Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect la disciplina”Controlling”
BUGETUL DE ACHIZIȚII
Suceava 2021
1
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
Cuprins:
I. Prezentarea societății SC.TURISM COVASNA SA
II. Descrierea bugetului de achiziție
2.1. Delimitări conceptuale
2.2. Importanța achizițiilor pentru firme
2.3.Funcțiile bugetului de achiziții publice
III. Prezentarea calculelor financiari:
IV. Elaborarea machetei de previzionare a achizițiilor
V. Concluzii
VI. Bibliografie
2
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
3
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
În aceste condiții, apreciem util demersul de clarificare a distincțiilor care trebuie realizate
între aceste concepte. În mod tradițional, aprovizionarea era privită ca o activitate specifică
funcțiunii comerciale a firmei, aceasta constând în asigurarea în mod complet, complex și la
timp a mijloacelor de producție necesare pentru buna desfășurare a procesului de producție.
Definiția clasică a aprovizionării 1 este următoarea (Lysons și Farrington, 2006, p. 6):
”cumpărarea materialelor în cantitatea potrivită, având calitatea potrivită, de la furnizorul
potrivit, care le va livra în locul potrivit, la momentul potrivit și cu prețul potrivit”.
Această definiție a fost supusă de-a lungul timpului unor critici ca urmare a faptului că ar
evidenția o serie de caracteristici pe care aprovizionarea nu le posedă, ba dimpotrivă. Astfel,
din această definiție reiese faptul că aprovizionarea are un caracter reactiv și nu unul proactiv,
adică nu contribuie sub nicio formă la influențarea politicilor de aprovizionare.
Totodată, această definiție sugerează faptul că aprovizionarea reprezintă doar o relație
tranzacțională și nu și una relațională, potrivit căreia se urmărește crearea unor legături de
durată cu furnizorii. În fine, definiția clasică a aprovizionării lasă să se înțeleagă că această
activitate ar avea un caracter tactic și nu unul strategic, conform căruia ar fi vizate realizarea
obiectivelor pe termen lung. În realitate, aprovizionare este (sau ar trebui să fie) o activitate
proactivă, relațională și de natură strategică.
Este unanim acceptată ideea conform căreia conceptul de aprovizionare surclasează
conceptul de achiziție, tot mai multe firme ajung să folosească cel de al doilea termen în
detrimentul primului, pentru a face referire directă la departamentul de achiziții sau chiar la
titulatura unor posturi din cadrul acestor firme. De asemenea, autori consacrați din domeniul
managementul achizițiilor preferă să utilizeze conceptul de achiziție.
Astfel, procesul de achiziție 2se referă la următoarele activități (van Weele, 2010, p. 8-9):3
• identificarea nevoilor de achiziție (care sunt produsele sau serviciile necesare desfășurării
activităților);
• determinarea specificațiilor pentru produsele și serviciile care fac obiectul achiziției
(calitatea solicitată, cantitatea dorită);
• selectarea celor mai adecvați furnizori pentru aceste produse și servicii;
Baily, P., Farmer, D., Jessop, D., Jones, D., (2006), Principiile și managementul achizițiilor, Ed. Arc,
1
București
2
Van Weele, A. J., (2010), Purchasing & Supply Chain Management, 5th edition, Cengage Learning
EMEA.
3
. Plăiaș, I. (2006). Marketingul achizițiilor. Cumpărarea resurselor materiale în afaceri, Editura
Risoprint, Cluj-Napoca.
4
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
4
Baily, P., Farmer, D., Jessop, D., Jones, D., (2006), Principiile și managementul achizițiilor, Ed. Arc,
București
5
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
6
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
atins, managerul și adjuncții acestuia vor primi o primă, ceea ce va majora partea de cheltuieli
a bugetului în perioada următoare.
Angajatul trebuie să înțeleagă ce sarcini îi sunt atribuite. Dacă obiectivele de dezvoltare ale
organizației sunt ținute secrete, acestea nu vor fi realizate. În acest sens, bugetul formează
mediul de comunicare în echipă, precum și între angajați și subordonați.
Pentru a formula un buget pentru achiziția de materiale, se pot organiza oferte - pentru a
găsi cei mai buni furnizori de bunuri dintr-o anumită categorie. Conform documentelor de
reglementare, este elaborată o strategie pentru distribuirea materialelor în grupuri, indicatorii
de calitate și contractanții sunt clasificați. Formată foaie de licitație cu propunerile
furnizorilor. Câștigătorul este determinat automat de criteriile de evaluare. În plus,
este în curs de lucru pentru încheierea unui acord și formarea unui buget pentru achiziții
publice.
