* .........

*
* *
* *
. ... ...
UNIUNE.A EUROPE ANA Instrument• Structuralo
20!4•2020

Microsoft Excel
 Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Programul Microsoft Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Astazi
este eel mai utilizat software pentru calcul tabelar. Excel apartine
grupei de programe Microsoft Office $i este disponibil atat
pentru Microsoft Windows. cat �i pentru Mac OS.

Excel este un software care va permite sa creati tabele $i sa

calculati $i analizati date. Acest tip de software este denumit
software pentru foi de calcul. Excel va permite sa creati tabele care
sa calculeze automat totalurile valorilor numerice pe care le
introduceti, sa imprimati tabele in aspecte ingrijite �i sa creati
grafice simple.
r
Excel face parte din suita de produse ,,Office", care combina
mai multe tipuri de software pentru a crea documente. foi de calcul
$i prezentari, precum $i pentru a gestiona po$ta electronica.

Etapele pentru proiectarea �i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:

1. Definirea obiectivelor documentului �i ale foilor de calcul (situatia stocurilor, un stat de

plata, evidenta veniturilor �i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerintelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor
efectua asupra acestora �i a formei in care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul - anteturile coloanelor �i ale liniilor, stabilirea
celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, in conformitate cu cerintele foii de calcul;
aceasta etapa implica �i stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor �i prelucrarea lor prin calculare,
formatare, reprezentare grafica, astfel incat rezultatele sa fie furnizate in forma dorita .

.. .._. .....1 ..... u,...e ,-..., 0-.• ·-

Crearea �i procesarea unui document Microsoft Excel 2010
.,, :J .. t· j' }:!I ..,. i:•:-:.
presupune cunoa�terea celor mai uzuale caracteristici �i operatii specifice f,'tl!- ,... , ,.,,,... (.. ..,,_.•. ,,_.,,11,'1 ,.,.,,._., ........ llf't I

aplicatiilor de calcul tabelar (introducerea �i modificarea informatiilor, "

formatarea numerica, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor Monct.y '� w� n--Mt.ty ,,�
c.s..�, u s , ' u
categorii de functii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea CM'J)¥1.U�1 1 11 1S

grafica a datelor, etc.). --.Pin 11 16 u

Deschiderea aplicatiei

Lansarea Tn executie se realizeaza astfel: Start ➔ All Programs ➔ Microsoft Office ➔ Microsoft
Excel 2010 sau click pe iconita din Desktop

� ;i] . , Pattener,
� FORMAREPWS
COMUNA
Beceni

FORMA P BPI groupu LICEUL TEHNOLOGIC

Beceni
 ,. * *
* *
* ,.
* *
***
UNIUNEA EUROPEANA lns1rvman1■ Structurale
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Dupa lansarea in executie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentata ,n figura
alaturata. Lucrarea creata in Excel se nume$te Registru.
Bookl - Microsoft Excet
ftlt Homt

':'!' Savl'
Available Templotts Blank workbook
·"" SanAs
GI Home
.,;. Op�n

r. Oou-

Info

- d
Agend.,s Books Budgets. Caler,dars
__J
Create

Cards Ch1rts .tnd Forms lnvet1to,,es

diagrams

Fiecare document contine un anumit numar de foi de calcul. (sheet)

 * ....... *
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEAN/I. lnstrumentt Structurale
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

lnterfata Excel contine elemente cunoscute din alte aplicatii ...

Microsoft (bara de titlu, bara de meniu, bare de instrumente, bara de stare, �i Menus Home Insert

barele de defilare), precum �i elemente specifice (zona de lucru, caseta I'"" i ;j$ • I
_j �- B I 11 • K,
Nume, bara de formule). :
P• t • J !33 • �• �.
Clipboard � font

Zona de lucru este constituita din foaia de calcul curenta. Aceasta Al

este impaflita in coloane �i linii (randuri). Coloanele sunt numite in ordine l
A B

alfabetica de la A la IV, iar randurile, numeric, de la 1 la 65536. lntersectia 2

3
dintre un rand �i o coloana se nume�te celula. Fiecare celula are o adresa 4
formata din literele coloanei urmate de numarul randului, la intersectia 5
carora se afla.

Caseta Nume, situata pe bara de formule, sub ribbon (panglica) in partea stanga, afi�eaza
adresa celulei curente �i permite deplasarea rapida la o anumita celula a carei adresa se tasteaza in
caseta.

I General _:J � Condi

r:JJ • % Form,
Paste

Bara de formule permite afi�area �i editarea continutului celulei

curente �i efectuarea de calcule. In stanga barei de defilare orizontala
se situeaza lista cu indicatoarele foilor de calcul �i butoanele pentru
deplasarea intre acestea:

j ◄ - vizualizarea inceputului listei;

◄ - deplasarea listei spre inceput cu o foaie;

► - deplasarea listei spre sfar�it cu o foaie;

► I - vizualizarea sfar�itului listei.

La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curenta �i aceasta se
selecteaza cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
 *
,.. * * ,..
* ,..
* *
*•*
U IUNEA EUROPE ANA Instrument• StructuraSe
2�-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Fiecare foaie electronica de calcul are un nume implicit Foaiel(sheet 1). O celula
dintr-o foaie de calcul va fi referita 7n formulele de calcul prin nume foaie.referinta ce/u/a,
(exemplu: Foaiel.Al) daca referirea se realizeaza in alta foaie de calcul decat cea curenta.

Daca referirea se realizeaza in foaia de calcul curenta celula va fi referita doar prin
referinta sa (exemplu: Al).

Insert Page Lavout Formulas Data Review View StrokeSrnb

/) Cut
Copy·
'ca1ibn -- -: 111 • A" A. - - =·I �- �Wrap Text

Paste
Format Painter • l!i:5:Rj�� Merge &Cei

AUgnment
='B ZA S Tl l
B

Crearea unui document nou

In caseta de dialog pentru salvare in caseta Nume Fi$ier se introduce numele

documentului �i la rubrica Salvare in, se stabile�te folderul in care se salveaza documentul.
Implicit fi�ierul se salveaza cu extensia xlsx. Daca se dore�te salvarea intr-un alt format, din
lista Salvare ca, se selecteaza formatul dorit.

Schimbarea unitatilor de masura se realizeaza similar programului Microsoft Word

2010. Schimbarea optiunilor de salvare ale fi�ierului curent se realizeaza din Fi5ier ➔ Salvare
ca. lnchiderea documentului curent se realizeaza din meniul Fi5ier ➔ inchidere fereastra.
Parasirea aplicatiei presupune inchiderea automata a tuturor documentelor deschise �i se
realizeaza prin Fi5ier ➔ Je5ire

Functia "Ajutor"

Ajutor reprezinta un ghid interactiv de ajutor. Lansarea in executie a

ghidului se realizeaza similar programului Word, prin apasarea semnului de
1ntrebare din dreapta liniei de meniu. in urma executarii acestei
comenzi, apare o fereastra. In fereastra de ajutor se poate cauta
comanda dorita sau se poate naviga folosind link-urile afi�ate.

