1. Metode generale de management 2. Metode specifice de management
Metoda, n general, constituie procedeul folosit pentru atingerea unui obiectiv, a unui scop. Metoda de management reprezint ansamblul de principii, procedee, reguli i instrumente prin care se realizeaz funciile managementului, n scopul obinerii unor rezultate ct mai bune, prin utilizarea raional a resurselor de care dispune organizaia. METODE GENERALE DE MANAGEMENT 1. MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE (MPO) Aceast metod sa conturat i dezvoltat treptat ncepnd cu anii !". #nii specialiti atribuie conceptul de M$% americanului de origine european $eter &ruc'er. Metoda se bazeaz pe anumite principii( - se subordoneaz obiectivele individuale celui principal al organizaiei) - s se asigure n cadrul organizaiei un climat psi*osocial bazat pe motivare intern astfel nct rapoartele de colaborare ntre compartimente, ntre manageri, ntre anga+ai s predomine n cadrul firmei. MPO poate fi definit ca un proces n care managerii mpreun cu subordonaii lor identific i determin riguros obiectivele pn la nivelul executanilor, proces bazat pe corelarea strns a recompenselor i respectiv a sanciunilor cu nivelul realizat al obiectivelor prestabilite. ,ezult astfel c M$% este o metod de management cu un pronunat caracter participativ. %biectivele, ca eluri ma+ore ale organizaiei, se stabilesc pe cale participativ i prin consens. $articiparea const n aceea c toi conductorii compartimentelor implicate n atingerea unor obiective particip la stabilirea lor, obiectivele nefiind impuse de cineva. -n acest fel creste motiva ia i implicarea personalului. &e asemenea, oamenii simt nevoia s li se recunoasc munca lor i s gseasc n aceasta o cale proprie de dezvoltarea i realizarea personal. Acest lucru n cadrul M$% se soluioneaz prin recompensarea personalului potrivit rezultatelor obinute de fiecare n parte. $entru a putea aplica M$% este foarte important dobndirea unor cunotine privind obiectivele. n sens larg prin obiective se neleg eluri, scopuri sau deziderate cuantificabile pe care un colectiv, grup sau un individ i le propune s le realizeze ntr!un termen stabilit i cu mi"loace predeterminate. Caracteristicie !e"erae ae #$iecti%e#r &#r'(ate )" ca*r( MPO $entru a deveni eficiente toate obiectivele trebuie s prezinte urmtoarele caracteristici( 1. . fie e/primate i formulate clar, concis i inteligibil) 2. . fie consecvente fa de politica i strategia general a firmei i compatibile n raport cu statutul i ,%0 1ul ei. 2. 0iecare obiectiv de baz s fie pus sub competena decizional a unui singur manager i numai a aceluia care este rspunztor de realizarea obiectivului respectiv. Managerii de la orice nivel ierar*ic trebuie s dispun de libertate decizional n a alege sau a modifica metodele i cile de realizare a obiectivelor ce le revin. 3ibertarea decizional a managerilor este cea care ncura+eaz manifestarea iniiativei, a creativitii i inventivitii acestora. 4. . fie msurabile i comparabile. 5valuarea performanelor obinute de managerii titulari de obiective se face prin comparaia dintre nivelul obiectivelor acceptate ca sarcin de acetia i nivelul realizat al acestora. $entru a putea fi comparabile obiectivele trebuie s fie msurabile prin intermediul unei uniti de msur adecvate sau dac aceast unitate de msur nu poate fi gsit, cu a+utorul unui sistem de calificative, de puncta+, care s reduc la minim subiectivismul aprecierilor. .tandardul 6nivelul7 de performan al obiectivului constituie o convenie ntre manager i subordonat i se stabilete cu a+utorul ambelor pri. !. %biectivele individuale, ca elemente din cadrul obiectivelor de baz, trebuie s cointereseze, s motiveze i s mobilizeze pe titularii acestora. %biectivele cointereseaz cnd rspund n acelai timp i intereselor personale ale titularilor respectivi. %biectivele motiveaz cnd rspund preferinelor i nclinaiilor titularilor respectivi.