TEMA:

FIȘĂ DE POST
Inspector resurse umane

INTRODUCERE

Fișa postului este un document pe care angajatorul este obligat să-l întocmească și să ți-l
înmâneze în momentul în care semnezi contractul individual de muncă. Este actul prin care sunt
stabilite atribuțiile pe care le ai, raporturile ierarhice cu ceilalți angajați din companie, precum și
criteriile de evaluare a muncii pe care o prestezi. 

1
Prin urmare, este foarte important să cunoști care sunt aspectele legislative referitoare la acest
act, în ce condiții se întocmește, ce informații trebuie să conțină, când pot fi făcute modificări și,
mai ales, care este rolul pe care îl are fișa postului pentru tine, ca angajat, dar și pentru compania
la care lucrezi. 

Fișa postului – aspecte legislative generale

Odată ce ai trecut de etapa interviului, te-ai înțeles cu angajatorul asupra salariului și în ceea ce
privește condițiile de muncă și te vezi în fața contractului individual de muncă pe care îl
semnezi, mai este un aspect foarte important la care trebuie să fii atent: fișa postului. 

Potrivit Noului Cod al Muncii (Legea 53/2003 cu modificările aduse), fișa postului este un

document pe care angajatorul este obligat să-l atașeze contractului pe care îl încheie cu tine.
Acesta are datoria să te informeze asupra lui și să-ți înmâneze, la angajare, un exemplar pe care
să îl semnezi. Atenție! Documentul nu are nicio valabilitate dacă nu este semnat de ambele părți
care încheie contractul. 

Fișa postului diferă în funcție de specificul postului pe care îl ocupi și este un act foarte
important atât pentru tine, ca salariat, cât și pentru compania la care lucrezi. Documentul este
întocmit de Departamentul de Resurse Umane și trebuie:

− să respecte prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor Personale

(GDPR);
− să fie completat corect, potrivit Clasificării Ocupațiilor din România (COR);

− să fie complet, adică să conțină toate informațiile referitoare la condițiile în care îți
desfășori activitatea.

Fișa postului este redactată de Departamentul de Resurse Umane, în urma unei analize detaliate a
ceea ce presupune funcția respectivă și a calificării pe care ar trebui să o aibă candidatul pentru
ocuparea unui astfel de post. 

Documentul trebuie semnat de ambele părți (de tine, ca viitor salariat, și de angajator) odată cu
încheierea contractului individual de muncă, la care este atașat. Ulterior, dacă există modificări
2
în ceea ce privește profilul postului pe care ai fost angajat, se va încheia o nouă fișă a postului,
care trebuie semnată din nou de ambele părți. Angajatorul nu are voie să facă nicio schimbare în
acest act fără să te anunțe, cu excepția situației în care este vorba despre un caz de forță majoră. 

Fișa postului este redactată în dublu exemplar. Pe unul îl primești tu, odată cu un exemplar al
contractului individual de muncă, iar celălalt rămâne la angajator. Atenție! Compania nu are
obligația de a depune acest act la Inspectoratul Teritorial de Muncă, dar dacă reprezentanții
instituției cer documentul la un control, este necesar ca angajatorul să prezinte documentul. 

Prin urmare, fișa postului nu este un act pe care firma la care lucrezi îl întocmește sau nu după
cum consideră, ci este obligatoriu. Conținutul fișei postului este, însă, diferit, în funcție de
specificul postului pe care îl ocupi. Cu toate că există elemente fixe, pe care un astfel de act
trebuie să le conțină, sunt și informații pe care doar angajatorul decide dacă le menționează sau
nu, după

Fișa postului este actul care definește, practic, modul în care angajatorul îți cere să îți îndeplinești
atribuțiile de serviciu, condițiile în care îți desfășori activitatea, raporturile pe care le ai cu alți
angajați din companie. Iată care sunt elementele obligatorii care nu ar trebui să lipsească dintr-un
astfel de act:

 denumirea oficială a postului – trebuie să corespundă exact denumirii care se regăsește

