Sunteți pe pagina 1din 27

EVIDENELE ACTIVITII NOTARIALE

Evidenele activitii notariale


Notarul public i exercit activtatea n cadrul unui birou notarial individual sau, n urma asocierii
ntr-o societate profesional, n cadrul unui birou notarial asociat. n vederea exercitrii activitii, notarul
public poate angaja personalul necesar, cruia i poate delega, n scris, atribuii administrative.
Biroul notarial, indferent de forma de organizare, are obligaia de a ine lucrrile de registratur,
secretariat i arhiv, precum i o eviden financiar-contabil pentru activitatea desfurat.
n cazul n care, n cadrul unui birou notarial funcioneaz mai muli notari public asociai, fiecare
i exercit personal profesia i rspunde indivdual pentru activitatea sa. Pentru activitatea administrativ
i financiar-contabil, rspunderea notarilor publici asociai este solidar sau aceasta aparne numai
administratorului biroului, dac n contractul de societate s-a prevzut n mod expres.
Indiferent de forma de organizare, biroul notarial are obligaia s in urmtoarele registre, pe
suport de hrtie:
a) Regristrul general notarial;
b) Opisul registrului general notarial;
c) Regristrul de succesiuni;
d) Opisul registrului de succesiuni;
e) Regristrul de termene succesorale;
f) Regristrul de depozite;
g) Regristrul de proteste;
h) Regristrul de consultaii juridice notariale;
i) Regristrul de traduceri, care se ine de ctre birourile care au interprei i traductori autorizai
angajai;
j) Regristrul de divoruri;
k) Opisul registrului de divoruri;
l) Registrul de coresponden;
m) Regristrul de eviden a specimenelor de semntur i a parafelor interpreilor i traductorilor
autorizai, depuse la biroul notarial;
n) Registrul unic de control, n care organele abilitate de lege pentru efectuarea controlului, inclusiv
controlul profesional administrativ, vor nscrie perioada i obiectivele controlului;
o) Registrele financiar-contabile prevzute de legislaia n materie;
p) Registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege.
n registrul general se nregistreaz toate lucrrile notariale, cu excep ia celor privind procedura
succesoral, primirile n depozit de nscrisuri, documente i valori, precum i protestele. Fiecare lucrare
va avea un numr distinct de nregistrare. nscrisurile autentice sunt nregistrate separat dup obiectul lor;
ele vor avea un numr special de autentficare.
Opisul registrului general are ca scop consemnarea numelui i prenumelui tuturor pr ilor ce au
figurat n actul notarial. Aceast consemnare se face n ordine alfabetic. Legalizrile copiilor i
traducerilor nu se opiseaz.
n registrul de succesiuni de nregistreaz toate dosarele succesorale. Pentru evitarea unei duble
proceduri succesorale este obligatorie verificarea din oficiu a existenei unui alt dosar cu acela i obiect, la
acelai birou notarial sau la alt birou de notar public din aceaiai circumscrip ie. Pozi ia din registrul
succesoral se nchide doar la finalizarea procedurii prin eliberarea certificatului de motenitor, n caz de
suspendare a procedurii sau n alte cazur de nchidere a procedurii succesorale. n caz de repunere pe rol
se face o nou nregstrare a dosarului.
Opisul succesoral are ofinalitate asemntoare cu cea a opisului registrului general. n el se
evideniaz, aadar, numele i prenumele autorului succesiuni, precum i numrul de nregistrare al
dosarului. Un opis de eviden a procedurilor succesorale se ine la biroul notarial desemnat de colegiul
director al camerei contarilor publici.
Page | 1

Registrul de termene succesorale evideniaz edinele i soluiile adoptate n cauzele succesorale.


Regulamentul cuprinde dispoziii importante privitoare la nregistrrile din registrul de termene
succesorale. Astfel certificatele de motenitor au un numr evideniat n ordinea soluionrii cauzelor. La
sfritul fiecrei luni secretarul biroului notarial nscrie n registrul de termene succesorale situa ia
dosarelor existente pe rol, a celor rezolvate, cu soluiile date, taxele i onorariile stabilite, precum i
cauzele rmase nesoluionate.
Un registru important este registrul de depozite. El cuprinde men iuni referitoare la nscrisurile,
documentele i valorile precizate n procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale i pe care
notarul public a ncuviinat s le pstreze n biroul su.
Toate consultaiile juridice acordate se nregistreaz n registrul de corepsunztor de consula ii. n
cazul consultaiilor scrise se pstreaz i o map special cu cte un exemplar al acestora.
n registrul de corepsonden se consemneaz corespondena oficial a notarului public, alta dect
cea nregistrat n alte registre.
nainte de utilizare, toate registrele vor fi numerotate, sigilate i semnate de notarul public. n
acest sens se ncheie i un proces-verbal pe prima pagin a registrului. La terminarea registrului sau
anului calendaristic se ntocmete un proces-verbal de nchidere a registrului.
Toate nregistrrile se fac n momentul i n ordinea obligatorie a primirii lucrrilor. Regulamentul
determin i modul remediere a erorilor de nregistrare. Aceastea se ndreapt fr a se terge vechiul
text, peste care se trage o linie, astfel c acesta s poat fi citit.
n afara registrelo prevzute de art.40 din Regulament, fiecare birou notarial este obligat s
organizeze mape cu actele ntocmite. Actele autentice se pstreaz n mape a cte 50 de acte mpreun cu
documentaia care a stat la baza autentificrii. Celelalte se pstreaz n mape a cte 100 de acte.
O map special trebuie s cuprind certifcatele de motenitor. La fiecare certificat de mostenitor
se va ataa ncheierea final a procedurii succesorale (ntocmit n dou exemplare, unul pastrndu-se n
dosarul succesoral).
Sediul secundar al notarului public sau, dup caz, al societii profesionale, are eviden e i registre
notariale proprii prevzute de prezentul regulament, cu excepia registrelor privind evidena financiarcontabil, care este comun cu cea a sediului princpal.
Notarul public are obligaia ntocmirii i transmiterii evidenelor statistice ale lucrrilor i
operaiunilor notariale n modul stabilit de ctre Consiliul Uniunii, prin hotrre, att acesteia, ct i
Camerei Notarilor Publici n care i desfoar activtatea.
Situaia statistic trebuie s corespund ntocmai cu datele cuprinse n registrele notariale i
evidenele financiar-contabile. Notarul public care semneaz situaiile statistice poart ntreaga
rspundere a datelor comunicate.

Page | 2

Evidenele Uniunii Naionale a Notarilor Publici


La nivelul Uniunii se in, n format electronic sau pe suport de hrtie, urmtoarele registre:
a) Registrul general de corepsonden i mapele cuprinznd documentele nregistrare n acesta, n
care se nregistreaz toate documentele care nu se regsesc n celelalte registre;
b) Registrul de eviden a notarilor publici, denumit RNENP, n care se nregistreaz toate
documentele cu privire la evidena notarilor publici i licena de funcionare, precum i mapele
cuprinznd documentele nregistrate n acesta;
c) Registrul de eviden a hotrrilor i rezoluiilor Congresului notarilor publici;
d) Registrul de eviden a hotrrilor Consiliului Uniunii;
e) Registrul de eviden a deciziilor Biroului executiv al Consiliului Uniunii;
f) Registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Uniunii;
g) Registrul de eviden a stenogramelor edinelor organelor de conducere;
h) Registrul de eviden a specimenelor de semntur ale persoanelor care aplic apostila i
supralegalizarea la nivelul Camerelor;
i) Registrul de audiene;
j) Registrul de eviden a contractelor ncheiate de Uniune i a facturilor emise de Uniune i de
furnizori;
k) Registrele pentru evidena activitii financiar-contabile i de personal prevzute de lege i mapele
aferente acestora;
l) Registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege;
m) Registrul de eviden a sigiliilor i siglelor Camerelor i Uniunii.
Procedura i metodologia de achiziionare i gestionare a registrelor i eviden elor Uniunii se
aprob de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii prin Regulamentul de organizare i func ionare al
Uniunii.
La nivelul Uniunii de in, n format electronic i urmtoarele registre i evidene administrate de
CNARNN:
a) Registrul naional notarial de eviden a succesiunilor (RNNES), n care se nregistreaz cauzele
succesorale privind cetenii romni, strini sau apatrizi cu ultimul domiciliu n strintate, de pe
urma crora au rmas bunuri n Romania;
b) Registrul naional notarial de eviden a liberalitilor (RNNEL), n care se nregistreaz toate
actele de donaie, dispoziiile testamentare, revocarea lor, precum i retractarea revocrii acestora;
c) Registrul naionl notarial de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS), n care se nregistreaz
toate actele notariale referitoare la acceptarea, respectiv, renunarea la motenire;
d) Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora (RNNEPR), n care se
nregistreaz procurile/mandatele date n scopul ncheierii de acte i ndeplinirii de proceduri
notariale, precum i actele de revocare a acestora;
e) Registrul naional notarial al regimurilor matrimoniale (RNNRM), n care se nscrie, pentru
opozabilitate fa de ter, regimul matrimonial ales de soi;
f) Registrul naional de eviden a creditorilor persoanelor fizce i a opozabilitii la efectuarea
partajului succesoral (RNNEC), n care se nscriu, pentru opozabilitate fa de ter i, cererile
creditorilor cu privire la creanele pe care le au faa de o persoan fizic.
g) Registrul naional de publicitate a maselor patrimoniale afectate exercitrii n mod individual a
profesiei (RNPMP), n care se nscriu, n condiiile art.33 din Legea nr.287/2009 privind Codul
civil, republicat, cu modificrile ulterioare, actele de constituire a maselor patrimoniale.
Metodologia privind organizarea i funcionarea registrelor prevzute la lit. a) - d), f) i g),
procedura de nscriere i consultare a acestora, precum i costurile pentru serviciile furnizate de ctre
CNARNN, se stabilesc prin decizie a Biroului executiv al Consiliului Uniunii.