%biectivele sunt mobilizatoare cnd i solicit titularului toate calitile personale i n general cele ale personalitii sale, care i ofer prile+ul s arate ce poate. Eta+ee *e a+icare a MPO M$% are un caracter dinamic 6n concordan cu dezvoltarea organizaiei7 i un caracter ciclic 6etapele de aplicare ale metodei repetnduse la intervale de timp7. .e disting astfel, trei categorii de cicluri( - un ciclu iniial care are un coninut legat de introducerea metodei) - mai multe cicluri obinuite care conin etape comune tuturor ciclurilor) - un ciclu n care se face evaluarea potenialului de conducere. ," cic( i"i-ia. atunci cnd M$% este aplicat pentru prima dat este necesar ca ntro prim etap s se realizeze analiza diagnostic a organizaiei respective, prin care s se asigure evaluarea ntregului potenial al ei. $rin mi+loace diverse de evaluare( se estimeaz toate resursele de care dispune firma) se analizeaz situaia domeniilor c*eie, identificnduse punctele forte i cele slabe precum i posibilitile de dezvoltare) se elaboreaz propuneri privind rezultatele c*eie. $eter &ruc'er identific opt domenii c*eie( rentabilitatea) situarea i competitivitatea n cadrul pieei) inovaia) productivitatea muncii) performanele i atitudinea lucrtorilor) performanele i pregtirea managerilor) resursele manageriale) relaiile cu publicul. &up analiza diagnostic ca etap specific ciclului iniial aplicarea M$% presupune parcurgerea n cadrul fiecrui ciclu a urmtoarelor trei etape( 1. /ta$iirea #$iecti%e#r. -n aceast etap se disting dou faze( a).-stabilirea propriu-zis a obiectivelor. -n aceast faz se stabilesc toate categoriile de obiective, pentru toate nivelele ierar*ice ale organizaiei, obiective ce trebuie s ndeplineasc caracteristicile prezentate. $entru realizarea aceste faze se poate utiliza ca instrument 80ia obiectivelor c*eie9 Fia obiectivelor cheie 0irma :ume ;ompartimentul $renume 1.Activitatea principal a titularului 2. 0uncia actual 2.,esurse disponibile a7 #mane b7 Materiale c7 fonduri fi/e 4.Alte activiti realizate !.;ompe tene decizion ale :r crt &escrierea obiectivelor :ivelul performanelor &ata de control %bserva ii -nscrierea obiectivelor pentru fiecare titular de obiective nc*eie prima faz a etapei <a. b).-determinarea factorilor care pot ngreuna atingerea obiectivelor i stabilirea msurilor pentru eliminarea influenelor negative ale acestor factori. $entru acesta se poate utiliza ca instrument 8$lanul de aciune9 Pa"( *e ac-i("e 0irma :ume ;ompartimentul $renume 1. Activitatea principal a titularului 2. 0uncia actual 2.,esurse disponibile d7 #mane e7 Materiale f7 fonduri fi/e 4.Alte activiti realizate !.;ompetene decizionale :r crt %biectiv 0actori de influen Msuri de contracarare ,ezultate previzibile %bservaiile superiorului asupra aciunilor ntreprinse. % dat cu stabilirea planurilor de aciune pentru toate posturile se nc*eie prima etap a M$%. 0. Ac-i("ea 'a"a!eri#r 1i a s($#r*#"a-i#r +e"tr( reai2area #$iecti%e#r. &up stabilirea obiectivelor, care se reprezint grafic sub forma unei organigrame n care locul funciilor l iau obiectivele, sarcina principal a fiecrui manager este de ai mobiliza subordonaii n realizarea obiectivelor. ,ealizarea acestei etape este mult uurat de faptul c obiectivele sunt cunoscute, nelese i acceptate de ctre ntregul personal implicat n aplicarea M$%. 