Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
fixarea unor tinte clare asociate cu acele calitati de leadership care sunt necesare; previzionarea potentialelor costuri si beneficii ale schimbarilor; sprijinul oferit leaderilor; evaluarea impactului activitatii de dezvoltare a leadership-ului.
care te urmeaza este o activitate personala spre deosebire de to manage (a administra) care presupune existenta unor subordonati carora sa le dirijezi activitatea. Ca o concluzie in aceasta privinta, leadership-ul reprezinta o componenta importanta a oricarui sistem de management ce trebuie sa se gaseasca la toate nivelurile, nu doar in structura de conducere unde se afla si managerii, este un ansamblu de abilitati si trasaturi personale si are nevoie de o sustinere puternica pentru a rezista trasaturilor sectorului public si reglementarilor legale care guverneaza activitatea fiecarei institutii publice. D. Goleman considera ca, dat fiind faptul ca sectorul public are anumite trasaturi ce-l diferentiaza de cel privat, si leadership-ul dispune de cateva trasaturi definitorii care particularizeaza rolul leadership-ului in cadrul oricarei organizatii si din care se pot desprinde cateva aspecte esentiale pentru un leadership eficient, si anume: inovatie, loialitate, autoritate, obiectivitate, sustenabilitate, caracter formativ si constructiv, vizionarism, pragmatism, etc. Dezvoltarea leadership-ului, in viziunea lui Goleman, conduce la imbunatatirea ofertei de servicii in sensul diversificarii si adaptarii sale la cerintele cetatenilor-clienti. Lindsay sustine ca leadership-ul este o conditie intrinseca a functionarii optime a fiecarei institutii publice coroborata cu necesitatea personalului de a fi condusi in sensul directionarii lor precise pe termen lung, al asumarii riscului de a face alegerile potrivite apeland la gandirea proactiva, capacitatea de convingere si fundamentare a alegerilor facute, dorinta de a face lucrurile bine de la inceput, carisma personala, etc. Pe de alta parte, Goleman sustine ca leadership-ul, vazut ca o provocare externa a mediului social, poate fi adus in atentia organizatiilor si institutiilor publice prin fixarea unor obiective clare si dezvoltarea acelor calitati de leadership necesare, estimarea costurilor si impactului dezvoltarii leadership-ului in institutiile publice, precum si promovarea sustinerii sale. Goleman face referire la un leadership colectiv, in care toti conduc si sunt condusi, leadership-ul fiind o pricepere, o maiestrie si nu o stiinta. El considera ca trebuie descoperit acel mecanism prin care conducerea, in absenta autoritatii, transmite raspunsul necesar si oportun la cerintele mediului social. Astfel, necesitatea leadership-ului in sectorul public apare ca urmare a numeroaselor presiuni existente, si anume: - complexitatea organizationala, implementarea noii tehnologii in forma de organizare in vederea promovarii unor noi modalitati de organizare a activitatii; - tehnologia rapida si alte schimbari insotite de noi oportunitati de dezvoltare dar si de amenintari; - cresterea asteptarilor cu privire la bunurile si serviciile oferite, etc. Prin definitie leaderii sunt cei care fac alegeri in functie de anumite variabile ale mediului intern si extern; ei nu trebuie vazuti ca agenti ai unor decizii luate altundeva. Controlul excesiv, coexistenta a numeroase parghii la nivel central pot foarte usor sa reduca capacitatea de a conduce liber. In acest sens, autoritatile centrale sunt cele care ar trebui sa ia in calcul acest aspect pentru a flexibiliza sistemul administrativ. Leadesrhip-ul reprezinta, ca urmare a abordarii lui Goleman, raspunsul la cerintele externe ale mediului social tot mai diversificat, avand drept scop principal cooperarea eficienta in cadrul institutiei in vederea adaptarii sale si, implicit trasarea unei directii care ghideaza activitatea institutiei in scopul satisfacerii interesului general.
