Procesul de negociere implică un ansamblu de orientări şi decizii prin intermediul
cărora se urmăreşte realizarea obiectivelor şi promovarea intereselor firmei prin încheierea de contracte avantajoase şi asigurarea unei perspective favorabile afacerilor. Strategiile sunt mari orientări şi opţiuni care se referă la ansamblul negocierii; cuprind un orizont de timp îndelungat şi exprimă interesele de bază ale firmei. Strategiile adoptate în negocieri reflectă, pe de o parte, opţiunile fundamentale în afaceri ale managementului, iar, pe de altă parte, condiţiile în care are loc negocierea (caracteristicile produsului, structura pieţei, raportul de forţe dintre parteneri, experienţa anterioară în afaceri directe etc.). Tehnicile sunt modalităţi de acţiune pentru realizarea obiectivelor pe care firma şi le propune pentru negocieri. Tehnicile se adaptează în raport cu evoluţia procesului de negociere, fiind subordonate opţiunilor strategice. Manevrele sunt combinaţii abile de mijloace, vizând valorificarea unor circumstanţe în folos propriu şi inducerea unor decizii ale partenerului care să avantajeze firma negociatoare. Tacticele sunt acţiuni punctuale de valorificare a unor condiţii sau oportunităţi în cursul tratativelor. Ele au un caracter versatil, pot fi schimbate frecvent şi au un orizont de timp redus. Stratagemele sunt tactici de manipulare, prin care se urmăreşte surprinderea partenerului, valorificarea unor slăbiciuni pe care acesta le dovedeşte, întărirea poziţiei proprii în tratative. Stilul de negociere exprimă personalitatea negociatorului , determinată social ( cultură, educaţie) şi individual ( capacitate intelectuală, temperament). Tehnici de negociere
Tehnicile şi procedeele sunt „acţiuni elaborate astfel încât să vizeze nemijlocit
elementele ce se regăsesc în subiectul oricărei negocieri” O gamă largă de modalităţi de acţiune s-au impus de-a lungul timpului: tehnici simetrice (negocierea secvenţială vs. negocierea globală), tehnici inspirate din jocuri strategice (Go vs. şah), modalităţi rezultate din practica negocierilor (“noua abordare”, “fals pivot”, “patru trepte”, “bilanţ” etc. ) Tehnica negocierii secvenţiale, numită şi negociere “punct cu punct”, presupune “tranşarea” obiectului negocierii în “puncte” sau “secvenţe” distincte, care se tratează separat şi succesiv (de aici şi o altă denumire sub care este cunoscută: tehnica “salamului”). Fiecare punct de negociere este abordat individual, fără a face legătură între diferitele componente ale obiectului negocierii; în principiu, nu se trece la alt punct decât după ce asupra celui aflat în tratative s-a convenit o soluţie (un acord). Abordare tipic analitică, tehnica negocierii secvenţiale se caracterizează prin simplitate şi rigoare: obiectul negocierii este segmentat în funcţie de importanţa “punctelor”; se menţine ordinea în discuţii: se evită divagaţiile. Ea permite obţinerea de concesii pe o multitudine de puncte mici şi realizarea de compromisuri parţiale, procesul negocierii înaintând “pas cu pas”. Pe de altă parte, această tehnică prezintă o serie de inconveniente: rigidizează negocierea şi nu favorizează creativitatea; induce un climat conflictual şi poate conduce la blocaj în comunicare şi la ruperea tratativelor; duce, frecvent, la rezultate mediocre, consumând, totodată, mult timp şi energie. Negocierea secvenţială este mai frecvent utilizată în culturile monocronice care dau o mare importanţă programării, organizării, rigorii în acţiune; ea este utilizată şi atunci când se negociază de pe poziţii de forţă. Pe baza acestei tehnici s-au consacrat alte două tehnici de purtare a tratativelor: - punerea în evidenţă a punctelor de divergenţă şi condiţionarea derulării negocierii de rezolvarea acestor puncte; - ignorarea, pentru început, a punctelor de divergenţă ridicată şi discutarea celor de convergenţă sau unde divergenţele sunt mai puţin importante.
