Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Roberts a spus că este înclinat să accepte aranjamentul, cu toate acestea, este îngrijorat de
propunerea firmei thailandeze ca tranzacțiile să fie declarate și plătite în moneda thailandeză, Baht.
El vă cere să explicați într-un memorandum care ar fi implicațiile dacă este de acord să accepte
plata în Baht.
Acest lucru este pentru a răspunde solicitării dvs. de informații despre implicațiile în cazul
în care Best Alloy acceptă plata într-o monedă străină (Thai Baht).
Atunci când termenii unui contract de afaceri prevăd că tranzacțiile vor fi decontate într-o
altă monedă decât moneda națională a unei entități, se consideră că tranzacțiile sunt
"exprimate într-o monedă străină". Pentru Best Alloy, acceptarea plăților de la firma
thailandeză din Baht ar duce la denominarea tranzacțiilor într-o monedă străină.
O companie care are conturi de încasat (care urmează să fie decontate) într-o monedă
străină se confruntă cu un risc de schimb valutar care nu apare atunci când conturile de
încasat sunt colectate în moneda națională a companiei. Deoarece cursul la care o
monedă se va schimba cu o altă monedă se poate schimba continuu, există riscul ca o
modificare nefavorabilă a cursului de schimb să apară între momentul constatării unei
creanțe și momentul încasării acesteia.
Vă rog să-mi spuneți dacă doriți informații suplimentare sau dacă vă pot ajuta în
continuare.
Candidat I.M.
Echilibru compensator
Într-o întâlnire cu Ron Jacobs, managerul companiei dvs., el a dezvăluit că firma se află în
primele etape ale negocierii unui împrumut pe termen scurt de 100.000 USD cu Block Bank, o
bancă comercială locală cu care firma dvs. nu are nicio relație anterioară. Împrumutul ar urma
să fie utilizat pentru a crește temporar stocurile pentru a satisface cererea sezonieră mai
mare.
Banca a oferit un împrumut de un an, de 100.000 USD, la 6,00%, cu cerința ca 10% din
împrumutul inițial să fie menținut ca sold compensatoriu. Domnul Jacobs vă cere să explicați
într-un memorandum ce este un sold compensator și ce efect ar avea asupra costului sau a
altor elemente ale împrumutului propus.
Scopul este de a furniza informațiile pe care le-ați solicitat cu privire la natura unui
sold compensator atunci când o bancă solicită acest lucru și la implicațiile unei astfel
de cerințe.
Un sold compensator este o sumă pe care un împrumutat este obligat prin termenii
unui contract de împrumut să o mențină într-un cont de depozit la vedere la creditor
pe durata împrumutului. Valoarea soldului compensator este de obicei exprimată ca
procent din suma inițială a împrumutului.
Al doilea efect asupra împrumutului este că rata efectivă a dobânzii ar fi mai mare
decât rata declarată de 6,00%. Deoarece doar 90.000 de dolari din împrumut sunt
disponibili pentru utilizare, costul efectiv al împrumutului ar trebui să se bazeze pe
90.000 de dolari, nu pe 100.000 de dolari. Astfel, conform propunerii Block Bank,
costul anual al dobânzii de 6.000 USD (100.000 USD x .06) este efectiv costul
împrumutului de 90.000 USD, iar rata efectivă a dobânzii este de 6,67% (6.000
USD / 90.000 USD), nu 6,00%.
Candidat I.M.
Riscuri la nivel de întreprindere
Alex Poindexter este controlorul Ensenada Products, o companie mică, publică de producție,
care operează atât în SUA, cât și în Mexic. Preocupările Consiliului de administrație al
Ensenada Products cu privire la modul de gestionare mai bună a riscurilor la nivel de
întreprindere motivează solicitarea lor ca Alex să scrie o scrisoare care definește
managementul riscului întreprinderii (ERM) și discută ce riscuri ar trebui considerate ca parte a
ERM. Consiliul dorește, de asemenea, ca Alex să explice ce beneficii se acumulează pentru o
organizație care implementează un sistem eficient de gestionare a riscurilor la nivel de
întreprindere.
