8.
Ponderea costurilor procesului de depozitare din
costul total logistic
30
25
Procent
20
15
10
5
0
E.
Frazelle(2002)
S1
A.
Rushton(2010) V. Sople(2007)
Autori
Fig. 6.8. Ponderea costurilor procesului de depozitare din costul total logistic
6.7. Indicatori de evalarea a performantei procesului de depozitare a marfurilor
Evaluarea performanei procesului de depozitare se poate face utiliznd diferii indicatori
tehnico-economici. Acesti indicatori utilizeaz informaiile acumulate din anumite perioade (lun,
trimestru, semestru sau an) i evideniaz ct de performant sau nu este n acest caz procesul de
depozitare. Din multitudinea de indicatori ce pot fi analizai, sunt prezentai n cadrul tabelului 6.1
o parte dintre cei mai reprezentativi.
Tabelul 6.1. Indicatori de evaluare a performanei procesului de depozitare
Nr.
Crt.
1.
Indicatori
Costul de
depozitare ca
procent din totalul
vnzrilor ( C dl )
Formula
C dl =
CTd
100
VT
Observaii
(%)
unde:
2.
Costul de
depozitare ca
procent din costul
total logistic ( C d 2 )
Cd 2 =
CTd
100
CTl
(%)
unde:
3.
Costul de
depozitare pe
m2( C d )
C
C d = Td
ST
(u.m/m2)
unde:
ST suprafaa total .
4.
Costul de formare
a comenzilor ( C fc )
C fc =
CTfc
CTd
100
(%)
unde:
Costul de recepie
a mrfurilor ( C rm )
C rm =
CTrm
100
CTd
(%)
unde:
Costul de stocare a
mrfurilor ( C pm )
C pm =
CTpm
CTd
100
(%)
unde:
Costul de
expediere a
mrfurilor ( C m )
Cm =
CTm
100
CTd
unde:
(%)
8.
Utilizarea spaiului
de depozitare
( U sd )
U sd =
S Tom
100
S Td
(%)
unde:
Acurateea
formarii
comenzilor ( A fc )
A fc =
N cfc
N Tc
100
(%)
unde:
formate corect ;
N Tc numrul total de
comenzi.
10.
Localizarea
corect a tipurilor
de stoc din depozit
( Lctsd )
Lctsd =
N slc
100
N Ts
(%)
unde:
localizate corect ;
Numrul mediu de
manevrri pentru
un produs ( N mp )
N mp =
N Tmp
100
(%)
N Tpm
unde:
produse manevrate.
12.
Numrul de
produse ordonate
i stocate mpreun
( N pos )
13.
Timpul mediu de
onorarea a unei
comenzi n cadrul
depozitului ( Tocd )
Acest
indicator
arat
dac
comenzile au fost monitorizate
N Tpd
atent pe o anumit perioad de
timp i dac au fost aplicate
unde:
msurile de optimizare n urma
NTpcs numrul total de
tendinei observate prin gruparea i
produse comandate i stocate
stocarea mpreun a anumitor
mpreun ;
categorii de produse care sunt
NTpd numrul total de comandate mpreun.
Este bine ca valoarea indicatorului
produse din depozit.
s fie ct mai mare.
Indicatorul precizeaz intervalul
n
de timp necesar din momentul
T pci
lansrii unei comenzi i pn n
Tocd = i =1
(ore)
momentul n care produsele sunt
N cp
ambalate i gata pentru a fi
unde:
expediate.
Este bine ca valoarea indicatorului
T pci timpul necesar
s fie ct mai mic.
procesarii comenzilor ;
N pos =
N Tpcs
100 (%)
i numrul comenzii ;
N cp numrul de comenzi
procesate.
Prin utilizarea acestui set de indicari se poate contura o imagine clar asupra performanei
procesului de depozitare, putndu-se identifica mai uor ce activiti ar trebui mbuntite n
scopul creterii performanei procesului.
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 7 : Transportul marfurilor
(partea I-a)
Transportul reprezint o component important a economiei, avnd impact major asupra
majoritii activitilor umane, indiferent c este vorba de transportul de mrfuri sau transportul de
persoane.
Indiferent c vorbim despre materii prime, produse n curs de fabricare sau produse finite,
funcia principal a procesului de transport este reprezentat de deplasarea acestor materii sau
produse dintr-un punct n altul
Procesul de transport este un consumator de timp, bani i resurse energetice
n timpul procesului de transport, produsele sunt inaccesibile pentru o organizaie sau pentru
clienii si. Abia cnd ajung la destinaie ele devin disponibile pentru a fi depozitate, procesate sau
vndute. Astfel, produsele aflate n mers sunt de regul catalogate drept stocuri n tranzit
Actualmente, procesul de transport este unul dintre cei mai mari consumatori de petrol
dintre toate procesele economice existente. Utilizarea energiilor alternative reprezint o nou int
pentru creterea performanei procesului de transport
Dintre toate principiile economice, cele de scar i cele de distan au cel mai important
impact asupra perfromanei procesului de transport. Costul per ton/kilometru va rezulta
ntotdeauna mai redus atunci cnd se folosete ntreaga capacitate de transport a unui vehicul, n
comparaie cu utilizarea doar a unui procent din intreaga sa capacitate.
7.1 Principalele mouri de transport
Cele mai importante moduri de transport utilizate la transportul mrfurilor sunt : modul
rutier, modul feroviar, modul naval, modul aerian i tranportul prin conducte. Fiecare dintre acestea
are proprile sale caracteristici, particularitati i cerine. n funcie de particularitatile geografice, de
infrastructura existenta i de tipurile de mrfuri transportate, utilizarea acestora difera de la o tara la
alta sau de la o regiune la alta. Actualmente se remarca o tendinta spre integrarea acestor moduri de
transport utilizandu-se pe scara tot mai larga transportul intermodal.
7.2 Transportul rutier
Modul de transport rutier presupune deplasarea n spaiu a mrfurilor cu ajutorul vehiculelor
rutiere care sunt mijloace de transport autopropulsate.
Principalele componente ale transportului rutier sunt : autovehiculul, conducatorul auto,
mrfurile transportate, drumul i legislaia aferent n vigoare n zona n care se afl drumul
tranzitat.
Elementele constitutive ale autovehicului sunt: structura portanta, puntea fata, puntea spate,
motorul, organele de transmisie, suspensile, instalatia de franare.
Prin drum se intelege o cale de comunicatie sub forma unei fasii de teren special amenajata
pentru circulatia vehiculelor si pietonilor. Din drum fac parte interanta de asemenea: podurile,
viaductele, pasajele denivelate, tunelurile, constructiile de aparare si consolidare, locurile de
parcare si stationare precum si lucrarile anexe ale drumurilor.
Transportul rutier poate fi utilizat pe orice fel de drum i ofera posibilitatea ncrcrii
mrfurilor direct de la punctul de expediere i descarcarea acestora direct la punctul de destinaie,
fr a fi necesare transbordari i manipulari suplimentare. Acest tip de livrare de la punct la punct
poarta n practica denumirea de livrare de tip door-to-door.
Anumite mijloace de transport auto sunt dotate cu instalatii care asigura temperaturi optime
(-20 C +20 C ) pentru conservarea calitatii mrfurilor pe perioada transportului. De aceea,
produse congelate sau fructe i legume pot fi transportate intr-un mod foarte adecvat utilizandu-se
transportul rutier.
Astfel, o decizie foarte importanta consta n alegerea unui tip adecvat de vehicul n funcie
de o paleta larga de factori printre care se pot enumera:
-caracteristicile produselor transportate,
-
cerintele legale dintr-o anumita zona ce urmeaza a fi strabatuta ( pot exista spre exemplu
restrictii de tonaj),
auxiliare necesare
Mijloacele auto pot asigura livrri succesive, la termenele stabilite, iar clientii nu trebuie s
i mai creeze stocuri de siguran, eliminndu-se astfel depozitarea excesiv, deprecierea
mrfurilor datorata unui interval mare mai mare de depozitare i imobilizarea unor fonduri mai
mari pentru pstrarea anumitor stocuri.
Eficienta i implicita performana transportului rutier sunt legate de capacitatea de transport
a vehiculelor i de modul n care aceasta este utilizata la maximum
Cu toate ca exista o dominaie a transportului rutier n activitile logistice, lucrul acesta nu
inseamna ca modul rutier este scutit de probleme.
Exist in general dou grupuri de probleme care pot determina dificulti n ceea ce privete
transportul rutier i anume restricii referitoare la deplasare i cele referitoare la managementul
parcului auto.
Din categoria restriciilor de deplasare pot fi enumerate:
legislaia prin care se poate limita greutatea permis pentru un autovehicul pe anumite strzi
sau durata de timp care i este permis unui ofer pentru a conduce;
fixarea unor perioade ale zilei n care se poate face livrarea produselor sau se poate realiza
accesul n zonele de livrare. n asemenea situaii se produce o limitare a perioadelor n care
un punct de vnzare poate fi aprovizionat, fapt care conduce la necesitatea gsirii unor rute
de livrare alternative. n situaia perioadelor limitate de livrare a mrfurilor (de exemplu,
livrarea este permis doar n anumite ore sau intervale orare) apar implicaii
corespunztoare asupra cantitilor de mrfuri stocate i asupra necesitilor de
reaprovizionare;
congestionarea traficului rutier n interiorul localitilor, care determin apariia unor
probleme legate de frecvena i sigurana livrrilor de mrfuri ctre punctele de vnzare,
crescnd corespunztor costurile distribuiei;
implicaiile ecologice, datorate reaciei grupurilor de presiune fa de problemele
determinate de traficul auto (poluare, creterea consumului de carburani, zgomot, perturbri
ale vederii etc.).
