1
Prezentare generală a organizatiei
S.C. Automobile Dacia S.A
Grupul Renault
2
Scurt instoric al organizatiei S.C. Automobile Dacia-Renault S.A
Dacia, marca in jurul careia s-a creat si dezvoltat industria de automobile din
Romania, a luat nastere in 1966, la Colibasi, judetul Arges. Inca de la inceput, legaturi
stranse de colaborare au unit Dacia si Renault. Din 1999, Dacia face parte din Grupul
Renault si isi afirma tot mai mult vocatia sa de marca internationala.
Constructia Uzinei de Autoturisme Mioveni a inceput in 1966. Dupa semnarea unui
contract de licenta intre Renault si statul roman in 1968, incepe fabricatia modelului
Dacia 1100 sub licenta R8, urmat in 1969 de Dacia 1300 sub licenta R12. Intre anii 1970-
1980, Dacia dezvolta o intreaga gama de modele care va cuprinde mai multe tipuri de
vehicule de persoane si utilitare. Si dupa anul 1978, Automobile Dacia continua autonom
productia de autoturisme derivate din gama Renault 12. Anul 1995 este marcat de
lansarea primului autoturism de conceptie 100% romaneasca, Dacia Nova.
In 1998, anul in care s-au aniversat trei decenii de la producerea primului automobil
Dacia, de pe portile uzinei a iesit autoturismul cu numarul 2.000.000. In acelasi an
intreprinderea a obtinut Certificatului de Atestare a Implementarii Sistemului
Calitatii ISO 9001.
3
motorizare: 1.4MPI si 1.6MPI. In 2005 este inaugurat Centrul de Export CKD (ILN) si
este lansata cea de-a treia versiune de motorizare din gama Logan - 1.5dCi.
Datorita modelului Logan, Dacia isi depaseste in 2005 toate recordurile sale anterioare
de productie (172.000 de unitati) si vanzari (164.000 de unitati).
Dacia traieste acum o noua etapa, a unei schimbari calitative profunde si tangibile.
Este un vector de integrare a Romaniei in Uniunea Europeana, precum si un vector al
globalizarii grupului Renault.
Romania este cel de al treilea angajator ca marime din grupul Renault, dupa Franta si
Spania.
4
Sistemul de management si componentele sale
SUBSISTEMUL METODOLOGICO-MANAGERIAL
5
SUBSISTEMUL DECIZIONAL
6
o Direcţionează şi controlează operaţiunile funcţiei de personal pentru a avea
certitudinea că oferă servicii eficace din punct de vedere al costurilor.
Consiliul de administraţie:
Subsistemul informational
7
Informatia constituie o resursa fundamentala a procesului de management pentru
atingerea obiectivelor organizatiei. Sistemul informational al organizatiilor asigura
coeziunea sistemului de conducere. Informatia circula pe canale formate de legaturi
ierarhice si functionale materializate de structura organizatorica a unitatii. Din sistemul
informational face parte si sistemul de comunicatii prin care se pun in contact sursele de
informatii prin intermediul retelelor.
Sistemul informational este confruntat cu probleme foarte complexe, data fiind
tripla dimensiune a informatiilor.Informatiile au o dimensiune individuala, în sensul ca
ele conditioneaza într-o proportie apreciabila potentialul si realizarea aspiratiilor
personale ale
salariatilor. Informatiile au o dimensiune organizationala, în sensul ca reprezinta o
premisa indispensabila pentru stabilirea si finalizarea obiectivelor organizatiei de catre
actionari si manageri. În sfârsit, informatiile au o dimensiune sociala ce decurge din rolul
lor în exercitarea drepturilor si responsabilitatilor salariatilor din cadrul organizatiei în
calitate de cetateni.
Cunoasterea si luarea în considerare a multidimensionalitatii informatiilor este
esentiala pentru realizarea la un nivel corespunzator a celor patru functii ale sistemului
informational. Neglijarea, fie si partiala, a uneia din cele trei dimensiuni ale informatiei
se reflecta mai devreme sau mai târziu în diminuarea performantelor organizatiei,
concomitent cu neasigurarea unui climat de munca necorespunzator.
Organizarea DACIA este descrisă în organigrame consultabile în reţeaua informatica
interna MIO_OrgMis. Rolurile şi responsabilităţile fiecărei direcţii, departament şi
serviciu sunt descrise şi comunicate cu ocazia definirii funcţiilor.
Direcţia Calitate Industrială reprezintă în permanenţă clientul în interiorul
întreprinderii în materie de calitate a produsului.
