Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Teza Licenta Motivarea Personalului
Teza Licenta Motivarea Personalului
Trăim într-o societate în care schimbările se succed cu o mare rapiditate și în care, pentru
lumea afacerilor, provocările și obligativitatea schimbării aparțin de domeniul normalității. Ori,
fără resurse umane capabile de schimbare și adaptare, de creativitate și competențe profesionale
multiple, organizațiile de orice fel sunt sortite eșecului. Tocmai de aceea, pe plan mondial, se
duce o adevarată "bătălie" pentru atragerea "creierelor", investițiile în acest domeniu fiind foarte
rapid amortizate. Nu întâmplator, Bill Gates (Gary Johns, "Comportament organizațional",Ed.
Economica,București, 2003, p.295), președintele fondator al firmei Microsoft, declară în 1992:
"Dacă 20 dintre cei mai buni oameni cu care lucrez mă părăsesc, în câteva luni nu veți mai auzi
de Microsoft." Afirmația reprezintă o recunoaștere fără echivoc a faptului că factorul uman
reprezintă, în prezent, elementul strategic de care depinde buna desfășurare a activităților de
afaceri, la nivel planetar.
Actualitatea temei cercetate : Pornind de la considerarea resurselor umane ca element
strategic în managementul modern, economiștii de pretutindeni sunt de acord cu faptul că în anii
următori concurența nu se va mai concentra asupra produselor, ci asupra forței de muncă. Se
estimează că în viitorul apropiat selectarea și menținerea unor angajați competenți va deveni
principala preocupare a managerilor (Iulian Ceausu, Agenda managerului, vol. III, Bucuresti,
1993, p.70 ). Situația se va schimba în mod fundamental: indivizii care vor căuta un loc de
muncă vor fi într-o poziție avantajoasă pentru că ei vor fi aceia care vor alege și nu
întreprinderile. Astfel, se observă cît de importantă și actuală este tema resurselor umane – cea
mai importantă resursă a întreprinderii. Chiar și la nivel macroeconomic capitalul uman este cea
mai importantă resursă pentru creșterea economică. Astfel, este evident că la nivel
microeconomic este o funcție vitală. Resursele umane sunt implicate în toate sferele de activitate.
Pentru a obține calitate, poziționare, satisfacția clienților, și nu în cele din urmă profit, e nevoie
de o bază rigidă pe care o constituie oamenii, care vor face posibilă obținerea rezultatelor de
performanță ale organizației.
Actualitatea subiectului abordat, dar și importanța vitală a acestuia în sistemele de
management al organizațiilor, a format motivația studierii fenomenului dat și în întreprinderile
din R.Moldova, fapt care a stat la baza inițierii lucrării date.
Motivația alegerii temei date, reiese din actualitatea subiectului și importanța selectării
resurselor umane calificate. Mi-am propus să răspund la întrebarea: totuși, care este rolul
resurselor umane într-o companie și de ce este atât de importantă această funcție? și care sunt
metodele de recrutare și selectare a unui colectiv sănătos ?
- resursele umane reprezintă organizația;
3
- resursele umane sunt unice în ceea ce privește potențialul lor de creștere și
dezvoltare, precum și capacitatea de a-și cunoaște și învinge propriile limite pentru a face
față provocărilor actuale sau de perspectivă;
- resursele umane sunt cele care exprimă cel mai sugestiv specificul managementului
ca tip de activitate umană;
- resursele umane reprezintă una din cele mai importante investiții ale cărei rezultate
devin tot mai evidente în timp;
- eficacitatea utilizării tuturor celorlalte resurse depinde în măsură de eficacitatea
reurselor umane.
Astfel, putem identifica 4 mari funcții pe care le realizează (ar trebui să le realizeze)
Departamentul Resurse Umane în cadrul oricărei organizații pentru a asigura eficiența proceselor
manageriale, acestea putând fi modelate în dependență de specificul companiei, însă păstrând
esența.
Toate acestea se implementează ținînd cont de influențele externe, cum ar fi piața muncii,
cadrul legislativ, conjuctura economică, contextul cultural etc.
Deci, managementul resurselor umane reprezintă utilizarea eficientă a personalului
organizației, urmărindu-se atât realizarea obiectivelor acesteia, cât și satisfacerea nevoilor
angajaților. De aceea este foarte important să valorificăm aceast domeniu, deoarece el constituie
elementul vital, inima oricărei organizații.
Lucrarea dată, cu tema „Modalități de recrutare și selectare a personalului în cadrul
întreprinderii” este structuată în trei capitole :
I. Fundamente teoretice privind sistemul de management al resurselor umane.
Primul capitol conține informații teoretice privind subiectul abordat, preluat din literatura de
specialitate, pentru a asigura baza științifică a tezei iar pe parcurs, ideile și concluziile autorilor
(teorie) să fie comparate cu cercetările autorului lucrării date, sau să ajute la formularea de
concluzii, soluții și interpretări (aspecte practice).
4
II. Evoluția situației economico – financiare și analiza sistemului de management al
resurselor umane în cadrul SC “LINELLA” SRL
Al doilea capitol este, la rîndul lui, structurat în trei părți, conținînd informații și
caracteristica întreprinderii „Linella” SRL pe exemplul căreia, tot în acest capitol se va realiza
analiza economico-financiară, iar partea a treia din acest capitol va reprezenta analiza temei
propiru – zise în cadrul acestei companii.
III. Dezvoltarea durabila a resurselor umane - adaptabilitate și flexibilitate în cadrul
întreprinderii SC “Linella” SRL
Cel de-al treilea capitol, prezintă un proiect de perfecționare a sistemului de management al
resurselor umane și/sau a altor puncte de ordin general din cadrul firmei cercetate, luînd ca bază
inițială de analiză aspectele negative evidențiate la finalul capitolului anterior. Inovaţia cât şi
comunicarea sunt domenii noi ale comunicării strategice, dar în acelaşi timp foarte promiţătoare.
Comunicarea poate juca un rol nou în dezvoltarea managementului resurselor umane, iar acest
lucru poate fi obţinut printr-o perspectivă nouă asupra comunicării. Orice manager ar trebui să
fie responsabil pentru formarea, în cadrul relaţiei sociale cu subordonaţii săi, a sensului ideilor,
proceselor, produselor si serviciilor noi. Aptitudinile necesare pentru a informa despre inovaţii
sunt dobândite la nivel individual. Acest lucru poate constitui o sarcină comună pentru
departamentele de comunicare şi de resurse umane.
Finalizează lucrarea cu concluziile autorului, în ceea ce privește subiectul cercetat și
rezultatele obținute în urma efortului depus, iar integritatea lucrării este asigurată de legătura
dintre capitole, adică obiectivele (structurate pe baza teoriei de specialitate) se realizează datorită
cercetărilor și analizei practice în întreprindere, efectuate de către autor, mai cu seamă în
capitolul II al lucrării.
5
Capitolul I: Fundamente teoretice privind sistemul de management al resurselor umane
1. mediul;
2. organizaţia;
3. postul;
4. angajatul;
Evoluția practicii și gândirii manageriale a determinat deplasarea atenției specialiștilor de la
factorul material către resursa umană. S-a ajuns, astfel la concluzia că individul este mai mult
decât o simplă componentă a factorilor productivi, iar managementul resurselor umane depășește
principiile rigide ale gestionării activelor firmei, trebuind să țină seama de o serie de
caracteristici ce scapă calculului economic. Numai luând în considerare toate aspectele ce
definesc personalitatea umană, abilitățile, cunoștințele, aspirațiile, trăsăturile de temperament și
caracter, managementul poate reuși să conducă resursa cea mai prețioasă și unică resursă dotată
cu capacitatea de a-și cunoaște și învinge propriile limite. Accentuarea rolului resurselor umane
nu semnifică, însă o subevaluare a celorlalte resurse. Conceperea sistemică a firmei implică
abordarea interdependentă a resurselor, pornind de la obiectivele fundamentale la a căror
realizare concură împreună, de la conexiunile de esența ce există între ele. Supralicitarea
resurselor umane în detrimentul celorlalte afectează echilibrul dinamic al organizației.