Page | 3

PROCEDURI NOTARIALE
Reguli comune tuturor actelor notariale
Constatarea identitii, domiciliului i capacitii prilor
Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin meniunea n ncheiere
c ele sunt cunoscute personal de acesta. n cazul n care notarul public nu cunoate prile, este obligat s
procedeze la verificarea identitii acestora, n vederea ncheierii unui act sau ndeplinirii unei proceduri
notariale, dup caz, prin:
a) Acte de identitate prevzute de lege;
b) Paapoarte, n condiiile legii;
c) Atestarea avocatului care asist partea, indentificarea acestuia fcndu-se n condiiile lit.a) sau b).
n situaia n care notarul public are suspiciuni cu privire la identitatea prilor, iar actul de
identitate este eliberat de autopriti romne, va verifica actul de identitate prezentat. n vederea verificrii
notarul public are acces la Registrul Naional de Eviden a Persoanelor.
Elementele obligatori de identificare a persoanelor sunt:
a) Pentru persoana fizc romn sau rezident n Romnia: numele, prenumele, CNP, domiciliul sau
reedina obinuit;
b) Pentru strini persoane fizice, nerezideni n Romnia: numele, prenumele, cet enia i reedina
obinuit declarat, dac nu reiese din actul n baza cruia s-a stabilit identitatea;
c) Pentru persoana juridic de naionalitate romn: denumirea, sediul social i codul unic de
identificare sau numrul de nregistrare n registrele speciale pentru asociaii i fundaii, dup caz;
d) Pentru persoana juridic strin: denumirea, sediul social, naionalitatea i numrul de nregistrare
emis de autoritatea competent din ara de origine;
e) Pentru persoana fizic autorizat: numele, prenumele, codul unic de nregistrare fiscal, domiciliul
sau reedina profesional cu specificarea activitii desfurate.
Actele notariale n care una din pri este o persoan privat de libertate se instrumenteaz la locul
unde acea persoan se afl pe perioada privrii de libertate. Administra ia locului de de inere are obliga ia
de a lua toate msurile necesare pentru identificarea de ctre notarul public a persoanei private de
libertate, parte n actul notarial, precum i penru asigurarea condiiilor adecvate, necesare ncheierii
actului. n cazul n care persoana privat de libertate nu poate s semneze, actul notarial se va ncheiea n
prezena a doi martori asisteni, care pot fi funcionari ai penitenciarului. n cazul n care persoana
privat de libertate nu cunoate limba romn sau este surdomut netiutor de carte, consimmntul se va
lua n prezena unui interpret i traductor autorizat, respectiv, a unui interpret mimico-gestual autorizat.
Redactarea nscrisurilor i ndeplinirea actelor notariale
Actele i procedurile notariale, cu excepia actelor autentice, se redacteaz n numrul de
exemplare originale cerut de pri, plus unul pentru arhiva notarului public i, dup caz, unul pentru
efectuarea lucrrilor de publictate.
Documentaia necesar ncheierii actului sau procedurii notariale se reine la dosarul actului sau
procedurii, mpreun cu exemplarul original al actului notarial rmas n arhiva notarului. nscrisurile ce
constituie anexe ale actului notarial care ndeplinete fac parte integrant din act, se semneaz, n
condiile legii, de ctre pri i se vizeaz de ctre notarul public. n cuprinsul actului, se va face meniune
despre faptul c anexele fac parte integrant din acesta.
nscrisul notarial alctuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau bro at, aplicandu-se sigliul
notarului public pe marginile alturate a dou file, astfel nct sigiliul de legtur s fie aplicat pe toate
filele nscrisului.
nscrisul va fi redactat cite i fr tersturi, ntr-un format care s permit citirea tuturor datelor
din cuprinsul acestuia. Meniunile n cifre se vor preciza i n litere.
Page | 4

Denumirea persoanelor juridice se redacteaz fr prescurtri.


ncheierea notarial se tehnoredacteaz n continuarea actului notarial astfel nct s nu poat fi
detaat de curpinsul actului, notarul publc avnd obligaia de a se asigura c este ntr-un format care s
permit citrea tuturor detelor din curpinsul acesteia.
Dac ceteanul strin i declar notarului public c tie limba romn suficient de bine pentru ca
actul sau procedura notarial s se ndeplineasc numai n limba romn, fr a mai fi necesar prezen a
unui interpret i traductor autorizat, pe cererea de ndeplinire a actului sau procedurii notariale,
ceteanul strin va scrie olograf c nu solicit prezena unui interpret i traductor autorizat la
instrumentarea actului sau a proceduri notariale ntruct cunoate limba romn. Notarul public va face
meniunea corespunztoare n ncheierea de ndeplinire a actului sau procedurii notariale.
ndeplinirea actului sau procedurii notariale se constat prinr-o ncheiere care poart numr i dat
din registrul corespunztor, prevzut de lege. La instrumentarea actului n afara biroului notarial, notarul
public poate fi nsoit de un delegat. n acest caz, datele de identifcare ale secretarului delegat se
menioneaz n cuprinsul ncheierii, care va fi semnat i de acesta, alturi de notarul public.
ncheierea de ndeplinire a actului notarial
ndeplinirea actelor notariale, n afara redactrii nscrisurilor i a consultaiilor juridice, se constat
prin ncheiere, care va curpinde:
a) Sediul biroului notarial;
b) Denumirea ncheierii i numrul acesteia;
c) Data ndeplinirii actului notarial;
d) Numele i prenumele notarului public;
e) Locul unde s-a ndeplinit actul notarial, n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului notarial,
precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea nscrisului n acel loc;
f) Numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptului prezentrii lor
n persoan,reprezentate ori asitate, precum i modul n care li s-a constatat identitatea, cu excepia
ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz copii de pe nscrisuri;
g) Artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit, n raport cu
natura acelui act;
h) Constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acetuia de ctre pri;
i) Meniunea perceperii taxelor i onorariului, cuantumul lor;
j) Semntura i sigiliul notarului public;
Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin meniunea n ncheiere
c ele sunt cunoscute persoanl de notar. n cazul n care notarul public nu cunoate pr ile, este obligat s
se conving de identitatea acestora, stabilit, dup caz, prin:
Acte de identitate sau legitimaii oficiale, prevzute cu semntur, tampli i fotgrafia
posesorului;
Atestarea identitii prii de ctre avocatul care asist partea;
Doi martori de identitate, cunoscu personal de notarul public, sau legitimai n condi iile precizate
anterior;
Nu pot fi martori de identitate;
Minorul care nu a mplinit 18 ani;
Cel care figureaz n act ca parte sau ca beneficiar;
Cel care din cauza unei deficiene psihice sau fizce, nu este apt pentru dovedirea identitii.
ncheierea de respingere a cererii de ndeplnire a actului notarial
n cazul n care notarul constat c actul este contrar legii sau bunelor moravuri, va ntocmi o
ncheiere de respingere a acestuia. Aceast ncheiere se va da numai dac prile struie n cerere, dup
Page | 5

ce li s-a atras atentia c actul solicitate este contrar legii sau bunelor moravuri. ncheierea va cuprinde i
motivarea refuzului, calea de atac la instana competent (judectorie) i termenul de exercitare. Notarul
public poate reveni asupra respingerii, dac motivele soluiei nu mai subzist.
Act contrar legii, ce ar justifica respingerea printr-o asemenea ncheiere, ar putea fi i actul
solicitat n condiiile n care partea:
Nu prezint documentaia necesar sau prezint o documentaie incomplet;
Nu pltete spezele actului;
Nu poate fi identificat ori nu are discernmnt;
A solicitat ndeplinirea lucrrilor n afara orelor de lucru, cu excepia cazului n care ndeplinirea
actului nu sufer amnare.
Termenii de nulitate i anulare semnific n mod evident nulitatea absolut i nulitatea relativ
a ncheierii. Nulitatea absolut opereaz n cazul nclcrii unor elemente eseniale ale ncheierii (data,
numele, prenumele i identificarea prilor, semntura i sigiliul notarului), celelalte elemente find sub
spectrul nulitii relative.
ndreptarea sau completarea actului notarial
Actele notariale care prezint erori materiale sau omisiuni vdite, pot fi ndreptate sau completate
prin ncheiere de ctre notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul prilor, dac lucrrile cuprin
date care fac posibili ndreptarea greelilor sau completarea omisiunilor. Acordul prilor se prezum
dac, fiind legal citate, nu-i manifeste opunerea. Despre ndreptarea sau completarea efectuat se face
meniune pe toate exemplarele actului.
Greeli ca cele privitoare la nume, calitatea participanilor, seria i nr. actului de identitate, adresa
exact, date cadastrale ale bunurilor imobile etc. Pot constitui temei pentru ndreptarea actului, cnd
eroarea nu vizeaz fondul actului.
Prin omisiuni vdite nelegem lipsa unor elemente ale actului notarial care sunt rezultatul unei
evidente neglijene (ex.- lipsa menionrii locului unde s-a ncheiat actul, ct vreme aceastp lips nu
ascunde n realitate ntocmirea actului cu depirea competenei teritoriale). Orice omisiuni care vizeaz
modificarea elementelor eseniale ale actului nu mai pot fi ndeprate pe calea ncheierii de rectificare,
fiind necesare n atare situaii, acte adiionale modificatoare semnate de pri n acleai condi ii n care s-a
efectuat actul originar.

Procedura autentificrii actelor notariale


Meniunile notarului public pe cererea de autentificare
Duplicatul eliberat la autentificarea actului reprezint redarea fidel a coninutului actului notarial
i a ncheierii de autentificare originale, cu excepia semnturii prilor i a notarului public. n locul
semnturilor originale ale prilor i notarului public se menioneaz numele i prenumele fiecrui
semnatar. Pe prima pagin a duplicatului se va aplica o paraf cu men iunea DUPLICAT. La finalul
duplicatului eliberat la autentificareaa actului notarial ndeplinit , dup ncheierea de autentificare, se
introduce formula de duplicat cu urmtorul cuprins, sub care notarul public semneaz i aplic sigiliul:
Prezentul duplicat s-a ntocmit n ..... exemplare, de ..... , notar public, astzi, data autentificrii actului
i are aceiai for probant cu originalul.
n cazul n care actul notarial se ncheie n afara sediului biroului notarial, n ncheiere se va
meniona locul n care s-au luat consimmntul i semntura fiecrei pri.
Verificrile fcute de notar

Page | 6

Procurile folosite la autentificarea actelor notariale vor fi verificate n RNNEPR, n ziua


autentificrii actului notarial, cu privire la existena, autentificarea i nerevocarea lor. Procurile folosite la
autentificarea actelor autentice rmn la dosar n original sau n copie legalizat.
La autentificarea actelor juridice cu coninut patrimonial ncheiate de o persoan privat de
libertate, notarul public verific dac s-au luat msuri de indisponibilizare cu privre la bunurile acesteia
ori dac, prin hotrrea definitiv de condamnare, nu i s-a restrns capacitatea de exerciiu. Cu sprijinul
organului de urmrire care a emis mandatul de arestare, verificarea amintit in paragraful anterior, se
efectueaz pe tot parcursul procesului penal, pn la data rmnerii definitive a hotrrii de condamnare,
cu privire la persoana aflat n detenie preventiv.
n vederea autentificrii actelor juridice constitutive sau translative de drepturi reale imobiliare,
notarul public este obligat s verifice situaia juridic a bunului imobil, sarcinile i dup caz, regimul
matrimonial al prilor. Notarul public rspunde pentru nemenionarea n actul notarial ntocmit a
sarcinilor i msurilor de indisponibilizare a bunurilor, nscrise n registrele de publicitate i comunicate
acestuia n scris, la cererea lui, de ctre registrele respective, registre pe care are obliga ia legal s le
verifice la data ncheieirii actului notarial.
Luarea consimmntului i semnarea nscrisului
Cnd notarul public are ndoieli cu privire la deplintatea facult ilor mintale ale vreuneia din
pri, procedez la autentificare numai dac un medic specialist atest n scris c partea poate sa- i
exprime n mod valabil consimmntul n momentul ncheierii actului.
Pentru a lua consimmntul prilor, dup citirea actului, notarul public va ntreba dac au n eles
coninutul acestuia i dac cele cuprinse n act reprezint voina lor. Pentru motive temeinice,
notarulpublic poate lua separat, dar n aceiai zi consimmntul prilor care figureaz n act. n acest
caz, la ncheierea de incuviinare a autentificrii, se va men iona ora i locul lurii consim mntului
fiecrei pri. Exteriorizarea consimmntului se manifest prin semntur.
Declaraia de voin a surdului, mutului sau surdomutului, tiutori de carte, se va da n scris n fa a
notarului public, prin nscrierea de ctre parte, naintea semnturii, a meniunii consimt la prezentul act,
pe care l-am citit. Dac surdul, mutul sau surdomutul se gsesc din orice motiv n imposibilitate de a
scrie, declaraia de voin se va lua prin interpret.
Pentru a lua consimmntul unui nevztor, notarul public va ntreba dac a auzit bine cnd i s-a
citit nscrisul i dac cele auzite reprezint voina sa, consemnnd acestea n ncheierea de autentificare.
n cazul acelora care, din pricina infirmitii, a bolii sau din orice alte cauze, nu pot semna, notarul
public, ndeplinind actul, va lua consimmntul numai n prezena a 2 martori-asisten i, aceast
formalitate suplinind absena semnturii prii. Martorii-asisteni vor fi identificai i vor semna actul, iar
n ncheierea de autentificare se va face meniunea c acetia au fost prezen i la citirea actului de ctre
pri sau, dup caz, de ctre notarul public i la luarea consimmntului.
ncheierea de autentificare i numrul de exemplare redactate
ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde sub sanciunea nulitii absolute,
pe lng datele prevzute n art.84 din Legea 36/1995 i urmtarele meniuni:
a) Constatarea c s-a luat consimmntul prilor;
b) Constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de to i cei inu i s l semneze. Men iunea
notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur pentru aceasta;
c) Dispoziia de nvestire cu forma autentic, care se exprim prin cuvintele: Se declar autentic
prezentul nscris..
n ncheierea de autentificare a unui testament, codicil sau actului de revocare a acestora, notarul
public menioneaz ora i minutul la care a autentificat actul.
n lipsa ncheierii nscrisul nu mai are valoarea unui act autentic.