In institutiile publice din Romania, leaderi sunt considerati a fi cei care pun in aplicare deciziile luate la un nivel superior. Dar NU, nu acestia sunt leaderii; leaderii sunt acei oameni care cauta solutii si pe care le transpun in cadrul organizatiei prin diferite mijloace si proceduri descoperite de o echipa, de oameni care colaboreaza eficient, nu de un singur factor decizional. Astfel raspunderea este a tuturor si nu doar a celui care ia decizia pentru ca in leadership toti cauta solutii si fac alegeri pentru care raspund colectiv. Leadership-ul are nevoie de libertate de manifestare si flexibilitatea structurii. In conditiile in care in Romania organizarea si functionarea a numeroase institutii publice sunt strict reglementate de lege, apar doua intrebari : Cum putem vorbi in Romania de leadeeship? si Care este solutia pentru dezvoltarea unui leadership eficient, in adevaratul sens al cuvantului?. Eu cred ca solutia trebuie cautata in oameni. Trebuie schimbata perceptia oamenilor care lucreaza in institutiile publice asupra leadership-ului si, cel mai important, trebuie schimbata mentalitatea acestora. Numai managerul public poate face aceasta schimbare, atat in structura de conducere, cat si in structura de executie caci leadership-ul trebuie si poate fi dezvoltat la toate nivelurile din institutie. Leadership-ul nu se invata in cursuri speciale de formare a leaderilor; nu este o reteta in care se cunosc toate ingredientele si trebuie doar sa le amesteci, sa le omogenizezi; el se dezvolta in practica, in conditii de risc si incertitudine in care oamenii trebuie sa reactioneze pentru a asigura succesul activitatii lor. Ceea ce nu au inteles institutiile publice din Romania este faptul ca leadership-ul nu este ceva formal, nici palpabil; el tine de oamenii care lucreaza in institutiile noastre, de capacitatea lor, de potentialul lor. Leadership-ul din Romania, asa cum este el inteles, intr-un mod evident divagat de la adevarata sa esenta, devine o notiune ambigua, fiind confundat cu managementul. Astfel, apare o dilema in legatura cu aceste doua resurse indispensabile ale oricarei instituii publice care functioneaza in mod optim : Leadership-ul si managementul trebuie sa coexiste intr-o institutie publica, sau, dimpotriva, ele se exclud si trebuie sa se faca o alegere intre cele doua?. Managementul unei institutii publice vizeaza activitatea de administrare a resurselor de care dispune institutia respectiva facand apel la autoritate, control, actiune reactiva si care vizeaza stabilitatea, fixand obiective pe termen scurt. Astfel, daca managementul vine sa raspunda cerintelor si provocarilor mediului extern al intitutiei prin solutii operationale, leadership-ul vine sa completeze cu o viziune pe termen lung, printr-o actiune proactiva care preconizeaza posibile modificari, evitand astfel incertitudinea si nesiguranta. Pe scurt, leadership-ul preintampina influentele externe printr-o adaptare intitutionala si un efort sustinut, iar managementul gestioneaza impactul acestor influente asupra activitatii intitutiei publice. Prin urmare, cele doua componente esentiale, leadership si management, trebuie sa coexiste in cadrul fiecarei organizatii pentru a-i asigura un curs normal de evolutie, una administrand, iar celalata conducand acesta administrare in scopul adaptarii la mediul extern; ele se completeaza reciproc, sunt complementare, succesul unei intitutii publice fiind realizat de coroborarea eforturilor depuse din ambele parti. Leadership-ul are nevoie insa de o baza pe care sa fie construit, sa fie dezvoltat. Astfel, fundatia pe care se poate asigura dezvoltarea eficienta a leadership-ului este
reprezentata de anumite conditii. Se pune, deci, intrebarea De ce are nevoie institutia publica in procesul de dezvoltare a leadership-ului?. In opinia mea, aceste conditii pentru dezvoltarea leadership-ului sunt urmatoarele: Institutia publica trebuie sa aiba o structura organizatorica flexibila, cu un numar redus de niveluri ierarhice intrucat leadership-ul nu inseamna mai multi conducatori formali; Personalul sa fie bine pregatit, cu specializarea aferenta postului pe care il ocupa, cu spirit intreprinzator, care manifesta interes si implicare in munca si care desfasoara activitati in echipa; Motivarea puternica a angajatilor si stimularea competitiei, in vederea cresterii gradului de satisfacere a interesului general comun; Deschidere spre inovare si adaptare permanenta, fara cantonarea organizatiei in activitati birocratice; Aprecierea si recompensarea performantelor inregistrate prin crearea unui sistem de motivare-recompensare atractiv. Odata indeplinite aceste conditii capacitatea institutiei publice de a rapunde oportun la cerintele cetatenilor creste. Care este datoria leadership-ului odata puse bazale