____________________________________________________________

Sinteză privind elaborarea unui Plan strategic

STRATEGIA reprezintă ansamblul de:

✓ obiective
✓ politici
✓ planuri de acțiune
concepute și implementate pentru a îndeplini corespunzător scopurile
propuse (relativ la viziunea spitalului – unde vrem să ajungem?).

Acțiunile desfășurate pentru elaborarea și implementarea strategiei sunt:

investigarea, evaluarea și stabilirea căilor ce asigură materializarea
obiectivelor propuse, definind (formalizând):
✓ cadrul de implementare și dezvoltare
✓ resursele și mijloacele necesare
✓ responsabilii acțiunilor
✓ termenele de realizare
✓ criteriile de apreciere (evaluare) a eficienței și eficacității demersurilor
realizate (indicatori).

Planul strategic reliefează modul de transpunere în practică a

strategiei.

ETAPE:
1. Divizarea strategiei în componente pe cât posibil mai mici.
2. Identificarea legăturilor dintre aceste componente și a cronologiei
realizării lor (termene).
3. Ierarhizarea activităților, programând cât mai aproape de început
activități de importanță critică sau cele care prezintă cele mai mari
riscuri (piedici în realizare).
4. Definirea unor obiective țintă cuantificabile pentru fiecare activitate.
5. Atribuirea responsabilităților.
6. Elaborarea unor proceduri de monitorizare și raportare pentru fiecare
obiectiv țintă.
7. Execuția planului – implementarea strategiei.
8. Elaborarea unor măsuri de intervenție ori de câte ori un obiectiv țintă
nu e realizat sau se constată apariția unor probleme majore.

CONȚINUT (cuprins):
✓ Scurtă prezentare a spitalului (istoric, statut, profil).
✓ Viziunea și misiunea spitalului.
✓ Diagnosticul spitalului (analiză):

1
AG.docs.2018
 ____________________________________________________________

➢ Organizare (structură)
➢ Resurse (disponibile și de prespectivă)
➢ Populație deservită:
▪ Demografie
▪ Morbiditate
▪ Adresabilitate (ultimii 3 ani)
✓ Analiza mediului extern
✓ Strategia de dezvoltare (minim 5 ani):
➢ Ce vrem să facem – OBIECTIVELE
➢ De ce vrem să facem – REZULTATE SCONTATE
➢ Ce se va întâmpla mai bine dacă facem – IMPACT
➢ Cu ce facem – RESURSELE (financiare, umane, material etc)
➢ Când vrem să facem – TERMENELE
➢ Cu cine vrem să facem – PARTENERII
➢ Cine va face – RESPONSABILII (de realizare, de monitorizare,
de control)
Toate acestea se descriu pe scurt și corelate între ele (la ce obiectiv, ce
rezultate, cu ce impact, ce resurse și cine este responsabil). Fiecare obiectiv
cu corelațiile lui – max. ½ pagină.
(ex.: dezvoltare infrastructură – 1 pavilion de P + 2, cu rezultat
îmbunătățire spații cazare și asigurare circuite, cu impact creștere
adresabilitate în specialitatea ”x”, pt că populația prezintă morbiditate în
trend ascendent, cu atâția bani estimați, dați de către primărie/din proiect,
în 2 ani, în parteneriat cu primăria/fundația ”y”, responsabil de realizare
este spitalul și de monitorizare este primăria/Spitalul/MS).
➢ Cum vrem să facem – detalierea prin planurile sectoriale:
▪ PLAN DE INVESTIȚII (imobiliare, tehnice – dotare)
▪ PLAN DE SERVICII
▪ PLAN DE ÎNGRIJIRI
▪ PLAN DE RESURSE UMANE
▪ PLAN FINANCIAR (surse – de unde, cât, cum accesăm,
cum alocăm)
Planurile sunt secvențele din strategie care descriu mai în detaliu cum se va
dezvolta spitalul pe domenii (infrastructură, dotare, personal, servicii etc),
conform obiectivelor propuse (acestea sunt exprimate succinct și la obiect)
și rezultatelor scontate. Fiecare Plan de mai sus se redactează succinct
(maxim 2 pagini) și conține specificații mai detaliate legate de secțiunea
respectivă. Planul acoperă domeniile de specialitate (specifice) și o durată
egală cu cea a strategiei (a nu se confunda cu Planurile anuale similare, pe
care legea ne obligă să le elaborăm și în care se trece ce se face în fiecare
an…).

2
AG.docs.2018
 ____________________________________________________________

(ex.: investiție în infrastructură – ce clădire se va face – P + 2, amplasare,

dimensiune, funcțiuni – ce va funcționa acolo: secție/specialitate, nr.
paturi/specialitate, laborator, birouri etc, cost estimat pentru studii
fezabilitate, construcție, amenajare, dotare etc).
➢ Fișa de etapizare a Strategiei (Planului):
▪ Prioritizare și corelare activități
▪ Planificare (semestrială, anuală)
(ex.: din Planul de investiții se începe cu studiile de fezabilitate și în paralel
cu Planul de resurse umane – asigurare rezidenți prin elaborare
documentație la MS documentație pentru locuințe de serviciu puse la
dispioziție de primărie care va începe să le pregătească de anul astă pt a fi
gata de dat în folosință în anul următor și rectificăm și bugetul pt a include
posture bugetate pentru ”n” rezidenți din semestrul II anul curent).
➢ Lista cu indicatorii de monitorizare și evaluare a gradului de
realizare a obiectivelor/activităților stabiliți de către spital –
fiecare cum și ce dorește să stabilească ca și indicatori…(câte 1-
2 indicatori pt fiecare obiectiv/activitate identificat/ă și
nominalizat/ă).
(ex.: indicatori de monitorizare și evaluare pt obiectivul ”extinderea/
reabilitarea/construcția unui pavilion nou”:
- Finalizarea studiului de fezabilitate la data de ….
- Începerea construcției la data de ….
Responsabil de realizare: …..
Responsabil de monitorizare și evaluare: ….
ex.: indicatori de monitorizare și evaluare pt activitatea de ”realizare a
documentației pentru rezidenți către MS”:
- Constituirea dosarului la data de …
- Depunerea dosarului la data de ….
Responsabil de realizare: …..
Responsabil de monitorizare și evaluare: ….)

Responsabilii stabiliți pentru realizarea (implementarea/monitorizarea)

strategiei pot fi instituționali sau persoane (persoanele NU se trec nominal
ca persoane, ci cu funcția/postul lor!!!).

Planul strategic se fundamentează în principal pe analiza mediului intern și

extern și se leagă de misiune și viziune, iar planul de management se
fundamentează în principal pe analiza mediului intern și se leagă de
organizare și funcționare. Corelarea celor două se realizează prin
intermediul unei analize SWOT bine structurată.

Planul strategic se dezvoltă în maxim 40 – 50 de pagini.

3
AG.docs.2018