Numai prin satisfacerea nevoilor angajatului se va putea obține implicarea acestuia în
realizarea obiectivelor organizației și numai contribuind la succesul organizației angajații vor
putea să-și satisfacă nevoile legate de munca pe care o desfășoară. Numai atunci când cei
implicați înteleg această relație managementul resurselor umane ocupă o poziție importantă în
cadrul organizației și poate contribui la succesului acesteia.
7
Managementul resurselor umane este un proces care constă în exercitarea a patru funcţii:
asigurarea, dezvoltarea, motivarea şi menţinerea resurselor umane.
8
garanteze că oamenii sunt prețuiți și recompensați pentru ceea ce realizează, ca și pentru nivelul
de calificare și competență la care reușesc să ajungă.
Relatiile: Managementul resurselor umane urmărește să creeze un climat apt pentru relații
productive și armonioase între conducătorii manageri și angajați, în care munca în echipa să se
poată dezvolta. Managementul resurselor umane urmărește să introducă practici manageriale
axate pe angajamentul profund asumat, care să recunoască faptul că angajații reprezintă un grup
prețuit de persoane interesate în buna funcționare a organizației și care să ajute la edificarea unui
climat de cooperare și încredere reciprocă. Managementul resurselor umane urmărește să ajute
organizația și să mențină echilibrul între cerințele grupurilor interesate de funcționarea ei:
proprietari, organizații guvernamentale, conducători manageri, angajați, clienți, furnizori și
publicul larg.
Recrutarea și selecția se petrece după procesul de planificare a resurselor umane, care are
drept scop determinarea nevoilor, strategiilor si filozofiilor privind resursele umane ale
organizaţiei, inclusiv estimarea cererii și ofertei pe piaţa muncii. Întrebarea cheie pentru această
activitate este: “De câţi oameni şi cu ce caracteristici este nevoie, atât în prezent cât şi în viitor?”
· oamenilor potriviţi
· în numărul necesar
· în posturile potrivite
· cu un cost adecvat.
10
Fig. 1.2 Planificarea resurselor umane
Sursa: “Management de la teorie la practică” , autor prof. Viorel Cornescu, Ed. Universitatea
din București, 2004
Recrutarea se referă la acel set de activităţi pe care organizaţia le foloseşte pentru a atrage
candidaţi pentru posturile propuse spre concurs, candidaţi care au aptitudinile şi deprinderile
necesare pentru a contribui la îndeplinirea obiectivelor organizaţionale.
Selecţia reprezintă procesul prin care organizaţia alege, dintr-un grup de candidaţi, persoana
sau persoanele cele mai potrivite postului propus spre concurs, conform criteriilor stabilite şi
luând în considerare condiţiile de mediu.
Există câteva elemente care afectează succesul proceselor de recrutare şi selecţie:
Existenţa unei forţe de muncă competente sau educabile;
O reţea eficientă de informare care „atinge” populaţia posibililor candidaţi;
Un mediu organizaţional atractiv;
11
O imagine clară a priorităţilor organizaţiei;
Mijloace/instrumente care să fie capabile să selecteze cei mai buni candidaţi.
Evident, lista ar putea continua. Este necesară o precizare: în domeniul selecţiei şi recrutării
diferenţa dintre organizaţiile profit şi cele publice este deosebit de mare. Organizaţiile de
administraţie publică nu sunt în topul celor mai atractive locuri de muncă, nici la noi în ţară şi
nici în Occident. Salariul nu este impresionant, birocraţia atotprezentă face ca mediul
organizaţional să nu fie atractiv pentru multe persoane etc. Singura şansă este reformarea sa; la
această concluzie americanii au ajuns prin 1960, iar francezii prin 1975. De atunci încoace, toate
sistemele de administraţie publică occidentale au traversat o perioadă de reformă. Această reform
atinge şi procesele de selectare şi recrutare a personalului. Este firesc: degeaba reformezi dacă nu
ştii cum să atragi oamenii necesari pentru a susţine reforma. De asemenea, dacă ai angajaţi
calificaţi organizaţia e mai eficientă, ceea ce îmbunătăţeşte imaginea ei în ochii publicului, ceea
ce înseamnă că posturile oferite de către ea vor fi mai atractive în ochii viitorilor candidaţi, ceea
ce înseamnă un nivel calitativ sporit al viitorilor angajaţi.
RESURSE55973.php ]
12
recalificări, reîncadrări, dezvoltări etc., precum și eventuale pensionări, demisii, concedieri sau
decese.
Recrutarea profesională este un proces de localizare, identificare și atragere de potențiali
candidați pentru anumite posturi. Dupa recrutare urmează selecția, prin care se încearcă
realizarea unei concordanțe între exigențele postului și caracteristicile profesionale și
personale ale candidatului și se încheie prin oferta de angajare.
De obicei, se acordă mai multă atenție selecției personalului, însă recrutarea personalului
trebuie să aibă întîietate, deoarece o selecție a personalului eficientă se poate realiza doar dacă
procesul de recrutare asigură un număr suficient de mare de candidați competitivi. Rezulta că,
obiectivul activității de recrutare constă în identificarea unui număr suficient de mare de
candidați, astfel încât cei care îndeplinesc condițiile sa poată fi selectați.
Recrutarea personalului urmează planificării resurselor umane, deoarece are drept scop
identificarea și atragerea candidaților competitivi pentru completarea necesarului net sau a
nevoilor suplimentare de personal. Recrutarea resurselor umane este legată de multe alte
activități de personal, ca de exemplu:
evaluarea performanțelor;
recompensele angajaților;
pregătirea sau dezvoltarea personalului;
relațiile cu angajații.
Candidații cu pregătire corespunzatoare au, în general, performanțe mai bune, iar existența
în cadrul firmei, a unui climat profesionist va atrage candidați mai bine pregătiți. Oferta de
resurse umane va influența nivelul salariilor, iar candidații cu pregătire înalta vor solicita
recompense pe măsură, recompense care, la rândul lor, daca au un nivel ridicat, facilitează
procesul de atragere a unui număr mai mare de candidați cu o pregătire profesională cât mai
bună.
De asemenea, activitatea de recrutare trebuie corelată cu strategia și valorile organizației, cu
piața forței de muncă și cu posibilitatea organizației de a oferi stimulente și remunerații
confortabile pentru angajați.
Principalele obiective ale recrutării sunt următoarele:
1. alegerea de pe piața muncii a unui număr cât mai mare de candidați, pentru ca să se rețină
candidați de cât mai bună calitate;
2. alegerea unor candidați cu pregătire superioară, și care se arată interesați de organizație;
3. să ocupe cât mai repede posturile noi sau vacante și bineînțeles cu costuri cât mai mici cu
putință.
13
Metode de recrutare:
• Anunţarea persoanelor din interiorul organizaţiei.
Multe companii încurajează recrutarea internă, anunţând angajaţii imediat ce un post se
eliberează, înainte de a recurge la alte metode de recrutare. Avantajul este evident: ei cunosc
compania şi cultura acesteia. Posibilitatea de a ocupa postul respectiv îi motivează. Dezavantajul
este că va apărea un alt post vacant.