Page | 7

n cazul n care actul notarial se ncheie n forma autentic de ctre notarul public, acesta se
ntocmete, potrivit legii, ntr-un singur exemplar original, care se pstreaz n arhiva biroului notarial.
Fiecrei persoane parte n act, i se elibereaz, la cerere, n numrul solicitat, duplicate de pe actul original,
care au aceiai for probant ca i originalul i dac actul constat o crean cert, lichid i exigibil,
constituie, ca i originalul, titlu executoriu. Un exemplar al duplicatului eliberat la autentificare se
arhiveaz mpreun cu originalul actului pstrat n arhiva notarului public.

Procedura succesoral
Deschiderea procedurii succesorale. Competena notarului public
Procedura siccesoral notarial se deschide la cererea oricrei persoane interesate, precum i a
secretarului consiliului local al localitii n raza creia se aflau bunurile defunctului la data deschiderii
motenirii. Notarul public sesizat are obligaia de a-i verifica n prealabil competen a teritorial, iar n
cazul n care constat c succesiunea este de competena altui notar public, se desesizeaz, fr a mai cita
prile, informndu-l pe solicitant cu privire la notarul competent s ndeplineasc procedura succesoral.
n cazul n care n circumscripia unei judectorii sunt mai multi notari publici, competen a de ndeplinire
a procedurii succesorale aparine primului notar sesizat. Notarul public va verifica dac procedura
succesoral nu s-a deschis la un alt notar public din circumscripia aceleiai judectorii, cercetnd n acest
scop registrul de eviden a succesiunilor, potrivit regulamentului.
n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau nu se afl pe teritoriul
Romniei, competena aparine notarului public celui dinti sesizat, cu condi a ca n circumscrip ia sa s
existe cel puin un bun imobil.
n cazul n care ultimul domiciliul al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul succesoral
nu se regsesc bunuri imobile pe teritoriul Romniei, competent este notarul public cel dinti sesizat, cu
condiia ca n circumscripia sa s existe bunuri mobile.
n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul succesoral
nu se regsesc bunuri pe teritoriul Romniei, competent este notarul public cel dinti sesizat. Regulile de
ma sus se aplic n mod corespunztor i n cazul persoanelor decedate al cror ultim domiciliu nu este
cunoscut. De asemenea, n cazul n care n certificatul de deces se precizeaz doar statul pe al crui
teritoriu defunctul a avut ultimul domiciliu, se aplic n mod corespunztor prevederile de mai sus.
n cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi menionate datele de stare civil ale
defunctului, numele, prenumele i domicliul motenitorilor prezumtivi, bunurile defunctului, cu
menionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral. Cererea va fi nscris n registrul
succesoral al notarului, dup nregistrarea n evidenele succesorale inute la nivelul Camerelor. Cererea
de deschidere a procedurii succesorale poate fi fcut de oricare dintre succesibili, de ctre creditorii
succesiunii sau ai succesibililor, precum i de orice alt persoan care justific un interes legitim.
Cauzele ce fac obiectul succesiunilor succesive se verific i nregistreaz n Registrele de
eviden a procedurilor succesorale ale Camerelor n a cror circumscrip ie au avut ultimul domiciliu,
menionndu-se i notarul public care, potrivit legii, are competena de a soluiona succesiunile succesive.
Cererile de deschidere a procedurii succesorale pentru fiecare dintre autori se nregistreaz, n mod
distinct, n registrul de succesiuni, cauzele urmnd a fi conexate n vederea emiterii certificatului de
motenitor n succesiunea succesiv.

Msuri de inventariere i conservare a bunurilor succesorale

Page | 8

La cererea persoanelor interesate, se va proceda la inventarierea bunurilor succesorale, n


condiiile prevzute de lege. Dac nu exista cerere anterioar pentru deschiderea procedurii succesorale,
cererea de inventariere ine loc i de cerere de deschidere a acestei proceduri.
n cuprinsul procesului-verbal de inventariere se menioneaz bunurile gsite n posesia
defunctului. Cu privire la bunurile despre care se susine c sunt proprietatea altei persoane se va
meniona motivul pentru care se aflau n deinerea defunctului la data decesului, iar cu privire la bunurile
defunctului care se afl n deinerea unei alte persoane se precizeaz locul unde se alf i motivele pentru
care se gsesc acolo. n situaia n care bunurile motenirii se afl n circumscrp ii judectore ti diferite,
notarul public sezitat va solicita efectuarea inventarului prin comise rogatorie.
Cererea de inventariere poate fi fcut de orice succesibil, de executorul testamentar, de creditorii
defunctului sau a motenitorilor ori de alt persoan care justific un interes.
La ntocmirea inventarului pot participa succesibilii sau dup caz, executorul testamentar,
creditorii i 2 martori. n cazul n care succesibilii, executorul testamentar sau creditorii refuz s semneze
procesul-verbal, semntura martorilor este suficient pentru ndeplinirea procedurii.
La primirea cererii de efectuare a inventarului notarul va anuna succesibilii despre efectuarea
inventarului. n cazul n care unul dintre succesibili sau alt persoan care are n posesie bunuri din
patrimoniul defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul va ntocmi un proces-verbal n care
va face meniune despre opunere i va indca persoanelor care inst la inventariere s solicite instan ei
competente s dispun efectuarea inventarului. n cazul n care instana a dispus efectuarea inventarului,
notarul l va efectua, fr s mai in cont de vreo opozi ie, iar n procesul-verbal de inventariere va
meniona c inventarierea se face n baza hotrrii judectoreti.
Punerea sigiliilor, ca msur de conservare a bunurilor, fie nainte de inventarierea acestora, fie la
finalizarea operaiuniii de inventariere, se face numai de ctre notarul public, dup care acesta le va reda
unui custode sau curator special stabilit potrivit Codului Civil.
Dac la efectuarea inventarului se gsesc arme, muniii, materiale explozibile sau alte substan e
interzise, notarul public solicit de ndat intervena organului de poli ie, urmnd ca acesta s le ridice, pe
baz de proves-verbal, care va fi ataat la procesul-verbal de inventariere.
ntiinarea succesibililor i dup caz, a legatarilor, despre deces i msurile de conservare se face
de ctre notarul public prin citaie, potrivit Legii nr.134/2010 privind codul de procedur civil, procesul
verbal de ndeplinire a procedurii citrii fcnd dovada despre ntiinare.
Desfurarea procedurii (operaiunile pentru stabilirea numrului i calitii motenitorilor, ntinderea
drepturlor acestora i a masei succesorale)
Dup nregistrarea cerrerii i fixarea termenului pentru dezbateri, notarul dispune citarea
succesibililor, iar dac exist testament, citeaz i pe legatari i executorul testamentar instituit. Dac
printr-un testament s-a instituit i un legatar universal, se citeaz, n lips de motenitori rezervatari, numa
legatarul. Dac testamentul este olograf sau mistic se citeaz i motenitorii legali.
La citarea succesibililor se va avea n vedere numai voca ia concret a acestora de a succede,
stabilit pe baza principiilor care guverneaz ntreaga procedur succesoral, dintre care, n aceast faz a
dezbaterilor, se desprinde principiul chemrii la motenire a rudelor n ordinea claselor de motenitori.
Spre a stabili calitatea motenitorilor notarul public, va trebui s verifice, n prealabil, dac ace tia
au acceptat succesiunea n termenul legal. Declaraiile de opiune succesoral se nscriu n registrul
special RNNEOS. Declaraia dat peste termenul de opiune prin care un succesibl declar c nu i-a
nsuit calitatea sau titlul de motenitor n termen de 1 an i nelege s renun e la succesiune se nscrie n
RNNEOS. Calitatea de succesibil i /sau, dup caz, titlul de legatar, precum i numrul acestora se
stabilesc prin acte de stare civil, prin testament i cu martori. Bunurile ce compun masa succesoral se
dovedesc prin nscrisuri sau prin orice alt mijloc de prob admis de lege. n succesiunile care privesc
bunurile comune al autorului succesiunii i ale soului supravieuitor, cotele de contribu ie ale acestora la
dobndirea bunurilor i asumarea obligaiilor se stabilesc prin acordul motenitorilor consemnat n
ncheierea final sau, dup caz, n actul de lichidare ncheiat n form autentic.
Page | 9

