ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

ANALIZA SISTEMULUI LOGISTIC AL INTREPRINDERII

S.C. AGROSERV SRL

MURGOCIU MARIUS CRISTIAN

GRUPA 1325

BUCURESTI

1
CUPRINS:

1.INTRODUCERE

2.IDENTIFICAREA ACTIVITATILOR LOGISTICE

2.1.LOGISTICA DE APROVIZIONARE

2.2.LOGISTICA DE DEPOZITARE

2.3.LOGISTICA DE TRANSPORT

2.4.LOGISTICA DE DISTRIBUTIE

3.CLASIFICAREA SI EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE

3.1.ORGANIGRAMA DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICA A FIRMEI

3.2.CLASIFICAREA SI EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE

4.CAI DE RATIONALIZAREA A SISTEMULUI LOGISTIC

4.1. MASURI DE EFICIENTIZARE A DEPARTAMENTULUI LOGISTIC

4.3. DOCUMENTARE SI MARKETING

2
1. Introducere

Firma se numeste S.C AGROSERV SRL şi are sediul în Bucuresti. Este

inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J 40/7585/1998, CUI: RO 11507550 şi are
un capital social de 100.000 RON.
Obiect de activitate: Comert cu ridicata a pesticidelor (erbicide, fungicide şi
insecticide) a ingrasamintelor chimice şi a semintelor (CAEN 5190 –comert cu ridicata a
altor produse) avand 60 de angajati.
S.C AGROSERV SRL este organizata astfel:
 sediul cu birouri din Bucuresti unde isi desfasoara activitatea serviciul de
contabilitate, serviciul administrativ, serviciul logistic şi cel financiar.
 reteaua de vanzari formata din 20 de ingineri specialisti (agronomi), care
genereaza vanzari de produse în majoritatea zonelor agricole din tara.
 un depozit pentru produsele din oferta, situat în Bucuresti.
 un parc auto, format din 15 camioane, destinate distributiei de produse şi 30 de
autoturisme, în dotarea agentilor de vanzari şi a personalului de conducere al
societatii.

2. Identificarea activitailor logistice

2.1. Logistica de aprovizionare

Departamentul de aprovizionare are principalele atributii:

 receptia calitativa şi cantitativa conform documentelor ce insotesc produsele
 întocmirea şi verificarea documentelor la intrarea mărfurilor în depozit;
 efectuează controlul stocurilor;
 repartizează mărfurile primite fiecărui reprezentant de vânzări;
 întocmeşte documentele necesare intrarii si scoaterii din gestiune a mărfurilor.

3
 La inceputul fiecarui sezon de vanzari (toamna sau primavara, inainte de
semanat), reprezentantii de vanzari din tara ( inginerii agronomi ), prezinta o prognoza
de vanzari cu lista produselor necesare infiintarii şi intretinerii culturilor, cantitatilor de
produse.
Aceasta prognoza este precedata de intalnirile cu clientii, care impreuna cu
reprezentantul de vanzari, stabilesc structura culturilor agricole.
În urma acestei prognoze, conducerea societatii impreuna cu departamentele
finaniciare şi de logistica, intra în negocieri cu furnizorii (producatorii) de pesticide,
ingrasaminte chimice şi seminte, de la care achizitioneaza marfa necesara.
Furnizorii sunt structurati pe categorii în functie de produsele pe care le
comercializeaza:
 pentru pesticide: DOW AGROSCIENCES; SYNGENTA; BASF; BAYER
 pentru ingrasaminte: AZO MURES; OLTCHIM; COMBINATUL CHIMIC
TURNU MAGURELE
 pentru seminte: STATIUNEA FUNDULEA; DRAGANESTI VLASCA; KWS
PIONER; SAATEN UNION

2.2 Logistica de depozitare

Capacitatea maximă de depozitare este calculată în funcţie de criterii, precum:
ritmurile de comenzi ale clientilor şi perisabilitatea produsului.
Cel care se ocupa cu sistemul de depozitare este gestionarul depozitului care are
principalele responsabilităţi: aranjarea marfurilor pe grupe conform normelor europene,
asigurarea conditiilor de temperatura in depozit, primirea comenzii si depozitarea
produselor in depozit, întocmirea şi verificarea documentelor necesare preluării
marfurilor.
Spaţii de depozitare- firma dispune de un spaţiu de 750 m2 , din care 250 m2 sunt
alocaţi depozitării erbicidelor şi fungicidelor, 100 m2 sunt alocaţi depozitării
insecticidelor (substante foarte toxice) 300 m2 pentru ingrasaminte chimice si 100 m2
pentru seminte. Depozitarea acestor produse se face în conformitate cu normele
europene, cu respectarea conditiilor necesare si obligatorii pentru produsele toxice.

