Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicarea publică
Strategii de negociere în campania de relații publice
Managementul campaniei de relații publice
Obiectivele specifice unităţii de învăţare
Teste de autoevaluare
Răspunsuri la întrebările din testele de autoevaluare
Lucrare de verificare
Bibliografie minimală
Obiective specifice:
Prima dintre cele 4 axiome ale comunicarii ale lui Paul Watzlawick (Scoala de
la Palo Alto) ne spune ca: „Orice comunicare prezinta doua aspecte: continutul si
relatia, in asa fel incit cel de-al doilea il include pe primul si, ca urmare, este o
metacomunicare.” Ceea ce numim comunicare nu se limiteaza prin urmare la
transmiterea unei informatii; ea implica intotdeauna o relatie. Sensul termenului
de comunicare, utilizat de la sfirsitul sec. al XII-lea – asa cum ne sugereaza
radacina sa latina munus – priveste intilnirile intre indivizi, schimbul,
impartasirea.
A comunica inseamna a fi in relatie; originea comunicarii se afla in necesitatea de
a relationa oamenii, de a-i face sa coopereze in vederea unor scopuri comune.
Comunicarea apare pentru a permite oamenilor sa-si coordoneze actiunile in
vederea unor scopuri generale comune. In viata sociala nu se poate obtine nimic
fara comunicare (Henri Lefebvre). Informatia e de fapt doar o ultima etapa a
evolutiei comunicarii, deloc. Oricum, in comunicare, relatia influenteaza
continutul, se plaseaza la nivel superior, este metacomunicare. Iar scopul ultim al
comunicarii este tocmai metacomunicarea, construirea de relatii interpersonale.
Ca relatie, comunicarea se poate stabili intre doua persoane, intre o persoana si
un grup si intre grupuri de diferite dimensiuni. In principiu putem deci diferentia
domeniul comunicarii interpersonale de domeniul comunicarii publice. Marea
diferentiere in domeniul vast al comunicarii generalizate este cel dintre
comunicarea interpersonala si publica. Desigur, multe dintre principiile, tehnicile
si procedurile comunicarii interpersonale functioneaza si in comunicarea publica,
diferitele forme ale comunicarii putind fi la fel de bine privite si dinspre persoane
si dinspre public publicuri). Daca detaliem conceptual de comunicare generalizata
avem pe linga interpersonala cu formele ei detaliate diverse, comunicarea publica
ce poate lua forma comunicarii institutionale, politice, mediatice sau comerciale.
Comunicarea publica se diferentiaza apoi in ceea ce se numeste pe de o parte
relatii publice, respective comunicare institutionala si politica, pe de alta
publicitate si marketing, respective comunicare comerciala, totul scufundat in
mediul insasi alcomuncarii postmoderne care este comunicarea mediatica.
Din punctul de vedere almass-mediilor, comunicarea generalizata rezolva
problema moderna a parcelarii prin specializare a cunoasterii. Desigur, nu poti
cunoaste la fel ca specialistul, dar poti sa te
Sarcina de lucru 1
Identificaţi într—un text de maxim 10 rânduri, care sunt principalele
deosebiri dintre comunicarea publică și relațiile cu publicul.
publicitare: si quis – daca cineva doreste, mesaje prin care indivizii isifaceau
cunoscute capacitatile, iar cine dorea sa ii foloseasca le raspundeau etc.
Probabil ca evenimentul ce caracterizeaza cel mai bine sensul actual al relatiilor
publice este Revolutia americana. Aici intilnim organizatii care modeleaza opinia
publica, utilizarea diferitelor simboluri, producerea de evenimente inscenate
(afacerea ceaiului de la Boston), difuzarea rapida a propriei versiuni asupra
evenimentului, utilizarea a cit mai multe canale de comunicare, campanie
sustinuta care satureaza publicul cu mesaje.
Aceasta perioada, mai ales cea dintre 1600 si 1799, este preliminara, intrucit
infrastructura, canalele de comunicare si tehnicile relatiilor publice abia se creaza
si se dezvolta. Agentiile de presa, primele practicante autonome ale relatiilor
publice apar tot in America la inceputul sec. XIX-lea, odata cu aparitia presei
ieftine. Aceste Agentii produceau povestiri si relatari despre evenimente
neobisnuite, dupa care erau ahtiati oamenii simpli si prin intermediul lor
promovau intereselor unei persoane, firme sau institutii.Unul dintre cei mai
remarcate figuri a fost Phineas T. Barnum, creator al unui circ despre personajele
caruia a lansat in presa povestiri senzationale (Fratii siamezi, „doica” lui
Washington).
