Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
James Humes
COMUNICAREA ÎN CADRUL .
. ORGANIZAȚIEI ȘCOLARE
1
Motto: Arta comunicării este limba pe care o vorbesc liderii.
James Humes
2
Motto: Arta comunicării este limba pe care o vorbesc liderii.
James Humes
diagonală (oblică);
-comunicare verbală (însoţită de componenta paraverbală cu rol esenţial
în nuanţarea sensului unui mesaj), comunicare scrisă, comunicare nonverbală.
Comunicarea
interpersonală are, la rândul ei, mai multe forme: orală, scrisă, nonverbală.
Comunicarea orală
utilizează ca vector cuvântul rostit, este întâlnită cel mai frecvent şi poate lua
forma conversaţiilor directe între două persoane, a discuţiilor cu mai multe
persoane în cadrul unor şedinţe sau grupuri de lucru, a conversaţiilor
telefonice etc. Avantajele acestui tip de comunicare sunt: rapiditatea
circulaţiei informaţiei, siguranţa, feedbackul rapid, confortul în realizarea
comunicării, posibilitatea de a activa membrii organizaţiei, faptul că le oferă
angajaţilor sentimentul de consideraţie şi participare la adoptarea deciziilor.
Are ca dezavantaj faptul că nu asigură păstrarea în timp a informaţiei. De
aceea pot apărea erori sau confuzii. Are, de asemenea, o mare încărcătură
subiectivă, iar transmiterea succesivă este dificilă, cu pierderi de substanţă
informaţională. Comunicarea scrisă se
utilizează în rapoarte, memorii, note interne, planuri de activitate, scrisori,
mesaje prin fax sau e-mail etc. În acest caz, nota de subiectivitate dispare. În
plus, acest tip de comunicare asigură păstrarea în timp a informaţiei şi
coerenţa mesajului şi permite o elaborare prealabilă. Prezintă însă şi câteva
dezavantaje: necesită efort şi timp mare de realizare (mai mare decât în cazul
comunicării orale), nu asigură un feedback rapid şi are un caracter impersonal.
Comunicarea nonverbală permite
transmiterea unei informaţii fără cuvinte sau, în cazul utilizării cuvintelor,
acestora li se adaugă la înţelesul semantic şi alte influenţe, în special elemente
de limbaj ale corpului: gesturi, distanţa fizică, mimica etc.
Comunicarea internă (Iacob, 2005, p. 86) se
referă la schimbul de mesaje ce se realizează în interiorul organizaţiei, atât pe
verticală, cât şi pe orizontală. Comunicarea este formală atunci când mesajele
sunt transmise pe canale prestabilite. Atunci când informaţiile circulă prin
canale ce nu se înscriu în sfera relaţiilor de subordonare, este vorba de o
comunicare neformală.
Comunicarea formală presupune crearea în mod deliberat a unor
canale formale de comunicare, prin stabilirea unui sistem formal de
responsabilităţi care respectă structura ierarhică a organizaţiei. Ele sunt
proiectate şi gestionate pentru a permite transferul de informaţii între niveluri
(pe verticală) şi departamente (pe orizontală). Direcţiile formale de
comunicare respectă cu fidelitate relaţiile stabilite în organizaţie, comunicarea
3
Motto: Arta comunicării este limba pe care o vorbesc liderii.
James Humes
4
Motto: Arta comunicării este limba pe care o vorbesc liderii.
James Humes
5
Motto: Arta comunicării este limba pe care o vorbesc liderii.