In ceea ce priveste managementul parcului auto, se pot evidentia probleme precum:
structura (compoziia) parcului auto, dat fiind varietatea imens de vehicule care sunt
disponibile pentru utilizare n transportul rutier
adoptarea deciziilor cu privire la finanarea achiziionrii vehiculelor din parcul auto
functionarea eficienta a parcului auto
acoperit
echipat
vagon
acoperit
modificat
special,
utilizat
pentru
agonul gondols - vagon de marfuri fara acoperis, cu podea de tip platforma si partilaterale fixe, utilizat,
n principal, pentru produsele vrac cu greutate mare;
vagonul cisterns - vagon specializat pentru transportul marfurilor n stare lichida sigazoasa
n ultimele decenii, pe plan international, orientarea spre mbunatatirea serviciilor oferite
utilizatorilor a condus la aparitia unor echipamente specializate si proiectarea unor vagoane care sa
raspunda expeditorilor individuali. Exemple semnificative sunt urmatoarele:vagoanele cu trei
niveluri, pentru automobile; vagoanele speciale, pentru echipamente;vagoanele articulate, care
dispun de un sasiu extins, capabil sa preia zece containere pe osingura unitate flexibila; vagoanele
cu doua niveluri de containere; trenurile unitare, formate din zeci de vagoane care transporta aceeasi marfa.
Un aspect deloc de neglijat din punctul de vedere al costurilor este acela c dac vagoanele
utilizate nu sunt n proprietatea organizaiei care transport mrfurile, atunci pot apare costuri
suplimentare destul de mari spre exemplu cu splarea i evacuarea anumitor deeuri ce n mod
inevitabil mai ramn n vagoane dup descrcarea mrfurilor.
Tot din punct de vedere al costurilor se poate spune c dac n cazul transportului rutier,
exist un tarif fix pe ton - kilometru, n cazul transportului feroviar, tariful este diferit n funcie de
numrul de kilometrii ce urmeaz a fi parcuri. Astfel, cu ct acest numr de kilometrii este mai
mare, cu att tariful practicat pe ton - kilometru va fi mai mic. Acest lucru se poate explica prin
prisma faptului ca n cadrul acestui mod de transport costurile fixe de operare (n principal datorate
infrastructurii) sunt mult mai mari dect n cazul modului de transport rutier. De aceea, cu toate c
n general transportul feroviar este mai ieftin dect transportul rutier, pe distane scurte ns, modul
de transport rutier este mai ieftin.
Acest mod deplaseaza, cu predilectie, produse cu greutate mare, materii prime (carbune,
cherestea, produse chimice etc.) si produse prelucrate, cu valoare mica (produsealimentare, hrtie,
produse din lemn etc).
7.4. Modul naval
Modul de transport naval presupune deplasarea mrfurilor n spaiu cu ajutorul navelor ce se
deplaseaz pe suprafaa fluvilor, mrilor sau oceanelor. Principala caracteristic a transportului
naval este dat de capacitatea sa de transport, aceasta fiind cea mai mare dintre toate modurile de
transport, avnd valori pornind de la cteva mii de tone ajungnd pn la sute de mii de tone.
De exemplu, se pot utiliza vase cu ocapacitate de 20 de mii de tone si mult mai mare, precum si barje
de 3 mii de tone sau de 1-1,5 mii tone, un ansamblu de barje remorcate ajungnd pna la 40 de mii de
tone1.Capacitatea unei barje de 1,5 mii tone echivaleaza cu aproximativ 15 vagoane de cale ferata
sau 60 de camioane. Produsele transportate pe apa sunt adesea produse vrac: carbune, cereale,
minereuri,cherestea, otel, hrtie si produse din hrtie, produse chimice, petrol si produse petroliere
lichide, deseuri etc. Preponderent, produsele transportate sunt materii prime de valoare mica.
Un avantaj foarte important al serviciilor de transport pe apa este costul scazut. Se considera
ca, pentru produsele nelichide, transportul pe apa are cel mai mic cost, comparativ cu celelalte
moduri de transport. n schimb, pentru produsele petroliere lichide, conductele reprezinta modul cu
cel mai scazut cost. Structura costurilor se caracterizeaza printr-o pondere mica a costurilor fixe si o
pondere mare a costurilor variabile. Ca si n cazul transportului rutier si aerian, responsabilitatea
ntretinerii, mbunatatirii si controlului cailor de transport revine autoritatilor guvernamentale.
Societatile de transport pe apa platesc doar taxe de utilizare: taxe de trecerea prin ecluze,
taxe de doc, taxe pentru combustibil. Valoarea acestor taxe depinde n mod direct de volumul de activitate si
constituie un cost variabil. Costurile fixe ale transportatorilor pe apa includ amortizarile si
cheltuielile generale. Costurile variabile cuprind urmatoarele categorii principale: costurile de
exploatare (costurile legate de combustibil, forta de munca, taxele de utilizare si alte costuri de exploatare directe),
costurile de nchiriere a echipamentelor si facilitatilor si costurile de ntretinere. Mecanizarea si
automatizarea operatiunilor de ncarcare si descarcare au ca efect reducerea costurilor cu forta de
munca. Capacitatea de a deplasa un volum mare de marfuri, n conditiile unui cost variabil scazut, face din
transportul pe apa modul preferat atunci cnd sunt dorite tarife de transport mici, iar viteza este
doar un obiectiv secundar, deoarece cu toate c dezvoltarea tehnologic a permis construcia unor
nave moderne i performante, totui la capitolul vitez nici mcar acestea nu exceleaz, ele avnd
cea mai redus vitez de deplasare n comparaie cu modurile rutier, feroviar sau aerian.
Acest lucru inseamna ca
interioare, pe fluvii, mari sau oceane) reprezinta stocuri n tranzit, pe o perioada mult mai mare
decat in cazul celorlalte moduri de transport, iar acest lucru trebuie sa fie considerata n procesul
de proiectare si functionare a sistemului logistic.
Un alt dezavantaj, alaturi de timpul de tranzit ndelungat, este disponibilitatea
limitata.Utilizarea doar a acestui mod de transport este posibila numai n situatiile n care expeditorul si
destinatarul au acces direct la caile de transport. n caz contrar, este necesara apelarea latransportul
rutier si/sau la cel feroviar. Totodata, disponibilitatea serviciilor de transport pe apa este puternic
influentata de vreme.
militar C5A) pot transporta o cantitate demarfuri de 125-500 de tone. Un avion obisnuit are o capacitate de
35-40 de tone.
7.6. Transportul prin conducte
Acest tip de transport este utilizat doar n anumite situaii, iar starea de agregare a
produselor transportate cu acest mod este de regul solid sau gazoas. La fel ca i celelalte moduri
de transport, prezint avantaje i dezavantaje, principalele avantaje fiind date de viteza de transport
i relativ independent fa de condiiile meteo, iar printre dezavantajele majore care se pot ilustra
sunt necesitatea construirii unei infrastructuri speciale prin care n general se poate transporta un
singur tip de produs, deoarece introducerea altuia n sistemul de conducte presupune n general
contaminarea acestuia cu resturi rmase de la produsul anterior.
Unul dintre avantajele majore ale transportului prin conducte este tariful scazut. In plus, nu
este necesara recuperarea containerului sau mijlocului de transport fara ncarcatura. Acest mod
poate fi deosebit de eficient n cazul conductelor de mare diametru, care functioneaza aproape de
capacitatea integrala. Se valorifica astfel economiile de scara. n conditiile n care conductele se
afla n proprietatea societatii care le exploateaza, costurile fixe sunt mari, situatie asemanatoare cu
cea din transportul feroviar. Costurile fixe mari sunt generate si de terminale, statiile de pompare
etc. Costurile variabile sunt mici. Costurile cu forta de munca au o pondere mica, datorita gradului
nalt de automatizare. Timpul de tranzit este mare, viteza de transport prin conducte este mica, de
exemplu 5-6 km pe ora. Acest dezavantaj este diminuat de faptul ca transportul se poate desfasura
continuu, 24 de ore zilnic, sapte zile pe saptamna. In anumite situatii, viteza mica poate sa nu
constituie o limita, ci un aspect pozitiv. Motivul este rolul de depozit pe care l ndeplinesc conductele,
datorita vitezei mici de deplasare. In alte situatii, viteza scazuta genereaza nevoia unor stocuri de
siguranta, pentru protectia fata de variatiile neasteptate ale cererii.Variatia timpului de tranzit este
mica. Transportul prin conducte este neafectat deconditiile de vreme, iar defectiunile mecanice sunt
rare. Acest fapt permite previzionarea cu un grad nalt de precizie, a programului de deplasare a
produselor. Se diminueaza astfel stocurile de siguranta necesare pentru protectia fata de variatia
necontrolabila a livrarilor de produse. Disponibilitatea este scazuta. Existenta conductelor se
limiteaza la o anumita arie geografica si asigura legatura numai ntre anumite puncte din acea zona.