Anunţuri în ziar.
Este costisitor, dar eficient, dacă publicaţiile alese sunt relevante pentru postul care trebuie
ocupat, sau sunt cotidiene de mare tiraj.
Colaborarea cu agenţiile de plasare a personalului.
Acestea pot oferi servicii autorizate, competente, economisind timp. Serviciile lor sunt
scumpe şi nu întotdeauna corespunzătoare. De aceea, chiar dacă factorul uman şi performanţele
organizaţiei, bugetul permite cheltuieli mai mari de recrutare, trebuie verificată calitatea
agenţiilor cu care se va colabora: de cât timp activează, câte persoane au plasat, care este timpul
mediu în care îşi finalizează proiectele, ce garanţii oferă, ce referinţe au, ce tarife au. Trebuie
clarificat cu reprezentanţii lor obiectul proiectului de recrutare: denumirea şi fişa postului,
cunoştinţele, aptitudinile şi atitudinile pe care le doriţi. La fel şi aşteptările referitoare la durata
procesului de recrutare, frecvenţa cu care doriţi să fiţi informaţi asupra progreselor făcute, modul
cum urmează a se desfăşura şi cine va participa la interviu. Contractul trebuie să permită
sancţionarea eventualelor greşeli, şi rezilierea sa, la nevoie.
Participarea la târgurile de joburi organizate în campusurile universitare.
Astfel de acţiuni, deşi nu-şi arată întotdeauna roadele pe termen scurt, sunt importante pe
termen lung pentru imaginea firmei şi atragerea candidaţilor.
Solicitarea sprijinului unor persoane cunoscute pentru a recomanda candidaţi conduce la
economii şi măreşte şansele de a găsi candidaţii cei mai buni. Este vorba de angajaţi, foştii
angajaţi cu care s-a menţinut legătura, consultanţi sau formatori care cunosc ramura. Pentru a
beneficia de sprijin, trebuie cultivate relaţiile. Întâlnirile oficiale sau neoficiale sunt bine venite.
Trebuie abordaţi neapărat în mod personal. Nu trebuie jigniţi, solicitându-li-se ajutorul prin
intermediul colegilor. Nici sufocaţi cu cereri repetate. Şi, mai important decât orice, trebuie
manifestată recunoştinţa atunci când sunt de ajutor.
Utilizarea bazei de date proprii.
Aceasta trebuie actualizată la fiecare activitate de recrutare şi selectare. Candidaţilor valoroşi,
care nu sunt angajaţi, trebuie să li se ceară permisiunea de a fi chemaţi în procese de selecţie
ulterioare.
Utilizarea internetului.
14
Este cea mai rapidă, comodă şi ieftină metodă de recrutare. Dar, poate deveni copleşitoare,
prin numărul mare de cereri care pot apărea după postarea anunţului pe un site. Se poate face
recrutare şi după navigare, în căutare de candidaţi.
criterii științifice ;
metode și tehnici adecvate ;
se desfășoară în etape.
15
lista pentru angajare ;
verificarea referințelor ;
examen medical ;
interviu final;
decizia de angajare.
Comportamentul organizațiilor este foarte variat, dar respectă în general modelul teoretic,
ideal prezentat mai sus.
Selecția profesională nu reprezintă numai verificarea inițială, pe baza examenului psihologic,
a unor candidați pentru anumite posturi de munca. La început ea ajută angajarea în producție.
Dar verificarea acestui diagnostic este ulterior absolut necesară, prin studierea comportamentului
individului față de mediul fizic, real, față de climatul psihosocial, față de colectivul de muncă
unde lucrează muncitorul selecționat, reacțiile sale față de sarcinile profesionale, rezultatele
muncii, modificarea eventuală a intereselor, a aptitudinilor.
Problema selecţiei RU se pune ori de câte ori apare nevoia de a alege între două sau mai multe
persoane pentru ocuparea unui post. Ea impune o analiză obiectivă a concordanţei dintre
caracteristicile profesionale ale unui post şi posibilităţile fizice, psihice şi informaţionale pe care
le prezintă solicitantul postului.
Selecţia RU trebuie abordată de organizaţie din mai multe puncte de vedere:
Abordarea din perspectiva economică - selecţia creează premisele pentru creşterea
calităţii forţei de muncă, se reduc accidentele de muncă.
Abordarea de natură psihologică – interesele angajaţilor, abilităţile personale, motivaţia
angajaţilor.
Abordarea sociologică – repartizarea corectă pe locuri de muncă şi relaţiile din cadrul
grupului de muncă.
Abordarea medicală – contraindicaţiile pentru candidaţi de a ocupa unele posturi.
Etapele selecţiei:
Analiza CV-urilor şi scrisorilor de motivare - cuprind informaţii cu privire la: numele şi
adresa candidatului, vârsta, educaţie, calificare, experienţa, etc.
Interviu (convorbire): este convorbirea directă dintre unul sau mai mulţi reprezentanţi ai
organizaţiei şi candidat. Scopul interviului este de a permite organizaţiei să constate dacă este
cazul să-şi dezvolte interesul preliminar faţă de candidat.
Există următoarele tipuri de interviuri:
Interviul structurat – întrebările sunt planificate în avans şi puse fiecărui candidat exact în
aceeaşi ordine
16
Interviul nestructurat – întrebările nu sunt planificate
Interviul semistructurat – presupune o planificare flexibilă din partea intervievatorului,
ceea ce permite acestuia adaptarea pe parcurs a întrebărilor.
În urma supunerii candidaţilor la interviu o parte din candidaţi vor fi reţinuţi fie pentru
angajare imediată fie prin prezentare la testare, iar restul vor fi eliminaţi.
Testare: candidaţilor ajunşi în această etapă li se va întocmi în urma examenului de selecţie cu
ajutorul testelor o psihogramă, care se vor corela cu datele din profesiogramă şi se vor reţine
candidaţii cei mai potriviţi.
Orice test are anumite însuşiri diagnostice privind:
Tipul de informaţie pe care-l solicită (teste de inteligenţă, teste de personalitate, teste de
aptitudini, teste de cunoştinţe, etc.).
Gradul de extindere şi profunzime a informaţiei pe care o solicită.
Tipul de prelucrare a informaţiei solicitate (etalonarea – ansamblul operaţiilor şi
procedeelor prin care se realizează clasificarea subiecţilor în funcţie de performanţele obţinute la
diferite teste, mai apoi se va stabili analiza corelaţiilor şi regresiilor faţă de performanţa cerută
într-un post).
Verificarea scrisorilor de referinţă
Examenul medical
Interviul final - se anunţă decizia de angajare. Se expediază scrisori atât la persoanele
selectate, cât şi la cele refuzate.
Evaluarea recrutării şi selecţiei:
Rata recrutării este raportul procentual între numărul de candidaţi potenţiali către
numărul de candidaţi angajaţi.
Rata selecţiei este indicatorul invers proporţional ratei recrutării.
Cu ajutorul acestor indicatori întreprinderea analizează atractivitatea sa pe piaţa muncii.
1.3 Etica în recrutarea și selecția resurselor umane
19
Capitolul II: Evoluția situației economico – financiare și analiza sistemului de management
al resurselor umane în cadrul SC “LINELLA” SRL
20
diversitate, deservire calitativă şi preţuri avantajoase, spre deschiderea şi dezvoltarea de noi
magazine, pentru a oferi clienţilor o experienţă de cumpărături cât mai placută.
