Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tipuri de comunicare n
interprindere
Coordonator:
Echip:
BUCURETI
2017
Introducere
Comunicarea este din punctul meu de vedere un element din viaa oamenilor fr de
care existena i supravieuirea noastr ar ntmpina foarte multe greuti i pe care nu am
putea s le depim.Comunicarea este asemenea hranei, un element indispensabil din viaa
noastr.
Comunicm nc din primele secunde ale vieii noastre prin plnsul pe care l avem
cnd ieim din pntecele mamei.Acest plns le comunic celor prezeni c trim sau c
suntem n via.Copii fiind comunicm cu prinii notri care ne nva, ne educ i ne
formeaz cu ajutorul comunicrii.Dup ce cretem, comunicm la coal cu profesorii i cu
colegii i de asemenea cu oamenii din jurul nostru.Comunicarea este ntlnit la orice pas i
ne ajut s crem dialoguri cu cei din societate.Comunicm de cnd ne natem i pn n
ultimele clipe ale vieii noastre.De-a lungul timpului, oamenii au realizat ct de important
este comunicarea i au dorit s elimine orice barier a comunicrii i aici m refer la distanele
foarte mari dintre oamenii care triesc n orae, tari respective continente diferite.Astfel au
luat natere organizaiile care se ocupau de trimiterea i primirea informaiilor prin
intermediul telegramelor, vederilor i scrisorilor, dup a urmat o perioad lung de evoluie i
astfel s-a ajuns la apariia radioului, a posturilor de televiziune prin cablu sau satelit, a liniilor
de telefonie fixa sau mobil i n ultim faz a internetului.Aceste surse de comunicare exist
i n prezent i au favorizat dezvoltarea personal a individului dar i a relaiilor dintre oameni
ct i o cretere cultural, informaional, economic i tehnologic.
Organizaiile sunt grupuri de oameni care desfoar activiti n vederea realizrii unor
scopuri clar formulate.Pentru un bun mers al organizaiei, este foarte important ca oamenii s
se neleag i s existe o permanent comunicare ntre acetia.Lipsa comunicrii dintr-o
organizaie poate atrage dup sine eecuri i chiar declinul organizaiei.De asemenea trebuie
s se pun acentul pe o comunicare eficient i deschis care s favorizeze bunul mers al
companiei.
1.1 Definiia comunicrii n organizaii
Comunicarea corporativ este termenul folosit pentru a define o mare varietate de funcii ale
managementului , funcii legate de comunicarea intern i comunicarea extern ale unei organizaii.n
funcie de organizaie , comunicarea corporativ poate include : relaiile publice , relaiile cu angajaii ,
relaiile cu comunitatea , relaiile cu mass-media , relaiile financiare , relaiile guvernamentale ,
comunicarea n situaii de criz etc. 1
1
( Rosemarie Haines , Tipuri i Tehnici de comunicare n organizaii , Editura Universitar ,
Bucureti 2008 , pagina 5 )
1.2 Tipuri de comunicare n ntreprindere
Viziune si Misiune
Viziunea organizaiei este motorul care o direcioneaz spre viitor i care i ghideaz
natura afacerii.Organizaia are n viziune urmtoarele caracteristici:va dori s creeze ct mai
multe colaborri , va fi competitiva implementnd n mintea angajailor obsesia de obinere a
ctigului , i va motiva pe membrii organizaiei s ia cele mai bune decizii n ceea ce privete
bunul mers al afacerii i de asemenea s acioneze strategic.
Comunicarea B2B (business to business ) are n vedere s formeze sau s mbunteasc
relaiile de afaceri cu partenerii , s promoveze relaiile cu publicul intern i extern , s
creasc abilitatea de comunicarea de afaceri i nu n ultimul rnd s stabileasc relaii solide
cu consumatorii sau cumprtorii.
Procesul de comunicarea i consolidare a legturilor cu partenerii de afaceri reprezint
dou lucruri extrem de importante pentru orice companie.Fiecare organizaie trebuie s-i
respecte mereu partenerii i s dea dovad de bun sim.Dac i respeci pe ceilali n afaceri ,
sigur vei fi i tu respectat la rndul tu.Organizaiile trebuie s-i creeze relaii de simpatie sau
prietenie cu partenerii sau colaboratorii.Comunicarea business to business poate fi perceput
i c o strategie de comunicare cu alte firme sau organizaii.