TEHNICA DE NEGOCIERE “ PUNCT CU PUNCT”
Definire Avantaje Inconveniente Contracarare
obiectele negocierii se simplitate - rigidizează negocierea - utilizarea aceleaşi tratează separat şi în evită divagaţiile - poate conduce la tehnici mod succesiv, fără a se menţine ordinea în blocaj, ruptură - punerea în evidenţă stabili o legătură între discuţii - rezultatele sunt, a interesului comun ele segmentează adesea, mediocre - accentuarea ideii obiectul negocierii se problemele în funcţie - consumă mult timp şi riscului de apariţie “tranşează” în puncte de dificultate / energie a blocajelor de negocieri, care se importanţă - bruierea discuţiilor tratează individual şi favorizează negocierea - suma punctelor asupra făcându-se referire succesiv (“salami”) de pe poziţii de forţă cărora s-a ajuns la un la un alt punct frecvent utilizată în permite obţinerea de acord este adesea - punerea în culturile latine, în cea compromisuri parţiale nesatisfăcătoare dificultate pe franceză (Cf.Descartes) anumite puncte Elaborat după: Audebert-Lasrochas, Patrick , (1995), p.200
Tehnica de negociere integrată, numită şi “în pachet”, presupune
degajarea unei soluţii de ansamblu asupra “pachetului” de puncte de negociere (care formează obiectul global al negocierii), soluţie obţinută prin schimb de concesii şi împărţirea avantajelor şi riscurilor între părţi. În acest caz, negocierea este privită ca un tot unitar, iar negociatorii stabilesc legături între punctele aflate în discuţie, o concesie asupra unui punct putând fi compensată printr-o contra-concesie asupra altui punct. Negocierea integrată permite mai buna comunicare dintre părţi, induce, în principiu, un climat de cooperare şi asigură fluiditate şi flexibilitate procesului de negociere. Ea este mai rapidă decât negocierea secvenţială, permite ieşirea din blocaje şi depăşirea tensiunilor şi poate duce la rezultate acceptabile pentru toţi partenerii. Aplicarea tehnicii de negociere integrată presupune întrunirea unor condiţii care nu sunt întotdeauna simplu de realizat: colaborare din partea partenerului şi manifestare a unei atitudini de bună credinţă; experienţă, profesionalism şi abilitate din partea negociatorilor; posibilitatea evaluării corecte, obiective a concesiilor şi avantajelor oferite. În cazul în care nu există suficientă încredere între părţi, dacă interesele lor nu sunt convertibile în concesii cuantificabile şi dacă raportul de forţe este puternic dezechilibrat pot să apară tensiuni sau blocaje insurmontabile. O variantă a acestei tehnici este negocierea globală (sau globalizarea) care presupune cuantificarea – de exemplu, monetară- a tuturor punctelor de negociere şi determinarea unei valori globale a obiectului de negociere. Urmează apoi repartizarea, prin tratative şi după criterii convenite, a beneficiilor şi costurilor globale între părţile negocierii.
TEHNICA DE NEGOCIERE “ în PACHET ”
Definire Avantaje Inconveniente Contracarare degajarea unei soluţii - în principiu, induce un - implică cu necesitate - globalizarea – de ansamblu climat cooperant buna credinţă a convertirea (“pachetul”) obţinută - asigură fluiditate şi partenerilor ansamblului obiectelor printr-un schimb de flexibilitate negocierilor - cere o mare abilitate, de negociere într-o concesii şi/sau avantaje - permite mai buna experienţă măsură unică şi şi/sau repartizarea cunoaştere a părţilor - dificilă evaluarea repartizarea, apoi a riscurilor între părţi - este rapidă corectă a concesiilor avantajelor şi negociatorii trebuie să - rezultate acceptabile /avantajelor oferite costurilor stabilească legături pentru toţi partenerii - duce la blocaj dacă - utilizarea sistematică între problemele, - permite ieşirea din interesele nu sunt a tehnicii punct cu obiectele şi punctele în blocaje convertibile în concesii punct; discuţie - dezechilibrarea se foloseşte în cazul propunerilor / negocierilor dificile şi/ avantajelor oferite; sau complexe; utilizarea falsului pivot Elaborat după: Audebert-Lasrochas, Patrick, (1995) ,p.205
“Noua abordare” este o tehnică de negociere ce grupează mai multe tactici