Suspendarea procedurii succesorale


Procedura succesoral se poate suspenda n urmtoarele cazuri:
a) A trecut 1 an de la deschiderea motenirii i, dei au fost legal citai, succesibilii nu s-au prezentat
ori au abandonat procedura succesoral, fr a cere eliberarea certificatului de motenitor i exist
dovada c cel puin unul dintre ei a acceptat motenirea;
b) Succesibilii i constest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la compunerea masei
succesorale i la ntinderea drepturilor ce li se cuvin;
c) Motenitorii sau alte persoane interesate prezint dovada c s-au adresat instanei de judecat
pentru stabilirea drepturilor lor;
d) n orice alte cazuri prevzute n Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare.
n ncheierea de suspendare se consemneaz elementele care au rezultat din dezbateri, pn la
momentul suspendrii, cu privire la identitatea celor prezeni, opiunea succesoral a acestora i
compunerea masei succesorale. n cazurile prevzute de lit. b), notarul stabilete prin ncheiere masa
succesoral cu precizarea bunurilor sau drepturilor care se contest, ntinderea drepturilor motenitorilor
i motivele nenelegerii, ndrumnd prile s soluioneze nenelegerile dintre ele pe cale judectoreasc.
n cazurile de suspendare prevzute la lit. a) i b), dac nu s-a fcut dovada c cei n cauz s-au
adresat instanei sau cei interesai n-au cerut repunderea pe rol a cauzei, notarl va stabili taxele
succesorale provizorii i leva comunica organelor financiare.
La cererea prilor, notarul va repune pe rol dosarul succesorla orcnd, dac se constat ncetarea
cauzelor care au determinat suspendarea lui.
ncheierea procedurii succesorale. Soluii
ncheierea final care constat ndeplinirea procedurii succesorale se redacteaz n prezena
motenitorilor i cuprinde 2 pri:
a) n prima parte se consemneaz: apelul nomila al motenitorilor prezeni i al altor persoane participante la
dezbaterea succesoral; ndeplinirea procedurii citrii pentru motenitorii abseni; declaraiile celor
prezeni cu privire la numrul i calitatea motenitorilor, existena unor testamente, precum i componena
masei succesorale, a pasivului succesiunii i ntinderea drepturilor succesorilor i ale legatarilor
universali, cu titlu universal i cu titlu particular, dup caz. Dac n masa succesoral se includ bunuri
deinute n proprietate comun, notarul public va stabili cota parte din drept ce a apar inut autorului i
care urmeaz a fi inclus n masa succesoral;
b) n partea a doua se consemneaz constatrile notarului public cu privire la declara iile mo tenitorilor
inserate n prima parte a ncheierii, se stabilesc de ctre acesta valoarea activului i pasivului succesiunii,
valoarea activului net a succesiunii, motenitorii i ntinderea repturilor lor, precum i onorariul perceput,
tariful de publicitate imobiliar i dup caz, impozitul. n cazul n care n masa succesoral exist bunuri
mobile, acestea vor fi evaluate de motenitori printr-o declaraie inserat n ncheierea final sau dup caz
pe baza unei expertize ntocmite de un expert autorizat n condiiile legii. Notarul public nu poate elibera
copie legalizat de pe ncheierea final.

Page | 10

Certificatul de Motenitor
Noiune
Certificatul de motenitor este o sintez a activitii desfurate n cadrul proceduri notariale. El
constituie n concret un document oficial notarial care care constat calitatea de motenitor.
Natura juridic
S-a afirmat despre certificatul de motenitor faptul c acesta are un caracter conven ional. ncheiat
pe baza unui document (ncheierea final) ce reprezint n principal acordul de voin al motenitorilor,
certificatul de motenitor are valoarea unei convenii. Dei sorgintea convenional a certificatului de
motenitor este evident, aceasta nu se confund totui cu conveniile civile. Astfel, dac n cazul
conveniilor civle prile le pot revoca prin consimmntul mutual sau din cauze autorizate de lege,
certificatul de motenitor nu poate fi revocat, retractat de motenitori.
ntreaga procedur succesoral notarial este considerat, ca de altfel orice alt procedur
notarial, o procedur necontecioas, sintagm cu cel puin dou sinonime: procedur graioas (de
origine canonic) sau jurisdicia voluntar (de origine roman), ntre cele dou locuiuni existnd totu i
diferene. Certificatul de motenitor, act final al unei asemenea proceduri, nu poate fi dect un act de
jurisdicie voluntar. Aadar certificatul de motenitor are o natur jurisdicional de jurisdicie voluntar.
Anularea certificatului de motenitor i eliberarea unui nou certificat
Art. 119 (1) din Legea 36/1995 - Cei care se consider vtma i n drepturile lor prin emiterea
certificatului de motenitor pot cere instanei judectoreti, anularea acestuia i stabilirea drepturilor lor,
conform legii. Pn la anularea sa prin hotrre judectoreasc, certificatul de motenitor face dovada
calitii de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al mo tenitorilor
acceptai asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia.
(2) Persoanele prevcutel la alin. (1) se pot adresa i notarului public n scopul ncheierii unui act
autentic care s ateste soluionarea pe cale amiabil a diferendului. n aceast situa ie se aleibereaz un
nou certificat. Aceast procedur nu se aplic cu privire la certificatul de vacan succesoral.
(3) Pn la soluionarea diferendului pe cale amiabil prin ncheierea actului notarial sau pn la
anularea certificatului de motenitor prin hotrre judectoreasc, acesta face dovada calit ii de
motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al motenitorilor acceptai
asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia.
(4) n cazul anulrii certificatului de motenitor total sau para, notarul ublic va elibera un nou
certificat pe baza hotrrii judectoreti definitive. n acest scop, instanele judectoreti au obliga ia s
trimit la biroul notarului public competent n solu ionarea cauzei o copie de pe hotrrea rmas
definitiv i irevocabil, mpreun cu dosarul notarial, dac acesta a fost cerut n timpul judecii.
Termenul de promovare a aciunii n nulitate relativ situa ia cea mai frecvent n materie este
de 3 ani de la data eliberrii certificatului de motenitor. n cazul motivelor de nulitate absolut, ac iunea
n nulitate este imprescrptibil.
ndreptarea erorilor materiale

Page | 11

Erorile materiale constatate n lucrrile dosarului succesoral sau n certificatul de motenitor sau
legatar, care nu mpieteaz asupra drepturilor i calitii motenitorilor i legatarilor, se pot ndrepta prin
ncheierea de rectificare.
Delimitarea certificatului de motenitor de certificatul de calitate de motenitor
Certificatul de motenitor este soluia dezbaterii unui dosar succesoral, a unei succesiuni.
Certificatul de calitate de motenitor este cel care stabileste numarul i calitatea i cotele ce le revin
motenitorilor, fr a include bunurile n masa succesoral, acest lucru fcndu - se ulterior prin eliberarea
unui cetrtificat suplimentar de motenitor care va cuprinde pe lng cotele, motenitorii i bunurile i
cotele pri din fiecare bun introdus n masa succesoral. Certificatul de calitate este util mai mult pentru
a face dovada n instanta a calitii de motenitor.
Certificatul de motenitor este cel care stabilete att calitatea cotele i bunurile cuprinse n masa
succesoral.

Lichidarea pasivului succesoral


Noiune
n cadrul procedurii succesorale notariale, notarul publc va putea proceda la lichidarea pasivului
succesoral, cu acordul tuturor motenitorilor.
Coninutul procedurii
Procedura de lichidare const n:
a) Recuperarea tuturor creanelor defunctului;
b) Plata tuturor datoriilor aferente succesiunii, respectiv a pasivului succesoral, indiferent dac
acestea sunt datorii ale defunctului sau datorii generate pentru dezbaterea procedurii succesorale;
c) Executarea legatelor particulare;
d) Valorificarea bunurilor mobile/imobile ale defunctului, n vederea acoperirii stingerii pasivului
succesoral, n cazul n care n activul succesoral nu exist lichidit i care s acopere pasivul
succesiunii sau n cazul n care motenitorii nu neleg s ncheie cu creditorii succesiunii o
convenie prin care s se stabileasc modalitatea de stingere amiabil a pasivului.
Competen
Lichidarea se face de ctre notarul public nvestit cu dezbaterea procedurii succesorale sau sub
supravegherea acestuia ori, de cte ori n masa succesoral este dovedit un pasiv exigibil.
Lichidarea pasivului succesoral va fi fcut de ctre unul sau mai muli lichidatori care vor aciona
separat ori mpreun, dup caz. n cazul decesului lichidatorului sau n cazul n care acesta nu mai dorete
ori este mpiedicat s-i mai exercite funcia, acesta va putea fi nlocuit, respectndu-se aceia i procedur
ca n cazul numirii acestuia. Pn la numirea noului lichidatori toate operaiunile demarate n cadrul
procedurii de lichidarea a patrimoniului succesoral de ctre lichidatorul judiciar care nu-i ma poate
ndeplini funcia, vor fi suspendate.
Lichidatorul care i ndeplinete atribuiile sub supravegherea notarului public poate fi desemnat:
a) De ctre defunct, prin testament sau prin nscris autentitc, fie ca executor testamentar, fie ca
lichidator;
b) De ctre motenitorii defunctului, fie dintre acetia, fie un ter;
c) De ctre instana de judecat, n cazul n care apar nenelegeri ntre motenitori cu privre la
desemnarea lichidatorului sau n cazul imposibilitii ori nlocuirii lui de ctre acetia.

Page | 12

Lichidatorul are dreptul la remuneraie stabilit de ctre motenitori la momentul desemnrii sale
i la rambursarea cheltuielilor efectuate n cadrul procedurii de lichidare. n limita remunera iei stabilite i
a cheltuielilor efectuate, creana lichidatorului este privilegiat fa de toate celelalte creane.

Deschiderea procedurii. Certificatul succesoral de lichidare


Pentru stabilirea pasivului, notarul public va ntoc inventarul i va solicita motenitorilor declara ii
autentice sau orice alte probe despre existena pasivului i caracterul cert, lichid i exigibil al acestuia, va
verifica RNNEC (Registrul naional notarial de eviden a creditorilor persoanelor fizice i a opoziiilor la
efectuarea partajului succesoral) i va primi cereri de la creditorii defunctului n vederea recuperrii
creanelor acestora, ntocmind tabloul creditorilor. Tabloul creditorilor se definitiveaz n 3 luni de la
deschiderea procedurii succesorale notariale, prioritate avnd creanele bugetare.
Notarul public nvestit cu soluionarea cauzei succesorale va elibera n faza premergtoare
obligatorie un certificat succesoral de lichidare, care cuprinde, pe lng masa succesoral compus din
activ i pasiv, motenitorii i cotele ce revin acestora i acordul lor cu privire la modul de lichidare a
pasivului succesoral, numirea lichidatorului i termenul de finalizare a procedurii.
Operaiunile de lichidare
n exercitarea atribuiilor sale, lichidatorul ndeplinete urmtoarele proceduri:
a) Realizeaz creanele succesiunii;
b) Pltete datoriile succesiunii, utiliznd n acest scop sumele existente n activul succesoral,
precum i cele provenite din realizarea creanelor;
c) Valorific bunurile mobile/imobile ale defunctului. Valorificarea lor va putea fi fcut fie prin
vnzarea bunurilor la licitaie public, fie prin ncheierea unor acte de dare n plat cu creditorii
succesiuni, n condiiile legii.
Modalitatea de valorificare a bunurilor va fi propus de ctre lichidator motenitorilor defunctului,
care vor aproba propunerea lichidatorului printr-un nscris autentic. nscrisul autentic prin care
motenitorii vor ncuviina modalitatea de valorificare a bunurilor defunctului propus de ctre lichidator
are valoarea unui mandat special. n cazul n care lichidatorul succesiunii este notarul public numit cu
acordul tuturor motenitorilor, iar motenitorii sunt de acord cu vnzarea bunurilor prin licitaie public,
notarul public va proceda la valorificarea acestor bunuri. Durata procedurii de lichidare a pasivului
succesoral nu poate depi un an calendaristic; aceasta poate fi prelungit prin acordul tuturor
motenitorilor. Notarul public poate cere instanei de judecat nlocuirea lichidatorului care se afl n
imposibilitatea de a-i executa sarcina, o neglijeaz sau nu o respect.
nchiderea lichidrii. Efectele lichidrii
La finalizarea procedurii de lichidare a pasivului succesoral, lichidatorul va prezenta notarului
public instrumentator o dare de seam n care se vor detalia toate opera iunile ndeplinite n vederea
recuperrii creanelor i modalitatea de stingere a pasivului succesoral. n cazul n care lichidatorul este
chiar notarul public, darea de seam va fi cuprins n ncheiere.
Dup finalizarea procedurii de lichidare, notarul public va elibera certificatul de motenitor, n
masa succesoral urmnd afi evideniat produsul net la lichidrii.
Licitaia se finalizeaz prin ntocmirea unei ncheieri de cetificare a rezultatului licita iei, care se
semneaz de ctre notarul public care instrumenteaz procedura succesoral, de ctre lichidator i de
dobnditorul bunului. Pe baza ncheierii de certificare a rezultatului licitaiei, notarul public care
instrumenteaz procedura succesoral ntocmete, cu respectarea formelor prevzute de lege, actul prin
Page | 13

care se transmite dreptul de proprietate asupra bunului ctre dobnditor. Actul notarial se va ncheia ntre
lichidator i dobnditor. n cuprinsul actului notarial se vor arta sarcinile care greveaz bunul si dac este
cazul condiiile n care acestea se vor stinge i radia din registrele de publicitate.
Sumele de bani rezultate n urma vnzrii la licita ie se consemneaz ntr-un cont bancar separat,
deschis pe numele lichidatorului, acesta urmnd s efectueze plile n ordinea stabilit de lege.
Partajul succesoral ntre motenitori se poate face numai dup emiterea certificatului de
motenitor eliberat dup lichidare.