4
Păstrarea şi depozitarea produselor se face în spaţii curate, aerisite, curăţate, ferite de
umiditate şi de surse directe de căldură şi îngheţ, condiţii care să permită menţinerea
stabilităţii parametrilor calitativi.
Datorită dimensiunilor mari ale depozitului şi ale ambalajelor produselor (saci,
butoaie, bidoane) sunt necesare utilaje de manipulare a mărfurilor, pentru incarcarea şi
descarcarea masinilor cat şi pentru stivuirea (aranjarea) produselor în depozit.
Depozitul este amplasat la marginea localitatii datorita faptului ca avem de-a
face cu produse toxice,cu tonaj mare in manipularea si transportul marfurilor.
Documentele necesare depozitării marfurilor sunt: nota de recepţie, avize de
insotire a marfii, fise de magazie, certificate de calitate si de conformitate a marfurilor.
Controlul stocurilor: evidenţa stocurilor este gestionată cu ajutorul programului
informatic, iar verificarea lor se efectuează de câte ori consideră gestionarul că este
nevoie, datorită fluxului continuu de mărfuri din cadrul depozitului.
Comenzile clienţilor sunt înregistrate în baza de date a firmei de catre asistentii de
logistica şi sunt rezervate pana la momentul livrarii.
Masuri de securitate si interventie, in depozit si la manipularea marfurilor:
 nu se va lasa mijlocul de transport neasigurat sau nesupravegheat;
 nu se va incarca marfa care are ambalajul deteriorat;
 mijloacele de transport in stare proasta de functioanare, deteriorate sau care nu pot
fii incuiate, pot crea probleme securitatii transportului si de aceea nu pot fii
folosite pentru transportul pesticidelor si ingrasamintelor;
 se vor mentine uscate ambalajele produselor, atat in timpul depozitarii, cat si in
timpul transportului.
 in cazul in care au existat scurgeri de substante, se foloseste materialul absorbant
pentru indepartarea acestora;
 se spala cu apa partile contaminate ale vehiculului;
 nu se fumeaza, nu se bea si nu se mananca in timpul operatiunilor de curatare si
decontaminare;
 dupa terminarea operatiunilor de curatare si decontaminare, se inlatura
imbracamintea contaminata.

5
2.3.Logistica de transport

Ca modalitate de transport utilizată este cale rutieră.

Transportul produselor toxice se face cu mijloace de transport speciale, (dube izoterme,
camioane inchise etans), echipate cu stingatoare de incendiu, truse de prim ajutor, saci
pentru depozitarea rezidurilor, lopata si matura, iar pentru conducatorul auto costum
special de protectie. Un mijlloc de transport care, de obicei, se foloseste pentru
transportul de alimente, nu se va folosi pentru transportul de pesticide. Toate mijloacele
de transport au cabina separata pentru sofer.
Fiecare lot de livrare va fi însoţit de certificatele de calitate si conformitate
întocmite conform dispoziţiilor legale în vigoare.
Parcul auto propriu: dispune de mijloace de transport proprii şi nu apelează la nici
o firmă de transport specializată.
Parcul auto cuprinde: 10 camioane cu sarcina utila de 22 tone, 2 dube izoterme cu
sarcini utile de 8 t si 3 dubite a cate 5 t sarcina uitla.

2.4.Logistica de distributie

S.C. AGROSERV SRL şi-a definit precis piaţa ţintă cu scopul de-a pune la
dispozitia clientilor intregul pachet de produse, pentru obtinerea unei culturi sanatoase
(productii cat mai mari la hectar ) si de calitate. Firma se adresează unui segment ţintă de
clienţi, selectaţi în funcţie de dimensiunea afacerii, de capacitatile de plata a clientului, de
activiatile anexe pe care le desfasoara. Firma se adreseaza in principal fermierilor sau
altor distribuitori mai mici care nu pot se pot aproviziona direct de la producator .
Referitor la strategia de distribuţie adoptată de firmă, aceasta foloseşte o
distribuţie intensivă, produsele fiind distribuite în numeroase magazine din aria
teritoariala vizată.

6
 Livrarea produselor catre client, de la emiterea comenzii se face în cel mult 3 zile
în funictie de zona în care se afla clientul şi de cantitatea de livrare.