Transportul de la un punct de origine sau la un punct de destinatie care nu are acces nemijlocit la o
conducta presupune apelarea la alte moduri de transport (rutier, feroviar), cu impact asupra costului
final. Frecventa transportului prin conducte este diminuata de cantitatile mari ce trebuie sa fie
deplasate si de viteza scazuta. Efectele acestei stari de fapt sunt diminuate de programul continuu
de functionare al unei conducte. Un avantaj notabil este nivelul scazut al pierderilor si
RUTIER
FEROVIAR
AERIAN
NAVAL
Piggyback
Airtruck
Fishyback
FEROVIAR
Piggyback
Nu este adecvat
Trainship
AERIAN
Airtruck
Nu este adecvat
Nu este adecvat
NAVAL
Fishyback
Trainship
Nu este adecvat
Transportul rutier poate fi combinat cu oricare alt mod ns modurile aerian cu naval i
respectiv aerian cu feroviar nu sunt adecvate. Explicaiile pot proveni din mai multe considerente.
n primul rnd datorit caracteristicilor legate de cost i vitez, situate aproape la polul opus unul
fa de celalalt. Apoi tipul de marf specific transportat de fiecare mod le face incompatibile.
Mrfurile de valoare sczut i n cantiti foarte mari transportate pe ap nu sunt potrivite pentru a
fi ulterior transportate cu avionul n timp ce mrfurile cu timp critic care au nevoie de un mod de
transport rapid, nu pot fi transportate pe ap, acest mod fiind foarte lent. Pe baza acestor
considerente nu au fost create nici punctele de transfer ntre aceste moduri. n tabelul 3.1
combinaiile ntre moduri au fost ilustrate cu numele generice pe care acestea le-au primit.
7.8. Caracteristicile tehnico-economice ale modurilor de transport
Dou dintre caracteristicile tehnico economice ale modurilor de transport ce infleneaz
performana procesului de transport sunt viteza de deplasare i costul fiecrui mod. Astfel, o prim
analiz ntre moduri i prezentat n cadrul figurii 7.1. ilustreaz cum variaz costul de transport
invers proporional cu viteza de deplasare.
Aerian
Mai lent
Mai puin
costisitor
Rutier
Mai rapid
Mai
costisitor
Feroviar
Naval
Cel mai rapid mod de transport este evident cel aerian ns n acelai timp este i cel mai
costisitor dintre cele patru moduri. Explicaiile sunt multiple legate de cost, ns aa cum am mai
precizat pe parcursul lucrrii, o influen important asupra costului o exercit i capacitile de
transport ale fiecrui mod n parte deoarece cu ct capacitatea de transport a modului este mai mare,
cu att i costul ton per kilometru va fi mai redus.
Astfel, capacitile pentru fiecare mod n parte variaz astfel: 10 pn la 25 tone pentru
rutier, 50 pn la 12.000 tone pentru feroviar, 5 pn la 125 tone pentru aerian i 1000 pn la
60.000 tone pentru naval.
n cadrul tabelului 7.2. a fost realizat o analiz comparativ ntre cele patru moduri de
transport avnd n vedere caracteristici de natur economic i privind serviciul prestat.
Acoperirea pieei se poate face n dou moduri prin livrarea mrfurilor ctre un terminal sau
ctre un punct (de regul locul indicat de un client), iar prescurtrile utilizate au urmtoarea
semnificaie: T reprezent terminal, iar P reprezent punct. Pentru distribuia de tip punct la punct,
se mai utilizeaz frecvent i expresia din u n u (door to door).
Singurul mod de transport care poate face livrarea la punct i nu ctre un terminal este
modul rutier, de aici provenind i flexibilitatea sa care este cea mai mare.
Scara utilizat pentru o comparaie ct mai realist folosete 9 trepte: foarte sczut, foarte
sczut spre sczut, sczut, sczut spre mediu, mediu, mediu spre ridicat, ridicat, ridicat spre foarte
ridicat i foarte ridicat.
Frecvena i disponibilitatea fiecrui mod de transport sunt puternic corelate nsemnnd c o
frecven mai ridicat va genera i o disponibilitate mai ridicat. Pe de alt parte ns
disponibilitatea este strns legat de infrastructura existent. Teoretic avioanele pot zbura
pretutindeni pe glob i pot acoperi orice zon, dar dac n acea zon nu exist aeroporturi sau benzi
de aterizare, atunci acest mod va deveni indisponibil pentru zona respectiv.
Tabelul 7.2. Analiza comparativ ntre modurile de transport
Mod de
transport
Cost
Vitez
Flexibilitate
Frecven
Disponibilitate
Eficiena
energetic
Sczut
Sczut
Feroviar
Foarte
sczut
Sczut
Medie
Sczut
Foarte
sczut
Medie
Foarte
sczut
Medie
Rutier
Mediu
Ridicat
Aerian
Ridicat
Foarte
ridicat
Medie
Foarte
ridicat
Medie
Rutier +
Feroviar
Sczut
spre
mediu
Sczut
spre
foarte
sczut
Sczut
Foarte
ridicat
Medie
spre
ridicat
Sczut
spre
medie
Foarte
ridicat
Sczut
Foarte
ridicat
Foarte
ridicat
Medie
Medie
spre
ridicat
Sczut
Medie
Ridicat
Foarte
sczut
Sczut
Medie
spre
ridicat
Medie
spre
ridicat
Foarte
scazuta
Sczut
Foarte
sczut
Naval
Feroviar
+ Naval
Rutier +
Naval
Aerian +
Rutier
Mediu
spre
ridicat
Rutier +
Feroviar
+ Naval
Sczut
spre
foarte
sczut
Medie
Ridicat
spre
foarte
ridicat
Sczut
spre
medie
Medie
Valoarea
mrfurilor
transportate
Sczut
Acoperirea
pieei
T la T
Scazut spre
ridicat
Scazut spre
ridicat
Foarte
ridicat
Scazut spre
ridicat
T la T
Foarte
ridicat
Scazut spre
ridicat
T la T
Sczut
spre
medie
High
Ridicat
Scazut spre
ridicat
T la P
P la P
Sczut
Ridicat
T la P
P la P
Sczut
Foarte
ridicat
Scazut spre
ridicat
T la T
Foarte
ridicat
Ridicat
P la P
T la T
T la P
P la P
Implicatii
Costul
Timpul de tranzit
Flexibilitatea
Frecventa
Disponibilitatea
Siguranta
Rutier
2000
Feroviar
Naval
Rutier
2008
Feroviar
Naval
Belgia
Bulgaria
Republica Ceh
Danemarca
Germania
Estonia
Irlanda
Grecia
Spania
Frana
Italia
Cipru
Letonia
Lituania
Luxemburg
Ungaria
Malta
Olanda
Austria
Polonia
Portugalia
Romnia
Slovenia
Slovacia
Finlanda
Suedia
Marea Britanie
77.4
52.3
68.0
92.1
65.3
37.3
96.2
92.8
76.0
89.0
100.0
26.5
46.6
87.8
68.1
100.0
63.4
64.8
56.9
92.5
42.9
71.9
53.0
75.8
63.9
90.0
11.6
45.2
31.9
7.9
19.2
62.7
3.8
7.2
20.6
11.0
73.5
53.4
7.9
28.8
3.7
30.6
42.2
7.5
49.1
28.1
41.7
24.0
36.1
9.8
10.9
2.6
0.2
15.5
0.0
3.4
0.1
0.0
0.0
4.4
3.1
32.9
4.5
0.9
7.9
5.3
0.3
0.1
69.1
66.9
76.7
91.3
65.5
55.3
99.4
97.3
95.9
80.6
88.3
100.0
38.7
58.0
94.2
74.7
100.0
59.9
58.6
75.9
93.9
70.2
82.2
73.8
73.3
64.7
88.5
15.1
20.5
23.3
8.7
22.2
44.7
0.6
2.7
4.1
15.9
11.7
61.3
41.9
2.5
20.6
5.4
37.4
24.0
6.1
19.0
17.8
23.4
26.5
35.3
11.5
15.8
12.6
12.3
3.5
0.0
0.1
3.3
4.7
34.7
4.0
0.1
10.8
2.8
0.2
-
Cifrele arat c n anul 2008, media la nivelul celor 27 de state privind mrfurile
transportate pe cale rutier din numrul total de tone marf transportate n acel an cu cele 3 moduri
de transport (rutier, feroviar i naval pe fluvii) a fost de 80.3%, nsemnnd c transportul rutier are
o utilizare i o importan extraordinar pentru rile Uniunii Europene.
n anumite ri precum Malta sau Cipru, distribuia mrfurilor se face exclusiv prin modul
rutier n timp ce doar o singur ar membr, Letonia, a avut n 2008 o pondere de sub 50% de
utilizare a modului rutier pentru transportul mrfurilor.
O alt concluzie interesant a analizei relev faptul c ponderea mrfurilor transportate pe
care rutier este de aproape 4 ori mai mare dect ponderea mrfurilor transportate pe cale feroviar.
Procentul de mrfuri transportate pe fluvii are n general valori reduse, singura exceptie
regsindu-se n cazul Olandei, care deine o pondere a mrfurilor transportate prin acest mod de
34.7%.
Prin comparaie cu anul 2000, cnd procentul mediu de mrfuri transportate pe cale rutier
la nivelul celor 27 de ri era de 71.17%, n anul 2008 se constat o cretere medie cu 9 procente a
utilizrii acestui mod, nsemnnd c transportul feroviar a pierdut o parte important.
n doar 8 din cele 27 de ri, procentul de utilizare a transportului feroviar n 2008 fa de
anul 2000 a crescut. Dar chiar i n aceste ri, procentul de cretere a fost unul mic, variind ntre
1% i 3%. Singurele excepii n acest caz au fost reprezentate de Belgia i Austria cu o cretere de
3.5% i respectiv 6.8%.
n alte ri ns, utilizarea transportului rutier a cunoscut o scdere accentuat, iar n topul
privind aceasta scdere se afl chiar Romnia cu un procentaj de scdere de 62% a utilizarii
modului feroviar, calculat de la o pondere de 49% din numrul total de mrfuri transportate cu acest
mod n anul 2000, la numai 19% n anul 2008. Explicaiile pot fi multiple ns una evident poate fi
legat de starea general a infrastructurii feroviare care s-a degradat i combinat cu restriciile de
vitez impuse, au condus la o durat de deplasare a trenurilor de marf foarte mare, preferndu-se
astfel din acest punct de vedere transportul rutier.