Legalizarea semnturilor i a sigililor


Noiune
A legaliza un act, n termenii cei mai generali, presupune a da valabilitate, ad da form legal
acelui act, a-i conferi unui document oarecare valenele unui act juridic.
A legaliza o semntur sau un sigiliu ar nsemna, ntr-un limbaj comun, a-i oferi semnturii sau
sigiliului valene juridice, a confirma cu valoare de adevr absolut faptul c o semntur apar ine unei
anumite persoane, identificate i determinate precis, care a semnat n fa a notarului, notarul certificnd
pn la nscrierea n fals, faptul c semntura aparine acelei persoane.
Aadar legalizarea semnturii sau sigiliului ar putea fi definit ca fiind modalitatea prin care
notarul confirm veridicitatea unei semnturi (sau a unui sigiliu) ca par innd unei persoane determinate
i care a subscris documentul, semnnd n faa notarului toate exemplarele lui.
Competena
Conform legislaiei n vigoare, legalizarea semnturilor i a sigiliilor n cazurile prevzte de lege,
este o atribuie a notarilor publici, dar nu este exclusiv de competena lor. Pot legaliza semnturi i sigilii
prevzute pin lege:
1. Notarul public nu exist restricii cu privire la competena teritorial; orice notar din ar poate
legaliza semnturi i sigilii, prevzute de lege, indiferent de domiciliul sau sediul solicitantului;
2. Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei pot legaliza semnturi de pe nscrisuri,
specimene de semntur, precum sigilii, la cererea persoanelor fizice sau juridice avnd cetenia
romn;
3. Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu funcionaz birouri ale notarilor
publici, au competena de a legaliza semnturi de pe nscrisurile prezentate de pri;
4. Comandanii de nave sau aeronave.
Procedura
La cererea prii, notarul public poate legaliza specimenul de semntur al persoanei care se va
prezenta personal la sediul biroului notarial i care va semna n faa notarului public.
Pentru legalizarea sigiliului, partea l va prezenta notarului public care, dup verificare va ntocmi
ncheierea de legalizare.
Exemplarele nscrisului se vor prezenta nesemnate.
Pentru legalizarea sigiliului, acesta se va imprima n faa notarului public, pe ncrisul prezentat n
acest scop, pe care se va ntocmi ncheierea de legalizare.
Notarul public va identifica prile, se va convinge c acestea cunosc coninutul nscrisului, dup
care le va cerea s subscrie n faa sa pe toate exemplarele nscrisului.
ncheierea
n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizriii de semntur, n
sensul art.84 lit. g) prin urmtoarele meniuni:
Page | 14

a) Data (anul, luna, ziua);


b) Numele prii i faptul prezentrii ei n persoan;
c) Constatarea subscrierii n faa notarului public a tuturor exemplarelor nscrisului.

nregistrarea i arhivarea
Actele ntocmite de notar vor fi evideniate n registrele pe care notarul este obligat s le in.
ncheierile de legalizare a semnturilor i sigiliilor se nregistreaz n registrul general i primesc fiecare
un numr de nregistrare, care este trecut pe ncheiere. ncheierile de legalizare a semnturilor i sigiliilor
se nregistreaz i n opisul registrului general.
Arhivarea documentelor i pstrarea acestora se face n conformitate cu prevederile legale n
materie de arhivare i pstrare a documentelo, pe termenul precizat n nomeclatorulul de arhivare. Dup
expirarea termenului acestea vor fi scoase din eviden.

Darea de dat cert a nscrisurilor


Noiune
Prin darea de dat cert se fixeaz momentul (data exact) n raport cu care existena nscrisului
devine cert, incontestabil fa de orice persoan.
Data cert nu este data ntocmirii nscrisului, acesta putnd fi ncheiat la o dat anterior, dar
incert. Prin certificarea date, exsitena actului devine cert, incontestabil mai ales n raport cu terii.
Competena
Conform legislaiei n vigoare, darea de dat cet n cazurile prevzute de lege, este o atribu ie a
notarilor publici, dar nu este exclusiv de competena lor. Pot atribui dat cert potrivit legii:
1. Notarul public nu exist restricii cu privre la competena teritorial;
2. Notarul stagiar;
3. Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei;
4. Comandanii de nave sau aeronave.
Procedura
Cererea poate fi ccute verbal sau n scris, dectre orice persoan nteresat, inclusiv persoane
strine fizice sau juridice.
nscrisul cruia urmez s ise dea dat cert se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte.
Textul are o anumit ambiguitate, putnd sugera faptul c partea cere notarului ntocmirea nscrisului
nttr-un anumit numr de exemplare.
ncheierea
n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale pentru dare de dat cert, n sensul
art.84 lit. g) prin urmtoarele meniuni:
a) Data (anul, luna, ziua);
b) Starea n care se afl nscrisul i particularitile acestuia;
c) Denumirea nscrisului aa cum aparea n acesta sau, n lips, o denumire corepsunztoare
raportului juridic constatat de acel nscris.
Page | 15

nregistrarea i arhivarea
O copie a nscrisului purtnd ncheierea de dat cert se oprete n arhiva biroului notarial.
ncheieriile de dat cert se nregistreaz n registrul general i primesc fiecare un numr de
nregistrare, care este trecut pe ncheiere. ncheierile dat cert se nregistreaz i n opisul registrului
general.

Certificarea unor fapte


Noiune i Sediul materiei
Este modalitatea prin care o ntmplare sau mprejurare real, un lucru petrecut n realitate sau o
aciune svrit de cineva, sunt confirmate, adeverite de ctre notarul public, care a luat cunotin de ele
prin propriile sale simuri.
Art. 149 din Legea 36/1995 (1) notarul public poate certifica urmtoarele fapte pe care
leconstat personal:
a) Faptul c persoana se afl n via;
b) Faptul c persoana se alf ntr-un anumit loc;
c) Faptul c persoana din fotografie este aceiai cu persoana care cere certificarea;
d) Faptul c o persoan, ca urmare a unei soamii sau notificri, s-a prezentat ori nu ntr-o anumit zi
i la o anumitp ora ntr-un anumit loc, precum i declaraia acesteia;
e) Rezultatele tombolelor, tragerilor la soi, concursurilor, loteriilor publicitare, organizate de entiti
autorizate n conformitate cu acte normative speciale, dac nu sunt date, prin lege, n competen a
altor organe;
f) Certificarea site-urilor, programelor informatice sau a altor produse, dac nu sunt date, prin lege,
n competena altor organe;
g) Certificarea altor fapte care nu sunt date n competena altor organe.
(2) n ncheiere se va meniona ora constatrii, precum i fapta care se certific.
Art. 150 din Legea 36/1995 (1) Notarul public certific, la cerere, procesele-verbale sau
hotrrile organelor colegiale ale oricror forme asociative, printr-o ncheiere n care se vor meniona data
i locul ntrunirii, precum i faptul semnrii procesului-verbal sau a hotrrii de ctre unul ori mai mul i
dintre participani. (2) n vederea certificrii proceselor-verbale i hotrrilor, notarul public stabilete
calitatea i identitatea semnatarilor acestora.
Competena
Conform legislaiei n vigoare, certificare unor fapte n cazurile prevzute de lege, este o atribu ie
a notarilor publici, dar nu este exclusiv de competena lor. Pot atribui certifica faptele pervzute prin lege:
1. Notarul public nu exist restricii cu privre la competena teritorial;
2. Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei;
3. Comandanii de nave sau aeronave.
Pentru ndeplinirea procedurii trebuie ndeplinite dou condiii: faptul a crui certificare se cere
s se regseasc printre cele prevzute de lege i indiferent care este faptul a crui certifcare se cere,
acesta trebuie s fie constatat personal de notarul public, adic trebuie s perceap faptul cu propriile
sale simuri (s vad efectiv ce se ntmpl).
Procedura i ncheierea
Etapele de urmat pentru certificarea unor fapte n cazurile prevzute prin lege sunt: cererea,
constatarea faptului de ctre notar, persoanl (prin propriile sale simuri), constatarea ndeplinirii
procedurii prin ncheiere, nregistrarea i arhivarea actului.
Page | 16