Este totodata intre primii care a organizat pseudoevenimente, intimplari anume
construite pentru a fi difuzate de presa. Etapa „agentului de presa”, intre 1800-
1899, se caracterizeaza prin comunicare prin actiune, comunicare intr-un singur
sens, de la agent spre public, fara a tine seama de valorile si interesele publicului,
informatia distribuita era cel mai adesea incompleta, exagerata sau chiar falsa, cu
scopul de a controla publicul si de a obtine cit mai multa publicitate, de a cistiga
faima pentru client.
Sub presiunea revendicarilor sociale, restrictiilor guvernamentale si atacurilor
presei, aceasta practica a fost inlocuita de aceea a birourilor de publicitate.
Comunicarea ramine tot unidirectionata, dar informatiile sunt in general corecte si
adevarate, iar munca relationistilor este similara celei a ziaristilor. Henri Ford a
formulat in cadrul propriei firme doua tehnici de relatii publice: pozitionarea: cine
intra primul in atentia publicului obtine recunoasterea; accesibilitatea: cu cit e mai
accesibil, cu cit ajunge mai repede la presa, cu atit numele va deveni mai popular.
Woodrow Wilson a fost primul presedinte american care a folosit agentiile care se
ocupau cu reclama in persuasiunea guvernamentala si in efortul de razboi
(Comitetul Creel). Cei care au lucrat sub conducerea jurnalistului Creel si-au
infiintat dupa razboi firme de relatii publice.
Edward T. Bernays, nepotul lui Freud, a predat primul curs de relatii publice, a
conceput intre primii consilierea ca o „inginerie a consimtamintului”,
concentrindu-se asupra mijloacelor psihanalizei in prelucrarea simbolica a
imaginilor. El a schimbat orientarea relatiilor publice de la informarea publicului
la intelegerea publicului. Inaceasta etapa modelul este al comunicarii bilaterale,
dar asimetrice, pentru ca urmareste numai transformarea publicului, nu si a
Sarcina de lucru 2
Explică într-un text de 5-10 rânduri care sunt caracteristicile presei
ieftine.
Comunicarea publica este o comunicare formala legata de punerea in actiune pe care le stabileste
societatea: "...comunicarea publica este comunicarea formala, care tinde catre schimbul si
impartasirea de informatii de utilitatea publica si spre mentinerea liantului social, a caror
responsabilitate revine institutiilor publice."
B. logos-ul:
- Efectul demonstrativ - se obtine prin folosirea bunei reputatii a gindirii logice;
trebuie spus ceea ce ai se spus rar, cu aplomb, subliniind cuvintele de legatura.
- Efectul de metoda - se obtine prin a clarifica, a face ordine, a crea tipologii. Da
credibilitate.
- Efectul de principiu - se obtine prin stabilirea prealabila a anumitor reguli si
conveniente ale discursului. Rigidizeaza si formalizeaza schimbul de idei si
mesaje
subliminale impunind un control. Principiul trebuie sa emane din valori si sa fie
evident.
Sarcina de lucru 3
Cum caracterizati procesul de comunicare externă în societatea
contemporană.
Negocierea este procesul prin care reusim sa obtinem ce vrem de la cei care vor
ceva de la noi. in inima oricarei negocieri exista ideea: „Da-mi ceva din ce vreau
eu in schimbul a ceva din ce vrei tu”.
Potrivit principiului dupa care doresti ceea ce nu ai si ai ceea ce nu doresti, atit tu,
cit si celalalt negociator oferiti lucruri care au mai mica valoare pentru ei pentru a
obtine lucruri care au o mai mare valoare. Din acest punct de vedere putem spune
ca la sfirsitul unei bune negocieri ambele parti sunt in cistig pentru ca au obtinut
prin ea ceea ce au vrut.
Doar ca este o comunicare in care partile sunt mai active si mai directe in ceea ce
priveste interesele lor si ca asteapta anumite hotariri urmate de consecinte. Prin
urmare trebuie procedat ca in cazul oricarei comunicari: e bine sa incepem cu
construirea unei atmosphere favorabile acestui tip de comunicare. De aceea prima
problema este aceea a propriei atitudini fata de acest proces de comunicare care
este negocierea.