în Clasificarea Ocupațiilor din România. În acest nomenclator, fiecare ocupație are un cod.
Prin urmare, în document va fi trecut și codul care corespunde denumirii oficiale a postului
tău;
 locul pe care îl ocupi în organigrama companiei – în ce departament lucrezi, cine îți
este supervizorul, cine, subalternul (atenție! Fișa postului nu conține numele acestora, ci
funcția pe care o au. Aceasta pentru că fișa postului nu ți se adresează doar ție, ci oricărei
persoane care ar ocupa la un moment dat în companie postul pe care îl ocupi tu); 

 programul de lucru – menționarea condițiilor de muncă: numărul de ore pe care le stai

la serviciu, câte zile de concediu ai și dacă jobul tău presupune deplasări sau nu; 

3
 cerințele necesare postului – informații despre studii. Atenție! Aceste cerințe nu sunt
precizate în vreun act normativ în sine. Este dreptul angajatorului să definească ce calități
profesionale îți sunt necesare pentru a putea corespunde profilului profesional pe care el îl
caută pentru postul respectiv. De asemenea, în fișa postului vor fi menționate nivelul de
studii, vechimea în muncă și ce abilități tehnice sunt necesare;

 definirea responsabilităților – în document sunt precizate toate atribuțiile care îți revin.
Responsabilitățile sunt specifice fiecărui post în parte și nu sunt definite de o lege anume.
Angajatorul este cel care stabilește ce responsabilități îți revin, în funcție de nevoile sale.
Directorul departamentului în cadrul căruia lucrezi poate preciza și unele atribuții
suplimentare;

 puterea de decizie în cadrul companiei – în momentul în care postul pe care îl ocupi

presupune asumarea unor decizii în ceea ce privește compania, această informație este
obligatoriu să fie precizată în fișa postului;

 indicatorii de performanță – fișa postului este și un instrument cu care angajatorul

evaluează activitatea pe care o ai în cadrul companiei. Prin urmare, precizarea clară a
criteriilor pe baza cărora vei fi evaluat este obligatorie; 

 data întocmirii și semnăturile – data trebuie să fie aceeași cu cea a încheierii

contractului individual de muncă, iar actul trebuie să fie semnat atât de tine, ca salariat, cât și
de reprezentantul companiei care te angajează.

Pe lângă aceste date obligatorii, fișa postului mai poate conține o serie de alte informații, pe care
angajatorul le poate menționa sau nu. Mai jos ai câteva exemple în acest sens:

 condițiile de lucru – precizarea locului de lucru (la birou, pe teren sau nu). Echipamentul
care îți este necesar pentru desfășurarea activității în condiții optime;
 rolul postului pe care îl ocupi – de obicei, este stabilit de directorul departamentului în
care lucrezi. Este vorba despre importanța funcției tale, motivul pentru care există un
astfel de post;

4
  disciplina muncii – directorul de departament poate preciza în fișa postului tău și câteva
reguli care țin de disciplina muncii, cu trimitere la Regulamentul intern al companiei;

 securitatea muncii – angajatorul poate menționa în fișa postului tău că ești apt din punct
de vedere medical, făcând trimitere la certificatul primit în urma examenului de Medicina
Muncii făcut la angajare.

Modificarea fișei postului – când și în ce condiții este posibilă

Trăim într-o lume competitivă, dinamică, în care trebuie să fii în permanență pregătit să faci față
schimbărilor. Orice angajator va căuta în permanență să-și optimizeze procedurile de lucru, astfel
încât să aibă performanțe. Prin urmare, este posibil ca, în timp, atribuțiile tale să se schimbe. Poți
primi sarcini în plus, se pot modifica cele deja existente sau raporturile ierarhice cu ceilalți
angajați se pot schimba. 