folosite pentru redefinirea oportună a obiectului negocierii. Se încadrează aici: - extinderea: adăugarea la punctele de negociere existente de elemente complementare sau suplimentare neprevăzute; - “noua donă”: încercarea de depăşire a dificultăţilor sau blocajelor din procesul tratativelor printr-o redefinire a problemelor sau procedurilor; - “escalada”: atunci când partenerul este de acord asupra unui punct, repunerea acelui punct în discuţie pentru a cere mai mult; - “moderato contabile”: emiterea, la început, de pretenţii mici, pentru a fi majorate ulterior prin argumente. - Tehnica de negociere prin extindere Oportunităţi Avantaje Inconveniente - Se utilizează în toate - Acordul este facilitat - Afectează controlul tipurile de negociere - Implică operaţiuni noi, asupra procesului - Se foloseşte în cazul alternative originale de negociere unui blocaj relaţional - Tratativele sunt mai - Poate duce la - Se utilizează în eficiente devierea discuţiilor prezenţa dificultăţilor - Stimulează Interesul de la adevăratele insurmontabile părţilor pentru inovaţie, probleme - Utilă dacă acordul găsire de noi soluţii - Discuţii îndelungate poate fi îmbunătăţit - Poate fi un punct de privind noile sau dacă relaţiile de plecare pentru o nouă propuneri afaceri pot fi întărite înţelegere - Uneori e percepută ca o modalitate de destabilizare
Tactica „desemnează capacităţile de a combina şi executa procedee şi tehnici
specifice procesului de negociere, de a folosi mijloace şi metode adecvate , adaptate la circumstanţe, în vederea atingerii obiectivelor stabilite în planul general al strategiei de negociere” Tacticile – acţiuni punctuale, oportune - se caracterizează printr-o mare diversitate tipologică , prin caracterul ambivalent al multora dintre ele (pot fi utilizate atât pentru convingere, cât şi pentru manipulare, în acest din urmă caz fiind vorba de stratageme), prin modalităţile diferite de realizare (tactici verbale şi non-verbale, abordări explicite sau implicite, de pe poziţii de egalitate sau de forţă etc.). Negociatorul profesionist trebuie să cunoască aceste tactici atât pentru a le utiliza în propriul interes, cât şi pentru a le sesiza şi contracara atunci când sunt utilizate de către partener. Tacticile pot fi clasificate după scopul utilizării lor în tactici de persuasiune şi tactici de influenţare, fiecare dintre acestea putând fi utilizate în cadrul unei strategii cooperative sau dimpotrivă conflictuale. După rolul lor în procesul de negociere, tacticile pot fi: de argumentare, de tratare a obiecţiilor, de obţinere /acordare a concesiilor, de finalizare. În sfârşit, după obiectul lor, putem vorbi de tactici privind negocierea preţului, tactici care se referă la marfă, tactici privind condiţiile comerciale, financiare etc. Tacticile de persuasiune urmăresc convingerea partenerului în legătură cu poziţia susţinută de negociator sau, în cazul negocierilor conflictuale, forţarea acestuia să accepte această poziţie (în acest din urmă caz fiind, de fapt, vorba de tactici de dictat). Ele pot fi folosite în toate etapele negocierii şi în legătură cu punctele aflate în negociere. În cazul negocierii cooperative se practică, de exemplu: persuasiunea, recomandarea, recompensa, apelul normativ pozitiv; în schimb, în negocierile conflictuale se folosesc: ameninţarea, imperativul, apelul normativ negativ. (Vezi Tabelul 4.2. ) Tabelul 4.2. Tactici de persuasiune Negociere cooperativă Negociere conflictuală
● promisiunea: “dacă da, atunci …”; ● ameninţarea: “dacă nu, atunci …”;
● recomandarea: “interesul dvs. este să …”; ● avertismentul: “interesul dvs. este să nu…”;
● recompensa: “e meritul dvs. că…”; ● imperativul: “decizia e la dvs….”;
● apelul normativ pozitiv: “această soluţie e ● apelul normativ negativ: “această soluţie în conformitate cu uzanţele în domeniu” este contrară uzanţelor în domeniu”.
Tacticile de influenţare încearcă să-l determine (direct sau indirect) pe
partener să-şi modeleze concepţia şi atitudinea în raport cu cerinţele încheierii acordului, negociatorul urmărind ca interesele sale să fie cât mai bine reflectate în acest acord. În cazul negocierilor conflictuale acestea devin tactici de manipulare, prin care se încearcă aducerea partenerului în situaţia de a accepta poziţiile de negociator. ( Vezi Tabelul 4.3 )
O abordare ușoară a comunicării profesionale: Ghidul practic de comunicare profesională și cele mai bune strategii de comunicare în afaceri din punct de vedere scris și interpersonal
O abordare ușoară a tranzacționării opțiunilor: Ghidul introductiv la tranzacționarea opțiunilor și la principalele strategii de tranzacționare a opțiunilor
O abordare ușoară a fondurilor comune de investiții: Ghidul introductiv al fondurilor mutuale și al celor mai eficiente strategii de investiții în domeniul gestionării activelor
O abordare simplă a gestionării banilor în investiții: Cum să folosiți tehnici și strategii de gestionare a banilor pentru a vă îmbunătăți activitatea de tranzacționare online
Glosarul de tranzacționare online: Termenii pe care trebuie să-i cunoști și să-i aprofundezi pentru a te familiariza cu domeniul tradingului la nivel operațional