Analiznd transportul aerian, s-a constatat c n anul 2009 prin aeroporturile celor 27 de ri
membre au fost transportate aproximativ 12.3 milione de tone de mrfuri. [Eurostat]
Aceast cifr include att comerul naional ct i cel internaional. Numrul total de tone
transportate cu acest mod de fiecare ar sunt prezentate n cadrul figurii 7.2.
Fig. 7.2. - Transportul aerian de mrfuri (exprimat n mii tone) n anul 2009 pentru cele 27 de ri membre
[Eurostat]
Conform acestor cifre, prin aeroporturile din Germania au trecut cele mai multe mrfuri,
aproximativ 3.3 milioane de tone, valoare care este cu 50% mai mare dect urmtoarea clasat,
Marea Britanie, pe a crei aeroporturi au trecut aproximativ 2.2 milioane tone. Un alt aspect care se
poate evidenia este legat de anumite ri mai mici ale Uniunii, Belgia, Olanda i Luxamburg, pe a
cror aeroporturi a trecut o cantitate importanta de mrfuri comparativ cu restul rilor membre.
n ceea ce privete transportul naval pe mari i oceane, poziia geografic a fiecrei ri
influeneaz foarte mult utilizarea acestui mod de transport deoarece anumite ri pur i simplu nu
au acces la mare sau ocean. n aceast situaie se regsesc Austria, Ungaria, Republica Ceh,
Luxemburg i Slovacia.
Fig. 7.3. Transportul naval de mrfuri (pe mari i oceane exprimat n milioane tone) n anul 2008 pentru
rile membre [Eurostat]
Conform cifrelor prezentate n figura 7.3., prin porturile rilor membre au trecut n anul
2008 aproximativ 3919 milioane de tone de mrfuri. n topul clasamentului pentru acest mod de
transport se regsete Marea Britanie, prin a crei porturi au trecut 562 milioane de tone, ceea ce
reprezint 14.3% din numrul total de tone de mrfuri transportate prin porturile rilor membre.
Dac n cazul transportului aerian, diferena dintre prima i a dou clasat era una
semnificativ, n cazul acestui mod de transport, diferenele ntre primele 3 ri clasate, Marea
Britanie, Olanda i Italia sunt reduse cu procente de pn n 10%.
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 8 : Transportul marfurilor
(partea a II-a)
8.1 Transportul rutier de marfuri
Transportul rutier de marfa se poate realiza fie apeland la o firma specializata, care are drept
obiect de activitate transportul rutier de marfa (codul 4941 (CAEN)), fie utilizand propria flota de
vehicule, fie utilizand atat flota proprie cat si o firma specializata.
In cazul in care se utilizeaza propria flota, evident este necesar ca activitatea de transport a
marfurilor sa fie autorizata.
Pentru acest lucru sunt necesare urmatoarele:
1. Licenta de transport, care se obtine de la ARR.
Documentele necesare pentru obtinerea Licentei de Transport sunt:
- solicitare Licenta (cerere)
- certificat de inmatriculare la Oficiului National al Registrului Comertului
- act constitutiv din care sa reiasa ca societatea comerciala are ca obiect de activitate si
transportul rutier
- actul de infiintare, respectiv statutul
- lista vehiculelor detinute si utilizate
Exemplarul original al licentei de transport de elibereaza pe o perioada de 5 ani.
Originalul Licentei de transport se pastreaza la sediul firmei.
2. Copia conforma a licentei de transport
Pentru eliberarea copiei conforme a licentei de transport dosarul de solicitare trebuie sa
cuprinda urmatoarele documente:
- solicitare copie conforma(cerere)
- certificatul de inmatriculare si cartea de identitate ale vehiculului; in cazul
ansamblurilor de vehicule formate din autovehicul si remorca/semiremorca, se vor prezenta
aceste documente pentru fiecare vehicul din ansamblul de vehicule
CIP [Carriage and Insurance Paid To] --> Transport si asigurare platite pana la: pe langa
CPT vanzatorul asigura marfa, in numele si pe contul cumparatorului, contra riscurilor minime de
avariere si pierdere.
DAF [Delivered at Frontier] --> Vanzatorul pune marfa la dispozitia cumparatorului la
frontiera convenita si indeplineste formalitatile de vamuire la import. Utilizat pentru orice mod de
transport
DES [Delivered Ex Ship] --> Vanzatorul suporta cheltuielile si riscurile aducerii marfii in
portul de destinatie, punand-o la dispozitia cumparatorului la bordul navei, nevamuita pentru
import. Utilizat numai pentru transport maritim si naval continental
DEQ [Delivered Ex Quay (Duty Paid)] --> Livrat franco chei: pe langa DES, vanzatorul
plateste vama in tara cumparatorului
DDU [Delivered Duty Unpaid] --> Vanzatorul si-a indeplinit obligatia de livrare in
momentul in care marfa a fost pusa la dispozitia cumparatorului, nedescarcata de pe mijlocul de
transport si nevamuita la import, la locul de destinatie convenit. Vanzatorul suporta costurile si
riscurile legate de aducerea marfii in locul convenit (mai putin taxele vamale, taxele si alte speze
oficiale necesare realizarii importului), precum si cheltuielile si riscurile in legatura cu indeplinirea
formalitatilor vamale de export.
DDP [Delivered Duty Paid] --> La fel ca la DDU, cu diferenta ca vanzatorul suporta si
taxele vamale aferente marfii.
Documentele insotitoare ale scrisorii de trasura CMR sunt:
-factura externa si lista specificativa
-certificatul de calitate al marfii
-certificatul de origine (exemplu-EURO 1)
-certificat de sanatate
-autorizatia (licenta) de export/import
Avizul de insotire a marfurilor este documentul ce insoteste marfurile pe timpul
transportului, daca factura de livrare este intocmita ulterior.
Avizul de insotire a marfii sta la baza intocmirii facturii si insoteste marfa pe tot parcursul
transportului marfii. Avizul de insotire a marfii se foloseste si in cazul transferului valorilor
materiale de la o gestiune la alta ale aceleiasi firme aflate in zone diferite. Totodata reprezinta un
document de primire in gestiunea clientului.
Numerele reprezinta:
1. Vehicul articulat pentru transport general
2. Vehicul cu dou osii pentru transport general
3. Vehicul articulat, frigorific
4. Vehicul frigorific cu dou osii
5. Furgoneta
n tabelul 8.2 sunt prezentate efectele unor decizii inadecvate referitoare la selecia i
achiziia unui vehicul. Rezultatele unor astfel de decizii au drept consecin scderea performanei
procesului de transport
Tabelul 8.2. Efectele unor decizii inadecvate de selecie i achiziie a unui vehicul
Aspecte tehnicoEfectele unor decizii inadecvate de
Consecine asupra
economice
selecie i achiziie a unui vehicul
performanei procesului de
transport
Utilizarea neeficient a spaiului de
Negative
Caracteristicile
transport;
Cresc costurile per
produselor
Posibilitati de avarie a mrfurilor
ton/kilometru;
transportate
Scade nivelul serviciului oferit
clientului
Crete timpul de ncrcare/descrcare
Negative
Metodele utilizate
a mrfurilor din vehicul;
Cresc costurile de ncrcare /
la ncrcarea sau
Crete timpul total de tranzit i
descrcare a mrfurilor;
descrcarea
probabilitatea de ntrziere a
Scade nivelul serviciului oferit
vehiculului
mrfurilor
clientului
Imposibilitatea livrrii mrfurilor cu
Negative
Restriciile
respectivul vehicul;
Cresc costurile prin utilizarea
existente la punctele
Crete timpul total de tranzit i
altor vehicule pentru livrarea
de ncrcare sau
probabilitatea de ntrziere a
mrfurilor;
descrcare
mrfurilor
Scade nivelul serviciului oferit
clientului
Crete cantitatea de noxe emise;
Negative
Tipul de
combustibil utilizat
Caracteristicile
geografice ale
terenului ce va fi
strbtut
Configuraia
vehiculului (numr
de osii, articulaii
etc.)
Corpul vehiculului
Cerine legislative
Echipamentele
auxiliare necesare
(instalaii
frigorifice)
Costurile de
ntreinere i
exploatare
Numrul anual de
kilometrii pe care i
va parcurge
vehiculul
Aspecte privind
securitatea
vehiculului
Negative
Costuri mai mari pe tonkilometru datorit unui parcurs
mai puin eficient;
n mod firesc, selecia i achiziia vehiculelor trebuie s aib n vedere cele dou categorii
de costuri: cele fixe ( C F ) i respectiv cele variabile ( CV ). Costurile fixe nu depind de numrul
anual de kilometrii parcuri de vehicul i nici de cantitatea de marf transportat. Costurile variabile
n schimb, depind direct proporional de numrul anual de kilometrii parcursi i sunt influenate de
diveri factori precum consumul de combustibil sau numrul de ore pltite resursei umane. Este
subnteles faptul c dac se decide nfintarea i operarea unei flote proprii, atunci :
(C F +C V ) p C I
(u.m)
(2.21)
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 9 : Transportul marfurilor
(partea a III-a)
9.1 Dimensionarea flotei
Atunci cnd se dorete operarea unei flote proprii, unul dintre primele aspecte care trebuie
luate n considerare se refer la dimensionarea flotei. Acest lucru presupune cunoaterea sau
aproximarea unei cantiti medii lunare sau anuale de produse ce vor fi livrate.
n practic ns, de cele mai multe ori, cererea de mrfuri nu este constant, ea putnd varia
semnificativ pe perioada unui an. n aceste condiii pot aparea 2 tipuri majore de riscuri:
Imposibilitatea de a onora toate comenzile la un anumit moment dat (cu consecinele negative
de rigoare ce decurg din acest lucru);
O slab utilizare a mijloacelor de transport n marea majoritate a timpului, dac flota este mai
numeroas n ideea de a face fa tuturor comenzilor (acest lucru conducnd la costuri totale
de transport mult mai ridicate).
