Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Târgu – Mureş –
Student:
Ştiinţe politice
Relaţiile publice în administraţia publică
Introducere:
Secolul XXI poate fi numit şi secolul comunicării. Nu ne putem imagina astăzi o societate
fără telefonie mobilă, fără televiziune, fără internet şi tot ce se poate numi generic de
comunicare. Comunicarea şi comunicaţia sunt elementele cheie în relaţiile publice desfăşurate in
instituţiile adminstrative la toate nivelurile. Punerea în funcţiune a unor noi tehnici de inforamare
reprezintă astăzi un punct care se cere atins în administraţia publică. Tot mai multe autorităţi
publice locale conştientizează rolul informării şi comunicării, transparenţei administrative şi
implicarea, pe această bază, a publicului in procesul decizional. Necesitatea şi dorinţa de a scoate
in public problemele locale se inscriu tot mai mult in strategia de publicitate a activităţii
organelor administraţiei publice locale.
Domeniul relaţiilor publice este foarte important la nivelul instituţiilor publice pentru că
oderă posibilitatea acestora de a comunica cu publicul. Oamenii încep să manifeste interes faţă
de problemele locale la apariţia unor situaţii de conflict ce lezează interesele lor personale. În
condiţiile actuale nici un guvern, întreprindere, companie sau organizaţie nu poate funcţiona
eficient fără cunoaşterea mediului în care activează, adică a lucrătorilor, partenerilor şi clienţilor.
Fără nişte relaţii cu publicul adecvate nu poate să funcţioneze eficient nici democraţia.
Alegătorul trebuie să ştie cum funcţionează ea, să dispună de informaţie despre hotărârile
adoptate în numele lui, să fie pregătit pentru a putea beneficia pe deplin de posibilităţile şi
drepturile pe care această democraţie i le acordă. Relaţiile publice trebuie să ajute cetăţenii să-şi
cunoască drepturile şi obligaţiile pe timpul oricăror guvernanţi. Aceasta se cere atât de la
organele administraţiei locale, cât şi de la guvernul central.
Managementul relaţiilor publice în administraţia publică
Cele mai importante caracteristici ale relaţiilor publice sunt: deliberarea: informarea,
influenţarea şi obţinerea unui răspuns din partea publicului; planificarea: resursele oricărei
organizaţii sunt limitate şi de aceea trebuie planificate în raport cu importanţa acitivităţilor
derulate; performanţa: performanţa echipei de relaţii publice şi rezultatele ei determină
performanţa organizaţiei în raport cu clientul; comunicarea bilaterală: preluarea informaţiilor din
mediul în care operează organizaţia, transmiterea de noi informaţii şi urmărirea fedd-back-ului
acestora; interesul public: scopul de bază al activităţii de relaţii publice este satisfacerea nevoilor
publicului; dimensiunea managerială: eficienţa activităţilor de relaţii publice depinde de calitatea
managementului. 1 O formulă potrivită pentru relaţiile publice din administraţia publică ar fi
poziţionarea departamentului de relaţii, în contact cu celelalte subdiviziuni, centralizând
informaţiile ascendente şi descendente.2
Serviciul Relaţii publice (secţie, departament, birou etc.) este o structură prin intermediul
căreia autorităţile administraţiei publice locale furnizează un serviciu public de interes local,
oferind relaţii (informaţii) utile cetăţenilor asupra activităţii curente a consiliului, primăriei,
precum şi despre alte instituţii (Preşedinţie, Parlament, Guvern, alte instituţii ale autorităţilor
centrale şi locale) şi constituie un mijloc de comunicare bidirecţională cu cetăţenii, prin care
autoritatea locală îşi face cunoscute intenţiile şi consultă cetăţenii în probleme de interes
deosebit.3
Mai intai de toate, acesta reprezintă baza comunicării în ambele sensuri, între cetăţeni şi
administraţia publică locală, contribuind la inlăturarea obstacolelor în calea comunicării.
În al doilea rand, fiind un serviciu public, serviciul de relaţii publice se bazează pe
principiile generale de organizare şi funcţionare a serviciilor publice:
- principiul continuităţii: constă în permanenţa activităţii;
1
Cristina Coman, ” Relaţiile publice.Principii şi strategii”. Editura Polirom Bucureşti, 2001, p. 10.
2
V. Stancu, M. Stoica, A. Stoica , „ Relaţii publice- Succes şi credibilitate”, Editura Concept Publishing,
Bucureşti, 1997, p. 142.
3
Ghidul relaţiilor cu publicul, Bucureşti, 1999, p.8.
