Partea a II-a

Bugetarea costului este procesul de distribuire a costului ctre articolele individuale de volum de munc din cadrul proiectului.
Performana proiectului va fi determinat pe baza bugetului alocat diferitelor pri ale proiectului.

Rezultatul procesului de bugetare a costului este planul de baz al costului proiectului.

Planul de baz al costului proiectului reprezint costul real preconizat al acestuia.

a)costul estimat al ntregului volum de lucru care este planificat a fi executat pentru ca proiectul s fie finalizat.

b)costul pentru volumul de munc ce va trebui depus pentru evitarea, transferarea i atenuarea riscurilor. b1)Riscuri neidentificate b2) Riscuri deja identificate

ce resurse vor fi implicate n proiect;

ce cantitate din fiecare resurs este necesar; momentele de timp la care vor fi necesare resursele; ct vor costa resursele (aici trebuie s lum n calcul i diferenele de curs valutar, efectele inflaiei etc.).

Bugetul unui

proiect reprezint ansamblul

resurselor bneti, materiale i de munc alocate unui proiect, precum i planul alocrii

acestora.

procesul de realizare a unui buget reprezint procesul de alocare a resurselor limitate diverselor activiti desfurate de aceasta.
msura n care activitile sunt sprijinite cu resurse prin alocarea acestora n cadrul bugetului reflect strategia organizaiei i importana pe care aceasta o confer rezultatelor respectivelor activiti.

trebuie s s aloce fiecrei activiti planificate exact necesarul ei de resurse, fr s o supraalimenteze caz n care resursele ar fi risipite, dar nici s o subalimenteze, pentru c atunci activitatea nu va avea randamentul scontat. managerii de nivel inferior din organizaie nu vor fi de acord cu modalitatea de mprire a resurselor, ei trebuind s i desfoare activitatea sub restriciile impuse de buget.

Bugetul reprezint de asemenea un mecanism de control n cadrul unui proiect. Bugetul este standardul n funcie de care se msoar deviaiile, diferenele care apar ntre consumul planificat de resurse i cel efectiv.

Odat ce a fost determinat mrimea abaterilor de la consumul planificat de resurse, se poate compara aceasta cu progresul efectiv al proiectului. Pe baza abaterilor constatate se pot face previziuni n ceea ce privete eventuale abateri viitoare.

costurile unui proiect se regsesc ntr-o ecuaie care mai cuprinde timpul i calitatea ateptat a rezultatului proiectului;
nu de puine ori se ntmpl ca realitatea s contrazic estimrile iniiale de cost; Uneori, diferenele sunt suficient de mari pentru a crea probleme, dac managementul proiectului nu intervine.

se impune instituirea unui sistem de control al costului; controlul costului din cadrul managementului proiectului este cel mai bine ndeplinit prin utilizarea sistemului raportrii valorii adugate;

acest sistem face posibil msurarea performanei programrii costurilor i a performanei bugetului n acelai sistem;
acest lucru este posibil pentru c cele dou tipuri de performan dispun de una i aceeai unitate de msur, anume banii. scopul sistemului raportrii valorii adugate care s combine performana, programul proiectului i bugetul.

Rapoartele de valoare adugat sunt rapoarte cumulative. Valorile colectate pentru perioada curent de raportare sunt adugate la valorile obinute din ultima perioad de raportare, iar totalul este reprezentat pe un grafic.

Costul bugetat al volumului de munc programat (CBMP) - reprezint bugetul cumulativ va fi ilustrat pe o ax a timpului care arat cnd trebuie efectuat cheltuiala conform cu planul proiectului. Costul real al volumului de munc executat (CRME) - pe msur ce proiectul avanseaz, costul real se acumuleaz. Costul bugetat al volumului de munc executat (CBME)-aceast valoare mai este denumit i valoare adugat.

Bugetul n faza final (BAC). este punctul care reprezint bugetul total al proiectului. Pe diagrama cumulativ, acesta va fi ultimul punct de pe curba CBMP.
CBMP nu poate fi mai mare dect BAC.

Variaia costului (CV). CV = CBME CRME Variaia programului (VP) VP = CBME CBMP

Indicele performanei costului (CPI). CPI = CBME / CRME

Indicele de performan a programului (SPI) SPI = CBME / CBMP

Estimare la finalizare (EAC). EAC = BAC / CPI EAC este o estimare a costului proiectului la terminarea proiectului.

Estimarea la finalizare (ETC).

ETC = EAC CRME

ETC reprezint restul de buget necesar finalizrii proiectului, dac lucrul continu n acelai ritm al performanei ca n momentul actual.