De aceea, pentru a minimiza cele 2 riscuri, n practic, organizaiile industriale pot opta
pentru o soluie care s in costurile la un nivel ct mai redus. Aceast soluie presupune
dimensionarea propriei flotei pentru a onora o bun parte a comenzilor, iar pentru perioadele de
vrf se poate opta pentru nchirierea de vehicule.
n aceast situaie, pentru a minimiza costurile i pentru a crete performana procesului de
transport, este necesar deteminarea mixului optim dintre numrul de vehicule proprii i numrul
de vehicule nchiriate.
Acest mix trebuie s fie rezultatul unei analize profunde privind variaia cererii de produse
finite ntr-o anumit perioad (spre exemplu analiza cererii din anul anterior, evideniat pe cele 52
de sptmni ale anului).
n figura 9.1 sunt prezentate perioadele n care este necesar nchirierea de vehicule pentru
a putea onora comenzile avute de organizaie.
Aa cum s-a precizat i n cadrul paragraful anterior, operarea propriei flote este justificata
n situaia n care (C F +C V ) p C I .
Presupunand ca fiecare vehicul propriu realizeaza n fiecare perioada un numr similar de
kilometri, atunci costul total de transport n decursul unui an poate fi exprimat prin intermediul
ecuatiei: [Adaptare dup G. Ghiani, 2004]
n
C (x ) = C F x n + CV min (xt , x ) + C I
t =1
(x
x ) (u.m)
(3.22)
t xt f x
unde:
(3.23)
CF
C I CV
(3.24)
Cunoscnd numrul de perioade n care cererea este mai mare dect numrul propriu de
vehicule, se poate determina uor numrul optim de vehicule proprii pentru care costul total anual
de transport este minim, maximizndu-se astfel performana procesului de transport.
9.2. Planificarea frecvenei de expediere a mrfurilor
Planificarea frecvenei de expediere a mrfurilor are un impact semnificativ att asupra
costurilor procesului de transport i a celor de depozitare ct i asupra nivelului serviciului oferit
clientului.
Tabelul 9.1 prezint cum variaz costurile de transport, cele de depozitare i nivelul
serviciului oferit clientului n funcie de frecvena de expediere a mrfurilor.
Tabelul 9.1. Influena frecvenei de expediere a mrfurilor asupra costurilor de transport i a nivelului
servciului oferit clientului
Frecvena
Mrimea
Mrimea
Costul
Costul
Nivelul serviexpedierii transpor- stocului de
de
de
ciului oferit
tului
siguran
depozitare transport
clientului
Ridicat
Sczut
Nu se poate spune ca exist neaparat o anumita varianta optima n acest caz. Performana
maxima se poate obine atunci cnd se identifica acel exchilibru dintre nivelul costurilor i serviciul
oferit clientului.
Atunci cnd frecvena de expediere este mai mare, costurile de transport sunt i ele mai
ridicate deoarece se transport cantiti mai mici, iar costurile fixe se mpart la un numr mai mic
de tone transportate. Totui, o frecven mai ridicat este pe placul clienilor deoarece i acetia la
rndul lor nu trebuie sa rein n stoc cantiti mari de produse, iar n cazul produselor cu
perisabilitate ridicat, o frecven mai mare de transport asigur ntotdeauna produse ct mai
proaspete.
9.3. Programarea, rutarea i monitorizarea vehiculelor
Rutarea vehiculelor are un impact important asupra performanelor procesului de transport.
Este suficient de precizat, spre exemplu, situaia n care dup efectuarea transporturilor, vehiculele
fie parcurg o mare distan fr ncrctur, fie se utilizeaz foarte puin din capacitatea mijlocului
de transport. Aceste lucruri nu pot conduce dect la un cost mult mai ridicat al procesului.
Principalele situaii pentru care o decizie bun poate face diferena dintre un proces
performant i unul neperformant vizeaz:
Determinarea restriciilor privind vehiculele sau oferii;
Determinarea restriciilor privind ncrcarea/descrcarea mrfurilor;
Programarea duratelor de transport n concordan cu tipul mrfurilor i specificaiile
clienilor;
Programarea activitilor de mentenan;
Alegerea rutelor pentru livrarea produselor;
Monitorizarea vehiculelor i implementarea de noi soluii n timp real.
Problema de baza n ceea ce privete programarea i rutarea vehiculelor presupune
identificarea celei mai bune rute pentru vehiculul ce livreaz produse unui grup de clieni.
n practica ns, apar multe constrngeri de care trebuie s se in seama, precum: timpii
pentru livrarea anumitor produse, viteze variabile datorit condiiilor de trafic, clieni cu diferite
prioriti i specificaii, echipamente necesare pentru anumite livrri etc.
Astfel se pot utiliza diferite metode ce variaz de la caz la caz, n funcie de complexitatea
problemelor. Printre cele mai des ntlnite se pot enumera:
Utilizarea argumentelor geografice n identificarea celei mai bune rute;
Actualizarea rutei iniiale cu soluii mai bune n funcie de condiiile curente din trafic;
Utilizarea metodelor intuitive bazate pe experiena i abilitile persoanelor specializate n
rutarea vehiculelor;
Utilizarea simulrilor i determinarea variantei optime;
Utilizarea de modele matematice;
Utilizarea aplicaiilor software.
Ultima metod este printre cele mai moderne i odat cu dezvoltarea de aplicaii software
tot mai performane, se folosete pe scar din ce n ce mai larg. Cele mai importante dou avantaje
se refer la analizarea unui numr foarte mare de variante (sute de mii spre exemplu) i oferirea
rspunsului optim ntr-un timp extrem de scurt.
Exemplu:
Aplicaia Road Transportation Suite de la Wizrom acoper toate aspectele legate de trasarea
i optimizarea rutelor, planificarea transporturilor i gestionarea ncrcrii vehiculelor,
managementul n timp real al flotei.
Utilizarea unei singure aplicaii (a unei baze de date unice) pentru toate cerinele conexe activitii
de distribuie conduce la asigurarea consistenei i la eliminarea posibilitii de a pierde sau altera
informaiile.
Procent
35
30
25
20
15
10
5
0
E.
Frazelle(2002)
S1
A.
Rushton(2010) V. Sople(2007)
Autori
Fig. 9.2. Ponderea costurilor procesului de transport din costul total logistic
Costurile de transport sunt influenate de foarte muli factori i chiar dac distana dintre
punctul de origine i cel de destinaie este n cap de list, acest lucru nu nseamn c dou
transporturi ntre aceleai dou puncte vor costa la fel. Cu siguran nu, deoarece caracteristicile
produselor de transportat determin cerine distincte sistemului de transport i de aici i costuri
distincte. Astfel, sistemele de transport pot fi privite ca pe nite organizaii complexe datorit
faptului c necesit considerabile resurse umane, financiare i materiale.
Printre cele mai relevante costuri care privesc transportul mrfurilor se regsesc: [G.
Ghiani, 2004]
Costurile de operare ale unei flote sunt legate de salariile pltite personalului, consumul de
carburant, deprecierea n timp a vehiculelor, mentenana, asigurri, grad de utilizare. n timp ce
asigurrile i plata salariilor sunt corelate cu timpul, mentenana i consumul de carburant sunt
dependente de distana parcurs, iar deprecierea depinde de amndou.
Costul pentru a angaja un vehicul i pe conductorul acestuia include i costurile pltite
de ctre transportator.
n cadrul costurilor de transfer, pe lng costul de transport propriu-zis, se mai adaug i
costurile de manipulare pentru ncrcarea i respectiv descrcarea vehicului de transport.
9.5. Caracteristicile logistice ale mrfurilor ce influeneaz costurile de transport
Caracteristicile logistice ale mrfurilor prezint un interes deosebit deoarece ele
influeneaz majoritatea activitilor logistice i implicit costurile logistice. Activitile de transport,
manipulare, depozitare nu pot fi practic realizate fr a lua n consideraie caracteristicile logistice
ale mrfurilor. Acestea se mpart n trei categorii: caracteristici de pia, caracteristici fizice i
caracteristici de livrare.