Selectarea celulelor
 * *** *
* *
* *
***
UNIUNEA EUROPEAN.I. ln1trum1nt• Structurale
2014-2020

Pro;ect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Pentru multe actiuni ce se efectueaza 1n Excel trebuie sa se selecteze una sau mai multe
celule. Exista mai multe modalitati de selectare a celulelor:

• Selectarea unei celu/e - alegerea celulei ca celula activa prin die in celula;

• Selectarea unui bloc de celule (zona compacta de celule adiacente), se poate face in doua moduri:
- die pe una din celulele din coltul zonei ➔ glisarea mausului pana in coltul diagonal opus;
- die pe una din celulele din coltul zonei ➔ cu tasta Shift apasata die pe coltul diagonal opus.
Adresa unui bloc de celule (zona compacta de celule adiacente) se exprima ca adresa primei celule
din grup coltul stanga sus}, urmata de semnul ,,:" �i apoi de adresa ultimei celule a blocului (coltul
dreapta jos}.

• l1
11: � � -
l,j,,ii,==m==l====;Fert
I· .L\. • �-�:,£!!
• A" ,.: , - - - �-

enl
C3

__f
7

• Selectarea unor celule/blocuri neadiacente - se selecteazii prima celulii/primul bloc cu tasta Ctr/
apiisata se selecteazii pe rand celelalte celule/blocuri;
 *
* * **
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEAN/.. lnstrumente Stru-cturale
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

3
4
5
6
7
8

• Selectarea tuturor celulelor din foaia curenta - die pe butonul Selectare totala (aflat la intersectia
antetelor de rand �i de coloana) sau tastarea combinatiei de taste Ctr/+ A;

A
control

• Selectareo celulelor unui rand- die pe numarul randului;

 * ,. * ,. *
* ,.
* ,.
,. * *
UNIUNEA EUROPEAN.l ln•trum•nte Structurale
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondu/ Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

• Selectarea celulelor unor ronduri, daca randurile:

- sunt adiacente • die pe numarul primului rand }i se gliseaza pana pe numarul ultimului rand dorit;
- nu sunt adiacente · die pe numarul primului rand $i, tinand tasta Ctr/ apasata, die pe numerele
celorlalte randuri sau se gliseaza peste randurile respective;

• Se/ectarea ce/ulelor unei coloane - se procedeaza la fel ca la selectarea randurilor

lntroducerea $i modificarea informatiilor

lntroducerea informa1iilor se realizeaza astfel: se selecteaza celula cu die pe ea �i se tasteaza

continutul. Acesta apare atat in celula cat �i in bara de formule. Terminarea introducerii se face prin
confirmarea informatiilor introduse:
 ** * **
* *
* *
*•*
UNIUNE A EUROPEANA Instrument• Structurakt
2014-2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

._i Enter Tasta Enter - celula activa devine celula de mai jos;

---.i Tasta Tab - celula activa devine celula din dreapta sau prin renun1area la
Tab
introducerea acestor informatii:
�

E]]
Tosta Esc - celula activa ramane tot celula curenta;

Modificarea continutului unei celule se realizeaza prin doua metode:

• Selectand celula cu clic in interior, clic in bara de formule, apoi se opereaza modificarea, sau
• Dublu clic in celula, apoise opereaza modificarea.

Terminarea modificarii se face ca terminarea introducerii informatiilor.

 *
* .. * * *
*
*. * *
*

UNIUNEA EUROPE ANA

• lnatrumante S1,ucturale
201-C-2020

Proiect cofinantat din Fondu/ Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

lnformatiile in Excel sunt in doua tipuri:

• lnformatii numerice care cuprind numere intregi, numere zecimale, numere procentuale, numere
insotite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informatii se
aliniaza la dreapta celulei.

! 01.mai !
andrei
• lnformatii text care contin litere, nu mere �i alte simboluri; implicit aceste informatii
se aliniaza la stanga celulei.

Facilitati de introducere a datelor:

• lntroducere automata -Autolnput- completeaza textul 'in curs de

editare din celula curenta cu un text existent mai sus pe aceea�i
coloana �i care incepe cu literele deja tastate. Se poate accepta
completarea automata cu Enter, sau se poate continua editarea in
cazul in care textul difera de eel propus. Optiunea Autolnput tine
cont de starea de majuscula sau minuscula a literei. Daca, de
exemplu, este scris 'in celula ,,Microscopic", nu se va putea introduce
,,microscopic" in alta celula din aceea�i coloana, fara sa se fi
dezactivat mai 'intai Autolnput.

• Ump/ere automata - reprezinta o caracteristica pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste

date constituie liste sau serii de informatii.

Listele - reprezinta o in�iruire de informatii de tip text. Pentru a utiliza o lista ea trebuie sa existe.

Exista liste predefinite, dar pot fi �i liste create de utilizator. Exemplu: lunile anului.

Completarea automata a celulelor cu informatii pe baza unei liste:

Se tasteaza intr-o celula un element din lista ➔ clic pe coltul dreapta jos al
Cuvrite cheie
Autoinput
mia ·c
celulei, pe reperul de completare Ump/ere automata (AutoFill) �i se gliseaza mausul
peste celulele ce se doresc mplute.

Seriile - o serie de date poate reprezenta un �ir de numere aflate

in progresie aritmetica sau geometrica, date calendaristice ordonate dupa
diverse criterii sau serii numerice cu text asociat. H 1on;.10:

11 S,2rt Zto A.
Sort by Color
I,.
 * •** *
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEAN A lnstrumertte StJucturaJe
201-4-2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Completarea automata a celulelor cu serii numerice

Se completeaza 7n doua celule alaturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere 7n
progresie aritmetica (exemplu 1, 2) ➔ se selecteaza cele doua celule {vezi selectarea celulelor) ➔ clic
pe reperul Autofi/1 al blocului cu celulele selectate (coltul din dreapta jos) �i se gliseaza mausul peste
celulele ce se doresc umplute.

Completarea automata a celulelor cu serie text Se tasteaza 7ntr-o celula un element din serie
➔clic pe reperul Autofi/1 al celulei �i se gliseaza mausul peste celulele ce se doresc umplute.

Exemplu: Umpleri automate pe baza de lista, serie numerica, serie text

2.3 lnserarea randurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul

Pe parcursul lucrului in foaia de calcul se poate opta ca 7ntre anumite date sa se mai
introduca altele fara a le pierde pe cele deja introduse. In acest caz se pot introduce celule, randuri,
coloane sau foi electron ice de calcul goale care ulterior se var umple cu datele dorite.

• lnserare de ronduri- se selecteaza cate o celula din fiecare rand ce va fi sub noile randuri goale,
a poi din meniul Pornire ➔ lnserare ➔ Rc'ind; sau click dreapta INSERT
• lnserare de coloane - se selecteaza cate o celula din fiecare coloana ce va fi in dreapta noilor
coloane goale, apoi din meniul Pornire ➔ lnserare ➔ Coloana;
Tosta Tab - celula activa devine celula din dreapta sau prin renun1area

C11ibri • 11 � A->..�· •to t ci1+---+---+---+-------if-------,

,B I -�·A·!....·�o!f.! .J

Jnurt
,. �·,���1-��:l.J _j .._,
.Q.tlrtt

Cl,.,, Co!]ttnh l!E(;,J !!.I C, ·~

• 0

f_orm1111 Ctlll ..,

BowHtlght ...