Indiferent de alegerile pe care le face angajatorul, acesta are obligația să te anunțe de fiecare dată
când fișa postului tău se schimbă, cu o singură excepție. Dacă este un caz de forță majoră,
angajatorul îți poate modifica, temporar, fișa postului fără să te înștiințeze și fără să te întrebe
dacă ești de acord sau nu cu decizia sa. În afară de această situație, pe lângă faptul că trebuie să
fii anunțat, este necesară semnătura ambelor părți, prin care este atestat oficial acordul în ceea ce
privește modificările care apar în document.

De regulă, angajatorul nu este obligat să-ți ceară acordul atunci când face aceste
schimbări, însă, dacă acestea modifică radical profilul postului pe care te-a angajat, este necesar
și acordul tău. Cu alte cuvinte, poți accepta sau nu noile condiții de muncă. Noua fișă a postului
va fi atașată la contractul individual de munca. 

Fișa postului este foarte importantă atât pentru tine, ca salariat, cât și pentru angajator.
Este un act oficial care poate fi folosit în instanță, de către ambele părți între care există relație
contractuală, în momentul în care nu sunt respectate condițiile menționate în document.

Practic, este vorba despre drepturi și obligații conținute de un act ce are valoare juridică,
numai dacă este întocmit după regulile pe care le-am precizat mai sus. 

5
Rolul fișei postului pentru angajat

Fișa postului este actul prin care știi exact care sunt atribuțiile tale, ce raport ierarhic există între
tine și ceilalți angajați, care sunt criteriile de evaluare și cine te supervizează. În plus, cunoști
care sunt condițiile de lucru, pe lângă cele care sunt scrise în contractul individual de muncă.
Dacă angajatorul nu respectă conținutul acestui document, ai dreptul să-l acționezi în instanță. 

Apoi, este bine să știi care sunt criteriile de evaluare, ca să poți estima singur cât de bine ți-ai
făcut treaba și să te poți apăra în orice moment în cazul unui abuz din partea supervizorului tău.
Prin fișa postului știi exact ce vrea angajatorul de la tine și ce trebuie să faci ca să corespunzi
cerințelor funcției pe care o ai. Reține că poți contesta fișa postului, dar odată ce ai semnat-o îți
asumi tot ce scrie în actul respectiv. Deci, citește cu atenție documentul!

Este foarte important să știi că angajatorul nu îți poate da o sancțiune disciplinară pentru că nu ai
reușit să-ți îndeplinești sarcinile de serviciu. Potrivit legii, o astfel de măsură nu poate fi aplicată
decât dacă ai încălcat regulamentul intern sau prevederile legale, de exemplu. Dacă, din vina ta,
nu mai faci față cerințelor angajatorului, este vorba de necorespundere profesională. În acest caz,
compania la care lucrezi poate cere concedierea, în condițiile prevăzute de lege. 

Rolul fișei postului pentru companie

Principalul rol pe care îl joacă fișa postului pentru angajator este că documentul stă la baza
evaluării modului în care îți îndeplinești sarcinile de serviciu. Evaluarea este importantă pentru
că, în funcție de ea, poți fi promovat, poți beneficia de programe de formare sau de dezvoltare
profesională sau poți fi concediat. 
Fișa postului este, de asemenea, primul criteriu în recrutarea personalului. Posibilii candidați pot
corespunde sau nu cerințelor menționate în acest document. Mai mult, este un instrument util în
stabilirea organigramei companiei și reprezintă un reper pentru modul în care pot fi recompensați
salariații. 
Nu în ultimul rând, poate fi folosită în instanță, în cazul în care salariatul nu respectă conținutul
documentului pe care acesta nu l-a contestat înainte de a-l semna, indiferent dacă este vorba
despre fișa postului inițială sau despre un act modificat ulterior, în funcție de nevoile companiei.

6
Permite, practic, stabilirea unor prejudicii de către angajator, care vor fi sau nu confirmate de
instanță, în cazul în care se ajunge aici. 
Așadar, fișa postului este un document a cărui importanță nu trebuie minimalizată pentru că are
valoare juridică și poate fi folosit în instanță, dacă prevederile pe care le conține nu sunt
respectate de una dintre părți. Actul nu poate fi întocmit decât în anumite condiții și este
obligatoriu, nu o decizie aleatorie a angajatorului. Conținutul fișei postului diferă în funcție de
nevoile companiei și de specificul funcției respective.