9.6.. Caracteristicile de pia ale mrfurilor
Aceste caracteristici determin cerine calitative pentru sistemele logistice sub aspectul
vitezei, preciziei i al costurilor. Ele sunt eseniale pentru sistemele de transfer ca i pentru
sistemele de transport aferente. [S. Raicu, 2007]
Principalele caracteristici de pia ale mrfurilor sunt urmtoarele:
Rata de rennoire (realimentare) frecvena cu care mrfurile sunt vndute (cumprate) sau
reamplasate (mrfurile cu rat mare de rennoire presupun sisteme de transport ritmice
periodice, pe cnd cele cu rat mic sisteme de transport neperiodice, discontinue);
Durata de cutare timpul mediu consumat de un client pentru gsirea unui produs anume
(cele cu durat mare de cutare sunt consecina unor sisteme de distribuie nefiabile care l
oblig pe potenialul beneficiar s revin pentru c produsul dorit lipsete temporar din stoc;
cele cu durat mic de cutare sunt mrfuri cerute frecvent care beneficiaz de sisteme de
distribuie fiabile);
Limita maxim de greutate produsele cu limite mari presupun costuri de distribuie mai
mari i au, n general, un ritm slab de modificare a ratei vnzrilor, pe cnd cele cu limit
mai sczut, dimpotriv, presupun, un ritm ridicat de schimbare a ratei vnzrilor i, n
consecin, sistemul de transport are un randament mai bun n funcionare, ceea ce nseamn
costuri specifice (pe unitatea de prestaie) mai reduse;
Perisabilitatea (economic) sau viteza de depreciere a produselor (cele cu rat mare
presupun sisteme de transport rapide i fiabile);
Ciclul de via n producie mrfurile nou introduse ca i cele n declin presupun o mai
mare fiabilitate funcional a sistemelor de transport dect cele care definesc o pia stabil.
9.7 Caracteristicile fizice ale mrfurilor
nsuirile mrfurilor sunt determinante pentru alegerea tehnologiilor de transfer. De
asemenea, ponderea diferitelor costuri (de depozitare, transport, manipulare) n costul logistic este
condiionat de aceste caracteristici fizice ale mrfurilor. [S. Raicu, 2007]
Principalele caracteristici fizice ale mrfurilor care singure sau n diverse combinaii
orienteaz asupra tehnologiilor de transfer :
Forma, fcndu-se distincie ntre mrfurile pachetizate i cele nepachetizate, ntre mrfurile
solide n buci i cele n vrac (solide sau lichide), ntre mrfurile generale i cele cu
dimensiuni mari (neuzuale, agabaritice);
Densitatea fizic, ca raport ntre masa sau greutate i volum;
Gradul de pachetizare, ca raport ntre numrul pachetelor de un anume tip i volumul ocupat;
Gradul de standardizare a pachetelor, avnd n vedere c un grad ridicat de standardizare
favorizeaz mecanizarea i automatizarea operaiilor de transfer i nseamn servicii ieftine,
mai rapide i mai sigure;
Densitatea valoric, ca raport dintre valoarea produsului i volum sau greutate.
n raport cu densitatea valoric i densitatea de pachetizare, pot fi definite patru categorii de
mrfuri:
A mrfuri cu densitate valoric mic i densitate de pachetizare mic (cereale, uleiuri
nerafinate)
B mrfuri cu densitate valoric mare i densitate de pachetizare mic (produse chimice,
maini)
Densitate pachetizare
mare
B
mare
C
mare
A
mic
D
mic
mic
mare
Densitate
valoric
mic
Cost depozitare
mare
B
mic
C
mare
A
mic
D
mare
Cost manipulare
Densitate pachetizare
mic
mare
Densitate
valoric
mic
mare
B
mare
C
mediu
A
foarte mare
D
mare
Cost transport
Fig. 9.3. Ponderea costurilor de depozitare, de manipulare i de transport n costul logistic pentru
cele patru categorii de mrfuri
Clasificarea prezentat, are un caracter artificial pentru c unul i acelai produs poate fi
ncadrat n mai multe categorii (de exemplu, alimentele sau articolele de mbrcminte pot aparine
att clasei A ct i clasei D), dar este util pentru alegerea tehnologiilor de transfer i pentru
estimarea ponderii componentelor costului logistic.
Revenind la caracteristicile fizice ale mrfurilor, completez enumerarea:
Perisabilitatea, ca rat a pierderii, n timp, a proprietilor mrfii apreciate de beneficiari;
Vulnerabilitatea, adic sensibilitatea la posibile degradri ale aciunilor din mediu (ocuri,
modificri de temperatur, umiditate, lumin);
Periculozitatea, adic riscul ca marfa s constituie un pericol pentru mediul nconjurtor.
i n raport cu aceste ultime trei caracteristici, se pot grupa mrfurile n:
mrfuri perisabile (de exemplu produsele lactate) care trebuie manipulate, depozitate,
transportate n condiii stricte de temperatur i/sau umiditate;
Formula
Ctl =
Observaii
CTt
100
VT
(%)
unde:
CTt costul total de transport ;
VT vnzari totale
2.
Costul de transport
ca procent din costul
total logistic ( C t 2 )
Ct 2 =
CTt
100 (%)
CTl
unde:
CTt costul total de transport ;
3.
Costul de transport
per ton / kilometru
( Ctt / km )
Ctt / km =
Ct
(u.m)
N tt / km
unde:
Ct costul de transport ;
kilometru transportate .
4.
Costul de transport
mediu per expediere
( Cte )
C
Cte = Tt
Ne
(u.m)
unde:
Fiabilitatea
transportului ( Fit )
Fit =
N trt
100
N Tte
(%)
unde:
6.
Gradul de avarie al
transporilor ( GAt )
GAt =
N ua
100
N Tut
unde:
N ua numrul de uniti
avariate;
N Tut numrul total de uniti
transportate.
7.
Utilizarea capacitii
de transport ( U ct1
sau U ct 2 )
N aoo
100
N poo
U ct1 =
unde:
U ct 2 =
at
100
pt
unde:
at ncrctura actual
transportat (tone) ;
pt ncrctura potenial de
transport (tone).
8.
9.
Numrul de
transporturi ce
utilizeaz la
maximum
capacitatea de
transport a
vehiculului ( Tmctv )
Numrul de tone /
kilometru
transportate pe o
anumit perioad
( N t / kmtp )
10.
Kilometrii parcuri
fr marf ( Km pfm )
N tm
100
N tr
Tmctv =
unde:
N tm numrul de transporturi
cu ncrctura maxim ;
N tr numrul de transporturi
realizate .
N t / kmtp = N tm
(t/km)
unde:
N tm numrul de
tone/kilometru realizate de
fiecare transport ;
Km pfm =
N Tkmpfm
N Tkmp
100 (%)
unde:
Prin utilizarea acestui set de indicari se poate contura o imagine clar asupra performanei
procesului de transport, putndu-se identifica mai uor ce activiti ar trebui mbuntite n scopul
creterii performanei procesului.
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 10 : Transportul marfurilor
(partea a IV-a)
10.1. Transportul urban de marfuri
Din totalul transportului ce se desfoar n orae, transportul de mrfuri deine o pondere
de circa 10%, se art n studiul Inner Urban Freight Transport and City Logistics, realizat prin
programul european de informare i dezvoltare de politici durabile n transport PORTAL
(Promotion Of Results n Transport research And Learning).
Aflndu-se n majoritatea cazurilor la finalul lanului de transport sau a fluxului door-todoor, transportul urban este caracterizat de :
numr mare de tranzituri i implicit frecvena crescut de vehicule/km,
limitri ale oraelor europene, precum: densitatea mare a populaiei n zonele industriale,
infrastructura deficitar cu numeroase strzi nguste, insuficiena centrelor i terminalelor logistice,
informatizarea slab a operaiunilor
Spre deosebire de transportul de mrfuri desfurat n afara oraelor, capacitatea de
dezvoltare n cazul transportului cargo urban este direct proporional cu capacitatea de dezvoltare
a oraelor, majoritatea aglomeraiilor urbane europene aflndu-se foarte aproape de o limit de
dezvoltare natural. Totodat, municipalitatiile decid s-i nchid traficul din multe zone de interes
turistic, transportul de mrfuri fiind cel mai afectat.
De aceea UE a elaborat o serie de msuri prin care oraele i pot dezvolta un sistem eficient
de transport al mrfurilor, sistem pe care dorete s-l implementeze n toate aglomeraiile urbane
din statele-membre.
Studiul UE identifica patru mari obiective:
Sistemul de licene i reglementri, prin care se dorete garantarea unui schimb de mrfuri
corect la nivelul costurilor i taxelor, existnd discrepante n ceea ce privete taxarea
transportului n zonele periferice i centrele oraelor
Lei/zi
Lei/luna
231
2000
452
4000
903
8000
1355
12000
1806
16000
2247
20000
63
500
116
1000
179
1500
231
2000
284
2500
347
3000
numarul lor si gradul de ocupare al benzilor. Alte sisteme pot detecta automobilele oprite si pot
masura distanta dintre vehicule.
Determinarea drumului (parcursului) optim intr-un oras s-a putut realiza o data cu aparitia
navigatoarelor GPS. Prin drum optim se poate intelege fie drumul cel mai scurt din punct de vedere
al
distantei, fie drumul cel mai scurt din punct de vedere al timpului parcurs in trafic, fie drumul cel
mai ieftin din punct de vedere economic.
De cele mai multe ori este cautat drumul cel mai scurt din punctul de vedere al numarului de
kilometrii de parcurs. Identificarea acestuia se bazeaza pe informatii statice (drumurile orasului) si
de pozitia automobilului in trafic. Insa strazile unui oras au un caracter dinamic. Ele pot fi inchise
pentru lucrari de reabilitare, se pot in tampla blocaje rutiere, pot fi aglomerate sau pot fi libere.