Misiunea unei companii reprezintă motivul pentru care aceasta există. Misiunea companiei
Linella este: „ Să contribuim la dezvoltarea social-economică a Republicii Moldova!” Atuul
de bază în lupta cu concurenţii este orientarea reală şi totală spre Client. În activitatea de zi cu zi
Echipa Linella se conduce de următoarele valori corporative:
Sloganul este: “Hai să fim mai buni!”. Acesta este un îndemn atât pentru echipă, cât şi
pentru clienţi. Ei doresc să fie mai buni în toate: să se perfecţioneze în activitatea de zi cu zi, să
fie mai buni cu apropiaţii lor, să fie mai buni cu clienţii...altfel spus, să fie mai buni atât
profesional, cât şi spiritual, moral, uman.
Activitatea întreprinderii este eficientă, bine orientată şi stabilă din punct de vedere
financiar graţie cunoaşterii profunde a pieţei locale, îmbinată cu un proces continuu de
dezvoltare a produselor şi acceptare a inovaţiilor în prestarea serviciilor. Segementul financiar al
economiei naționale, în anul 2009, afost afectat simțitor de criza financiară. Cu toate acestea,
„Linella” SRL a reușit să-și păstreze poziția de lider pe majoritatea produselor de asigurare,
aceasta fiind vizibil din datele figurii de mai jos:
21
140
120
100
80
Vînzări (mln. lei)
60
40
20
0
2007 2008 2009 2010
Principalii clienţi
Una din sarcinele principale a firmei este de a maximiza cererea pentru produsele (serviciile)
pe care le oferă clienţilor, de a menţine clienţii existenţi şi de a atrage noi clienţi din rîndul
concurenţei. Succesul activităţii derivă din cunoaşterea clienţilor şi oferirea
produselor şi serviciilor dorite. Clienţii dictează strategiile de marketing, de aceea Departamentul
Marketing adaptează toate operaţiunile la aşteptările lor. Astfel, în rezultatul ultimei analize a
potofoliului clientului Linella s-au colectat informaţii relevante pentru reorientarea anumitor
strategii şi generarea altor noi. Clienţii Linella sunt persoanele care locuiesc şi lucrează în zona
apropiată marketului.
Puterea medie de cumpărare (produse alimentare, inclusiv şi produse de igienă şi strict
necesar de uz casnic) a clienţilor Linella diferă de la un magazin la altul. În ceea ce priveşte
cei mai importanţi factorii ce i-ar determina să viziteze marketele mai des, clientul Linella este
ademenit de cartelele de discount, de bonusuri şi cadouri.
22
Clienţii rămîn a fi cointeresaţi de cîştiguri financiare, chiar şi nesemnificative. În acest caz
oportun, drept obiectiv major rămîne a fi introducerea cît mai curentă a cartelelor de discount.
Periodic ar putea fi practicate şi alte modalităţi, de exemplu oferirea cadourilor în baza
cumpărăturii. În procesul de cumpărare, clienţii se orientează spre corespunderea raportului
„calitate – preţ”. Iar un sortiment bogat ce satisface necesităţile totale ale clienţilor poate
reprezenta un atu pentru markete.
Principalii concurenţi
Mediul înconjurător competiţional defineşte vecinătatea imediată a
organizaţiei, fiind constituit din acele elemente – indivizi, grupuri sau alte organizaţii, ce o
influenţează direct şi asupra cărora poate exercita o influenţă semnificativă. Concurenţii firmei
constituie o verigă importantă ce-i permite să-şi optimizeze şi să-şi îmbunătăţească
performanţele economice, în special indicatorii profitului. În cazul unei competiţii firma poate
să-şi revizuiască performanţele întregii afaceri printr-o ofertă mai atractivă ca preţ şi calitate
pentru consumatori. Studierea concurenţei, atît din punct de vedere al prezenţei actuale pe piaţă,
dar şi a viitorilor concurenţi, reprezintă o altă caracteristică ce trebuie luată înconsiderare. În
acest caz, firma trebuie să fie receptivă la schimbările produse pe piaţă, la apariţia unor
concurenţi ce oferă produse asemănătoare aceloraşi tip de clienţi. În perspectivă, firma trebuie să
îşi diferenţieze activitatea, iar principala amenințare, privind piața Chișinăului poate să vină din
partea rețelei de supermarkete „Green Hills”, „Fourchette”. Aceste două firme s-au
extins simţitor pe piaţă în perioada curentă, şi ameninţarea principală este legată de poziţia pe
care acestea o să o ocupe în preferinţele clienţilor. Substituienţii sunt concurenţi care vin cu
produse foarte diferite ca formă şi conţinut, dar care satisfac aceleaşi nevoi, cum ar fi în acest caz
cafenelele şi pizzeriile: „Andy’s Pizza”.
Noii concurenţi reprezintă firme care pot să intre în competiţie sau încep să concureze cu
firmele deja existente într-o industrie. La moment nu se prevede construcţia şi deschiderea unor
noi centre comerciale în apropiere de „Linella”. Amplasarea marketului Linella, sec. Buiucani
este una de succes, avînd învedere gradul scăzut de concurenţă. Pericolul cel mai mare vine din
partea Pieţei locale care are o putere foarte mare de atragere, datorită flexibilităţii preţurilor
la produsele de primă necesitate ca produsele lactate, fructe şi legume. De asemenea IMC
Market.
24
Plasament
-Zone de trafic aglomerat de pietoni;
-Loc de trai al clienţilor- sector/cartier;
-Comoditate si accesibilitate pentru clienţi (inclusiv parcare auto).
Produs
•Prezenţa permanentă a sortimentului pentru necesitățile zilnice la preţ accesibil;
•Prezenţa pe raft a produselor cu cea mai mare rotaţie şi profitabilitate;
•Comercializarea produselor celor mai renumite brănduri si producători;
•Calitatea produsului respectarea riguroasă a termenilor de valabilitate;
•Structura asortimentului – constituit din 80% produse alimentare, 20% produse nealimentare;
•Structura asortimentului pe magazine – 70% din marfă constituie nucleul de bază pentru
toate magazinele (cu excepţia celor de tipexpres), restul 30% sunt alese în dependenţă de tipul
clienţilor şisuprafaţa comercială a acestora;
Metoda utilizată pentru analiză este metoda indicatorilor, care sunt considerați unele din cele
mai bine cunoscute şi des utilizate instrumente de analiză financiară. Indicatorii permit
conducerii să studieze relațiile dintre diferite componente ale rapoartelor financiare, prin
organizarea informației într-o formă uşor de interpretat.
Pe baza acestei analize are loc elaborarea unei noi strategii de menţinere şi dezvoltare în
mediul specific economiei locale. În sens general, finalitatea diagnosticului financiar constă în
oferirea de informaţii financiare atât celor din interiorul întreprinderii, cât şi celor interesaţi din
afara acesteia.