3 .Clasificarea şi evaluarea serviciilor logistice

3.1. Organigrama departamentului de logistica a firmei:

DIRECTOR DEPARTAMENT LOGISTICA

  

ASISTENTI SEF DEPOZIT DISPECER

LOGISTICA
 
 
MUNICITORI SOFERI
(6 PERS.) (15 PERS.)

Departamentul de logistica în cadrul firmei S.C AGROSERV SRL este unul

foarte important în desfasurarea intregii activitati. Cele patru functii şi anume de
aprovizionare, de depozitare, transport şi distributie creeaza un intreg sistem, iar pentru
buna functionare a acestuia este necesar ca fiecare departament în parte sa functioneze la
cote maxime pentru a se obtine un rezultat optim. În aceasta societate departamentul
logistica este organizat astfel:
- 1 director logistica;
- 5 asistenti logistica;
- 1 sef depozit;
- 6 muncitori (lucratori pe utilaje de manipulare a marfii, de incarcare şi descarcare)
- 15 soferi;

7
- 1 dispecer.
Departamentul logistica raspunde de buna derulare a contractelor, verifica şi
monitorizeaza contractele cu fermierii,organizeaza livrarea marfii la termenele stabilite,
urmareste situatia platilor, impreuna cu serviciul financiar. În plus are în vedere ca marfa
sa fie insotita de actele necesare (certificate de calitate, facturi, avize de insotire etc.) iar
pentru fiecare livrare de marfa sa existe garantii de plata (Bilete la Ordin sau CEC-uri)
din partea fermierilor.

4.Cai de rationalizare a sistemului logistic

4.1.Masuri de eficientizare a departamentului logistic

1.Infiintarea unor depozite mai mici în zonele agricole din tara mai bine dezvoltate.
Pentru a satisface mai bine nevoile fermierilor, intr-un mod mai prompt, este
nevoie ca în zonele unde exista o cerere mai mare de pesticide şi ingrasaminte sa existe
un depozit. Acest depozit ne va ajuta sa raspundem intr-un timp mai scurt la cerintele
fermierilor, în cazul în care apar infestari ale culturii. Astfel le vom asigura urgent
tratamentul necesar, prevenind raspandirea bolii.

2. Deschiderea unor puncte de desfacere (magazine/fitofarmacii)

Aceste puncte vor fi destinate fermierilor foarte mici, intretinerii culturilor de
legume şi pomicole existente în curtile oamenilor. Aici plata produselor se va face la
livrarea produselor.

3. Asigurarea intregului pachet tehnologic pentru toate tipurile de culturi

Ne referim aici la oferirea unui pachet a semintelor fertilizantilor
(ingrasamintelor), cat şi a intregului tratament (erbicide, fungicide, insecticide, acaricide).
Pentru a realiza acest lucru directorul de logistica impreuna cu directorul comercial
trebuie sa negocieze cu furnizorii acestor produse, cautand sa achizitioneze toata gama
necesara infiintarii şi intretinerii unor culturi agricole de calitate. Iar pentru a rezista la
concurenta, aceasta echipa manageriala trebuie sa alcatuiasca o gama de pachete eficienta
şi la preturi atractive, astfel incat cheltuielile pe hectarul de cultura sa fie cat mai mici.

8
4.2. Documnetare şi marketing

Este foarte important ca departamentul logistic impreuna cu directorul

commercial sa fie informati de toate produsele noi aparute pe piata, de inlocuitorii unor
produse, cu efecte similare pentru culturi. De exemplu, în ultimi ani o mare parte din
gama ingrasamintelor clasice folosite la sol, a fost inlocuita de ingrasamintele foliare
(administrate direct pe frunzele plantei) la costuri mult mai mici.
Departamentele logistica şi marketing trebuie sa comunice în permanenta şi sa
caute solutii cat mai bune pentru promovarea în piata a produselor şi pachetelor
tehnologice oferite.
Promovarea se face astfel:
- cu ajutorul reclamelor de specialitate şi în presa locala din zona
- organizand simpozioane impreuna cu fermieri importanti (care detin suprafete
agricole mai insemnate) din diferite zone ale tarii .
- infiintarea de loturi agricole demonstrative care vor fii intretinute cu pachetele
tehnologice din oferta firmei. Aceste loturi trebuie sa fie amplasate la vedere, la
marginea drumurilor principale pentru a putea fii vazute şi apreciate de cei interesati
- editarea unor cataloage şi distribuirea pliantelor pentru fiecare gama de produse şi
pachete; acestea trebuie sa contina toate indicatiile, regulile de administrare (dozele)
şi efectele atat asupra plantei cat şi efectele nocive asupra organismului uman.