3. C#"tr#( 1i e%a(area re2(tate#r. -n cadrul acestei etape, pe baza 80iei obiectivelor c*eie9 i a 8$lanului de aciune9 se evalueaz nivelul 6standardul7 performanelor realizate. .e realizeaz n form specific n funcie de nivelul ierar*ic la care se manifest, n funcie de modul de cuantificare a obiectivelor i rezultatelor. 3a sfritul fiecrui ciclu de realizare a obiectivelor se impune o evaluare complet a rezultatelor, att pentru cunoaterea cauzelor care au influenat negativ nivelul rezultatelor, ct i pentru cunoaterea unor noi factori cu influen pozitiv i care nu au fost luai n considerare la stabilirea obiectivelor. <nstrumentul cu a+utorul cruia se realizeaz evaluarea rezultatelor este 80ia de urmrire a obiectivelor9 45i1a *e (r'6rire a #$iecti%e#r7 0irma :ume ;ompartimentul $renume :r. crt. &escrierea obiectivelor .tandardul de performan :ivel realizat al performanelor Abateri %bservaii 6cauzele abaterilor7 + + &up evaluarea rezultatelor se face o revizuire a obiectivelor i se ncepe un nou ciclu. 5valuarea rezultatelor obinute n cadrul unui ciclu de activitate se nc*eie cu stabilirea de noi obiective, ce pot rezulta din cele anterioare sau s constituie obiective total noi. A%a"ta8ee MPO 9 - contribuie la formarea unui stil de management participativ deoarece antreneaz ntregul personal al firmei n stabilirea i realizarea obiectivelor) - permite nvarea, formarea i obinuirea managerilor cu metode i stiluri dinamice, fle/ibile) - asigur dezvoltarea procesului creativ inovativ la nivelul managerilor i e/ecutanilor) - crete motivaia prin crearea posibilitilor de apreciere prin prisma rezultatelor obinute. De2a%a"ta8ee MPO9 - este greu de aplicat n domeniul prestrilor de servicii. 2. MANAGEMENTUL PRIN EXCEPIE Aceast metod a fost elaborat i utilizat n practica managerial n vederea eliminrii fenomenului de cretere a volumului de informaii ce urc de la nivelurile ierar*ice inferioare spre vrful piramidei organizaionale. 3ipsa unor sisteme de triere fac ca informaiile ve*iculate spre nivelele ierar*ice superioare s fie ntrun volum prea mare n raport cu posturile de la aceste nivele. $entru eliminarea acestui nea+uns, managementul prin e/cepie propune aplicarea principiului managerial al e/cepiilor, ce se transform ntrun filtru al informaiilor indiferent de domeniul de activitate n care iau natere i de liniile ierar*ice pe care circul. ;onform acestui principiu informaiile sunt( : i"&#r'a-ii ce re+re2i"t6 ca2(ri "#r'ae. Acestea se refer la probleme decizionale ce pot fi rezolvate de managerii de la nivelul ierar*ic la care ele apar) i"&#r'a-ii ce re+re2i"t6 ca2(ri e;ce+-i#"ae. Acestea se refer la probleme decizionale ce depesc competena managerului de la un anumit nivel ierar*ic i necesit tratarea la nivelul ierar*ic urmtor. <ndicatorul care asigur gruparea informaiilor n normale sau de e/cepie este :<=53#3 $,53<M<:A> 6:pr7. Analiza diagnostic 1..tabilirea obiectivelor 2.;ontrolul i evaluarea rezultatelor 2.Aciunea ma nagerilor i a subordonailor 1. 2. 2. 5valuarea potenialului managerilor 4. ,eevaluarea obiectivelor ?t