25
În cadrul analizei economico-financiare a Companiei în cauză, vom analiza următorii indicatori:
inclusiv: (lei)
Active nemateriale, lei 61 108 0,41 62 173 0,41 50 733 0,19
Active materiale pe 14 905 345 99,59 15 113 162 99,59 20 680 070 82,82
termen lung, lei
Active financiare pe 4 240 846 16,99
Active circulante, 20 526 138 57,83 25 503 095 62,70 43 628 874 63,60
inclusiv: (lei)
Stocuri de mărfuri și 13 080 339 63,75 18 747 615 73,52 31 269 578 71,68
materiale, lei
Creanțe pe termen 1 462 560 7,11 1 392 189 5,46 5 119 901 11,74
scurt, lei
Investiții pe termen 3 281 793 15,98 3 550 802 13,93 5 127 044 11,76
scurt, lei
Mijloace bănești , lei 2 701 446 13,16 1 808 978 7,09 2 104 135 4,82
Active totale, lei 35 492 591 100 40 678 430 100 68 600 523 100
Sursa: rapoartele financiare ale SC Linella SRL (anexele: 1, 2,3)
Conform datelor reprezentate în tabelul de mai sus, se observă o creștere destul de vizibilă a
componenței activelor pe parcursul perioadei de gestiune. Dacă în anul 2008, totalul activelor
constituia 35,49 mln. lei, păi în 2010 valoarea acestora se estima la 68,60 mln. lei – avem o
creștere de aproximativ 80 la sută. Luînd în considerare faptul că, întreprinderea “Linella” SRL se
ocupă nemijlocit cu vînzarea produselor, ponderea cea mai mare în totalul activelor revine
activelor circulante, care în anul 2010 dețin aproximativ 65 la sută din totalul activelor.
26
Componența activelor pe termen lung se modifică din contul activelor financiare, care în 2010
dețin o cotă de 16 % din totalul activelor pe termen lung.
Tab. 2.2
Evoluția pasivelor (determinarea coerenței gestiunii pasivelor)
Indicatori 2008 Pondere 2009 Pondere 2010 Pondere
% % %
Datorii pe termen 17 686 600 49,83 18 803 146 46,22 26 797 787 39,06
scurt,inclusiv: lei
Datorii financiare 5 827 670 32,95 3 340 178 17,76 2 423 015 9,04
pe termen scurt, lei
Datorii comerciale 10 762 711 60,85 14 641 423 77,87 22 068 257 82,35
pe termen scurt, lei
Datorii pe termen 1 096 219 6,20 821 545 4,37 2 306 515 8,61
scurt calculate,lei
Datorii pe termen 6 748 006 19,01 5 966 191 14,67 13 862 648 20,21
lung, inclusiv: lei
Datorii financiare 6 322 391 93,69 5 685 858 95,30 13 666 765 98,59
pe termen lung,lei
Datorii pe termen 425 615 6,31 280 333 4,70 195 883 1,41
lung calculate, lei
Capital propriu, 11 057 985 31,16 15 909 093 39,10 27 940 088 40,72
inclusiv: lei
Capital statutar și 3 618 253 32,72 3 805 613 23,92 3 805 613 13,62
suplimentar,lei
Capital secundar.lei (787 189) (7,12) (974 549) (6,12) (974 549) (3,49)
Rezerve ,lei 0 0 0 0 0 0
Profit 8 226 921 74,40 13 078 029 82,20 25 109 024 89,87
nerepartizat,lei
Pasive total, lei 35 492 591 100 40 678 430 100 68 600 523 100
Sursa: rapoartele financiare ale SC Linella SRL (anexele: 1,2,3)
Este bine cunoscut faptul că, într-un raport financiar activele trebuie sa fie egale cu pasivele,
deci reieșind din această convingere și din datele reflectate atît în tabelul evoluției pasivelor cît și
cele a activelor, se observă o creștere ușoară a acestora pe parcursul perioadei de gestiune.
27
Evoluția pasivelor este în creștere din contul creșterii datoriilor pe termen lung, și anume
datoriile financiare pe termen lung, care în 2010 constiuie 99 la sută din totalul datoriilor pe
termen lung și aproximativ 20 % din totalul pasivelor.
O pondere de aproximativ 32 % = 22,068 mln.lei din totalul pasivelor o dețin, în 2010,
datoriile comerciale pe termen scurt, care cresc pe parcursul perioadei de gestiune – în 2008
constituiau 10,762 mln.lei. Acestea sunt formate, în mare parte, din datoriile pe termen scurt
privind facturile comerciale.
Se observă o micșorare a indicatorilor datoriilor financiare pe termen scurt – scade suma
creditelor bancare și o micșorare a datoriilor pe termen lung calculate.
Tab. 2.3
28
35,000,000
30,000,000
25,000,000
20,000,000
Profitul brut
15,000,000
Profitul net
10,000,000
5,000,000
0
2008 2009 2010
Fig. 2.1: Evoluția profitului brut și a profitului net al SC Linella SRL pentru anii 2008-2010
29
Tab: 2.4
25
20
15 ROA
10 ROE
5 Rentabilitate comerciala
0
2008 2009 2010
Fig. 2.2 Evoluția indicatorilor rentabilității SC Linella SRL pentru anii 2008-2010
1.8
1.6
1.4
1.2
1 Lichiditatea generală
0.8
Lichiditatea intermediară
0.6
Lichiditatea imediată
0.4
0.2
0
2008 2009 2010
31
Analiza indicatorilor de lichiditate a Întreprinderii permite de a aprecia capacitatea de plată
a acesteia în cazul cînd solicită credite de la bancă sau împrumuturi de la clienţi. Aceşti
indicatori cuprind lichiditatea generală, intermediară și imediată, reflectate în tabelul și diagrama
de mai sus.
În cadrul acestui sistem, coeficientul cel mai general şi frecvent utilizat este lichiditatea
generală, sau numită și curentă, care presupune compararea activelor curente cu datoriile pe
termen scurt. Sensul economic al acestui indicator este că el arată dacă întreprinderea dispune de
active curente suficiente pentru achitarea datoriilor pe termen scurt în suma deplină. Se
apreciază că situaţia lichidităţii generale este satisfăcătoare în condiţiile încadrării în intervalul
1,2 şi 1,8. Conform date lor obţinute şi reflectate atît în tabel, cît şi în diagramă se observă că
întreprinderea SC Linella SRL prezintă date satisfăcătoare referitor la acest indicator. Astfel, atît
în anul 2009 cît și în anul 2010, indicatorul lichidităţii curente se încadrează în intervalul
satisfăcător, excepție făcînd anul 2008, cu un indicator de 1,16, dar care totuși prezintă o situație
economico-financiară cît de cît stabilă. Acest indicator are un neajuns, faptul că activitatea
curentă nu ţine de structura activelor curente. Într-adevăr, ele pot să aibă o dimensiune suficientă,
dar o structură inadecvată. Este evident că mijloacele băneşti sunt mai uşor disponibile pentru
stingerea datoriilor decît stocurile de mărfuri şi materiale. În acest context, analiza lichidităţii
curente se calculează prin calcularea şi interpretarea lichidităţii intermediare şi a lichidităţii
imediate sau absolute.
Lichiditatea intermediară reprezintă un caz particular al lichidităţii curente, faptul că
exclude din componenţa activelor curente stocurile de mărfuri şi materiale. Acest coeficient
reflectă cota datoriilor pe termen scurt pe care întreprinderea este capabilă să o achite prin
mobilizarea mijloacelor băneşti, investiţiilor pe termen scurt şi creanţelor pe termen scurt. Astfel,
în tabelul de mai sus sunt redate datele obţinute după calculul raportului dintre active circulante -
stocuri şi datorii pe termen scurt. Este bine vizibilă situţia redată în diagramă. Dat fiind faptul că,
intervalul care poate fi considerat satisfăcător pentru acest indicator este cuprins între 0,65 şi 1,
este vizibil faptul că întreprinderea Linella nu îşi poate achita datoriile pe termen scurt,
moblizîndu-şi mijloacele fixe, investiţiile şi creanţele pe termen scurt, ca rezultat Linella a avut
necesitatea de a apela la credite bancare și împrumuturi.