Certificarea faptului c o persoan este n via se constat de ctre notarul public prin percepia
acestuia n baza simurilor proprii, asupra persoanei prezente n faa sa. ncheiere de certificare a faptului
c persoan se afl n via va cuprinde elementele de identificare a persoanei i modul n care s s-a stabilit
identitatea potrivit art.85 din lege, data identificri n format an, lun, zi, ora constatrii, precum i
semntura solicitantului.
Notarul public certific, prin ncheiere, faptul c o persoan s-a prezentat la sediul biroului
notarial sau c aceasta s-a aflat ntr-un anumit loc. n acest din urm caz, notarul public se deplaseaz
n acel loc, da numai n limita circumscripiei sale teritoriale, pentru a constata cele solicitate.
Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere
certificarea, aceasta depune o fotgrafie de dat recent, n numrul de exemplare cte se solicit s fie
certificare, plus unul pentru arhiv. Fotografia se aplic pe fiecare exemplar al ncheierii, iar notarul public
va face urmtoarea meniune pe ncheiere: Persoana din fotografie este.... Notar public, l.s. Pe marginea
fotografiei se aplic matricea timbrului sec a notarului public fr a se deteriora fotografie.
Pentru certificarea faptului c o persoan s-a prezentat n urma unei somaii sau notificri
la o anumit zi i ora la sediul biroului notarial sau intr-un anumit loc , partea interesat depune un
exemplar al somaiei sau notificrii, mpreun cu dovada comunicrii acesteia ctre toate persoanele
interesate. Notarul public verific dac nmnarea sau comunicarea somaiei ori notificrii s-a fcut n
condiiile legii, iar n caz contrar, va cere repetarea procedurii. Neregularit ile proceduri de citare se
consider acoperite n cazul n care persoana soamt sa notficat se prezint n fa a notarului. La data, ora
i locul indicate n somaie sau notificare, notarul public dispune s se strige de 3 ori la intervale de 5
minute, numele i prenumele persoanei somate sau notificate. n cazul n care notarul public ndeplinete
procedura de certificare n afara sediului biroului notarial, acesta se poate deplasa numai n limitele
circumscripiei teritoriale n care i desfoar activitate. Declaraia persoanei somate sau notificate se
consemneaz n ncheierea de certificare, semnat de notarul public i de prile interesate. n cazul
refuzului de a face declaraia sau de a semna, precum i n caz de neprezentare a persoanei somate sau
notificate, se va face meniunea corespunztoare n ncheiere. Somaia sau notificarea nu sunt necesare la
ndeplinirea certificri de fapte, dac printr-un act autentic prile au convenit anterior asupra tuturor
elementelor care le-ar fi fost comunicate prin somaie sau notificare.
Certificarea rezultatelor tombolelor,
tragerilor la soi, concursurilor, loteriilor
publicitare, licitaiilor i/sau etapele procedurale ale licitaiilor , solicitat notarului public, se face de
ctre acesta prin ncheiere. Notarul public va ntocmi ncheieri separate pe care le va nregistra distinct n
registrul general, n fiecare zi, n cazul n care evenimentele certificate se desfoar pe parcursul mai
multor zile.
Certificarea site-urilor se face de notarul public, prin ncheiere la cererea celui interesat.
ncheierea cuprinde indetificarea solicitantului, adresa paginii de internet, numrul de pagini tiprite i
data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul publicrii. La ncheierea se ataeaz captura de ecran
tiprit pe suport de hrtie. La ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita prezena unui expert n
domeniu.
La ncheierea de certificare a programelor informatice solicitat notarului public, indiferent de
forma n care programul este prezentat de ctre parte, se anexeaz varianta tiprit, integral sau parial a
programului, dup caz. ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, numrul de pagini tiprite cu ora
i minutul, indicarea suportului electronic pe care a fost prezentat, spre tiprire, programul aflat pe cd,
dvd, dispozitiv de memorie sau pe orice alt dispozitiv de stocare, precum i denumirea programului
prezentat. ncheierea i documentul anexat se elibereaz n numrul de exemplare solicitat. n ndeplinirea
procedurii notarul public poate solicita ca programul s fie atestat de un expert n domeniu.
n cazul n care se solicit certificarea unui anumit produs, acesta se prezint la biroul notarial,
sau, dup caz, este identificat de notarul public n urma deplasrii la locul unde se afl produsul, n
limitele circumscripiei sale teritoriale. n cuprinsul ncheierii de certificare, identificarea produsului se va
face prin descrierea elementelor pe care solicitanul pretinde c il difereniaz fa de alte produse
similare i ataarea fotografiilor acelui produs. ncheierea de certificare cuprinde identificarea
solicitantlui, descrierea produsului, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul i locul constatrii.
Page | 17

Certificarea de ctre notarul public a proceselor-verbale i a hotrrilor organelor colegiale


ale oricror forma asociative se face la cerere, printr-o ncheiere, n condiiile legii. n ncheiere, notarul
public menioneaz datele de identificare a solicitantului acestei proceduri i, dup caz, a semnatarilor,
calitatea acestora, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i locul certificrii. La ncheiere se anexeaz
hotrrea, sau dup caz, procesul-verbal ntocmit de semnatari. ncheierea de certificare emisde notarul
public nu atest legalitatea hotrrii sau a procesului-verbal ntocmit, ci numa faptele consmentate n
ncheierea de certificare.
nregistrarea i arhivarea
ncheieriile de certificare se nregistreaz n registrul general i primesc fiecare un numr de
nregistrare, care este trecut pe ncheiere. ncheierile de certificare se nregistreaz i n opisul registrului
general.

Legalizarea copiilor dup nscrisuri


Noiune
Pentru a nelege exact ce nseamn aceast prcedur trebuie s definim n primul rnd elementele
sale componente: legalizare, copie i nscris:
A legaliza (din fr. legaliser) nseamn a da valabilitate, a da form legal;
Copie (din fr. copie, lat. copia) reproducere, transcriere;
nscris (din fr.inscrit) act, document, declaraie scris despre un fapt.
Aadar, procedura legalizrii copiilor de pe nscrisur poate fi definit ca fiind modalitatea prin
care reprducerea fidel a unui document original devine generatoare de efecte juridce, de regul
aceleai ca si ale originalului.
n concluzie, aceast procedur permite unei persoane s dovedeasc un drept al su cu
ajutorul unui alt document dect cel original. Este foarte important s reinem c reproducerea
nscrisului original trebuie s fie exact, transcriere fidel fiind o condiie esenial a legalizrii copiei.
Competena
Conform legislaiei n vigoare, legalizarea copiilor de pe nscrisuri este o atribuie a notarilor
publici, dar nu exclusiv de competena lor. Pot legaliza copii de pe nscrisuri:
a) Notarul public i notarul stagiar fr restricii cu privire la competena teritorial;
b) Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei;
c) Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor numai cu ndeplinirea cumulativ a
urmtoarelor condiii:
Actul a crui copie se cere legalizarea s nu fie sub semntur privat;
n comuna sau oraul respectiv sa nu funcioneze nici un notar public.
d) Orice instituii sau ageni economici - numai cu ndeplinirea cumulativ a urmtoarelor condiii:
Actul a crui copie se cere legalizat s nu fie sub semntur privat;
Copia legalizat s fie necesar instituiei sau agentului economic n cauz.
n practic, cel mai des ntlnim aceast procedur la bnci, care la ntocmirea dosarului pentru
creditare, solicit clientului actele n original, dup cae i fac fotocopii care se vizeaz (conform
cu originalul) i se pstreaz n arhiv.
e) Uniunea Naional a Notarilor Publici i Camerele Notarilor Publici;
f) Alte instituii n aceast categorie intr insatituiile creatoare i deintoare de arhiv.
Procedura
Page | 18

Cererea pentru legalizartea copiei de pe un nscris cuprinde numele, prenumele i adresa


solicitantului, identificarea nscrisului a crui copie se cere a fi legalizat i umrul de exemplare cerut.
Un exemplar al copiei legalizate se reine la dosar.
Nu se pote elibera copii legalizate de pe nscrisurile care conin corectur, tersturi, adugiri,
cuvinte tiate sau alte particulariti, dac nu sunt confirmate prin semntura i sigiliul autorit ii care le-a
ntocmit sau, dup ca, semntura prilor.
Se pot legaliza copii att de pe un nscris original n ntregime, ct i pri determinate ale
acestuia, cu condiia s nu se denatureze nelesul integral al nscrisului.
Copiile legalizate de pe actele autentificate n arhiva biroului notarial se elibereaz numai pr ilor,
succesorilor i reprezentanilor acestora, precum i celor care justific un drept sau un interes legitm.
Sunt necesare minim 2 copii, pentru c una dintre ele va rmne n arhiva biroului notarial.
Urmtorul pas al procedurii este confruntarea copiei cu originalul, pentru a verifica dac este ntr-adevr o
reproducere a nscrisului prezentat i dac este o reproducere fidel i exact.
ncheierea
n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii copiei, n sensul art. 84
lit.g) din Legea36/1995 prin urmtoarele meniuni:
a) Atestarea conformitii copiei cu nscrisul prezentat;
b) Starea n care se afl nscrisul;
c) Semntura secretarului care a fcut colaionarea;
d) Denumirea nscrisului aa cum apare n acesta sau, n lips, o denumire corespunztoare raportului
juridic constat de acel nscris.
Dac se legalizeaz un nscris sub semntur privat sau din arhiva biroului notarial, n ncheierea
se va face meniune expres n acest sens.
n cazul n care confruntarea copiei cu originalul nscrisului cere o pregtire de specialitate, copia
se va elibera numai pe baza confruntrii efectuate de ctre un expert desemnat de notar, potrivit legii. n
acest caz, ncheierea este semnat i de expert.
n vederea legalizrii copiei unui nscris original ntocmit ntr-o alt limb dect cea romn, acel
nscris va fi tradus n limba romn de un traductor i interpret autorizat. Copia legalizat de pe nscrisul
original, nsoit de traducerea n limba romn, va fi eliberat prii n numrul de exemplare solicitat.
ncheierea de legalizare de pe copiile care se elibereaz prilor se scrie, dup caz, pe versoul
nscrisului care se legalizeaz, dac acesta are o singur fil, sau n continuarea acestuia, n cazul n care
textul este scris i pe verso sau pe mai multe file n continuare.
nscrisul cuprinznd ma multe file va fi cusut, legat sau broat. n acest caz, precum i dac,
pentru ntocmrea ncheierii se folosete un adaos, sigilul notarului se aplic ntre filele nscrisului i,
respectiv, parte pe fila nscrisului, parte pe adaosul folosit n condiiile prezentului regulament.
nregistrarea i arhivarea
Legalizrile de copii dup nscrisuri se nregistreaz ntr-un registru1 general i primesc fiecare un
numr de nregistrare, care este trecut pe ncheiere. n cazul n care solicitantul are nevoie de mai multe
copii legalizate dup acelai nscris, fiecare dintre ele va avea un numr de nregistrare separat. Spre
deosebire de alte acte notariale legalizrile de copii dup nscrisuri nu se nregistreaz n opisul registrului
general.