:p t :pr @ :p ? t :p @ nivel planificat) t @ nivel de toleran &ac evoluia valorii efective se abate de la valoarea planificat, depind tolerana admis rezult un caz e/cepional. -n situaia apariiei unui caz e/cepional se impune ca necesar intervenia managerilor de la nivelul ierar*ic superior. &ac evoluia valorii efective nu se abate de la valoarea planificat sau nu depete toleranele admise, rezult un caz normal 6interveniile ce se impun rmn n sarcina managerului care urmrete procesul7 nivelele ierar*ice superioare nu sunt informate. 5tapele metodei( 1. /ta$iirea "i%e(ri#r +a"i&icate. $entru stabilirea nivelurilor planificate se impune identificarea de criterii specifice fiecrui domeniu de activitate, nivel ierar*ic sau gen de informaie. ;riteriile se vor selecta dintre parametrii specifici ai activitii desfurate i trebuie s fie cuantificabile, s poat fi urmrite n mod operativ i s fie pe nelesul managerilor i a anga+ailor. $rin stabilirea nivelurilor planificate nu se face altceva dect s se identifice pentru fiecare criteriu selecionat nivelul considerat normal al acestuia. 2. /ta$iirea t#era"-e#r a*'ise. se realizeaz prin instrumente specifice pe fiecare domeniu de activitate, gen de informaii, nivel ierar*ic. &ac abaterile admise sunt strnse se a+unge la un numr mare de e/cepii, aceasta nlturnd avanta+ele metodei. ;nd abaterile sunt largi acestea pot conduce la situaii de nesesizare a managerilor de la nivelurile ierar*ice superioare atunci cnd intervenia lor este necesar. .tabilirea abaterilor 6toleranelor7 admise nu se poate face dup reguli general valabile, dar se poate ine seama de urmtoarele recomandri( - cu ct activitatea este mai important toleranele admise trebuie fi/ate cu mai mult atenie) - toleranele care se refer la domenii c*eie trebuie s fie relativ strnse, datorit faptului c i unele abateri mici pot avea o influen decisiv asupra realizrii obiectivelor firmei) - toleranele pot fi mai largi n cazul domeniilor de activitate care au mai puine legturi cu celelalte sectoare din cadrul firmei. &e regul toleranele sunt bilaterale 6att pentru abateri negative ct i pentru abaterile pozitive7. 2. /ta$iirea a$ateri#r &a-6 *e "i%e(rie +rei'i"ate. -n cadrul acestei etape distingem urmtoarele faze( - stabilirea valorilor efectiv realizate# - confruntarea valorilor planificate cu cele realizate i stabilirea abaterilor inadmisibile# - analiza abaterilor semnificative. ;ompararea realizrilor efective cu cele previzionate poate fi realizat cu mai multe instrumente( - cu a+utorul tabelelor) - descriptiv) - cu a+utorul graficelor. <nstrumentul care stabilete grafic, nivelul ierar*ic care este necesar s intervin n remedierea situaiei obinute este cunoscut sub denumirea de 8sc*ema cerinei de intervenie decizional9 c $erturbaii grave b Alarm a Atenie .ituaie An A2 A1 A" normal a1 Atenie
b1 Alarm
c1 $erturbaii grave 0ig. .c*ema cerinei de intervenie decizional An A2 A1 A"
A @ nivelul informaiei 0ig. .c*ema de principiu a M$5 4. A"ai2a sit(a-iei 1i i"ter%e"-ia 'a"a!eri#r. Managerul n cauz va stabili pe baza informaiilor referitoare la e/cepiile de la desfurarea normal a activitii i a cauzelor care le genereaz msurile ce se impun pentru a intra ntro situaie normal. Avanta+e( - poate fi utilizat cu orice metod general de management) - prote+eaz managerul de un flu/ de informaii supradimensionat, unele inutile, altele ce nu sunt necesare innd cont de gradul de delegare a autoritii) M" M1 M2 Mn A - permite cre terea eficien ei muncii manageriale) - asigur creterea mai mare a responsabilitii managerilor fa de sarcinile i atribuiile delegate. &ezavanta+e( volum mare de munc implicat n vederea stabilirii gradului de informaii ce trebuie urmrite, realizarea calculelor necesare pentru determinarea nivelului abaterilor, compararea nivelelor efective cu cele preliminate, stabilirea abaterilor pe fiecare nivel i a cauzelor ce au determinat abaterile. Acest dezavanta+ poate fi nlturat prin prelucrarea automat a datelor i informaiilor. 