Ynhldf
 * •** *
* *
* *
*•*

..
UNIUNEA EUROPEAN A ln1tntm1nt1 Structurale
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

tnserare de celule - se selecteaza celulele ce se 8 I

I I I
afla pe pozitia unde se doresc celulele goale, noi, apoi din
meniul Pornire ➔ lnserare ➔ Ce/ula. Apare o caseta de
ln=t

.,_.
_=
L"' M

dialog din care se alege actiunea dorita a se efectua cu i jShft-,-.;,y

-
-
-
,Shft _ _,
celulele selectate dupa introducerea celor noi, sau se - l!:nO'!!Yfl'

poate opta pentru introducerea unor randuri sau coloane •._&ltn:g)UT'f't

noi 7ntregi in zona selectata; �� -

• lnserarea Joi/or electronice de ca/cul

Se selecteaza o foaie de calcul, apoi din meniul Jnmt ..,

Pornire ➔ lnserare ➔ lnserare Foaie. Implicit, foia nou C3,I Qtlelt
inserata va fi numita foaie n+l (daca registrul avea Brnamr
7nainte n foi) �i va fi pozitionata 7naintea foii curente. ,Movt or Copy.. ,

� �•w Cod•
cl
froled She,t...
Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se alege -'£J
Iab Color
inserarea unei singure foi (lnserare foaie de lucru).
!:!ide
Implicit, foaia nou inserata va fi numita foaie n+l (daca
registrul avea inainte n foi) �i va fi pozitionata la finalul
�•l•d All She<h
listei de foi existente. , .. Shl!l!LI

�tergerea celulelor / randurilor / coloanelor / foilor

electronice de calcul
!nsert ...
Datele din foaia electronica de calcul se pot �terge astfel:
• Stergerea continutului celulelor 1-1 Qtldt
B•n•m•
Se selecteaza celulele ➔ se apasa tasta Delete; Formatarile Move or Copy...
celulelor (scris cu aldin, alta culoare, etc. Nu vor disparea.
o) Yi<w Codt

� froltd Sh.,t...
• Eliminarea celulelor, randurilor, co/oanelor se rea/izeaza astfel: I•b Color

Se selecteaza celulele de �ters sau aflate pe randurile/coloanele ce !:!id<

urmeaza a fi �terse, apoi se apasa butonul din dreapta al mouse­
ului �i se alege optiunea �tergere celule �i se alege din fereastra �•led All Sh.,!s
una dintre variantele ilustrate in imagine; Sheet3

• Stergerea foilor de ca/cul (Ruperea)

Din meniul Pornire ➔ �tergere ➔ �tergere Foaie. Foile �terse dis par din document definitiv �i nu se
mai pot reface. Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se da click dreapta pe tabul foii a Iese �i
se alege optiunea Stergere.
 * *"* *
* *
* *
***
UNIIJNEA EUROPEANA ln■trumente StructuraJe
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Redimensionarea randurilor / coloanelor

In cazul in care dimensiunea coloanelor ce contin valori numerice este prea mica, in celulele
respective se afi�eaza eroarea ####.

Redimensionarea randurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informatiilor continute, astfel:

• Manual - se pozitioneaza mouse-ul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numarul
randului �i se gliseaza pana la dimensiunea dorita.
• Automat - se selecteaza celule din randul/randurile sau coloana/coloanele respective �i se da
dublu click pe linia care desparte randul / coloana de urmatoarea.

lc.i,EJ
A1 ,.. Width: 10.00 (7:, po,tls] e,:;,
+
A pl t:I

A 6 C D E F G H �;::-· �-, Jl

:,_::=\\'dt� �
SM'- fV\44.

: IROCKFORT!ECH ICA HIGH SCHOOL

j,ClU•' 111ttt• Stitn•

4 First am, st Na E English History Geograph Math Che

5 Roland sleeker 10.50 12.00 12.00 16.50
-' • _!

Redenumirea foii de calcul

Clic pe numele foii al carei nume trebuie modificat.

!;don o, Copy ...
q,.J
.i1J
_¥itwCodt
ftolrct Shtd.
- Se deschide meniul contextual (click dreapta) �i se alege comanda
Jab (GIOI Redenumire. Apare o caseta de dialog in care se introduce numele nou al foii,
apoi se apasa OK.
�tltct '.II 5htt1S
nume nou
 *** ***
"'* *

"'* *
UNIUNEA EUROPE ANA lnstrumente Structurale
2014-2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Formatarea

Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul sa poata fi

interpretate mai u�or este indicat ca dupa introducerea
lor sa fie formatate, adica sa Ii se schimbe aspectul
•t4tl"llll"tle 2001
(culoare, dimensiune, etc.). 14.)
14.l.0l
14.0).01
l+ffiW,
Jl4-ffler.-OI

Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaza astfel:

1. Se selecteaza elementele (celule, randuri, coloane) in Dete:forlnat10:SCle1d6tearidtmt.,..il'Vl'W'!'ses��VM.ltS. �tehirmlltllhet�'Mlh-,n

actmsk M rapard m d\llr'IQtSh �dete and ttne •l'b"IOI thlt wt�� !Iv

care exista date al caror aspect se va schimba. CJl)e"&llng sys.trm, FonTwlts Mthou; ¥1 Nterl!IAc ,nf'll)C f,fft"tttdby oc,e,ab'lgtyl,te,I w""'O',

2. Se alege din meniul Pornire comanda Formatare

Celule - pentru formatarea celulelor; va aparea o

-
caseta de dialog cu mai multe taburi: Fom'181Celb, _,._ "'••-�-'9' -· �
1 -1-1 ,,..,, 1-1 ,. 1 ..-1 -
"'.......,, I'

1/Et�......_
Dintre categoriile eel mai des utilizate amintim: 'Gffle'el .I
• Numiir- permite: 12<aM'!M<•" , :
Dot,
- Stabilirea numarului de zecimale; T.,. Ou,, """'....,.... c.> 'I

- Afi�area numerelor utilizand separator mii;

"'°"' �ow l'U'l'btrs: I
�- 10
- Afi�area numerelor negative in ro�u. c...-
•lD4,10
L '4 U)

• Procent- permite:
- Transformarea valorii numerice existenta in celula IL .
I
---
1unbtf�URdfcrgeflefelCi,de,ofrurtiers C\.ffft'Cynj.t.cttu'lonQofftr,otG&lffl
.

intr-o valoare procentuala prin inmultirea forffl.tttrigforfl'O"aet«y'll6'.le'.

;;
valorii initiale cu 100 �i adaugarea simbolului ,,%";
- Stabilirea numarului de zecimale ��

• Monedii - afi�eaza valorile numerice insotite de

simbolul monetar �i permite:
- Stabilirea numarului de zecimale;
- Afi�area numerelor utilizand separator mii;
-........
""""'""
C.rreoc'f

"'" 7
- Afi�area numerelor negative in ro�u. T.,.