Page | 19

Efectuarea i legalizarea traducerilor


Noiune
n concret traducerea este efectuat de un traductor autorizat de Ministerul Justiiei, abilitat s
efectueze traduceri n domeniul actelor juridice utilizate n sfera organelor de justi ie. Traducerea poate fi
fcut i de ctre notar dac este el nsui autorizat n condiiile de mai sus precizate.
Notarul legalizeaz semntura traductorului, cu excepia situaiei cnd este el nsu i
traductor, caz n care notarul legalizeaz traducerea. Prin urmare ntreaga responsabilitate cu privre
la acurateea traducerii i revine traductorului, notarul neavnd nici o responsabilitate n acest sens.
Competena
Conform legislaiei n vigoare, efectuarea i legalizarea traducerilor este o atribu e a notarilor
publici, dar nu este exclusiv de competena lor. Pot efectua i legaliza traduceri:
a) Notarul public i notarul stagiar nu exist restricii cu privire la competena teritorial;
b) Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei.
Procedura
nscrisul care se traduce se prezint notarului public n una din urmtoarele forme:
a) n original. Originalul poate fi un nscris sub semntur privat cruia i s-a dat, dup caz, dat
cert, legalizare de semntur ori certificae, sau poate fi un nscris autentic;
b) n copie legalizat ori certificat de autoritatea competent care deine n arhiv originalul
nscrisului;
Interpretul i traductorul autorizat are obligaia de a traduce complet, fr omisiuni, textul
prezentat spre traducere i de a nu i denatura coninutul i sensul. La sfr itul traducerii se va nscrie
formula de certificare a traducerii, prin care nterpretul i traductorul autorizat va certifica exactitatea
traducerii, faptul c textul prezentat spre traducere a tradus n ntregime, fr omisiuni, i c, prin
traducere, nscrisului nu i-au fost denaturate coninutul i sensul.
n cazul legalizrii semnturii interpretului i traductorului autorizat care a efectuat o traducere
din limba romn ntr-o limb strin, calificarea de ctre notarul public a nscrisului tradus se face pe
baza datelor i informaiilor cuprinse n nscrisul n limba romn prezentat de interpretul i
traductorului autorizat ntr-una din formele menionate mai sus. n situaia n care din nscrisul prezentat
n limba romn nu rezult date i informaii sufuiciente pentru calificarea de ctre notarul public a
actului tradus, acesta respinge cererea de ndeplinirea a procedurii de legalizare a semnturii interpretului
i traductorului autorizat.
n cazul legalizrii semnturii interpretului i traductorului autorizat care a efectuat o traducere
dintr-o limb strin n limba romn, calificarea de ctre notarul public a nscrisului tradus se face pe
baza datelor i informaiilor cuprinse n traducerea certificat de interpretul traductorul autorizat. n
situaia n care din traducerea nscrisului nu rezult date i informa ii suficiente pentru calificarea de ctre
notarul public a actului tradus, acesta respinge cererea de ndeplinire a procedurii de legalizare a
semnturii interpretului i traductorului autorizat.
Copia nscrisului care se traduce se anexeaz traducerii, cu aplicarea tampilei i a semnturii
interpretului i traductorului autorizat pe marginile alturate la mbinarea a dou file, astfel nct

Page | 20

tampila de legtur s fie aplicattoate filele nscrisului, care se numeroteaz, se capseaz, se cos sau se
broeaz.
Nu se poate legaliza semntura interpretului i traductorului autorizat dac nscrisul prezentat
spre traducere, nfiat notarului public, este n copie simpl.
ncheierea
ncheierea de legalizare a spemnturii interpretului i traductorului autorizat se ntocme te n
urma prezentrii la biroul notarului public a nscrisului care se traduce, precum i a traducerii acestuia,
certificate de interpretul i traductorul autorizat.
Interpretul i traductorul autorizat care efectueaz traducerea ntocmete formula de certificare,
care are urmtorul cuprins:
Subsemnatul ................ (nume, prenume astfel cum sunt menionate n autorizaie) , interpret i
traductor autorizat pentru limba/limbile strin/strine..... n temeiul autorizaiei nr. ..... din data de .....,
eliberat de Ministerul Justiiei din Romnia, certific exactitatea traducerii efectuate din limba .......... n
limba .........., c textul prezentat a fost tradus complet, fr omisiuni, i c, prin traducere, nscrisului nu iau fost denaturate coninutul i sensul.
nscrisul a crui traducere se solicit n ntregime/n extras are, n integralitatea sa, un numr de ...
pagini, poart titlu/denumirea de ........., a fost emis de .... i mi-a fost prezentat mie n ntregime/extras.
Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini, i a fost efectuat potrivit cererii scrise
nregistrate cu nr.___/zz.ll.aaaa, pstrate n arhiva subsemnatului.
S-a ncasat onorariul de ..... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr.___/zz.ll.aaaa.
INTERPRET I TRADUCTOR AUTORIZAT .................. (semntura i atmpila).
Este interzis modificare n orice mod a formulei de certificare sus men ionate precum i
necompletarea unei sau ma multora dintre meniunile cuprinse n aceasta.
n procedura de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat, notarul public
verific i atest c nscrisul prezentat pentru a fi tradus este prezentat n una din formele anterior
amintite, c interpretul i traductorul care a efectuat traducerea este autorizat conform legii, precum i
faptul c acesta a semnat traducerea i a aplicat tampila.
Notarul public poate elibera copii legalizate de pe traducerile aflate n arhiva biroului notarial n
condiiile prevzute de lege i de prezentul regulament pentru ndeplinirea procedurii de legalizare a
copiilor de pe nscrisuri.
nregistrarea i arhivarea
ncheierile de legalizare a traducerii, respectiv de legalizare a semnturii traductorului, se
nregistreaz n registrul general i primesc fiecare numr de nregistrare, care este trecut pe ncheiere.
Legalizrile de semnturii ale traductorului nu se nregistreaz n opisul registrului general.

Primirea n depozit a unor nscrisuri, documente i valori sau altor bunuri


Noiune
Sigurana pe care o ofer notarul public prin faptul c menirea lui este n primul rnd prevenirea
conflictelor i nu soluionarea lor, este unul din principalele motive pentru care persoanele fizice i
juridice se adreseaz notarului, solicitndu-i nu numai s le redacteze acte, ci i s le pstreze pentru ei, s
le in n custodie.
Procedura primirii n depozit de nscrisuri i documente poate fi definit ca modalitatea prin care
se pot pstra n bune condiii dovezile materiale pe care le de ine o persoan cu privre la o situa ie
Page | 21

de fapt (nu neaprat generatorare de drepturi i obliga ii); este modalitatea prin care o persoan se
poate asigura c unui anumit nscris sau document i se va conserva substan a, nu is e va altera
coninutul i nu va ajunge pe minile cui nu trebuie.

Competena
Primirea n depozit de nscrisuri i documente este o atribuie a notarilor publici dar nu numa a lor.
Au aceast competen:
a) Notarul public nu exist restricii cu privire la competena teritorial. De asemenea, notarul
public poate primi n depozit i valor, dar numai acelea care au fost gste n timpul efecturii
inventarului bunurilor unui defunct (n cadrul procedurii succesorale notariale);
b) Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei nu pot primi valori n depozit, sub nici
o form, ntruct nu au n competen procedura succesoral;
c) Alte persoane fizice sau juridice - conservarea unui bun, sub orice form, este reglementat n
legislaia noastr i sub forma contractului de depozit civil sau comercial, de asemenea, depozitul
este prezent sub mai multe forme i n activitatea bancar (contractul de depozit bancar avnd ca
obiect sume de bani, cutiile de valori ale bncilor etc.); practic orice poate pstra ceva pentru
altcineva, n diferite condiii. n nici una din aceste situa ii nu este vorba despre o activitate
notarial.
Procedura
Primirea n depozit este singura procedur notarial care dureaz, n sensul c are mai multe
momente distincte n timp, mai muli pai care nu se desfoar (n 99% din situa ii) n aceia i zi. Ace ti
pai sunt: primirea n depozit, pstrarea depozitului i restituirea lui.
Primirea n depozit presupune: formularea cererii de ctre solicitant, verificarea obiectului cererii
de primire n depozit, constatarea ndeplinirii procedurii prin ncheiere i nregistrarea i arhivarea lui.
La primirea n depozit a nscrisurilor, documentelor, valorilor precum i a altor bunuri
neperisabile, pe care notarul public are posibilitatea practic i efectiv de a le depozita la biroul notarial
n condiii de siguran i a cror depozitare nu contravine legii i altor dispoziii de ordine public sau
bunelor moravuri, notarul public va proceda la verificarea cuprinsului sau, dup caz, a coninutului
acestora. n vedrea primirii n depozit, deponentul declar pe proprie rspundere c bunurile au
provenien legal.
La nceputul fiecrui an, notarul public prcedeaz la renscrierea n ordine cronologic n registrul
de depozite, a depozitelor neeliberate, ncepnd cu nscrierea cea mai veche, care va purta nr.1 din
registru.
ncheierea
La primirea n depozit a bunurilor, nscrisurilor i a documentelor prezentate de pri, precum i a
sumelor de bani, a altor bunuri sau documente gsite cu ocazia inventarului succesoral, notarul public va
meniona n ncheiere, c s-au ndeplnit condiiile eseniale ale primirii n depozit, n sensul art. 84 lit.g)
din Legea36/1995, prin urmtoarele meniuni:
a) Data depuneri (anul, luna, ziua), iar la cererea prii i ora;
b) Identificarea nscrisurilor sau a bunurlor predate artndu-se toate datele necesare n acest scop;
c) Numele deponentului i al persoanei creia trebuie s i se elibereze nscrisurile sau bunurile;
d) Termenul de pstrare.
ncheierea de primire n depozit se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte, plus unul
pentru arhiv
Page | 22

nregistrarea i arhivarea
Spre deosebire de restul procedurilor notariale, primirile n depozit nu se nregistreaz n registrul
general, ci ntr-un registru special, inut numai pentru depozte; acest registru cuprinde meniuni referitoare
la nscrisurile, documentele i valorile menionate n procesul-verbal de inventariere a bunurilor
succesorale pe care notarul public a ncuviinat s le pstreze n biroul su. Fiecare opera iune de primire
n depozit va avea un numr (care este trecut pe ncheiere), indiferent de numrul solicitat de parte.
ncheierile de primire n depozit se nregistreaz n registrul-opis.
a) Pstrarea n depozit - Notarul public e obligat s pstreze nscrisul predat pe toat perioada pentru care i
s-a solicitat pstrarea. n tot acest interval nu are voie s aduc documentului nici un fel de modificri i
trebuie s se asigure n permanent c locul n care este pstrat obiectul depozitului ofer toate condi iile
(cum ar fi: sigurana, temperatura, protejarea de intervenia unor substane chimice sau agen i patogeni
etc.).
b) Restituirea obiectului primit n depozit La expirarea perioade nscrise n ncheierea de primire n
depozit, notarul public este obligat s restituie nscrisul sau documentul, persoanei desemnate de deponent
(el nsui sau altcineva, nominalizat n ncheiere), personal sau legal reprezentat; n cazul n care
persoana creia trebuia s i se elibereze nscrisurile a decedat, obiectul depozitului va fi eliberat
succesorilor acesteia, care trebuie s fac dovada calitii lor ( vor prezenta cel pu in un certificat de
calitate de motenitor). Restituirea nscrisurilor, documentelor sau valorilor primite n depozit se face
numai pe baz de semntur, care va fi a persoanei desemnate prin ncheiere s ridice documentul, a
succesorilor acesteia (dac e cazul) sau a reprezentanilor acesteia; se semneaz n registrl special de
depozite. Obiectul depozitului poate fi restituit i nainte de expirarea perioadei pentru care a fost depus,
la cererea deponentului, desigur.
c) Reguli speciale valabile n cazul depozitrii valorilor Legat de procedura propriu-zis a primirii n
depozit notarial, trebuie fcute cteva precizri n legtur cu excepia de la regul: depozitarea
valorilor. Aa cum s-a mai precizat notarul public nu depoziteaz, n general, valori, aceast misiune fiind
de competena bncilor sau a altor instituii specializate, care pot asigura mai uor toate condi iile de
conservare nealterat i de siguran. Totui prin derogare de aceast regul, notarul va primi n depozitul
su (numai) acele valori care au aparinut unei persoane decedate, cu crui succesiune a fost legal sesizat
s o dezbat; i n acest caz nu este vorba de orice fel de valori care ar fi apar inut defunctului, ci numai
despre acelea care au fost gsite n timpul inventarului fcut averii defunctului. Competen a notarului n
acest caz este numai una alternativ, ntruct el are dreptul s aleag ntre a depune valoarea n
depozitul su sau i a o depune la o instituie specializat.
Depozitarea valorilor este o msur de conservare a averii defunctului i trebuie comuicat
motenitorilor legali, legatarilor i, dup caz, executorilor testamentari, acetia avnd dreptul de a face
plngere la judectorie, dac se consider vtmai n interesele lor legitime.
Cererea de dezbatere a procedurii succesorale sau/i de efectuare a inventarului ine loc i de
cerere de prmire n depozit. De altfel, n procesul-verbal de inventariere trebuie menionat luarea acestei
msuri, cu toate detaliile. n registrul de depozite se nregistreaz i prmirea valorilor men ionate n
procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale.
Tot spre deosebire de depoztarea documentelor i nscrisurilor, notarul public are dreptul s
modifice obiectul depozitului, n sensul c, din banii gsii la inventariere poate lsa mo tenitorilor sau
celor care locuiau cu defunctul i gospodreau mpreun cu acesta sumele necesare pentru: ntre inerea
persoanelor ce era n sarcina celui decedat, pentru maximum 6 luni; plata sumelor datorate n baza
contractelor de munc sau plata asigurrilor sociale i acoperirea cheltuielilor pentru pstrarea i
administrarea averii succesorale.
Durata depozitrii valorilor de ctre notarul public este limitat prin lege la durata dezbaterilor
succesorale. n momentul finalizrii procedurii, obiectul depozitrii se restituie motenitorilor n drept.