8
de a garanta calitatea produselor livrate
de a reactiona la informaţiile clienţilor
Direcţia Calitate Industrială are autoritatea pentru :
a opri fabricaţia sau livrarea pieselor şi vehiculelor, dacă consideră că nivelul calităţii
este insuficient, sau are cunoştiinţă de un risc potenţial,
a da un aviz decizional în materie de asigurare a calităţii la IAQ (DQ) permiţând să
repună în cauză planingurile de concepţie, fabricaţie şi comercializare a noilor
vehicule, dacă estimează că obiectivele de calitate reţinute nu vor fi atinse.
Directorul Calitate Industrială este reprezentantul Conducerii în materie de Sistem de
Management al Calităţii.
Manualul calităţii
Reguli, norme, proceduri şi instrucţiuni
Formulare necesare înregistrărilor (documente de planificare, de funcţionare şi de
control eficace al proceselor).
Manualul Calităţii
Manualul Calităţii (MQ) formalizează organizarea şi funcţionarea calităţii
întreprinderii.
MQ seveşte:
ca standard de bune practici în materie de management al calităţii în cotidian
ca o ţintă de atins
suport de audit la certificarea întreprinderii.
MQ constituie referinţa Sistemului de Management al Calităţii pentru procesele
sale. Manualul face referire la standardele din DACIA, necesare Sistemului de
9
Management al Calităţii. Este un instrument pedagogic care dă acces tuturor la
instrumentele şi documente
Resursele materiale
S.C AUTOMOBILE DACIA S.A îşi desfasoară activitatea în două locaţii :pe
platforma industrială de la Mioveni şi în sediul din Bucureşti.
Platforma industrială de la Mioveni are o suprafată de 2 900 000 m 2 din care 623
000 m 2 sunt acoperiţi. Capacitatea de producţie este de 680 de automobile Logan pe zi.
Platforma industrială a fost modernizată în totalitate de la preluarea Daciei de catre
Renault în 1999, cu o investiţie de peste 489 milioane de euro şi se prezintă astăzi la cele
mai înalte standarde europene. Echipamentele de producţie şi utilajele au fost înnoite.
Platforma industrială include un Centru de Cercetare şi Dezvoltare şi o Zonă Industrială
Furnizori, în care sunt instalate opt întreprinderi internaţionale.
Situat lângă Uzinele Dacia, Centrul de Export CKD reprezintă o investiţie-cheie a
Consorţiului Renault în România, în cadrul Programului Logan, în scopul de a asigura
creşterea rentabilă si perenitatea firmei Dacia. Suprafaţa acoperită a acestui centru este de
35.000 m 2 . În funcţie de dezvoltarea activitaţii, ea va putea fi extinsă pană la 60.000
m 2 . Centrul CKD (Completely Knocked Down) adună elemente constructive ale
autoturismelor Logan care vor fi expediate apoi sub formă de colecţii şi piese spre
centrele de producţie din Moscova - Rusia, Casablanca - Maroc, Envigado - Columbia.
Resursele umane
Oamenii reprezintă cea mai mare bogaţie de care dispune o organizaţie. Optimizarea
resurselor umane, cu competenţe potrivite şi în locuri potrivite, este o condiţie
fundamentală pentru succesul organizaţiei. Efectivele la DACIA sunt adaptate în număr
şi competenţe, la misiunile şi la diversitatea proiectelor şi meseriilor. Adeziunea la
10
obiective, implicarea activă şi eficace a întregului personal, sunt indispensabile pentru a
atinge cele mai bune performanţe şi pentru a asigura perenitatea întreprinderii.
11
Resursele financiare
12
modelului Logan, un rezultat financiar net pozitiv de 57 milioane de euro. Marja
operaţională a atins 56,8 milioane de Euro, ceea ce reprezintă 4,73% din cifra de afaceri.
Profitul net după impozitare a fost de 57 milioane de Euro, echivalent cu 4,75% din cifra
de afaceri. 2005 a fost astfel primul an în care Dacia a înregistrat profit, după 5 ani de
pierderi.
13
o tratarea echilibrata, din punct de vedere decizional, a proceselor de management
si a componentelor procesuale ale firmei, fiecare din acestea avand o pozitie bine
precizata in mecanismul de functionare.
Pentru a restructura pe verticala sistemul decizional s-a actionat pe mai multe planuri.
14
nivelul 2 - consiliul de administratie
nivelul 3 - directorul general
nivelul 4 - directorii executivi
nivelul 5 - directorii centrelor de profit, sefii compartimentelor functionale
nivelul 6 - maistrii
nivelul 7 - executanti
15
Cu toate acestea, competentele acordate posturilor manageriale pot fi delimitate in :
comune, regasite, practic la toate posturile, insa cu o intensitate si
complexitate diferite de la un nivel ierarhic la altul;
specifice, in sensul ca gradul de interventie decizionala difera pe verticala
sistemului de management, functie de natura, complexitatea si dificultatea problemelor
decizionale cu care se confrunta si pe care trebuie sa le rezolve managerii.