"""""
�ce,:q l""·"""'
dd,ffWMl,'fY

Somboc """•YV
Tnt h:IMIAM'""
• Data - permite: ii&! ""'""
h:mm:ssAM,.,._.

- Alegerea limbii pentru data calendaristica din lista M:ffffl:•

dd.fflTl.rrr,ttt:rrrn
mm:•
Language. mm;JSO

- Selectarea diferitelor formate pentru data

calendaristica din lista Format.

• Timp - permite:
- Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista
Language.
 *
* ** *
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPE ANA ll'\stn.imente Strudurakt
201-4•2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programut Operational Capital Uman 2014-2020

- Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format.

Tabul Aliniere - permite alinierea continutului celulei (pe orizontala �i verticala}, orientarea,
incadrarea textului in celula.

• Aliniere text permite alinierea textului pe orizontala �i pe verticala in cadrul celulei.

Format Cells

Number Alignment

Text alignment
Horizontal:
�er,ol
-
�ertical:
G Indent:
0 . T

G
C
Bottom X

Jusbfv o stnbuted t

Te-xt control ♦
[lH�ap text! 0
Shrink to fit
0 Merge cells
Right-lD�eft
Iext cirection:
Context G

OK II Cane.el

• Orientarte permite inclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe verticala.

• Proprietatea incadrare text permite impartirea automata a textului din celula pe mai multe randuri
in functie de latimea celulei. (WRAP TEXT}

• Proprietatea Potrivire text prin reducere permite redimensionarea textului din celula astfel incat sa
se incadreze pe un singur rand in latimea coloanei. (SHRINK TO FIT}

Text control
[t]�aptext
• ___,
U .__ I
O : !;!egrees
Shrink to fit
D Merge cells
Right-to-left
Iext direction:
r.nntf'Yt �
 UNIUNE" EUROPEANA ln1trument■ Structurale
20\4-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Tabul Font- permite precizarea caracteristicilor fonturilor dupa cum urmeaza:

Optiunile de formatare fonturi sunt disponibile �i pe panglica de instrumente din meniul Pornire
Tabul Borduro - permite alegerea stilului, culorii �i pozitiei chenarelor celulelor selectate.

format Cells

Ni.mber Alignment Font � _d_e_r �-Fill-�Pr_o_tec_�_doo_,�--------,

Bor

Font: FQnt style: �ize:

-Calibri Regular 11
,. M6i
□
8
9
'.Ir 2 Prong Tree D =c 10
'.I}:' ZTech Bold Itahc II
'.I}:' ZToon 12
l'Ji. 3ProngTree 14
Under[ne: Color:
[None E] • [t] !'.!_ormal font
Effects ■ Automatic
0 Stri!,ethrough Theme
i Colors
Osu�script . •••••••
0 Su!?scriPt B

.Mort Colon ...

�-OK-�J [ Cancel

• Lista Stil - permite alegerea unui stil de linie.

• ListaCuloare - permite alegerea culorii liniei.
• Zona Line arrangement- contine optiunile pentru chenar conform desenelor de previzualizare
disponibile din lista de chenare din meniul Pornire.

Tabul Umplere - permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.

Insert Page Layout Formulas Data Revi

-
lcalibri � 11 ·'K A
Copy•
Paste
Format Painter
B I !l .. I .. I .. � :s:
-E
Clipboard Font
 ***
* *
* *
* *
*•*
UNILJNEA EUROPEANA Instrument• Structurale
2014•2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

imbinarea celulelor (MERGE CELLS)

Prin operatia de 'imbinare a celulelor se 'intelege unirea a doua sau mai multe celule alaturate
selectate �i transformarea lorrntr-o singura celula. Celula astfel obtinuta va avea adresa primei celule
din grupul selectat.

t Formula� O.ata Rev1tw v,ew StroleSrnbe

• In • 1 A. A. • l!I! iii I �• I �Wrap Text

�-·----­ <,
� � � I �- mMerge &Centel. CondHklnal
tfj • I tf!J • .,, ' I �o1 t.: Formatting •

M�ge- & Center

larger <ell and ctnttrs tht conhnh

E Joins the selecttd ctlls into one
In the new cell
..______J This ts often ostd lo c,ute labels
that span muniple columns.

Q Pren f1 tor more help.

Operatia se realizeaza astfel: Se selecteaza grupul de celule ce trebuie unit

Meniu Pornire ➔ imbinare 5i centrare ➔ imbinare celule Pentru anularea operatiei se procedeaza
exact la fel ca �i la operatia de unire a celulelor.

fi1 � (m)�l
Fri, Insert Page layout Fotmulc1s Data Review V,ew StroktScnbe

J, Cut
Copy•
CAiibri • 1� A" A. �iii= I�• I
�WrapTtld
�
Piste
...J Format Pointer B i ll•l-·1 :C : :II I i� iF Merge & Cent,r • • % GO ♦.a
• I ....
o .00
Conditional Format

Merge & �entEI

Forrutting • IS Tabl•

Merge �cross
Clipboard Font

El
!!,!erg, Cells

!J.nmer9e Cells
E F
M,rge c,11,
.._______J Mtr9t the sel�cttd cells into one
ctll.

Ascunderea randurilor, coloanelor, foilor de calcul

Un rand, coloana, sau foaie de calcul ascunsa, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hartie,
daca se tipare�te.
]ab Color

Ascunderea randurilor, coloanele se realizeaza astfel: t:ftde

1. Se selecteaza randul sau coloana respectiva

2. Click dreapta ➔ Ascundere
 * *** *
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEANA Instrument• Structu�kl'
2014•2020

Proiect cofinantat din Fondu/ Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Afi�area randurilor, coloanele ascunse:

1. Se selecteaza randurile sau coloanele invecinate celei ascunse, apoi

2. Click dreapta ➔ Reafi�are
3. Daca a fast ascunsa prima coloana (sau primul rand), pentru afi�are se
selecteaza intreaga foaie de
calcul, apoi Click dreapta ➔ Reafi�are
Calibri • U • A. A.. � • 0/p

Biii ·A·!r·�A�J
Ascunderea foii de calcul se realizeaza din Vizualizare ➔ Ascundere
Afi�area foii de calcul se realizeaza din Vizua/izare➔ Reafi5are ➔ se
selecteaza din lista numele foii de afi�at.
6 JI
�
fn
•..,
Cu!

-�Sit Optk>nt.:

Pint �ptdal...

Jn1tt1

Formatarea conditionala 2th•tt

Cle.!lr Contents

fOfl'Hl CtlU ..•

Reprezinta aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor ,BawHtloh1 ...

.t:1idt
celule dintr-o selectie care se supun unei sau mai multor conditii (restriqii) l,!nhldt

precizate de utilizator. Pot fi impuse maximum trei conditii.

Se va proceda in felul urmator:

1. Se selecteaza celulele carora Ii se aplica formatarea conditionala

2. Pornire ➔ Formatare Conditionata
3. Apare meniul Formatare Conditionatii, de unde se poate alege tipul de formatare. De exemplu,
valorile mai marl decat un nu mar pot fi afi�ate pe fundal diferit, numerele negative cu aldin, etc.