Pentru a monitoriza implementarea bugetului, achizițiile pot fi calculate la centrele de
responsabilitate financiară. În acest caz, planificarea se realizează la două niveluri:
1.Gestionarea perspectivelor - formarea nevoii de materiale pentru anul defalcate pe
trimestre / luni. După formarea planului anual, se selectează furnizorii și se încheie contracte
pe termen lung.
2.Gestionarea calendarului - formarea planurilor de achiziții lunare și de decadă /
săptămână în scopul furnizării neîntrerupte a companiei cu materii prime specifice. Acesta
este un plan anual detaliat.
Pentru a calcula bugetul pentru achiziții pentru luna, trebuie să urmați acest algoritm:
Calculul necesarului de materiale pentru producție, ținând seama de soldurile curente,
veniturile preconizate și stocurile de asigurări.
Cererea este ajustată pentru comenzi, produse și înlocuiri admise.
În cazul modificării planurilor de producție, bugetul pentru achiziții publice este
ajustat.
Programul de livrare a materiilor prime și planul de plăți pentru furnizori.
7
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
20.48
16.35
Gr nr 1.
*Sursa: Elaborat de autor
Rotația activelor imobilizante ne arată a fi în creștere din 2017 până în 2019, cifra de afaceri
având cea mai mare valoare în anul 2019, și cea mai mică în 2017.
8
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
*Sursa bvb
*Tabelul 1.27
7
Bursa de Valori București,accesat la 18.04.2021
9
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
Conform tabelului 1.2 putem observa ca în perioada 2019-2020 rezultate financiare au fost
afectate de condițiile speciale generate de criza Covid 19,cum ar fi: suspendarea activității în
totalitate din 16.03.2020 și reluarea acesteia cu 05.06.2020 etapizat.
Stocurile au avut o scadere cu 41%,iar cheltuielile pentru achizitia de materii prime a scazut
cu 15 %,față de anul 2019.
La nivelul cifrei de afaceri,s-a produs o pierdere destul de semnificativa de -61%,ceea ce a
afectat performanţa firmei (înţeleasă ca aptitudine a firmei de a-şi mări volumul de activitate)
este consolidată prin legătura dintre interesele generale ale managerilor şi maximizarea cifrei
de afaceri sau a vânzărilor,și automat și volumul achizițiilor în cadrul complexului hotelier au
scazut.
Pentru anul 2021-2022 preconizez o creștere cu 20% a numărului de rezervări în complexul
Hotelier Covasna care dispune atât de hotel, restaurant ,centru spa ,tratament balnear,iar
oamenii simt nevoia de o evadare din cotidian, și se vor îndrepta spre vacanțele de care au
fost privați în perioada stării de alerta ,și pandemiei Covid.
10
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
V.Concluzii:
Complex Hotelier Covasna se află pe pantă ascendentă din punct de vedere al activității
,astfel anul acesta v-a avea o revenire semnificativă la nivel financiar, astfel în anul 2021 să
poată fi capabilă să achiziționeze materia primă pentru planul de achiziție pe care și l-au
propus încă din anul 2019.
O analiză a costurilor firmelor de producție scoate în evidență importanța pe care o au
achizițiile pentru firme. Se poate constata cu ușurință că ponderea cea mai semnificativă în
totalul vânzărilor de bunuri o au cheltuielile cu achizițiile. Potrivit unor studii întreprinse de
specialiști în domeniul achizițiilor, acestea pot să ajungă până la aproximativ 68% din
totalul vânzărilor de bunuri. Printre elementele care contribuie în mod semnificativ la
creșterea importanței achizițiilor pentru succesul firmelor pot fi amintite următoarele:
posibilitatea realizării unor economii de costuri, respectiv obținerea unei profitabilități mai
mari ca urmare a creșterii continue a ponderii pe care o au cheltuielile de achiziție.
11
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
VI.Bibliografie:
Cărți:
Van Weele, A. J., (2010), Purchasing & Supply Chain Management, 5th edition, Cengage
Learning EMEA.
Baily, P., Farmer, D., Jessop, D., Jones, D., (2006), Principiile și managementul
achizițiilor, Ed. Arc, București
Sursă web:
www.bvb.com
12
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
13
Facultatea de ,,Științe Economice și Administrație Publice” Suceava
Finanțe ți bănci,an 3, grupa 2
14