Cel mai strict şi dur criteriu de apreciere a lichidităţii îl reprezintă coeficientul lichidităţii
imediate sau numită absolută. În cadrul calculării acestuia se compară cele mai lichide active
curente cu datorii pe termen scurt. Acest coeficient caracterizează cota datoriilor pe termen scurt
pe care întreprinderea este capabilă să le achite imediat utilizînd numai mijloace băneşti la
moment. Astfel, SC Linella SRL , pe parcusrsul perioadei cercetate este capabilă să achite
32
datoriile pe termen scurt doar din contul mijloacelor bănești disponibile în 2008 doar 15 la sută
din totalul datoriilor, în 2009 – 9 %, iar în 2010 – doar 8 la sută, se observă o scădere a acestui
indicator.
Tab. 2.6
1.8
1.6
1.4
1.2
1 Solvabilitatea patrimonială
Tab. 2.7
Analiza indicatorilor fluxului de mijloace bănești pentru anii 2008, 2009 și 2010.
1. Activitatea operațională
1.1 Încasări din vînzări 145 466 554 141 947 846 150 602 581
1.2 Plăți bănești furnizorilor 142 333 918 135 099 396 118 708 753
1.3 Plăți bănești salariaților și contribuții 3 734 689 4 082 336 4 161 055
pentru asigurările sociale
1.4 Plata dobînzilor 1 088 872 1 864 986 668 364
1.5 Plata impozitului pe venit 458 128 84 400 59 535
1.6 alte încasări ale mijloacelor bănești 15 809 75 623 6 428 442
1.7 Fluxul net din activitatea operațională (2 532 552) (130 070) 6 001 799
34
2. Activitatea de investiții
2.1 Încasări bănești din ieșirea activelor pe 0 2 622 461 739 966
termen lung
2.2 Plăți bănești pentru procurarea activelor 4 691 319 1 202 983 927 388
pe termen lung
2.3 Dobînzi încasate 0 0 0
2.4 Dividende încasate 0 0 0
2.5 Alte încasări ale mijloacelor bănești 0 3000000 (10 895 509)
2.6 Fluxul net din activitatea investițională (4 691 319) 1 419 478 (11 082 931)
3. Activitatea financiară
3.1 Încasări bănești sub formă de credite și 22 447 210 9 818 431 14 352 627
împrumuturi
3.2 Plăți bănești privind creditele și 15 386 226 12 000 307 8 976 338
împrumuturile
3.3 Plata dividendelor 0 0 0
3.4 Încasări din emisiunea de acțiuni 0 0 0
3.5 Plăți bănești la răscumpărarea acțiunilor 0 0 0
proprii
3.6 Alte încasări 120 472 0 0
3.7 Fluxul net din activitatea financiară 7 181 456 (2 181 876) 5 376 289
Fluxul net total -42 415 -892 468 295 157
Urmărind datele din tabelul de mai sus, privind fluxul de mijloace bănești, pentru anii 2008 –
2010, se poate vedea că activitatea întreprinderii „Linella” SRL este alcătuită din activitatea
oprațională totalmente, activitatea de investiții cuprinde activitatea cu procurare și ieșire a
activelor pe termen lung, cele mai multe active pe termen lung au fost procurate în 2008 în
valoare de 4,6 mln. lei, pe parcursul anilor 2009 și 2010 valoarea acestui indicator scade.
Activitatea financiară cuprinde încasările și plățile privind creditele și împrumuturile. Din
datele prezentate în tabel, se obervă că încasările bănești sub formă de credite și împrumuturi
depășesc plățile privind creditele și împrumuturile – ceea ce reprezintă un factor pozitiv în
activitatea economico – financiară a întreprinderii, care și determină fluxul net din activitatea
financiară să fie pozitiv pe parcursul perioadei de gestiune.
35
2.3 Analiza și descrierea managementului resurselor umane în cadrul SC “Linella” S.A.
36
subsistem
decizional
subsistem subsistem
metodologic organizatoric
subsistem
informațional
Cea mai importantă resursă care stă la baza interacțiunii subsistemelor managementului
întreprinderii este resursa umană, care reprezintă factorul important în activitatea SC Linella
SRL. În prezent, resursele umane constituie elementul creator, activ si coordonator al activității
din cadrul organizației, ele influențând decisiv eficacitatea utilizării resurselor materiale,
financiare și informaționale.
37
de organizare şi funcţionare a întreprinderii. În cazul Linella SRL, directorii fiecărui departament
funcţional răspund de activitatea departamentului şi sunt subordonaţi directorului general.
Acest tip de organizare structurală facilitează adaptarea întreprinderii la schimbările mediului
extern. Relaţii funcţionale apar în raporturile dintre departamente, conform cărora îşi transmit
recomandări, prevederi, prescripţii ce asigură înfăptuirea unei viziuniuni puternice în abordarea
problemelor de piaţă. Relaţiile funcţionale în cadrul Linella, sunt prezente între agajaţii tuturor
departamentelor, în limita competenţelor şi responsabilităţilor ce le îndeplinesc. Relaţii de
cooperare apar între toate departamentele Linella, în acţiunile de fundamentare a deciziilor, mai
ales în contactele directe şi permanente ce sunt întreţinute pentru obţinerea informaţiilor necesare
înfăptuirii programelor, dar şi pentru acordarea asistenţei de specialitate. Analizînd structura
organizatorică a întreprinderii „Linella” S.R.L., putem afirma că Departamentului Resurse
Umane îi revine un rol important în cadrula cesteia, fiind prezent în TOP Managementul
companiei. Departamentul Resurse Umane este format din managerul resurselor umane
( care conduce activitatea departamentuli şi este membru al TOP Managementului companiei ),
specialistul serviciului personal şi inginerul pentru protecţia şi securitatea în muncă. Politica de
resurse umane a companiei are ca scopuri principale:
Compania Linella acordă o atenţie deosebită dezvoltării echipei. În acest scop a fost creat
Centrul de Instruire Linella, unde angajaţii sunt instruiţi în cele mai diferite domenii : vânzări,
management, merceologie, deservire, time-management, stress-management, ş.a. În Centrul de
Instruire, de asemenea, are loc atestarea colaboratorilor Linella, care se desfăşoară anual pentru
38
angajaţii din magazine şi o dată la 2-3 ani pentru personalul administrativ. În rezultatul atestării
cei mai profesionişti şi loiali colaboratori ai companiei sunt incluşi în „rezerva de personal”, din
care pot fi ulterior promovaţi în funcţii superioare.
Reţeaua Linella continuă să se extindă atât în capitală, cât şi în raioanele din Republica
Moldova, creând noi şi noi locuri de muncă. Astfel, sunt în permanenţă în căutare de personal
calificat:
“ “VINO alături de NOI” şi:
“Sunt Parascovia Pojedanov şi pot spune cu mîndrie că activez în cadrul companiei “Linella”
de mai mult de 9 ani. În prezent, sunt manager al magazinului Linella 11, dar am început
39
activitatea mea profesională în calitate de vînzător, în primul magazin Linella. La început,
desigur că a fost mai greu. Magazinul lucra 24/24, cu deservire la tejghea, dar datorită echipei
tinere şi unite, precum şi conducerii, am trecut de toate greutăţile cu succes.
În anul 2004 am fost transferată în calitate de manager la Linella 3, unde am activat mai mult
de 5 ani. Într-o perioadă scurtă de timp am învăţat foarte multe lucruri, am format un colectiv
unit şi puternic, şi împreună am dat dovadă de o deservire la nivel înalt. Pe parcurs am depus
mult efort şi am dovedit că sunt o persoană responsabilă, puternică şi încrezută în sine.
În anul 2010 am fost transferată la Linella 11, unde activez pînă în prezent. Pot spune că pe
parcursul acestor ani am trecut şi prin momente dificile,dar am avut parte şi de clipe de neuitat.