3. MANGEMENTUL PRIN PROIECTE Modalitile specifice de adaptare a managementului unei firme la amploarea i ritmul actual de manifestare a progresului tiinificote*nic l reprezint M$$. $roiectul este un ansamblul de procese de munc n mare parte cu caracter de noutate, de natur foarte diferit, a cror realizare urmrete ndeplinirea unui obiectiv specific, de mare comple/itate. ;aracteristicile unui proiect( rezultatul final al unui proiect este o unitate sau un numr mic de uniti, n opoziie cu producia de mas) n general e/ist un singur cumprtor, un singur beneficiar al proiectului, situaie diferit de cea e/istent n cazul produciei de mas) activit ile realizate sunt de o mare diversitate) comple/itatea problemelor face ca un numr mare de specialiti din domenii diverse s colaboreze la desfurarea lucrrilor) datorit faptului c n realizarea proiectului sunt implicate importante resurse umane, materiale i financiare se impune stabilirea n avans a ordinii de succesiune a operaiilor, a termenelor de e/ecuie a acestora, precum i estimarea necesitilor de resurse) proiectul are un caracter temporar. $erioada de aplicare a M$$ se nc*eie n momentul finalizrii proiectului, a acceptrii obiectului proiectului de ctre beneficiar. &atorit caracterului temporar al proiectului, metoda M$$ presupune crearea unei structuri organizatorice temporare ce funcioneaz n paralel cu structura organizatoric de baz a firmei. 3a nivelul unei organizaii, metoda poate fi aplicat n trei variante( 1. managementul prin proiecte cu responsabilitate individual) 2. managementul prin proiecte cu stat ma+or) 2. managementul prin proiecte mi/t. 1. Ma"a!e'e"t( +ri" +r#iecte c( res+#"sa$iitate i"*i%i*(a6 -ntreaga responsabilitate pentru derularea proiectului este atribuit de managerul general al firmei unei singure persoane numite 8manager de proiect9. 5l coordoneaz ntregul proiect. :u are subordonai direci permaneni. Managerii de la diferitele compartimente ale organizaiei colaboreaz cu managerul de proiect. Astfel, cnd este nevoie n e/ecutarea unei anumite faze a proiectului, managerul de proiect cere efilor de compartimente si pun la dispoziie personal din respectivele compartimente. Acetia rmn subordonai ierar*ic efilor din compartimentele unde i desfoar activitatea permanent. 5i particip doar temporar la activitatea legat de proiect. .ingura persoan care parcurge ntregul proiect este managerul de proiect. &ezavanta+ele managementul prin proiecte cu responsabilitate individual( - anga+aii care lucreaz temporar pentru proiect sunt nclinai s negli+eze activitile suplimentare i temporare legate de proiectul respectiv, pentru c, n aceeai perioad ei sunt subordonai ierar*ic efilor de compartimente i ei trebuie s si e/ecute sarcinile normale de serviciu) - efii de compartimente desemneaz, de obicei, persoane care nu sunt ntotdeauna cei mai competeni n domeniu) Avanta+e( - se reduc la minim c*eltuielile cu personalul) - se folosete e/periena muncitorilor i a specialitilor din firm. 0. Ma"a!e'e"t( +ri" +r#iecte c( stat 'a8#r Managerul de proiect conduce direct toate activitile legate de proiect. 5l are ns n subordine direct un colectiv 6stat ma+or7 format din specialiti din diferite domenii necesari n realizarea proiectului. -n colectiv pot fi inclui i specialiti din afara firmei. Managerul de proiect are autoritate ierar*ic asupra acestor specialiti. Membrii colectivului sunt desemnai de managerul general i se ocup n e/clusivitate de proiectul respectiv. 