dezvoltarii sale in cadrul unei organizatii? Raspunsul il pot oferii numai oamenii care se confrunta cu o problema resimtita ca o urgenta ce necesita solutionare imediata. Acesti oameni care urmaresc solutionarea unei probleme in conditii de incertitudine si risc sunt leaderii. Dupa ce iau cunostinta de aceasta problema, ei trebuie sa vada incotro se indreapta activitatea lor, motiv pebtru care trebuie sa promoveze niste valori clare si concise care sa le ghideze actiunea. Este vorba de o viziune sustinuta de catre leaderi pe care, mai intai, trebuie sa o faca cunoscuta, sa o comunice deoarece comunicarea este cea care ii determina sa caute solutii. Pentru ca oamenii care ii urmeaza sa inteleaga viziunea lor, ea trebuie inclusa in actiunile din fiecare zi ale leaderilor. Leaderul trebuie perceput ca un conducator informal al unei echipe, pe care o cunoaste foarte bine si stie sa o manevreze astfel incat sa-si atinga scopul urmarit fara ca cei pe care-i conduce sa-si dea seama ca sunt condusi de cineva. Leaderul trebuie sa fie prietenul tuturor. El nu recurge la autoritate si forta pentru a se impune. In relatiile pe care le stabileste cu cei care il urmeaza sunt de colaborare, coordonare, indrumare catre un anumit scop, bine definit. Acelasi lucru ar trebui sa se intample si in cadrul institutiilor publice; acea ierarhie si structura a personalului numit in functia publica printr-un act administrativ nu ar trebui sa fie perceputa ca un element de rigiditate si formalism. In institutia publica, leaderul trebuie sa fie cel care ii face pe functionari sa depuna toate eforturile, sa-si canalizeze atentia in directia furnizarii de servicii adaptate cerintelor cetatenilor. In institutiile publice, leaderul are un dublu rol : pe de o parte promoveaza o viziune asupra modului in care problemele cu care se confrunta o institutie publica ar putea fi rezolvate, fiind astfel preocupat si de viitorul organizatiei, iar pe de alta parte ii revine sarcina de a realiza structura si coeziunea necesara desfasurarii activitatii care se indreapta in sensul rezolvarii respectivelor probleme, realizand totodata, imperceptiv, controlul acesteia si incurajandu-si permanent oamenii care il sustin.
mentalitatii, flexibilizarea modalitatilor de lucru, dar pentru ca aceste schimbari sa aiba loc trebuie inlaturata, invinsa rezistenta la schimbare specifica functinarului public roman. Exista foarte putine situatii in care oamenii isi asuma riscuri prin delegarea autoritatii sau prin adoptarea unor noi solutii deoarece s-a incetatenit ideea ca, avand la baza finantarea de la bugetul de stat , orice instituie publica trebuie sa-si utilizeze bugetul intocmai, de unde si dezinteresul acestora de a atrage si alte surse de finantare sau de a-si asigura o finantare proprie, situatie ce le-ar acorda autonomia de care au nevoie pentru a actiona oportun. O componenta intrinseca a dezvoltarii leadership-ului este lucrul in echipa, insa in institutiile publice din Romania acest lucru nu este la fel de important precum dezvoltarea capacitatii si abilitatilor politice, intrucat in sectorul public din tara noastra se resimte puternic influenta politicului si a formatiunilor politice existente. Un alt element la fel de important este inovatia, care la noi exista doar la nivelul sectorului privat. Sectorul public are nevoie de inovatie pentru a raspunde mai bine necesitatilor diversificate si mediului social dinamic. Foarte important este si aspectul responsabilitatii ce trebuie asumata, nu doar de cei care iau decizii si gasesc solutii, ci si de cei care aplica acste decizii, actionand astfel in virtutea acestora. In acest caz, responsabilitatea ar trebui sa revina celor care se ocupa de furnizarea de bunuri si servicii, iar acestia, in cazul institutiilor publice, intr-un mod direct sau indirect, sunt toti functionarii publici ai institutiei, fie ca fac parte din structura de conducere, fie ca fac parte din structura de executie; insa solutiile si deciziile trebuie desemnate si sustinute de specialisti, adica de cei care la baza formularii deciziei sau solutiei au o puternica fundamentare, iar acestia nu sunt altii decat leaderii. Ca o necesitate cruciala pentru sectorul public, dezvoltarea leadership-ului are nevoie de oameni competenti si bine pregatiti care sa sustina si sa promoveze aceasta necesitate in vederea realizarii obiectivului principal al oricarei institutii publice si anume satisfacerea interesului general al cetatenilor.
5. BIBLIOGRAFIE
10
1. J.M. LINDSAY Looking for leadership: Domestic Politics and Foreign Policy, 2002, The Brookings Review, pag. 40-43 2. DANIEL GOLEMAN - Leadership that gets results, 2000, Harvard Bussines Review, pag.79-90 3. MANFRED KETS de VRIES - Leadership: Arta si maiestria de a conduce, 2003, Editura Codecs, pag. 54-73
11