Pe baza acestor informatii achizitionate in timp real se poate calcula drumul drumul cel mai
scurt (din perspectiva temporala). Traseul astfel gasit va avea in plus multiple beneficii precum:
reducerea numarului de franari si accelerari ale automobilului rezultand un consum de
combustibil mai mic;
reducerea gradului de uzura al vehicolului
miscorarea posibilitatii de a fi prins intr-un ambuteaj rutier
Pentru modificarea dinamica a traseelor este necesara harta orasului impreuna cu starea
curenta a fiecarei strazi (inaccesibila, aglomerata, libera). Aceste date sunt culese din comunicarea
automobil-infrastructura si trimise unui server centralizat. In acest moment se poate crea online si
in timp real o harta a orasului cu gradul de aglomerare al drumurilor.
Serverul centralizat va tine ulterior in memorie si starea medie de aglomerare a fiecarei
strazi. Din diferenta celor doua se pot determina atat drumurile aglomerate cat si pe cele libere.
Noua informatie va putea fi trimisa in sens invers inapoi la computerul de bord al
automobilelor, care impreuna cu modulul GPS vor putea calcula dinamic traseul catre punctul de
destinatie dorit.
Una din cele mai importante componente ale Arhitecturii ITS este lista Aspiraiilor
Actorilor. Acestea constau din obiective i cerine de nivel nalt ale tuturor celor implicai n
dezvoltarea ITS, ex. utilizatori, operatori i furnizori, ce se regsesc sub termenul de Actori ITS.
Aceste Aspiraii sunt apoi convertite n simple declaraii ce sunt numite Nevoile
Utilizatorilor, ce sunt prezentate ntr-o form similar aspiraiilor. n plus, o Arhitectur ITS
include, uzual, urmtoarele:
O Imagine general sau (Model Conceptual) o diagram de nivel nalt ce
prezint ntregul sistem i arat cum lucreaz acesta.
O Arhitectur (sau Punct de vedere) Funcional (sau Logic) o serie de
diagrame i specificaii ce prezint funciile sau procesele necesare satisfacerii
Nevoilor Utilizatorilor
O Arhitectur (sau Punct de vedere) Fizic o serie de diagrame i specificaii
pentru componentele fizice i amplasamentele lor pentru o dezvoltare specific.
O Arhitectur (sau Punct de vedere) de Comunicaii o analiz a cerinelor de
comunicaii a legturilor necesare ntre amplasamentele descrise n Arhitectura
Fizic
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
In fiecare organizatie industriala, exist un anumit tip de organizare a produciei, care este
condiionat de modul de organizare a proceselor de munc, de modul de executare a sarcinilor de
munc, precum i de ali factori, cum sunt:
spaiul,
construciile disponibile,
nivelul de calificare a resurselor umane
transportul intern i manipulrile etc.
ntre micare i amplasare trebuie s existe o sincronizare perfect, care se obine numai
prin organizarea raional a transportului intern. Aplicarea studiului metodelor prin parcurgerea
celor patru faze duce la optimizarea
reelei de deplasare i a mijloacelor de deplasare.
Transport pendular n evantai presupune existena unui singur centru de expediie i a mai
multor centre de destinaie. n funcie de modul n care circul mijlocul de transport, acest sistem
este n simpl sau dubl destinaie. Schemele de transport n aceste cazuri sunt urmtoarele:
Mijloacele de transport se aleg tinand cont de anumite avantaje ce se pot castiga precum:
reducerea costurilor, cresterea calitatii produselor, reducerea efortului fizic, timpul de recuperare a
investitiei realizate etc
Criterile de alegere a mijloacelor i echipamentului de transport intern se pot clasifica in:
criterii generale;
criterii specifice;
criterii economice.
Criteriile generale se bazeaz pe informaiile i datele statistice asupra mijloacelor de
transport i pe avantajele pe care le ofer un mijloc fa de altul.
Criterile specifice de alegere a mijloacelor de transport intern se refer la materialele de
transport, la traseul pe care trebuie s se deplaseze n mediul nconjurtor, la sigurana n exploatare
i la amplasare. Materialul de transportat se analizeaz n ceea ce privete forma, caracteristicile
tehnice i cantitatea de transportat. Pentru cantitate se iau n considerare: unitatea [vrac (kg. t, m3,
buc etc.), colete, saci etc.] manipulat, loturi unitare, cantitatea total de uniti de transportat n
unitatea de timp, numrul de uniti transportate, loturi unitare de material manipulat n unitatea de
timp.
Pentru transportul materialelor este necesar s se cunoasc:
direcia de transport /orizontal, vertical sau asociat;
distana parcurs ntr-o curs;
traseu (fix sau variabil);
frecvena de deplasare (uniform, intermitent, combinat);
viteza (m/min, km/h etc.), care poate fi uniform, variabil, sincronizat;
itinerarul parcurs.
De asemenea, la transport trebuie s se acorde atenie deosebit caracteristicilor fizice,
chimice i speciale ale materialelor. Astfel, trebuie avute in vedere printre altele:capacitatea de
curgere, friabilitatea, temperatura, actiunea coroziva si duritatea materialelor.
Rezolvarea fragmentat a problemelor de transport intern conduce la situaia achiziionrii
unei cantiti de utilaje de transport mai mare dect este necesar, ceea ce va determina o folosire
necorespunztoare a acestora, cheltuieli suplimentare nejustificate etc.
, unde:
Nmt reprezinta numarul de mijloace de transport necesare dintr-o anumita categorie
Q cantitatea de materiale transportat
Nmc numrul mediu de cicluri de transport
q capacitatea unitar a mijlocului de transport
K coeficientul de utilizare a capacitii unitare de transport
Numarul mediu de cicluri de transport, se poate determina cu relatia:
, unde:
Ft fondul de timp disponibil al mijlocului de transport, exprimat n ore
ti timpul de ncrcare, n minute
td timpul de descrcare, n minute
tc timpul unei curse a mijlocului de transport, n minute
ta timpul de ateptare al mijlocului de transport pe durata efecturii unei curse, exprimat
n minute.
Cunoscand relatia generala de calcul, se poate particulariza in functie de tipul de transport
utilizat (pendular sau inelar).
Astfel, numarul necesar de mijloace de transport (Nmt) dintr-o anumita categotie, in cazul
in care se utilizeaza transportul pendular in simpla directie este:
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
n cazul propriilor comenzi ale organizaiei, sistemul informaional ndeplinete funcii de:
evaluare a performanelor furnizorilor,
asigurare a informaiilor privind preurile i condiiile contractuale, costurile de meninere a
produselor n
stoc, costul comenzilor etc.
Principalele tipuri de informaii pe care le gestioneaz sistemul de management al
depozitului se refer la urmtoarele activiti logistice:
recepia mrfurilor,
plasarea lor n spaiul de depozitare,
managementul stocurilor,
prelucrarea comenzilor,
mrfurilor din depozit,
pregtirea livrrii.
Funciile majore pe care le ndeplinete un sistem de management al depozitului sunt
urmtoarele:
identificarea produselor i a cantitilor de produse
recepionate;
stabilirea locului din spaiul de depozitare unde va fi pstrat produsul;
determinarea rutei i succesiunii operaiunilor de plasare a produselor n spaiul de
depozitare;
actualizarea nregistrrilor referitoare la cantitatea existent n stoc i locul unde se afl
produsele din stoc;
transmiterea solicitrilor de completare a stocului, ctre serviciul/ departamentul de
aprovizionare/ cumprare;
stabilirea succesiunii fluxurilor de produse care fac parte din structura unei comenzi, de la
spaiul de pstrare la rampa de ncrcare n mijloacele de transport;
determinarea rutei i succesiunii operaiunilor de preluare a produselor din spaiul de
depozitare;
alocarea pe lucrtori a operaiunilor de preluare a produselor; planificarea utilizrii spaiului
de depozitare etc.
prime/materialelor/produselor
de
la
furnizori
la
transportul
subansamblelor/componentelor/produselor la clieni.
Exemple de informaii oferite de sistemul de management al transporturilor sunt:
tarifele de transport;
datele de livrare promise;
intervalul de timp estimat pn la livrare;
dimensiunea loturilor de produse livrate;
originile i destinaiile;
locurile de oprire pe traseu; tipul de vehicule utilizate sau necesare;
numrul i capacitatea vehiculelor;
costul minim al rutelor de transport;
durata intervalului de ncrcare/descrcare;
restriciile existente pe traseu;
transportatorii utilizai de organizaie;
informaii n timp real despre locul n care se afl mijloacele de transport etc.
Sistemul poate ndeplini toate sau unele dintre urmtoarele funcii:
selecia modurilor de transport;
alegerea celui mai bun transportator;
consolidarea livrrilor;
stabilirea rutelor de transport;
programarea livrrilor;
prelucrarea reclamaiilor;
monitorizarea livrrilor;
plata i verificarea documentelor de transport.
Fiecare dintre cele trei componente ale sistemului informaional logistic include informaii
i instrumente necesare pentru susinerea deciziilor n domeniul planificrii, desfurrii,
monitorizrii i evalurii operaiunilor logistice.
Componentele sistemului informaional logistic sunt determinate nu numai de activitile
logistice propriu zise ci i de:
Procesele ce se desfoar la nivelul organizaiei,
Procesele dintre aceasta si organizaiile cu care coopereaz n lanul de aprovizionare-livrare
Codul de bare cel mai cunoscut este cel format din 13 cifre, codul numeric european de
articol EAN 13. La EAN 13 stau la dispozitie trei transe diferite de caractere, cu o rezerva de cte
zece cifre. Caracterele se compun din patru elemente cu dimensiune diferita. Primele doua,
respectiv trei pozitii din partea stnga indica tara producatorului (de exemplu 90-91 pentru Austria,
40-44 pentru Germania), urmatoarele cinci pozitii reprezinta numarul (seria) producatorului.