Eliminarea formatarii conditionale se face selectand celulele �i debifand conditia/conditiile create

anterior. Exemplu: Highlight if value> 6
ta P.tv1tw View StrOkE'SC!lbe

•••I �• I �Wraplut G•n•ral •I

II= • ,a / 1' � - Mug• & C•ntH •
�• % • I :.8 �
Cond1t,on,1 fOfWl,t +,tputni
Formott,ng • 11 Table•�-�..-
Allgno,tnt
_J t!ightighl Cells Rules ► 11 cJ l,rcatorlhan ...

_J !op/Bottom Rules -.dJ �es,Than.. .

0,1 lU
..lJ
8
� �
1 7 32 .QataBars ► etwcen .. .

43 6 22
16 5 18 • Color Scales , -� fqualTo ...

!:: I Jcons.t-ts
-=..) , _j !ext that Contain,...
 ...." ......
* ....

.. " ..
UNIUNEA EUROPE ANA ln1trum•nte Structura1e
2014°2020

Proiect cofinantat din Fondu/ Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

2. Se alege Mutare sau copiere ➔ apoi se alege optiunea dorita din caseta.

Cautarea / inlocuirea continutului unei celule

Cautarea �i inlocuirea informatiilor se realizeaza din meniul Pornire ➔ Gosire ji se/ectare

• Tn caseta De gosit se tasteaza informatia care va fi inlocuita.
• Tn caseta inlocuire cu se introduce informatia cu care se va inlocui
• Prin actionarea succesiva a butonului Urmotorul gosit, se selecteaza pe rand aparitiile �irului cautat.
• Pentru selectarea simultana a tuturor aparitiilor din foaia de calcul curenta ale informatiei cautate se apasa
butonul Gosirea tuturor
• Prin aqionarea succesiva a butonului inlocuire peste tot, se inlocuiesc pe rand aparitiile �irului cautat.
• Pentru inlocuirea tuturor aparitiilor �irului cautat se apasa butonul butonului lnlocuire. Pentru a realiza
cautarea/ inlocuirea informatiilor in tot documentul, sau cu mai multe optiuni, se vor
afi�a, prin apasarea butonului Opfiuni, optiunile suplimentare de cautare.

find and Replace mm

Fing_ I Rewace I
Find what: l
---
_ __E] b Preview� J I Format... ,:..j I
R�lace with: l Iv j J No Format Set J Eormat... I'-
0Match!;_ase �hoose Format �om Cell ...
Witb.in: Jsheet _t'..1 0Match entire cell CQntents Clea[ Find Format
�arch: jey Rows
lv]
t.ookin: IFormulas [vJ ( Options « J I

( Replace [l_U
II B_eplace
I I F[nd All
II E)nd Next
I I Close
I

• -
\ ..
., �
"
_____.....,......
I y -� Jt"-'

1
Formule �i functii SUM X J f.

A C
s.,..
D
1 Month 2009 Total1 2
2 January 67 a82+(2
lntroducerea unei formule expresie de calcul 3 February 78
4 March 96
C 11 .., �:t AC

Formula - reprezinta expresie de calcul formata din:

[=suM(Al+Bl )
• Semnul ,, =", obligatoriu primul caracter dintr-o formula _ ___.
• Operanzi (etichete, valori, referinte de celule/blocuri de celule, functii);

• Operatori:

- aritmetici (+ adunare, - scadere, / 'impartire, * inmultire, "ridicare la putere);

 *
*
.... **
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEAN A Instrument• Structurale
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

- logici (and, or, not);

- relationali (> mai mare, >"' mai mare sau egal, < mai mic, <:cmai mic sau egal, "'egal, <> diferit).

• Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normala de efectuare a calculelor.

Pentru introducerea unei formule se parcurg urmatorii pa�i:

1. Se selecteaza celula 7n care se a�teapta rezultatul.
2. Se tasteaza semnul ,, "'"·
3. Se introduc componentele formulei:
- Operatori, paranteze - direct de la tastatura;
- Operanzii se introduc de la tastatura sau, daca ace�tia sunt referinte la celulele implicate in calcul,
pot fi specificati �i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.

4. Se confirma formula apasand tasta Enter. Se renunta la introducerea formulei pe parcursul tastarii
apasand tasta Esc. c, fi, =AVERAGE(A1.A10J
Exemplu: :c100+200, sau =300 +(A2+40)/S A B c o E
4 5 Average: 4.54
4 6 Median· 45
44Mode 44

Modificarea unei formule introdusa �i confirmata se realizeaza prin doua metode:

• in bara de formule - se selecteaza celula respectiva cu die pe ea, se executa die 7n bara de formule
�i se opereaza acolo modificarea.
• Direct 7n celula - dublu die 7n celula, se obtine punctul de insertie, apoi se opereaza modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificarii efectuate se face ca 7n descrierea de mai sus.

Utilizarea functiilor Microsoft Excel 2010

Functiile aplicatiei Excel sunt instrumente incorporate de calcul care pot efectua calcule
complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.).

Orice functie este compusa din denumirea functiei �i argumentele functiei, precizate 7ntre
paranteze rotunde. Exista �i functii de tip volatil, fara argumente, dar chiar �i 7n cazul lor, dupa
denumirea funqiei apar doua paranteze rotunde (). numeJunctie (argumente}

Insert AutoSum Recently Financial Logical Text Date & lookup & Math More
Function Used• nme • Reference• & Trig• Functions•

Multe dintre functii au mai multe argumente, constituite 7ntr-o lista de argumente.
Separatorul de lista este punct �i virgula (;) pentru setul de optiuni regionale romane�ti.
 *
* ,. *. *
*
* *
* ... *
UNIUNEA EUROPEANA fn1trumenta Structur:ale
2014-2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

lntroducerea unei functii rntr-o formula se poate realiza rn doua variante:

Varianta 1 pentru introducerea unei functii: prin utilizarea casetei de dialog lnserarefunqie.
Aceasta caseta de dialog poate fi accesata in diverse moduri:

- Meniul Formule ➔ comanda lnserarefunqie

- Butonul lnserarefuncfie (fx) de pe bara de formule

Ordinea efectuarii operatiilor de introducere a unei functii in caseta de �

1, l: ?
dialog - lnserarefuncfie este: Air Home Insert Page Layo

1. Selectarea categoriei functiei din lista Categorie fx

Insert �.uloSum Recently Financial Logic
.
2. Selectarea fun(!iei din lista Funcfie, apoi die pe butonul OK Fwirt,on • Used • • •

3. lntroducerea argumentelor functiei (referintele celulelor implicate rn �-- I: �um

�verage:
calcul, valori numerice, etichete, alte fun(!ii, diver�i parametrii), prin
i;:ount Number,
tastare.
_Max

Varianta 2 pentru introducerea unei functii: prin tastarea functiei �i a componentelor sale direct in
celula in care va fi returnat rezultatul, argumentele putand fi precizate prin tastare sau selectare cu
mouse-ul.
�� �
hlr 'f"ffl1" in1trt Pl<1t lllt',u• Dnt� Ff"/11",\ V•tW ,, � .. ..,,. n,

Editarea (modificarea) unei functii se poate face fie direct in celula sau in bara de formule,
dar �i in caseta de dialog lnserare functie, daca se selecteaza celula de modificat �i se da una dintre
comenzile de deschidere a acesteia.