Cu stimă
Controlul intern
Controlul intern este un set de procese care sunt concepute pentru a oferi o
asigurare rezonabilă cu privire la realizarea obiectivelor legate de eficacitatea și
eficiența operațiunilor, fiabilitatea raportării financiare și respectarea legilor și
reglementărilor aplicabile. Controlul intern este în primul rând responsabilitatea
conducerii și a Consiliului de administrație al entității.
Controalele care ar fi putut ajuta la prevenirea fraudei care a avut loc la WorldCom
includ separarea sarcinilor între funcțiile contabile care au autorizat, executat și
înregistrat tranzacțiile contabile falsificate este un control important (absent) în
acest scenariu. În plus, Consiliul de administrație al WorldCom nu părea să fie
independent de conducere și nu și-a îndeplinit în mod eficient funcția de
supraveghere. Prin urmare, un consiliu de administrație mai puternic și independent
ar fi ajutat probabil la prevenirea fraudei WorldCom. În cele din urmă, un Comitet de
Audit WorldCom la fel de puternic, independent și profesionist ar fi putut, de
asemenea, să diminueze probabilitatea sau succesul fraudei WorldCom.
Pe scurt, cazul WorldCom ilustrează pericolele unui management lipsit de etică "ton
la vârf", segregarea inadecvată a sarcinilor și un consiliu de administrație care nu și-
a îndeplinit responsabilitatea fiduciară de supraveghere a managementului.
Cu stimă
Deși textul cifrat creat cu criptare simetrică poate fi foarte sigur, metodologia de
criptare simetrică în sine este în mod inerent nesigură, deoarece expeditorul trebuie
să găsească întotdeauna o modalitate de a permite destinatarului să știe ce algoritm
de criptare să folosească. Prin urmare, criptarea simetrică este cel mai frecvent
utilizată cu "datele în repaus", adică datele stocate într-o arhivă sau depozit de date.
Pentru a rezuma, clienții dvs. online pot dori nivelul și tipul de asigurare furnizat de
criptare. În mod specific, criptarea poate fi utilă în reducerea preocupărilor
consumatorilor cu privire la numărul cardului de credit și furtul de identitate în
tranzacțiile online. Există o serie de alternative pentru implementarea tehnologiei de
criptare în tranzacțiile online. Cea mai bună alternativă pentru afacerea dvs. ar
depinde de nivelul de securitate pe care îl doriți și de costurile corespunzătoare (și
complexitățile potențiale) asociate cu acel nivel de criptare.
Willie Dixon, președintele și CEO-ul "The Back Door Man" are o afacere în creștere și de succes
în repararea și înlocuirea ușilor cu ecran, a ușilor de intrare și a ușilor de garaj. Afacerea sa
include aproximativ 1000 de angajați la un sediu central și 23 de sucursale. Afacerea nu are
continuitate a afacerii (BCP) sau planuri de recuperare în caz de dezastru (DRP). Președintele
Dixon v-a cerut să redactați o scrisoare care să sugereze motivația și un proces pentru crearea
unui BCP.
Un plan de continuitate a afacerii (BCP) este esențial pentru a permite afacerii dvs.
să se redreseze în cazul unui dezastru natural sau uman sau al unei întreruperi a
serviciilor. Crearea unui BCP este un element al managementului riscului
organizațional. Prin urmare, dezvoltarea unui BCP ar trebui să facă parte dintr-o
strategie și o abordare mai largă pentru abordarea amenințărilor și riscurilor
strategice și de afaceri semnificative. Următorii șase pași prezintă un model al
procesului de dezvoltare a unui BCP.
Urmarea acestor pași ar trebui să permită crearea unui BCP care reduce foarte mult
amenințarea riscurilor organizaționale cheie care perturbă succesul viitor al afacerii.
Încercările de phishing sunt solicitări de informații livrate prin e-mail sau mesaje
text (atunci când sunt trimise prin mesaje text, acestea se numesc smishing). Acest
risc nu ar fi afectat de utilizarea tehnologiilor de identificare biometrică.
Proceduri de control
Roger Johnson, CPA, a lucrat ca voluntar la International Commonwealth Track and Field
Games (ICTFG). În fiecare zi a jocurilor de șase zile, aproximativ 100.000 de dolari în numerar
și 2 milioane de dolari în venituri din carduri de credit au intrat în biroul de contabilitate.