LOGISTICA
SUPORT DE CURS AN IV ( IMA )
FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Curs 13: Serviciul oferit clientilor
Serviciul oferit clientului reprezint practic rezultatul sistemului logistic. Pentru orice
organizaie, acesta reprezint un element cheie n vederea crerii avantajului competitiv. Nivelul de
servire a clienilor are un impact direct asupra vnzarilor i implicit a profitului, iar n condiiile
unei concurene puternice poate constitui un mijloc de difereniere fa de concureni i de cretere
a loialitii clienilor. De aceea, proiectarea oricrui sistem logistic pornete de la clieni i este
ndreptat ctre clieni.
Definirea serviciului oferit clientului difer de la o organizaie la alta. n sens general, se
poate spune c serviciul oferit clientului msoar ct de bine funcioneaz sistemul logistic n
scopul crerii utilitii de timp i spaiu pentru un anumit produs.
O modalitate de a considera serviciului oferit clienilor este aceea de a diferenia ntre
produsul n sine i elementele ce compun serviciul pentru acel produs. Acest lucru este ilustrat n
cadrul figurii 13.1.
n ceea ce privete produsul n sine, aprecierea se face n funcie de caracteristicile
produsului, calitatea acestuia, stilul i ct de uor poate fi folosit. De cealalt parte, elementele
asociate logisticii, care compun serviciul pentru acel produs sunt reprezentate de disponibilitatea
produsului, uurina de a-l comanda, modalitile de livrare, timpul de livrare, lipsa problemelor la
livrare, suportul post vnzare etc.
Este recunoscut de ctre departamentul de marketing al multor organizaii ca elementele
relaionate cu produsul sunt foarte importante n a determina cererea pentru produsul respectiv, ns
aceste elemente nu reprezint ntotdeauna cea mai mare parte din costul total al produsului.
Calitatea produsului
Caracteristicile produsului
Timpul de livrare
Disponibilitatea produsului
Lipsa problemelor la livrare
Suport post vnzare
Produsul
Aspectele nconjurtoare
Acest timp total pentru onorarea comenzii mai este denumit si ciclul comenzii.
Daca din perspectiva clientului, ciclul comenzii reprezint intervalul de timp de la
transmiterea comenzii ctre furnizor, la primirea mrfurilor solicitate. Pentru furnizor, ciclul
comenzii se declaneaz n momentul primirii comenzii de la client. Importana acordat de
furnizor ciclului comenzii pentru mbuntirea nivelului de servire este determinat de faptul
cscderea duratei i consecvena n respectarea unui anumit interval stabilit genereaz avantaje
notabile pentru clieni, deoarece diminueaz stocul mediu necesar.
Ciclul comenzii include toate activitile desfurate pentru ca clientul s ajung n posesia
mrfurilor comandate. Stabilirea obiectivelor referitoare la durata ciclului comenzii presupune
considerarea etapelor care se succed ntre momentul primirii comenzii de furnizor i momentul
primirii comenzii de client. Principalele etape ale ciclului comenzii sunt urmtoarele:
A. Transmiterea comenzii.
Aceast component a ciclului comenzii const n intervalul de timp dintre momentul n
care clientul trimite comanda i momentul n care furnizorul o primete. Exist numeroase
modaliti de transmitere a comenzii, respectiv prin agenii de vnzri ai fiunizorului, pota, telefon,
fax, EDI (schimb electronic de date), dispozitive electronice, radio etc.
Numeroase firme apeleaz la numerele de telefon gratuite, puse la dispozitie de furnizor,
pentru transmiterea comenzilor. Utilizarea faxului sau a unui software EDI permit diminuarea
timpului de transmitere. O metod modern care faciliteaz comenzile este cea bazat pe scanner,
codul cu bare i un dispozitiv electronic de efectuare a comenzii. Cu ajutorul unui scanner sunt
citite codurile produselor n cazul crora este necesara completarea stocului. Scannerul este
conectat la dispozitivul de efectuare a comenzii. Dupa citirea codurilor specifice tuturor produselor
dorite, comanda se transmite prin cuplarea acustic a dispozitivului electronic la un telefon.
B. Prelucrarea comenzii
Se realizeaz n intervalul de timp de la primirea comenzii clientului, la notificarea
depozitului pentru livrarea mrfurilor comandate. Principalele activiti pe care le presupune
prelucrarea comenzii sunt urmtoarele:
verificarea corectitudinii i integralitii informaiilor prezentate n comand;
verificarea bonitii clientului;
transmiterea informaiilor ctre compartimentul de vnzri;
nregistrarea tranzaciei de ctre serviciul de contabilitate;
stabilirea depozitului care va efectua livrarea i informarea acestuia;
Lacuna 6 (serviciul perceput serviciul asteptat) reprezinta diferenta dintre serviciul pe care
clientul crede ca il primeste si serviciul asteptat de client. Aceasta lacuna este de regula datorata
faptului ca respectivul client percepe lucrurile diferit fata de ceea ce el se astepta sa primeasca.
13.3. Dezvoltarea unei politici de servire a clientului
O politica de servire corespunzatoare a clientului nu poate fi realizata decat dupa ce au fost
identificate in mod corespunzator cerintele clientilor privitoare la nivelul de servire dorit de acestia.
In urma numeroaselor studii intreprinse in scopul masurarii efectelor produse in randul
clientilor de oferirea unui serviciu de calitate scazuta, s-a putut concluziona faptul ca in cazurile in
care apare ruptura de stoc sau livrarea nu prezinta o fiabilitate ridicata, clientii sunt gata sa se
indrepte catre alt furnizorcare sa le indeplineasca cerintele.
De aceea, in primul rand este importanta identificarea cerintelor minimale care trebuiesc
indeplinite, atunci cand se pune problema dezvoltarii unei politici de servire a clientilor.
Dupa identificarea si depasirea acelui prag privind cerintele minime ce trebuiesc satisfacute,
in cazul unui client, o firma se poate gandi sa le depaseasca in scopul cresterii satisfactiei clientului.
Principalii pasi necesari a fi parcursi pentru dezvoltarea unei politici de servire a clientului
sunt:
1. Segmentarea pietei si identificarea principalelor elemente ale serviciului
Este este deosebit de important sa se identifice acele elemente ale serviciului care au cea
mai mare importanta pentru clienti. Doar dupa ce acest lucru a fost realizat, firma isi poate
concentra resursele cat mai bine catre elementele cele mai importante.
Cele mai bune mijloace pentru determinarea acelor elemente ale serviciului pe care clientii
le considera a fi cele mai importane sunt reprezentate de tehnicile de cercetare a pietei.
Tot la acest pas este deosebit de util sa se identifice cat mai clar diferitele segmente de piata,
deoarece pentru fiecare segment in parte trebuie ulterior stabilita o politica dedicata de servire.
2. Determinarea importantei relative a fiecarui element al serviciului
In acest caz, cea mai utilizata metoda este constructia unui tabel, in scopul ierarhizarii
factorilor luati in consideratie.
Exemplu:
Cat de importante considerati a fi urmatoarele elemente ale serviciului:
Frecventa livrarilor
Disponibilitatea stocului
Acuratetea facturilor
Posibilitatile de retur
Fig. 13.5. Relaia dintre nivelul serviciului oferit clientului i costul necesar realizrii acestuia
Este evident faptul c cele mai mari costuri sunt realizate pe msura ce ne apropiem de
serviciul perfect oferit clientului 100 % . La fel de adevrat este ns c, o cretere de dou
procente n intervalul 95-97 % este mult mai costisitoare dect n intervalul 70-72 %.
n concluzie, se poate spune c din puncte de vedere economic i fr a neglija deloc
serviciul oferit clientului, este eficient ca nivelul sa fie crescut pn n jurul a 90 % . Dup acest
punct, creterea costurilor depete cu mult beneficiul obinut, iar acesta este foarte probabil ca
nici sa nu fie perceput n mod sesizabil de ctre client.
13.5. Masurarea serviciului oferit clientilor
Masurarea servicilor oferite clientilor se poate face in multiple forme utilizand diversi
indicatori precum :
ponderea costului de livrare din costul total al produsului;
timpul total de livrare;
frecventa livrarilor;
numrul de reclamaii provenite de la clieni;
numarul de produse returnate de clienti
numarul de produse livrare la adresa corecta si fara avarii
Totusi actualmente, se constata faptul ca accentul firmelor este pus din ce in ce mai mult pe
comanda perfecta
Componentele eseniale ale ale comenzii perfecte sunt urmtoarele:
Livrarea complet n cantitile comandate;
Livrarea exact la ora i data solicitat de ctre client;
Inexistena problemelor de livrare de genul avarilor suferite de marf, rupturii de stoc sau
refuzului;
Existena documentaiei complete i corecte care nsotete comanda;
Realizarea cu acuratee a facturilor.
Comanda perfect poate fi calculat cu ajutorul relaiei:
ndeplinirea comenzii perfecte = (Numrul de comenzi perfecte * 100%) / numrul total de
comenzi.
Astfel, organizaile trebuie s stabileasc n mod clar msurtori ale performanei care s
reflecte adevaratele standarde pe care ele doresc s le obtin. Totui, pentru o masurare realistic,
orice discrepane ar trebui evaluate n mod cumulativ. n plus, metodele clare i simple de
vizualizare a datelor prezentate sunt de asemenea foarte importante. Figura 13.6 prezint o astfel de
metod prin utilizarea unei radar grame. [A. Rushton, 2006]