Totuşi mereu am fost devotată companiei şi respectiv, am fost susţinută de conducerea, căreia îi
sunt foarte recunoscătoare.
Sunt mîndră că activez în cadrul companiei Linella, care a devenit a doua mea familie. Aici
îmi petrec majoritatea timpului, stînd la dispoziţia clienţilor, pe care mereu îi aşteptăm cu multă
căldură, cu atmosferă pozitivă şi cu produse de calitate.
Stimaţi Clienţi, vom face tot posibilul ca, vizitînd magazinele noastre, să vă simţiţi bine şi să
găsiţi produsele dorite. Vă aşteptăm cu propunerile, sugestiile şi reclamaţiile dumnevoastră,
pentru ca împreună să contribuim la dezvoltarea social-economică a ţării noastre.”
Parascovia Pojedanov - Manager Magazin Linella 11
Subsistemul informațional este cel mai frapant element al sistemului managerial prin
dinamism şi flexibilitate pronunţat. Informația circulă atît pe orizontală cît și verticală în sistemul
organizatoric al întreprinderii, datele contabile se evaluează și procesează centralizat.
Managementul administrativ al întreprinderii este loial cu colaboratorii săi, comunicarea și
transmiterea informațiilor executîndu-se prin intermediul telefoanelor și a poștei electronice.
Pentru a înțelege, cum circulă informația în cadrul companiei, se propune spre analiză
organigrama companiei (anexa 4), care reprezintă “scheletul subsitemului organizatoric” și
suportul circulației informției în cadrul organizației.
Astfel, se observă circulația informației pe orizontală – în cadrul managementului strategic,
care este format din administrația de vîrf și direcorul financiar, manager în domeniul marketing-
ului, manager pe resurse umane, conselier juridic și managerul general pe rețea. De asemenea,
analizând organigrama întreprinderii se observă o buna conlucrare pe orizontală și între
departamentele companie, nu în zadar ei spun ca sunt o echipă.
Managementul strategic primește fluxul informațonal atît din sursele din interiorul
organizației - de la managementul operațional, care este format din rețeaua de magazine ,
40
contabilii, echipa de securitate, cît și din exteriorul acesteia – furnizată de către organele
competente : biroul național de statistică, guvernul, concurenții, piața ș.a.
Informația este prelucrată la nivel de management strategic, aceștia în urma analizei adoptă
sistemul de decizii și transmit informația pe cale verticală către toți beneficiarii managementului
operațional, inclusiv și rețele companiei.
Informație
Acțiune
Decizie
41
tactice prin care se stabilesc principalele obiective urmărite, resursele umane, materiale şi
financiare alocate; deciziile de marketing și deciziile de lărgire a segmentului de piață
declanşarea acţiunilor personalului din cadrul firmei şi a componenţilor acesteia. Fiecare
persoană din cadrul întreprinderii, ca şi fiecare compartiment trece la realizarea sarcinilor de
serviciu în baza deciziilor conducătorilor secțiilor și magazinelor respective (15 magazine).
Între aceste două funcţii principale ale subsistemului decizional există multiple
interdependenţe împreună asigurînd ansamblul de "comenzi" indispensabile bunei funcţionări a
firmei în condiţiile tranziţiei spre economia de piaţă.
42
Politica de motivare a personalului:
- contracte de formare profesională cu cei mai buni (achitarea unei părţi din plată pentru studii)
a. Definirea postului care se concretizează într-o descriere de post în care sunt prezentate
detaliat cerinţele postului şi tipurile de abilităţi de care este nevoie pentru îndeplinirea acestor
cerinţe şi a profilului candidatului ideal.
b. Atragerea candidaţilor. Recrutarea, în dependență de post, se face atît pe cale internă cît
și pe cale externă în organizaţie. Recrutarea externă se realizează prin intermediul anunţurilor în
mass media și pe baza recomandărilor făcute de angajaţi ai firmei.
43
Candidații care au reprezentat interes pentru companie sunt invitați la interviu, care poate fi și
structurat și nestructurat, în dependență de capacitațile managementului resurselor umane.
Interviul are loc după următoarea schemă, indifferent daca întrebările sunt structurate,
semistructurate sau nestructurate. Experiența le-a demonstrat că anagerul de resurse umane iși
aege modalitatea de a acorda interviuri care I se potrivește mai tare .
- se salută candidatul
utilizând numele său
Deschidere Relaxarea candidatului,
stabilirea unui raport cu acesta - se prezintă intervievatorul
- se precizează ce urmează să
se întâmple şi când
După ce au fost luate în calcul toate dovezile (CV, teste, scrisori de recomandare, interviuri),
este luată în final o decizie. Este făcută o ofertă de angajare candidatului selectat, pe care acesta
o poate accepta sau respinge. În procesul de angajare se încearcă armonizarea cerinţelor postului
cu abilităţile şi capacităţile candidatului pentru asigurarea succesului persoanei respective pe
noua poziţie.
44
Capitolul III: Perfecționarea proceselor de recrutare și selectare în cadrul
SC “Linella” SA
Se vorbește din ce în ce mai mult, în clipa de față, despre criza de capital uman pe piață,
despre cît de greu este să găsești profesioniștii potriviți pentru pozițiile vacante din organizații și
despre cît de dificil este să îi mentinții în organizații. Strategiile de resurse umane de succes
încep să se concentreze semnificativ pe modele de retenție eficiente, ajungându-se cateodată la
un adevărat “razboi” al pachetelor de compensații și beneficii. Consecința este o creștere
câteodată îngrijoratoare a costurilor legate de capitalul uman. În acest context, un proces de
selecție și evaluare deficitar care se finalizează cu angajarea unei persoane și care ajunge să
părăsească organizația într-un interval de timp ce nu permite amortizarea investiției, este și el un
cost periculos într-o piață competitivă.
Cu siguranță, atunci cand este vorba de oameni, factorul imprevizibil va trebui luat mereu în
considerare. Dar, o absolutizare a acestui adevăr e riscantă. Ar însemna că în orice proces de
selecție și evaluare marja de eroare este direct dependentă de numărul de subiectivități implicate.
Dar, situațiile și cercetările arată că se poate depăși acest handicap aparent.
45
evaluarea performanțelor este o măsură periodica de analiză a activităților îndeplinite și un
instrument de promovare și de corelare a salariilor cu performanța ;
promovarea în cadrul firmei se face pe criterii obiective, echitabile, fara discriminări ;
acordarea de facilități, precum și asigurarea pregătirii continue a salariaților, a dus la
creșterea motivației angajaților de a lucra în cadrul magazinelor;
disponibilitatea managerilor de a lua în considerare și de apune în practică ideile și
sugestiile angajaților, rugați să se exprime în acest sens fără rețineri ;
Totuși, în urma acestei analize s-au constatat o serie de puncte slabe ale managementului
resurselor umane în cadrul acestei organizații, cum ar fi :
- neaplicarea unei metode de evaluare a posturilor ;
- lipsa unor programe eficiente de training, bazate pe practici bine realizate (ex. schimb de
experiență, discuții cu managerii din țările europei ș.a. )
- nu sunt elaborate organigrame pe fiecare magazin în parte, ca să fie bine determinat
necesarul de personal;
- în cadrul procesului de analiză se aplică doar o singură metodă, aceea a observării, care nu
întotdeauna este suficentă în procesul de recrutare interioară
- evaluarea performanțelor se face la perioade mari de timp (începînd cu 2 – 3 ani) ;
- lipsește un sistem informațional bine structurat și determinat, care să asigure o bună
funcționabilitate și circulație a fluxurilor informaționale, atît pe verticala structurii
organizatorice, cît și pe orizontala acesteia, care să ajute nemijlocit la recrutarea și selectarea
celui mai calificat personal.