Îndatoririle voluntare ale lui Roger includeau numărarea numerarului în fiecare seară și
reconcilierea chitanțelor cardului de credit și a plăților taxelor pentru cardul de credit cu
jurnalul de chitanțe în numerar și registrul general. Procedurile de control au necesitat
prezența a cel puțin două persoane în biroul contabil în orice moment. Cu toate acestea,
Melanie Smurf, cealaltă voluntară care urma să lucreze cu Roger joi seara, avea o fiică de șase
ani care era bolnavă. Prin urmare, Melanie i-a cerut lui Roger să numere banii și să facă singur
împăcările pentru această zi, deoarece nu și-a putut îndeplini îndatoririle de voluntar în acea
seară.
Memo:
Cu stimă
Contabil
Compania Cup-O-Cake (COCC) produce cupcakes, torturi de nuntă și alte deserturi coapte
care sunt livrate prin magazine alimentare, catering și restaurante. COCC a început recent un
proiect IT complex, construit în jurul unui sistem de planificare a resurselor întreprinderii,
pentru a înlocui contabilitatea, managementul relațiilor cu clienții, managementul lanțului de
aprovizionare și sistemele de control al stocurilor. Deși sistemul este construit în jurul SAP,
managementul a decis să personalizeze multe dintre modulele SAP pentru a asigura o potrivire
mai bună cu procesele organizaționale existente. Din păcate, punerea în aplicare nu merge
bine. Modulele implementate, după testarea inițială, evidențiază dificultăți, inclusiv tranzacții
care nu se execută și erori de date care apar în bazele de date la nivel de întreprindere. Vă
rugăm să scrieți un memoriu șefului comitetului director IT care analizează:
Întrebarea #2: Eșecurile din etapa de implementare pot fi urmărite înapoi la unul
dintre mai multe eșecuri posibile mai devreme în procesul de dezvoltare a
sistemelor. De exemplu:
Contabil
Separarea sarcinilor
Skyview, Inc., o mică companie start-up, v-a angajat ca consultant pentru a evalua sistemele
sale financiare și procesele conexe. În timpul revizuirii, ați aflat că contabilul companiei este
responsabil pentru furnizarea accesului la registrul general altor persoane din companie,
procesarea tranzacțiilor în registrul general și tipărirea cecurilor. Președintele companiei
trebuie să autorizeze scoaterea în sistem, dar contabilul are acces la numele de utilizator și
parola președintelui.
Spr
Președintele Skyview
e:
Tratamentul
R:
răscumpărării
În plus, faptul că contabilul are acces la numele dvs. de utilizator și parola îi permite
să eludeze controlul oferit de faptul că sunteți singura persoană autorizată să
anuleze conturile. Acest lucru ar permite contabilului să proceseze o tranzacție de
vânzare neautorizată către propria companie fictivă și să utilizeze numele de
utilizator și parola pentru a anula contul.
Pregătiți un memorandum către președintele Winston care să descrie scopul și limitările unui
sistem de gestionare a riscurilor întreprinderii.
Spr
Winston Co. Președinte
e:
Limitările unui sistem de gestionare a riscurilor
R:
întreprinderii
Tintco, Inc. este un distribuitor de consumabile auto. În prezent, corporația are un sistem de
procesare a loturilor pentru procesarea tuturor tranzacțiilor și menținerea înregistrărilor sale
de inventar. Loturile sunt procesate lunar. George Wilson, directorul de informații al
corporației, are în vedere adoptarea unui sistem de procesare online, în timp real. El v-a cerut
(un consultant) să pregătiți un memorandum care să descrie avantajele adoptării unui astfel
de sistem pentru corporație.
Este clar că un sistem de inventariere online, în timp real, este superior sistemului
actual de procesare a loturilor. Dacă doriți informații suplimentare despre
implementarea unui nou sistem de procesare a inventarului, vă rugăm să mă
contactați.
Compania Yeager are în vedere mai multe investiții alternative de capital. În evaluarea
investițiilor, conducerea companiei a utilizat metodele de rambursare și contabilitate a
rentabilității. Pregătiți un memorandum către Linda Gordon, directorul financiar, descriind
limitările acestor două metode de evaluare a investițiilor și sugerând alte metode care ar putea
fi mai potrivite.