Ascensiunea ctre vrful ierarhiei , i-a transformat pe oameni s adopte un stil de
comunicare dictatorial.Acest stil poate avea succes pentru o perioad scurt de timp ns pe o
perioad lung de timp va avea consecine grave n ceea ce privete administraia
organizaiei.De asemenea , exista un stil de comunicare bazat pe o amabilitate fals.Acest stil
se poate datora lipsei ncrederii n forele proprii i va avea efecte negative pentru
organizaie.Un stil de comunicare sntos , trebuie s se bazeze pe o comunicare direct ,
clar i corect i non agresiva.Acest mod de a comunica va avea cu siguran efecte pozitive
pentru organizaie deoarece creeaz o atmosfer de lucru plcut i ntregete relaiile dintre
membrii organizaiei.
Marketingul direct pus n aplicare prin comunicarea B2B , are o abordare de unu la unu.
ntre marketingul direct B2B i marketingul B2C ( business to-consumer ) exist asemnri
dar i deosebiri mai ales n ceea ce privete nivelul de abordare a grupului inta i de
construire a mesajului.n B2C se pune accentul pe produs iar n B2B sunt importante
construirea relaiilor i cum are loc comunicarea prin activitile de marketing.Aciunile
organizaiei de construire a notorietii se vor ntinde pe o perioad mai lung de timp iar dac
relaii sunt meninute, parteneriatul de afaceri se va ntinde i el pe o perioad lung.
Comunicarea business to business are ca scop s vnd produse i servicii ctre o alt
companie, n timp ce ntr-o afacere business to consumer comunicarea este ndreptat spre
publicul int.
Preul de achiziie Preul este foarte mare ( sume mari ) Preul este mic
Procesul de achiziie Perioada de achiziie este lung (poate Perioada de achiziie este scurt
dura i peste 10 luni ) (imediat )
Decizia de achiziie Achiziiile se fac n urma unor decizii Deciziile pot fi impulsive
foarte raionale n care se ine cont de
necesiti i buget
Valoarea de brand Se realizeaz prin relaiile personale Publicitatea i comunicarea prin
cu partenerii de afaceri mass-media are un rol important n
construirea imaginii companiei
Comunicarea B2C are un stil mai agresiv pentru a atrage noi clieni deoarece acest
lucru ajuta organizaia sa i sporeasc veniturile din vnzri.n schimb , comunicarea B2B
ateapt de multe ori c dialogul s fie pornit din partea potenialului client.Comunicarea din
sectorul B2B cunoate foarte bine afacerile clienilor si i acest lucru este benefic deoarece
organizaia va cnd este momentul s trimit diverse oferte i pe cine s abordeze.
Comunicarea financiar
Comunicarea de influen
Cnd dorim s schimbm prerea sau decizia unei anumite, apelm la comunicarea de
influena sau la persuasiune.Acest mod de comunicare ne ajut s ne atingem scopurile n
favoarea noastr i poate s se realizeze la nivel, de grup , organizaional i societal.2
Comunicarea instituional
Imaginea unei organizaii este perceput din dou pri i anume partea intern i cea
extern.Imaginea intern se refer la cum vd angajaii organizaia , iar cea extern la ce vd
clienii sau ali parteneri de afaceri cum ari fi investitorii , furnizorii sau alte autoriti.
Organizaia trebuie s-i formeze o imagine clar i uor de identificat de ctre client
astfel nct clientul cnd se gndete la organizaie s nu i pun semne de ntrebare despre ce
ofer organizaia sau dac este sau nu este de ncredere.Firma trebuie s reprezinte un punct
2
( Rosemarie Haines , Tipuri i Tehnici de comunicare n organizaii , Editura Universitar ,
Bucureti 2008 , pagina 84 )
3
Guidotii , 1994:41
de reper al satisfacerii cerinelor clientului.Orice organizaie este mult mai mult dect ceea ce
produce sau vinde.Pentru a realiza o poziionare ct mai bun n mintea clientului , compania
trebuie s tie care este publicul-int adic cine dorete s cunoasc compania i produsele
sale dar i care este mesajul principal pe care vrea s-l transmit.
Comunicarea de criz
Comunicare de recrutare
Comunicarea pentru recrutare are ca scop descoperirea persoanelor care impartasesc aceleasi
obiective si valori ca si cele din firma dvs., si ale caror capacitati raspund nevoilor
angajatorului.