James Humes
dorit nici pentru mediul intern de lucru, nici pentru funcţionarea de ansamblu
a organizaţiei. Ceea ce trebuie avut în mod special în vedere
este că aceste canale nu pot fi nici interzise, nici desfiinţate. Pentru buna
funcţionare a organizaţiei ele trebuie pe de o parte contracarate de informaţiile
transmise prin intermediul canalelor oficiale, iar pe de altă parte trebuie
încurajate pentru că oferă un feed-back optim. Este evident că şi canalele de
comunicare formală de jos în sus sunt purtătoare de feed-back. Aceasta însă
are o altă natură, oferind date despre activitatea organizaţiei, despre eficienţa
sau lipsa de eficienţă a acesteia, despre rezultatele obţinute în urma adoptării
unei noi strategii etc. Salariatul oferă un feed-back “profesional”, omul şi
satisfacţiile sau frustrările sale nefiind inclus în această ecuaţie. Dimpotrivă,
canalele neformale au cel mai activ rol, mai ales în situaţii de reproiectare a
organizaţiei. Managerii trebuie să le folosească pentru a cunoaşte şi a putea
contracara zvonurile nereale şi dăunătoare pentru activitatea organizaţiei.
Comunicarea informală oferă un dublu avantaj: pe de o parte ea are o
valoare utilitară pentru organizaţie, contribuind la fluidizarea contactelor între
salariaţi, iar pe de altă parte are un rol terapeutic. Contactele de tip informal
sunt cele care asigură în modul cel mai eficient legătura dintre salariaţii
aceluiaşi departament sau între departamente diferite. Comunicarea informală
în acest caz merge în paralel cu canalele transversale de comunicare,
îndepărtându-se însă de circuitele complexe şi lente ale comunicării formale.
Salariatul va căuta informaţia de care are nevoie acolo unde ştie că o poate
găsi, fără a apela la reţelele formale pentru a ajunge la interlocutorul potrivit,
care nu este întotdeauna acelaşi cu cel stabilit de organigramă. Comunicarea
neformală permite deci, în acelaşi timp, exploatarea ocaziilor de comunicare
eficientă care se pot ivi şi evitarea unor anumite riscuri legate de
incompatibilitatea dintre organigramă şi situaţia de fapt din organizaţie.
Acest tip de comunicare se
asociază cel mai bine cu o politică managerială care încurajează iniţiativa şi
autonomia, lărgind spaţiul de joc al fiecărui actor al organizaţiei. Promovarea
comunicării informale reduce riscurile legate de conflictele de muncă, de
greve, de fenomene de tipul contraputerii, generate de obicei de excesul de
formalism. Pentru a funcţiona eficient comunicarea
organizaţională trebuie să acopere atât registrul formal, cât şi pe cel informal.
Dacă informalul este încurajat, el poate deveni sursă de inovaţie pentru
formal, lucru foarte profitabil mai ales în momente de restructurare a
organizaţiei. Invers, promovarea exclusivă a comunicării formale va avea ca
efect dezordinea, dezorganizarea, imposibilitatea formulării de obiective pe
termen lung. În aceste condiţii, trebuie în primul rând create cadre formale de
6
Motto: Arta comunicării este limba pe care o vorbesc liderii.
James Humes
7
Motto: Arta comunicării este limba pe care o vorbesc liderii.
James Humes
cât mai apropiat de receptorul emițătorului. Dacă între cele două repertorii nu
există niciun element comun, nu putem vorbi de comunicare; cu cât acestea
se suprapun mai mult în aria lor semantică, cu atât crește gradul de înțelegere
a mesajelor de către interlocutori.
-complexitatea mesajului- mesajele complexe
sunt mai greu de decodificat și de aceea este indicată descompunerea acestora
în mai multe mesaje mai simple, care facilitează perceperea înțelesului lor
real; -aglomerarea mesajelor- un număr prea mare de
mesaje transmise sau recepționate în același timp poate duce la confuzie și la
diminuarea înțelesului lor.
Barierele contextuale depind în cea mai mare măsură de:
-factori externi- zgomot, interferența mesajelor, distanța prea
mare sau prezența unor obstacole între interlocutori etc.;
-statutul interlocutorilor (de exemplu, diferența mare de ranguri
în ierarhie sau diferența între nivelurile de pregătire).