7
 FIȘĂ DE POST
Inspector resurse umane

1. Denumirea compartimentului: Resurse umane

2. Denumirea postului: Inspector resurse umane
3.Nnumele si prenumele salariatului: nume si prenume salariat
4. Se subordoneaza: manager resurse umane sau titulatura unui alt post ierarhic superior
5. Numele sefului ierarhic: nume si prenume sef ierarhic
6. Subordoneaza: numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
intern:
extern:
8. Relatii functionale: personalul arhivelor statului, personalul inspectoratului teritorial de munca si/sau alte
posturi cu care exista relatii de colaborare
9. Pregatirea si experienta: - cel putin studii medii;
- instruire formala sau experienta in domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii;
- cunostinte de operare pe calculator;
- cunoasterea unei limbi straine constituie un avantaj.
la acest capitol se pot adauga toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca un candidat pentru a putea ocupa
acest post, conditii care sunt stabilite in functie de specificul fiecarei organizatii in parte.
10. Autoritate si libertate organizatorica: daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini: atributii si responsabilitati:

− intocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de munca, fisa cu datele
personale,etc.) si verificarea ca in dosarul personal sa existe fisa medicala eliberata de medicul de
medicina muncii, repartitie de la somaj si toate celelalte acte care trebuie sa existe in dosarul oricarui
angajat;

− intocmirea formelor de desfacere a contractului individual de munca (dispozitie de desfacere a

contractului individual de munca, nota de lichidare);

8
− inregistrarea contractului individual de munca, deciziei de desfacere a contractului individual de munca
sau orice alte modificari survenite in contractul de munca al angajatilor in registrul de evidenta al
salariatilor, in carnetul de munca si la inspectoratul teritorial de munca;

− in cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de munca, la dispozitia conducerii, intocmirea
adresei de instiintare a salariatului cu privire la modificarile care se intentioneaza sa se aduca la acesta
(contract individual de munca), conform codului muncii;

− inregistrarea in carnetele de munca si in registrul de evidenta al salariatilor a tututror schimbarilor

survenite in situatia angajatilor conform legilor si instructiunilor in vigoare;

− evidenta si pastrarea carnetelor de munca si a dosarelor de personal;

− arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile si a altor documente care
se creeaza in cadrul biroului;
− intocmirea dosarelor de pensionare conform legislatiei in vigoare pentru angajatii societatii care solicita
aceasta;
− eliberarea de adeverinte solicitate de salariati pentru medicul de familie sau alte motive;
− eliberarea de adeverinte pentru grupa de munca si sporuri pentru fostii angajati ai societatii precum si
pentru cei plecati in strainatate in conformitate cu datele extrase din dosarele personale si conturile
existente in arhiva;
− intocmirea pe calculator si redactarea de adeverinte, formulare si alte acte specifice biroului;
− organizarea si pastrarea documentelor arhivate pe sectii, sectoare, ani, luni;
− tinerea inventarului arhivei la zi;
− primirea documentelor arhivate din anul precedent (numai daca este respectata legea 16/1996 si
358/2002 copertat, numerotat, snuruit si sigilat);
− legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfacut;
− tinerea la zi a registrului de evidenta curenta al arhivei;
− convocarea comisiei de selectionare a documentelor care au depasit termenul de pastrare conform
nomenclatorului arhivistic, numita de conducerea societatii;
− selectionarea, scoaterea din evidenta si predarea din arhiva a documentelor care au depasit termenul de
pastrare cu aprobarea comisiei de selectionare prin proces verbal;
− tinerea evidentei proceselor verbale de predare-primire a dosarelor;

9
 − tinerea legaturii cu arhivele statului;
− executarea altor lucrari privind evidenta de personal, la solicitarea superiorului direct.
12. sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora: daca este cazul
13. semnaturi:
14. data semnarii:

10