In continuare vom exemplifica utilizarea catorva functii din diverse categorii.

Exemplu de sintaxa a functiei SUM:

=SUM(lista argumente) - calculeaza suma valorilor referite in lista de argumente.

Exemple de utilizare a functiei SUM: "'

G. ••••nn,

=SUM(10;20) - aduna 10 cu 20 j�
il'lStlart
l:
lnsumaf� Utih.!.)li ftr'ldll(l,ilt LOQl{t ,,�t D•t.i �I (�

=SUM(A1;30;40) - aduna continutul celulei Al cu 30 �i cu 40 fun 1t automa!I · ftttnl • • • • 016 • it

=SUM(A2:B4) - aduna continutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4 SUM )< ✓ /.. =Al+SJ

A 8 C D
=SUM(A1;30;A2:B4) - aduna continutul celulei Al cu 30 �i cu continutul llI l�=AhBY •
celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4
 * ****
* ...
... **
*•
UNIUNEA EUROPEANA ln&trl.lmtnte Structurate
2014-2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Functii matematice
Functiile din categoria Matematice $i trigonometrice se intind de la simple formule pentru
efectuarea unor calcule elementare pana la functii complexe, mai degraba utile unui matematician
decat utilizatorului mediu al aplicatiei Excel.

SUM
Functia SUM aduna valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (numar1; numiir 2; ... )
unde numiir 1, numiir 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obtine insumarea.
A B
Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23) Valoare
Adaos
Vandut�
2 5 000 000
Observatie: Functia SUM poate fi apelata printr-o facilitate
3 3 000 000
suplimentara oferita de utilizarea butonului Sum de pe bara de 4 8 000 000
formule. Exista doua variante, in functie de pozitia celulei rezultat 5 6 000 000
relativ la zona argumentelor, $i anume: 6 =SUM I

a} daca celula rezultat este adiacenta blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta
acestuia), atunci se selecteaza celula rezultat, se apasa butonul Sum $i se confirma
introducerea formulei cu tasta Enter.

b} daca celula rezultat nu este adiacenta argumentelor, se apasa butonul Sum, se precizeaza
intre parantezele functiei argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirma
introducerea formulei cu tasta Enter.

SUMIF

Functia SUMIF aduna argumentele specificate printr-un criteriu dat.

Sintaxa: SUMIF (zona;criterii;zonii_sumii}, unde:
A ll

zona reprezinta celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat 1

Valoare Adaos
criterii reprezinta criteriul, sub forma unui numar, Vanduta
expresie sau text, care stabile$te care celule vor intra in 2 5 000 000 1000 000
adunare 3 3 000 000 600 000
zonii_sumii reprezinta celulele supuse operatiei de 4 8 000 000 1600 000
adunare
5 6 000 000 1 200 000

Observatii:
1) vor fi adunate doar acele celule din zona zonii_sumii al caror corespondent din zona zono
indeplinesc criteriul specificat
2) daca se omite argumentul zonii_sumii, atunci vor fi supuse adunarii celulele din zona aleasa
COUNTIF
A B

Functia COUNTIF numara, dintr-o zona de celule, doar pe acelea 12 Nume Nota
care indeplinesc un criteriu dat. 13 Vlad 4
Sintaxa: COUNTIF(zona;criteriu) unde zonii reprezinta zona in 14 Alex 6
care se va face numararea criteriu reprezinta un criteriu de 15 Vlad 2
selectare, sub forma de numar, expresie sau text 16 Grigore 9

ROUND

Functia ROUND rotunje�te un numar la numarul specificat de zecimale Sintaxa:

ROUND{numar,numiir zecimale), unde numar este numarul ce se va rotunji numiir zecimale
reprezinta numarul de zecimale la care va fi rotunjit numarul (optional)

Observatii:

1) daca numiir zecimale este O sau se omite, numarul va fi rotunjit la eel mai apropiat intreg
2) dadi numiir zecimale este mai mic ca 0, numarul este rotunjit catre stanga separatorului de zecimala

Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT

Functia INT rotunje�te in jos un numar pana la eel mai apropiat intreg (furnizeaza drept rezultat
partea intreaga a unui nu mar). Sintaxa: INT (numar)

Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4

Functii statistice

Tntre functiile din categoria Statistical se regasesc atat functii simple, A 8

pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui

12 Nume Nota
13 Vlad 4
domeniu, numarare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar �i functii 14 �ex 6
statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor 15 Vlad 2
absolute �i standard sau a diverselor tipuri de distributii sau de 16 Grigore 9
probabilitati.

MAX

Functia MAX calculeaza maximul valorilor de tip numeric referite intr-o lista de argumente
 * *** *
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEAN A ln11n.1mante Structurate
2014•2020

Proiect cofinanfat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Exemplu: Numarul valorilor de tip numeric din blocul de celule A12:B16

=COUNT(A12:B16) = 4

Observatie: Functiile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar �i SUM, pot ti apelate, pe langa metodele
generale enuntate anterior, �i prin selectarea lor din lista derulanta a casetei Name Box din parte
stanga a barei de formule, daca in celula destinata rezultatului se tasteaza in prealabil semnul ,, =",
urmand apoi sa se specitice argumentele �i sa se confirme introducerea formulei cu Enter.

Functia logica IF
Funqia IF, din categoria Logice, testeaza o conditie �i returneaza o
valoare daca conditia precizata este adevarata (indeplinita) �i o alta valoare
daca conditia este falsa (nu este indeplinita).
Pentru evaluarea conditiei logice la adevarat sau fals se utilizeaza
operatori relationali (=, <>, <, >, <=, >=).

Sintaxa: IF(Test;atunci_ valoare;altfe/_ valoare), unde:

Test reprezinta conditia, testul, �i este orice expresie ce poate fi evaluata ca adevarata sau falsa
atunci_ valoare reprezinta rezultatul pentru conditie adevarata (indeplinita): daca este omisa,
rezultatul pentru conditie indeplinita va fi valoare logica ADEVARAT
alt/el_ valoare reprezinta rezultatul pentru conditie fa Isa (neindeplinita); daca este omisa, rezultatul
pentru conditie neindeplinita va ti valoarea logica FALS

Observatie:
1) Pot fi incapsulate pana la 7 functii JF ca argumente ale testarii unei conditii mai elaborate.
2) Constantele logice sunt TRUE (ADEVARAT) �i FALSE (FALS) preiau varianta in limba engleza/
romana in funqie de versiunea engleza/romana a sistemului de operare instalat.
C j ;lf(B2>;S,"A.dmis•;Rospim")

Exemple: A 8 ( D
I Nume Nola Observatii
2 Vlael �
1} In celula C2 se va obtine Observatia pentru primul l lAJex 6
elev dupa formula: 4 Vied 2
s Grioore 9
Daca Nota >=5, atunci ,,Promovat", altfel ,,Respins".