- principiul realităţii: adică, respectivul serviciu public trebuie să aibă o manifestare
efectivă, să dea rezultatele solicitate de autoritatea publică;
- principiul cuantificării: rezultatul activităţii acestui serviciu public trebuie să poată fi
măsurat, pentru a fi posibilă o evaluare rapidă şi corectă a modului său de executare;
- principiul adaptabilităţii permanente: reprezintă necesitatea creării şi dezvoltării
serviciului sub control public, statutul personalului care-l furnizează putand fi modificat în
interesul desfăşurării activităţii în bune condiţii;
- principiul egalităţii în faţa serviciului public: adică, necesitatea asigurării aceloraşi
prestaţii pentru toţi cetăţenii, discriminarea fiind exclusă. Prin intermediul acestui serviciu,
cetăţenii interesaţi pot primi informaţiile dorite şi li se poate înlesni accesul la diverse servicii
publice locale.4
După C. Schneider, departamentele de relaţii publice pot avea următoarele sarcini: să
construiască şi să impună imaginea organizaţiei, să stabilească relaţii bune cu publicul
organizaţiei, să rezolve problemele care ţin de comunicare sau care pot fi soluţionate prin
comunicare. Mai concret, are sarcini legate de:
- Consilierea conducerii
- Anticiparea reacţiilor opiniei publice
- Stabilirea şi implementarea programelor de relaţii publice
- Evaluarea acestor programe
- Monitorizarea presei şi relaţia cu aceasta
- Coordonarea comunicării interne
- Organizarea evenimentelor
- Identificarea problemelor organizaţiei şi asigurarea legăturilor comunicaţionale dintre
conducere şi publicurile interne sau externe
- Gestionarea situaţiilor de criză
4
Popescu Luminita Gabriela – Comunicarea in administratia publica, Editura Tribuna Economica, Bucuresti,
2003, pp. 20-36.
Managerul de relaţii publice trebuie să fie în permanent contact cu publicul organizaţiei, să
fie capabil să diferenţieze în orice moment necesităţile comunicare ale acestuia, să formuleze şi
să transmită mesaje în funcţie de caracteristicile fiecăruia dintre ele şi să urmărească reacţia lor
la primirea fiecăruia dintre mesaje.
Un departament de relaţii publice nu poate:
- Să schimbe imediat sistemele de valori, poziţiile şi părerile publicului
- Să rezolve alte probleme ce ţin de alte discipline de marketing
- Să garanteze rezultate directe imediate
Obiectivul prioritar al reformei adminsistratiei publice din România este sau cel puţin ar
trebui să fie nevoia satisfacerii cetăţenilor. Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001
conţine reglementări exprese privind serviciile publice, în fiecare judeţ constituindu-se consiliul
judeţean, ca autoritate a administraţiei publice locale, pentru coordonarea activităţii consiliilor
comunale şi orăşeneşti, în vederea realizării serviciilor publice de interes judeţean.
La baza procesului de reformă în administraţia publică din România stă obiectivul major al
asigurării unor servicii publice pentru populaţie, respectiv motivarea autorităţilor locale prin
acordarea de competenţe decizionale îndreptate spre promovarea intereselor sociale cu orientare
spre cetăţean, ca mijloc de realizare a performanţei în sectorul public.
Reforma administrativă în planul serviciilor publice presupune în primul rând
responsabilizarea autorităţilor locale în ceea ce priveşte îmbunătăţirea serviciilor publice în
funcţie de realizarea economică, eficacitate şi eficienţă, accelerarea globalizării determinând
creşterea rolului economic al autorităţilor locale, acestea fiind expuse la o economie global
schimbătoare.
Reforma serviciilor publice trebuie abordată în contextul creşterii gradului de
implicare a cetăţeanului în decizia publică, astfel încât cetăţeanul depăşeşte stadiului
“supusului” căruia nu i se cere părerea, devenind:
- utilizator-client. În contextul regresului monopolurilor şi dezvoltării diverselor
forme de concurenţă, utilizatorul se vede în situaţia de a putea opta între mai mulţi furnizori ai
aceluiaşi serviciu public, astfel încât devine client al serviciului public.
Dreptul de opţiune al utilizatorului - clientului îl apropie pe acesta de serviciul pentru care a
optat, deoarece este vorba de adoptarea unui comportament care duce la creşterea gradului de
satisfacţie, şi, implicit, la ataşamentul acestuia faţă de serviciul respectiv.
- client informat. Unul dintre mijloacele de realizare a reformei serviciilor publice
constă în transparenţa guvernării şi a drepturilor cetăţenilor la serviciile publice. Informarea
despre serviciile publice determină creşterea posibilităţilor clientului de a reclama, de a primi
despăgubiri, de a opta şi de a participa la serviciile publice.