Atit pregatirea cit si lipsa de pregatire devin repede vizibile in negociere. Lipsa de
pregatire in negociere devine vizibila in faptul ca cel nepregatit reactioneaza doar
la evenimente si nu este capabil de a conduce miscarea de negociere, adica este
reactiv, nu proactiv in negociere. Pregatire inseamna construirea unei pozitii
constructive si nu inghetarea intr-o pozitie oarecare sau dezvoltarea unei atitudini
agresive. Trebuie sa hotarasti mai intii ce vrei sa obtii si sa faci o ordine a
prioritatilor in dorintele tale. Ceea ce vrem sa obtinem prin negociere se numeste
obiectiv, iar gradul lui de importanta se numeste miza. Negociezi pentru a obtine
ceea ce doresti de aceea trebuie sa te intrebi: ce vreau sa obtin in urma
acesteinegocieri? Desigur, negocierea consta in schimbarea acestor dorinte in
functie de dorintele celuilalt negociator si aspecte sau elemente ce pareau sigure
pot deveni negociabile si nesigure. Pentru a stabili propriile obiective trebuie sa
poti lua in considerare obiectivele celeilalte parti precum si metoda folosita in
realizarea lor. Asteptarile celeilalte parti se inscriu pe un teren determinat de
probleme - obstacolele cu care se confrunta intr-o situatie data -, de nevoi -
celeactuale, explicite sunt cele care conteaza intr-o tranzactie, dar nu trebuie uitat
ca exista insa si nevoi ascunse si nevoi viitoare -, si dorinte - care pot fi
descoperite prin discutii asupra preocuparilor sale.
Empatia, capacitatea de a privi situatia din perspectiva celeilalte parti este
deosebit de importanta atit in pregatirea cit si in derularea negocierii. Dorintele
celeilalte parti trebuie insa avute in vedere mai ales in raport cu metoda folosita
pentru realizarea lor si in raport cu propriile dorinte pentru ca ele sunt importante
numai in masura in care afecteaza realizarea
propriilor dorinte. Negocierea iti ingaduie sa iti realizezi dorintele in termenii
celeilalte parti, sau ca cealalta parte sa-si realizeze dorintele in termenii tai, sau ca
ambele parti sa-si realizeze ceea ce doresc in conditiile ambelor parti. Negocierile
Sarcina de lucru 4
Explică şi argumentează într-un text de 5-10 rânduri, importanța
alegerii locului de comunicare
Desigur, este mult mai confortabil psihologic sa negociezi cu cineva pe care l-ai
mai intilnit.
Dar si in acest caz e bine sa incepeti prin a va informa politicos asupra a ceea ce s-
a intimplat de la ultima voastra intilnire, atit in viata personala, cit si, mai ales, in
afaceri.
Pe parcursul negocierii ascultarea activa devine foarte importanta:
- cind vorbeste oponentul priviti-i buzele iar cind vorbiti voi priviti-i ochii
- fiti atenti la sensul general nu la semnificatiile separate ale cuvintelor
- luati notite pentru a retine mai bine informatiile si a va spori concentrarea
- lasati orice formulare exclusiv in grija oponentului, nu o completati si nu ii tineti
isonul
- clasificati formularile oponentului in: intrebare, concluzie sau propunere si
formulate raspunsuri adecvate.
Ca in cazul oricarui joc de comunicare negocierea se realizeaza intr-un spatiu
determinat, caracterizat de prezenta a doua arii specifice: zonele de divergenta si
zona de convergenta. Spatiul de joc comunicational al negocierii este cuprins intre
zonele de divergenta si zona de convergenta. Zonele de divergenta cuprind
punctele de dezacord actuale si potentiale dintre negociatori si in interiorul lor se
pot afla zone interzise, variabile, in functie de sistemul de valori al actorilor, iar
zona de convergenta cuprinde punctele de accord ale partilor. Arta negocierii
consta in largirea zonei de convergenta in detrimentul zonelor de divergenta. Zona
interzisa e foarte dificil, daca nu chiar imposibil de schimbat, dar trebuie sa ii
acordam atentie pentru a nu-i permite sa blocheze celelalte schimbari posibile.
Ca forma de comunicare, dezbaterea este forma insasi a negocierii prin care te
prezinti si in care reactionezi la opozant. Negociabile sunt propunerile si o
dezbatere eficienta ii informeaza reciproc pe negociatori despre ce vor ceilalti.
Dezbaterea este cea care promoveaza acordul.
Dupa ce ti-ai fixat propriul punct de vedere si ai anticipat opiniile , in dezbatere
ai ocazia sa ti le verifici. incurajeaza pe celalalt negociator sa isi propriile opinii
care vor reprezenta pozitia lui de intrare, dupa care vor urma pozitiile si, in final,
pozitia de iesire. Prin intrebari si clarificari se pot afla mai multe informatii despre
cit de mult este legat celalalt negociator de pozitia de intrare si spre ce pozitie de
iesire este pregatit sa se indrepte. Dezbaterea ofera sansa de a-ti testa
presupunerile proprii dar si onestitatea celuilalt negociator. Dezbaterea poate lua
forma disputei distructive daca partile sunt furioase sau prea tematoare sa-si
evidentieze prea in detaliu pozitiile de deschidere.
Intreruperile discursului celeilalte parti si pendularea intre invinuire si atac
conduc la dispute distructive. Astfel de dispute sunt apanajul negociatorilor care
merg exclusiv pe cistig. De acea trebuie evitate in comunicare:
- Lipsa de respect, sarcasmul sau orice fel de insulte
Sarcina de lucru 5
Identifică, in trei fraze, câteva din aptitudinile strategice necesare în
negociere.