16
ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR:
o aproba structura organizatorica a societatii si numarul de posturi
o alege membrii consiliului de administratitie si ai comisiei de cenzori, le stabileste
remunerarea, ii descarca de activitate si ii revoca;
o alege directorul general, il descarca de activitate si il revoca; directorul general
este si presedintele consiliului de administratie;
o stabileste nivelul de salarizare al membrilor consiliului de administratie,
directorului general, al membrilor comitetului de directie si ai comisiei de
cenzori, in conformitate cu prevederile legii;
o stabileste bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz, programul de activitate al
exercitiului urmator;
o examineaza, aproba sau modifica bilantul si contul de beneficii si pierderi dupa
analizarea rapoartelor consiliului de administratie si al comisiei de cenzori,
aproba repartizarea beneficiului;
o hotaraste cu privire la infiintarea si destiintarea de sucursale, filiale si agentii;
o hotaraste cu privire la marirea sau reducerea capitalului social, la modificarea
numarului de actiuni sau a valorii nominale a acestora, precum si la cesiunea
actiunilor;
o hotaraste cu privire la adoptarea sau modificarea statutului, precum si la
transformarea formei juridice a societatii;
o hotaraste cu privire la comasarea, divizarea, dizolvarea si lichidarea societatii;
o analizeaza rapoartele consiliului de administratie privind stadiul si perspectivele
societatii cu referire la profit si dividente, pozitia pe piata interne si
17
internationala, nivelul tehnic, calitatea, forta de munca, protectia mediului,
relatiile cu clientii;
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE:
o angajeaza si concediaza personalul si stabileste drepturile si obligatiile acestuia;
o stabileste indatoririle si responsabilitatile personalului societatii pe
compartimente;
o aproba operatiunile de incasari si plati potrivit competentelor acordate;
o aproba operatiunile de cumparare si vanzare de bunuri potrivit competentelor
acordate;
o aproba incheierea de contracte de inchiriere (luarea sau darea cu chirie);
o stabileste tactica si strategia de marketing;
o aproba incheierea sau rezilierea contractelor potricit competentelor acestora;
DIRECTORUL GENERAL:
o adopta decizii strategice si tactice prin care se asigura indeplinirea obiectivelor
fundamentale si a celor derivate de gradul I cuprinse in strategia societatii;
o stabilirea centrelor de gestiune ce vor functiona in cadrul societatii;
o stabilirea preturilor produselor;
o definitivarea nivelului cifrei de afaceri pe care si-o propune societatea comerciala
in perioada urmatoare;
o stabilirea structurii sortimentale a productiei tinand seama atat de criteriul
eficientei cat si de cerintele pietei;
o strategia de marketing a societatii;
18
o stabilirea variantei de sistem de management ce se va implementa dupa
diagnosticarea starii existente;
o incadrarea si concedierea personalului;
o aprobarea nivelului de salarizare a personalului;
o aprobarea programelor de restructurare tehnologica;
o stabileste programul pentru ridicarea calificarii personalului;
o hotaraste asupra modalitatilor de exercitare a controlului indeplinirii obiectivelor
de catre fiecare centru de decizie din subordine.
19
contractarea de noi lucrari (comenzi) care sa permita realizarea
obiectivelor;
promovarea unor modalitati manageriale specifice, care sa permita
realizarea obiectivelor;
furnizarea de informatii referitoare la realizarile domeniului condus,
necesare pentru intocmirea tabloului de bord;
modificarea structurii socio-profesionale a personalului din diverse
subdiviziuni organizatorice conduse, functie de cerintele impuse de realizarea
obiectivelor.
20
remodelarea manageriala, globala si partiala;
rezolvarea unor probleme complexe de natura predominant inovationala.
21
b) “imputernicirea deciziilor, asigurata, pe de o parte de precizarea clara a autoritatii pe
nivelurile ierarhice pe care se afla amplasati managerii si, pe de alta parte, de
imbunatatirea competentei profesionale si manageriale a celor care decid.
c) integrarea deciziei in ansamblul deciziilor societatii devine posibila prin elaborarea
sistemului de obiective la nivel de firma si subdiviziuni organizatorice. Cum intre
obiectivele individuale, specifice, derivate si fundamentale exista legaturi evidente de
conditionare, tot asa si intre deciziile adoptate pentru realizarea acestora se manifesta
evidente conexiuni, ceea ce permite abordarea sistemica a deciziilor microeconomice.
Ca atare, promovarea si utilizarea managementului prin obiective si a
managementului prin bugete sunt o conditie obiligatorie a regasirii acestui parametru
calitativ al deciziilor.
22