Comunicarea intern
Toi membrii unei organizaii coopereaz ntre ei n atingerea unui scop , iar acest lucru
se realizeaz prin comunicare.Comunicarea intern se refer la un ansamblu de interaciuni
funcionale i psihosociale desfurate n interiorul unei organizaii.4
n funcie de sensul comunicrii, exista mai multe tipuri de comunicare i acestea sunt:
4
( Rosemarie Haines , Tipuri i Tehnici de comunicare n organizaii , Editura Universitar ,
Bucureti 2008 , pagina 87 )
poate realiza n scris (e-mail, scrisori, bilete, buletinul de informare) sau oral (edine,
adunri, ntruniri, videoconferina, telefon).Acest tip de comunicare are rolul de a
planifica i program activiti, de a controla i coordona, forma, inform i de a dirija
persoanele inferioare n grad sau personalul.
Comunicare ascendenta : informaiile circul de la baza piramidei ctre vrful
piramidei.Aceast comunicare este important deoarece prin ea se vor afla aspiraiile
i dorinele angajailor i de asemenea vor fi rezolvate eventualele conflicte i
tensiuni.Se realizeaz direct prin sondaje, sugestii, panoul pentru afiaj, cutia cu
sugestii, secie special n jurnalul organizaiei sau indirect prin zvonuri.
Comunicare lateral sau orizontal : informaiile circul ntre departamente sau
sectoare aflate pe acelai nivel ierarhic.Acest tip de comunicare are ca scop
coordonarea activitilor dintre departamente.
Comunicarea ncruciat : are loc ntre persoanele situate la diferite niveluri
organizatorice fr intermediari.Se realizeaz n cadrul adunrilor generale ale
salariailor , la sesiunile de formare , precum i informal cu ocazia unor evenimente i
srbtori organizate de organizaie.Organizaiile cu o viziune modern considera c o
form de comunicare util pentru cunoaterea interpersonal este i crearea unui
climat de cooperare n interiorul organizaiei.5
Comunicare direct : are loc atunci cnd emitorul i receptorul sunt fata n fa.
Viorica Aura Paus , Comunicare i resurse umane , Editura Polirom , Iai 2006 , pagina 126
5
Comunicare indirect : se realizeaz cnd emitorul i receptorul se afla la distan
sau n locuri diferite.Poate avea loc prin intermediul telefonului , internetului , bilete
sau scrisori.
Comunicarea internaional
Comunicarea public
Folosirea expresiei comunicare publica merita cateva precizari. Trebuie mai intai sa
deosebim comunicarea publica de comunicarea politica, cu care este adesea confundata; in
perioade electorale, un guvern sau un ministru este tentat sa valorizeze mai curand politica
personala si cea a partidului decat actiunile intreprinse de administratia pe care o conduce;
totusi, comunicarea publica nu se limiteaza doar la campaniile ministeriale, iar interesul de a
nu o transforma intr-un apendice al comunicarii politice este din ce in ce mai evident, data
fiind mai ales diversificarea metodelor si raspandirea acestora la toate esaloanele
administrative.
2. Imaginea companiei i gestionarea ei de ctre relaiile publice
Imaginea unei organizaii este suma diferitelor sale imagini pentru c fiecare imagine
corespunde unei inte omogene, unei realiti funcionale a organizaiei. Apoi, diferitele
imagini interacioneaz unele cu altele i sunt nedisociabiledeoarece niciuna dintre imagini nu
este suficient de puternic pentru a reprezenta singur imaginea instituional. Ca urmare,
ncrederea global ntr-o organizaie va depinde de echilibrul fiecrei componente care
particip la realizarea ntregului. Pe de alt parte, Westphalen (2004, p. 8) susine c n
privina imaginii nimic nu se dobndete ntruct o imagine, bun sau mai puin bun, nu este
definitiv, imaginea evolueaz de-a lungul timpului.
Gestionarea imaginii
de multe ori se ignor c imaginile sunt rezultante ale multor procesri i sunt
particularizate de caracteristicile procesorilor n care se realizeaz.
Gestionarea imaginii este util din mai multe considerente. Aciunile disparate din
organizaii, deciziile cu diferite finaliti, produsele organizaiei, manifestrile oamenilor
din organizaii n anumite genuri de mprejurri, receptate, genereaz inevitabil reprezentri
care pot s constituie n timp imagini. Cnd problematica nu e monitorizat, este mai probabil
ca mesajele emise de organizaii s fie eterogene i insuficiente dect s fie suficiente i
corecte. Ca urmare, organizaiile pot s fie afectate de imagini despre ele, imagini care sunt
deformate ca urmare a propriilor neglijene.
Concluzii
Bibliografie