Referinte absolute, mixte �i relative A B C

4 PRODUS VALOARE PONDERE

VANzARI
0 facilitate a aplicatiei Excel este 5 Mere 5950 71 84%1
Pere 749 7 9 05%
reprezentata de posibilitatea copierii formulelor 6
7 Caise 714 8,62%
intre celule. Regulile privind copierea sunt cele 8 Gutui 249,9 3,02%
prezentate la capitolul ,,Copierea informatiilor". 9 Mure 95,2 1 15%
10 Portocale 380,8 4 60%
Celu lele sursa pot fi referite diferit, in functie de 11 Banana 142,8 1 72%
rezultatul a�teptat in urma copierii formulei. TOTAL
12
vANZARI 8282,4 100,00%
 *
•*• *
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEANA Instrument• Structurale
2014-2020

Proiect cofinanfat din Fondu/ Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Referintele celulelor pot fi:

• Relative - acest tip de referinta se modifica la copierea formulei.
• Absolute - acest tip de referinta nu se modifica (ramane constant �i numarul randului �i litera
coloanei) la copierea formulei.
• Mixte - acest tip de referinta i�i modifica fie numarul randului, fie litera coloanei (ramane constant
fie litera coloanei, fie numarul randului) la copierea formulei.

Componenta, din adresa unei celule, care ramane constanta va fi precedata de semnul ,.$".

Exemple de tipuri de referinte:

• Relative: Al, F22 se modifica ambele componente ale adresei.

• Absolute: $A$1, $F$22 raman constante ambele componente.
• Mixte: $Al, A$1, semnul $ indicand componenta din adresa care ramane constanta prin copiere;
ramane constanta litera coloanei ($�1), ramane constant numarul randului (A$1).

Exemplu de utilizare a referintelor:

In celula F12 a tabelului din figura s-a

calculat suma blocului FS:Fl1 (aceasta suma
(5 J(l) :E BJj =B5/BS12
A B C
reprezinta valoarea vanzarilor). In celula GS s-a
calculat ponderea vanzarilor de mere din totalul 4 PRODUS VALOARE PONDERE
VANzARI
vanzarilor (ponderea reprezinta raportul dintre 5 Mere 5950 =B5/B$1�
valoarea vanzarii produsului mere �i totalul 6 Pere 749,7 =B6/8$12
vanzarilor). Pentru a copia formula din celula GS in 7 Caise 714 =B7/8$12
blocul G6:G11 trebuie ca referinta celulei ce 8 Gutui 249,9 =B8/8$12
contine valoarea produsului (FS) sa fie o referinta 9 Mure 95,2 =89/B$12
relativa �i referinta celulei ce contine valoarea 10 Portocale 380,8 =B10/8$12
totalului (F12} sa fie mixta. Acest lucru este necesar 11 Banane 142,8 =811/B$12
deoarece prin copierea formulei ponderii pe 12
TOTAL
coloana, trebuie sa ramana constant numarul vANZARI =SUM(B5:811) =812/8$12
randului din referinta F12. Aceasta referinta se introduce astfel: F$12. Observafie: Schimbarea tipului
de referinta in timpul editarii se poate face prin apasarea Shift+ F4.

Sortarea

Sortarea reprezinta ordonarea inregistrarilor unui

tabel in ordine alfabetica, numerica sau cronologica,
ascendent sau descendent, dupa unul sau mai multe criterii
de sortare. Datele dintr-un bloc de celule pot fi afi�ate
CL- friHf•�lor-in.ankhllftn-pe111m•.111M

ascendent sau descendent in ordine alfabetica, numerica

sau cronologica daca se selecteaza tabelul cu clic in orice
11 },c,'l,i,101

i1 S¾rtHU

celula Date ➔ Sortare �i se precizeaza criteriile de sortare t �t11-fl°"-N

- -+

(maxim 3) �i tipul sortarii (ascendent sau descendent). 1..tf■fl')

.!.l,eu,-�•HtN
_�tven,
�,..,�,:ll---�.PI� ,._
"'"" • tr,t-·1
 * •*• *
* *
* *
* •*
UNIUNEA EUROPEANA lnstrumente Structurakt
21>14-2020

Proiect cofinantat din Fondu/ Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Coloanele care constituie criteriul de sortare:

Optiunile pentru sortare se acceseaza din tabul Optiuni:

• Se tine cont de utilizarea majusculelor �i minusculelor
• Sortare de sus in jos
• Sortare de la stanga la drepata

Filtrarea automata a datelor

Filtrarea reprezinta afi�area dintr-un tabel doar a acelorinregistrari care se supun unuia sau
mai multor criterii de filtrare. 0 operatie de filtrare nu reorganizeaza inregistrarile (mutari sau
sortari), ci doar le afi�eaza pe acelea care indeplinesc conditia precizata.

Filtrarea automata pune la dispozitie un set prestabilit de criterii �i metode de filtrare.

Seincepe cu die oriunde in tabel, apoi:

Data ➔ Filtrare
Num• Dara
In partea dreapta a fiecarei celule din Client Ii Adresa It Loc11/it11te I! Nr. Fectura Ii Factura I! V11l011re I! Pllltit Ii
s<\S.RL Dr. Taberei Tulcea 1101 28.09.2UUl 7 7799( nu
antetul tabelului apar butoanele de DSR.L. Baiut lasi 1104 05.12.2111lf 354159nu
filtrare, care permit stabilirea criteriilor F S.R.L. Pacii Tulcea 1116 25.04.2000 200000C da
F S.R L. Sabinelor Bucuresti 1103 25.12.2000 654897 nu
de filtrare. HSR.L. Virtutii Bucuresti 1115 09.09.200( 5255333( da
J S.R.L. Eternllat1i rrutcea 11� 09.09.200< 4(](J{](]{J( da
L S.R.L. Colentina Bucuresti 111C 14.03.2000 456nnll/Vl/l na
Observatie: lndiferent de varianta de MSRL. v,ctonei Bucuresti 1102 15.03.2fl00 159423 nu
PSRL. ✓1ctoriei rrutcea 1111 18.08.2UOU 15IXJU nu
filtrare aleasa, se va reveni la afi�area RSRL Rahova lfulcaa 1105 15.04.2uuu 369258 nu
intregului tabel alegand, din lista S S.R.L. Berceni Bucuresti 1109 25.06.2111lf 5800555 de
butonului de filtrare al coloanei pe care If S.R.L. Marasesli Tulcea 1106 14.03.2UUl 1002000 da
VSR.L Muncii Bucuresti 1114 18.08.2uuu 6500006 da
s-a stabilit un filtru, optiunea Toate sau, W S.R.L. Ftorilor lasi 1107 18.08.2[)[]( 300rtll0f da
y S.R.L. Paci, Tulcea 111: 14.03.2[]{]( 7tlUUl nu
die oriunde in tabel �i, din meniul Data Z S.R L. Tomlasi lasi 1112 09.09.2000 560C nu
➔ Filtrare.
Filtrare prin selectie: din lista butonului de filtrare se selecteaza una dintre valorile afi�ate. Aceasta
va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu contin pe respectiva coloana valoarea selectata.
Exemplu: afi�area doar a dientilor din Bucure�ti.

Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de filtrare se selecteaza optiunea Top 10. Acest tip de
filtrare nu va face �i sortarea inregistrarilor in functie de criteriul ales.
Exemplu: afi�area doar a celor mai recente 10 facturi.

-
Diagrame
 *
" * **
* *
* *
***
IJNIUNEAEUROPEA A lnslrumante Structurale
2014•2D20

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Realizarea unei diagrame

Diagrama este reprezentarea grafica a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru
realizarea unei diagrame se selecteaza acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic,
iar construirea unei diagrame se incepe utilizand butoanele specifice fiecarui tip de grafic din meniul
lnserare.

Editarea diagramei

Diagramele din foaia de calcul pot fi lJ w

redimensionate, mutate, copiate, �terse. Pentru a ),jjj . Wpu •

efectua aceste actiuni se selecteaza mai intai tl

Pl(1\Kf Cl•P
411
p�"'",a"
�
iu" Suun0101 •
co•r'I l•l'lt

diagrama cu die pe ea �i apoi se realizeaza:

H C D E:
Raady 0.. Test De�
• Redimensionare - prin glisarea de unul din cei 2 '2/1/?!JU 10 0 0
40

opt marcatori de pe marginile diagramei; J 2/2/20U

2/3/1011
1
2
l
2 !5
• Mutare/copiere - prin glisarea de o margine a 2/4/1.0U 7 3

diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine

a
diagramei tinand tasta Ctr/ apasata (copiere); sau utilizand comenzile de mutare/copiere cunoscute;
• $tergere - prin apasarea tastei Delete.
Pentru a modifica o diagrama sau diversele ei componente, este necesara selectarea diagramei cu
dublu clic.

Meniul Formatare contine comenzi ce permit modificarea aspectului diagramei, printre care:
Text alternativ- permite formatarea titlurilor pentru diagrama �i pentru axe �i a legendei diagramei,
a informatiilor continute �i pozitionarea acesteia. Se poate modifica fundalul, culoarea graficului, etc.
Prin click drepta pe grafic se pot modifica grilele, axele, prin alegerea meniurilor contextuale potrivite

Fiction Book Sales

$120,000.00

S 100,000.00

sso.ooo.oc
■Yount .4duh
$60,0JO.OO Cl!ISSlCS.
■My"Sterv

54-0.000.00 ■ Romance,
l!i ■ ScHi & FontO'f

520.000.00

sa.oo
2006 2007 2006 zom 2010
Year
 * ,. * * *
* *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEANA lnatrument• Structura.le
2014-2020

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Vizualizarea $i formatarea documentului

Moduri specifice de vizualizare a documentului

Vizualizarea intreruperilor de pagina:

Accesarea acestui mod de vizualizare se face cu Vizualizare ➔ Examinare sfar�it de paginii.
Acest mod de vizualizare al documentului afi�eaza delimitarea �i modul de succedare al paginilor din
care este formata foaia de calcul curenta. In privinta dispunerii in pagina a informatiilor continute in
foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite:

• Ajustarea intreruperilor de pagina prin glisarea acestora cu mouse-ul

• lnserarea de noi intreruperi de pagina la pozitia celulei curente cu comanda Aspect paginii ➔
intreruperi ➔ inserare s/6r5it de paginii (intrerupere de pagina orizontala deasupra celulei curente)
sau Column Break (intrerupere de pagina verticala la stanga celulei active)

• Eliminarea intreruperilor de pagina create manual cu comanda Aspect paginii ➔ intreruperi ➔

inserare s/ar5it de paginii (elimina intreruperea de pagina de deasupra celulei curente)

Se revine in modul de vizualizare Normal de editare se realizeaza cu Vizualizare ➔ Normal.

lntreruperile de pagina sunt vizibile �i in modul Normal de vizualizare dupa revenire. Ope ratiile de
inserare �i �tergere de intreruperi de pagina manuale pot fi efectuate �i in modul Normal.

� �
file Home Insert Page Layout Formulas Data Review Strokes

,LJ � ---·,i J'.'.j � Rulel 2) Formula Bar

IOD

100% Zoom to
rJormal Page Page Break Custom Full ✓ Gridlines ✓ Headings Zoom
Layout Preview Views Saten Selection
Workbook e s sow 0

g� 4�!Jlm
fll,- Homt ln�ert forn1ula� 0.ltJ R�v•�w \'1tw St·oltS(flb,.

Colon .. Width: Automat.k -

Sik Pl'lnt Bfe.lllts Backoround Print

Are•• .. TitM-s
�� Sd:up

Prinl Arie•

D Mark 8 SC,�{dic 6lf:6 ot lht 1h�t1 H

for pnnting

14
15
16
 * ., * * *
., *
* *
*•*
UNIUNEA EUROPEAN/I. Instrument• Structurat.
21114•2D20

Proiect cofinan/at din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

inghetarea in derulare

Optiunea de 7nghetare {blocare) 7n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul sa ramana
vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu mentinerea vizibila pe ecran a unui cap de tabel sau a unei
coloane cu etichete.

Pentru a 7ngheta un panou:

- Un rand�; zona de deasupra sa: se selecteaza prima celula de sub randul ce va fi blocat
- O coloana �; zona din stanga sa: se selecteaza prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocata
- Un rand �i o coloano �i zonele de deasupra, respectiv din stanga: se selecteaza celula de dedesubtul,
respectiv din dreapta randului/ coloanei apoi, din meniul Vizua/izare se da comanda inghetare
panouri. Renuntarea la 7nghetarea unui panou se face prin debifarea optiunii Anulare inghefare
panouri din meniul Vizualizare.

I
EJ �·
Fdt Home Insert Page Lay:,ut Fotfl'ula� Data Rtv1t\\ Strokt5mbt

8 ::E:l e
I
Ruler @ Fonnu11 811 i3 Spat .l.J View Sid• by S•d•
- Hide w1: S:,nchronou:. Scrollmg
ZOOl'I lOO'W> Zoom to
StiKtion
New
Window
An1n9, Frteze
All Pan11 • □ Unllidt � Pent ·.� 11\d0!t. Pos,t,,o,i
Snt
Worts
ZOCNII I fpift Freeze Panes
•-===-====-.,!..,._...,_____....,..,........ Y-Ll

I
Kup rows and columns -A.stblt whJlt the rest of

freeze Sheet Panes f's

fbased on currmt nlectionJ, I
Q Keep the top row visible whllt strolling through
tht rut of tht woOOhett.
�

CELULE FIXE [J_J freeze Fitst tolumn

«< CELULA SElECTATA PENTRU FREEZE

teep the first (olumn vhiblt �ilf scrolling
throuoh the rnt of the workihtfl.,
J
CELULE MOBILE

� � ·--- ·�� '· -·� ·--- ---- --- --- ,_ --- ---