3. Ma"a!e'e"t( +ri" +r#iecte 'i;t 5ste o combinare a variantelor anterioare, prezentnd avanta+e i dezavanta+e ale acestora. Aceast variant presupune organizarea unei ec*ipe de stat ma+or dar permite managerului de proiect s solicite pentru e/ecuia unor activiti precise participarea temporar a unor specialiti din cadrul compartimentelor firmei. $unerea n practic a managementului prin proiecte 6M$$7 presupune parcurgerea urmtoarelor etape( 1. De&i"irea !e"era6 a +r#iect((i Acest lucru se realizeaz prin( - stabilirea obiectivelor urmrite 6tema proiectului7) - se ncearc identificarea problemelor ce ar putea s apar n e/ecuia proiectului) - se stabilesc compartimentele implicate n realizarea proiectului) - se stabilesc criteriile de evaluare a rezultatelor proiectului, nivelele de performan ce trebuiesc realizate. 0. De&i"irea #r!a"i2at#ric6 a +r#iect((i -n cadrul acestei etape se stabilete( - tipul de organizare) - sarcinile, competenele i responsabilitile managerului de proiect i pentru membrii ec*ipei) - mrimea ec*ipei. 3. Dese'"area 'a"a!er((i *e +r#iect 1i a +ers#a"e#r care %#r +artici+a a reai2area +r#iect((i< 4. Pre!6tirea ci'at((i +e"tr( a+icarea MPP Managerul de vrf al firmei trebuie s e/plice managerilor de la nivelele ierar*ice inferioare coninutul metodei, avanta+ele ce decurg pentru firm din aplicarea ei, convingndui de necesitatea spri+inirii acesteia. =. I'+e'e"tarea MPP .e realizeaz prin trecerea la realizarea obiectivelor stabilite. >. C#"tr#( i e%a(area re2(tate#r +r#iect((i -n cadrul acestei etape se urmrete verificarea nscrierii n termenele stabilite i n criteriile de performan pentru fiecare faz a proiectului. .copul este luarea unor msuri de corecie care s permit respectarea termenelor de e/ecuie i ncadrarea n nivelul estimat al necesitilor de resurse. .uccesul M$$ depinde n mare msur de managerul de proiect. Acesta trebuie s fie un bun specialist n domeniul proiectului 6s aib competen profesional7 ct i un bun manager 6s aib o capacitate decizional deosebit i abilitate de a ntreine relaii umane bune i de a lucra eficient n ec*ip7. Aceste caliti i sunt necesare managerului de proiect deoarece acesta se confrunt pe parcursul desfurrii M$$ cu situaii speciale 6delicate7 crora trebuie s le fac fa( structura pe care o coordoneaz este temporar) frecvena mai mare a deciziilor neprogramate fa de activitatea normal) gradul de incertitudine i risc este mai mare dect cel cu care se confrunt managerii din structura permanent) stri tensionale mai frecvente dect n activitatea normal, datorate i diversitii de personalitate a celor reunii n ec*ipe ce particip la realizarea proiectului. Avanta+ele metodei( - este cea mai bun soluie de organizare i managerizare a proiectelor inovaionale pentru c e mai rapid i mai practic dect metodele tradiionale) - pe termen lung are un efect benefic asupra firmei crend legturi informale ntre diversele compartimente, pentru c la terminarea proiectului membrii ec*ipei se rentorc la compartimentele lor, dar relaiile dintre ei rmn. &ezavanta+ele metodei( - este dificil de armonizat structura temporar cu structura permanent) - este dificil de gsit un manager de proiect bine pregtit i dispun s accepte funcia) - M$$ determin creterea strilor conflictuale n interiorul firmei. Aceste dezavanta+e 6limite7 ale M$$ pot fi eliminate printro pregtire adecvat a metodei de managerul de vrf al firmei i prin desemnarea unui manager de proiect competent. Met#*e 1i te?"ici s+eci&ice *e 'a"a!e'e"t Met#*e *e sti'(are a creati%it6-ii +ers#"a((i Brai"st#r'i"!