46
Recrutarea din sursele interne, în special prin promovare , nu trebuie abandonată dar,
candidații care urmează a fi promovați trebuie supuși unui examen de selecție bine pus la punct,
trebuie evaluată corect atît activitatea dinaintea promovării cît și cea în postul în care a fost
promovat. Se recomandă ca activitatea de după promovare să se evalueze periodic, mai frecvent
la început, pentru ca firma să se asigure că angajatul își justifică potențialul.
Stabilirea, prin decizii tactice acele posturi sau domenii în care firma trebuie să apeleze la
recrutarea externă pentru a impulsiona activitatea firmei și pentru a avea acces la noi tehnici și
metode, mai ales manageriale. Prin aceasta, trebuie să se renunțe la obiectivitatea art 32 din
contractul colectiv referitoare la prioritățile în angajare, care pe termen lung poate avea
repercursiuni asupra modernizării apratului de conducere, alinierii la standardele internaționale,
reducerea eficienței, creșterea fluctuației personalului și expune firma unor acuzații de
discriminare.
Căutarea unor surse externe care să ofere un număr cît mai mare de candidați pentru
posturile vacante. În această idee se poate apela la presa scrisa, prin publicarea unor anunțuri,
astfel concepute încît să atragă pe de o parte un număr mare de candidați, și pe de altă parte să
atragă acei candidați care să corespundă cerințelor SC Linella SA, din cadrul lor putîndu-se
realiza o selecție eficientă.
Inființarea unui centru, care să permită pregătirea angajaților. Aceasta, este una dintre
necesitățile cele mai arzătoare ale firmei ținînd cont de faptul că muncitorii care se angajează nu
sunt obișnuiți cu munca cu clienții sau chiar absolvenți recenți ai ciclului I de studii superioare,
din aceasta cauză productivitatea lor pentru început nu este cea mai eficientă.
Se planifică:
Puncte Forte:
Centrul va suporta careva cheltuieli, dar ținînd cont de eventualele parteneriate cu centrele
comerciale mari el va avea posibilitatea sa își recupereze o parte din venituri, pentru că un curs
de 3 săptămîni va varia de la 200 – 300 euro pentru angajații altor companii.
48
Tab. 3.1:
Prezentarea cheltuielilor posibile suportate de organizație în cazul deschiderii
Centrului de instruire
Cheltuieli : Suma:
42 000 lei
-privind retribuirea muncii:
Deci, conform datelor din tabel, valoarea pierderilor planificate sunt 230 560 lei anual, care
în viitor vor aduce venituri considerabile:
- Consumatori și clienți noi;
- Personal calificat;
- Vînzări mai mari;
- Cultură ridicată și încredere a companiei SC Linella SA pe piața RM.
- verificarea referințelor;
- examenul medical;
- interviul final;
- decizia de angajare;
- instalarea pe post;
* teste de inteligență socială în special pentru anagjații din management sau marketing;
50
* teste de inteligență tehnică pentru muncitorii calificați.
4. teste sociometrice:
5. teste de atitudine;
6. teste de cunostinte.
* rata de selecție ce reprezintă raportul dintre numărul de posturi libere și numărul de candidați
prezentați la selcție;
51
O propunere eficientă în perfecționarea proceselor de recrutare și selecție a
personalului, și a perfecționării întregului sistem de management al resurselor umane ar fi:
52
evidenţa şi analiza: vârstă; sex; studii şi cunoştinţe; origine şi stare socială; stagiu de
muncă etc.;
evidenţa, control și analiza: deplasări, concedii;
evidenţa şi analiza concedierii, inclusiv motivaţii;
perfectarea și vizualizarea/imprimarea listelor de personal: angajări, concedieri, deplasări;
concedii; intervale de vârstă; sex; studii; titluri şi grade ştiinţifice; stare familiară; studii; etc.;
selectarea datelor referitoare la angajaţi conform criteriilor stabilite, perfectarea
documentelor respective.
53
Concluzii și Propuneri
Toate elementele legate de procesul conducerii oricărei activităţi - de natură social economică,
socială sau politică - au ca element comun factorul uman. Fie că este vorba de un proces de
concepţie sau de unul de execuţie, fie că se urmăreşte aplicarea unui proces tehnic, prezenţa
omului – asemenea firului Ariadnei – se regăseşte în toate, fiind substanţial condiţionat de
posibilităţile şi interesele acestuia.
Individul, prin structura sa, prin sentimente, mentalitate, cultură, motivaţie, dorinţe şi în
special, prin conştiinţa de sine, se constituie într-o entitate biologică, ce reprezintă – întotdeauna
– marea necunoscută a unui sistem, putînd împiedica sau, dimpotrivă potenţa o acţiune, un
proces, o activitate.
Linella SRL îşi concentrează atenţia asupra necesităţilor consumatorilor potenţiali, elaborînd
astfel, strategia produselor şi serviciilor de calitate, strategia preţurilor rezonabile şi a gamei largi
de produse. În markete, sunt prezente toate grupurile de produse alimentare şi de uz casnic. La
fel, Linella oferă o gamă largă de produse proprii preparate în conformitate cu standartele
internaționale și optează pentru o continuă îmbunătățir a calității, iar personalul calificat
deserveşte fiecare client în parte cu amabilitate şi profesionalism. Pentru a avea succes pe piaţa
internă, Linella îşi concentrează din ce în ce mai mult eforturile spre o orientare clară către client
şi calitate, în special prin evaluarea continuă a satisfacţiei clienţilor, dar şi prin evaluarea
constantă a performanţelor realizate, luînd în considerare atît clienţii actuali, cît şi pe cei
potenţiali. Clienţii buni reprezintă un element-cheie: atunci cînd sunt bine serviţi şi trataţi, ei
devin o sursă de profit pe termen lung pentru firmă.
În condiţiile unei concurenţe din ce în ce mai acerbe, primul obiectiv al unei firme trebuie să
fie acela de a cîştiga fidelitatea clientului şi de ai satisface acestuia cerinţele la un nivel superior.
54
Un prim pas în acest sens ar fi introducerea cît mai rapidă a cartelelor de fidelitate, mai ales că
deja firma are pe piață 15 markete, și are ca scop deschiderea de noi centre de acest gen.
Recrutarea şi selecţia influenţează relaţiile firmei dvs. cu publicul şi, implicit, imaginea
proiectată în exterior. Multe persoane îşi vor face o impresie despre organizaţie prin intermediul
anunţurilor de oferte de muncă şi mai ales prin modul în care decurge procesul de primire şi
selectare a candidaturilor. Aceste impresii pun bazele reputaţiei firmei şi pot marca potenţialul ei
de recrutare de personal în viitor.
Fiecare aspirant la un loc în firma dvs. trebuie tratat ca un client de maximă importanţă. Altfel,
veţi avea surpriza să constataţi, după o perioadă, că puţine persoane de valoare vă oferă serviciile lor.
Recrutarea – o necesitate
Recrutarea de personal nu mai este de mult timp doar o opţiune a firmei, ci este o necesitate
firească a funcţionării ei. Lipsa unui personal competent şi a unei politici eficace de selecţie vă -
împiedică să faceţi faţă solicitărilor pieţei şi afectează flexibilitatea cu care trebuie abordate
problemele acesteia. Recrutarea poate însemna un succes dacă renunţaţi la vechi şi păguboase
obiceiuri de căutare şi angajare a personalului.
56