Page | 23

ncheierea privind verificrile efectuate n evidenele succesorale ale


Camerei Notarilor Publici i ale Uniunii Notarilor Publici din Romnia
Notarul publc verific prezentarea certificatului de deces, dovada calitii de succesibil sau
persoan ndreptit, precum i o copie a cererii de chemare n judecat, purtnd men iunea c a fost sau
nu depus. Cererea se nregistreaz n evidenele succesorale ale Camerei i notarul public nregistreaz
dosarul pe rolul biroului.
Notarul public elibereaz, n termen de 3 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererii, o ncheierea
cu privire la rezultatul verificrilor efectuate n Registrul de eviden a procedurilor succesorale inut de
Camera Notarilor Publici, precum i n registrele notariale. n ncheiere se vor scrie rezultatele verificrii
meniunilor cuprinse n certificatele sau adeverinele eliberate din registrele succesorale.
Notarul public procedeaz mai nti la interogarea Registrului de eviden a procedurilor
succesorale inut de Camera Notarilor Publici n a crei circumscripie teritorial defunctul a avut ultimul
domiciliu. n cazul n care, n urma verificrii, se constat c succesiunea este solu ionat, se va face
meniune despre acest fapt n ncheierea fr a mai proceda la verificarea registrelor unice al Uniunii
Naionale a Notarilor Publici.
Dac n urma verificrii registrului inut de Camer se constat c succesiunea defunctului nu se
afl pe rolul niciunui birou notarial, interogarea Registrului Naional de Eviden a Succesiunilor se va
face numai n situaia n care defunctul a avut ultimul domiciliu n strintate sau nu i se cunoa te
domiciliul, dar de pe urma cruia au rmas bunuri pe teritoriul Romniei.
Dac n urma verificrii Registrului de eviden a procedurilor succesorale inut de Camera
Notarilor Publici i a registrelor notariale, se constat c succesiunea se afl pe rolul unui birou notarial,
cel interesat va fi ndrumat s obin ncheierea de la notarul public care instrumenteaz dosarul.
Cererea prin care se solicit efectuarea verificrilor, mpreun cu ncheierea eliberat de notarul
public n urma efecturii verificrilor, se nregistreaz n Registrul general notarial, sau, dup ca, n
registrul de succesiuni.

Reconstituirea actelor originale


Noiune. Sediul materiei
Posibilitatea notarilor publici de a reconstiui propriile lor acte notariale disprute a fost consacrat
prin Legea 36/1995, n ceea ce privete modalitatea n care se face reconstituirea propriu-zis, Legea
precizeaz doar c se vor aplica prin asemnnare normele din Codul de procedur civil, ns cu
respectarea regulilor valabile pentru toate procedurile notariale, precizate n Lege i n Regulamentul de
punere n aplicare a Legii.
Competena
Spre deosebire de reglementrile anterioare, legislaia n vigoare stabilete expres faptul c, dac
exist acordul prilor (sau al succesorilor lor), notarii publici vor reconstiui singur acele acte
instrumentate iniial de ei i disprute. Spre deosebire de alte proceduri, reconstiuirea actelor notariale
este, ca regul general, exclusiv de copmetena notarului instrumentator iar faptul c n lipsa acordului
Page | 24

prilor competenta revine judectoriei nu este dect o confrmare a regulii generale conform creia notarl
are atribuii numai de procedur necontencioas, n timp de partea contencioas revine n exclusivitate
instanelor.

Procedura
Condiii necesae pentru ndeplinirea procedurii:
Actul s fie disprut, fr s mai fi rmas nici un exemplar original;
Actul s fi existat ntradevr prile sunt obligate s fac dovada c ntre ele a existat un raport
juridic, constat printr-un nscris;
Actul s fi fost ntocmt la acel birou notarial prile sunt obligate s fac dovada c actul a cruri
reconstituire se cere a fost ntocit i implicit nregistrat n acel birou notarial.
Cererea o poate face orice persoan interesat; notarul va identifica solicitantul dar nu va putea
reconstitui actul fr acordul tuturor prilor sau al succesorilor lor, n aceast ultim situa ie persoanele
care declar c sunt succesorii une pri dintr-un act notarial trebuie s-o i dovedeasc, prezentnd n acest
sens un certificat de motenitor, un certificat de calitate de motenitor sau o hotrre judectoreasc; n
cazul n care und din priel actului a crui reconstituirea se cere are mai mult de un succesor, va fi nevoie
de acordul tuturor.
Existena raportului juridic fiind un fapt juridic, va putea fi dovedit cu orice mijloc de prob; n
ceea ce privete existena nscrisului ntocmit la acel birou notarial, fiind un act, pentru a-i dovedi
existena nu sunt suficieni martorii, va fi nevoie de mai mult, chitane, nregistrri n registre, cereri cu
rezoluia notarului etc.
Pentru reconstituirea actului, se va ncerca refacerea documentaiei care a stat la baza ntocmirii
acestuia. n acest scop notarul public:
Va scoate din arhiva proprie orice informaii care l-ar putea auta extrase din registre, copii dup
chitanele arhivate etc.;
Va solicita copii dup nscrisurile eliberate de diferite autorit i de exemplu dac se cere
reconstituirea unui contract de vnzare-cumprare de apartament, se vor obine copii dup
certificatul fiscal, adeverina eliberat de asociaia de locatari, extrasul de carte funciar etc.;
Va solicita copii dup nscrisurile depuse la documentaie de exemplu copii dup actele de
identitate etc.;
Vor fi citai i consltai toi cei care au fost implica i direct sau indirect n redactarea actului:
martori, experi etc..
La refacerea actului se poate ine cont de copiile legalizate ale nscrisului dac acestea mai exist
ns nu i de fotocopii.

ncheierea
Actul notarial astfel reconstitui va avea aceiai form i acelai coninut ca i originalul, iar n
locul semnturilor se va trece doar numele i prenumele prilor, iar actul va purta men iunea ACT
RECONSTITUIT prin ncheierea nr._____ din data de _________. Se recomand ca fiecrui exemplar
din actul reconstituit s i se anexeze i o ncheiere de reconstituire.
nregistrarea i arhivarea
ncheierile de reconstituire se nregistreaz n registrul general i va primi numr de nregistrare,
care este trecut pe ncheiere. Actul se nregistreaz i n opisul registrului general.

Page | 25

Efecte
nscrisurile refcute in locul originalelor, pn la gsirea acestora. Actul reconstituit produce
acelai efecte ca i originalul din toate punctele de vedere, procedura reconstituirii nepermi nd notarului
public s modifice sub nici o form drepturile i obligaiile prilor, nici efectele actului fa de teri.

ORGANIZAREA ACTIVITII NOTARIALE


STRUCTURA ORGANIZATORIC A UNIUNII NAIONALE
A NOTRILOR PUBLCI DIN ROMNIA
Biroul notarului public
Biroul element structural de baz; cine funcioneaz n cadrul biroului
Activitatea notarilor publici se desfoar n cadrul unui birou notarial, n care pot func iona unu
sau mai muli notari publici asociai n partid simpl sau comun, dup caz conform avizului Colegiului
director al Camerei, angajai cu studii superioare i personal auxiliar.
Biroul notarial nu are alt semnificaie juridic, nu este persoan juridic, nu este sediul persoanei
juridice, este sediul persoanei fizice autorizate notarul public.,
Stabilirea numrului notarilor publici i al birourilor
Numrul birourilor notariale este diferit de numrul notarilor publici. Astfel mai mul i notari
publici pot funciona n acelai birou, sau un notar ar putea avea mai multe birouri: un birou principal i
unul sau mai multe birouri secundare.
Prin asociere, notarul care va funciona n biroul asociatului su, nu- i pierde dreptul la birou
notarial individual. Aceasta nseamn c, la ncetarea asocieii, notarii care i-au schimbat biroul prin
asociere vor avea dreptul s-i redeschid birou n localitatea n care au fost numi i ca notari prin ordinul
Ministrului Justiiei.
n circumscripia unei judectorii, pot funciona unul sau mai multe birouri de notari publici.
Numrul notarilor publici i al birourilor n care acetia i desfoar activitatea se stabile te anual prin
ordinul de reactualizare, de ctre Ministerul Justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a
Notarilor Publici.
Numrul de notari publici se actualizeaz anual de Ministerul Justiie, potrivit propunerilor
Camerelor Notarilor Publici i, cu prioritate, n raport cu numrul notarilor stagiari care au promovat
examenul de notar public.
nregistrarea biroului notarial
La cererea notarului public, biroul notarial se nregistreaz ntr-un registru special iut de primul
grefier al Curii de Apel din raza sa teritorial. nregistrarea se face pe numele notarului public sau a
notarilor publici asociai. La cererea de nregistrare se va ataa ordinul de numire a notarului public,
dovada existenei sediului biroului notarial prin act de proprietate, contractul de nchiriere sau alt act,
confirmarea Colegiului Director al Camerei, n cazul n care activitatea se desfoar n baza unui
contract de societate civil, precum i cu privire la faptul c biroul notarial dispune de spa iu
corespunztor desfurrii activitii i conservrii arhivei n bune condiii.

Page | 26

Dovada existenei sediului notarial n localitatea n care notarul public a fost numit i n localitatea
n care se asociaz nu este necesar n cazul n care se asociaz cu un notar public care are nregistrat
sediul biroului notarial.
La nregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semntur i modelul
sigiliului.
Primul grefier va elibera n cel mult 3 zile un certificat care atest efectuarea nregistrrii pe care
notarul l va prezenta de ndat Camerei, iar aceasta l va comunica Ministerului Justi iei i Consiliului
Uniunii Naionale a Notarilor Publici.
Organizarea sediilor secundare
Sediul secundar al notarului public sau, dup caz, al societii profesionale, are eviden e i registre
notariale proprii, cu excepia registrelr privind evidena financiar-contabil, care este comuna cu cea a
sediului principal.

Page | 27