( Arainstormingul este o metod care pe calea discuiei n grup urmrete obinerea a ct mai multe idei, soluii privind modul de rezolvare a unor probleme, n sperana c n rndul lor se va gsi i soluia optim cutat. $orninduse de la premisa c orice lucru se poate realiza mai bine i de la faptul c idei n acest sens se gsesc n stare latent n oricare colectiv, aceast metod i propune s creeze climatul psi*osocial potrivit pentru e/primarea ideilor i apoi valorificarea celor mai bune. $entru aplicarea metodei este necesar respectarea unor reguli( - crearea unui climat care s accepte orice idee, orict de nerealizabil ar prea) - eliminarea evalurii ideilor n timpul edinei) - propunerile 6ideile, soluiile7 prezentate s fie scurte) - ncura+area participanilor s emit noi idei privind ideile de+a emise) - programarea edinei la o or la care participanii sunt odi*nii 6la nceputul programului7) - meninerea unei atmosfere destinse i desfurarea edinei ntrun loc cu aspect plcut) - nregistrarea e/act i complet a ideilor emise. Aplicarea practic a metodei presupune parcurgerea a trei etape i anume( 1. Pre!6tirea *isc(-iei 6edina7 -n cadrul acestei etape se desfoar urmtoarele aciuni ( - se stabilete i se delimiteaz problema care va fi pus n discuie) - se aleg participanii la discuii 6ntre ! i 12 persoane7 i conductorul grupului. .e recomand ca acetia s fie specialiti n domenii diferite i de la acelai nivel ierar*ic) - se pregtesc condiiile pentru desfurarea discuiei. 2. Disc(-ia 6edina propriuzis7 Aceast etap cuprinde o faz introductiv i o faz a discuiilor. a7. -n faza introductiv conductorul grupului e/pune succint i clar problema pentru care se caut soluii de rezolvare precum i modul de desfurare a edinei) b7. -n faza discuiilor fiecare participant i prezint soluiile n rezolvarea problemei. .e recomand ca preedintele grupului s nu participe cu idei pentru a nu in*iba membrii grupului. &urata edinei este recomandat s se ncadreze ntre 2" minute i 1 or. >oate ideile i soluiile prezentate se nregistreaz. 2. /eec-ia i*ei#r Aceast etap se realizeaz de specialiti care grupeaz ansamblul ideilor nregistrate n etapa anterioar n urmtoarele grupe( - idei neutilizabile) - idei ce se pot utiliza imediat) - idei ce se pot utiliza n viitor. 3a prima vedere sar prea c numai ideile ce se pot utiliza imediat prezint importan, dar o analiz mai atent arat c i cunoaterea celorlalte idei are o importan deosebit. % baz pentru evaluarea ideilor de ctre specialiti o poate constitui i ierar*izarea ideilor, aciune care este recomandabil s o fac participanii la edin. -n special pentru identificarea primelor cinci idei, soluii, apreciate de participani ca fiind cele mai importante. Met#*a PHILIP/ >> (REUNIUNEA PHILIP/ >>) ;onform acestei metode se organizeaz o reuniune cu participarea unui numr mare de persoane 6pn la 2"7 iar specificitatea metodei const n faptul c aceste persoane sunt mprite n grupuri de cte B iar durata discuiilor este limitat la B minute. &e aici denumirea de BB. $*ilips provine de la numele celui care a descriso &onald $*ilips de la #niversitatea Mic*igan. Crupurile se constituie pe principiul eterogenitii iar reprezentantul grupului ales din cei ase participani noteaz toate prerile e/primate n cadrul discuiilor. %piniile fiecrui grup sunt prezentate n cadrul unei reuniuni generale de reprezentantul grupului respectiv, dup care au loc dezbateri asupra acestora. -n final se trece la alegerea soluiei de rezolvare a problemei, care este nsuit de toi participanii.
Managementul timpului în 4 pași: Metode, strategii și tehnici operaționale de gestionare a timpului în favoarea ta, de echilibrare a obiectivelor personale și profesionale