2. Stabilirea obiectivelor
Obiectivele unei campanii de relații publice trebuie să se bazeze pe analiza
situației deja realizată și trebuie să se refere la probleme depistate în etapa
anterioară. Spre exemplu, dacă în urma cercetării a reieșit că relațiile dintre
Sarcina de lucru 6
Enumeră şi descrie caracteristicile mesajului campaniei de relații publice
combate un adeversar;
• creste cota la bursa;
• pregati o fuziune.
Pagina privitoare la definirea problemei va trebui sa contina urmatoarele
elemente:
titlul;
numele celui ce adreseaza solicitarea;
numele celui care o va realiza;
obiectivul global al campaniei;
bugetul propus;
publicul Tinta ce trebuie atins;
intervalul de timp care este acordat.
Analiza situatiei
Este etapa care trebuie parcursa dupa ce firma sau departamentul de relatii publice
primeste misiunea de a concepe si desfasura o campanie de relatii publice. Prima
actiune nu va fi aceea de a pune in discutie problema sau oportunitatea
incredintata spre rezolvare sau valorificare, din perspectiva unui specialist in
relatii publice, deoarece nimic nu dovedeste ca problema sau oportunitatea a fost
identificata de organizatie dupa o profunda cercetare. De fapt, intreaga etapa de
analiza a situaTiei va furniza datele unui dosar de informare.
Etapa analizei situatiei constituie deci pivotul central al unui plan de campanie.
Scopul principal nu este ca aceasta campanie sa fie remarcabila si excelenta, ci
una care sa rezolve o problema a organizatiei sau sa raspunda unei oportunitati.
Analiza situatiei permite examinarea faptelor si datelor, identificarea punctelor
forte si a celor slabe ale organizaTiei, definirea situatiei actuale si a cauzelor ei,
precum si sugerarea principalelor elemente ale unei viitoare situatii imbunatatite.
Cercetarile si zvonurile, datele obtinute prin sondaje, studierea dosarelor de presa
si intuitiile partenerilor organizatiei constituie tot atâtea piste demne de luat in
considerare.
Obiectivul acestui demers este repozitionarea situatiei organizatiei intr-un context
mai general, pentru a putea sesiza mai bine problema sau circumstantele carora
trebuie sa le faca fata organizatia. Acest lucru inseamna studierea, analizarea,
intelgerea si cunoasterea organizatiei, a produselor ei, a publicului si mediului sau
de activitate, putând evalua corect situatia ei si a pune unui diagnostic corect.
La finalul etapei, specialistul in relatii publice va poseda toate informatiile
necesare pentru a confirma problema definita initial sau pentru a formula o noua
problema care sa corespunda mai bine realitatii investigate (Şerb, Stancu, 1999).
Aceasta va trebui inteleasa si acceptata de organizatie, adica sa se bazeze pe un
studiu solid si riguros.
Analiza situatiei trebuie sa permita urmatoarele:
Sarcina de lucru 7
Argumentaţi într-un text de 5-10 importanța identificării punctelor forte
și a celor slabe dintr-o organizație.
Rezumat
Ideile pentru campaniile de relații publice nu trebuie să se bazeze doar pe ce
am văzut odată într-un manual sau într-o companie mai mare, ci ele trebuie să
izvorască pornind de la realitățile companiei pe care o reprezentăm.
De aceea, este foarte important pentru un om de comunicare să cunoască în
detaliu toate fațetele organizației în numele căreia va vorbi și ale industriei în
care aceasta activează. Adică tot ce ține de produse, servicii, angajați, istoric,
evoluții, relații interne, relațiile cu media, producție și distribuție, legislație,
trenduri și așa mai departe. Cu alte cuvinte, nimic nu trebuie să scape
urechilor unui bun PR.
Analiza poate urma punctele unei analize S.W.O.T. (Strenghts – Puncte forte,
Weaknesses – Puncte slabe, Opportunities – Oportunități, Threats –
Amenințări), pentru a surprinde atât elementele de natură internă (care țin de
companie), cât și cele de natură externă (care țin de mediu, fie el politic,
social, economic etc.). Cercetarea este în această etapă cuvântul cheie, dar mai
multe despre această activitate într-un articol viitor.
Acest demers de abordare critică și obiectivă a activității unei companii ajută
PR-ul să dobândească o perspectivă globală asupra companiei, să identifice
problemele cu care aceasta se confruntă și eventualele cauze ale acestora.
Teste de autoevaluare
3. Auditul implică:
a. angajarea unei firme de consiliere
b. compromis cu sindicatele
c. bilanț obligatoriu cincinal
Bibliografie minimală