Mi-ați solicitat să furnizez o evaluare a celor două metode pe care Yeager Company
le utilizează pentru bugetarea capitalului: metodele de rambursare și rata contabilă
a rentabilității.
După cum știți, metoda de rambursare evaluează investițiile pe baza duratei de timp
necesare pentru a recupera investiția inițială. Metoda de rambursare are două
limitări majore. În primul rând, ignoră rentabilitatea globală a investiției. În al doilea
rând, nu ia în considerare valoarea-timp a banilor. Acestea sunt limitări majore care
pot duce la selectarea investițiilor care nu sunt în concordanță cu maximizarea
rentabilității investiției companiei.
Cele mai eficiente tehnici de bugetare a capitalului sunt cele care iau în considerare
valoarea-timp a banilor. De exemplu, metoda valorii actualizate nete evaluează
alternativele de investiții pe baza valorilor actuale ale fluxurilor de trezorerie
viitoare ale investițiilor. Acesta ia în considerare atât rentabilitatea totală a
investiției, cât și valoarea în timp a banilor. O altă tehnică, metoda ratei interne de
rentabilitate, evaluează alternativele de investiții pe baza ratelor lor de rentabilitate
ajustate în timp. Această tehnică ia în considerare, de asemenea, rentabilitatea
totală a investiției și se ajustează pentru valoarea în timp a banilor.
Talon, Inc. este o companie privată de producție. Conducerea companiei are în vedere listarea
companiei prin emiterea de acțiuni comune.
Terry Savage, președintele companiei, v-a cerut să pregătiți un memorandum care să descrie
avantajele și dezavantajele listării la bursă.
Conducerea companiei Hewitt are în vedere adoptarea unui tablou de bord echilibrat pentru a
măsura performanța. Karen Wells, directorul financiar al companiei, v-a cerut să pregătiți un
memorandum care să descrie un tablou de bord echilibrat și avantajele adoptării unui astfel de
sistem.
Măsuri de performanță
Conducerea Taylor Corporation încearcă să adopte noi măsuri de performanță. Henry Warren,
directorul executiv, v-a cerut să pregătiți un memorandum care să descrie modul în care
managementul ar trebui să aleagă între măsuri alternative.
Sistem de costuri
Controlorul Tennyson, Inc., Howard Lester, este îngrijorat de faptul că sistemul de costuri al
companiei nu oferă informații bune despre costurile produselor. Drept urmare, el se teme că
compania nu ia decizii bune de vânzare sau producție. În prezent, compania utilizează un
sistem simplu de calculare a costurilor comenzilor de lucru și alocă costurile departamentului
de service pe metoda directă. Pregătiți un memorandum către domnul Lester care să descrie
importanța de a avea informații bune despre costuri și modalități prin care sistemul existent
poate fi îmbunătățit.
La cererea dvs., acest memorandum oferă informații despre importanța unui sistem
de costuri bun și despre modul în care sistemul Tennyson poate fi îmbunătățit.
Două metode de alocare a costurilor sunt superioare metodei directe: metoda pas și
metoda reciprocă. Metoda pas cu pas alocă costurile departamentului de service
altor departamente de service, precum și departamentelor de producție, începând cu
departamentele de service care oferă cele mai multe servicii altor departamente de
servicii. Metoda reciprocă utilizează ecuații simultane pentru a aloca costurile
departamentelor de producție, rezultând cea mai precisă alocare a costurilor atunci
când departamentele de servicii furnizează servicii altor departamente de servicii.
Să presupunem că sunteți un consultant care furnizează servicii pentru Webster Corp. Webster
realizează o implementare semnificativă bazată pe proiecte a unui nou sistem de resurse
pentru întreprinderi. Compania este preocupată de dificultățile în realizarea proiectului.
Compuneți un memorandum către conducere care descrie riscurile implicate în executarea
unui proiect care este de natură interfuncțională.
Tom Miller, controlorul Winston Corporation, are în vedere stabilirea unui sistem de
contabilitate a responsabilității pentru corporație. Tom ar dori să pregătiți un memorandum
care să descrie un sistem contabil de responsabilitate și avantajele sale față de un sistem tipic
de bugetare și raportare.