Calitatea serviciilor publice reprezintă un aspect important al performanţei acestora,
implicând:
- servicii eficiente,
- o relaţie personalizată cu publicul,
- o satisfacere sporită a cerinţelor publicului.
Administraţia publică locală – Serviciul de relaţii publice Târgu Mureş
Serviciul de informare al cetăţenilor este deasemenea unul foarte bine conturat. Centrul de
informare al cetăţenilor colabrorează cu toate direcţiile şi serviciile din cadrul primăriei în
vederea obţinerii tuturor informaţiilor necesare cetăţenilor, precum şi cele cu privire la modul de
soluţionare legală a problemelor ridicate de aceştia. Şeful acestui birou de informare este
subordonat primarului directorului direcţiei şi şefului Serviciului informatică. Atribuţiile şefului
din cadrul acestui serviciu nu sunt de neglijat deoarece transmite cetăţenilor interesaţi informaţii
publice şi utile din băncile de date şi instituţii de interes public din municipiul Tîrgu Mureş pe
baza documentaţiei transmise de aceştia. Acesta are sarcina de a solicita direcţiilor şi serviciilor
Primăriei orice informaţie cu privire la rezolvarea cererilor cetăţenilor care se prezintă pentru
înscrierea în audienţa şi comunică acestora răspunsul primit. Audienţele la primar, viceprimari,
secretar şi înscrierea cetăţenilor pentru audienţele directorilor sunt organizate de subordonaţii
şefului central din cadrul serviciului de informare al cetăţenilor.
5
http://legislatie.resurse-pentru-democratie.org/215_2001.php
6
http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act?ida=33562
Guvernului nr.15/2003 şi Legea nr. 528/2004 7 . Partenerii sectorului public sunt guvernul,
autorităţile administraţiei publice locale, autorităţile regionale.
Asociaţii acestora în parteneriatul dezvoltării locale sunt actori ai sectorului privat şi
comunitar, agenţii guvernamentale şi locale, sindicatele, organizaţii neguvernamentale.
Autorităţile locale au un rol-cheie în parteneriat, pentru că ele dispun de puterile
necesare privind planificarea şi vânzarea terenurilor şi clădirilor, deţin resurse imobiliare,
întreţin sistemele de alimentare cu apă potabilă, supraveghează sistematizarea locuinţelor şi
dezvoltarea industrială. Ca urmare, ele au o responsabilitate în ceea ce priveşte servicii
publice importante la nivel local, reprezentând comunitatea locală şi protejând interesele
acesteia. De asemenea, comunitatea desemnează reprezentanţi în cadrul consultărilor
referitoare la proiectele determinate. Comunitatea constituie grupuri de presiune care participă la
parteneriate sau stimulează crearea de noi parteneriate. Parteneriatele public-privat sunt acceptate
ca alternative viabile ale realizării proiectelor de dezvoltare, ce pun accentul pe cooperare,
consens şi participare, datorită flexibilităţii inerente a lor spre deosebire de obligaţiile
contractuale mai stricte în cadrul contractării competitive pentru serviciile publice. Parteneriatele
public-privat au diverse sensuri şi forme instituţionale, inclusiv forma cooperării între organizaţii
formale, private şi publice, cu un anumit grad de împărţire a riscurilor şi încheiate pe o perioadă
mai lungă de timp.
7
http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act?ida=53811
parteneriat în scopul convingerii populaţiei de a rămâne în sistemul centralizat de producere şi
distribuţie a energiei termice este dată de faptul că, modul de trai al populaţiei, care în mediul
urban în marea majoritate locuieşte în blocuri de locuinţe, este reglementat de norme menite să
uşureze traiul în comun. Astfel, proprietarul poate aduce îmbunătăţiri sau modificări
apartamentului său, fără a pune în pericol integritatea structurală a clădirii sau a altor
apartamente, dar numai după ce obţine acceptul din partea vecinilor şi a asociaţiei de proprietari.
Parteneriatul public-privat privind reabilitarea sistemului de termoficare la nivelul
municipiului Târgu Mureş şi-a propus şi a reuşit să reunească locuitorii cartierului Unirii din
Târgu Mureş, municipalitatea şi partenerul extern la aceeaşi masă, ca expresie a participării
cetăţeanului la decizia publică, fundament al democraţiilor de tip european.8
Concluzii
8
Broşură „ un viitor pentru Târgu-Mureş”, p.17(http://www.tirgumures.ro/e107/pdf/plro.pdf).
BIBLIOGRAFIE